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根據公司保密委辦公室下發的《關于開展2019年度保密自查自評工作的通知》要求,我司黨委高度重視此項工作,嚴格按照要求開展保密自查自評工作。現將自查自評情況匯總報告如下:
一、自查情況
(一)保密工作領導責任制落實情況
公司黨委書記對保密工作部署和落實提出明確要求,定期研究解決保密工作中的重大問題,聽取保密委的工作匯報,了解掌握保密工作情況,為保密工作開展提供人力、財力和物力保障;分管保密工作的領導,定期組織保密教育和保密檢查等工作,將各單位、項目部和運管中心部門的履行保密工作的檢查情況納入年度考核;保密辦公室主任按控股公司相關精神部署保密工作,并進行日常督促和指導,在節假日放假前進行特別檢查,為保密工作的開展提供支持和保障;要求各單位、項目部和運管中心部門要掌握本單位、項目、部門的保密工作情況,定期開展保密自查工作,對涉密人員進行保密教育和管理,及時整改自查中存在的問題,提交年度自查報告到公司保密委。
(二)保密制度建設和宣傳教育教訓情況
公司結合工作實際建立健全保密工作責任制、涉密人員管理、涉密載體管理、保密要害部門部位管理、計算機網絡和辦公自動化設備管理、宣傳報道和信息公開管理、涉密會議管理等各項保密制度。公司保密辦及時傳達上級保密工作指示、文件和法規制度,組織涉密人員學習培訓,或按要求參加公司組織的培訓。
(三)涉密人員管理和定密管理情況
公司保密委認真梳理并確定保密崗位和涉密等級,對涉密人員實行分類管理,上崗前組織人力資源部和保密辦對其進行審查和培訓,使其了解相關保密法規制度和保密知識技能,與公司簽訂保密承諾書;因私出國(境)的涉密人員,要求按照規定辦理審批手續;按照有關規定監督離崗的涉密人員清退涉密載體,并簽訂離崗離職人員保密承諾書,做好脫密管理工作;根據權限,我司無定密權,涉密工作嚴格履行保密審批程序。
(四)涉密載體管理情況
涉密載體制作、收發、傳遞、復制、使用、保存、維修、銷毀等管理工作,嚴格按照程序辦理;根據工作需要確定涉密事項的知悉范圍,制定公司保密事項范圍一覽表。
(五)信息系統和信息設備保密管理情況
1. 涉密網絡選擇了具有相應涉密信息系統集成資質的公司進行建設、維護等工作,簽訂信息保密合同和工作人員保密承諾書;公司涉密網絡均采取了符合國家保密規定和標準要求的安全保密防護策略配置、身份鑒別、訪問控制、離崗人員及時進行權限刪除和修改等安全保密防護措施,定期開展安全保密檢查和風險評估,確保持續有效。
2. 建立健全計算機登記臺賬,明確責任人及設備編號等。涉密計算機采取身份鑒別、訪問授權、違規外聯監控、病毒查殺等安全保密措施,未安裝使用具有無線功能的模塊和外圍設備。不存在移動存儲介質在涉密計算機與非涉密計算機間交叉使用的情況。
3. 打印機、復印機、傳真機等辦公自動化設備使用符合保密管理規定。
(六)涉密場所和保密要害部門、部位管理情況
公司按照有關規定對保密要害部門、部位采取了人防、物防、技防等防護措施;對無關人員禁止進入涉密場所和保密要害部門、部位,相關人員的進出采取相應保密管理措施。
(七)涉密會議、活動和貨物、工程、服務采購等項目管理情況
嚴格按照要求,指定人員負責涉密會議或活動的保密管理工作,認真落實各項保密措施,使用符合保密要求的場所、設施和設備,對提供涉密貨物、工程和服務的單位進行保密審查,提出保密要求,簽訂保密協議。
(八)涉外工作保密管理情況
要求組織安排對外交流、合作等活動的內設機構要采取相應保密措施,對有關人員進行保密提醒;對外提供文件、資料和物品嚴格按規定經過保密審查審批,涉及企業、國家秘密的與對方簽訂保密協議;對出國(境)人員制定專人負責保密工作,進行行前保密教育,落實各項保密措施。
(九)宣傳報道和信息公開保密審查情況
對外宣傳報道統一由宣傳部進行審查和審批,信息公開保密審查工作有領導分管,有部門負責和專人實施,公開前由各業務分管領導進行審查,堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則,確保涉及國家、企業秘密的信息不予公開,建立網站信息制度,按各部門權限進行信息,定期組織開展網站保密檢查。
(十)違法保密法律法規行為查處情況
經檢查,暫無違反保密法律法規行為和泄密事件的發生;對違反保密法律法規行為和泄密事件的,將依法進行處理。
(十一)保密組織機構設置、人員配備及經費保障情況
保密委員會組織健全,職責明確,按規定設立保密工作機構,指定專人負責保密工作,保密工作所需經費有保障。
(十二)保密工作記錄和材料
公司開展保密工作有工作記錄,各項保密工作落實情況材料詳實完整。
二、存在問題
1. 情況變化,未及時完善相關保密規章制度。
2. 保密教育和宣傳報道工作力度不夠。
3. 新增涉密人員未及時簽訂保密承諾書。
4. 對更新的涉密設備未及時粘貼密級標識和設備編號。
5. 未配備保密技術檢查裝備和工具。
三、對存在問題的整改措施
我司將以此次檢查為契機,對保密工作進行全面梳理。針對發現的問題,要認真分析,舉一反三,查缺補漏,進一步加強人員教育,完善規章制度,落實保密責任,嚴密防范措施,建立健全保密管理長效機制,提高保密管理水平。
1. 根據情況變化,應及時完善相關保密規章制度。
2. 加強對領導干部和涉密人員的保密教育,增加宣傳和培訓力度。
3. 梳理公司所有涉密崗位和涉密人員,與涉密人員簽訂年度保密承諾書,今后積極和組織人力資源部對接,對新增涉密人員及時簽訂保密承諾書。
一、自查總體情況
(一)高度重視,強化制度建設責任落實
分公司領導高度重視保密工作,在籌建期間就對全體員工做了《XXX公司保密工作規定》的專題培訓,2017年11月分公司又印發了《XXXXXX公司保密工作規定》,同時設立分公司保密領導小組,明確了涉密人員的工作任務和職責,為分公司保密工作的順利開展奠定了基礎。在2019年8月,在總公司制度指引下,又重新下發了《XXXXXX公司保密工作管理細則(2019年版)》。
(二)宣傳教育、主動學習提高保密意識
為認真做好保密宣傳工作,分公司領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,在公司員工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究,令行禁止的作風。同時,積極組織全體干部員工通過電視、報刊、培訓等多種途徑了解保密工作的要性,主動學習《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等法規法律及公司的保密工作管理規定,切實提高了分公司員工對保密工作的認識和管理水平。
(三)多措并舉、大事小情落到實處
1、對文件資料嚴格管理。辦公室是各種文件的制定、轉發及儲存場所,為確保文件不隨意外流,辦公室紙質與電子文檔材料的管理都由專人負責,涵蓋文件的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等。對涉密的文件資料,嚴格控制知悉范圍,禁止隨意擴散、復印,未經批準,絕不攜帶涉密文件外出,重要文件的接收與分發通過專門渠道進行傳送,確保安全。日常檔案管理同樣履行保密職責,不允許外人查、借閱內部檔案。對重點財務及業務部門,均設有單獨單證文件管理室,嚴格按照公司制度進行審查存放,除部門經辦人員外其他人員一律不得查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經分管領導同意,嚴防產生外泄。
2、對計算機軟硬件嚴格管控。分公司員工配備的辦公電腦都統一安裝了防火墻和殺毒等管理軟件,防止入侵;制定了《XXX公司信息系統安全管理規定》,要求員工安全上網,發現病毒及時報告,及時處置,預防電子病毒對網絡的攻擊;對涉密計算機,設置登錄密碼,只允許連接內網進行操作。
3、對涉密信息傳播嚴格控制。堅決執行“涉密信息不上網、上網信息不涉密”的原則,使用U盤和其他移動存儲設備時,堅持做到計算機與互聯網脫離,并進行病毒掃描及木馬掃描,確保安全。
4、對涉密人員加強管理與教育。按照保密法規要求,明確保密崗位職責,了解保密法規制度,掌握相關保密知識技能。同時加強涉密崗位和涉密人員履行崗位職責監管,定期監督檢查其履行保密職責工作情況,及時發現泄密隱患,及時整改落實存在的保密隱患問題。
5、對要害部門強化職責與管理。辦公室、財務部等為分公司文件資料和數據存儲的重要部門,根據“誰主管、誰負責”的原則,明確部門人員擔負的保密工作職責,保證涉密信息的內外部安全傳遞。
二、自查發現主要問題
盡管分公司在保密工作方面做了一些工作,但現今社會網絡通訊高速發展、信息傳播手段越來越多樣化,保密工作形勢依然嚴峻,我們的工作還存在許多不足:一是保密工作的宣傳教育力度不夠。二是保密人員業務技能不高,開展教育培訓不夠。三是監督檢查力度還有待進一步加強。
三、下一步計劃
(一)進一步加強保密工作的宣傳教育力度,提高對新形勢下保密工作重要性的認識,提高保密意識;
(二)進一步加強對保密工作人員的業務培訓,提高涉密人員的綜合素質和業務技能。
一、抓組織,加強領導,為保密工作提供強有力的組織保證
我公司把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照省公司有關文件精神,認真落實保密工作責任制,做到有領導管、有專人抓,于年初成立了保密工作領導小組,明確保密工作分工,配備專職干部專門承辦日常保密工作。我公司堅持做到保密工作與業務工作同時部署,同時落實,全年召開二次專題會議研究保密工作,并將任務分解細化,明確相應的責任辦公室和責任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識
我公司認真擬定保密法制教育的年度計劃,積極開展形式多樣的保密宣傳教育活動,將保密知識納入職工的日常理論學習內容之中,定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神,時刻提醒干部職工注意各項工作的保密性,同時,落實好工作,以保證有關保密書籍的訂閱和保密干部的培訓教育工作。為進一步推動保密宣傳教育工作,結合我公司實際,以“學刊用刊”活動為載體,認真組織職工撰寫保密工作信息、研討文章,強化職工的保密意識,樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。三、抓管理,推動工作,充分發揮保密工作在“保安全,保發展”中的重要作用
我公司嚴格按照省公司保密文件精神,采取有效措施,推動保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規章制度,并結合我公司工作實際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密,對泄密事件的發生,嚴格按照有關規定和制度,對主管領導和當事人進行嚴肅處理。
(二)做好本單位對外宣傳保密工作,對省、地的涉密涉外重要會議、重大活動和重要決定做到嚴格保密。
(三)專職保密干部熟悉和運用保密業務知識能力較強,各類文件嚴格按照國家保密局規范定密工作管理辦法,全年未發生泄密事件。
(四)本單位涉密計算機信息系統均采取專門的防范措施,與因特網完全進行物理隔離,實行內、外網分網處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度,并實行責任追究制。
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