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精細化財務管理有四個重要特征,分別是以提高企業經濟效益為目標;以三個轉變為核心;以拓展財務管理領域,深化財務管理內容為重點;以科學的管理制度為平臺。1、目標。精細化財務管理在企業運行生產的過程中不斷對財務工作實施拓展,從而挖掘生產經營活動的內在價值,增加財務活動的高效益,達到企業經濟的快速發展的目的。2、核心。三個轉變首先是財務工作職能的轉變,主要是從記賬核算型向經營管理型轉變;其次是工作領域的轉變,從靜態核算向全過程、全方位的靜態控制轉變;最后是財務工作作風的轉變,從機關型向服務型轉變。3、重點。主要是對財務管理的內容進行細化和整理,進一步提高管理水平和工作質量,對管理領域實施拓展,使得管理工作更加程序化,具體化,在企業預算指導下對財務管理工作進行計劃、決策、實施、控制和優化整合,將財務管理與生產經營快速融合,提高企業經營管理水平。4、平臺。建立健全管理工作監督機制,加強管理制度的建設,細化崗位職責,使得企業在管理過程中實現人治向法治過度的管理。
二、管理會計和精細化管理之間的關系。
管理會計主要是指為企業內部管理、控制、監督和決策等生產經營活動服務的會計,它在企業運行的過程中注重市場的發展變化,重點立足企業內部的管理,對企業經濟的發展情況進行規劃和預測。精細化管理是一種新型的管理理念,它的管理手段是信息化,管理標準是數據化,在管理的過程中一般注重專業化和系統化,此外,精細化管理在管理的過程中將被服務者的需求作為服務焦點,這樣的管理模式能為企業帶來更多的效益,也能加強企業的競爭力。管理會計作為企業內部管理機構,主要利用最基礎的核算資料進行算賬,為了能夠有效履行自身的職責,在算賬過程中要做到仔細,而精細化管理的核心就是算細賬,首先對核算單元進行細分,對數據仔細觀察,然后通過數據了解過去工作情況,找出工作中的薄弱環節,對一些弱勢管理進行改進。這樣的管理方法符合管理會計的要求,兩者之間密不可分,只有將精細化管理和管理會計相結合才能為企業管理帶來更好的成果。
三、精細化管理在管理會計內部核算中的作用。
精細化管理的模式可以借助于財務會計和管理會計的規則對內部核算體系進行完善。采用精細化的管理模式可以轉變傳統管理中的內部核算體系,主要表現在四個方面,首先是核算人員的轉換上,精細化管理模式會將會計人員充實到核算崗位上,其次是核算方式的變化,以前管理中的核算為統計核算,精細化管理模式的應用會將統計核算轉變為會計核算,緊接著是核算內容的轉變,精細化管理擴充了成本核算的領域,由以前的部分成本核算轉變為完全成本核算。除此之外,精細化管理還加大了成本考核力度,除了礦業公司統一控制的成本之外,其他的各項成本指標都由各單位進行分攤控制。與此同時,還將單位的內部成本劃分為三個部分,分別是直接成本、輔助成本和虛擬成本。精細化管理模式在核算中實現了核算主體的下移,按照層次進行分類核算,從而更加體現了管理精細的特點。
四、發揮企業內部銀行作用,促進企業管理的精細化。
1.會計管理是處理企業利益關系的途徑。
企業的生存和發展存在一個生態系統當中,企業的利益關系涉及到政府、股東、債權人、客戶和供應商等多方面的利益關系。企業的利益關系是以企業的組建為起點,整個經濟活動貫穿于企業生存發展的全過程。而企業的會計管理在整個利益關系的確立,各方產權的界定,經營成果的確定、企業凈收益的分配當中發揮著關鍵的作用,這些活動是企業的利益關系的表現形式。當企業在解散時處理剩余財產時,企業會計管理確認各股東之間的權益劃分并對企業的利益關系進行清算。這些活動的主要操作者都是企業的會計管理部門,企業的會計管理工作貫穿于企業的各項重要經濟事項環節,通過會計管理活動將企業與股東之間的利益緊密的相連接。
2.會計管理是企業進行內部管理的重要工具。
企業的投資者為了追求企業利益的最大化,尋求或者其他投資方式以獲取更好的利益,必須加強企業的內部管理,降低企業經營成本,以實現經濟利益的最大化。會計管理是企業內部管理水平提高的重要職能,企業經濟效益的提高的重要工具就是企業會計管理活動。企業的會計管理與企業經濟效益的提高具有密切的關系,因此,企業應該充分地發揮會計管理的職能,更好地為企業的股東權益的實現而服務。企業的會計管理活動通過利用會計的預測和決策職能,為企業的投資和經營活動提供依據,通過科學的核算、分析、反饋、考核企業的經濟往來數據,為企業的經濟活動提供控制職能,并通過決算和會計報告形式,對企業的經濟成果進行反映,從而促進企業投資目標和經濟目標的實現。
二、當前企業會計管理工作中的問題
1.會計管理規范化程度低。
會計管理工作在企業管理中的地位日益凸顯,但是由于企業會計管理在企業中還不夠規范,影響到了企業會計管理效率的提升。首先是企業會計管理制度尚未建設和完善。不健全的會計管理制度影響企業會計管理方法的實施和會計管理流程的規范。其次是會計管理工作流程的不規范。由于企業缺乏健全的會計工作流程設計,造成企業會計管理工作存在混亂,影響會計的監督職能的發揮,造成企業的實際經營狀況難以真實反映。再次,企業會計管理的工作模式不合理,企業的管理者在經濟活動的開展當中,不按照流程辦事,忽視會計工作,影響企業會計管理水平提升。最后,企業的會計管理機構的設置和企業會計管理人員的配置存在不合理的地方,造成企業會計管理人員的責任和權利無法明確,制約了會計管理工作的開展。
2.會計管理人員的素質參差不齊。
現代企業管理離不開優秀的管理人才,企業會計管理活動亦是如此,現代企業會計管理需要一批高素質的、具有綜合素質和品德的會計管理人員。但是,許多企業在會計管理人員的引進和培養方面存在諸多問題,企業會計管理隊伍的素質嚴重不足,欠缺具有經濟、金融、會計、財務、管理、法律等綜合知識的高素質會計管理人員,會計人員的財經職業法規和自身品德修養意識淡薄,容易給企業的會計管理帶來違法亂紀的現象和巨大的風險隱患。另外,一些企業在會計人員的培訓方面缺乏足夠重視,對企業會計管理人員的培訓工作嚴重缺乏,會計管理人員也缺乏自主學習的熱情和積極性,影響現代企業會計管理工作開展。
3.現代管理方法的應用不夠。
科學的會計管理方法是推動企業會計管理效率提升的重要手段。但是目前許多企業在會計管理中,缺少對科學的會計管理方法的運用,例如作業成本法、全面質量控制法等先進的會計管理方法得不到重視和利用,企業的會計管理依舊是傳統的記賬、核算和報告,忽視了對企業會計信息的分析、預測功能的運用。另外,企業在會計管理活動中忽視了先進的管理技術的運用,諸如會計管理信息系統和會計軟件等,造成企業的會計管理工作效率和會計信息質量得不到提升,影響企業經濟效益的改善。
4.會計核算方法簡單。
企業的會計管理工作具有嚴謹性、科學性和完整性的要求,但是企業在會計核算的過程當中,由于企業會計核算方法過于簡單,企業會計核算過分重視記賬和核算,忽視了會計監督和會計數據分析,造成企業的會計信息存在失真的情況,不利于企業對會計原始數據的有效控制,影響企業會計信息的真實性和可靠性。
三、推動會計管理方法在企業中有效應用的對策
1.完善會計基礎工作,優化現代企業治理環境。
為了提高企業的會計管理在企業中的運用效果,必須重視加強企業的內部管理,完善企業內部治理環境,加強企業會計基礎工作,促進企業會計管理作為企業管理的重要構成部分,能夠科學有效地發揮作用。首先,企業應設置科學的內部治理機構并且明確各機構的職能及相互關系。嚴格按照公司法的相關規定,確立股東大會和董事會在企業經營管理活動中的決策權,落實企業經營決策機構對于企業各項經濟活動業務的決策權。保證監事會對企業董事會的經營管理決策的執行實施監督權,其中應該重點加強企業會計的監督職能的發揮。其次,企業應該進一步完善企業的會計基礎工作,規范企業會計管理的流程,建立并完善企業會計管理的相關制度,完善企業財務會計報告制度,通過科學合理的會計職能部門設置并強化會計制度的監督和制約機制,促進企業會計管理對企業經營決策的監督權和信息支持作用發揮,推動現代企業會計管理水平和地位的提高。
2.強化會計人員職業意識,提高職業素養。先進的會計管理水平的提高和科學的會計管理方法的運用離不開高素質的會計管理人員。因此,企業應該重視提高會計管理人員的職業道德和職業素養。首先,
為了促進會計管理人員勝任現代企業會計管理工作,必須重視和加強會計人員的專業知識,還要提高會計人員對金融、經濟、企業制度、證券市場等專業知識的掌握,促進企業會計管理與國際慣例的接軌。另外,為了進一步提高企業會計管理方法在現代企業管理中的運用,必須加強會計管理人員對于先進的會計管理方法的運用,例如經濟增加值,全面質量管理方法、資產評估方法、企業盈利預測的方法等。現代企業會計管理人員應該不斷地加強自身學習,掌握多方面的綜合知識,才能夠促進會計方法的有效實施和會計管理工作的順利開展。另外,現代企業管理面臨諸多的風險和危機,企業會計管理人員應該重視加強對國家有關的法律、法規、政策的學習,加強自身職業道德素質的培養,從而降低企業會計管理的道德風險和法律政策風險,推動企業健康發展。
3.強化會計制度,重視會計核算。
企業會計管理是以實現企業的經濟效益為根本目的的。因此,必須重視加強企業的會計核算,降低企業成本。企業在經營管理的過程中,應該重視加強企業會計制度的建設,依照國家的財經會計法規,結合企業管理的實際情況,開展企業會計制度的完善和落實。企業的會計核算是企業會計管理活動最基礎、最重要的環節,為了提高企業的資金管理水平、提升企業資金運營效率,強化對企業資金安全的監督,必須提高企業的會計核算水平,采用科學的會計核算方法,推動企業會計核算質量提升,從而實現企業經濟管理的目標。
4.采用科學的會計管理辦法和手段。
【關鍵詞】管理會計;更新;決策;發展
一、管理會計觀念的更新
(一)企業價值觀念的更新
21世紀是知識經濟時代,知識經濟時代的企業管理是知識管理。與傳統企業管理一般只重視規章制度不同,知識經濟時代企業的知識管理是強調以企業文化建設為重點的“軟”管理。而價值觀念是企業文化的核心內容,它通過企業精神、經營方針、企業信條、企業座右銘等形式間接地表現出來。企業文化的確立和創造,必然對管理會計控制系統設計帶來影響,促使管理會計的系統設計更多地考慮到人的因素,以適應戰略管理所需要的文化氛圍,有效地實現其過程控制。
(二)企業整體觀念的更新
企業管理可以從不同的角度分解成不同的子系統,各個子系統從總體上來說目標是一致的,但有時也會發生矛盾,這就要求必須把企業管理作為一個整體進行分析。整體觀念的樹立,有利于增強企業內部的協調運作,增強內部組織間目標的一致性,減少內部職能失調。為此,管理會計的控制不能僅僅停留于對結果的分析,而要通過對過程的控制,將企業生產經營各個環節、各個方面都和企業整體目標相聯系,為尋求企業整體的競爭優勢服務。
(三)動態管理觀念的更新
在當今的信息技術時代,由于計算機的廣泛應用和信息處理能力的日益提高,企業上下級之間、多功能部門之間及其與外界環境之間的信息交流變得十分便捷,企業可以隨時根據環境的變化作出統一、迅速的整體行動和應變策略。管理會計作為決策支持、規劃與控制系統,必須服從于企業經營管理的需要。要樹立動態管理觀念,根據企業內、外部條件的變化及時進行相應的調整,不斷地分析、比較和選擇,在動態中尋找最佳的平衡點。
(四)戰略導向觀念的更新
現代管理會計以整個行業和競爭對手為參照物,積極尋求本企業的成本優勢,以提高企業的競爭地位,避免了傳統管理會計視野過于狹隘、沒有從戰略上考慮成本的缺陷。企業競爭優勢的取得主要有成本領先、差異化和集中化3種戰略方式。為獲得和保持持續競爭優勢,企業有時甚至不惜犧牲短期經濟利益。企業高層決策者要站在戰略的高度,以是否有利于企業取得競爭優勢、未來利潤和市場價值指導決策。
(五)可持續發展觀念的更新
可持續發展是指“不以犧牲子孫后代的利益為代價來滿足當代人的需要”。可持續發展理論強調的是財富的保值性和利益的整體性。知識經濟時代,競爭升級,企業領導必須從國有企業虧損、破產、倒閉的現實命運中吸取教訓,認真領會并充分利用現代管理會計中的可持續發展思想來指導決策,使企業立于不敗之地。現代管理會計從某種意義上說就是可持續發展會計,其長期價值最大化目標、以人為本、注重智力投資的管理理念和過程評價與非財務評價相結合的戰略業績評價方法等均包含了豐富的可持續發展思想,是幫助企業領導形成可持續發展觀念的良好工具。會計
(六)市場導向觀念的更新
在工業時代,企業所面臨的經濟環境相對穩定,產品生產表現為大批量、標準化,市場需求變化周期較長,個性化需求較少,競爭主要體現在市場占有率的高低方面。與此相適應,傳統管理會計把目光聚集在企業內部管理方面,注重通過控制產品成本實現管理會計的目標,并以產品成本作為定價的基本依據。進入信息時代后,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,經濟環境變化和市場競爭日益激烈,科學技術飛速發展,使得企業生產設備更新換代加快,產品經濟壽命縮短。隨著社會富裕程度的逐漸提高,市場需求呈現小批量、多品種、易變化的特點。因此,企業必須更新觀念,密切關注市場需求,加強研究市場動態,根據市場需求及時調整企業的生產經營活動,以獲取市場競爭優勢。
二、管理會計內容的調整與拓展
管理會計研究在不同的時期有不同的焦點,并且無不受到其技術方法變革的影響。它大致經歷了如下4個階段:第一階段強調成本確認,主要注重成本核算的真實和精確;第二階段強調成本相關性,主要注重不同目的的不同成本信息要求;第三階段強調成本決策分析功能,主要強調成本管理的戰略價值;第四階段強調成本的行為面,主要強調多人決策情形下各行為層面的激勵和考評。在新的經濟環境下,管理會計的內容應從以下幾方面加以調整與拓展:
(一)成本管理方面
從生產制造成本轉移到產品研制開發成本,由成本控制轉移到成本計劃。新的經濟環境和市場競爭環境要求我們轉移成本管理重點,拓展成本控制視角。企業產品的價值將更多地取決于產品中所包含的信息和知識,技術創新和產品開發以及對市場的掌握在企業價值中占較大的部分,產品的生產制造成本相對其開發和市場調研支出顯得微乎其微。成本管理的重心應當逐漸從生產制造成本轉移到產品研制開發成本方面,由成本控制轉移到成本計劃。
為適應現代企業管理的需要,1.在管理會計中傳統的成本計算方法必須作革命性的變革——以“產品”為中心的成本計算將被以“作業”為中心的作業成本計算所代替。通過對作業成本的確認、計量,盡可能及時為消除“不增加價值的作業”、改進“可增加價值的作業”提供有用信息,從而使相關的損失、消費減少到最低限度。2.從戰略意義上考慮,管理會計可以包含以下成本管理:通過適度的投資規模來降低成本;通過市場調研確定為顧客提供服務產品多樣性的廣度來降低成本;通過合理的研究開發政策,按照所得大于所費的原則降低企業總體成本;通過合理勞動力投入來降低企業成本。
(二)決策分析與評價方面
管理的重心在決策。從決策分析方面來看,傳統管理會計在進行決策分析時,注重把模型運用和結果計算放在首位,而忽視模型運用的前提分析和結果計算的取數過程,以致影響到會計信息的準確性。從決策評價標準方面來看,目前管理會計所采用的決策評價標準主要是利潤最大化(成本費用最小化)和現金凈流量最大。這些利潤、成本和現金標準是特定時代的產物,從企業管理目標來看,上述決策標準已經過時,至少是很不全面。新時期管理會計的中心課題是在不確定條件下對企業價值的評估,管理的目標是實現企業價值最大化,而企業價值又是企業現實與未來收益、有形與無形資產、自身經濟走勢與外部資本市場的綜合表現。所以,現實的管理會計決策離不開利潤、成本、現金等標準,但還要綜合考慮各種難以或無法計量的因素。
(三)人力資源管理方面
堅持以人為本、充分挖掘和使用人力資本將成為企業管理中首先考慮的問題。管理會計在進行預測、決策、規劃與控制的過程中,必須將提供的會計信息與對人的管理結合起來。具體要做到:1.進行人的行為研究,采用有效的激勵方式和業績考核方案,激發人的主觀能動性和行為積極性,使人在開始行動之前就有積極的行為意識,在行為過程中能做到有意識地自覺控制。2.對人力資源價值及成本的確定。為了實施具體的人力管理,有必要將人力資源價值與成本量化,因為量化后的人力資源數據有助于各項管理措施的操作。3.進行人力資源的投資分析。人力資源同物力資源一樣,能夠在未來為企業獲得一定的收益。但是,若不進行科學的可行性分析,也會出現投資失誤,給企業造成損失。此外,對人力資源投資的分析與評價,還有助于企業在總資本預算中考慮到人的因素,使企業資金的分配更為有效,克服以往管理者追求短期利益而不重視人力投資的急功好利行為。
(四)風險管理方面
由于管理會計著重研究全局的、長遠的戰略性問題,因此,它必須考慮風險因素。一般而言,報酬與風險是共存的,報酬大,風險也越大。企業的任何一項行為都有一定的風險,企業可能因冒風險而獲得巨額利潤,也可能招致巨額經濟損失。企業風險的管理主要是在經營與投資管理中采用一定的方法,如投資組合、資產重組、并購與聯營等方式分散風險。
三、推進管理會計改革和發展的途徑
(一)重視管理會計系統的環境因素
環境和組織的改變意味著應用于決策制定的信息類型和信息用途的改變。一方面,公司治理理論對管理會計的對象、任務和特征提供了一個新的認識思路;另一方面,也正因為管理會計系統必須直接為公司治理服務,因此公司治理自身的特征和狀況也會直接影響管理會計系統的質量和效率。一旦決策層與管理層真正分離,董事會和監事會的構成和功能更加完善,勢必會更有效地發揮管理會計的作用。此外,還要深入研究在現行社會經濟環境下管理會計的定位問題,既要創造良好的企業環境以進一步發展管理會計,又要使管理會計的技術、方法更加適應企業環境的要求。
(二)管理制度創新與規范的結合
在管理活動中,創新與規范相輔相成。現在這兩個方面都存在嚴重的不足,尤其是創新體制往往沒有及時地得到規范。例如,較大規模的企業尤其是上市公司是否應設立審計委員會;審計委員會的權限和職責如何清晰地界定以使其保持相當的獨立性;審計委員會的運作如何與管理會計系統相互配合以降低監督成本,這些都需要進行探討和實踐。會計
(三)充分認識會計信息的“準公共物品”性質
公開披露的財務會計信息和管理會計信息在一定程度上都具有公共物品的特性。由于信息披露中外在性的存在,政府可以并且應該發揮作用。因此,政府機構不僅要關注財務會計信息,對管理會計信息的規范性同樣應予以關注。從信息市場的角度來說,會計信息的數量和質量要求取決于信息需求者,所以會計信息的提供從根本上說會形成“買方市場”。然而,無論是財務會計報告還是管理會計報告,任何改進若不聽取廣大信息需求者的意見,終將于事無補、勞民傷財。因此,筆者建議設立專門機構使會計信息的需求調研經常化。除不斷改進財務會計報告外,還要逐步對管理會計信息的搜集、加工、處理以及需要公開的管理會計信息的披露提供各種指南,以利于提高管理會計基本概念范疇的規范性和管理會計實務運作的效率。
(四)大力發展戰略管理會計
戰略管理會計即管理會計與企業戰略的結合,它不是管理會計的某個分支,而是傳統管理會計在新的市場環境和企業管理環境下的發展。作為決策支持系統,戰略管理會計是外向型的綜合信息系統,研究的是與戰略管理相關的多樣化信息,關注企業外部環境的變化,提供關于企業外部市場和競爭者的信息。同時,用戰略的觀點來看待內部信息,強調運用各種相關的財務信息與非財務信息,幫助決策層制定戰略發展方案。戰略管理會計的內容主要包括戰略目標的制定、戰略成本管理、經營投資決策分析、人力資源管理和風險管理。戰略管理會計采用多元化的信息處理方法,如作業成本法、價值鏈分析、對手分析、環境分析、預警分析等等。戰略管理會計以其新興的思想、理論和方法,開始了管理會計的一場革命。從目前來看,它拓展了管理會計的范圍,適應了戰略管理的需要,注重企業的長遠目標及整體利益的最大化,對多樣化的信息從多方位、多角度進行綜合分析和研究,代表著管理會計的發展趨勢。
在新的世紀、新的經濟和管理環境下,可以預見,管理會計的發展既前程遠大,風光無限,又任重道遠。開拓創新將更加艱巨。筆者深信,在各方的努力和支持下,管理會計一定能發展成為一門系統、完善且具有指導性、實用性的科學,一定能在世界經濟、國家經濟、企業經濟管理中發揮越來越重要的作用。
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