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      校外實踐報告范文

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      校外實踐報告

      第1篇

      由于會計崗位的特殊性及財務資料的保密性,很多企事業單位對會計專業學生實習實踐并無太大興趣。雖然學校本著“雙贏”甚至“企業先贏”的原則開展校企合作,但是企業在實踐中并無多大利好,且考慮到學生在實習實踐過程中的交通、住宿、安全及違約率等諸多問題往往望而卻步,使得不少校外實訓基地僅體現在合同層面,很難真正發揮作用。畢業生頂崗實習一般也是學生自己聯系實習單位,不少學生由于“社會資源”匱乏只能從事會計邊緣性工作,走上工作崗位難以完全適應經濟社會發展對會計人才的需求。

      二、會計實踐教學外包可行性分析

      1.外包企業資源豐富,更適于學生實踐

      財務咨詢公司專門從事記賬報稅、公司注冊注銷、實賬培訓等業務;稅務師事務所專門從事稅務鑒證、稅務咨詢等業務;會計師事務所專門從事年檢審計、專項審計、財務咨詢等業務。這些公司有豐富的企業客戶資源,真實的業務也優于會計實訓室的模擬資料,更能鍛煉學生的實踐操作能力及綜合素質,完全可以滿足高職院校會計實踐教學的需要。

      2.學校向企業付費,更便于校企合作

      傳統的校企合作,企業出于人工短缺或社會宣傳等目的,會同意部分學生到企業參與實踐或者實習,學校并不會向企業支付任何費用,相反學生實習期間企業一般還要支付給學生實習工資。這樣的合作方式,企業當然不會有太多積極性。很多企業寧愿選擇已經畢業的學生也不大情愿實用這些心浮氣躁(實習期間毀約率高)、不確定性很大的在校生。如果高校以簽合同付費的方式將實踐教學外包給諸如財務咨詢公司等的中介公司,則一方面拓展了合作企業的收入,企業更樂于接受。另一方面,以資金作為合作的紐帶,也會使校企雙方更加明確各自的權利和義務,使合作關系更加緊密。

      3.教師參與校企合作,更利于教師素質的提高

      將實踐教學模塊外包,學校并不是簡單地付費后將學生送給企業后萬事大吉。相反,由于合作企業在培訓師資方面的欠缺,一般更需要高校專業老師參與教學實踐的全過程,包括實踐資料的篩選、課程標準的設計、教學任務的設定、課堂實踐的講解等等。高校發揮師資優勢,企業發揮資源優勢,相比傳統的教師到企業進短期培訓,顯然對教師要求更高,更利于教師業務素質的提高。需要說明的是,高校以付費的方式將實踐教學外包并不會增加學校的負擔,相反,由于高校不需要再耗資建設和維護會計綜合實訓室,從省去的資金中支付外包費用反而會節約大量資金。另外,由于實踐教學使用企業真實的業務資源,每一個業務都相當于一個項目,這給高校探索項目化教學、模塊化教學提供了良好的素材和平臺,利于高校教材建設和教學改革。

      三、會計實踐教學外包需解決的幾個問題

      1.外包企業的選擇

      要將會計實踐教學外包,必須選擇合適的外包企業,而財務咨詢公司、會計師事務所、稅務師事務所最為合適。一方面,這些企業有比較穩定和豐富的客戶資源供實踐教學選用。另一方面,這類企業的日常業務基本涵蓋了會計專業實踐操作內容,方便和高校教學對接。

      2.財務咨詢公司的籌建

      在上述外包企業中,財務咨詢公司組建的門檻最低,筆者提倡高校專業教師作為股東籌建財務咨詢公司,學校或僅提供場地、設備等支持,學校不參與公司經營管理。公司從一開始就按照自主經營、自負盈虧、產權明晰、責權分明的現代企業標準籌建,避免出現傳統校辦企業的機制通病。這樣不僅方便實施校企合作開展實踐教學,而且專業老師作為股東或法人在真正市場競爭中去經營企業,鍛煉自己的綜合能力,正所謂“教學相長”。

      3.外包企業客戶資料的保密

      第2篇

      摘要:會計實踐教學是提高會計專業學生實踐能力和綜合素質的重要環節。傳統的會計實踐教學以校內建立會計模擬實訓室、校外與企業簽訂合同建立實訓基地的方式開展,囿于師資力量的薄弱及建設資金的不足及企業對傳統校企合作的冷漠,實踐教學效果并不樂觀。本文擬通過將實踐教學模塊外包的方式來探索一條會計實踐教學的改革之路。

      關鍵詞 :高職院校;會計實踐教學;外包

      一、我國高職院校會計實踐教學現狀

      1.實踐教學師資力量薄弱

      俗話說“要給學生一碗水,老師要有一桶水”。高職院校會計教師一般有專業教師和外聘教師,但真正達到“雙師”素質的教師比例極少。一方面,大多數院校采用在假期派個別專業老師到企業實踐一兩個月時間,囿于教學任務、經費、時間短等原因,實屬杯水車薪,業務提升效果并不明顯。很多專業老師實踐能力欠缺,很難真正駕馭會計實踐教學課堂。另一方面,由于待遇差距,高校也較難從企業中挖到能工巧匠參與學校的實踐教學,能到學校任職的企業財務人員也多數屬于在職場中碰壁、業務不突出、甚至出于養老目的迫不得已走進學校,當然已無多少工作熱情。筆者曾到一所國家級示范高職院校會計實踐教學課堂觀摩,私下了解到當時上課的老師竟是從企業臨時抽調過來應付參觀,師資的欠缺由此可見一斑。

      2.實踐教學設施不足

      應該說建設單一功能的會計實訓室投資并不大,比如手工會計實訓室約5-8 萬,會計電算化實訓室(50 工位)硬件投資約30 萬,單個軟件(用友或金蝶)投資約10 萬。但若建設具備綜合實訓功能的如能模擬企業財務核算、成本核算、納稅申報等功能的實訓室,往往需要耗資百萬甚至更多。筆者曾參觀海南一所高職院校實訓樓里耗資180 萬建成的最“高大上”的會計綜合實訓室,操作崗位不僅設置了會計相關崗位,還設置了銀行、工商、稅局、事務所等操作崗位,且不說會計課程設置里面很難涵蓋工商、稅務、銀行等工作內容的相關知識,單是為了適應會計準則及稅收法規等的變化模擬更真實的實訓環境,實訓室的維護和軟件更新都是一筆不小的開支,且一般實訓室電腦等硬件設備一般5 年就基本瀕臨報廢,綜合起來軟硬件投資一般高職院校難以承受。

      3.校企合作流于形式

      由于會計崗位的特殊性及財務資料的保密性,很多企事業單位對會計專業學生實習實踐并無太大興趣。雖然學校本著“雙贏”甚至“企業先贏”的原則開展校企合作,但是企業在實踐中并無多大利好,且考慮到學生在實習實踐過程中的交通、住宿、安全及違約率等諸多問題往往望而卻步,使得不少校外實訓基地僅體現在合同層面,很難真正發揮作用。畢業生頂崗實習一般也是學生自己聯系實習單位,不少學生由于“社會資源”匱乏只能從事會計邊緣性工作,走上工作崗位難以完全適應經濟社會發展對會計人才的需求。

      二、會計實踐教學外包可行性分析

      1.外包企業資源豐富,更適于學生實踐

      財務咨詢公司專門從事記賬報稅、公司注冊注銷、實賬培訓等業務;稅務師事務所專門從事稅務鑒證、稅務咨詢等業務;會計師事務所專門從事年檢審計、專項審計、財務咨詢等業務。這些公司有豐富的企業客戶資源,真實的業務也優于會計實訓室的模擬資料,更能鍛煉學生的實踐操作能力及綜合素質,完全可以滿足高職院校會計實踐教學的需要。

      2.學校向企業付費,更便于校企合作

      傳統的校企合作,企業出于人工短缺或社會宣傳等目的,會同意部分學生到企業參與實踐或者實習,學校并不會向企業支付任何費用,相反學生實習期間企業一般還要支付給學生實習工資。這樣的合作方式,企業當然不會有太多積極性。很多企業寧愿選擇已經畢業的學生也不大情愿實用這些心浮氣躁(實習期間毀約率高)、不確定性很大的在校生。如果高校以簽合同付費的方式將實踐教學外包給諸如財務咨詢公司等的中介公司,則一方面拓展了合作企業的收入,企業更樂于接受。另一方面,以資金作為合作的紐帶,也會使校企雙方更加明確各自的權利和義務,使合作關系更加緊密。

      3.教師參與校企合作,更利于教師素質的提高

      將實踐教學模塊外包,學校并不是簡單地付費后將學生送給企業后萬事大吉。相反,由于合作企業在培訓師資方面的欠缺,一般更需要高校專業老師參與教學實踐的全過程,包括實踐資料的篩選、課程標準的設計、教學任務的設定、課堂實踐的講解等等。高校發揮師資優勢,企業發揮資源優勢,相比傳統的教師到企業進短期培訓,顯然對教師要求更高,更利于教師業務素質的提高。

      需要說明的是,高校以付費的方式將實踐教學外包并不會增加學校的負擔,相反,由于高校不需要再耗資建設和維護會計綜合實訓室,從省去的資金中支付外包費用反而會節約大量資金。另外,由于實踐教學使用企業真實的業務資源,每一個業務都相當于一個項目,這給高校探索項目化教學、模塊化教學提供了良好的素材和平臺,利于高校教材建設和教學改革。

      三、會計實踐教學外包需解決的幾個問題

      1.外包企業的選擇

      要將會計實踐教學外包,必須選擇合適的外包企業,而財務咨詢公司、會計師事務所、稅務師事務所最為合適。一方面,這些企業有比較穩定和豐富的客戶資源供實踐教學選用。另一方面,這類企業的日常業務基本涵蓋了會計專業實踐操作內容,方便和高校教學對接。

      2.財務咨詢公司的籌建

      在上述外包企業中,財務咨詢公司組建的門檻最低,筆者提倡高校專業教師作為股東籌建財務咨詢公司,學校或僅提供場地、設備等支持,學校不參與公司經營管理。公司從一開始就按照自主經營、自負盈虧、產權明晰、責權分明的現代企業標準籌建,避免出現傳統校辦企業的機制通病。這樣不僅方便實施校企合作開展實踐教學,而且專業老師作為股東或法人在真正市場競爭中去經營企業,鍛煉自己的綜合能力,正所謂“教學相長”。

      3.外包企業客戶資料的保密

      既然要跟學生真賬演練,客戶資料的保密就是個不容回避的問題。筆者認為,按照市場經濟運作方式等價交換、有償使用的原則,建議外包企業和自己的客戶在平等自愿的基礎上簽訂教學使用協議,一是明確僅作為教學資料使用禁止外傳,而是按照使用次數每次支付給客戶一定的費用。另外還可以采用變通的做法,將選用客戶的業務資料數據進行修改,這樣既保留了業務的真實性,也避免客戶擔心財務數據外泄。

      總之,在當前高職院校建設會計綜合實訓室面臨資金困難,師資不足等問題,企業對傳統校企合作方式態度冷漠,頂崗實習基地難以發揮作用等情況下,如果能解決好外包過程中的一些問題,將高校會計實踐教學外包給更專業資源更豐富的公司、建立新型的校企合作模式不失為一條可行或可以繼續探索的路徑。

      參考文獻:

      [1]金婉珍.以財務公司為載體的會計實踐教學[J].職教論壇,2012(26):35~36.

      第3篇

      摘 要:高校圖書館編目業務外包是一種趨勢,如何充分發揮其優勢,外包模式是關鍵。本文以韓山師范學院圖書館為例,對其在編目業務外包過程中采用的模式及其出現的問題進行剖析,提出相應解決的措施。

      中圖分類號:G254 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2012)03-0098-03

      收稿日期:2012-04-19

      作者簡介:鄭喜勝(1965-),韓山師范學院圖書館副研究館員,采編部主任。1 高校圖書館編目業務外包及模式概述

      圖書館編目業務外包,就是指圖書館和供應商之間,事先簽訂合同,把原來編目部門完全由自己從事的數目數據的制作、加工任務外包給專業數據商或圖書供應商來完成,同時組織人員到實地幫助圖書館完成驗收、典藏、加工、上架等業務工作。我國圖書館編目業務外包開始于21世紀初。近幾年來,編目業務外包在多數高校圖書館不同程度地實施,如有學者專門對廣東省和上海市各20所高校圖書館的編目業務外包情況的調查顯示,有70%(14所)和100%(20所)的圖書館正在實行編目業務外包。編目業務外包具有降低圖書館的運作成本、提高圖書館的工作效率、增強圖書館的整體競爭能力、促進編目工作標準化的進程等優點,該管理方法早已被美國圖書館界吸收和采用并受到普遍的歡迎。

      如何充分發揮編目業務外包的優勢,編目業務外包模式的選擇是關鍵。目前,對編目業務外包模式的分類方法研究多種多樣,有按外包范圍、外包深度、外包場地、外包費用分的;有按初等層次、中等層次、高等層次分的;有按圖書加工外包、分類外包、編目數據外包分的;有按加工地點和加工深度分的;等等。筆者較支持把編目業務外包模式分為部分外包和完全外包兩種。部分外包指的是把編目業務中圖書前期加工部分(包括粘貼磁條和條形碼、蓋館藏章)由供應商完成,并提供標準的CNMARC格式的書目數據,圖書到館后的驗收、分編、典藏和上架等業務由圖書館自己完成;完全外包指的是供應商不僅要完成編目數據,磁條的粘貼、條形碼的粘貼、蓋館藏章等業務,新書到館后還要實地幫助圖書館完成驗收、典藏和上架等業務工作。

      2 韓山師范學院圖書館編目業務外包模式實踐

      韓山師范學院圖書館(下以“我館”代替)是廣東省一所地方本科院校圖書館,位于潮州市,離省城廣州市有480多公里的路程。我館從2004年起開始采用編目業務外包,其模式從部分外包到全部外包,其過程中取得了不少成績,也存在著大量問題。通過這幾年的工作實踐探索,最終尋求到較適合本館條件的外包模式。希望通過我館的例子,能為同類型的高等院校圖書館提供一些參考。

      2.1 韓山師范學院圖書館編目業務外包的模式

      2.1.1 部分外包模式。2004至2007年6月,采用的是部分外包模式,要求較簡單,只要求供應商提供標準的CNMARC編目數據和粘貼磁條、條形碼,其他的編目業務由我館完成。

      2.1.2 全部外包模式。2007年6月起,由于為了評估達標,學院加大圖書的采購力度,圖書數量猛增,但我館的編目人員卻沒有相應增加,在這種特殊情況下,為了完成所有圖書的編目任務,通過本館館務會決定,編目業務外包采用全部外包模式。2008年評估后購書經費恢復正常,但我館的編目業務外包仍然采用全部外包模式。雖然都是全部外包模式,但各年的實踐過程還是有所不同。

      2007年6月至2008年7月,通過省政府招標,有三個圖書供應商中標,在承包合同中,我們要求所有供應商在編目業務方面全部外包,即要求他們到館對所有圖書進行圖書加工及圖書上架;配送標準的CNMARC編目數據,把編目數據轉入本館數據庫后,由供應商外派編目人員到館進行數據修改同時取索書號及典藏分配,部分沒有數據的還得進行原始編目。在其過程中,部分供應商因我館離其駐地距離較遠,只派送編目數據加工人員,把其中的圖書加工及上架部分雇用本地一些社會人員給予完成。

      2008年9月至2011年7月,評估過后,我館購書經費恢復正常狀態,每年通過省政府招標,各有兩家供應商中標,每次的編目業務外包仍然走全部外包模式。同樣因本館與他們辦公駐地距離較遠的原因,各家供應商都只派編目人員到館負責編目數據加工等工作,其他圖書加工及上架部分,在本地雇用人員幫他們完成,其中有一年把到館編目加工及圖書加工(除粘貼磁條、蓋館藏單外)及上架都包給本館予以完成。

      2.2 編目業務外包過程中出現的問題

      2.2.1 編目數據方面的問題。我館每一次的合同都是由兩家以上的供應商共同參與的,原則上,要求供應商提供的編目數據按國圖編目標準進行著錄,如果遇到是利用CALIS數據的,因國圖和CALIS數據的著錄規則有所不同,當出現著錄情況不同,要求按國圖的標準進行修改,但供應商往往都沒有按要求進行修改,如CALIS的“第2版”,就沒有按要求修改成“2版”。同時,雖然供應商所配送的數據大部分是從網上聯合編目中心下載的,但并沒有對這些數據進行審核,造成部分編目數據不規范。

      另外,供應商所雇傭的編目人員,往往只求數量趕超任務,經常會出現下列編目數據質量問題:不認真,出現同書異號或同號異書;自編編目數據時,照抄在版編目(CIP)數據,分類號與主題標引不匹配;與本館的傳統分類脫節,如連續出版物、多卷書的取號不集中,歸類不一;著錄不規范,如集中與分散著錄問題;題名、責任者等主要檢索項出現錯誤;忽略對重要附注信息的錄入;因對館藏文獻及地點不熟,沒嚴格按館藏地點分配圖書,如我館要求文獻屬于潮汕文獻方面的,應該把放閱覽庫的改換在潮汕庫,但由于供應商編目人員對文獻的不熟悉,造成部分潮汕文獻歸入閱覽庫的情況。

      2.2.2 圖書加工的問題。圖書加工主要存在館藏章、條形碼、磁條和書標等沒按要求完成。圖書加工工作看似簡單,主要包括粘貼登錄號、粘貼磁條、蓋館藏章、粘貼書標及護封膠帶等。但在實際外包加工過程中,因為我館離供應商的辦公駐地較遠,一般供應商沒有派送加工人員到場,都是雇用本地一些社會人員幫助完成的,這些人員來源多樣,有社會一般人員,有圖書館的合同工,有學生,人員素質參差不齊,在加工過程中出現技術加工層次偏低等問題:如磁條漏了粘貼或粘貼得不隱蔽,影響了藏書安全;條形碼漏了粘貼,影響圖書館的財產登記;條形碼粘貼得不符合要求,如有的條形碼貼在圖書題名上,影響圖書的直觀性;覆蓋條形碼的膠帶貼得不平整,降低了圖書的出借速度;書標貼得高低不一,造成新書上架時不美觀;書標貼錯,造成兩種不同圖書索書號互換等,而且以上這些錯誤往往當時不容易發現,要在上架后或出借時才能發現,直接產生許多負面影響。

      2.2.3 圖書上架的問題。因是全部外包模式,所以在外包過程中,我館要求供應商應該把編目、加工完畢的所有圖書分送到各館藏地點,嚴格按上架要求歸架。同樣,圖書上架部分,因為距離問題,供應商都會把這一部分工作交給圖書加工人員完成。因人員素質問題,特別是對分類法的熟悉程度不同,造成錯架問題,對書庫管理帶來了一些不便。

      2.3 編目業務外包采取的措施

      2.3.1 編目業務外包采取的舊措施。2007年6月至2011年8月,我館在編目業務全部外包過程中,采取的相應措施和多數高校圖書館一樣,即前期對所有加工人員培訓和后期校對數據。

      加工前培訓。每一次供應商編目人員或其雇用的員工到館,我館編目部都會對他們進行加工要求相應的短時培訓,編目人員方面,對本館索書號的取號規則、典藏分配原則、本館分類的特殊原則等內容進行培訓;圖書加工、上架人員方面,則對加工標準、簡單圖書分類標準等內容進行培訓。

      編目數據校對。這幾年編目業務雖然全部外包,但我們一直堅持對編目數據全程校對。在2007年6月至2008年8月,因為外包數量大,檢查數據質量的編目人手少,不可能采用一對一的校對方式,只能采用抽查方式;在2008年8月過后,購書經費減少,采用了一對一的校對方式。

      雖然我們采取了嚴格的校對工作,但因為供書商駐地離我館太遠,其外派編目人員為了節省經費,往往在完成編目加工工作后就急著趕回去,校對過程中出現的書目數據質量問題有時來不及解決,這樣留下的問題太多,在此后的幾年中一直在進行相關的糾錯和整改工作。

      2.3.2 編目業務外包采取的新措施。經過多年的編目業務全部外包的實踐,對其過程中出現的問題也采取了相應的措施,但仍然覺得還是不太理想,有必要對模式再作重新考慮。通過綜合各種方案,我們最后采取的新措施為:繼續采用全部外包模式,但操作過程中方式有所變化,即:供應商可以先粘貼磁條,并提供相應的標準CNMARC編目數據,其他的編目業務轉包給我館完成,即其中圖書的典藏分配、索書號取號、編目數據校對、圖書其他前后期加工工作、上架等一系列工作,供應商無須外派編目人員和雇用圖書加工、上架人員,改由館內相關人員承擔。這種操作模式,整個編目業務速度相對有所減慢,但影響力度不大,原來的模式只是編目數據過程速度較快外,其他圖書加工、上架并沒有快多少。同時,這種操作模式也會加大館內相關工作人員的工作量,應由供應商支付一定報酬。這種模式我們曾小試過,從中知道這樣能使館方與供應商兩利,供應商相應地減少一定的費用,同時解決了其編目業務人員不足的問題,館方可以保證本館編目工作的質量,一舉兩得。

      3 小結

      目前,高校圖書館編目業務外包是一種趁勢,越來越受到各館的青睞,其形式多種多樣,各個圖書館的具體情況不同,相關的要求也不完全相同,在具體的實踐過程中,要充分考慮本館實際情況,尋找較適合本館的外包模式,充分發揮編目業務外包的優勢。

      參考文獻:

      \[1\] 陳光華.關于高校圖書館的業務外包\[J\].安徽工業大學學報(社會科學版),2005(3):142.

      \[2\]\[14\]高校圖書館編目業務外包模式探討及實踐:以江西理工大學圖書館為例\[J\].江西圖書館學刊,2011(4):41,68.

      \[3\] 曹秋霞.廣東省高校圖書館編目業務外包現狀的調查與分析\[J\].圖書情報工作,2009(4):91.

      \[4\]\[6\]\[15\]高校圖書館編目業務外包途經與對策研究[J]農業圖書情報學刊,2011(6):83-85.

      \[5\] 曹秋霞,陳如好.美國圖書館編目業務外包的經驗及啟示\[J\].圖書館學研究,2009(5):57.

      \[7\] 李園貞等.大學圖書館編目業務外包的實踐和思考:以中山大學圖書館為例\[J\].大學圖書館學報,2010(3):71-72.

      \[8\] 郝素貞.高校圖書館編目業務外包存在的問題及對策\[J\].河北工程大學學報(社會科學版),2008(1):123.

      \[9\] 郭曉蘭.高校圖書館采編業務外包模式研究\[J\].河南圖書館學刊,2010(2):7.

      \[10\] 童菊珍.談高校圖書館采編業務外包的質量控制\[J\].黃岡職業技術學院學報,2010(3):90.

      \[11\] 賈延霞,周榮.高校圖書館編目業務外包實踐的調查研究\[J\].圖書館工作與研究,2010(10):43.

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