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一、財務核算
目前我國海運企業的財務核算是依托我國的《企業會計準則》,與西方會計準則相比還是存在著一些差異。具體表現在:
1.會計核算年度。中國海運企業的會計核算年度是以公歷年為界限,而西方國家的會計核算年度是跨年度的。
2.稅收政策。現階段我國的稅收項目要多于西方國家,但一些主要稅收項目基本類似。西方國家海運業的營業稅稅率按行業分類計收,所得稅按企業毛利征收,與我國的海運業稅收相似,但西方國家的所得稅稅率要比我國高得多,一般在50%左右。西方國家的增值稅(VAT)按統一標準收取,一般在18%-20%左右,但收取范圍則與我國差別較大。我國的海上運輸業、船舶行等只征收營業稅,不征收增值稅,只有在海運企業從事物資供應、船舶修理。商品交流時才征收增值稅;而西方國家的海運企業在執行一些運輸合同時也要征收增值稅。印花稅方面,我國海運企業按合同性質計收,稅率從千分之一到萬分之五不等;而西方國家的印花稅則直接反映在合同文本上,計稅單一,且稅額很小。另外,西方國家對企業成本中的一些抵稅項目比較優惠,尤其是在固定資產購置、租賃等方面,而且手續非常簡便;而我國海運企業雖然在租船、租箱方面給予一定的稅收優惠,但實際操作中手續相當繁瑣,而且僅限于外貿。因此,在我國加入WTO后,稅收項目的簡化,對海運業增加一些稅收項目的優惠,以及提供更為便利的操作,將會增強我國海運企業在世界航運業上的競爭力。
3.船舶計提折舊的年限。隨著世界經濟的高速發展以及產品的不斷更新換代,船舶的快速折舊已逐漸被西方國家的海運企業所采用,目前新船最快的折舊在8年左右。我國海運企業折舊計提年限一般在15年以上,要趕上西方國家還存在著不少困難。一方面,快速折舊對我國海運企業的成本壓力很大,因為,我國的海運企業基本上處于微利或無利狀態;另外一方面,我國造船的融資成本高,一旦出現現金流量不足,會給還貸造成困難。這方面,我國政府應加強同世界各國的金融合作,爭取到更多的低息或無息貸款,為我國海運業的發展提供有力的經濟保障。
4.計提壞帳準備。由于我國海運業運費支付沒有統一的規則,因此許多船公司應收帳款的回收時間都比較長,造成了應收帳款余額始終居高不下。我們國家海運業的壞帳準備計提標準為3‰,因此每年計提的壞帳準備金額不是太大,而且由于國內企業壞帳報批制度太復雜,實際上即使企業在很長一段時間內收不到運費也很少做壞帳處理,其實這對企業的經營增加了潛在的風險。西方國家壞帳準備計提的標準為:l年內的應收帳款按1%計提,1-3年按3%計提,3年以上按10%計提。他們每年對企業的壞帳進行處理,釋放因壞帳帶來的經營風險。因此,在壞帳的處理方面,我國的海運企業應按實際壞帳情況在當期計提的壞帳準備或收益中及時處理。
5.收入和成本核算。收入核算方面,國外大型船公司對每條航線都有一個分配的箱位數及根據箱位成本測算出的收入比例,他們根據全年的運量算出全年每條航線的收入,并據此得出整個公司的運輸收入。這樣的操作對于基礎數據的收集相當全面,而且航線干支線的收入劃分非常清楚合理。成本核算方面,對于每條航線所投入的船舶,首先根據船舶凈噸、港口費率、折舊、管理費用、箱天成本、燃油等(不包括貨物資及內陸中轉費等變動費用)算出相對固定的成本,然后分攤到每個艙位,得出每個艙位的相對固定成本。在遇到艙位多余時,對自己用不完的艙位可以與其他船公司進行能讓互換或出售,也就是根據每個艙位的相對固定成本扭艙位出售出去,這樣既沒有浪費多余的艙位,做到合理使用艙位資源,又可以解決運輸高峰時的艙位緊張問題,同時還增加了整個公司的運輸收入,做到一舉三得。我國海運企業可以此作為借鑒。
6.外匯帳戶的管制。由于我國人民幣沒有進入國際貨幣自由兌換市場,因此對外匯帳戶的管制比較嚴格,目前國內企業只允許開設1個外匯帳戶,這對海運企業大進大出的收支工作帶來許多不便。在中國加入世貿組織后,國家外匯管理局在帳戶的開設和支付上應對我國海運企業放開,做到真正同國際接軌。
二、財務管理
財務成果是企業產品或服務的最終實現。海運企業從攬貨開始,經過裝船、海上運輸、卸貨、交貨,完成整個運輸服務過程,所有的成果都將由財務數據來反映,因此,財務管理水平的高低將直接影響一個企業的經營和決策。我國的海運業從五十年代末期開始起步,經過四十多年的發展,逐漸在世界航運業上扮演起了一個重要的角色。國內兩家航運業巨頭中遠集團和中海集團的集裝箱船隊規模,已進入了世界前五名和前十五名,2000年的運費收入分別為180億和70億人民幣,而且運行的航線和分支機構遍布世界各地。
就目前的情況來看,在我國加入WTO后,中國海運企業要適應國際性的財務管理要求,必須在以下幾個方面加以改進。
1.財務全球一體化管理。目前,中國不少海運企業在從事外貿運輸,而且海外都沒有分支機構,因此財務全球化的統一管理將有助于企業的整體部署、收支控制和資金調配。全球一體化管理包括全球現金統一管理、分支機構的收支管理和運使費審核網絡管理。
(l)現金統一管理。具體操作是選擇一家全球性的網絡銀行,以各分支機構的名義在這家銀行當地分行開設銀行帳戶,各分支機構的具體業務都可以在銀行的網絡上進行收付行為,總部可以隨時查詢各公司的資金狀況并根據總部的需要進行資金調控,必要時還可以向開戶行融資。
(2)分支機構收支管理。分支機構作為總部經營和管理的延伸,也擔負起自負盈虧的責任。從目前國內各大船公司在海外機構的經營來看,除了一些辦事處外,各分公司從攬貨、箱子管理、內陸搶運、其他投資方面都能賺取不少利潤。為了管理好這些分支機構的經營成果,必須要求這些單位每月向總部上報現金流量表、資產負債表、損益表等報表,嚴格控制這些公司的收支情況。
(3)運使費審核網絡管理。海運企業經營成本的發生地不像工業企業那樣集中,而是遍布世界各地,因此現場管理顯得尤為重要。由于海運企業的運使費都發生在各船舶地掛靠港及內陸延伸,而且當地操作港對費用的發生情況都有記錄,審核起來比較容易。因此采用網絡管理后,運使費審核由總部負責轉移到當地公司來審核,然后把審核的結果按照總部的統一格式通過網絡傳送到總部。這樣既加快了船舶運使費收支數據的獲取,縮短了財務入帳時間,同時又保證了運使資審核的及時性和正確性。而且這樣一來,原始帳單可直接留在當地公司,省去了郵寄帳單的費用。采取上述管理后,總部的職能要加強對各分支機構的審計,采取不定期檢查的手段對各分公司進行抽查,加強內部監控,完善財務管理的職能。
物業管理企業在成本管理上還存在著許多缺陷,這些成本管理上的缺陷嚴重制約著物業管理企業的生存與發展。例如:企業成本管理意識的淡薄,對企業成本控制與管理方面就會存在很大的局限性,造成企業成本管理的目標單一,甚至導致成本管理與企業的戰略發展目標相脫節,成本管理不能發揮出應有的作用,形同虛設。同時,目前不少物業管理企業的成本管理理念已經遠不能適應我國社會主義市場經濟的發展要求。另外,在物業管理企業成本核算管理中還缺乏一定的管理機制以保證對成本管理考核的真正落實,這就很難使成本管理的作用得到有效發揮,最終影響企業效益的提高。
二、現代物業企業成本核算管理的完善對策
(一)在物業管理企業內部樹立全員成本管理的新理念
物業管理企業要想實現有效的成本核算管理,就必須在企業內部樹立全體職工成本核算管理的新理念、新意識,上到物業管理企業的領導層以及各部門主管,下到企業內部的基層生產員工、財務人員都必須要樹立成本核算管理意識。因為,產品成本的核算管理不單單只是某一個人或者某一個部門的職責。企業管理層應當帶領全體部門職員樹立成本核算管理意識,認識到成本核算管理對物業管理企業的重要性。而企業全員成本核算意識的培養還需要企業要定期的對全體員職員進行相關成本核算知識的培訓,同時對那些為企業的成本核算出謀劃策的職員給予一定的物質或精神獎勵。
(二)選擇適合企業自身的成本核算方法
物業管理企業的成本核算方法必須要立足于企業的自身實際情況,并且要符合企業發展的實際角度。在選擇核算方法時,物業管理企業不要僅僅局限于其中的一種方法,可以根據企業所處的不同的發展時期階段采用多種方法相結合的核算形式,使成本核算方法更具有可操作性、更加適合企業內部管理的需要。另外,物業管理企業在選擇了合適的成本核算方法之后,應該對物業管理企業的成本費用對象進行一定的分析和整理,并且要根據不同核算對象的具體情況進行相應的變化。例如:物業管理企業的發展階段、市場衰退期等不同時期的核算對象肯定是不同的。
(三)建立科學的、有效的成本核算管理機制
近年來,隨著信息技術以及網絡技術的不斷發展與廣泛應用,現代化網絡信息技術在企業管理中的應用范圍越來越廣泛,在物業管理企業中將先進的計算機技術應用到成本核算管理,可以為企業成本核算的信息數據處理提供高效的、科學的工具,為企業成本核算管理提供了更加科學的、更加嚴謹的成本核算分析方法。同時,現代化信息技術的應用也為企業降低成本、提高經濟效益提供了保障。例如:EXCEL軟件強大的數據處理功能,可以進行表格處理、數據統計、統計圖表制作、數據庫管理等各項功能,它還可以幫助企業的財務人員、管理人員對表格進行相應的處理,不僅減少了人力核算過程中出錯的情況,還減少了人力資源消耗,為物業管理企業的成本核算提供了真實、科學的數據依據。
(四)加強物業成本核算的現代化管理
伴隨著經濟全球化的快速發展,物業管理企業應該及時改變傳統的成本核算管理方式,向現代化成本管理方式轉變,從而有效地降低企業管理成本,不斷增加物業管理公司的經濟效益。因此,物業管理公司必須要加快成本核算管理模式的轉變,實現現代化成本管理并采取可持續發展戰略,引進先進的成本核算設備與技術,實現物業成本管理智能化,增加成本管理的科技含量,減少人力資源的消耗費用,增加成本核算的效率,從而降低物業的管理成本。
三、結語
會計核算貫穿于酒店管理的始終,對于酒店而言,會計核算可以有效保證酒店經營活動的有效進行,保護財產安全。但會計核算是一種通過會計方式來達到財務控制,以期提升管理的科學方法,其并不能為酒店提供預防的目的。因為會計核算自身存在著局限性,在具體實施中常常會受許多無法預料的因素的影響,所以在制定會計核算制度時,應當充分考慮多種因素。現代酒店會計核算制度的局限性主要表現在以下幾個方面。
(一)內部腐敗導致核算失效
會計核算的一條重要原則就權責發生制原則。實行權責分離,就是為了保證員工之間相互牽制、相互監督、責任明確。但在許多現代酒店中,由于內部腐敗,而產生了會計所得信息的不真實。例如,酒店服務生在收取了費用后,與收銀員共同腐敗,就會導致二者之間的制約變得形同虛設,在會計核算時所得到的信息來源也并不真實。沒有明確真實的信息基礎,會計核算的工作也最終也必然只能得到一個不真實的結果。
(二)人為因素導致核算失效
會計核算在程序執行過程中,因為操作的人為性,在很大程度上會受到或有意、或無意的因素影響。以有意來說,如果執行會計核算的高級管理人員、虛報費用、私做報表等,都會導致會計核算從根本上失去了作用。酒店會計核算中,對于會計核算重視程度不高,錄用核算人員的門檻過低,導致一些特殊崗位的人員專業知識不扎實,無法勝任自己的工作,在專業問題上出現各種各樣的紕漏,再比如無意而言,稽核人員因馬虎或出錯,或者因為信息不及時等,都會影響會計核算程序失去其原本的效果,導致最終數據的偏差。
(三)會計核查程序本身的局限性
一般而言,會計核查程序是為了那些復雜、頻繁的財務管理工作而單獨設計的。對于一些會計核查過程中可能產生的特殊情況,可能有事并沒有明顯的效果。在現實生活中,要設計一個十全十美的程序來應對財務管理工作顯然是不可能的。尤其,在國內現狀而言,大多數現代酒店并沒有采取一個符合行業特點的專業性會計核查程序來進行管理,這就到導致了在實際操作中,往往會因為采用的是通用的會計核查方法而無法應對具有強烈行業特點的會計工作。這對于酒店財務管理來說,無意是為其會計工作增加了巨大的工作量。
二、會計核查問題的相關對策
(一)完善核查機構獨立性
強化內部監督會計核查管理工作中出現問題,國內外大量實例已經表明,多數是內部財務腐敗問題所導致。因此,會計核查控制的首要任務就應當是解決內部監督的問題。另外,在現代酒店管理中,很多酒店的會計核查工作并沒有被獨立出來,而是依附于財務工作的一部分,甚至在某些酒店中,出現了自理自查現象的發生。這就使得原本對于公司至關重要的會計核查變成了可有可無的形式主義,只是流于表面程序,而忽略了其真正的意義,會計核查工作也并沒有發揮其應有的作用。因此,現代酒店應當建立起自己獨立的核查機構,強化其內部監督職能,真正完善會計核查的財務管理工作。
(二)加強會計核算信息的及時性
由于酒店經營不同于其他行業的經營,有其自身資金流轉快、人流量大的特點。因此,在開展財務管理工作時,也應當根據其自身的特點加以調整。酒店以某一旅客或某一團體為單位進行接待,隨之入住而帶來的就是后續的各項服務項目。這些都要求酒店在很短的時間內及時正確的完成。因此,會計核查工作如果依據普通公司企業以月為單位進行展開,必然會導致大量問題的產生。應當編制每日營業報表,簡便手續,這就要求酒店管理者及時提供酒店的經營動態,以服務于會計核算信息的來源及時。例如,應當以日為單位,將每日的信息流水編制報表,次日報給有關部門經理。由此可見,酒店的會計核查工作,相較于普通公司企業而言,在時間方面有著更為高的要求。會計核查是酒店管理的基礎與前提,加強會計核查信息的及時性,有利于加強酒店內部的財務控制。
(三)注重人力資源開發與會計核查工作的標準化、科學化