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匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,或政策、法規(guī)、指示的貫徹執(zhí)行情況時(shí)使用的文書。它的主要作用是幫助上級(jí)盡快了解工作情況,為正確決策特別是幫助解決工作中遇到的突出問(wèn)題提供支持。下面是小編收集整理的單位中下級(jí)如何寫出高水平匯報(bào)材料,歡迎大家閱讀。
匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,或政策、法規(guī)、指示的貫徹執(zhí)行情況時(shí)使用的文書。它的主要作用是幫助上級(jí)盡快了解工作情況,為正確決策特別是幫助解決工作中遇到的突出問(wèn)題提供支持。匯報(bào)材料既類似于工作總結(jié),也類似于報(bào)告。與工作總結(jié)相比,都有對(duì)某一地區(qū)、某一階段工作回顧和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的內(nèi)容,但工作總結(jié)比匯報(bào)材料要更詳實(shí),理論性更強(qiáng);與報(bào)告相比,都有向上級(jí)匯報(bào)工作的性質(zhì),但匯報(bào)材料不是法定文種,比報(bào)告更具靈活性,既可以是書面的,也可以是口頭的。
匯報(bào)材料的主要特點(diǎn):
一是客觀性。匯報(bào)材料一般包括對(duì)過(guò)去工作的回顧和評(píng)價(jià),因而要尊重客觀事實(shí),以事實(shí)為依據(jù),不能夸大其辭。
二是典型性。匯報(bào)材料是向上級(jí)匯報(bào)工作,因此,一定要把本地區(qū)、本部門工作中的典型經(jīng)驗(yàn)介紹清楚,便于領(lǐng)導(dǎo)更全面、更深入地掌握情況。
三是針對(duì)性。匯報(bào)材料因領(lǐng)導(dǎo)的身份不同,檢查工作的目的不同,內(nèi)容也不同。另外,一般的匯報(bào)材料中,都會(huì)涉及存在的自身無(wú)法克服的困難的和問(wèn)題,要求領(lǐng)導(dǎo)解決。因此,匯報(bào)材料要根據(jù)實(shí)際情況,突出針對(duì)性。
四是概括性。領(lǐng)導(dǎo)同志視察工作,不僅要聽(tīng)匯報(bào),也要到實(shí)地查看。因此,根據(jù)其行程和時(shí)間,匯報(bào)材料不可能長(zhǎng)篇大論,要盡可能簡(jiǎn)潔,要用最精煉的語(yǔ)言,把情況和問(wèn)題說(shuō)清楚。
匯報(bào)材料的分類,可以從幾個(gè)不同的角度進(jìn)行劃分。
一是從匯報(bào)主體上劃分:個(gè)人匯報(bào)材料。類似于個(gè)人總結(jié)和述職報(bào)告。主要是個(gè)人向組織、領(lǐng)導(dǎo)和群眾報(bào)告工作情況、思想情況等。比如入黨積極分子和預(yù)備黨員向黨組交的思想?yún)R報(bào),就屬于個(gè)人匯報(bào)的一種。單位匯報(bào)材料。主要匯報(bào)某單位一定時(shí)期的全面工作情況,某項(xiàng)工作的進(jìn)展情況或上級(jí)部署的貫徹情況。這是我們經(jīng)常使用的匯報(bào)材料。如:2020年X月X日,X同志來(lái)X視察,我市準(zhǔn)備的匯報(bào)材料,就全面匯報(bào)了市政府當(dāng)年前6個(gè)月的工作情況,共包括三大部分:一是1至6月份全市經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況;二是今年以來(lái)所做的主要工作,包括農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和稅費(fèi)改革、工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化、城鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、企業(yè)改制、社會(huì)保障、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,以及存在的問(wèn)題和下步打算等;三是請(qǐng)省政府幫助解決的問(wèn)題。
二是從內(nèi)容上劃分:綜合匯報(bào)材料。也稱全面匯報(bào)材料,匯報(bào)的內(nèi)容是本單位某一時(shí)期的全面工作。如上文提到的向李成玉省長(zhǎng)的匯報(bào)材料,內(nèi)容就涉及政府工作的方方面面。專題匯報(bào)材料。匯報(bào)的主要內(nèi)容是某一方面工作的情況。比如:2017年X月X日,X同志來(lái)X調(diào)研先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)情況,匯報(bào)材料就主要介紹了X先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)的籌備進(jìn)展、初步成效和建議等,屬于專題匯報(bào)材料。單項(xiàng)工作匯報(bào)材料。匯報(bào)的主要內(nèi)容是某一項(xiàng)工作的情況。
三是從表達(dá)形式上劃分:口頭匯報(bào)材料。一般寫成匯報(bào)提綱的形式,把匯報(bào)的主要內(nèi)容以提綱的方式列出,單位領(lǐng)導(dǎo)在匯報(bào)時(shí)備用,以口頭匯報(bào)為主。書面匯報(bào)材料。有時(shí)由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)行程較緊,就將要匯報(bào)的內(nèi)容寫成完整的材料,交于領(lǐng)導(dǎo),而不做口頭匯報(bào)。
匯報(bào)材料沒(méi)有固定的寫作模式,根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的身份不同、分管工作不同、視察調(diào)研的目的不同,可靈活安排結(jié)構(gòu)。一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。
一是標(biāo)題。匯報(bào)材料的標(biāo)題,常見(jiàn)的寫法有三種:文種式標(biāo)題,即只寫《匯報(bào)材料》《匯報(bào)提綱》《工作匯報(bào)》等。公文式標(biāo)題,單位+時(shí)限+事由+文種名稱,如《X單位X年X工作匯報(bào)》,有時(shí)候也省略一兩項(xiàng)形成標(biāo)題,如《X年X工作匯報(bào)》《X市X工作匯報(bào)》。復(fù)式標(biāo)題,由正標(biāo)題和副標(biāo)題配合組成,正標(biāo)題概括文章的主題,副標(biāo)題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由、文種。
二是抬頭。也就是對(duì)匯報(bào)對(duì)象的稱謂,一般寫法是:口頭匯報(bào)時(shí),寫明:各位領(lǐng)導(dǎo);書面匯報(bào)時(shí),寫明:X領(lǐng)導(dǎo)或X部門。匯報(bào)材料的抬頭,特別是口頭匯報(bào)材料的抬頭,有時(shí)也可以省略不寫,由匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)發(fā)揮,或者直入正題。
三是正文。匯報(bào)材料的正文,由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
1.開(kāi)頭。開(kāi)頭,又叫引語(yǔ)。一般要涉及以下內(nèi)容:
一是表示尊重、感謝。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志在百忙中到本地區(qū)、本部門視察調(diào)研表示感謝。比如,2017年X月X日,X同志來(lái)我市調(diào)研X先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)情況時(shí),匯報(bào)材料的開(kāi)頭是這么寫的:X省長(zhǎng)一年內(nèi)三次率省政府有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)X調(diào)研,充分體現(xiàn)了省委、省政府對(duì)X發(fā)展的重視、關(guān)心和支持。在此,我代表X市四大班子和全市人民表示衷心地感謝!這樣開(kāi)頭,充分表達(dá)了對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的尊重和感謝。
二是對(duì)整體工作情況的概括性敘述。便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況。在綜合匯報(bào)材料中,這部分內(nèi)容一般要在開(kāi)頭體現(xiàn)出來(lái),是對(duì)整體工作的自我評(píng)價(jià)。在專題調(diào)研中,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)身份不同,這部分內(nèi)容可寫可不寫。比如,上面提到的X省長(zhǎng)來(lái)X調(diào)研X先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)情況時(shí),在匯報(bào)材料開(kāi)頭對(duì)X省長(zhǎng)表示尊重和歡迎之后,還概述了前6個(gè)月主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況。這樣寫可以使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)X的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和整體工作情況有所了解。
2.主體。主體部分是匯報(bào)材料的中心內(nèi)容,這部分內(nèi)容安排的得當(dāng)與否,是匯報(bào)材料成敗的關(guān)鍵。概括來(lái)講,主體部分一般要包括工作成效、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、問(wèn)題、下步打算、建議等內(nèi)容。在具體內(nèi)容的安排上,不必面面俱到,要根據(jù)具體情況,有所側(cè)重,安排內(nèi)容要考慮以下幾點(diǎn):
一是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的身份來(lái)合理安排匯報(bào)材料的內(nèi)容。在寫匯報(bào)材料之前,要搞清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是負(fù)責(zé)全面工作的,還是分管一方面工作的。根據(jù)分管工作的不同,來(lái)確定不同的匯報(bào)內(nèi)容。對(duì)負(fù)責(zé)全面工作的領(lǐng)導(dǎo),要準(zhǔn)備綜合匯報(bào)材料,內(nèi)容要求全面充實(shí),以反映本單位的整體工作情況。對(duì)負(fù)責(zé)一方面工作的領(lǐng)導(dǎo),可簡(jiǎn)要介紹本單位的整體工作成效,重點(diǎn)介紹其分管方面工作的情況。比如:去年,X、X等領(lǐng)導(dǎo)分別到我市視察調(diào)研工作,我們?cè)跍?zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí),各有側(cè)重。對(duì)X的匯報(bào)材料,以政府全面工作為主,對(duì)X的匯報(bào)材料以農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作為主。
二是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)視察調(diào)研的目的來(lái)合理安排匯報(bào)的內(nèi)容。要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)視察調(diào)研要重點(diǎn)了解哪些方面的情況,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)所需來(lái)準(zhǔn)備匯報(bào)材料。比如,初任的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到基層調(diào)研,一般要了解本地的全面情況,包括自然、經(jīng)濟(jì)、人文等方方面面。所以在準(zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí),就要安排地理位置、自然資源、經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)和發(fā)展情況、社會(huì)事業(yè)等方面的內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)要著重了解一方面工作,或某項(xiàng)政策貫徹落實(shí)情況的,要重點(diǎn)安排這方面的內(nèi)容。
三是根據(jù)會(huì)議的目的來(lái)合理安排匯報(bào)內(nèi)容。要搞清楚匯報(bào)材料是在什么類型會(huì)議上使用的,會(huì)議要解決什么問(wèn)題,據(jù)此安排匯報(bào)材料的內(nèi)容。比如,2016年X月X日,省政府在新鄉(xiāng)召開(kāi)了企業(yè)改革和非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展座談會(huì),X市作了匯報(bào)發(fā)言。在準(zhǔn)備材料時(shí),我們著重安排了企業(yè)改革的進(jìn)展、做法、打算,非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展的做法、成效、打算,以及為推進(jìn)企業(yè)改革的順利進(jìn)行和非公有制經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展所釆取的保障措施等內(nèi)容。再如,考察歸來(lái)后所召開(kāi)的匯報(bào)會(huì),所準(zhǔn)備的匯報(bào)材料,就要重點(diǎn)安排所考察地區(qū)的基本情況,成功經(jīng)驗(yàn),存在的差距,要學(xué)什么,如何推廣他們的經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容。
匯報(bào)材料的主體部分常采用以下結(jié)構(gòu)形式:
一是分部式。即按照“做法——成效一經(jīng)驗(yàn)——問(wèn)題——打算——建議”的順序,先寫主要工作情況,即做了哪些工作,取得了什么成績(jī),總結(jié)了哪些經(jīng)驗(yàn)、存在的主要問(wèn)題是什么,有什么工作打算,有哪些好的建議。這種寫法將匯報(bào)材料分成了幾個(gè)大部分、依次來(lái)寫。為了做到眉目清楚,每個(gè)部分可用小標(biāo)題,或者用序號(hào)列出。這種寫法的好處是容量較大,眉目清楚。比如,上文提到的X同志來(lái)X調(diào)研先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)情況時(shí),我們準(zhǔn)備的匯報(bào)材料,就采用了這種結(jié)構(gòu)形式。第一部分,主要寫了在先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)方面所做的主要工作;第二部分寫了取得的初步成效;第三部分寫了幾點(diǎn)建議。
二是階段式。這是把要匯報(bào)的工作按時(shí)間順序劃分成幾個(gè)階段來(lái)寫。每個(gè)部分把其中一個(gè)階段的工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)結(jié)合在一起來(lái)寫。采用這種縱式結(jié)構(gòu),全文脈絡(luò)清楚,便于突出工作的發(fā)展進(jìn)程和每個(gè)階段工作的特點(diǎn),適用于有明顯階段性的工作匯報(bào)。如某工程建設(shè)指揮部的匯報(bào)材料,第一部分,規(guī)劃階段的情況;第二部分,拆遷階段的情況;第三部分,建設(shè)階段的情況;第四部分,目前存在的主要問(wèn)題;第五部分,幾點(diǎn)建議。
三是并列式。以工作項(xiàng)目為序分條列出,各條具有相對(duì)的獨(dú)立性。這種結(jié)構(gòu)形式,使人一目了然,而且,可以根據(jù)實(shí)際情況,增減條目,容量較大。一般適用于綜合匯報(bào)。這種結(jié)構(gòu)形式是我們最常用的結(jié)構(gòu)形式。比如,2015年X月份,X同志來(lái)X調(diào)研時(shí)的匯報(bào)材料就釆用了這種結(jié)構(gòu)形式。共分4個(gè)部分,一是我市今年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)和主要工作任務(wù);二是今年第一季度的工作情況;三是當(dāng)前我們正著力抓好的工作;四是需省協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
3.落款。匯報(bào)材料的落款,一般要寫上匯報(bào)人姓名和成文日期。署名、日期可放在標(biāo)題之下,也可以放在文章末尾
匯報(bào)材料的寫作要求:一是觀點(diǎn)要鮮明。不拐彎抹角,模棱兩可,含糊其詞,力爭(zhēng)給聽(tīng)匯報(bào)者留下明確的概念。二是條理要清楚。中心是什么,講幾個(gè)什么問(wèn)題,從幾方面講,講哪些事例,都要安排妥當(dāng),使人聽(tīng)起來(lái)綱目分明,中心突出,曉暢易懂。三是事例要典型。匯報(bào)材料必須有充分的事例,但一定要精選,要有典型性。凡材料中引用的事例,都應(yīng)盡可能具體,要把那些能夠反映本質(zhì)的細(xì)節(jié),生動(dòng)的情節(jié)和語(yǔ)言寫出來(lái)。典型、生動(dòng)的事例,常常會(huì)成為匯報(bào)材料的點(diǎn)睛之處,成為論證某一觀點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)上指導(dǎo)工作的有力依據(jù)。四是語(yǔ)言要口語(yǔ)化。盡量用口頭語(yǔ),說(shuō)起來(lái)順口,聽(tīng)起來(lái)易懂。
簡(jiǎn)單地說(shuō),匯報(bào)材料的語(yǔ)言特色要突出4個(gè)字,即謙、簡(jiǎn)、明、切。謙即謙恭。匯報(bào)材料是向上級(jí)匯報(bào)工作,不是向下級(jí)作報(bào)告。因匯報(bào)人和聽(tīng)匯報(bào)人身份的差異,決定了匯報(bào)材料的語(yǔ)言必須平和、謙恭,表現(xiàn)在語(yǔ)氣的使用上,就是要多用說(shuō)明性、陳述性的句式。即,以“了”為特征的句式。一般在“解決”“完成”“推動(dòng)”“開(kāi)展”“鞏固”“克服”“取得”等動(dòng)詞的后面加助詞“了”字,直接表示事情的完成時(shí)態(tài),下面帶賓語(yǔ),如完成了某一工作、任務(wù),解決了某一問(wèn)題、困難,取得了某一成績(jī)、進(jìn)展等。而不能使用那些顯示甚至夸大政績(jī)的渲染性形容詞或描述性語(yǔ)言,如“徹底解決”“極大推動(dòng)”“巨大突破”“充分顯示”之類。也不能使用向下級(jí)講話時(shí)常用的祈使(命令)、指教、要求等語(yǔ)氣。如:“必須X”“要X”“堅(jiān)決X”“不準(zhǔn)X”“嚴(yán)禁X”“禁止X”等句式。
簡(jiǎn)即簡(jiǎn)潔。領(lǐng)導(dǎo)同志視察調(diào)研工作,有其行程安排,不僅要聽(tīng)而且要看,因此,在向其匯報(bào)時(shí),要盡量簡(jiǎn)單,要用最少的文字把情況說(shuō)清楚。這就要求,在寫匯報(bào)材料時(shí),要盡量簡(jiǎn)潔。表現(xiàn)在語(yǔ)言特色上.,就是要盡量使用短句,盡量使用濃縮性語(yǔ)言。比如,年初我市確定了確定了“雙百雙十”的目標(biāo),在匯報(bào)材料中,“雙百雙十”的交待清楚之后,再涉及到“雙百雙十”時(shí),就可以不再交待具體內(nèi)容。
明即明快。匯報(bào)材料的語(yǔ)言要盡量體現(xiàn)出鮮明生動(dòng)的特征,語(yǔ)言要盡量、口語(yǔ)化,以給聽(tīng)匯報(bào)者留下深刻印象。在具體操作時(shí),可以用一些形象的比喻。如將引進(jìn)外資和技術(shù)比作“借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓”,把部門協(xié)作比作“大合唱”。
切即準(zhǔn)確。領(lǐng)導(dǎo)同志都希望掌握準(zhǔn)確的一手材料,因此在起草匯報(bào)材料時(shí),一定要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性,盡力做到與事實(shí)相符,不可夸大與縮小。在定量表述時(shí),要有準(zhǔn)確的數(shù)字做支撐,比如一個(gè)地區(qū)的國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值、固定資產(chǎn)投資、社會(huì)消費(fèi)品零售總額、外貿(mào)出口、限額以上工業(yè)增加值、財(cái)政收入、城鄉(xiāng)人民收入等重要指標(biāo),不僅要寫絕對(duì)值,也要寫增長(zhǎng)速度。要注意詞義概念的準(zhǔn)確,比如對(duì)一個(gè)基層領(lǐng)導(dǎo)同志不可能說(shuō)“作了重要批示”。要特別注意用好模糊語(yǔ)言,在特別情況下,模糊語(yǔ)言往往是最準(zhǔn)確、周密的語(yǔ)言,如“取得了一定成績(jī)”“尚有不小差距”之類,比用量化概念要準(zhǔn)確、貼切得多。
當(dāng)然,許多人寫匯報(bào)材料,也存在一些弊病:
一是道理多,材料少。有的匯報(bào)材料通篇多是講道理,切實(shí)生動(dòng)的事例少得可憐,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一般都不愛(ài)聽(tīng)。因?yàn)閷?duì)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)說(shuō),他們所希望的主要不是闡述道理,而是想多了解來(lái)自實(shí)踐的大量的具體情況。出現(xiàn)講道理多,講實(shí)際情況少的原因,主要是匯報(bào)材料的撰寫者本人深入不夠,了解實(shí)際情況、搜集有關(guān)材料的功夫不到家,沒(méi)有掌握大量的能說(shuō)明問(wèn)題的第一手資料和生動(dòng)具體的典型事例。也有的是分析認(rèn)識(shí)能力較差,不善于從大量的具體材料中,選取典型事例,而是厚“理'薄“事”。
二是平鋪直敘,主次不分。對(duì)各種材料,各方面情況,一律平分秋色,并排羅列,結(jié)果是樣樣問(wèn)題都講了,但哪個(gè)問(wèn)題也沒(méi)講透,重點(diǎn)也不突出,沒(méi)有給人留下什么印象。究其原因,主要是對(duì)材料分析綜合不夠,事先沒(méi)有明確匯報(bào)的目的,沒(méi)有抓住中心,因此組織材料時(shí),孰去孰留,孰繁孰簡(jiǎn),沒(méi)有一定標(biāo)準(zhǔn),不能作出妥善的剪裁。也有的是匯報(bào)者本人總想把自己分管的那部分工作說(shuō)的詳盡些,借題發(fā)揮,結(jié)果沖淡了中心。還有一種情況,是匯報(bào)人本想把全面工作原原本本敘說(shuō)一遍,由于時(shí)間所限,匯報(bào)到一定程度不得不舍棄一些內(nèi)容,結(jié)果掛一漏萬(wàn),甚至舍掉了主要的內(nèi)容。
某省新上任的省長(zhǎng),抓的第一件事就是專題調(diào)查研 究作為全省核心增長(zhǎng)極的城市群的發(fā)展問(wèn)題,并事先向有關(guān)市政府發(fā)出明傳電報(bào),告知這次調(diào)研的意圖和研究的重點(diǎn)問(wèn)題。其中一個(gè)城市市長(zhǎng)的匯報(bào),幾乎就是一個(gè)變相的政府工作報(bào)告,匯報(bào)的內(nèi)容涉及該市工作的方方面面,談到這次調(diào)研的專題問(wèn)題時(shí),則一筆帶過(guò),這個(gè)市長(zhǎng)的匯報(bào)當(dāng)場(chǎng)就被省長(zhǎng)叫停了。第二個(gè)市長(zhǎng)的匯報(bào),避免了這類錯(cuò)誤,但對(duì)如何推進(jìn)城市群的發(fā)展,過(guò)多地拘泥于對(duì)前段所做工作的匯報(bào),由于這項(xiàng)工作還剛剛開(kāi)始探索,所以匯報(bào)的無(wú)非是修了幾條路,開(kāi)了幾次會(huì)常規(guī)性的工作,根本說(shuō)明不了什么問(wèn)題。而對(duì)推進(jìn)城市群的政策建議,則犯了一個(gè)原則性、規(guī)律性的錯(cuò)誤,強(qiáng)調(diào)要推進(jìn)城市群的發(fā)展,省委省政府必須下決心推進(jìn)幾個(gè)城市的行政一體化,通過(guò)行政體制的統(tǒng)一和行政權(quán)威的強(qiáng)化,來(lái)促進(jìn)幾個(gè)城市經(jīng)濟(jì)的一體化。結(jié)果受到省長(zhǎng)的嚴(yán)厲批評(píng),說(shuō)該市主要領(lǐng)導(dǎo)的思維還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,因?yàn)樗`背了現(xiàn)代城市、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律與趨勢(shì)。第三個(gè)市長(zhǎng)的匯報(bào),對(duì)前段推進(jìn)城市群發(fā)展的工作匯報(bào),非常客觀,說(shuō)這項(xiàng)工作還剛剛起步,還在規(guī)劃、決策論證之中。重點(diǎn)就省政府明傳電報(bào)提出的幾個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行了重點(diǎn)地分析和匯報(bào),特別強(qiáng)調(diào)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,推進(jìn)城市群的發(fā)展,關(guān)鍵是促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)的一體化,尤其是城市間的產(chǎn)業(yè)合作與互補(bǔ),要避開(kāi)走行政一體化的老路。這個(gè)匯報(bào)得到省長(zhǎng)的充分肯定。
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某省新上任的省長(zhǎng),抓的第一件事就是專題調(diào)查研 究作為全省核心增長(zhǎng)極的城市群的發(fā)展問(wèn)題,并事先向有關(guān)市政府發(fā)出明傳電報(bào),告知這次調(diào)研的意圖和研究的重點(diǎn)問(wèn)題。其中一個(gè)城市市長(zhǎng)的匯報(bào),幾乎就是一個(gè)變相的政府工作報(bào)告,匯報(bào)的內(nèi)容涉及該市工作的方方面面,談到這次調(diào)研的專題問(wèn)題時(shí),則一筆帶過(guò),這個(gè)市長(zhǎng)的匯報(bào)當(dāng)場(chǎng)就被省長(zhǎng)叫停了。第二個(gè)市長(zhǎng)的匯報(bào),避免了這類錯(cuò)誤,但對(duì)如何推進(jìn)城市群的發(fā)展,過(guò)多地拘泥于對(duì)前段所做工作的匯報(bào),由于這項(xiàng)工作還剛剛開(kāi)始探索,所以匯報(bào)的無(wú)非是修了幾條路,開(kāi)了幾次會(huì)常規(guī)性的工作,根本說(shuō)明不了什么問(wèn)題。而對(duì)推進(jìn)城市群的政策建議,則犯了一個(gè)原則性、規(guī)律性的錯(cuò)誤,強(qiáng)調(diào)要推進(jìn)城市群的發(fā)展,省委省政府必須下決心推進(jìn)幾個(gè)城市的行政一體化,通過(guò)行政體制的統(tǒng)一和行政權(quán)威的強(qiáng)化,來(lái)促進(jìn)幾個(gè)城市經(jīng)濟(jì)的一體化。結(jié)果受到省長(zhǎng)的嚴(yán)厲批評(píng),說(shuō)該市主要領(lǐng)導(dǎo)的思維還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,因?yàn)樗`背了現(xiàn)代城市、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律與趨勢(shì)。第三個(gè)市長(zhǎng)的匯報(bào),對(duì)前段推進(jìn)城市群發(fā)展的工作匯報(bào),非常客觀,說(shuō)這項(xiàng)工作還剛剛起步,還在規(guī)劃、決策論證之中。重點(diǎn)就省政府明傳電報(bào)提出的幾個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行了重點(diǎn)地分析和匯報(bào),特別強(qiáng)調(diào)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,推進(jìn)城市群的發(fā)展,關(guān)鍵是促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)的一體化,尤其是城市間的產(chǎn)業(yè)合作與互補(bǔ),要避開(kāi)走行政一體化的老路。這個(gè)匯報(bào)得到省長(zhǎng)的充分肯定。
同一主題,三個(gè)匯報(bào),三種不同的效果,其中原因主要是在“會(huì)意”、“特色”的把握上各不相同。第一個(gè)匯報(bào),根本就沒(méi)有領(lǐng)會(huì)聽(tīng)取匯報(bào)者的意圖,完全是我“有”的就說(shuō),我“強(qiáng)”的就說(shuō)。第二個(gè)匯報(bào),雖然在領(lǐng)會(huì)意圖、強(qiáng)調(diào)特色上花了一些心思,但對(duì)上級(jí)的意圖領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)、不深、不透,所以出現(xiàn)了立論的錯(cuò)誤,另外在匯報(bào)自己工作特色時(shí),帶有表功、浮夸的意味。第三個(gè)匯報(bào)的成功,就是正確領(lǐng)會(huì)了上級(jí)的意圖,匯報(bào)工作時(shí)做到了實(shí)事求是,并在一些重大的、決策者關(guān)注的問(wèn)題上提出了富有創(chuàng)新性的思考。
這個(gè)實(shí)例足以說(shuō)明兩個(gè)問(wèn)題。第一,在各種常用領(lǐng)導(dǎo)文稿中,由于匯報(bào)材料是直接向上
級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)者或同級(jí)兄弟單位匯報(bào)、介紹工作情況和思路的,所以,這類文稿,直接關(guān)系一個(gè)地方、一個(gè)部門、一個(gè)單位在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或同行中的形象,直接體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的政策水平、決策能力和工作作風(fēng)。這類匯報(bào)成功了,不僅匯報(bào)者可在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的心目中留下良好的印象,而且所在地方、單位的工作更能得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持。甚至可以說(shuō),通過(guò)一些重要場(chǎng)合、重要內(nèi)容的匯報(bào),可以爭(zhēng)取到平時(shí)花很多精力都難以得到的有關(guān)政策支持。第二,要寫好匯報(bào)材料,作好匯報(bào),當(dāng)然要靠平時(shí)的勤奮工作和各方面知識(shí)、能力的積累,但匯報(bào)的技巧也非常重要,否則,即使心有韜略,寫不成文,說(shuō)不出口,也是毫無(wú)作用的。
要寫好匯報(bào)材料,關(guān)鍵是要對(duì)匯報(bào)材料特殊、重要的功效和作用進(jìn)行悉心領(lǐng)會(huì)和準(zhǔn)確把握。在撰寫這類文稿時(shí),要始終記住一條,上級(jí)或同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)專門聽(tīng)取的工作情況匯報(bào)和介紹,是有很強(qiáng)目的性的。或總結(jié)推廣各地的工作經(jīng)驗(yàn),或聽(tīng)取下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)正在制定的某些重大決策的建議,了解、學(xué)習(xí)、借鑒兄弟地區(qū)、單位對(duì)一些重大問(wèn)題和決策難題的解決辦法和經(jīng)驗(yàn)。看到了這一層,我們?cè)谧珜憛R報(bào)材料時(shí),就可以做到“投其所好”、應(yīng)其所需了。
·向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的匯報(bào)材料。這類材料要引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和興趣,展示匯報(bào)者的領(lǐng)導(dǎo)水平和工作實(shí)績(jī),唯有突出個(gè)性和特色。許多匯報(bào)材料洋洋灑灑幾十頁(yè),所做的工作及取得的成績(jī)無(wú)一遺漏,但上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并不看重,甚至表露出厭煩之色,原因就在于文不對(duì)題,“供需”脫節(jié)甚至錯(cuò)位。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),你所津津樂(lè)道的許多工作,只是你這級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好的例行公事,做好了是盡職,做不好是失職。對(duì)常規(guī)性、例行性的工作,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)心也無(wú)必要了解得那么清楚。相反,你這個(gè)地方在工作中出現(xiàn)了哪些新情況、新矛盾、新問(wèn)題,你們是怎么看,怎么想,怎么去解決的,這才是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的。把本職工作應(yīng)該做的事包羅萬(wàn)象地大加表白,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的東西避而不談或一筆帶過(guò),這是撰寫匯報(bào)材料的大忌,也是目前許多匯報(bào)材料的通病。
工作總結(jié)、工作計(jì)劃、調(diào)研報(bào)告、匯報(bào)材料這4種文稿是我們最常用的。其實(shí)這4種文稿的內(nèi)容總的來(lái)講都包括情況概述、工作成效、工作措施、存在問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、下步打算6部分,這6部分在適用不同文稿的時(shí)候,有的需要詳寫,有的需要簡(jiǎn)寫,要根據(jù)文稿的目的和用途而定。下面,我就以這4種文稿為主向大家介紹一下。
第一部分:4種常用文稿的定義、結(jié)構(gòu)、寫作要求
一、工作總結(jié)
1.工作總結(jié)的定義。總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及
得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。
2.工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)。包括:工作概況、工作成效、工作措施、存在問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、下步打算6部分。
工作概況:一定時(shí)限內(nèi)工作的整體情況的概述和敘述。
工作成效:總結(jié)的中心。可以寫區(qū)定目標(biāo)完成情況,但不夸大的前提下,工作的成績(jī)和亮點(diǎn)一定要總結(jié)出來(lái),成績(jī)要寫透、寫全,最好能給人眼前一亮的感覺(jué)。
工作措施:也就是取得階段工作成效所創(chuàng)新的機(jī)制、采用的辦法等,有效的工作措施可以我們的工作取得事半功倍的效果。工作措施有的是提前確定的,如實(shí)施方案,然后按既定措施去執(zhí)行;有的工作是先推進(jìn),工作完成后再總結(jié)所采用措施,不管采用哪種方式,措施都是為推動(dòng)工作服務(wù)的。
存在問(wèn)題:一定時(shí)限內(nèi)推進(jìn)工作所遇到的困難和問(wèn)題,有主觀方面的,也有客觀方面的,只有把問(wèn)題找準(zhǔn)、分析透,才有利于在下步工作逐步采取有針對(duì)性的措施加以解決。
經(jīng)驗(yàn)體會(huì):這部分我們?cè)趫?bào)工作總結(jié)的時(shí)候一般都省略了,辦公室也沒(méi)有作強(qiáng)硬的要求。其實(shí),我們?cè)谧鲞^(guò)一件事后,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。即便這部分不要求大家必須寫,但我還是希望大家能抽出時(shí)間,以季度為時(shí)間段好好的總結(jié)一下,然后呈報(bào)給本單位、本部門的領(lǐng)導(dǎo),我相信你們的領(lǐng)導(dǎo)至少不會(huì)批評(píng)你。
下步打算:下步打算是和工作總結(jié)緊密結(jié)合的,一件工作第一季度可能你只做了一部分,余下的工作在下步打算中不僅要寫到,而且
還要寫具體,不能還和年初的計(jì)劃是一樣的。
3.工作總結(jié)的寫作要求。簡(jiǎn)單來(lái)講就是成效要說(shuō)透、亮點(diǎn)突出,措施要具體、辦法得當(dāng),經(jīng)驗(yàn)總結(jié)要深入、值得推廣,問(wèn)題要找準(zhǔn)、實(shí)事求是。
二、工作計(jì)劃
1.工作計(jì)劃的定義。工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,用到“工作計(jì)劃”這種公文。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類來(lái)講,比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”,比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無(wú)論如何都是計(jì)劃文種的范疇。不管其如何分類,計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。
2.工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)。主要包括:概述、工作目標(biāo)、工作思路、重點(diǎn)工作、保障措施以及對(duì)今后工作的展望等。
3.工作計(jì)劃的寫作要求。目標(biāo)任務(wù)要具體、寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo),工作思路要簡(jiǎn)潔、對(duì)階段性工作具有指導(dǎo)性;重點(diǎn)工作要突出、力求具體、詳細(xì)和明確;保障措施要切實(shí)實(shí)際,也就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過(guò)哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作,又需要有預(yù)見(jiàn)性,而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。
三、調(diào)研報(bào)告
1.調(diào)研報(bào)告的定義。對(duì)某一情況、某一事件、某一經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題,經(jīng)過(guò)在實(shí)踐中對(duì)其客觀實(shí)際情況的調(diào)查了解,將調(diào)查了解到的全部情
況和材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質(zhì),尋找出規(guī)律,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),最后以書面形式陳述出來(lái),這就是調(diào)研報(bào)告。
2. 調(diào)研報(bào)告的結(jié)構(gòu)。主要包括概述、進(jìn)展情況或發(fā)展現(xiàn)狀、工作措施、經(jīng)驗(yàn)啟示、存在問(wèn)題、下步建議、結(jié)尾。實(shí)際工作中,我們寫的調(diào)研報(bào)告的對(duì)象主要是針對(duì)一項(xiàng)工作而言的,也就是專題報(bào)告,主要包括概述、發(fā)展現(xiàn)狀、工作措施、存在問(wèn)題、下步建議和結(jié)尾。
3. 調(diào)研報(bào)告的寫作要求。調(diào)查報(bào)告的寫法應(yīng)根據(jù)調(diào)查內(nèi)容、問(wèn)題性質(zhì)以及調(diào)查目的來(lái)決定。概述要在開(kāi)頭簡(jiǎn)介調(diào)查的目的、調(diào)查的形式等。發(fā)展現(xiàn)狀要簡(jiǎn)要介紹被調(diào)查者的概況或一項(xiàng)工作的基本情況,包括規(guī)模、現(xiàn)狀、取得的簡(jiǎn)要而顯著的成效等。工作措施也就是推進(jìn)該項(xiàng)工作的做法,要精煉、富有特色和新意。存在問(wèn)題要找準(zhǔn)確,分析透徹,要透過(guò)工作的表現(xiàn)看到本質(zhì)。下步建議不要求全面,面面俱到,但一定要有針對(duì)性、切實(shí)可行。結(jié)語(yǔ)要總結(jié)全文,與開(kāi)頭相呼應(yīng),使結(jié)構(gòu)完整。
四、匯報(bào)材料
1.匯報(bào)材料的定義。匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿,它的好壞直接反映出匯報(bào)主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門的工作水平。因此,寫好匯報(bào)材料至關(guān)重要。
2.匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)。主要包括:引語(yǔ)、基本情況、工作成效、主要做法、存在問(wèn)題、下步打算、結(jié)尾等。
3. 匯報(bào)材料的寫作要求。引語(yǔ)包括稱呼和簡(jiǎn)要介紹匯報(bào)的內(nèi)容,如“尊敬的##區(qū)長(zhǎng),按照##要求,現(xiàn)將我局##情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下,不足之處,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。”基本情況要匯報(bào)的該項(xiàng)工作成效的總概括,最能吸引領(lǐng)導(dǎo)的注意力,要用簡(jiǎn)煉的語(yǔ)言概括出該項(xiàng)
工作的突出成效。工作成效和主要做法有時(shí)集中的一起匯報(bào)的,在做法中體現(xiàn)出成績(jī),同時(shí)也說(shuō)出了取得成績(jī)的艱辛過(guò)程。存在問(wèn)題要客觀找準(zhǔn)工作存在問(wèn)題,尤其是需要匯報(bào)對(duì)象解決的問(wèn)題。下步打算要詳細(xì)寫出這項(xiàng)工作的具體進(jìn)度、達(dá)到的預(yù)期效果等。
第二部分、4種文稿存在的問(wèn)題以及辦公室綜合文字材料起草流程圖
一、存在問(wèn)題
一是大標(biāo)題不清楚。如工作總結(jié)僅寫了“工作總結(jié)”四個(gè)字,既沒(méi)有單位名稱,也沒(méi)有總結(jié)時(shí)限,正確的應(yīng)該寫“**局第*季度工作總結(jié)。二是總結(jié)成績(jī)不詳細(xì)、不充分、不全面。三是剖析問(wèn)題不透徹、不準(zhǔn)確。等等。
二文稿的操作流程
第三部分、寫好綜合文字材料的要注重做好以下四個(gè)方面
一、注意積累資料
廣泛占有資料是寫好綜合文稿的基礎(chǔ),是提高綜合文稿寫作質(zhì)量的前提。積累資料有兩種途徑:一種是從工作和生活中收集“第一手資料”;另一種是從文件和有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料,要立足于本部門、本單位,著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng),關(guān)注社會(huì)有關(guān)情況,遵循適度、有用原則,廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實(shí)與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法,就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀:一把是“機(jī)械剪刀”,剪貼報(bào)刊等資料;一把是“電子剪刀”,剪輯網(wǎng)上資料。所謂一支筆:就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法,摘錄文電資料,記錄會(huì)議講話等。積累資料的訣竅:一是多讀偉人傳。從偉人傳中認(rèn)識(shí)偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù),從中得到啟迪,提高觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、處
理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。二是多看上級(jí)機(jī)關(guān)文件。從上級(jí)機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)綜合文稿寫作知識(shí),提高思維層次。三是多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識(shí)和有關(guān)政策法規(guī)。通過(guò)持之以恒的學(xué)習(xí),不斷豐富業(yè)務(wù)知識(shí),提高政策法規(guī)水平,熟練掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。四是注意留心身邊素材,參加集中學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì),日常工作交流,參與有關(guān)活動(dòng)等,要注意留心聽(tīng)記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言,善于對(duì)比分析和思考?xì)w納。
二、正確理解意圖
正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖對(duì)撰寫好綜合文稿是極為重要的,也是我們做好“三服務(wù)”工作最首要、最基本的素質(zhì)。由于領(lǐng)導(dǎo)意圖有復(fù)雜性、隱蔽性和不確定性的特點(diǎn),理解和把握起來(lái)絕非易事。起草綜合文稿要完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,我覺(jué)得要注意以下三點(diǎn):一是要完整準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要做到這一點(diǎn),平時(shí)就要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)部署工作的思路和要求,善于站在上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、思考問(wèn)題。二是要?jiǎng)?chuàng)造性地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。由于領(lǐng)導(dǎo)在考慮成熟某個(gè)問(wèn)題前,其意見(jiàn)想法有時(shí)還不連貫、不集中、不清晰,因此,起草綜合文稿時(shí)要善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì),進(jìn)行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新,做到融會(huì)貫通。三是要善于拾遺補(bǔ)缺。“拾遺補(bǔ)缺”是指在起草綜合文稿和整理領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),要完整準(zhǔn)確地歸納整理領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話,有的沒(méi)有明確的標(biāo)題,有的只是要點(diǎn)。這就需要我們提煉標(biāo)題,調(diào)整結(jié)構(gòu),補(bǔ)充內(nèi)容,修正語(yǔ)句,規(guī)范口語(yǔ),做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨,又要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”。
三、重視寫好提綱
綜合文稿的構(gòu)成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”。“四大要素”,即綜合文稿的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言;“五大步驟”,即精
心設(shè)計(jì)提綱-認(rèn)真擬制標(biāo)題-劃好層次段落-巧設(shè)過(guò)渡照應(yīng)-斟酌開(kāi)頭結(jié)尾。其中最重要的是“精心設(shè)計(jì)提綱”。提高綜合文稿寫作質(zhì)量,強(qiáng)調(diào)重在寫好提綱,目的是便于在寫作時(shí)按“綱”行文,一氣呵成,形成邏輯性較強(qiáng)的文脈。寫提綱好比“修房子”,只要把框架搭好,再砌磚和裝飾就不難了。根據(jù)不同的時(shí)限和文種要求,綜合文稿寫作提綱可分為三類:(1)粗綱,只簡(jiǎn)略標(biāo)出綜合文稿的層次段落和各部分之間的大致關(guān)系。(2)細(xì)綱,除粗綱所標(biāo)內(nèi)容外,還要標(biāo)出開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)渡照應(yīng)、層次段落的安排與處理。(3)粗細(xì)綱,就是兩者的結(jié)合,將某些部分詳細(xì)列明,有些部分只用簡(jiǎn)略語(yǔ)句加以概括。綜合文稿提綱寫作步驟:一是確定主旨,即要反映的主要問(wèn)題。二是全面羅列素材,從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。對(duì)標(biāo)題的提煉,盡量采取“對(duì)稱”和“排比”等寫作手法,盡量使用短語(yǔ),使其便于記憶。三是細(xì)分寫作層次。綜合文稿提綱越細(xì),往往寫作質(zhì)量就越高。寫作綜合文稿提綱時(shí),盡量具體到一、二、三級(jí)標(biāo)題以下各層次的內(nèi)容,并對(duì)每一級(jí)標(biāo)題下所要表述的內(nèi)容都作相應(yīng)的注明。
四、善于精雕細(xì)改
綜合材料初稿完成后,要多看多改幾遍,重要的稿件可以用朗誦的修改法,精益求精,不達(dá)到自己認(rèn)為最好的程度決不罷休。