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(一)檔案信息易更改
當前,許多企業建立了局域網,實現了相關會計信息的無紙化傳遞。這些雖然利于會計檔案資源共享,提高工作效率。但同時,會計工作人員只要獲得相關職責權限就可進行會計信息修改,沒有了紙質檔案的修改痕跡,使得篡改會計檔案簡單化。
(二)網絡系統存在安全隱患
目前通用網絡財務的功能主要包括:遠程報表、遠程審計、網上支付、網上催賬、網上報稅、網上銀行等。基于網絡技術,企業提高了會計文檔的多方位檢索速度,可以進行網上遠距離傳送,使會計工作變得簡單、快捷。但眾所周知,網絡病毒、黑客伺機而動,一旦計算機系統中病毒或被黑客攻擊,不僅會造成會計檔案的遺失、篡改,甚至會泄露企業的經濟信息。
(三)會計軟件升級與檔案讀取不兼容
在電子信息技術下,會計工作的錄入需要相應的電算化軟件予以支持。而會計軟件的使用,又對計算機的硬件配置提出了一定的要求,不滿足配置的計算機無法安裝或運行軟件。同時由于會計電算化的軟件升級換代很快,在不同的版本下會計數據有可能不同,有的單位沒有把會計軟件的版本及軟件系統很好地保存,造成會計電算化檔案不能被調閱。
二、完善會計檔案管理的幾點建議
(一)明確會計檔案保管路徑,設置會計檔案管理專崗
鑒于目前紙質和電子會計檔案并存的情況,企業應按會計期間、會計資料內容進行分類管理,明確保管路徑及保管形式,如電子檔案必須光盤和移動硬盤雙重存儲,以防損壞,不可讀。同時,設置會計檔案管理專崗并安排專人負責,建立會計檔案管理路徑查詢手冊,注明雙重歸檔下的存放、存儲路徑。
(二)明確會計工作權限,建立電子信息修改的備查簿
建立完善的內部控制制度,嚴格實行崗位責任制。建立電算化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。對電子會計檔案的各項內容要規定不同的使用權限,如:普通數據,可較大范圍共享;機密的數據,僅供一定需要的人員使用。同時,要求會計軟件開發商,但凡登陸軟件進行操作,必留登陸痕跡,并選擇登陸任務,比如是完成新會計事項的錄入還是修改工作等。同時建立電子信息修改備查簿,對修改事項進行登記,以防私自篡改。
(三)建立內外網分級會計信息錄入機制
將局域網和外網分級使用錄入,分離授權。注重網絡的管理,建立內外網的使用準入機制。盡量不要在網絡上傳遞有關的財務數據。必須要通過網絡傳遞的,應通過添加密碼或其他加密措施保護數據的安全。
(四)注意會計軟件供應商的選擇,設置專門電子計算機維護崗
由于電子信息技術的不斷更新,經濟活動的高速發展,會計工作不是一成不變的,會計軟件也是不斷升級調整的。這就要企業在進行會計軟件供應商選擇的時候,要選擇售后完善的,技術過硬的公司,保證會計軟件在升級后,不僅能進行現有經濟業務的處理,也能對以往的會計檔案進行調取、讀取,以防電子會計檔案形同虛設,無法使用。
三、總結
1、成本決策與財務控制階段。
19世紀初期及中葉,蒸汽革命促使企業規模擴大,產品市場逐漸由賣方市場向買方市場轉移。企業經營者意識到:企業的生存和發展不僅取決于產量的增長,更重要的是取決于內部生產成本的降低。由此,以提高企業生產效率、降低產品成本為目的科學管理運動開始在美國企業內興起。標準成本系統、經營預算體系及差異分析、成本性態劃分等創新的管理會計方法相繼涌現,“不同目的,不同成本”概念也開始運用于管理會計,為產品定價決策服務。
進入20世紀后,在電氣技術革命的帶動下,市場完成了向買方市場的過渡,企業競爭日益激烈,并開始出現多元化、集團化的大型公司,這更加劇了市場競爭的白熱化程度。在激烈的市場競爭下,即使企業內部標準成本體系極大地發揮作用,也不能夠保證企業的經濟效益。企業經濟效益的高低取決于決策的正確與否。“管理的重心在經營,經營的重心在決策”,市場競爭在此時改變了企業的管理理念,現代管理科學取代了泰羅的科學管理學說,企業經營管理的重心開始轉向以決策為主。受此影響,以杜邦公司為代表的大型企業以提高公司資產經營效率為出發點,倡導并發展了以投資凈利率(ROI)指標為核心的杜邦財務指標體系,并用以衡量各個營業部門的效率和整個公司的業績,這同時也促成了責任中心劃分的形成。至此,管理會計形成了以預算體系和成本會計系統為基礎的成本決策和財務控制體系。
2、管理控制與決策階段。
管理會計的第二個階段是20世紀50年代至80年代中期。在此期間,以微電子、半導體為標志的現代電子技術革命開始產生。與上兩次“能源”技術革命不同,第三次電子技術革命則是以一種漸進形式影響整個社會的生產經營過程:產品生產總規模得到了提高,但相對而言,大部分企業內部生產過程及組織形式沒有實質性變化。管理會計學者因此沒有給予足夠的重視。雖然在此期間,信息經濟學、交易成本理論和不確定性理論被廣泛引進到管理會計領域,理論上的突破使管理會計內容越來越豐富和充實,為以后的發展奠定了良好的基礎,但這絲毫也不能掩蓋管理會計在此階段未能捕捉到電子技術革命給企業經營管理帶來的深遠影響以及未能發展自身本已豐富的管理技術方法的事實。
盡管國際會計師協會將從20世紀60年代到80年代這段時期的管理會計定義為“管理控制階段”,強調管理會計職能已經從成本決策和財務控制轉向為內部管理人員提供企業計劃和控制的信息,但實質上管理會計方法在此期間沒有得到明顯的發展,管理會計也依舊局限于傳統責任范圍而且主要強調會計方面,與以后的戰略規劃和經營控制階段有著顯著的區別。這使得管理會計不僅落后于技術革命,而且落后于新的企業經營管理理論。
3、行業反思與新成本系統初步建立階段。
管理會計發展的第三個階段是20世紀80年代中期至90年代中期。由于長期受到管理會計決策相關性下降的指責以及存在經理人不再充分信任管理會計信息的事實,管理會計界開始自省自身存在的問題。1987年,卡普蘭教授與約翰遜教授合作出版的轟動西方會計學界的專著《相關性消失:管理會計的興衰》揭開了行業大反思浪潮的序幕。
在隨后的10年間,管理會計學者對企業經營環境進行了新的探索,管理會計再一次向前飛躍,各種創新的管理會計方法層出不窮,初步形成了一套新的成本管理控制體系。這一階段出現的管理會計方法主要有質量成本管理(TQM)、作業成本法(ABC)、價值鏈分析(VCA)以及戰略成本管理(SCM)等。管理會計完成了從“為產品定價提供信息”到“為企業經營管理決策提供信息”的轉變,由成本計算、標準成本制度、預算控制發展到財務管理和管理控制階段。
漸進式的電子技術革命沒能引起管理會計對企業經營管理環境變化的足夠重視,導致管理會計在決策相關信息提供上的固步自封。當人類已跨入21世紀之際,面對第四次信息技術革命及其帶來的全球化趨勢,企業經營環境及其內部經營管理又會發生哪些變化?管理會計又會何去何從?
二、全球化趨勢與管理會計的最新發展
1、全球化趨勢及給經營管理帶來的影響。伴隨著日益降低的關稅、更加自由的貿易、通信技術的進步以及全球金融服務及資本市場的形成,企業全球范圍內競爭已成為可能,并成為企業在謀求擴大市場份額時優先考慮的主要問題。全球化競爭意味著產品的生命周期將大幅縮減、新產品引進步伐不斷加快和創新領先時間縮短。全球化也給企業帶來了資源整合的機遇。因此,在哪里研究開發、在哪里生產制造、在哪里銷售成為企業經營發展過程首要的戰略問題。全球化也意味著企業在經營過程中面臨更多因素的影響,增加了經營環境的不確定性,使企業業務更多地暴露在經營風險之下。企業商業運作的基礎發生了極大的改變。生產越發向可以做得最好的公司集中,制造商和供應商之間的公平交易關系正在被以戰略聯盟為基礎的全球協作關系所替代,企業之間的競爭越來越表現為大型跨國公司之間的競爭。
企業經營管理對外部環境有著很強的依賴性。全球化的競爭引起了企業戰略的轉變和組織結構的重構。從20世紀60年代開始,多數美國和歐洲的跨國公司實施多國本地化戰略進行國際競爭,取得了巨大的成功。然而,“在20世紀80年代開始的全球化壓力的劇烈沖擊下,隨著關稅的大幅度降低,多國本地化戰略開始在許多產業受挫”。因此,許多大公司轉向了全球戰略,以此來贏得競爭優勢。在全球戰略下,公司通過在低成本國家生產、利用世界范圍內的設備生產標準化產品、開展全球一體化經營來實現全球效益最大化,并據此重構其組織結構。
在20世紀90年代以前,奉行多國本地化戰略的公司通常采用地區分部結構。地區分部有利于適應所在國家或地區的特殊環境、減少,使交流更具效率、提高員工士氣。然而,當全球化趨勢帶來的全球效率給予企業豐厚的全球效益時,企業的組織結構面臨著重構。在地區分部結構下,下屬公司缺乏研究開發的動力,不利于企業內部優秀經驗和產品的傳播,導致企業總體競爭力下降。與此相比,全球性產品分部結構代表縱向聯合的活動鏈,產品經理可以根據各國成本和技術的差異來進行調控,這使全球性產品分部對于全球化戰略來說顯得很理想。當前,多數大型跨國公司轉而采用了這一組織結構,這要求管理會計在管理控制方面必須要有新的發展。
2、國際管理會計:全球化背景下發展的管理會計。企業經營管理環境的變化是推動管理會計發展的原動力,加強內部管理的現實要求給管理會計提出了新的挑戰。首先,在當代全球化趨勢影響下,管理會計越來越容易受到外部信息以及非財務信息對決策相關性的沖擊,管理會計必須適應這一變化。其次,空前激烈的競爭,要求決策成本必須盡可能精確。再次,企業內部組織結構的變化也迫使管理會計在管理控制方面要有新的突破,以滿足管理決策的需求。在此背景下,從20世紀90年代開始,管理會計不斷尋求新的拓展方向,發展了一系列新的決策工具和管理工具,包括:考慮企業當前和未來不確定性狀態,為企業決策提供信息的戰略管理會計;強調股東真實收益的經濟價值評估,突出成本的作業動因并用于決策管理的作業管理系統;用于企業綜合業績評價的平衡計分卡等。上述管理會計方法的出現突破了原有管理會計框架體系,形成了全球化背景下以戰略決策與管理控制為目標的、強調企業價值創造的管理會計新趨勢:國際管理會計。
一、企業經營環境的改變與20世紀管理會計的發展
1、成本決策與財務控制階段。
、19世紀初期及中葉,蒸汽革命促使企業規模擴大,產品市場逐漸由賣方市場向買方市場轉移。企業經營者意識到:企業的生存和發展不僅取決于產量的增長,更重要的是取決于內部生產成本的降低。由此,以提高企業生產效率、降低產品成本為目的科學管理運動開始在美國企業內興起。標準成本系統、經營預算體系及差異分析、成本性態劃分等創新的管理會計方法相繼涌現,“不同目的,不同成本”概念也開始運用于管理會計,為產品定價決策服務。
進入20世紀后,在電氣技術革命的帶動下,市場完成了向買方市場的過渡,企業競爭日益激烈,并開始出現多元化、集團化的大型公司,這更加劇了市場競爭的白熱化程度。在激烈的市場競爭下,即使企業內部標準成本體系極大地發揮作用,也不能夠保證企業的經濟效益。企業經濟效益的高低取決于決策的正確與否。“管理的重心在經營,經營的重心在決策”,市場競爭在此時改變了企業的管理理念,現代管理科學取代了泰羅的科學管理學說,企業經營管理的重心開始轉向以決策為主。受此影響,以杜邦公司為代表的大型企業以提高公司資產經營效率為出發點,倡導并發展了以投資凈利率(ROI)指標為核心的杜邦財務指標體系,并用以衡量各個營業部門的效率和整個公司的業績,這同時也促成了責任中心劃分的形成。至此,管理會計形成了以預算體系和成本會計系統為基礎的成本決策和財務控制體系。
2、管理控制與決策階段。
管理會計的第二個階段是20世紀50年代至80年代中期。在此期間,以微電子、半導體為標志的現代電子技術革命開始產生。與上兩次“能源”技術革命不同,第三次電子技術革命則是以一種漸進形式影響整個社會的生產經營過程:產品生產總規模得到了提高,但相對而言,大部分企業內部生產過程及組織形式沒有實質性變化。管理會計學者因此沒有給予足夠的重視。雖然在此期間,信息經濟學、交易成本理論和不確定性理論被廣泛引進到管理會計領域,理論上的突破使管理會計內容越來越豐富和充實,為以后的發展奠定了良好的基礎,但這絲毫也不能掩蓋管理會計在此階段未能捕捉到電子技術革命給企業經營管理帶來的深遠影響以及未能發展自身本已豐富的管理技術方法的事實。
盡管國際會計師協會將從20世紀60年代到80年代這段時期的管理會計定義為“管理控制階段”,強調管理會計職能已經從成本決策和財務控制轉向為內部管理人員提供企業計劃和控制的信息,但實質上管理會計方法在此期間沒有得到明顯的發展,管理會計也依舊局限于傳統責任范圍而且主要強調會計方面,與以后的戰略規劃和經營控制階段有著顯著的區別。這使得管理會計不僅落后于技術革命,而且落后于新的企業經營管理理論。
3、行業反思與新成本系統初步建立階段。
管理會計發展的第三個階段是20世紀80年代中期至90年代中期。由于長期受到管理會計決策相關性下降的指責以及存在經理人不再充分信任管理會計信息的事實,管理會計界開始自省自身存在的問題。1987年,卡普蘭教授與約翰遜教授合作出版的轟動西方會計學界的專著《相關性消失:管理會計的興衰》揭開了行業大反思浪潮的序幕。
在隨后的10年間,管理會計學者對企業經營環境進行了新的探索,管理會計再一次向前飛躍,各種創新的管理會計方法層出不窮,初步形成了一套新的成本管理控制體系。這一階段出現的管理會計方法主要有質量成本管理(TQM)、作業成本法(ABC)、價值鏈分析(VCA)以及戰略成本管理(SCM)等。管理會計完成了從“為產品定價提供信息”到“為企業經營管理決策提供信息”的轉變,由成本計算、標準成本制度、預算控制發展到財務管理和管理控制階段。
漸進式的電子技術革命沒能引起管理會計對企業經營管理環境變化的足夠重視,導致管理會計在決策相關信息提供上的固步自封。當人類已跨入21世紀之際,面對第四次信息技術革命及其帶來的全球化趨勢,企業經營環境及其內部經營管理又會發生哪些變化?管理會計又會何去何從?
二、全球化趨勢與管理會計的最新發展
1、全球化趨勢及給經營管理帶來的影響。
伴隨著日益降低的關稅、更加自由的貿易、通信技術的進步以及全球金融服務及資本市場的形成,企業全球范圍內競爭已成為可能,并成為企業在謀求擴大市場份額時優先考慮的主要問題。全球化競爭意味著產品的生命周期將大幅縮減、新產品引進步伐不斷加快和創新領先時間縮短。全球化也給企業帶來了資源整合的機遇。因此,在哪里研究開發、在哪里生產制造、在哪里銷售成為企業經營發展過程首要的戰略問題。全球化也意味著企業在經營過程中面臨更多因素的影響,增加了經營環境的不確定性,使企業業務更多地暴露在經營風險之下。企業商業運作的基礎發生了極大的改變。生產越發向可以做得最好的公司集中,制造商和供應商之間的公平交易關系正在被以戰略聯盟為基礎的全球協作關系所替代,企業之間的競爭越來越表現為大型跨國公司之間的競爭。
企業經營管理對外部環境有著很強的依賴性。全球化的競爭引起了企業戰略的轉變和組織結構的重構。從20世紀60年代開始,多數美國和歐洲的跨國公司實施多國本地化戰略進行國際競爭,取得了巨大的成功。然而,“在20世紀80年代開始的全球化壓力的劇烈沖擊下,隨著關稅的大幅度降低,多國本地化戰略開始在許多產業受挫”。因此,許多大公司轉向了全球戰略,以此來贏得競爭優勢。在全球戰略下,公司通過在低成本國家生產、利用世界范圍內的設備生產標準化產品、開展全球一體化經營來實現全球效益最大化,并據此重構其組織結構。
在20世紀90年代以前,奉行多國本地化戰略的公司通常采用地區分部結構。地區分部有利于適應所在國家或地區的特殊環境、減少,使交流更具效率、提高員工士氣。然而,當全球化趨勢帶來的全球效率給予企業豐厚的全球效益時,企業的組織結構面臨著重構。在地區分部結構下,下屬公司缺乏研究開發的動力,不利于企業內部優秀經驗和產品的傳播,導致企業總體競爭力下降。與此相比,全球性產品分部結構代表縱向聯合的活動鏈,產品經理可以根據各國成本和技術的差異來進行調控,這使全球性產品分部對于全球化戰略來說顯得很理想。當前,多數大型跨國公司轉而采用了這一組織結構,這要求管理會計在管理控制方面必須要有新的發展。
2、國際管理會計:全球化背景下發展的管理會計。
企業經營管理環境的變化是推動管理會計發展的原動力,加強內部管理的現實要求給管理會計提出了新的挑戰。首先,在當代全球化趨勢影響下,管理會計越來越容易受到外部信息以及非財務信息對決策相關性的沖擊,管理會計必須適應這一變化。其次,空前激烈的競爭,要求決策成本必須盡可能精確。再次,企業內部組織結構的變化也迫使管理會計在管理控制方面要有新的突破,以滿足管理決策的需求。在此背景下,從20世紀90年代開始,管理會計不斷尋求新的拓展方向,發展了一系列新的決策工具和管理工具,包括:考慮企業當前和未來不確定性狀態,為企業決策提供信息的戰略管理會計;強調股東真實收益的經濟價值評估,突出成本的作業動因并用于決策管理的作業管理系統;用于企業綜合業績評價的平衡計分卡等。上述管理會計方法的出現突破了原有管理會計框架體系,形成了全球化背景下以戰略決策與管理控制為目標的、強調企業價值創造的管理會計新趨勢:國際管理會計。
公允價值計量對會計信息質量的影響
會計信息也必須達到一定的標準才能為信息使用者提供有用的會計信息,以幫助投資者和債權人等更好地了解企業的財務狀況和經營成果。由于會計信息的生成必須依賴于會計計量來完成,因此,會計計量屬性成為眾多影響和制約會計信息質量因素中至關重要的一個環節。在我國目前的企業會計準則中,除了傳統計量屬性之外又再次引入公允價值這一計量屬性。毋庸置疑,公允價值計量屬性的引入將對我國會計信息質量產生一定的影響。各種不同計量屬性與會計信息質量的關系如表2所示:那么,究竟選用何種屬性來計量所持有或控制的資產,如何保證會計信息能夠具有相關性和可靠性?筆者以為,首先要考慮的是資產的用途和流動性,同時還要考慮會計信息的關聯性和數據的客觀性等因素。一方面,公允價值相對歷史成本而言,在反映企業真實的價值方面,信息可能還是相對可靠的。在市場經濟發達的國家,公允價值會計所依據的主要是相同或類似資產的市場價格。相對來說,這些市場價格還是具有一定的可靠性的。但如果市場上缺乏可比價格,就要估計和判斷。此外,公允價值會計還對一些涉及到未來的交易進行了預測,其中不乏一些涉及金額巨大的交易,如衍生金融產品的未實現損益等。及時地在表內反映這些價值變化、在表外披露信息,將降低外部投資者所承擔的風險。在具備成熟的估值技術的前提下,計算出來的價格具有一定的相關性和可靠性。另一方面,公允價值提供的會計信息同樣存在著一些缺陷。公允價值雖然能夠提供相對及時有用的信息,但在市場化程度不夠完善,同時相關法規、估值技術尚不健全的情況下,公允價值提供的并不是絕對可靠的會計信息。此外,財務報告中披露的公允價值是報告日的公允價值,按公允價值計量的會計信息會隨著時間而變化,倘若忽視這一因素而只披露某一時點或某一時段的公允價值變動額,就不利于使用者作決策。
公允價值計量與會計穩健性的關系及相互交融的途徑