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中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
在工業化進程不斷加快的帶動下,我國社會經濟實現了跨越式發展,對于能源的需求也在日益增加。煤炭資源作為我國應用最為廣泛的基礎性能力,在經濟發展中占據著不容忽視的位置,得到了社會各界的廣泛關注。但是,最近幾年,受國內外經濟加速下滑的影響,煤炭市場的行情出現了很大的變動,燃煤企業面臨著新的發展問題,如何對燃煤采購計劃進行完善和調整,適應市場發展需求,是需要重點研究的課題。
一、當前我國煤炭市場行情
最近幾年,受國內外經濟持續下滑的影響,我國煤炭市場呈現出供大于求的趨勢,并將持續一段時間,因此,在未來可能會出現大幅度的產業調整。某省煤炭工業局的相關資料顯示,當前煤炭工業明顯呈現出運行質量下降的趨勢,煤炭的市場價格持續回落,并逐漸由沿海地區向著內地擴展,煤炭企業的經濟利潤明顯下降。一方面,煤炭市場需求量持續低迷,供應量持續快速增長,而隨著煤炭凈進口量的增加,庫存量仍然居高不小,煤炭市場將繼續向著供大于求的趨勢發展,煤炭價格還會繼續下降;另一方面,從長期發展看,煤炭市場必將逐步展開相應的產業調整,煤炭價格理性回歸已經勢在必行。在當前交通運輸條件不斷完善的背景下,我國沿岸地區散貨運輸市場明顯呈現低谷狀態,運價指數不斷跌落,而造成這種問題的原因,在很大程度上因為受到了煤炭運輸市場行情持續走低的影響。在煤炭價格急劇下跌的情況下,煤炭高庫存企業包括煤炭生產企業、發運企業以及貿易企業,這些企業幾乎在同一時間開展了相應的降價促銷手段。而實際上,煤炭價格的降低并沒有減少市場上大量囤積的煤炭量,存在著煤炭囤積的現象。在這種情況下,燃煤企業應該充分重視起來,采取合理有效的措施,對燃煤采購計劃進行完善,降低企業的燃煤采購成本。
二、完善燃煤采購計劃的有效策略
針對上述煤炭市場行情變化,燃煤企業應該高度重視,從自身實際出發,對燃煤采購計劃進行適當調整和完善,以推動企業的穩定健康發展。
1 利用短期有利市場,建立燃煤采購計劃
對于燃煤企業而言,要想真正降低燃煤采購成本,其關鍵在于對燃煤采購計劃進行合理制定,對預算進行有效編制。如果在制定燃煤采購計劃的過程中,沒有充分考慮各方面的影響因素,導致采購計劃缺乏周密性,預算支出不科學,則可能會導致采購成本的增加。因此,科學地制定采購計劃,能夠實現對于燃煤采購成本進行預算,對采購資金進行合理規劃,以減少資金的浪費。在實際操作中,企業管理人員應該充分重視起來,通過對企業自身條件及市場外部環境的綜合分析,在煤炭市場行情變動的影響下,制定未來一段時間內企業需要達到的生產目標,以及實現這一生產目標的有效方案。在燃煤采購活動中,采購計劃是一種指導,更是一種制約,有了合理的采購計劃,不僅能夠保證采購資金的有效利用,也可以實現對采購管理過程中資源的優化配置,進而實現對燃煤采購成本的有效控制。從目前來看,在許多燃煤企業中,并沒有認識到燃煤采購計劃的重要性,沒有在燃煤采購前進行相應的預算和計劃編制,而只是在準備進行生產時,才通知煤炭供應商提供相應的煤炭資源。在這種情況下,從表面來看,提高了企業的生產效率,但是實際上存在著大量的隱患和問題。因此,燃煤企業應該及時關乎煤炭市場行情變化,利用短期有利市場,從企業實際出發,建立燃煤采購計劃,明確企業所需的煤炭種類、采購數量、采購價格等,以保證燃煤采購時能夠做到有的放矢。
2 控制糾紛及虧損,降低采購成本
對于燃煤企業而言,進行生產經營管理活動的根本目標,是在滿足社會需求的同時,實現企業自身利潤的最大化,推動企業的持續穩定發展。而采購成本在企業經營管理中,對于其利潤起著非常關鍵的因素。對此,在當前煤炭市場行情變動的背景下,企業管理人員應該對企業中存在的,影響燃煤采購成本的各種因素進行全面細致分析,確保在工作中能夠做到有的放矢,以降低采購成本。在燃煤采購中,煤炭的采購價格是影響采購成本的關鍵,同時也是對采購成本進行控制的重點。而對于燃煤采購價格而言,其制定的合理性和科學性是能否降低采購成本的關鍵。在政治經濟學領域,相關研究認為,價格是商品同貨幣兌換比例的數值,也是商品價值的貨幣表現,是商品兌換價值在流通過程中所取得的轉化形式。而經濟學對于價格的闡述是,價格是以貨幣為表現形式,針對具體的資產、產品和服務所指定出的價值數字。因此,燃煤的采購價格對于燃煤企業控制生產成本而言是至關重要的,也是在燃煤采購過程中,實現成本控制的關鍵因素。在對計劃采購價格進行制定時,應該充分做好相應的市場調研工作,了解當前煤炭市場的燃煤采購價格,注重對于成本價格的核算,利用科學合理的方法,對燃煤采購成本進行核算,明確燃煤采購價格。同時,在對采購價格進行制定時,應該做好對比工作,即“貨比三家”,從而實現對于價格的有效控制。對于燃煤企業而言,只有通過多次的對比和比較,才能夠在比較中,選擇物美價廉的煤炭進行采購,以最低的價格購得最好的物資,在保證企業生產質量的同時,實現降低燃煤采購成本的目的。
結語
總而言之,受各方因素的影響,當前我國煤炭產量不斷增加,煤炭市場需求卻在不斷下降,造成了煤炭價格的持續下滑。在這樣的情況下,燃煤企業在建立煤炭采購計劃時,存在著相應的有利條件,燃煤企業管理人員應該充分重視起來,針對煤炭市場行情變動,建立完善的燃煤采購計劃,完善自身工作計劃,在保證燃煤采購質量的同時,對采購價格進行控制,推動企業的穩定健康發展。
參考文獻
[1]李哲.如何在煤炭市場行情變動下完善燃煤采購計劃[J].企業文化(下旬刊),2012(08):95.
一、月度工作完成情況:
本月工作計劃基本已完成,純堿到貨1100.38噸,單價1418元/噸,剩余未到貨100噸左右;煤炭到貨5000卡1430噸,為到貨500噸左右,油2.25-2.26日到貨完畢,消石灰按需求到貨。禾谷素、液堿、柴油到貨完畢。
二、長協執行情況:(預警自查)
編織袋合同總金額162,306,000.00元,截止至1月底已執行金額¥147,217,181.11元;
***年度合同第一次報價中。
三、合同執行自查情況:
已執行完畢的合同已關閉,暫無其他問題。
四、下月工作計劃:
1、簽訂完畢******采購年度合同;
2、完成簽訂***鐵路運輸服務協議;
3、完成柴油、油、編織袋、純堿、液堿、肥料增效劑等的采購;
4、完成領導交代的其他任務。
五、采購情況:
磷礦石:
**磷礦石都未開工,復工時間基本都在兩會后,3月中旬或下旬復工。磷礦石價格近期一直處于上漲趨勢,較年前平均每噸上漲30-50元,成交價格需開工后確定。
部分礦區磷礦石價格參考:**地區開采情況正常,30%品位磷礦石車板報價在330-380元/噸,***船板報價在360-400元/噸。***地區磷礦庫存基本清空,30%貨場交貨價400元/噸左右。
后市預測:會較前期有一定的上漲。
純堿:
1、市場綜述
市場近期走勢趨于穩定,但部分廠家受裝置停車及低產影響,發貨較緊,加之受春節影響運輸不暢,貨源稍顯緊張。
在煤炭企業實際經營過程中,物資管理工作不僅很復雜,而且發揮著重要的作用,同樣也給物資管理工作人員帶來了新的挑戰。積極強化煤炭企業物資管理工作,實現資源優化配置,不僅能夠推動煤炭企業的可持續發展,同時能夠降低投入成本,加快儲備資金的周轉,有效提高其經濟效益。
關鍵詞:
物資管理;煤炭企業;經濟效益
目前階段,我國社會經濟快速發展,使得實踐中所消耗的資源越來越多,在此背景下,資源的使用與儲備逐漸凸顯其重要的作用。而積極強化煤炭企業的物資管理工作,不僅成為了提高企業自身經濟效益與運營水平的關鍵,同時也有效提升了其實際的營業績效。由此看來,煤炭企業的管理者仍然需要在實踐中不斷加強對物資管理的深入分析,充分考慮實際工作的環境與趨勢需求,創新管理手段與技術,對當前控制制度進行改進與完善,做到現代化并且系統化的控制管理,推動煤炭企業的進一步發展。
一、物資管理工作目的與內容
企業物資管理工作的最終目的就是根據具體計劃來供應煤炭生產建設需要的物資,與此同時,有效減少物資的消耗并合理降低儲備資金的占用。而物資管理工作的具體內容就是物資計劃管理,儲備、節約、倉庫、動態、信息管理等等。
二、煤炭企業傳統物資管理情況
1.物資計劃。一般來講,生產單位按照具體的生產計劃與消耗定額指標要求來匯報物資的需求計劃,全面考慮本單位倉庫實際的庫存情況并進行匯總后,進而編制出本單位的物資需求計劃,而后上報給集體公司供應部門。經由集體公司供應部門對各單位上報的具體情況以及總庫的庫存狀況進行分析后,與其他影響因素相結合,最終編制出集團公司的物資需求計劃。
2.物資采購。按照已經編制好的物資需求計劃,集團公司供應部門根據事先劃分好的采購權限來進行采購任務的分配,而后具備采購權的集團公司供應部門以及本單位供應部門等分別編制出相應的采購工作計劃,同時將采購工作付諸實踐,還應承擔結算工作內容。
3.物資倉儲。在所采購的物資到貨以后,各個采購單位需要進行嚴格的驗收,將其分別存放于相應庫房內。通常情況下,集團公司供應部門的采購物資被存放于集團公司總庫中,而各廠根據具體的需求計劃提前把所需要使用的物資在集團公司總庫辦好提貨手續以后將其存放于廠倉庫中。同時,直接生產的單位則需要在廠供應部門進行提貨手續的辦理,將物資領出以后將其存放于本單位小庫中。
4.物資發放。物資管理部門一般都是根據生產單位實際提出的需求計劃,并完成相應手續辦理以后,直接進行物資的發放。而實際的使用和消耗都是各個生產單位各自進行控制的,如果在實際生產過程中有剩余物資,則將其存放于不同等級的庫房中。
三、煤炭企業傳統物資管理工作的問題
煤炭企業是三級供應的體制,所以,經過長時間的生產與實踐,就會出現較多的問題,進而對煤炭企業自身的競爭力產生較大的負面影響。多頭管理與采購,并層層設庫的方式,導致責任不明確,無法落實到個人。同時,煤礦企業的庫存物資資金的占用量很大,而且采購工作并不規范,導致采購的成本與流通的成本都十分高。由于儲備工作的不合理使得庫存大量積壓。在此基礎上,各個單位各自為政,很難實現橫向的調撥物資,因此,一旦出現急需生產時無法得到相應的保證。煤炭企業的內部比較封閉,所以始終很難實現同社會資源的共享。除此之外,大部分的物資管理基礎性的工作對手工操作的依賴較大,即便擁有計算機,也僅僅使用其打印報表,并未實現信息化的管理,所以,最終只能導致煤炭企業內部的管理效率不高。
四、強化物資管理,提高煤炭企業經濟效益
1.構建物資供應的信息化管理及控制系統。現階段,大中型的煤礦都應該使用統一采購的管理運行機制,通過對物資采購的招標、比價以及定點等,確保物資供應的價格以及質量、售后的服務質量及交貨期等等。而為了實現上述目標,就需要積極構建信息化的物資管理控制體系,綜合考慮煤炭企業所需物資的具體特點,在物資信息化的管理中融入計劃、采購、庫存、質量、成本與資金管理等內容,進而使管理系統具有全面覆蓋物資供應業務鏈的特點,最終實現對物流業務的全面跟蹤。與此同時,煤炭企業的高層管理者也可以利用信息查詢的功能來對業務整個過程進行監督,進而節省管理工作的實際成本。
2.強化物資計劃管理工作。要想對煤礦生產物資的總需求進行全面地了解與掌握,就應該保證貨源的組織合理,對流動資金進行合理使用,充分發揮規模經營的優勢,盡可能節省材料的采購成本。由此看來,想要實現煤炭企業經濟效益的提高,就必須要加強其物資計劃的管理工作。其中,物資計劃管理在物資供應部門的具體管理工作中發揮著基礎性的作用,物資計劃需要按照實際的倉儲量以及渠道和用量同價格等因素來制定,并且將季度計劃當作具體標準來執行,同時,這也是考核計劃執行情況具體的依據。利用物資計劃管理的方式,能夠充分發揮物資供應部門渠道的優勢條件,并且能夠更好地對市場主體物資計劃的采購行為進行嚴格地規范,不斷提升供應環節中的經濟效益,進而保證計劃管理能夠按照計劃進行采購與供應,與此同時,還應該對歸口管理進行強化,不斷凈化物資采購的渠道。
3.強化物資倉儲管理工作。在對生產計劃以及統計資料進行全面預測以后發現,在企業的倉庫中應保證物資儲備的充足,對倉庫物資管理工作進行強化。只要是入庫物資供貨單位,必須進行回避,需要具備專業職能的科室以及倉庫與相應的用料單位進行聯合檢查與驗收,避免假冒偽劣物資進入到實際的生產環節當中,杜絕物料進場過程中弄虛作假的現象發生。加強倉庫物資的現場管理工作,清楚了解并掌握物資的數量與材質以及規格,保證庫容整齊,物資擺放整齊。與此同時,賬本、卡、物資以及資金金額應保持一致。物與帳實相吻合,做到日清和月結,每個月進行仔細盤點,在年終進行全面清查,針對發現的盈虧或者是變質損壞的狀況,需要盡快查找出出現的原因,將責任落實到個人,最終提出具有針對性的整改建議與意見,并納入到績效考核。
4.強化生產部門的物資管理工作。煤炭企業中的各個生產部門應按照當月的具體生產計劃,并同實際地質條件所制定的當月物資領用計劃進行有機結合,全面嚴格地審核物資領用的計劃,進而有效地避免在物資領用中的重復領或者是多領物資的情況發生。在此基礎上,煤炭企業應積極制定出行之有效的物資消耗考核方法,進而對各個生產部門進行嚴格地考核,保證做到獎懲分明。現場的管理、監督以及考核工作應做到位,并及時兌現獎懲承諾。除此之外,各個生產部門需要積極建立起材料的獎懲制度,對不同物質考核的指標進行明確,對其進行詳細分解,全面貫徹并落實,實施逐級的績效考核工作。
五、結語
綜上所述,對煤炭企業的管理進行強化分析具有十分重要的現實意義。因為在社會經濟快速發展并進步的背景下,資源消耗量也會隨之增加。物資管理工作在煤炭企業的管理中占據重要地位,所以,對其管理模式進行創新也必然成為市場經濟未來發展的重要需求,同樣也是煤炭企業未來的發展方向。因此,積極加強物資管理工作,煤炭企業對管理體制進行適當地改進與完善,進而制定出科學合理的物資管理規范,合理節約采購工作的成本,積極提高企業的經濟效益,最終達到增強企業內部核心競爭力的目的。
參考文獻:
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