前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)信息調(diào)研報(bào)告文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來(lái)啟發(fā),助您在寫(xiě)作的道路上更上一層樓。
一、在制定年度銷售計(jì)劃的時(shí)候,進(jìn)出口公司需要盡可能的掌握市場(chǎng)的信息。
因?yàn)闊熑~在國(guó)內(nèi)一是純計(jì)劃,二是為了防止煙葉的外流和扶貧,要盡可能的從農(nóng)民手上采購(gòu)煙草以盡到社會(huì)責(zé)任。國(guó)外是以銷售定定產(chǎn), 價(jià)格也是浮動(dòng)的。因此煙草公司在制定計(jì)劃的時(shí)候需要做充分的市場(chǎng)調(diào)研,最大可能的消除信息的不對(duì)稱。
目前國(guó)內(nèi)煙草出口銷售面臨的幾大難題:
1、由于煙草在國(guó)內(nèi)依然是計(jì)劃經(jīng)濟(jì),而國(guó)外都是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,所以體制內(nèi)制度與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)間的博弈難度相當(dāng)高。
2、國(guó)內(nèi)與國(guó)際的標(biāo)準(zhǔn)是不相同的。由于煙草大部分供給內(nèi)需,1600萬(wàn)的煙草銷售只有120萬(wàn)供于出口,話語(yǔ)權(quán)很弱。而且國(guó)內(nèi)還在求保護(hù)工業(yè)產(chǎn)業(yè),但是對(duì)于煙草出口部門(mén)缺沒(méi)有覆蓋。再加上生產(chǎn)設(shè)備不符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),這也給煙草銷售量上增加了難度。
3、國(guó)外的競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng),特別是非洲地區(qū)。國(guó)內(nèi)采用的是分散到戶的形式,即煙民—煙草公司—加工商—營(yíng)銷商的模式。而國(guó)外是一體化管理,生產(chǎn),收購(gòu)全部一體化。省去了很多中間環(huán)節(jié),大大減少了成本。再加上非洲地區(qū)的氣候環(huán)境也適合煙葉種植,保證了煙葉的質(zhì)量。而國(guó)內(nèi)自然條件不占優(yōu)勢(shì),再加上煙葉的價(jià)格不占優(yōu)勢(shì),只能向相對(duì)惡劣的地區(qū)發(fā)展。這與國(guó)外煙葉質(zhì)量拉開(kāi)了差距。
4、近10年來(lái),從農(nóng)民手上收的煙葉的價(jià)格逐年增長(zhǎng),而出口的價(jià)格卻是浮動(dòng)的。國(guó)家每年4,5月份會(huì)下達(dá)收購(gòu)價(jià)跟調(diào)撥價(jià),加工費(fèi)也是友國(guó)家定價(jià),價(jià)格上的不靈活,也給煙草的出口利潤(rùn)增長(zhǎng)帶來(lái)了難題。國(guó)內(nèi)與國(guó)外模式最大的區(qū)別:國(guó)外采取的是集成方式,由復(fù)雜到簡(jiǎn)單的過(guò)程。把市場(chǎng)消息直接傳遞到生產(chǎn)商。而國(guó)內(nèi)無(wú)法將國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)下達(dá)給生產(chǎn)商,給到他們也是作用到國(guó)內(nèi)市場(chǎng),而非國(guó)際市場(chǎng),有脫節(jié)。
二、在煙草的采購(gòu)階段,具體流程如下:
原煙(麻袋裝) 煙草公司 公司自己做復(fù)烤(成箱) 結(jié)算 采用的方式:原煙交接,片煙結(jié)算。采取這樣的做法可以合理避稅,增加利潤(rùn)。在這一階段,我們所擁有的優(yōu)勢(shì)是針對(duì)客戶的不同要求來(lái)生產(chǎn),成本分?jǐn)偠浅杀镜木€性加成。雖然做不了標(biāo)準(zhǔn)化,但是口味可調(diào),靈活,這些都由買(mǎi)方說(shuō)了算。同時(shí)也會(huì)根據(jù)每個(gè)牌種的銷量來(lái)確定相應(yīng)口感的煙葉采購(gòu)。
三、在客戶維護(hù)階段:
1、由于煙草的銷售是持續(xù)整年的,所以買(mǎi)方對(duì)煙葉的生產(chǎn)也是很關(guān)注的。
2、買(mǎi)方有專門(mén)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)來(lái)采購(gòu),合理引導(dǎo)他們來(lái)采購(gòu)。
3、對(duì)于庫(kù)存品直接跟談價(jià)格,省去很多中間環(huán)節(jié)。
總體上,圈子也越來(lái)越小,銷售商的整合,流動(dòng)性大,新用戶也有,但是很少,要么是中間商增加。
為了減少信息不對(duì)稱,煙草進(jìn)出口公司提前組織,預(yù)判。一是全覆蓋對(duì)第一線原料進(jìn)行把控,二是做好安全工作的宣傳。
云南煙草大部分都是出口到東南亞地區(qū),占到了總出口的50%,其中印度尼西亞一個(gè)國(guó)家就占到了90%。因?yàn)橛∧岬拈_(kāi)化程度相對(duì)于歐美國(guó)家來(lái)說(shuō)較低,對(duì)品質(zhì),質(zhì)量的要求不高,過(guò)程越簡(jiǎn)單越好。最大的幾個(gè)卷煙廠,針標(biāo)、鹽倉(cāng),都由良好的合作關(guān)系。但是印尼市場(chǎng)也面臨的一些問(wèn)題:
1、卷煙銷量持續(xù)下滑,主要是價(jià)格不變,稅加重了。
2、印尼市場(chǎng)正在被歐美老牌煙草公司入侵。
3、印尼市場(chǎng)的煙草口味很獨(dú)特,以丁香煙為主。全市場(chǎng)幾乎都是丁香煙。但是烤煙(即所謂的白煙)市場(chǎng)的進(jìn)步也十分明顯。 針對(duì)印尼巨大的市場(chǎng)要求,可以進(jìn)行獨(dú)立的研究。
四:出口競(jìng)爭(zhēng)面臨的問(wèn)題:
1、莫非國(guó)際等老牌歐美煙草公司在印尼這種發(fā)展中國(guó)家的侵占程度越來(lái)越大。
2、副產(chǎn)品如煙梗的需求量呈現(xiàn)大起大落的狀態(tài)。
3、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。給不給傭金不是問(wèn)題,擔(dān)心的是非法卷煙與煙草的回流沖擊國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。例如越南走的非法煙葉通過(guò)廣西的口岸,在本地實(shí)現(xiàn)增值,再賣出。對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)造成很大的沖擊。
4、成本問(wèn)題:多年來(lái)陳本一直呈現(xiàn)上漲趨勢(shì)。可能會(huì)造成煙草公司買(mǎi)不起,沒(méi)人去種煙的情況。
5、國(guó)外卷煙廠商可持續(xù)煙草發(fā)展計(jì)劃完全統(tǒng)一,統(tǒng)一由一家三方機(jī)構(gòu)評(píng)估。模式比國(guó)內(nèi)先進(jìn)很多,對(duì)國(guó)內(nèi)煙草發(fā)展造成一定沖擊。 五:對(duì)于現(xiàn)狀提出的幾點(diǎn)建議:
1、工商業(yè)協(xié)同,將煙草業(yè)與工業(yè)相結(jié)合,完善走出去戰(zhàn)略。
2、考慮人力資源分配,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
調(diào)研報(bào)告的目地是為了調(diào)研企業(yè)的物流信息的采集、傳輸、儲(chǔ)存、跟蹤、定位常用的方法,典型企業(yè)應(yīng)用物流信息技術(shù)和物流信息技術(shù)的情況并認(rèn)識(shí)到這門(mén)課程的重要性。
第二點(diǎn):調(diào)研報(bào)告的內(nèi)容
一、家家悅連鎖供應(yīng)物流
1、企業(yè)的信息技術(shù)
家家悅先在威海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)建成一處9000平方米的副食品配送中心,后又建設(shè)一座1萬(wàn)余平方米的現(xiàn)代化配送中心,實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)儲(chǔ)的立體化、裝卸搬運(yùn)的機(jī)械化、信息處理的自動(dòng)化和配送的智能化。
2、企業(yè)的信息系統(tǒng)
經(jīng)營(yíng)模式是從一級(jí)站(省一級(jí))以調(diào)撥和購(gòu)銷的模式進(jìn)貨,再逐級(jí)批發(fā)到的三級(jí)站(縣鄉(xiāng)一級(jí))或者直接在自己所屬的網(wǎng)點(diǎn)零售。擁有針對(duì)物流活動(dòng)需要的集成軟件,擁有互聯(lián)網(wǎng)信息共享技術(shù)。
3、企業(yè)物流信息化建設(shè)情況
物流中心北側(cè)不設(shè)進(jìn)出庫(kù)通道,中心采用u字型的動(dòng)線設(shè)計(jì),南側(cè)共設(shè)計(jì)了40個(gè)裝卸碼頭和快速滑升門(mén)。1-7號(hào)門(mén)為收貨區(qū),8-23號(hào)門(mén)為出貨區(qū),24-40號(hào)門(mén)也是收貨區(qū),形成一個(gè)雙“u”的作業(yè)動(dòng)線。物流中心設(shè)計(jì)了高貨架存儲(chǔ)區(qū)、較大面積的臨時(shí)堆存區(qū)和配置了電子標(biāo)簽的揀貨區(qū)。庫(kù)區(qū)內(nèi)使用高貨位叉車和電動(dòng)托盤(pán)搬運(yùn)車進(jìn)行存儲(chǔ)作業(yè)。部分按箱出貨的商品采用紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行揀貨作業(yè),揀選作業(yè)完成后用籠車集貨,隨后用牽引車拖至出貨區(qū)等待出貨,拆零揀選則使用電子標(biāo)簽配合流力貨架進(jìn)行。
4、明確企業(yè)物流信息化現(xiàn)狀的原因,發(fā)展趨勢(shì)
原因
信息技術(shù)在物流領(lǐng)域中應(yīng)用落后,也沒(méi)有研究信息共享技術(shù),使得上,下游企業(yè)之間物流活動(dòng)難以得到有效的協(xié)調(diào)。影響了每個(gè)企業(yè)的物流運(yùn)作效率,增加了物流資源占用和成本開(kāi)銷。
發(fā)展趨勢(shì)
采用語(yǔ)音揀選的方案和曼哈頓(ma)的wms(倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng))。
相關(guān)資料
山東家家悅超市有限公司的前身是山東省威海糖酒采購(gòu)供應(yīng)站,成立于1974年。熟悉計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的中國(guó)商業(yè)系統(tǒng)的業(yè)內(nèi)人士,一看這個(gè)名稱就知道它在當(dāng)時(shí)的商品流通體系中的地位——二級(jí)站,這也就意味著它的經(jīng)營(yíng)區(qū)域僅限于威海本地,經(jīng)營(yíng)模式是從一級(jí)站(省一級(jí))以調(diào)撥和購(gòu)銷的模式進(jìn)貨,再逐級(jí)批發(fā)到的三級(jí)站(縣鄉(xiāng)一級(jí))或者直接在自己所屬的網(wǎng)點(diǎn)零售。以威海所處的地理位置和城市規(guī)模,當(dāng)時(shí)的家家悅(山東省威海糖酒采購(gòu)供應(yīng)站)只是全省糖酒行業(yè)中的“小字輩”,年銷售額僅有800萬(wàn),利潤(rùn)20多萬(wàn)。
家家悅先在威海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)建成一處9000平方米的副食品配送中心,后又建設(shè)一座1萬(wàn)余平方米的現(xiàn)代化配送中心,實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)儲(chǔ)的立體化、裝卸搬運(yùn)的機(jī)械化、信息處理的自動(dòng)化和配送的智能化。
目前使用的這個(gè)常溫物流中心是XX年開(kāi)始建設(shè),2018年投入使用的。面積為10000平方米,內(nèi)部分為3個(gè)區(qū),考慮到北方冬季比較寒冷,物流中心北側(cè)不設(shè)進(jìn)出庫(kù)通道,中心采用u字型的動(dòng)線設(shè)計(jì),南側(cè)共設(shè)計(jì)了40個(gè)裝卸碼頭和快速滑升門(mén)。1-7號(hào)門(mén)為收貨區(qū),8-23號(hào)門(mén)為出貨區(qū),24-40號(hào)門(mén)也是收貨區(qū),形成一個(gè)雙“u”的作業(yè)動(dòng)線。
物流中心設(shè)計(jì)了高貨架存儲(chǔ)區(qū)、較大面積的臨時(shí)堆存區(qū)和配置了電子標(biāo)簽的揀貨區(qū)。庫(kù)區(qū)內(nèi)使用高貨位叉車和電動(dòng)托盤(pán)搬運(yùn)車進(jìn)行存儲(chǔ)作業(yè)。部分按箱出貨的商品采用紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行揀貨作業(yè),揀選作業(yè)完成后用籠車集貨,后用牽引車拖至出貨區(qū)等待出貨,拆零揀選使用電子標(biāo)簽配合流力貨架進(jìn)行。未來(lái)還在考慮采用語(yǔ)音揀選的方案和曼哈頓(ma)的wms(倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng))。
二、天津保稅物流園區(qū)
1、企業(yè)的信息技術(shù)
由政府投資、統(tǒng)一規(guī)劃、牽頭開(kāi)發(fā),采取bot(修建-營(yíng)運(yùn)-移交)的方式,選擇合格的開(kāi)發(fā)商,對(duì)保稅物流園區(qū)的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施和公共項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)發(fā)和建設(shè)。并由政府設(shè)立天津保稅區(qū)管理委員會(huì),對(duì)園區(qū)的開(kāi)發(fā)建設(shè)以及區(qū)內(nèi)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。倉(cāng)庫(kù)實(shí)行自動(dòng)立體化管理方式。
2、企業(yè)的信息系統(tǒng)
將港口功能引入物流園區(qū),在中轉(zhuǎn)集拼方面,可以對(duì)中轉(zhuǎn)集裝箱進(jìn)行拆、拼箱,改變了以往在港區(qū)只能整箱進(jìn)出的狀況,實(shí)現(xiàn)了集裝箱綜合處理以貨物分撥、分銷、配送等業(yè)務(wù)的連動(dòng),使園區(qū)成為支線箱源和國(guó)際中轉(zhuǎn)箱源的集散地。物流園區(qū)實(shí)行封閉管理,專門(mén)發(fā)展倉(cāng)儲(chǔ)和物流產(chǎn)業(yè),同時(shí)兼有加工貿(mào)易業(yè)務(wù),使園區(qū)既有倉(cāng)儲(chǔ)物流功能,也有生產(chǎn)加工功能,甚至有商品展示功能,使物流功能得到了很大提升。
3、企業(yè)物流信息化建設(shè)情況
投入300多萬(wàn)元加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理、電子化通關(guān)、電子化監(jiān)控,通關(guān)數(shù)據(jù)一次錄入、多次使用、信息共享。對(duì)進(jìn)出區(qū)貨物采取一次申報(bào)、一次查驗(yàn)、一次放行,構(gòu)建了通關(guān)便捷、服務(wù)完善、管理規(guī)范有效的海關(guān)監(jiān)管平臺(tái),營(yíng)造了大口岸、大通關(guān)、大輻射的現(xiàn)代物流發(fā)展環(huán)境。
4、明確企業(yè)物流信息化現(xiàn)狀的原因,發(fā)展趨勢(shì)
原因
(1)園區(qū)物流業(yè)務(wù)需求量小,尚未達(dá)到規(guī)模效益的要求。
(2)保稅物流園區(qū)服務(wù)體系建設(shè)滯后,將在很大程度上制約我國(guó)保稅物流園區(qū)物流業(yè)的發(fā)展。
(3)園區(qū)內(nèi)外的物流網(wǎng)絡(luò)缺乏有效銜接。
(4)園區(qū)內(nèi)設(shè)施條件仍不能滿足物流發(fā)展的需要,比如現(xiàn)代物流業(yè)要求的完善的信息網(wǎng)絡(luò)、物流信息平臺(tái)、具有社會(huì)性質(zhì)的綜合物流系統(tǒng)等還沒(méi)有很好地形成。
(5)園區(qū)內(nèi)企業(yè)的同質(zhì)性比較強(qiáng)。
發(fā)展趨勢(shì)
(1)物流服務(wù)的水平還需要進(jìn)一步提高
(2)園區(qū)內(nèi)的物流網(wǎng)絡(luò)與區(qū)外的物流網(wǎng)絡(luò)以及腹地的物流網(wǎng)絡(luò)很好相互對(duì)接,建立緊密的協(xié)作關(guān)系。
(3)完善的信息網(wǎng)絡(luò)、物流信息平臺(tái)、具有社會(huì)性質(zhì)的綜合物流系統(tǒng)
(4)突出企業(yè)核心業(yè)務(wù),形成分工合作的
相關(guān)資料
園區(qū)之所以能夠取得如此好的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益,是因?yàn)槠湓谶\(yùn)營(yíng)、政策及服務(wù)上的大膽創(chuàng)新,由政府投資、統(tǒng)一規(guī)劃、牽頭開(kāi)發(fā),采取bot(修建-營(yíng)運(yùn)-移交)的方式,選擇合格的開(kāi)發(fā)商,對(duì)保稅物流園區(qū)的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施和公共項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)發(fā)和建設(shè)。并由政府設(shè)立天津保稅區(qū)管理委員會(huì),對(duì)園區(qū)的開(kāi)發(fā)建設(shè)以及區(qū)內(nèi)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。贏利模式是通過(guò)提供優(yōu)惠的稅收政策和低廉的土地價(jià)格,吸引大量物流服務(wù)企業(yè)入?yún)^(qū)投資建廠,開(kāi)展業(yè)務(wù)。入?yún)^(qū)企業(yè)除了自建廠房,還可以向管理委員會(huì)租賃庫(kù)房、堆場(chǎng)、車間等基礎(chǔ)設(shè)施。一方面可以通過(guò)園區(qū)土地增值,園區(qū)企業(yè)從中受益,經(jīng)營(yíng)管理者將可以提高其倉(cāng)庫(kù)、堆場(chǎng)等基礎(chǔ)設(shè)施的租金收入;另一方面可以通過(guò)向區(qū)內(nèi)企業(yè)提供配套服務(wù),如信息、招聘、培訓(xùn)等,獲得相應(yīng)的收入。保稅物流園區(qū)享受只有自由貿(mào)易區(qū)才可享受的優(yōu)惠政策,境外貨物進(jìn)入園區(qū)免征關(guān)稅和進(jìn)口環(huán)節(jié)增值稅,國(guó)內(nèi)貨物進(jìn)入園區(qū)給予退稅,改變了現(xiàn)行的“離境退稅”和加工貿(mào)易“境外一日游”現(xiàn)象。
在海關(guān)和港口集團(tuán)的支持下,實(shí)現(xiàn)了貨物從港口到園區(qū)的直提直放,減少了貨物存放時(shí)間和報(bào)關(guān)層次,提高了物流運(yùn)作效率,降低了企業(yè)成本。同時(shí),園區(qū)企業(yè)國(guó)際中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)大幅上升,天津保稅物流園區(qū)推出了加快通關(guān)速度和完善出口退稅的一系列舉措。同時(shí),投入300多萬(wàn)元加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理、電子化通關(guān)、電子化監(jiān)控,通關(guān)數(shù)據(jù)一次錄入、多次使用、信息共享。對(duì)進(jìn)出區(qū)貨物采取一次申報(bào)、一次查驗(yàn)、一次放行,構(gòu)建了通關(guān)便捷、服務(wù)完善、管理規(guī)范有效的海關(guān)監(jiān)管平臺(tái),營(yíng)造了大口岸、大通關(guān)、大輻射的現(xiàn)代物流發(fā)展環(huán)境。
物流園區(qū)充分利用港口的航運(yùn)、停泊、裝卸等業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作。
天津保稅物流園區(qū)經(jīng)過(guò)這幾年的開(kāi)拓創(chuàng)新及不斷發(fā)展,取得了不錯(cuò)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。與此同時(shí),也有了如下的一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):
(1)園區(qū)物流業(yè)務(wù)需求量小,尚未達(dá)到規(guī)模效益的要求。園區(qū)物流業(yè)的發(fā)展前景從根本上說(shuō)取決于園區(qū)物流企業(yè)的現(xiàn)狀與未來(lái),而園區(qū)物流企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵在于要形成具有規(guī)模效益的物流量。由于受各種因素的影響,園區(qū)目前的物流量還未達(dá)到規(guī)模效益的要求,園區(qū)內(nèi)現(xiàn)有的主要物流企業(yè)業(yè)務(wù)量仍不飽滿。這種狀況的存在很大程度上并不是因?yàn)楣ど唐髽I(yè)、跨國(guó)公司本身缺乏對(duì)園區(qū)物流的需求,而是由于園區(qū)物流企業(yè)的專業(yè)水平、提供能力、運(yùn)作質(zhì)量及其競(jìng)爭(zhēng)力等還不具備明顯的優(yōu)勢(shì)。
(2)物流服務(wù)的水平還需要進(jìn)一步提高。目前,園區(qū)管委會(huì)及所屬機(jī)構(gòu)雖然在為園區(qū)內(nèi)企業(yè)提供服務(wù)方面作了大量工作,但從總體上看,與物流相關(guān)的服務(wù)方面還存在一定的問(wèn)題,需要進(jìn)一步提高。保稅物流園區(qū)服務(wù)體系建設(shè)滯后,將在很大程度上制約我國(guó)保稅物流園區(qū)物流業(yè)的發(fā)展。
(3)園區(qū)內(nèi)外的物流網(wǎng)絡(luò)缺乏有效銜接。在吸引新的物流企業(yè)進(jìn)入園區(qū)的過(guò)程中,大多數(shù)園區(qū)沒(méi)有注意使園區(qū)內(nèi)的物流網(wǎng)絡(luò)與區(qū)外的物流網(wǎng)絡(luò)以及腹地的物流網(wǎng)絡(luò)很好相互對(duì)接,建立緊密的協(xié)作關(guān)系。
(4)園區(qū)內(nèi)設(shè)施條件仍不能滿足物流發(fā)展的需要,比如現(xiàn)代物流業(yè)要求的完善的信息網(wǎng)絡(luò)、物流信息平臺(tái)、具有社會(huì)性質(zhì)的綜合物流系統(tǒng)等還沒(méi)有很好地形成。
(5)園區(qū)內(nèi)企業(yè)的同質(zhì)性比較強(qiáng)。目前園區(qū)內(nèi)物流企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍均包括:供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)、全程物流承運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)安排等國(guó)際貿(mào)易、轉(zhuǎn)口貿(mào)易,以及保稅物流園區(qū)企業(yè)間的貿(mào)易及貿(mào)易、國(guó)際國(guó)內(nèi)集裝箱中轉(zhuǎn)及拆拼裝箱業(yè)務(wù)、保稅物流園區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)物流等等。企業(yè)核心業(yè)務(wù)不突出,沒(méi)有形成分工合作的現(xiàn)象,園區(qū)內(nèi)幾乎所有物流企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍是一致的,應(yīng)該說(shuō)還沒(méi)有形成園區(qū)內(nèi)企業(yè)之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)現(xiàn)象。
三、北京華宇物流有限公司
1、企業(yè)的信息技術(shù)
北京華宇物流有限公司是一家集公路、鐵路、包裝、轎車托運(yùn)、長(zhǎng)途搬家為一體的第三方物流服務(wù)性企業(yè)公司擁有寬大的信息網(wǎng)和先進(jìn)的internet物流管理系統(tǒng)運(yùn)輸各種貨物、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備配置精良、已建成一支高素質(zhì)專業(yè)化且具有多年倉(cāng)儲(chǔ);配送、運(yùn)輸、操作經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)代化物流隊(duì)伍,運(yùn)用了erp(企業(yè)需求計(jì)劃)、mrp(物料需求計(jì)劃)和jit等。
2、企業(yè)的信息系統(tǒng)
根據(jù)客戶具體特點(diǎn),設(shè)計(jì)策劃”個(gè)性化”物流配送方案,并提供全過(guò)程全方位全天候的綜合物流方案。不僅提供各地區(qū),各類型客戶需求的信息交遞平臺(tái),而且還提供從生產(chǎn)、銷售到市場(chǎng)跟蹤的信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
3、企業(yè)物流信息化建設(shè)情況
擁有2-30噸車輛有60余臺(tái),可調(diào)度車輛近200余臺(tái),并配有超過(guò)3000平方米的標(biāo)準(zhǔn)大型倉(cāng)庫(kù)和近6000平方米的場(chǎng)地免費(fèi)為長(zhǎng)期客戶倉(cāng)儲(chǔ)。承接全國(guó)各地整車零擔(dān)貨物運(yùn)輸?shù)蓉涍\(yùn)服務(wù)。每晚8-10點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)發(fā)車,誤時(shí)免收全程運(yùn)費(fèi)。提供門(mén)到門(mén)點(diǎn)到點(diǎn)的服務(wù),一票到底,保價(jià)貨物貨損、貨丟按保價(jià)賠償
4、明確企業(yè)物流信息化現(xiàn)狀的原因,發(fā)展趨勢(shì)
原因
(1)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋地少
(2)edi系統(tǒng)沒(méi)有開(kāi)展
(3)物流軟件使用不足
發(fā)展趨勢(shì)
(1)為了降低運(yùn)營(yíng)成本,提高效率,在全國(guó)推廣qctms管理方法
(2)業(yè)務(wù)重組
相關(guān)資料
北京華宇物流有限公司是一家集公路、鐵路、包裝、轎車托運(yùn)、長(zhǎng)途搬家為一體的第三方物流服務(wù)性企業(yè),擁有2-30噸車輛有60余臺(tái),可調(diào)度車輛近200余臺(tái),并配有超過(guò)3000平方米的標(biāo)準(zhǔn)大型倉(cāng)庫(kù)和近6000平方米的場(chǎng)地免費(fèi)為長(zhǎng)期客戶倉(cāng)儲(chǔ)。承接全國(guó)各地整車零擔(dān)貨物運(yùn)輸?shù)蓉涍\(yùn)服務(wù)。每晚8-10點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)發(fā)車,誤時(shí)免收全程運(yùn)費(fèi)。提供門(mén)到門(mén)點(diǎn)到點(diǎn)的服務(wù),一票到底,保價(jià)貨物貨損、貨丟按保價(jià)賠償。北京華宇物流主要從事國(guó)內(nèi)物流倉(cāng)儲(chǔ),運(yùn)輸.結(jié)算為一體的第三方物流服務(wù)供應(yīng)商。公司擁有寬大的信息網(wǎng)和先進(jìn)的internet物流管理系統(tǒng)運(yùn)輸各種貨物、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備配置精良、已建成一支高素質(zhì)專業(yè)化且具有多年倉(cāng)儲(chǔ);配送、運(yùn)輸、操作經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)代化物流隊(duì)伍,可根據(jù)客戶具體特點(diǎn),設(shè)計(jì)策劃”個(gè)性化”物流配送方案,并提供全過(guò)程全方位全天候的綜合物流方案。不僅提供各地區(qū),各類型客戶需求的信息交遞平臺(tái),而且還提供從生產(chǎn)、銷售到市場(chǎng)跟蹤的信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
北京公司堅(jiān)持以“客戶為中心”的服務(wù)理念.堅(jiān)持以“安全高效準(zhǔn)確即時(shí)”為服務(wù)目標(biāo),逐步實(shí)施現(xiàn)代科學(xué)物流發(fā)展戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)配送以北京為中心,面對(duì)珠江三角洲,借助自身貨運(yùn)專線輻射全國(guó),目前已為多家大型零售商.
電子器材.家具.機(jī)械.電器.等產(chǎn)品.已承載了多家大型公司的運(yùn)輸業(yè)務(wù).其中以華為技術(shù)、艾美特、比亞迪、南玻、信義玻璃為代表。
北京公司擁有自己的專業(yè)車隊(duì),有國(guó)產(chǎn)大噸位車輛百余輛,另有千多部大型合同車,所有的運(yùn)輸車輛及運(yùn)輸司機(jī)都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考查、考核、都制定了統(tǒng)一的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、量化指標(biāo)、獎(jiǎng)罰制度、及專門(mén)管理。并為所有的車輛提供后勤保障服務(wù)。
四、德邦物流
1、企業(yè)的信息技術(shù)
德邦物流是國(guó)家aaaa級(jí)物流企業(yè),主營(yíng)國(guó)內(nèi)公路零擔(dān)運(yùn)輸業(yè)務(wù)和空運(yùn),是行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿企業(yè)。公司始創(chuàng)于1996年9月,截至2018年9月,德邦已在全國(guó)30個(gè)省、市、自治區(qū)開(kāi)設(shè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)1000多家,擁有運(yùn)輸車輛1900余臺(tái)、員工19000多人,貨臺(tái)面積近41萬(wàn)平方米,日吞吐貨量超過(guò)1.3萬(wàn)噸,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍及國(guó)內(nèi)550多個(gè)城市和地區(qū),覆蓋全國(guó)90%的經(jīng)濟(jì)中心.德邦物流志在成為中國(guó)人首選的國(guó)內(nèi)物流運(yùn)營(yíng)商,公司以“為中國(guó)提速”為使命,憑借一流水準(zhǔn)的運(yùn)作體系和持續(xù)完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),竭誠(chéng)為廣大客戶提供安全、快速、專業(yè)的精準(zhǔn)物流服務(wù)。
2、企業(yè)的信息系統(tǒng)
公司業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國(guó)90%以上的經(jīng)濟(jì)中心城市,在550多個(gè)城市和地區(qū)都能看到“德邦物流”統(tǒng)一字樣的店面在繁華街道,工業(yè)園、批發(fā)市場(chǎng)、專業(yè)市場(chǎng)等中。
3、企業(yè)物流信息化建設(shè)情況
截至2018年9月,德邦已在全國(guó)30個(gè)省、市、自治區(qū)開(kāi)始營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)1000多家。在全國(guó)24個(gè)經(jīng)濟(jì)中心城市設(shè)有大型的貨物中轉(zhuǎn)基地,為您的貨物及時(shí)中轉(zhuǎn)提供了可靠保障。
4、明確企業(yè)物流信息化現(xiàn)狀的原因,發(fā)展趨勢(shì)
原因
(1)條碼的缺失影響了以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率,限制了倉(cāng)庫(kù)日常管理自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)
(2)物流軟件使用不足
發(fā)展趨勢(shì)
(1)使用erp
(2)業(yè)務(wù)重組
(3)物流結(jié)點(diǎn)進(jìn)一步網(wǎng)絡(luò)化
相關(guān)資料
德邦物流是國(guó)家aaaa級(jí)物流企業(yè),主營(yíng)國(guó)內(nèi)公路零擔(dān)運(yùn)輸業(yè)務(wù)和空運(yùn),是行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿企業(yè)。公司始創(chuàng)于1996年9月,截至2018年9月,德邦已在全國(guó)30個(gè)省、市、自治區(qū)開(kāi)設(shè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)1000多家,擁有運(yùn)輸車輛1900余臺(tái)、員工19000多人,貨臺(tái)面積近41萬(wàn)平方米,日吞吐貨量超過(guò)1.3萬(wàn)噸,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍及國(guó)內(nèi)550多個(gè)城市和地區(qū),覆蓋全國(guó)90%的經(jīng)濟(jì)中心和人口。截至2018年9月,德邦已在全國(guó)30個(gè)省、市、自治區(qū)開(kāi)始營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)1000多家。在全國(guó)24個(gè)經(jīng)濟(jì)中心城市設(shè)有大型的貨物中轉(zhuǎn)基地,為您的貨物及時(shí)中轉(zhuǎn)提供了可靠保障。公司業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國(guó)90%以上的經(jīng)濟(jì)中心城市,在550多個(gè)城市和地區(qū)都能看到“德邦物流”統(tǒng)一字樣的店面在繁華街道,工業(yè)園、批發(fā)市場(chǎng)、專業(yè)市場(chǎng)等中。德邦物流網(wǎng)點(diǎn)超過(guò)560家,企業(yè)核心價(jià)值觀由原來(lái)的“全程呵護(hù)放心托付”更改為“承載信任助力成功”開(kāi)啟了德邦物流全面提升客戶服務(wù)全力協(xié)助客戶成功的承諾德邦物流網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳全面與淘寶網(wǎng)對(duì)接,成為淘寶網(wǎng)推薦物流,結(jié)束了淘寶網(wǎng)大件貨物沒(méi)有物流公司承運(yùn)的時(shí)代。金蝶eas財(cái)務(wù)及hr系統(tǒng)上線,財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)及ehr系統(tǒng)上線使用。
一、當(dāng)前檔案信息為歷史研究服務(wù)中存在的問(wèn)題
(一)需求牽引不突出,開(kāi)發(fā)動(dòng)力不足
影響檔案信息為歷史研究服務(wù)的因素是多方面的,其中一個(gè)重要原因是檔案信息意識(shí)不強(qiáng)所致。由于對(duì)現(xiàn)階段檔案信息服務(wù)于歷史研究工作認(rèn)識(shí)上的偏差,平時(shí)在檔案工作中某些檔案又比較強(qiáng)調(diào)保密,檢索利用不方便,加上庫(kù)藏檔案信息結(jié)構(gòu)不合理等多種原因,造成歷史研究對(duì)檔案信息的需求牽引不突出,反過(guò)來(lái)又導(dǎo)致檔案部門(mén)主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的動(dòng)力不足,難以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值。
(二)目標(biāo)不夠明確,缺乏主動(dòng)參與意識(shí)
歷史研究中的檔案信息服務(wù)開(kāi)發(fā)利用必須有明確的、切實(shí)可行的目標(biāo),且每一項(xiàng)檔案收集活動(dòng)的總目標(biāo)與各個(gè)檔案收集活動(dòng)的分目標(biāo)必須構(gòu)成一個(gè)目標(biāo)體系。沒(méi)有目標(biāo)的檔案信息開(kāi)發(fā)利用,必然不會(huì)有太好的利用效果。由于長(zhǎng)期以來(lái)檔案編研比較強(qiáng)調(diào)檔案的史料價(jià)值,使大多數(shù)檔案人員眼睛只盯著過(guò)去,而不太關(guān)心歷史研究當(dāng)前的發(fā)展情況,對(duì)歷史研究的重大問(wèn)題缺乏主動(dòng)參與意識(shí),往往只是在領(lǐng)導(dǎo)要求后才被動(dòng)的提供一些背景資料,更缺少對(duì)如何策應(yīng)提出明確的建議,或者提出的分析判斷與歷史研究工作需求的實(shí)際情況相距甚遠(yuǎn),這樣在歷史研究工作者眼中,檔案信息層次不高,輔助研究的價(jià)值不大。
(三)編研力量薄弱,信息內(nèi)容深度不夠
檔案信息為歷史研究提供的信息服務(wù),應(yīng)以深層次開(kāi)發(fā)歷史檔案信息為重點(diǎn),大力開(kāi)發(fā)具有高度準(zhǔn)確性、真實(shí)性和具有較高科學(xué)價(jià)值以及具有長(zhǎng)遠(yuǎn)效益的檔案信息,以此為歷史研究提供重要的信息保障。但目前的現(xiàn)狀是一些檔案館(室)重館(室)藏,輕開(kāi)發(fā),表現(xiàn)在投入開(kāi)發(fā)的人力資源和設(shè)備均不足,開(kāi)發(fā)工作似有似無(wú),更談不上有一定的深度。加工信息不多,主要的還是專題介紹、聯(lián)合目錄等粗加工信息,并且其中粗加工信息尚未形成以數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)為主要項(xiàng)目,缺少建有各個(gè)歷史研究項(xiàng)目的提升數(shù)據(jù)庫(kù)。從編制力量來(lái)看也很薄弱,大部分局限于編些檢索工具,全宗介紹等二次文獻(xiàn),對(duì)于深層次的三次文獻(xiàn)編研很少,影響到信息資源的深層開(kāi)發(fā),不能更好的服務(wù)于歷史研究之中。
(四)信息提供方式陳舊,館(室)藏資源不足
目前大多數(shù)檔案部門(mén)雖以裝備了計(jì)算機(jī)等設(shè)備,但是由于工作人員素質(zhì)能力問(wèn)題,他們?nèi)栽敢庥脗鹘y(tǒng)手工操作方式進(jìn)行工作,大量的檔案信息資源囿于傳統(tǒng)的操作方式而沒(méi)有開(kāi)發(fā)出來(lái)。多數(shù)檔案信息資源隨著時(shí)間的推移,失去了現(xiàn)實(shí)利用的價(jià)值,客觀上造成檔案信息資源實(shí)效性差的現(xiàn)狀。同時(shí)館(室)藏檔案不足,收集不夠齊全,有些價(jià)值的材料沒(méi)有很好收集起來(lái)。
二、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源為歷史研究服務(wù)的建議
檔案信息資源系統(tǒng)是由現(xiàn)代信息技術(shù)諸要素構(gòu)成的綜合性開(kāi)發(fā)系統(tǒng),系統(tǒng)各構(gòu)成要素并不是孤立的,而是相互聯(lián)系、相互作用的統(tǒng)一體,他們?cè)谙到y(tǒng)整體中,服從、服務(wù)于系統(tǒng)整體,從而形成一種相互適應(yīng)、相互協(xié)調(diào)的總體動(dòng)態(tài)平衡。因而要做好開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源為歷史研究服務(wù)的工作,必須運(yùn)用科學(xué)管理的原理與方法,從技術(shù)、設(shè)備、人員管理等多種角度,對(duì)檔案信息資源進(jìn)行全面的規(guī)劃、協(xié)調(diào)與控制,以滿足歷史研究對(duì)檔案信息多方面的需求。
(一)增強(qiáng)信息資源意識(shí),提高檔案管理人員素質(zhì)
1.增強(qiáng)信息資源意識(shí)。檔案管理人員作為專業(yè)的信息資源管理者,對(duì)信息應(yīng)要具有全面深刻的認(rèn)識(shí),并要有專業(yè)的敏感性。在管理檔案信息時(shí),要以資源運(yùn)作的觀念來(lái)指導(dǎo)工作,將檔案信息視作一種寶貴的資源,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),變知識(shí)備查為信息傳送,促使檔案資源向信息化的轉(zhuǎn)化。不要將檔案信息的存儲(chǔ)和保管當(dāng)做檔案館(室)的主要功能,而提供信息服務(wù)也是檔案管理一個(gè)重要組成部分,要把檔案信息資源開(kāi)發(fā)當(dāng)做為歷史研究提供必要支持的前導(dǎo)性活動(dòng),將檔案信息服務(wù)歷史研究作為與檔案存儲(chǔ)、保管同等重要的資源加以管理,在宏觀上要加強(qiáng)對(duì)信息資源的規(guī)范化、制度化的管理。要擺脫重收藏保管,輕開(kāi)發(fā)利用的傳統(tǒng)觀念的束縛,積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源,使檔案變成活信息。要經(jīng)常走出檔案館(室),了解和研究歷史研究對(duì)檔案信息的需求及其變化發(fā)展規(guī)律,然后通過(guò)選材與整理形成能夠滿足歷史研究的檔案信息產(chǎn)品。
2.提高檔案管理人員素質(zhì)。提高檔案管理人員素質(zhì)是有效開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的關(guān)鍵。開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是一種高級(jí)的復(fù)雜勞動(dòng),為歷史研究提供檔案信息服務(wù)的人員必須具備如下素質(zhì):一是全面掌握檔案專業(yè)知識(shí);二是具有一定的信息科學(xué)知識(shí)和高等教育管理學(xué)知識(shí),掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù),學(xué)會(huì)運(yùn)用信息工具和手段,能進(jìn)行檔案信息的分析與研究;三是具有敏銳的信息意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和開(kāi)拓意識(shí),適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。要對(duì)檔案信息存在狀況及其相對(duì)價(jià)值有充分的了解,并對(duì)信息需求具有敏感性,必須要熟悉檔案的收藏情況,了解收藏檔案蘊(yùn)含的信息內(nèi)容,并能在總體上評(píng)估不同背景的檔案所具有的價(jià)值,正確解讀歷史研究對(duì)檔案信息服務(wù)的需求規(guī)律,從而為滿足這種需求提供高效服務(wù)。
(二)利用多種媒介,拓展檔案信息服務(wù)渠道
1.加快信息加工處理現(xiàn)代化步伐。從一定意義上講,沒(méi)有現(xiàn)代化信息技術(shù)在檔案信息資源開(kāi)發(fā)上的應(yīng)用,就談不上科學(xué)的開(kāi)發(fā)檔案信息資源,現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案信息資源開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用,是實(shí)現(xiàn)科學(xué)地開(kāi)發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵性技術(shù)條件。檔案館(室)傳播信息的媒介包括語(yǔ)言、文字、電子三大類,目前有相當(dāng)一部分信息資源的開(kāi)發(fā)工作還處于手工操作的落后狀態(tài),這就必然制約著對(duì)檔案信息資源的科學(xué)開(kāi)發(fā),因此必須加快實(shí)現(xiàn)電子化,重視計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息資源開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用。檔案館(室)應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種渠道,使用多種媒介傳播檔案信息,以滿足歷史研究過(guò)程中不同層次、不同目標(biāo)的研究需要。
2.與其它信息服務(wù)有機(jī)結(jié)合。可以將檔案信息服務(wù)與辦公系統(tǒng)、圖書(shū)情報(bào)功能等其他信息服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),建立信息交流情況通報(bào)制度,形成信息資源管理的新領(lǐng)域。做到在外延上發(fā)掘檔案信息資源,開(kāi)拓檔案信息服務(wù)渠道;在內(nèi)涵上不斷重組和加工檔案信息庫(kù),為歷史研究提供廣泛的信息支持。檔案館(室)與其他機(jī)構(gòu)合作,既可開(kāi)發(fā)利用館(室)內(nèi)自身的信息資源,又可實(shí)現(xiàn)信息效益,還可以節(jié)約人力和物力,將自身靜態(tài)檔案信息與其它部門(mén)的動(dòng)態(tài)信息有機(jī)結(jié)合起來(lái)。從而形成生動(dòng)活潑的檔案信息資源利用于、服務(wù)于歷史研究的新格局。
(三)加強(qiáng)信息導(dǎo)航,構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)
擴(kuò)大利用以實(shí)現(xiàn)更多的檔案信息資源為歷史研究服務(wù),這是對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)在數(shù)量上的要求。檔案信息可以重復(fù)利用,它的價(jià)值不因利用而損耗,相反,檔案信息的價(jià)值需要在利用中才能體現(xiàn)。它要求檔案館(室)能夠找到更多的機(jī)會(huì),使歷史研究工作者得到更多的檔案信息。當(dāng)然在檔案信息的傳播中,為維護(hù)信息所有者的利益,要考慮信息的控制權(quán)問(wèn)題,應(yīng)該對(duì)信息的傳播進(jìn)行有效的控制。檔案信息資源的利用要有明確的目標(biāo)導(dǎo)航,不同的信息對(duì)不同歷史研究層次有不同的價(jià)值,為此要求要有效地、有針對(duì)性地傳遞檔案信息。檔案管理的角色也要從檔案保管者轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息導(dǎo)航者。建議在檔案館(室)設(shè)置相當(dāng)于CIO(信息主管)的崗位,負(fù)責(zé)對(duì)檔案館(室)的信息資源管理、利用與開(kāi)發(fā)進(jìn)行控制,制定有關(guān)檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn),并參與歷史研究中的信息服務(wù)流程,參與規(guī)范檔案信息服務(wù)歷史研究的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),為歷史研究提供有效的檔案信息支持服務(wù)。
(四)做好需求預(yù)測(cè),開(kāi)展定題服務(wù)
對(duì)檔案信息管理者而言,由于檔案信息主要的目的是滿足歷史研究者課題研究的需求,我們不能滿足所有歷史研究的需求類型,這就需要我們做好新近歷史研究熱點(diǎn)課題的需求動(dòng)向與趨勢(shì)預(yù)測(cè),并及時(shí)采取相應(yīng)措施,使信息提供更具有準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)性,以實(shí)現(xiàn)最大限度提高檔案信息是使用價(jià)值,就顯得十分重要。所謂定題服務(wù),就是檔案館(室)要根據(jù)當(dāng)前歷史研究中的熱點(diǎn)課題,了解歷史研究者對(duì)檔案的信息需求,主動(dòng)向歷史研究工作者提供檔案信息,使其工作得以更好開(kāi)展。對(duì)保管的檔案信息進(jìn)行有序的組織與橫向、縱向深度加工是檔案信息開(kāi)發(fā)的核心內(nèi)容,其側(cè)重點(diǎn)應(yīng)是對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行情報(bào)性,預(yù)測(cè)性分析,可以通過(guò)向歷史研究工作者公布可提供服務(wù)的專題目錄,有針對(duì)性地傳遞信息,充分實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的自身價(jià)值。
要圍繞戰(zhàn)略性,方向性課題組織開(kāi)發(fā)檔案信息。著重抓住與熱點(diǎn)歷史研究活動(dòng)相關(guān)的檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,是檔案館(室)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重點(diǎn)。歷史研究工作千頭萬(wàn)緒,任務(wù)繁重,歷史研究工作者考慮問(wèn)題不一定全面、完備,檔案信息服務(wù)的任務(wù)就是要抓住他們研究方向關(guān)注、對(duì)研究課題全局有重大影響的課題,把信息的焦點(diǎn)對(duì)準(zhǔn)研究課題的全局性工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn),抓住帶有全局性,方向性、研究性的重大課題,組織相應(yīng)的檔案信息,超前提供參謀服務(wù),幫助歷史研究工作者拓寬視野,調(diào)整思路,做出科學(xué)研究。
(五)增強(qiáng)時(shí)效性,強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng)和主動(dòng)參與
時(shí)效性是信息的特征之一,盡管檔案信息有一定的滯后性,但也應(yīng)要求檔案館(室)盡可能注重檔案信息的時(shí)效性和所傳播信息的新穎性,做到收集和加工信息要及時(shí)、迅速,利用信息更要及時(shí)、迅速。要強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng)和主動(dòng)參與,提供的歷史研究檔案信息要做分析篩選,確保信息“適銷對(duì)路”。與此同時(shí),還要做好利用檔案信息的反饋工作。檔案信息輸出利用后,檔案館(室)應(yīng)及時(shí)收集利用效果、并經(jīng)過(guò)匯總分析,掌握歷史研究工作者所需的檔案信息在某個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)及其需求趨勢(shì),采取相應(yīng)措施,加強(qiáng)和改進(jìn)信息服務(wù)工作。
(六)注重檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),確保檔案信息質(zhì)量
檔案信息服務(wù)歷史研究是建立在檔案信息積累基礎(chǔ)上的,沒(méi)有基礎(chǔ)工作,就談不上有效地開(kāi)發(fā)利用。因此加強(qiáng)檔案信息資源的建設(shè)工作,有必要從檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)建設(shè)入手,重點(diǎn)抓好以下三項(xiàng)工作。
1.豐富館(室)藏,擴(kuò)大檔案信息資源。一定數(shù)量的高質(zhì)量的檔案信息資源,是檔案工作滿足歷史研究工作者研究工作需求的重要保證。檔案收集的系統(tǒng)性、完整性如何,直接決定其服務(wù)的質(zhì)量和利用價(jià)值。因此要做好進(jìn)館(室)檔案的收集整理,定期接收和征集,努力豐富館(室)藏檔案信息資源。在重視歸檔與接收等傳統(tǒng)渠道外,要加大開(kāi)拓其他收集的渠道,檔案館(室)要主動(dòng)出擊,對(duì)相關(guān)檔案信息進(jìn)行收集或監(jiān)控。