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結合當前工作需要,的會員“anpuzx”為你整理了這篇2021年區政府市人大代表建議辦理工作總結范文,希望能給你的學習、工作帶來參考借鑒作用。
【正文】
一、基本情況
2021年,區政府收到市人大代表建議69件,其中主辦4件、分辦13件,匯辦件52件,共涉及42個單位。我區接辦后,即時梳理分解,認真研究辦理方案,細化工作措施,明確辦理時限,積極推進落實,取得較好辦理成效。
二、辦理工作主要做法
(一)建立工作機制,層層推動落實
一是市七屆人大一次會議閉會后,區政府主要領導和分管區領導親自部署代表建議辦理工作,要求各辦理單位務必加強統籌協調、保質保量完成辦理工作;我區通過區數字政府一級平臺督查系統,實時跟蹤督辦,督促辦理單位抓進度、重質量,對辦理過程中出現的問題及時協調解決。二是各辦理單位將建議辦理工作擺上重要位置,結合各自重點工作,通過專題會議等方式開展辦理工作,明確了每件建議責任領導、責任科室和具體經辦人,使辦理工作更具操作性、時效性、規范性。辦理單位在答復代表時,逐級審核把關,形成了一級抓一級、層層抓落實的工作機制,確保了辦理和答復工作規范有序。
(二)主動溝通協商,提高辦理實效
在建議辦理過程中,辦理單位通過電話溝通、微信交流、上門走訪、召開座談會、組織視察等方式,與代表充分溝通,聽取代表的意見和建議,了解實際情況,共商最佳辦理方案,推動建議落實。同時,區委(政府)辦牽頭推動主辦單位與協辦單位匯聚合力,特別是對一些涉及面較廣的建議,組織開展“聯合面商”,切實提高辦理成效。對已解決的建議,實事求是匯報辦理情況和結果;對列入計劃逐步解決的,詳細介紹工作進展情況和進度安排;對受客觀因素制約而暫時未能解決的,有理有據耐心細致解釋原因,努力爭取人大代表的理解和支持。
(三)明確考評標準,全程督查跟進
一是區委(政府)辦公室進一步完善考核評價機制,推動辦理單位高質高效完成。制定2021年“代表建議辦理”指標評分細則,具體包括辦理效果、加分項目、減分項目三部分,采用得分制、加分制和扣分制相結合的辦法進行評分;二是全程督辦辦理過程,區委(政府)辦將代表建議納入區數字政府一級平臺督查系統“建議提案版塊”進行督辦,采取定期或不定期抽查部門辦理建議的情況,對辦理工作滯后的單位,及時督促催辦;對涉及多個部門辦理的建議,積極溝通協調,全程跟蹤代表建議辦理情況。
三、將建議轉化成實際工作措施的情況
(一)關于優化公廁男女蹲位比例的建議(第20210020號)
轉化為實際工作的舉措:2018年以來,在市委市政府大力推動下,在市城市管理和綜合執法局制定實施的《深圳市開展“公廁革命”三年行動計劃(2017—2019)》的指導下,我區持續推進轄區公共廁所升級改造工作。
我區于2018-2019年分批次對全區38座市政公廁進行了一輪全面的升級改造,在對其進行驗收時嚴格按照住房和城鄉建設部印發的《城市公共廁所設計標準》、省住房和城鄉建設廳的《廣東省公共廁所設計標準》、市城市管理和綜合執法局的《深圳高品質公共廁所建設與管理標準》、《深圳公共廁所管理辦法》等相關文件的標準執行。目前我區所有客觀條件允許的市政公廁男女廁位設置比例均已達到2:3,部分人流量大的區域市政公廁可達到1:2,其他因客觀條件無法完全達到標準的市政公廁均在升級改造時充分考慮廁位比例的問題,并根據實際情況進行了優化;在社會公廁升級改造方面,我區已根據相關文件的要求牽頭行業部門對社會公廁開展升級改造工作,在全區各街道、各行業的共同努力下,目前已完成部分社會公廁的升級改造工作,并均按照國家、省市相關文件的標準執行設計和驗收工作,但部分公廁因受地理位置、空間、面積等先天條件的限制,男女廁位的比例無法達到2:3的要求。
(二)關于提速建設智能立體停車庫的建議(第20210363號)
轉化為實際工作的舉措:**作為深圳的老城區,存在先天不足、城中村缺乏配套停車設施、道路基礎設施老化、停車資源供需矛盾突出等問題。目前,**區小汽車保有量34萬輛(含轎車和小型客車)。根據小汽車保有量和現有停車位數量(不含機關、事業單位、企業、城中村等非經營性停車場),**區停車位缺口達到22.6萬。由于歷史停車配建標準較低,導致**區停車供給嚴重不足,停車泊位整體供需失衡情況突出,造成市民出行難、停車難。
我區停車辦已于2020年成立,并于2020年9月了《**區社會資本建設立體停車設施投資補助實施細則(試行)》、《**區機械式立體停車設施管理實施細則(試行)》,通過建立制度給予立體車庫建設政策支持,確保停車設施建設有序快速順利推進。2021年5月25日,我區召開了機械式立體停車庫聯席會議,會上原則同意了鴻怡閣小區、寶崗路停車場以及富基大廈三個機械式立體停車場的報建申請。同時為充分發揮市場主體的創新作用,鼓勵社會企業以多種方式參與我區停車設施建設項目,搭建政府、社會企業與權利主體三方的協調對接機制,推進我區停車設施有序高效落實,區停車辦正在籌劃開展**區立體停車設施建設項目推介會的前期準備工作,屆時將邀請政府職能部門、各股份公司、各社區物業代表及各國有企業參會,各方將就**區停車設施建設進行深入技術交流并簽署意向合作書,旨在推進**區停車設施建設,緩解**區停車難問題。
(三)關于完善深圳市公共圖書館便民化運營細節的建議(第20210295號)
轉化為實際工作的舉措:**區以公共圖書館建設為抓手,不斷健全和完善以悠·圖書館為特色的公共文化服務體系,現已建成以區圖書館為核心,以街道圖書館、社區圖書館為網點、以館外流動服務站和城市街區24小時圖書館為補充的、遍布全區的公共圖書館服務網絡,包括區級圖書館1個,直屬街道圖書館、悠?圖書館22個,樂讀社區圖書館9個,社區圖書館81個。
所有公共圖書館均嚴格執行《中華人民共和國公共圖書館法》的規定免費向社會公眾提供閱覽室、自習室等公共空間設施場地開放,并有一定的少年兒童閱覽區域。在開放時間方面,**區公共圖書館一直踐行延時開放及錯峰開放,區總館及22個直屬分館中大部分開放時間到晚上20點、21點。**區圖書館一直提供24小時自助圖書館,保障市民在圖書館閉館期間的閱覽坐席服務。
在重點文化實施建設方面,**區政府將對區圖書館、區青少年活動中心兩棟現有建筑拆除重建,高規劃、高質量建設**文化綜合體“一館一中心”。“一館一中心”建設項目已被列入**區2020年政府投資項目計劃。**區圖書館新館規劃建設規模總建筑面積4.2萬平方米,設計閱覽座席1300個,藏書容量200萬冊。“一館一中心”是我區重大文體設施項目,對于提升**城區品質和促進文化事業發展具有重要意義。同時,**區正在推進4個悠?圖書館的建設,其中東門片區、水貝片區新增的悠?圖書館將填補沒有接入全市統一圖書服務的空白。在新建圖書館的設計中,已經充分考慮到市民閱覽坐席的需求,盡量多地設計座位。未來,我區將結合棚改、城市更新等項目,積極向上級有關部門爭取新建更多的閱讀場所,力求建立更多座位、更寬敞舒適的各類適合兒童和青少年閱讀的多樣化場所,督促各街道、社區將更多空間用于公共閱讀,提升公共圖書館服務效能,建設書香**。
四、辦理結果類型列為“B類”答復的后續答復情況
我區根據辦理情況,安排承辦單位的主要領導和具體經辦人員,主動與相關人大代表作了充分溝通和交流,說明此類事項的辦理情況及下一步工作計劃,區政府辦(督查科)也將對后續辦理情況進行跟蹤督查,確保事項落實到位。
五、承諾的事項不能落實或者需要調整實施的情況
今年,69件人大代表建議無需要調整實施事項。
六、辦理建議的典型案例和取得的主要成效
在今年辦理人大建議中,相關建議都得到了責任單位的高度重視和積極辦理,取得了一定的成效。比如:
(一)關于加快推進東門步行街改造提升工作的建議(第20200638號),具體工作成效:
1.推進改造提升項目立項建設。根據市有關會議精神,從公共空間改造入手激活百年老東門,已完成對“空中步行街+地面大景觀”項目概念設計方案的進一步深化。就項目概念設計方案初步征求了有關業主、經營者意見,相關主體均表示支持項目建設。我區以商務部《步行街改造提升評價指標》為指導,結合實際情況和需求,逐條逐項落實考核任務,全面梳理項目清單,包括“空中步行街+地面大景觀”項目,主要建筑立面及屋面改造工程,公共服務設施,智慧街區工程,電力及消防設備改造,纜線管廊建設等項目。目前,我區已編制了項目建議書,正在加快推進立項。
2.加快開展物業整合和統租工作。以“統租+統一運營”推動產業和業態升級。**區屬國企與品牌企業合作組建商業運營團隊,全面統租目前空置率高、經營效益低的市屬國有企業、區有物業、社會物業,實現“統一管理、整體運營”。目前,已初步完成基本資料梳理并明確重點統租樓宇,將啟動統租工作。力爭在2021年底前完成2棟以上的整棟統租并啟動改造建設。
3.開展商業定位和業態調整研究。結合公共空間的改造提升,進一步完善東門步行街整體商業策劃方案,已初步制定重點經營樓宇“一棟一策”的商業改造方案,爭取引入多個深圳首店、自帶高流量的網紅品牌、特色項目,以優質商業項目和服務為引領,高質量完成東門步行街改造提升工作。
4.推進智慧化法治化管理賦能工作。積極籌劃建設智慧街區系統,全面開展數字化改造,推進管理決策智能高效、線上線下深度融合,實現對東門步行街的高水平管理和商業運營。啟動《東門商業步行街管理條例》立法研究工作,通過立法進一步加強和規范東門商業步行街區安全、環境、服務管理,為商圈升級改造提供良好的法治保障。
(二)關于在**口岸片區國貿大廈建設粵港澳大灣區國際免稅城的建議(第20210742號),具體工作成效:
1.深入研究免稅政策。積極研究具有粵港澳大灣區特色的免稅政策。**區組織赴海南調研免稅商業發展情況,正結合該調研成果,研究調動深圳、香港、澳門三地積極性,區別于傳統市內免稅店、口岸免稅店和海南免稅政策。同時與深免集團等企業深入對接,及時掌握免稅商業發展動態,研究政策突破口。
2.先行探索跨境電商+新零售業態。在國家政策批復之前,爭取海關方面的支持,開展監管創新,發展“跨境電商+新零售”。通過積極對接跨境電商龍頭企業、平臺企業,支持其落戶人民南,推進設立港人港品、港貨精品。盤點國貿大廈、佳寧娜廣場、南洋大廈等物業的商業空間,與其業主單位深入研究整合相關空間,集聚發展跨境電商。
3.開展配套建設。一是商業規劃。通過聯合研究機構,摸查人民南商業物業空置情況,結合未來城市更新計劃,進行商業規劃。二是品質提升。研究環境品質和交通提升方案,已完成人民南片區環境品質提升規劃和概念設計中期研究成果。
下一步,我區將協助市財政局、市國資委等部門,積極向國家財政部爭取范圍更廣、力度更大的免稅政策。
七、辦理工作中存在的主要問題和下一步改進措施
今年辦理工作總體取得了較好成效,但仍存在一些不足,如部分承辦單位辦理答復仍有差距,提出的解決措施不夠具體、針對性不足或因承辦人員的崗位調整,一定程度上影響了辦理時效和質量。在今后的辦理工作中,我們將進一步創新代表建議辦理方式方法,提高辦理質量,區政府將進一步加大建議辦理工作力度,不斷總結經驗,積極探索辦理工作的新方式、新途徑,增強辦理工作質量和實效,努力實現代表建議辦理工作再上新臺階。
2011年7月26日是我正式成為x物業管理有限公司員工的第一天,直至現在已有148天。而在這充實且短暫的148天里,我在向x奉獻著自己的同時也豐富了自己的學識。我深知,對于剛剛走出大學校門的我來說,x是我初入社會的搖籃,而x人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得,對于實踐經驗匱乏的我來說,x寬容的接受著我,歷練著我,而我也會努力做到將自己青春的力量奉獻于x,以此回報。
為了提高自己的工作能力,更好的推動工作向前發展,現我就自己在這148天的工作情況和體會總結如下:
一、本職工作方面
1、行政檔案和工程檔案的管理 2011年下半年共接收各部門移交文件x份,其中x份協議書,x份《x房地產內部工作聯系單》,x份《x年管理處經營管理目標責任書》,x份《業主委員會公示書》,x份《建設工程竣工驗收消防備案受理憑證》,并對所接收的文件在《文件移交清單》上做好登記后及時歸檔,以備查找;共借出文件34份(除復印件外,現已全部歸還),并在《文件借閱登記表》中做好登記;共接收外來文件x份,發文x份;共借出工程檔案x份,現已全部歸還。
由于缺少實際工作經驗,對公司內的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時常出現查找困難等現象,后經主管領導的指示和個人在工作中的不斷摸索,并按照上海總部下發的作業規程進行檔案接收和下發,現對檔案查找和歸檔方面有了很大的進步,從而也方便了各部門的查閱工作,提高了自己的工作效率。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:目前臨時接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的時候也很費力,比較浪費時間。2012年我將在快撈夾內裝入活頁袋進行臨時存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費的時間,檔案裝檔、查找也很方便。
2、公文的擬寫 自2011年7月26日至今,共擬寫紅頭文件x份;起草通知x份;共擬寫會議紀要x份,并開始按照作業規程利用《發文審批單》進行發文、審批。
由于對物業管理方面的知識有些欠缺,因此在周例會上我常出現聽不懂物業管理專業術語的情況,如起初會上說到的排水管、消防檢測聯動等一些相關物業內容,我只能硬性化記錄,但在會后經過向其他同事的請教后,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業公司的員工,對物業方面不夠了解是絕對不可以的,而在此方面我確實存在很大的問題,因此我下決心在2012年要在自己的工作之余,進一步深入到物業這個專業領域中,使自己的各項工作融入到物業管理中。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應加強物業管理方面的知識和基本技能,需提高對會議紀要內容的總結和提煉能力。在擬寫會議紀要時,我曾因不認真而出現錯誤,如:出席人的姓名填寫不齊全,錯別字的出現等。對此,我應作出自我檢討,并時刻提醒自己加強改善,認認真真做好會議紀要這項工作。
3、固定資產的盤查和管理 此項工作是我工作中的重點,也是難點。因之前A管理處和B管理處合并為第二管理處,出現了資產存放變動大,調配單填報情況不齊全,資產編號不準確等困難。因此在主管領導的安排下我于11月份就開始著手盤查固定資產,在盤查的過程中曾遇到了重重困難,后經主管領導的指導和協助逐步掌握了盤查方法,使工作進展有了起色,11月份末盤查結束。12月份開始進行資產調賬,將之前B與A的資產賬冊合并為第二管理處,并將貴重重復資產列出清單交至第二管理處,跟蹤重復資產回收。經盤查后對電子類資產做出統計列出下表:
資產類別
閑置資產數量
報廢資產數量
備注
a1
6件 (其中2件組裝電腦,3件主機,1件電腦主板)
a2
2件 (其中1件mp3,1件照相機)
a3
1件刻錄機
1臺理光牌復印機
電信回收一臺打印機
a4
18件 (17部電話機、1部點鈔機)
a5
7件(1臺洗衣機、2件室內加熱器、2件小太陽、1個水器和1臺dvd)
此工作讓我深刻的認識到責任心和耐心以及各部門間的協調和配合在工作中的重要性。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務量大、較為復雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經驗,我在部門間的協調工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調動部門間的配合工作上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個周密的計劃,因此在盤查過程中遇到無編號、重復編號等特殊現象的資產時思路不夠清晰。部分資產分類過細,許多低值易耗品被劃分成固定資產,因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現象。在接下來的工作中,我要進一步提高自己的協調和溝通能力,從自身做起積極配合各部門的工作。并對出現資產丟失、資產調配無單等問題的部門進行詳細記錄,并上報到主管領導。
4、本部門辦公用品申報及管理 對于辦公用品的申報及使用管理,我自接手以來一直秉承著行政部自有的節約意識,對辦公物品列好清單,進行簽字公示。按月向庫房進行上報采購計劃。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在報采購計劃時有時會出現采購量掌握不準確現象,以致于在使用上曾出現供不應求。
5、車輛登記管理 每日做好出車登記臺帳,督促出車部門填寫出車單,并要求駕駛人員進行簽字。對于該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是我每日必做的一項工作。截至目前,xxx行駛里程為xx公里,xx行駛里程為xx公里。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:車輛使用登記薄部分填寫不規范、不整潔。應進一步規范出車登記,加強自我管理和對出車人填寫出車單情況的監督管理。
6、公司本部考勤工作 自接手公司本部員工考勤工作3個月的時間,我已深刻的認識到考勤工作的重要性,此工作要求認真、謹慎。而目前我所負責考勤的人數為x人,考勤表于每月6日前交至x進行審核,在此過程中我曾出現過很多錯誤,但經過x和主管的審核都得以糾正,這使我在每個月做考勤的時候都時刻的提醒自己,下個月一定要有所進步。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:馬虎大意是這項工作最忌諱的地方,而且適當的方法也很重要。而對于此工作,我正努力的將之做得更好!
7、圖書館的管理工作 應主管領導的要求,目前圖書館的兩名管理員正對2011年圖書館的圖書進行盤查清點,要求該工作于2011年1月15日完成。在圖書館管理工作上,我每月對其進行四次檢查,并做好各項檢查記錄,發現問題及時上報到主管。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:因起初對圖書館的管理制度和方法不太掌握,曾在法定節假日時值班情況安排的不好。后經向領導了解請教,最終得到了妥善的解決。
1、 領導安排的其他臨時工作方面
在領導安排工作后,我會做到及時完成,但在接受工作指令的過程中,由于自身的工作經驗較少,對領導安排的工作理解上時常會出現一點偏差。為此,在工作上會為領導帶來一些時間上的浪費。但隨著我工作時間的積累,對這種理解偏差的情況也正逐漸減少。并在領導的信任下,為迎接x房地產x周年慶典籌劃、編排了小品節目,為公司增添一分色彩。我相信我會加倍努力,盡自己最大的能力來完成領導安排的每一項工作,協助本部門將工作做的更好。
三、2012年的工作計劃
在這2011年的148天的工作時間里,我受益匪淺,在我認識到自己工作中不足的同時也為我對2011年的工作有了更進一步的規劃。現我就自己在2012年的工作計劃總結概括如下:
1、行政檔案和工程檔案的管理 做到接收、登記即存檔,避免因長時間不存檔而造成檔案丟失現象。檔案借閱登記將進一步規范。將對臨時存檔的快撈夾進行裝入11孔活頁袋進行臨時存放檔案。準備建立2011年移交檔案電子目錄,便于各部門查找。
2、公文的擬寫 2012年將進一步自學物業專業知識,爭取在會議紀要中多使用專業名詞。按照作業規程程序進行收、發文件。努力將此項工作做到精益求精。
3、固定資產的盤查和管理 對固定資產進行嚴格的監管,監督各部門在調配資產的同時填寫調配單,并按照作業規程中的規定對固定資產進行管理。配合各部門將每份固定資產都能得到有效利用。將按資產價值大小進行細化區分管理,減輕該工作帶來的不必要時間浪費。
4、本部門辦公用品申報及管理 根據2011年的申報情況進行測算每月的辦公用品使用量,根據測算量向庫房上報合理的數量,監督領用人對辦公用品的使用和保管,并做好登記,節約利用,認認真真做好每一項工作。
5、車輛登記管理 監督用車部門填寫出車單,并對車輛使用登記簿嚴格規范,避免涂改現象和記錄不清現象,保證出車記錄簿的整潔清晰和出車賬目明確
6、公司本部考勤工作 2012年將根據出勤表和請假單做出一份關于員工休病假、事假、年假等休假記錄表單,使員工的休假情況時刻能夠體現出來,便于公司和員工必要時查閱。
為了提高自己的工作能力,更好的推動工作向前發展,現我就自己在這148天的工作情況和體會總結如下:
一、本職工作方面
1、行政檔案和工程檔案的管理2011年下半年共接收各部門移交文件37份,其中20份協議書,13份《新湖房地產內部工作聯系單》,2份《2011年管理處經營管理目標責任書》,1份《業主委員會公示書》,1份《建設工程竣工驗收消防備案受理憑證》,并對所接收的文件在《文件移交清單》上做好登記后及時歸檔,以備查找;共借出文件34份(除復印件外,現已全部歸還),并在《文件借閱登記表》中做好登記;共接收外來文件3份,發文9份;共借出工程檔案150份,現已全部歸還。
由于缺少實際工作經驗,對公司內的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時常出現查找困難等現象,后經主管領導的指示和個人在工作中的不斷摸索,并按照上海總部下發的作業規程進行檔案接收和下發,現對檔案查找和歸檔方面有了很大的進步,從而也方便了各部門的查閱工作,提高了自己的工作效率。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:目前臨時接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的時候也很費力,比較浪費時間。2011年我將在快撈夾內裝入活頁袋進行臨時存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費的時間,檔案裝檔、查找也很方便。
2、公文的擬寫自2011年7月26日至今,共擬寫紅頭文件8份;起草通知2份;共擬寫會議紀要18份,并開始按照作業規程利用《發文審批單》進行發文、審批。
由于對物業管理方面的知識有些欠缺,因此在周例會上我常出現聽不懂物業管理專業術語的情況,如起初會上說到的排水管、消防檢測聯動等一些相關物業內容,我只能硬性化記錄,但在會后經過向其他同事的請教后,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業公司的員工,對物業方面不夠了解是絕對不可以的,而在此方面我確實存在很大的問題,因此我下決心在2011年要在自己的工作之余,進一步深入到物業這個專業領域中,使自己的各項工作融入到物業管理中。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應加強物業管理方面的知識和基本技能,需提高對會議紀要內容的總結和提煉能力。在擬寫會議紀要時,我曾因不認真而出現錯誤,如:出席人的姓名填寫不齊全,錯別字的出現等。對此,我應作出自我檢討,并時刻提醒自己加強改善,認認真真做好會議紀要這項工作。
3、固定資產的盤查和管理此項工作是我工作中的重點,也是難點。因之前中國印象管理處和明珠城管理處合并為第二管理處,出現了資產存放變動大,調配單填報情況不齊全,資產編號不準確等困難。因此在主管領導的安排下我于11月份就開始著手盤查固定資產,在盤查的過程中曾遇到了重重困難,后經主管領導的指導和協助逐步掌握了盤查方法,使工作進展有了起色,11月份末盤查結束。12月份開始進行資產調賬,將之前明珠城與中國印象的資產賬冊合并為第二管理處,并將貴重重復資產列出清單交至第二管理處,跟蹤重復資產回收。經盤查后對電子類資產做出統計列出下表:
此工作讓我深刻的認識到責任心和耐心以及各部門間的協調和配合在工作中的重要性。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務量大、較為復雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經驗,我在部門間的協調工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調動部門間的配合工作上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個周密的計劃,因此在盤查過程中遇到無編號、重復編號等特殊現象的資產時思路不夠清晰。部分資產分類過細,許多低值易耗品被劃分成固定資產,因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現象。在接下來的工作中,我要進一步提高自己的協調和溝通能力,從自身做起積極配合各部門的工作。并對出現資產丟失、資產調配無單等問題的部門進行詳細記錄,并上報到主管領導。
4、本部門辦公用品申報及管理對于辦公用品的申報及使用管理,我自接手以來一直秉承著行政部自有的節約意識,對辦公物品列好清單,進行簽字公示。按月向庫房進行上報采購計劃。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在報采購計劃時有時會出現采購量掌握不準確現象,以致于在使用上曾出現供不應求。
5、車輛登記管理每日做好出車登記臺帳,督促出車部門填寫出車單,并要求駕駛人員進行簽字。對于該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是我每日必做的一項工作。截至目前,la7a163行駛里程為8900公里,la7a168行駛里程為7000公里。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:車輛使用登記薄部分填寫不規范、不整潔。應進一步規范出車登記,加強自我管理和對出車人填寫出車單情況的監督管理。
6、公司本部考勤工作自接手公司本部員工考勤工作3個月的時間,我已深刻的認識到考勤工作的重要性,此工作要求認真、謹慎。而目前我所負責考勤的人數為53人,考勤表于每月6日前交至李楊進行審核,在此過程中我曾出現過很多錯誤,但經過李楊和主管的審核都得以糾正,這使我在每個月做考勤的時候都時刻的提醒自己,下個月一定要有所進步。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:馬虎大意是這項工作最忌諱的地方,而且適當的方法也很重要。而對于此工作,我正努力的將之做得更好!
7、圖書館的管理工作應主管領導的要求,目前圖書館的兩名管理員正對2011年圖書館的圖書進行盤查清點,要求該工作于2011年1月15日完成。在圖書館管理工作上,我每月對其進行四次檢查,并做好各項檢查記錄,發現問題及時上報到主管。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:因起初對圖書館的管理制度和方法不太掌握,曾在法定節假日時值班情況安排的不好。后經向領導了解請教,最終得到了妥善的解決。
1、領導安排的其他臨時工作方面
在領導安排工作后,我會做到及時完成,但在接受工作指令的過程中,由于自身的工作經驗較少,對領導安排的工作理解上時常會出現一點偏差。為此,在工作上會為領導帶來一些時間上的浪費。但隨著我工作時間的積累,對這種理解偏差的情況也正逐漸減少。并在領導的信任下,為迎接新湖房地產18周年慶典籌劃、編排了小品節目,為公司增添一分色彩。我相信我會加倍努力,盡自己最大的能力來完成領導安排的每一項工作,協助本部門將工作做的更好。
三、2011年的工作計劃
在這2011年的148天的工作時間里,我受益匪淺,在我認識到自己工作中不足的同時也為我對2011年的工作有了更進一步的規劃。現我就自己在2011年的工作計劃總結概括如下:
1、行政檔案和工程檔案的管理做到接收、登記即存檔,避免因長時間不存檔而造成檔案丟失現象。檔案借閱登記將進一步規范。將對臨時存檔的快撈夾進行裝入11孔活頁袋進行臨時存放檔案。準備建立2011年移交檔案電子目錄,便于各部門查找。
2、公文的擬寫2011年將進一步自學物業專業知識,爭取在會議紀要中多使用專業名詞。按照作業規程程序進行收、發文件。努力將此項工作做到精益求精。
3、固定資產的盤查和管理對固定資產進行嚴格的監管,監督各部門在調配資產的同時填寫調配單,并按照作業規程中的規定對固定資產進行管理。配合各部門將每份固定資產都能得到有效利用。將按資產價值大小進行細化區分管理,減輕該工作帶來的不必要時間浪費。
4、本部門辦公用品申報及管理根據2011年的申報情況進行測算每月的辦公用品使用量,根據測算量向庫房上報合理的數量,監督領用人對辦公用品的使用和保管,并做好登記,節約利用,認認真真做好每一項工作。
5、車輛登記管理監督用車部門填寫出車單,并對車輛使用登記簿嚴格規范,避免涂改現象和記錄不清現象,保證出車記錄簿的整潔清晰和出車賬目明確
6、公司本部考勤工作2011年將根據出勤表和請假單做出一份關于員工休病假、事假、年假等休假記錄表單,使員工的休假情況時刻能夠體現出來,便于公司和員工必要時查閱。