前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)化工企業(yè)物流工作計劃文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā),助您在寫作的道路上更上一層樓。
年我司經(jīng)歷過國際政治和經(jīng)濟變幻不定,能源石油原材料價格不斷飚升,我國經(jīng)濟實施宏觀調(diào)控,資金嚴(yán)重不足,以及物流業(yè)競爭進一步加劇等不利的環(huán)境下。憑著全體員工干部堅強的戰(zhàn)斗意志,科學(xué)的發(fā)展策略,靈活的公關(guān)技巧,整齊的員工隊伍,正視現(xiàn)實,迎難而上,認(rèn)真貫徹落實十六大的精神和我司的六項改革,苦干加巧干,勇克道道難關(guān),轉(zhuǎn)弱為強,變被動為主動,一步一步艱辛向前,奪取了全年經(jīng)濟發(fā)展的五增兩面降的新成績,把我司的經(jīng)濟實力和綜合實力躍上新臺階。
(一)、年我司經(jīng)濟運營的基本情況:
五增:1、經(jīng)濟收入增長19;
2、經(jīng)濟效益增長22.9;
3、員工收入增長9.5;
4、對國家貢獻(xiàn)增長15.5;
5、各公司上繳資金增長10.9。
兩降:1、經(jīng)營費用及經(jīng)營成本降低;
2、客戶對我司的服務(wù)投訴降低。
(二)年我司經(jīng)濟發(fā)展的基本特點:
①年我司經(jīng)濟發(fā)展的基本特點是呈波浪式起伏,但在不斷向上發(fā)展的態(tài)勢。一季度經(jīng)濟發(fā)展起步緩慢,各項經(jīng)濟指標(biāo)完成參次,令人失落與擔(dān)憂;二季度開始提速,看到一線曙光,令人鼓舞和有了希望;三季度繼續(xù)提速,經(jīng)濟增長上了快速公路,令人心情振奮與激昂;四季度乘勝前進,上了高速公路,開創(chuàng)歷史最好水平,令人激情滿懷,人心大快。典型的企業(yè)代表有蓮花山貨運港、保稅倉和報關(guān)公司。
②年我司經(jīng)濟發(fā)展的另一個特點是:積極打造企業(yè)“海陸空一站式,一條龍國際第三方物流”的運營管理模式,堅持以一業(yè)為主,多元化發(fā)展的經(jīng)營格局。堅持以深化改革、創(chuàng)新經(jīng)營,優(yōu)化管理,狠抓服務(wù),努力擴大和挖掘業(yè)務(wù)開發(fā)的廣度和深度為核心,推動了企業(yè)快速發(fā)展的進程,確保企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)、快速發(fā)展,營造企業(yè)凝聚和諧的良好氛圍。
簡單概括為:一個統(tǒng)領(lǐng),兩個著力。
一個統(tǒng)領(lǐng):就是通過實行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,確立以國際物流公司為統(tǒng)領(lǐng),優(yōu)化各項物流資源,增強了物流業(yè)務(wù)開發(fā)的效力,開拓廣闊的物流市場,促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化;
兩個著力:一個著力就是著力打造海陸空一站式一條龍國際第三方物流的企業(yè)運營模式,創(chuàng)鑄“”金色的品牌形象,進一步得到客戶的認(rèn)可,增強企業(yè)的市場競爭能力;第二個著力就是著力抓好了企業(yè)各項管理制度的改革,如《崗位責(zé)任制》、《業(yè)務(wù)人員的獎懲制》、《員工的薪酬福利改革制度》等,增強了企業(yè)活力和創(chuàng)新力,推動了企業(yè)和諧發(fā)展。
(三)、取得成績的做法與經(jīng)驗
年,我司堅決貫徹執(zhí)行黨的十六大精神,堅持科學(xué)的發(fā)展觀,以人為本,顧客至上,全面深入系統(tǒng)地實施六項改革,推進各項工作的進步,取得優(yōu)異的成績,實現(xiàn)了精神物質(zhì)雙豐收,企業(yè)內(nèi)外更加和諧的可喜局面。總結(jié)起來,有如下的經(jīng)驗:
1、注重資源整合,開拓業(yè)務(wù)大改革,打造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的新格局。
年,我司將資源整合,業(yè)務(wù)改革工作貫穿于企業(yè)的重點工作中,成為推動我司經(jīng)濟發(fā)展的一項亮點工程。為了把業(yè)務(wù)工作搞上去,各分公司主動地想方設(shè)法改革業(yè)務(wù)開發(fā)的組織結(jié)構(gòu),人員配置,訂立措施,下達(dá)任務(wù)等。因而取得了喜人的進步。一年來,在業(yè)務(wù)改革中主要有幾個做法:
一是,加強組織機構(gòu),增強人手及力量。如貨運公司業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)開發(fā)人員原來只有兩、三人,現(xiàn)在發(fā)展到五、六人,大大增強了開發(fā)力量;又如報關(guān)公司和金富物流、金倉物流等公司亦與貨運公司一樣,健全業(yè)務(wù)機構(gòu),增加業(yè)務(wù)人員,增強開發(fā)力度,對業(yè)務(wù)開發(fā)大大增加了效能;
二是,重點開發(fā)大客戶,新客戶;報關(guān)公司主動積極,多想辦法,花大氣力開發(fā)豐田汽車城的汽車配件公司的業(yè)務(wù),最終獲得成功。貨運港業(yè)務(wù)部集中精力,開發(fā)珠江鋼管廠的鋼材和鋼管的業(yè)務(wù),成功改變了散貨量小的狀態(tài);
三是,大力開發(fā)業(yè)務(wù)的新項目。例如報關(guān)公司、保稅倉和貨運公司都分別在鞏固舊客戶和舊項目的同時,花大心思和力度開發(fā)新的項目,新客戶,新的業(yè)務(wù),為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)幦×酥鲃樱@得了好成績(如報關(guān)公司的商檢項目,保稅倉的三資企業(yè)的設(shè)施保稅項目,貨運公司的廢五金項目等,分別對各自公司的業(yè)務(wù)發(fā)展都有著重要的影響);
四是,多家公司聯(lián)合一起開發(fā)業(yè)務(wù)。比如:豐田的汽車配件設(shè)備的進口業(yè)務(wù),就是由報關(guān)公司牽頭,貨運公司、保稅倉和運輸車隊一起聯(lián)合開發(fā)業(yè)務(wù)的范例,開創(chuàng)了我司聯(lián)合開發(fā)業(yè)務(wù)的先河,不單為我司年的經(jīng)濟發(fā)展起著積極的作用,而且為今后我司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了成功的經(jīng)驗和深遠(yuǎn)的影響;
五是,利用老客戶和聯(lián)檢單位的影響力,以商引商,以友引客的辦法,為我司的業(yè)務(wù)開拓獲益良多。例如保稅倉、貨運公司、金倉物流和報關(guān)公司都有不少的成功例子。
一年來,在實行業(yè)務(wù)改革中,
我們得到了三點體會:
一、企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的必要性
1.提升企業(yè)財務(wù)會計工作開展效率的必要條件。信息時代下的企業(yè)財務(wù)管理對財會工作的開展效率有著更高的要求,對于企業(yè)而言,財會工作要處理復(fù)雜繁多的財務(wù)信息數(shù)據(jù),單純依靠人力處理財務(wù)相關(guān)工作往往會給工作人員帶來較大的壓力,并且所花費的時間成本也是不容小覷的,隨著財務(wù)會計信息化建設(shè)的推進,越來越多的企業(yè)會選擇建立自己的財務(wù)會計信息化系統(tǒng),利用計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊渠道來實現(xiàn)對財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析、備份、調(diào)取、使用,借助網(wǎng)絡(luò)通訊的高速即時特點以及計算機系統(tǒng)強大的信息處理功能,可以很大程度上提高財務(wù)會計數(shù)據(jù)處理的效率,幫助財會工作人員減輕工作壓力,減少人為因素導(dǎo)致的失誤出現(xiàn),進而提高企業(yè)財務(wù)管理的整體工作效率,也能夠更好地為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供決策支持。
2.提升企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化水平的必然要求。在財務(wù)會計信息化系統(tǒng)普及應(yīng)用之前,多數(shù)企業(yè)在財務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理上都較為隨意,財務(wù)管理的規(guī)范性難以保障,信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化水平不高,各部門與財務(wù)部門之間的溝通不夠緊密,財務(wù)數(shù)據(jù)材料的遞交不夠及時,有時還會出現(xiàn)錯報或漏報的情況,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)完整性受到影響,這些都將給財務(wù)管理的整體水平造成制約。財務(wù)會計信息化建設(shè)能夠以信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,將企業(yè)內(nèi)部各個部門有效連接起來,在財會信息收集與管理方面,系統(tǒng)能夠自動形成標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)形式分類,統(tǒng)一進行數(shù)據(jù)整合、篩選和分類管理,各部門也必須要按照系統(tǒng)要求按時上傳規(guī)范的數(shù)據(jù)信息文件,通過信息化系統(tǒng)的篩查功能還能夠更容易的發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息中的異常和缺漏,財會工作人員則可快速及時的聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,對財務(wù)信息進行重新核對上報,這也就減少了財務(wù)信息失實所導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險,在提高財務(wù)管理規(guī)范化水平的同時,也能夠為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
二、信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程優(yōu)化的策略
1.做好宏觀分析,把握財務(wù)會計工作流程優(yōu)化的基礎(chǔ)條件
首先,在對企業(yè)財務(wù)會計流程進行優(yōu)化之前,要對企業(yè)目前正在使用的財務(wù)會計流程進行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財務(wù)會計流程使用過程中出現(xiàn)的問題,有針對性的解決。同時,要對財務(wù)會計流程整體運營過程中出現(xiàn)的漏洞進行科學(xué)診斷,對癥下藥。其次,要在對財務(wù)會計流程進行完整分析的基礎(chǔ)之上,對財務(wù)會計流程進行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財務(wù)會計流程進行改造,促進財務(wù)會計流程的科學(xué)化、有序化、信息化。
2.發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢,加強財會系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)規(guī)范運行
信息化技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)財務(wù)會計工作的開展而言能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢作用,企業(yè)在進行信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮信息化系統(tǒng)技術(shù)的功能優(yōu)勢,將其與財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化目標(biāo)結(jié)合起來,針對財務(wù)會計工作流程的各個環(huán)節(jié)進行技術(shù)分析,了解可能制約財會工作開展的主要技術(shù)因素,針對性的進行技術(shù)升級,對財會信息化系統(tǒng)進行優(yōu)化設(shè)計,開發(fā)一些有利于財務(wù)會計工作高效開展的實用性功能,對財會信息數(shù)據(jù)處理中的一些復(fù)雜工作內(nèi)容進行簡化處理,保證整個財會工作流程的順暢性。在此基礎(chǔ)上,還要加強系統(tǒng)內(nèi)部各關(guān)聯(lián)部分之間的信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),通過統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)的口徑,提高財會工作流程中各子系統(tǒng)之間的信息資源互通與共享水平,實現(xiàn)財務(wù)會計數(shù)據(jù)資源使用價值的最大化發(fā)揮,提高財務(wù)會計信息在系統(tǒng)內(nèi)部的公開化水平,并通過有效的信息溝通與資源共享來促進系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間的協(xié)調(diào)規(guī)范運行,為企業(yè)決策提供可靠支持。
3.強化效率意識,實現(xiàn)財務(wù)會計流程的精簡化、動態(tài)化管理
信息化發(fā)展背景下,各項工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向,企業(yè)財務(wù)會計流程也不例外。因此,企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財務(wù)會計核算工作同步進行,避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時間后財務(wù)會計人員才能對數(shù)據(jù)進行處理的問題。同時,財務(wù)部門在對有關(guān)數(shù)據(jù)進行采集后,會計系統(tǒng)將會自動生成記賬憑證。財務(wù)會計人員在財務(wù)會計流程進行之前,應(yīng)當(dāng)預(yù)先將與會計核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中,一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行實時核算和規(guī)劃,以此來實現(xiàn)動態(tài)化、高效化的財務(wù)管理,避免經(jīng)營者決策的失誤。
關(guān)鍵詞:信息化;財務(wù)會計;會計流程;優(yōu)化;研究;分析
一、前言
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被認(rèn)為是人類偉大發(fā)明之一,它改變我們的日常生活方式,給我們的生活帶來了更多的便利,它對經(jīng)濟的發(fā)展有著巨大的影響作用,經(jīng)濟中的各個主體都感受到了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的革新。在經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)不斷發(fā)展的趨勢下,企業(yè)之間的競爭日益激烈,市場經(jīng)濟競爭性和公平性的特征越來越明顯,企業(yè)時刻面臨著被市場劣汰的危機。
在這樣的經(jīng)濟發(fā)展和競爭形勢下,企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展,就要努力提高競爭實力,要不斷跟上時代的發(fā)展進度,并要滿足經(jīng)濟發(fā)展的要求。企業(yè)要不斷強化自身經(jīng)濟和競爭實力,就必須要做好財務(wù)管理工作,而做好財務(wù)管理工作的必要條件是要不斷優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)會計工作流程。信息化技術(shù)與企業(yè)運營之間的聯(lián)系越來越密切,企業(yè)要順應(yīng)潮流打破傳統(tǒng)的企業(yè)運營模式,要充分了解企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)會計流程的定位和其中存在的問題,要重視財務(wù)會計流程對財務(wù)工作的重要性,要基于信息化的要求來不斷優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)會計流程。
二、財務(wù)會計的流程定位
根據(jù)財務(wù)會計流程的定義可知,它通常具有兩個重要的特點,即面向顧客和跨越職能部門、分支機構(gòu)的既有界限。企業(yè)面對的顧客通常又可以分為組織內(nèi)部的顧客和組織外部的顧客,在經(jīng)營過程中,企業(yè)的實際流程工作主要可以分為三種,業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程。這三種流程的工作重點是不同的,企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的一系列的信息都應(yīng)該被有效的記錄。業(yè)務(wù)流程信息,財務(wù)信息和管理工作信息對企業(yè)制定決策和發(fā)展戰(zhàn)略有著重要的作用。企業(yè)應(yīng)該收集整理好企業(yè)的業(yè)務(wù)流程信息,并要對財務(wù)管理流程中產(chǎn)生的信息做好記錄,經(jīng)過加工后就可將其提供給管理部門,可以對經(jīng)營過程進行計劃、控制和評價,以便對企業(yè)的管理活動提供信息支持。
三、傳統(tǒng)會計流程中存在的問題分析
根據(jù)傳統(tǒng)會計的操作流程可以發(fā)現(xiàn)較多方面的問題和不足,傳統(tǒng)會計流程已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理要求。企業(yè)要優(yōu)化財務(wù)會計工作流程,首先就要了解現(xiàn)有會計流程中可能存在的問題,要對現(xiàn)有財務(wù)會計流程進行全面的分析和研究。
(一)傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程很難實現(xiàn)信息共享
由于傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作都是以手工操作和計算方式為主,傳統(tǒng)的會計流程多是一種順序化的業(yè)務(wù)程序,只是機械的記錄不同工作內(nèi)容的會計數(shù)據(jù)信息。隨著會計新技術(shù)的出現(xiàn)和更新,會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn),這使得會計管理方式得到了一定程度的改善,企業(yè)可以運用一部分計算機技術(shù)來為會計工作服務(wù),企業(yè)也紛紛建立了自己的材料核算系統(tǒng)和財務(wù)處理系統(tǒng)等等獨立的系統(tǒng)。企業(yè)在會計工作中應(yīng)用電算化技術(shù)可以相對的提高會計操作手段,提高了會計工作效率和質(zhì)量,在一定程度上實現(xiàn)了自動化財務(wù)會計流程,這是對原有傳統(tǒng)會計流程的優(yōu)化。但是,這類信息技術(shù)并沒有完全改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的本質(zhì),沒有解決傳統(tǒng)會計流程中存在的根本問題,各個信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)共享,信息隔絕和閉塞現(xiàn)象嚴(yán)重,財務(wù)信息并沒的發(fā)揮其真正的價值。
例如:HX集團的下屬子公司擁有自己的會計處理系統(tǒng),各個子公司擁有自己獨立的會計核算系統(tǒng)和原材料核算系統(tǒng),而HX集團總部的各個信息系統(tǒng)之間也是獨立分開的,各個部門,各個子公司,子公司和母公司HX集團之間的信息很難實現(xiàn)共享,而就算HX集團強硬實行信息整合,也只是單機版的信息集合,所有的財務(wù)基礎(chǔ)資料很難由總部統(tǒng)一管理。
(二)傳統(tǒng)財會流程無法準(zhǔn)確、 全面地反映企業(yè)的運營狀態(tài)
傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程沒有采用科學(xué)的會計處理技術(shù),手工操作等手段降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,這樣的財務(wù)信息記錄方式速度較慢,操作復(fù)雜,信息的及時性不能得到保證,財務(wù)信息很難及時和準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部問題,因此不能給企業(yè)進行科學(xué)的決策提供信息基礎(chǔ)。由于財務(wù)處理手段的落后,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)流程無法正確的全面的反映企業(yè)的運營狀態(tài),企業(yè)不能根據(jù)財務(wù)信息反映的情況來及時進行調(diào)整,這也在很大程度上降低了財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的銜接性和統(tǒng)一性,時滯效應(yīng)較大,妨礙企業(yè)進行戰(zhàn)略決策。
例如:HX集團的下屬公司眾多,地域分布較廣,財務(wù)工作人員的專業(yè)知識水平和職業(yè)素養(yǎng)參差不齊,HX集團花費了大量的人力物力進行調(diào)研和方案設(shè)計,引進了先進的會計處理軟件和技術(shù),并給財務(wù)工作人員提供了大量的培訓(xùn)機會,但是由于HX集團沒有改變原有的財務(wù)會計流程,改變只是觸及了表面問題,因此使得HX集團在短期內(nèi)并沒有實現(xiàn)理想的實施效果,反而造成了人力物力的浪費。
(三)傳統(tǒng)財務(wù)流程無法同步實時控制
企業(yè)的日常運作和資金有著密切的聯(lián)系,由于傳統(tǒng)會計流程天生具有的滯后性,導(dǎo)致財務(wù)會計信息反映的資金變動情況與實際資金使用情況不相符,因此使得企業(yè)對資金流的控制能力下降。其次,企業(yè)中較多的會計信息數(shù)據(jù)采集很少能跟上企業(yè)的實際業(yè)務(wù)進展,財務(wù)報告需要經(jīng)過較多的環(huán)節(jié)進行整理和篩選才能被使用,這樣就使得傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程受限與技術(shù)水平,不能真正發(fā)揮出財務(wù)信息的作用,財務(wù)控制多是事后控制,對企業(yè)的發(fā)展沒有實質(zhì)性的促進作用。
例如:HX集團業(yè)務(wù)較多,機構(gòu)龐大,財務(wù)會計工作量較大,需要處理的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息以及管理信息數(shù)據(jù)較大,而由于傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程的限制使得HX集團的財務(wù)信息工作進展速度無法跟上業(yè)務(wù)進展速度,信息處理工作的滯后性明顯,各個子公司和HX集團的發(fā)展受到傳統(tǒng)會計流程缺陷的制約。
四、優(yōu)化財務(wù)會計的意義
(一)實現(xiàn)財會流程的信息化能夠有效提高財務(wù)管理工作的效率
企業(yè)若優(yōu)化了財務(wù)會計的工作流程,這將直接提高財務(wù)會計管理工作效率。財務(wù)管理工作人員將不用像以前一樣處理數(shù)量較多且復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù),工作人員也不再需要在賬目記錄和報表上面花費過多的時間,優(yōu)化會計工作流程可以可以幫助財務(wù)管理工作人員提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量,緩解其工作壓力。其次,優(yōu)化財務(wù)會計工作流程可以使得財務(wù)管理工作更加具有信息化,可以在很大程度上提高財務(wù)決策的科學(xué)性和合理性,可以幫助企業(yè)實時掌握財務(wù)動向,進而可以讓企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,及時識別并避免財務(wù)風(fēng)險。
(二)實現(xiàn)財務(wù)信息化是經(jīng)濟發(fā)展趨勢和時代的要求
在數(shù)據(jù)化時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和各種信息技術(shù)的不斷發(fā)展和革新,這也給企業(yè)的財務(wù)會計工作提出了更高的要求。信息化技術(shù)的應(yīng)用對財務(wù)流程的優(yōu)化工作具有促進作用,企業(yè)只要能夠全面掌握財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,就可以相對的提高企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力,可以給企業(yè)一種戰(zhàn)略上的信息幫助和支持。在瞬息萬變的經(jīng)濟中,企業(yè)要重視信息技術(shù)的應(yīng)用,及時跟上技術(shù)的更新速度,迎合經(jīng)濟發(fā)展和時展對企業(yè)的要求,避免被數(shù)據(jù)信息的數(shù)量淹沒,失去企業(yè)發(fā)展的重心和信息整合實力。
五、在信息化的前提下優(yōu)化財務(wù)會計流程
(一)制定財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享
企業(yè)要彌補傳統(tǒng)會計處理流程的缺陷和不足,就要制定財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),從而加緊實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享。企業(yè)要將原始數(shù)據(jù)進行加工和整理,將其轉(zhuǎn)變成為標(biāo)準(zhǔn)的編碼源數(shù)據(jù),應(yīng)該要利用完整的財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并要在應(yīng)用過程中不斷升級財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),可以根據(jù)相關(guān)的接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證和賬薄等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),應(yīng)該按照財務(wù)數(shù)據(jù)管理的基本功能做好數(shù)據(jù)信息輸入和篩選工作,以便進一步實現(xiàn)財務(wù)工作的無紙化辦公,提高信息數(shù)據(jù)庫的整合作用。
例如,HX集團在分析了傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程的不足之后,加緊采取措施,統(tǒng)一了財務(wù)信息的口徑,打造了適宜集中管理的統(tǒng)一核算平臺,如實現(xiàn)了子公司的固定資產(chǎn)總分類以及明細(xì)核算,按月份自動提取折舊,并自動進行固定資產(chǎn)變動管理,并將其與HX集團總部的賬務(wù)進行集成,實現(xiàn)核銷處理和賬齡分析管理,制定了全面預(yù)算辦法和資金管理辦法,實現(xiàn)了財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的同步和統(tǒng)一。HX集團還整合了子公司的財務(wù)信息,建立了統(tǒng)一的財務(wù)會計流程管理平臺,實現(xiàn)了部門之間、子公司之間、子公司和HX集團總部之間的財務(wù)信息共享,這大大的提高了企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。
(二)構(gòu)建一體化的財會流程
企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中要將確認(rèn)了的單據(jù)和憑證保存到業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫中,要實現(xiàn)財務(wù)會計流程一體化模式。企業(yè)要生成總括性的財務(wù)報表,要善于將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證,并及時存入企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫之中。企業(yè)要積極構(gòu)建一體化財務(wù)會計流程,以便企業(yè)能夠在數(shù)據(jù)庫中獲取實時財務(wù)數(shù)據(jù)和信息,提高財務(wù)決策的科學(xué)性和合理性。企業(yè)要根據(jù)流程再造概念清楚編制記賬憑證等非增值步驟,要充分發(fā)揮財務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的作用和優(yōu)點,要實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時向財務(wù)信息進行轉(zhuǎn)化,要盡可能的減少由于數(shù)據(jù)重復(fù)處理帶來的時效性的降低。
例如,HX集團下屬的各個二級公司和三級公司正在積極開展各自系統(tǒng)之間的無縫連接,并對信息系統(tǒng)進行升級和規(guī)劃設(shè)計,將各自的生產(chǎn)調(diào)整管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)進行整合應(yīng)用,各個子公司都采用統(tǒng)一的財務(wù)會計工作流程,同時出具了符合HX集團總部所需的報表,在營銷方案中實現(xiàn)了財務(wù)流程統(tǒng)一化管理。
(三)有效實施事件驅(qū)動
事件驅(qū)動是指由有特定的代碼輸入時可以執(zhí)行特定的程序指令。當(dāng)信息采用事件驅(qū)動進行管理時,信息的收集者會自動的按照不同的目的來將財務(wù)信息進行不同的分類管理,同時也會按照不同的事件來設(shè)計不同的程序模型,因此,信息使用者可以根據(jù)自己使用財務(wù)信息的目的來選擇不同的事件,然后根據(jù)不同的事件來開展驅(qū)動處理程序,以便獲取自己想要的信息。
(四)借助動態(tài)會計平臺模型,實現(xiàn)財會流程一體化
企業(yè)在構(gòu)建一體化工作流程的工作中,要善于借助動態(tài)會計平臺模型來完成,要使得業(yè)務(wù)信息可以自動化將單據(jù)轉(zhuǎn)化成為實施憑證,要不斷提高業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息之間的統(tǒng)一性和匹配性,要降低財務(wù)信息滯后性帶來的負(fù)面作用。再者,企業(yè)要重視接收器、生成器和實時憑證等基本元素在平臺模型構(gòu)建工作中的作用,要為動態(tài)會計平臺構(gòu)建提供技術(shù)支持和資金支持。
例如,HX集團利用基礎(chǔ)報表體系的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和OLAP工具,建立了集團多視角分析模型,并充分借助了動態(tài)會計平臺模型,從結(jié)構(gòu)和趨勢等多角度進行計劃、同期、實際的年季月分析,并對企業(yè)內(nèi)部的運輸成本和銷售價格等業(yè)務(wù)建立了分析模型,從而為HX集團公司經(jīng)營和決策提供了所需的信息支持,優(yōu)化了集團的價值鏈,擁有了國內(nèi)外銷售網(wǎng)絡(luò)。
(五)將流程控制機制應(yīng)用到企業(yè)運營中,加強對財會流程的實時掌控
企業(yè)要優(yōu)化財務(wù)工作流程,就要制定財務(wù)會計控制準(zhǔn)則,建立統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),在日常業(yè)務(wù)工作中要通過控制器來對企業(yè)運營的財務(wù)信息進行判斷,要不斷加強企業(yè)對業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的實時控制。財會工作人員要利用實時控制手段來判斷業(yè)務(wù)的規(guī)范性和合法性,要在系統(tǒng)控制中加強風(fēng)險識別和控制工作力度,進而有效避免財務(wù)風(fēng)險。
例如,HX集團利用EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)會計流程的高效管理,將財務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)進行對接,實現(xiàn)了子公司和HX集團固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥網(wǎng)上批準(zhǔn)審批模式,財務(wù)系統(tǒng)和EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動對賬,這樣有利的避免了財務(wù)風(fēng)險,使得HX集團可以對各個業(yè)務(wù)流程和財務(wù)工作進行實時監(jiān)督和控制。
六、結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟信息化發(fā)展不斷深化,使得企業(yè)的運營和信息傳遞方式出現(xiàn)了一定的變化,給企業(yè)財會流程的優(yōu)化工作提出了更為嚴(yán)格的要求。企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展的要求和時代的趨勢來不斷優(yōu)化財務(wù)會計工作流程,提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率,進而為提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟效益提供基礎(chǔ)和保證。
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