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第1篇

[摘要] 隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展，工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物，但就目前我國會計電算化的應用來看，仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題，通過對這些問題的分析提出相應的完善建議，期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。

[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議

一、引言

會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬，以及分析會計信息，做出預測、決策的過程，會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程，據有關調查顯示，目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機，約占全部企事業單位的26%，而且這個數據每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業中，大部分企業建立了完整的會計信息系統，已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率，有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況，帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時，不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題，這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基于此，本文將以工業企業會計電算化為例，圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。

二、工業企業會計電算化存在的問題

2.1未能設立有效的管理信息系統完善的電算化會計系統包括兩個組成部分：會計信息系統和管理信息系統。目前，大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統，很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求，幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是，在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的；而在建立了不完善管理信息系統的企業中，忽略了整個企業內部的會計信息共享，經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時，只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式，顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種：通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件，具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強，但是由于通用軟件的普遍適用性，在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題；專用軟件是指適用于專門企業的軟件，在設計的時候往往是針對具體的企業設計的，因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此，專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用，中小企業一般只能選擇通用軟件。

2.3網絡化會計存在的問題在實現了會計電算化之后，企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞，網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失，信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外，隨著企業的發展，在網絡中流動的數據也在增加，大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后，整個網絡中的信息是共享的，因此在企業進行相關的網上交易時，極易受到來自于網絡的威脅，例如：商業機密泄漏、黑客攻擊等。

三、完善工業企業會計電算化的建議

3.1在企業內部引入“企業erp系統”要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題，當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業erp系統”，erp系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化，必須引入先進的企業整體資源管理計劃，這里的erp系統無疑是最有選擇。通過引入erp系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統，而且對于企業業務活動較大的部門如：財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。

3.2開發更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件，這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應；另一種則是國內研發的商品化會計軟件，但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題，我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊，這樣可以節省大量資金，而且在整個行業內部形成一個信息網，有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。

3.3加強對會計數據的管理首先，數據采用時要嚴格遵循以下步驟：1）各會計子系統處理數據2）將各子系統處理的數據進行序時排列，輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關，保證數據是真實可靠的。其次，借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次，對企業的會計信息系統進行加密處理，這樣可以有效防止機密泄漏。最后，對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。

四、結束語

工業企業會計電算化的應用，不僅可以減輕會計人員的工作負擔，提高工作效率，而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題，完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。

參考文獻：

[1]劉思華.企業經濟可持續發展論.中國環境科學出版社，2005;5

第2篇

 

[摘要] 隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展，工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物，但就目前我國會計電算化的應用來看，仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題，通過對這些問題的分析提出相應的完善建議，期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。

 

[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議

 

一、引言

會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬，以及分析會計信息，做出預測、決策的過程，會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程，據有關調查顯示，目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機，約占全部企事業單位的26%，而且這個數據每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業中，大部分企業建立了完整的會計信息系統，已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率，有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況，帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時，不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題，這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基于此，本文將以工業企業會計電算化為例，圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。

 

二、工業企業會計電算化存在的問題

2.1未能設立有效的管理信息系統完善的電算化會計系統包括兩個組成部分：會計信息系統和管理信息系統。目前，大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統，很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求，幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是，在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的；而在建立了不完善管理信息系統的企業中，忽略了整個企業內部的會計信息共享，經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時，只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式，顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種：通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件，具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強，但是由于通用軟件的普遍適用性，在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題；專用軟件是指適用于專門企業的軟件，在設計的時候往往是針對具體的企業設計的，因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此，專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用，中小企業一般只能選擇通用軟件。

2.3網絡化會計存在的問題在實現了會計電算化之后，企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞，網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失，信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外，隨著企業的發展，在網絡中流動的數據也在增加，大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后，整個網絡中的信息是共享的，因此在企業進行相關的網上交易時，極易受到來自于網絡的威脅，例如：商業機密泄漏、黑客攻擊等。

 

三、完善工業企業會計電算化的建議

3.1在企業內部引入“企業erp系統”要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題，當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業erp系統”，erp系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化，必須引入先進的企業整體資源管理計劃，這里的erp系統無疑是最有選擇。通過引入erp系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統，而且對于企業業務活動較大的部門如：財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。

3.2開發更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件，這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應；另一種則是國內研發的商品化會計軟件，但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題，我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊，這樣可以節省大量資金，而且在整個行業內部形成一個信息網，有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。

3.3加強對會計數據的管理首先，數據采用時要嚴格遵循以下步驟：1）各會計子系統處理數據2）將各子系統處理的數據進行序時排列，輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關，保證數據是真實可靠的。其次，借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次，對企業的會計信息系統進行加密處理，這樣可以有效防止機密泄漏。最后，對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。

 

四、結束語

工業企業會計電算化的應用，不僅可以減輕會計人員的工作負擔，提高工作效率，而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題，完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。

 

參考文獻：

[1]劉思華.企業經濟可持續發展論.中國環境科學出版社，2005;5

第3篇

（一）項目招投標與合同訂立階段

項目招投標包括項目最初招標、投標、開標以及最后定標等環節，合同訂立則主要是合同管理，在這幾個環節中項目的招、投、訂標，以及項目合同管理都應該適時地被納入到建設單位的會計控制體系中。會計控制參與此環節，第一，可以準確把握標底價格的合格與規范性；第二，可以幫助工程及時準確分析投標方的財務狀況，審查其是否真的具備投標資格；第三，可審核合同內容中關于資金方面的規定是否合理規范。但在我國目前的公路建設中，財會人員不直接參與更甚者不參與工程編制、招標審核以及合同訂制已是一種常態，這種現象為我國公路建設事業的正常推進造成了一個較大的威脅。

（二）工程施工費用支付環節存在的問題

價款支付階段主要包括工程合同款項支付、投資支付、施工費用支付等五項內容，其中最重要的是施工費用管理環節。施工環節時間長，跨度大，不僅是工程耗費資金最多的一個階段，其同時也是工程項目最容易出問題的一個環節。公路工程項目的初步設計禁錮控制著項目施工預算，而項目施工預算同時又嚴格控制著實際施工支出，因此，項目會計監督或者督促項目施工按照工程設計步步實施，是大幅度降低施工階段資金消耗，保證工程實際資金耗費與預算資金持平的有效措施。同時，為了提高工程質量同時兼顧工期進度與工程造價，會計人員在這一時期要科學統籌、計劃公路項目資金籌集活動，務必保證資金來源的合法性，不得非法隨意侵占工程其他環節或者其他工程的資金。

（三）項目竣工決算階段

項目竣工決算即指在工程驗收階段，項目單位以國家相關規定為準編寫項目竣工決算報告，其綜合反映此項目從籌劃到最后竣工所耗費的全部費用，屬于竣工驗收的重要組成部分。因此，財會人員應該在項目完成后，及時進行各類會計資料的規整以及盤點，理清并核實工程的債權債務，并按照相關程序對竣工結算報告嚴格審查，同時在最終款項結算階段，以工程合同為準提留質保金。工程有關財政資料的整理匯總頗為重要，但是會計人員在這一塊與項目資料收集部門配合的并不是很好，資料收集不完整導致最終結算時困難重重，是目前決算階段存在的主要問題。

二、公路工程項目會計控制決策的完善

（一）項目決策環節的控制重點

項目決策階段主要有以下四步：首先是項目投資機會與初選研究；其次項目建議書編制；再次，項目可行性研究與探討；最后是項目的評價以及最終決策。在這四個步驟中，公路會計部門應把控制重點擱置在項目評價與最終決策階段，畢竟項目初選、建議書編寫、可行性研究都屬于政府部門，只有項目評價與決策真正的涉及到資金控制，因此，會計部門應有針對性地施以動作，重點關注最終的評價與決策階段，而不是過早的將精力分散于不必要的項目前期研究上。

（二）概預算環節的控制制度的建立

公路概預算是節省項目資金，降低工程造價的重要環節，會計人員應積極參與此階段的籌劃與研究，最終在此階段建立科學規范的會計控制制度。

（三）招投標與合同環節的控制

招投標階段所涉及的資費數據會完整體現整個工程施工階段的預資費耗損，被納入會計部門的會計控制體系必是理所當然。

（四）價款支付環節控制細則

在價款支付環節，首先會計人員要及時進行資金籌集、安排，并有效確保所籌集資金的合法可靠性，不得非法侵占建設資金。同時科學建立價款結算制度，明確規定價款支付的各種細則，以最大限度地提高工程價款支付的效率與質量。

（五）竣工驗收與決算環節的控要點

竣工決算是整個工程所耗資費最終進行清算的階段，會計人員應在其他部門工作人員的幫助之下，及時對各種資費數據資料進行整理并匯總。對于已經驗收并合格的項目，會計人員應按照規定交付資金明細表。

三、會計控制中成本控制的具體方略

（一）投標報價中成本的控制

依照我國目前公路事業的發展狀況來說，當前我國的公路建設主要以招投標的方式實施，那么如此一來，投標方也就是施工企業，其所提出來的標價就成為會計控制的重點之一。施工方在具體報價時前，應在細致分析工程建設特征與要點的基礎之上，結合自身能力與競爭對手的各種情況，科學決定標價，這樣不僅可以降低工程造價，還可以有效杜絕各種違約現象的出現。具體的投標文件拿到手之后，會計部門應及時參與項目單位組織的標書審核與研討會，定位好自身在此環節的作用，幫助項目單位選擇最優方案，在有效提高工程速率與質量的同時大力降低施工成本。

（二）公路工程施工前的成本控制

在這一階段，會計部門應嚴格根據社會實際情況，認真根據工程建設所需的設備與材料的價格、工程量以及工人的薪資數額等，進行工程施工階段的成本預算，對于與預算書不相吻合的數額要及時予以申報，在得到批復后及時對成本預算進行調整，這個環節工作的精確完成，是整個施工階段順利展開以及工程造價合理化的關鍵步驟。

（三）施工階段的成本控制

在具體施工階段，應嚴格按照施工成本預算施行，有效進行資本節流，嚴格管控各種不合理并可能會影響工程造價的因素，將施工階段成本超支扼殺在萌生階段。

（四）項目竣工后的成本控制

項目竣工后并不意味著整個工程的最終完成，會計人員應及時對整個工程資金的耗費情況與預算額數進行對比。一方面若超額，應找出具體的超額款項進行分析總結，避免下次不要的浪費。另一方面若資金節省，更是要進行細致的分析歸納，以方便下次借閱。

（五）人工費用控制

人工費用即工程施工時以建筑工人為主體的勞務費，大概在整個施工資費中占到了10%到15%，總體來看比例雖不是很高，但卻是施工階段資費控制的重點所在。在此階段，結合員工實際，加強對員工技能及施工安全等的培養，不僅可以幫助員工提高工作效率，同時也可以在提高員工技能的基礎上，實現工程資金的良性節流。除此之外還有施工材料以及設備等的采購，嚴把材料、設備質量關，不僅可以有效避免資金浪費，同時還可以有效提高工程速率，縮短工期。

四、結語