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宜陽(yáng)局在工作實(shí)踐中,結(jié)合自身實(shí)際,摸索出了一套以過(guò)程控制為主線的計(jì)劃管理方法,同時(shí)要求主要業(yè)務(wù)部室調(diào)度所、營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部,對(duì)主要指標(biāo)、重要工作、階段性重點(diǎn)工作,分日、周、月填報(bào)報(bào)表,如:《日負(fù)荷及電網(wǎng)異常情況月報(bào)表》、《受理新增用戶、業(yè)擴(kuò)增容用戶及大宗工業(yè)用戶報(bào)停情況統(tǒng)計(jì)表》、《IC卡用戶電費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》、《重點(diǎn)工作進(jìn)度表》等報(bào)表,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理上存在的問(wèn)題,并由專業(yè)管理部室跟蹤落實(shí)考核。
計(jì)劃管理,就是以目標(biāo)責(zé)任書(shū)、年度工作計(jì)劃為依據(jù),實(shí)施對(duì)工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃進(jìn)行過(guò)程跟蹤,加強(qiáng)各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)的綜合平衡,做好目標(biāo)計(jì)劃的分解落實(shí)、跟蹤分析和過(guò)程控制,以加強(qiáng)工作落實(shí)、責(zé)任追究,起到跟蹤問(wèn)效的作用。在年度計(jì)劃管理上,按專業(yè)分類編制年度專業(yè)工作計(jì)劃和工作目標(biāo),詳列主管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人、完成時(shí)間,年計(jì)劃一經(jīng)審定、下發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行。結(jié)合年度工作計(jì)劃認(rèn)真制定月度工作計(jì)劃、將市公司、縣委政府、局領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作列入月工作計(jì)劃,達(dá)到月度工作計(jì)劃涵蓋局全部工作,工作計(jì)劃列入率100%,月底以月度工作計(jì)劃為依據(jù)進(jìn)行檢查落實(shí),落實(shí)率100%。每周及時(shí)、全面編制周工作計(jì)劃,發(fā)揮計(jì)劃工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和控制作用。
在實(shí)施計(jì)劃管理的基礎(chǔ)上,針對(duì)各生產(chǎn)班組在生產(chǎn)設(shè)備管理上,只注重應(yīng)急缺陷處理,不注重原因分析,以送電為目的,以致發(fā)生重復(fù)跳閘、停電,影響供電可靠性,浪費(fèi)人力、物力,專業(yè)管理部門(mén)收集數(shù)據(jù)不全,無(wú)法綜合分析的問(wèn)題,調(diào)度通訊所以電網(wǎng)實(shí)際運(yùn)行的情況填報(bào)《日負(fù)荷及電網(wǎng)異常情況月報(bào)表》內(nèi)容涵蓋線路跳閘情況(原因、停電時(shí)間、處理人)、電網(wǎng)存在問(wèn)題等項(xiàng)目,次日10時(shí)前通過(guò)辦公自動(dòng)化向局領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)報(bào)送。生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部每周跟蹤、落實(shí)真實(shí)原因及處理進(jìn)度,企業(yè)管理部月度進(jìn)行落實(shí)考核。
針對(duì)業(yè)擴(kuò)管理上從受理用戶、工程施工、接火用電等環(huán)節(jié)容易脫節(jié)的現(xiàn)象,以及大工業(yè)用戶的暫停、恢復(fù)這些關(guān)鍵部位的人為因素較多,容易造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)的負(fù)面影響,企管部結(jié)合本局實(shí)際制定《受理新增用戶、業(yè)擴(kuò)增容用戶及大宗工業(yè)用戶報(bào)停情況統(tǒng)計(jì)表》,每周由營(yíng)業(yè)大廳業(yè)擴(kuò)專責(zé)將本周的業(yè)擴(kuò)受理情況、大宗用戶報(bào)停情況及業(yè)擴(kuò)管理上存在的問(wèn)題通過(guò)報(bào)表向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部室,營(yíng)銷部根據(jù)此表分析,督促各相關(guān)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成本單位負(fù)責(zé)的業(yè)擴(kuò)相關(guān)工作,企管部憑借此表,對(duì)未能在規(guī)定時(shí)間完成工作的納入月度考核。
Abstract: In order to promote the process control of complex project, and strengthen the management requirements of operation, the construction plan of the information system of a complex work process management is put forward. The system design goals, system composition, working principle and application scenario are described; the function modules of work plan management, process management, equipment management of the system business service layer are described in detail; the physical frame of implementing the system is given; the application scenarios of the operation information acquisition system and test equipment management system are analyzed. The system has been preliminary applied to the aeronautical field management events.
關(guān)鍵詞: 復(fù)雜系統(tǒng);信息管理;過(guò)程控制;系統(tǒng);應(yīng)用
Key words: complex system;information management;process control;system;application
中圖分類號(hào):TP311.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2015)31-0080-03
1 概述
復(fù)雜任務(wù)能否圓滿成功與其過(guò)程管理有密切相關(guān)的聯(lián)系。復(fù)雜過(guò)程管理主要有工作計(jì)劃管理,試驗(yàn)設(shè)備管理及操作信息管理組成[1,2]。
對(duì)于操作檢驗(yàn)管理,為了推進(jìn)復(fù)雜項(xiàng)目過(guò)程控制,強(qiáng)化操作精細(xì)化管理要求,杜絕操作不到位,確認(rèn)不到位,判讀有遺漏的情況出現(xiàn),通常會(huì)組織各系統(tǒng)實(shí)施全過(guò)程表格化管理,根據(jù)表格化要求制定詳細(xì)的表格。但由于確認(rèn)表格掌握在各崗位設(shè)計(jì)人員手中,數(shù)據(jù)分散,存單和傳遞存在困難,導(dǎo)致信息零散、無(wú)法有效整合形成有價(jià)值的知識(shí)體系。另一方面,許多復(fù)雜工作過(guò)程計(jì)劃、任務(wù)管理還停留在手工階段,導(dǎo)致后方無(wú)法實(shí)時(shí)掌握工作現(xiàn)場(chǎng)的工作狀態(tài)。另外對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)操作人員填寫(xiě)的紙質(zhì)表格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、處理分析及報(bào)告生成都需要人為處理,必然會(huì)引入人為失誤、效率低下等問(wèn)題。
復(fù)雜工作過(guò)程信息管理系統(tǒng)依據(jù)工作總體規(guī)劃及詳細(xì)計(jì)劃和具體任務(wù)流程,通過(guò)對(duì)工作任務(wù)的實(shí)時(shí)管理、試驗(yàn)設(shè)備的管理、實(shí)現(xiàn)對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)活動(dòng)的精細(xì)化管理[3]。
2 系統(tǒng)建設(shè)
如圖1所示,系統(tǒng)主要由操作信息采集終端,數(shù)據(jù)通信模塊,業(yè)務(wù)服務(wù)層,系統(tǒng)數(shù)據(jù)層四個(gè)功能單元組成。
其中操作信息采集終端軟件由操作采集表格管理,操作采集數(shù)據(jù)記錄,操作采集結(jié)果簽署,采集設(shè)備設(shè)置,操作信息表格查看,采集操作資料查看等功能組成。
數(shù)據(jù)通信模塊由用戶崗位信息同步,產(chǎn)品零件信息同步,設(shè)備信息同步,檢查表同步,文件資料同步等功能軟件組成。
業(yè)務(wù)服務(wù)層由工作計(jì)劃管理,操作過(guò)程管理,設(shè)備管理等功能模塊組成。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)層由任務(wù)計(jì)劃子庫(kù),試驗(yàn)設(shè)備庫(kù),系統(tǒng)管理庫(kù)及系統(tǒng)元數(shù)據(jù)庫(kù)四個(gè)業(yè)務(wù)子庫(kù)組成。
系統(tǒng)通過(guò)工作計(jì)劃管理模塊依據(jù)任務(wù)總體規(guī)劃,以及工作現(xiàn)場(chǎng)的管理流程、相關(guān)作業(yè)文件和關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)編制任務(wù)執(zhí)行的詳細(xì)計(jì)劃和具體任務(wù)流程,通過(guò)對(duì)任務(wù)的實(shí)時(shí)管理、試驗(yàn)設(shè)備的管理、實(shí)現(xiàn)對(duì)工作場(chǎng)測(cè)試、試驗(yàn)等各項(xiàng)活動(dòng)的精細(xì)化管理[4]。
系統(tǒng)通過(guò)操作過(guò)程管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)工作計(jì)劃編制、審批、、調(diào)度。落實(shí)工作責(zé)任、確保操作零失誤、判斷零遺漏。積累工作采集數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效分析處理[5]。
設(shè)備管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)采集設(shè)備自身信息的管理,試驗(yàn)設(shè)備資源使用跟蹤,計(jì)量檢定預(yù)警,保證工作過(guò)程中試驗(yàn)數(shù)據(jù)采集的正確性。
3 主要功能
3.1 工作計(jì)劃管理
3.1.1 計(jì)劃編制
系統(tǒng)服務(wù)端需要包含現(xiàn)場(chǎng)工作計(jì)劃編排,編排主要按項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行。在系統(tǒng)中能實(shí)現(xiàn)對(duì)工作項(xiàng)目添加或減少,對(duì)其基本屬性信息的編輯與查看,如開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間等。
3.1.2 計(jì)劃審核
系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作計(jì)劃的新增、修改、刪除采用審批流程,只有審批后的工作計(jì)劃才能進(jìn)行任務(wù)的、數(shù)據(jù)同步等操作。同時(shí),在對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整時(shí),需要走審批流程,只有審批通過(guò)的計(jì)劃才可以由操作終端進(jìn)行同步。
3.1.3 表格制作工具
支持現(xiàn)場(chǎng)使用電子表格的可視化編輯,自動(dòng)關(guān)聯(lián)映射數(shù)據(jù)字段信息,便于普通用戶快捷定義現(xiàn)場(chǎng)使用表格。
3.1.4 任務(wù)分配
編制好的工作計(jì)劃,需要指定給具體的工作崗位去執(zhí)行,一個(gè)工作崗位可以由多個(gè)操作者,一個(gè)操作者也可以兼不同的崗位。
3.1.5 計(jì)劃調(diào)度
編制好的工作計(jì)劃,可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)的執(zhí)行情況,動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃的執(zhí)行順序,執(zhí)行時(shí)間以及執(zhí)行崗位。但是工作計(jì)劃的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度,需要經(jīng)過(guò)流程的審批方能生效。
3.1.6 統(tǒng)計(jì)分析
現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析模塊主要功能是將操作終端現(xiàn)場(chǎng)采集的操作類數(shù)據(jù)信息、表格完成情況信息、對(duì)一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的所有檢查數(shù)據(jù)、已完成檢查確認(rèn)表格數(shù)據(jù)及各類單點(diǎn)、易錯(cuò)難、擰緊力矩等特殊操作檢查項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并以報(bào)表的形式輸出。
3.2 操作過(guò)程管理
3.2.1 現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)操作終端,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查確認(rèn)信息以及前期累次進(jìn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集錄入,采集數(shù)據(jù)既可以是數(shù)據(jù),文本以及判定值,也可以是錄像、照片以及語(yǔ)音等多媒體信息。支持對(duì)信息有效性進(jìn)行電子簽署。
3.2.2 操作文檔管理
文件和資料中心集中管理通過(guò)操作終端提供給用戶的各類流程說(shuō)明、操作說(shuō)明等文件和資料信息。按照型號(hào)、技術(shù)狀態(tài)和工作項(xiàng)目樹(shù)的版本,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)相關(guān)的文件和資料信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)和版本管理。通過(guò)操作終端數(shù)據(jù)同步功能,向操作終端提供正確版本的文件和資料信息。
3.2.3 現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)簽署
現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù),在提交到服務(wù)端之前,為了保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,提供多人簽署功能,對(duì)已經(jīng)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行審批,簽署之后的數(shù)據(jù)才能提交到服務(wù)端。
3.2.4 數(shù)據(jù)通信模塊
提供服務(wù)端與操作終端網(wǎng)絡(luò)接口,具備數(shù)據(jù)推送功能,以便能夠?qū)⒎?wù)端現(xiàn)場(chǎng)流程信息、檢查確認(rèn)表格文件、技術(shù)及管理文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口推送到操作終端;具備數(shù)據(jù)自動(dòng)抽取功能,能夠?qū)z查確認(rèn)表格中包含的數(shù)據(jù)信息抽取并存儲(chǔ)。
3.3 設(shè)備管理
3.3.1 臺(tái)賬管理
完成設(shè)備的基本資料管理,設(shè)備的導(dǎo)入導(dǎo)出,設(shè)備臺(tái)賬及設(shè)備原值、凈值計(jì)算,設(shè)備附件進(jìn)行管理等相關(guān)功能,并可進(jìn)行組合查詢,為設(shè)備管理奠定參數(shù)基礎(chǔ)。資產(chǎn)設(shè)備基本資產(chǎn)的錄入,導(dǎo)入;設(shè)備臺(tái)賬,設(shè)備附件及相關(guān)報(bào)表,并可進(jìn)行固定格式的導(dǎo)出。
3.3.2 計(jì)量信息管理
設(shè)備分為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備和非標(biāo)設(shè)備,其中部分設(shè)備具有檢定標(biāo)準(zhǔn)證書(shū),對(duì)于這類設(shè)備,需要定期為該設(shè)備進(jìn)行計(jì)量檢定,如圖2,在對(duì)檢定校準(zhǔn)證書(shū)信息進(jìn)行新增時(shí),能夠和該計(jì)量設(shè)備信息相關(guān)聯(lián);能夠根據(jù)單個(gè)或組合條件,對(duì)檢定校準(zhǔn)證書(shū)信息進(jìn)行條件查詢;當(dāng)檢定校準(zhǔn)證書(shū)信息發(fā)生改變時(shí),能夠?qū)χ付ㄔO(shè)備的檢定校準(zhǔn)證書(shū)信息進(jìn)行修改操作;有檢定校準(zhǔn)證書(shū)信息需要?jiǎng)h除時(shí),能夠?qū)χ付ㄔO(shè)備的檢定校準(zhǔn)證書(shū)信息進(jìn)行刪除操作。
3.3.3 預(yù)警
如圖3,在計(jì)量設(shè)備臺(tái)賬管理中,對(duì)將要到期或已經(jīng)到期的證書(shū)給出預(yù)警,該條記錄呈特殊顏色顯示。在計(jì)量設(shè)備信息中有“校驗(yàn)日期”和“有效期”信息,系統(tǒng)根據(jù)兩者計(jì)算出有效期限,在有效期限前二十天里的記錄呈黃色顯示,在有效期限后的記錄呈紅色顯示。對(duì)于報(bào)警(即將需要檢定)的設(shè)備,在選擇設(shè)備時(shí),不推薦使用,但是仍然可以選擇;對(duì)于報(bào)錯(cuò)的設(shè)備(已超出該檢定的日期),在選擇設(shè)備時(shí),不可以選擇該設(shè)備。
3.3.4 多維度查詢
如圖4,設(shè)備除了從自身的所具有的屬性維度和狀態(tài)維度進(jìn)行檢索查詢,篩選出滿足需要的設(shè)備,比如設(shè)備的類型,量程等。
設(shè)備在用于現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí),設(shè)備與具體的事件發(fā)生了借用關(guān)系,這時(shí)設(shè)備處于占用狀態(tài),事件結(jié)束后,占用狀態(tài)標(biāo)記為可用,因此可以從設(shè)備角度查看產(chǎn)品的使用記錄。
3.3.5 狀態(tài)監(jiān)控
對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)、檢查及維修進(jìn)行記錄和管理,并可進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)的自動(dòng)提醒及維修計(jì)劃審批。對(duì)現(xiàn)有設(shè)備的保養(yǎng)及日常管理,使設(shè)備在正常使用條件下最大限度地發(fā)揮其功能。確定和評(píng)估設(shè)備實(shí)際狀態(tài)的措施,檢查用于查明和確定設(shè)備的磨損并作出評(píng)估。確保設(shè)備性能良好、正常運(yùn)行而進(jìn)行的維護(hù)、保養(yǎng)、定期檢修、局部維修或?qū)ζ浠謴?fù)功能性的整體修理。
管理設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng),審批,實(shí)施過(guò)程及調(diào)撥情況記錄。對(duì)設(shè)備調(diào)撥審批及流程進(jìn)行控制和管理,并對(duì)調(diào)撥情況進(jìn)行記錄和查詢,可生成相關(guān)報(bào)表。
對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)及審批流程進(jìn)行管理與記錄,自動(dòng)計(jì)算折舊年限。
設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)設(shè)備的使用狀態(tài)的可視化管理,哪些設(shè)備處于占用狀態(tài),哪些設(shè)備處于可用狀態(tài)。
能夠遠(yuǎn)程對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行調(diào)試,這類設(shè)備首先能夠作為以太網(wǎng)的一個(gè)節(jié)點(diǎn),遠(yuǎn)程配置一些參數(shù),對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試設(shè)備狀態(tài)。
利用設(shè)備管理操作終端,通過(guò)錄像語(yǔ)音等多媒體方式對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行記錄,同步到現(xiàn)場(chǎng)發(fā)射過(guò)程管理系統(tǒng)中。后場(chǎng)人員可以通過(guò)查看同步上來(lái)的錄像和語(yǔ)音資料,進(jìn)行專家診斷,定位設(shè)備存在的問(wèn)題。
4 應(yīng)用場(chǎng)景
圖5給出了系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的物理框架。
4.1 操作信息采集系統(tǒng)應(yīng)用
操作終端完成任務(wù)的下載,處理及上傳,處理任務(wù)可以通過(guò)文字描述,打鉤、拍照、錄像等方式記錄。在處理任務(wù)的過(guò)程中,既可以查看該任務(wù)的技術(shù)狀態(tài)數(shù)據(jù)和文檔,同時(shí)也可以查看工作設(shè)備的相關(guān)參數(shù)信息。
PC終端可以進(jìn)行任務(wù)計(jì)劃的編制,編制計(jì)劃的審批,表格的制作,技術(shù)狀態(tài)數(shù)據(jù)的同步,終端采集數(shù)據(jù)的同步以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。
4.2 試驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用
現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)信息來(lái)源既可以是PC終端也可以是現(xiàn)場(chǎng)操作信息終端,PC終端可以在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上,為該產(chǎn)品指定適用的設(shè)備類型,約束設(shè)備的選擇范圍。PC終端可以對(duì)設(shè)備的使用狀態(tài)和計(jì)量進(jìn)行錄入,查看,刪除以及修改。現(xiàn)場(chǎng)操作信息終端,在輸入現(xiàn)場(chǎng)工作數(shù)據(jù)的同時(shí),需要指定該數(shù)據(jù)由哪個(gè)設(shè)備產(chǎn)生,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù),設(shè)備,產(chǎn)品以及工作人員的綁定。也可以對(duì)設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)故障進(jìn)行文字描述,現(xiàn)場(chǎng)拍照錄像以及錄音,同步到服務(wù)端作為專家的決策依據(jù)。
5 小結(jié)
本文給出了一種復(fù)雜工作過(guò)程信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案,介紹了其應(yīng)用場(chǎng)景,系統(tǒng)能夠幫助例如大型試驗(yàn)等復(fù)雜流程的工作項(xiàng)目有序高效的進(jìn)行,最終能夠替代以前紙質(zhì)的工作現(xiàn)場(chǎng)流程,系統(tǒng)已在某航空工作現(xiàn)場(chǎng)管理事件中得到初步應(yīng)用。
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一、管理機(jī)制、制度健全和完善工作計(jì)劃:
1、建立了新的人事、勞動(dòng)用工、薪酬分配制度和人力資源管理運(yùn)行機(jī)制。
2、完善勞動(dòng)用工制度,強(qiáng)化各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行力度,明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律;完善績(jī)效考核制度和辦法,從勞動(dòng)紀(jì)律、安全現(xiàn)場(chǎng)、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性,為人力資源的評(píng)價(jià)和考核提供有效的依據(jù)。
3、對(duì)現(xiàn)設(shè)崗位測(cè)評(píng),科學(xué)設(shè)崗、合理定薪形成了與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)、以薪酬為杠桿、能夠充分調(diào)動(dòng)廣大員工積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性的內(nèi)部人事、勞動(dòng)用工和薪酬分配制度,形成了管理人員能上能下、員工能進(jìn)能出、收入能增能減的人力資源管理運(yùn)行新機(jī)制。
4、健全完善定額考核制度,擴(kuò)大定額管理的范圍,及時(shí)準(zhǔn)確提供決策數(shù)據(jù)和資料。
5、強(qiáng)化辦公室牽頭作用,一[找文章到文秘站 ()一站在手,寫(xiě)作無(wú)憂!]切以經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),大膽開(kāi)展工作,主動(dòng)擔(dān)負(fù)起劑的作用,加大協(xié)調(diào)、溝通力度,配合其它部門(mén)完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
二、培訓(xùn)、宣傳工作計(jì)劃:
1、加強(qiáng)員工思想意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、崗位技能的教育和培訓(xùn),結(jié)合公司制定的職工入職條件,采用內(nèi)培和外培的形式,適時(shí)開(kāi)展員工技能培訓(xùn),以提高員工的整體素質(zhì)。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
2、通過(guò)專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、進(jìn)行理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《公司簡(jiǎn)訊》的水平。
4、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作,聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材,歸口管理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、工青婦工作計(jì)劃:
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、在生產(chǎn)空閑期間適時(shí)舉行豐富多彩的文體活動(dòng),加強(qiáng)與友鄰單位的聯(lián)系和溝通,通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展,在提高員工的身體素質(zhì)、榮譽(yù)感的基礎(chǔ)上,有效地提高公司的凝聚力。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃:
1、加強(qiáng)生產(chǎn)安全知識(shí)的培訓(xùn),牢固樹(shù)立“預(yù)防為主、安全第一”思想。做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強(qiáng)安全綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計(jì)劃:
1、按省級(jí)企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)制定工作目標(biāo)
,做好各類檔案的歸檔立卷工作,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。2、督促、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃:
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施,做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木。
2、確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。
七、后勤管理工作:
1、加強(qiáng)職工食堂的管理,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)自行車、摩托車、及外來(lái)車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作,結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育。
八、車輛管理工作計(jì)劃:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、制訂和完善車輛維修計(jì)劃,及時(shí)排除安全隱患,確保車輛無(wú)病出行。
九、其它綜合工作計(jì)劃:
1、推行“5S”管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好日常辦公用品管理,努力降低辦公成本。