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要做好基于供應鏈的石油裝備企業生產與庫存控制,必須從原材料的采購開始,通過有效的信息渠道,對當前的情況進行充分了解,準確的分析出未來的走勢,通過數學的方法,來進行采購,生產。對國內外的需求變化進行充分及時的了解,在第一時間內調整庫存,在遇到經濟形勢不好的時候,能把石油裝備企業的損失降到最低,使石油裝備企業的正常生產運轉得到保證,在經濟形勢好的情況下,做到產品及時銷售出去,提高資金流的快速正常運轉。現金流轉情況對一個企業來說至關重要,一旦沒有現金周轉,就立刻導致企業窒息。只有合理的控制生產和庫存,達到有效控制供應鏈,讓現金流正常運轉,才能實現企業效益最大化。
2基于供應鏈的石油裝備企業生產庫存控制策略
本文將國內外的理論研究成果以及企業的實踐經驗進行結合,歸納出基于供應鏈的生產庫存控制策略主要有以下四種,下面對它們進行具體的闡述。
(1)供應商管理庫存:由石油裝備企業供應商在供應方與需求方雙方同意的體系架構下管理庫存,實現供需雙方的互相合作的一種庫存管理方法。由于供需雙方之間的信息實現了共享,從而對需求更準確的預測能夠做出,石油裝備企業的訂貨批量能夠進行更準確地確定,從而降低了安全庫存的庫存量。因此,當供應商管理庫存策略的整個供應鏈的庫存減少時,就加快了石油裝備企業的資金和物資的周轉速度。然而,在供應商管理庫存策略的系統中,用戶不會擔負庫存相關的成本、運輸花銷和發生意外造成的損失,這些花費都是供應商負擔的,由此可見,供應商管理庫存策略的系統會加大供應商的風險。由于這種策略能夠提高庫存周轉速度,因此,許多著名的石油裝備企業結合實際經濟、技術、人員情況,都采用了這種庫存控制策略。此種策略的實現需要參與雙方的信息共享和彼此合作,這是一個系統的、長期的過程,要求主導方對于新的管理理念和方式必須能夠很快接受和掌握,與參與方進行合作共贏,最終使供應商管理庫存取得良好效果。石油裝備企業實施供應商管理庫存策略之后,會獲得下面的效益:促進石油裝備企業庫存的合理化,消除牛鞭效應。使參與雙方的庫存管理成本都能夠獲得一定程度的降低。使石油裝備企業的產品服務水平得到大幅度提高。雖然石油裝備企業短期的經濟效益有可能降低,但是從長遠上看,石油裝備企業將來能夠獲得巨大的經濟效益。
(2)聯合管理庫存:這種庫存控制策略要求石油裝備企業供應鏈中的供應方、采購方、需求方等等全部都要加入進來,由他們聯合起來一起商議擬定庫存計劃,他們都共同參與庫存計劃的制定,使供應鏈中各個企業之間的相互協調增加。此種策略與供應商管理庫存策略的不同之處,在于它更加強調在“供應鏈”中的各環節的協調合作,而不僅局限于供需兩方互相合作的一種庫存管理方法。在聯合管理庫存策略的系統中,一種相當于分銷部門的職能部門必須存在,這個職能部門一方面可以作為商品的聯合庫存中心、另一方面也可以作為供需信息的溝通中心,通過這種方式,供應鏈中的銷售企業僅僅儲備很少的庫存就可以了,而分銷企業儲備非常多的庫存,這樣,供應鏈中的每個銷售企業的庫存壓力得到大大的減輕,進一步使整個供應鏈的庫存量得到減少,從而達到了實現節能降耗的目標,最終提高企業的經濟效益。
(3)協同式供應鏈生產庫存控制:這種庫存控制策略不僅著眼于供需關系,更將協同合作深入到供應鏈上各企業管理的各個層面,是對整個石油裝備企業供應鏈中“所有的節點”全面處理的策略,不僅使用業務過程,而且也進行信息的共享,使供應鏈中的各個節點之間的關系得到改善。協同式供應鏈生產庫存控制的目的是為了實現供應鏈中的各個節點都能夠獲利,這種庫存控制策略著眼于大局的利益,進行供應鏈中的全體企業統一業務過程和處理方式的制定。所以,和上面的幾種庫存控制策略進行比較,協同式供應鏈生產庫存控制策略更有利于各參與者之間更廣泛深入的合作的實現。
(4)多級庫存優化與控制:這種庫存控制策略能夠做到石油裝備企業供應鏈的全局庫存控制。這種庫存控制策略的方法主要采用集中式的和分布式的策略。所謂分布式的策略,就是供應鏈的各個節點可以自行確定庫存的多少,但是如果各個節點之間的關系不能搞好,那么非常容易導致他們各自為政。集中式的多級優化策略是將核心的節點作為控制焦點,庫存控制與協調由核心節點企業進行,所以,該策略的優勢就是對于整個供應鏈的運作,能夠較為全面的掌握。
(一)信息反饋效率低
供應鏈庫存管理的重要信息資源包括庫存數據、生產計劃和需求變化,這些重要的數據存在于不同的環節中,高效的供應鏈庫存管理需要對所有重要數據信息進行處理和反饋。但是許多石油企業的供應管理模式多采用分級物資管理模式,一些企業甚至單獨設置采購和供應兩個部門,這種供應管理模式造成庫存管理部門的權力嚴重分散。石油企業在各級分別設立獨立庫房、物資供應站點、中心庫存,物資從采購到使用需要經歷多個環節,審批過程復雜,效率低下。另外,不同生產點的位置存在很大的差異,容易造成資源浪費大、供應周期長的問題。如果采用提高物資需求計劃的方式來解決該問題,有容易造成庫存積壓現象。
(二)物資儲備定額研究不足
從眾多的石油企業物資供應現狀來看,石油企業普遍存在對物資儲備定額研究不足的問題。石油企業當的物資供應模式是“被動”的模式,它只根據需求計劃安排供應,并沒有主動預測物資需求。缺少主動預測物資需求則不能準確、全面地掌握生產單位的實際物資需求,庫存管理只能被動的根據需求計劃準備和安排物資,以應對需求計劃發生變化。因此,這種庫存管理只能被動應付,不能積極主動的改善。
(三)供應鏈的環節間的合作和協調不足
供應鏈是一個系統和整體,只有各個環節的資源得到充分利用才能維持整個供應鏈的正常運行。缺少合作和協調會造成各個環節的重要信息資源傳遞渠道不暢,供應鏈適應不斷變化的客戶需求的能力會遭到極大的削弱,基于供應鏈的供需關系也就難以滿足不斷變化的市場環境。另外,物資供應部門與生產部門缺少溝通容易造成物資供應部門采購活動缺少目的性;與技術部門缺少溝通,如果出現技術升級或產品更新,采購的物資技術含量可能滿足不了實際需求,造成材料浪費。最后,如果物資供應部門和市場部門的溝通不暢,物資供應部門則不能根據企業的生產計劃和市場形勢及時調整物資供應計劃,容易造成巨大的損失。
二、石油企業供應鏈庫存管理的對策
(一)加強物資計劃管理
首先,加強物資供應部門和物資需求部門的合作和協調,物資供應部門的工作人員每個季度都需要在生產現場進行辦公,依據現場辦公所得的數據和信息,準確掌握需求部門的物資需求計劃以及需求變動情況。其次,加強物資需求信息的管理,建立和完善物資消耗數據庫,逐漸形成一個由需求計劃引導采購和物資供應的庫存管理機制。第三,讓物資供應部門參與工程項目的計劃管理中,通過參與工程項目的前期論證和設計兩個階段,不斷優化和完善需求建議,提高對采購風險的預見性,以規避和降低風險,減少采購成本。最后,物資供應部門要加強重點工程項目的管理。編制科學的統籌采購計劃,并以此作為項目采購的依據。
(二)加強物資儲備定額研究
物資儲備定額可以根據以下幾個步驟進行。首先,以金額和品種為依據將物資進行分類,并根據物資的特定進行專用和通分類。如果某種物資屬于通用型物資,則可將該物資作為物資儲備定額的物質。其次,總結物資消耗的情況。建立儲備定額物資的消耗規律模型或消耗定額,統計通用性物質在不同年份或月份的實際消耗量,并選取訂貨模型。
(三)提高積壓物資處理力度
積壓物質是石油企業發展的重要制約因素,提高積壓物資處理能力,緩解庫存物資積壓問題是絕大所數石油企業必須面臨的問題。首先,石油企業可以利用政策手段緩解庫存積壓。例如企業可以指定相關的激勵政策,鼓勵設計、施工和勘探等物資需求部門在選擇物質時首選庫存物資,尤其是積壓時間較長的物資。同時企業還要積極利用各種信息網絡,加強其它企業的聯系,將積壓的物資調劑給其它單位,實現物資互通有無。如果物資由于技術更新或產品換代造成積壓,企業可以加大技術研究力度,積極改造再利用積壓物資,保證積壓的物資能夠得到合理、有效的處理和利用。
三、結語
供應鏈是一個系統和整體,只有各個環節的資源得到充分利用才能維持整個供應鏈的正常運行。缺少合作和協調會造成各個環節的重要信息資源傳遞渠道不暢,供應鏈適應不斷變化的客戶需求的能力會遭到極大的削弱,基于供應鏈的供需關系也就難以滿足不斷變化的市場環境。另外,物資供應部門與生產部門缺少溝通容易造成物資供應部門采購活動缺少目的性;與技術部門缺少溝通,如果出現技術升級或產品更新,采購的物資技術含量可能滿足不了實際需求,造成材料浪費。最后,如果物資供應部門和市場部門的溝通不暢,物資供應部門則不能根據企業的生產計劃和市場形勢及時調整物資供應計劃,容易造成巨大的損失。
二、石油企業供應鏈庫存管理的對策
(一)加強物資計劃管理
首先,加強物資供應部門和物資需求部門的合作和協調,物資供應部門的工作人員每個季度都需要在生產現場進行辦公,依據現場辦公所得的數據和信息,準確掌握需求部門的物資需求計劃以及需求變動情況。其次,加強物資需求信息的管理,建立和完善物資消耗數據庫,逐漸形成一個由需求計劃引導采購和物資供應的庫存管理機制。第三,讓物資供應部門參與工程項目的計劃管理中,通過參與工程項目的前期論證和設計兩個階段,不斷優化和完善需求建議,提高對采購風險的預見性,以規避和降低風險,減少采購成本。最后,物資供應部門要加強重點工程項目的管理。編制科學的統籌采購計劃,并以此作為項目采購的依據。
(二)加強物資儲備定額研究
物資儲備定額可以根據以下幾個步驟進行。首先,以金額和品種為依據將物資進行分類,并根據物資的特定進行專用和通分類。如果某種物資屬于通用型物資,則可將該物資作為物資儲備定額的物質。其次,總結物資消耗的情況。建立儲備定額物資的消耗規律模型或消耗定額,統計通用性物質在不同年份或月份的實際消耗量,并選取訂貨模型。
(三)提高積壓物資處理力度
積壓物質是石油企業發展的重要制約因素,提高積壓物資處理能力,緩解庫存物資積壓問題是絕大所數石油企業必須面臨的問題。首先,石油企業可以利用政策手段緩解庫存積壓。例如企業可以指定相關的激勵政策,鼓勵設計、施工和勘探等物資需求部門在選擇物質時首選庫存物資,尤其是積壓時間較長的物資。同時企業還要積極利用各種信息網絡,加強其它企業的聯系,將積壓的物資調劑給其它單位,實現物資互通有無。如果物資由于技術更新或產品換代造成積壓,企業可以加大技術研究力度,積極改造再利用積壓物資,保證積壓的物資能夠得到合理、有效的處理和利用。
三、結語