前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)人力資源部工作匯報文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā),助您在寫作的道路上更上一層樓。
我是XX年11月到中集。至今已有一年又六個月了。我是抱著為一個中國企業(yè)盡心盡力的意愿,買了一張單程機票,到了中集。雖然過去我在中國工作過,也和中國企業(yè)有過合資的經(jīng)歷,但這是我第一次在一個中國企業(yè)內(nèi)擔(dān)任職務(wù)。到中集的這個決定,有我的理想主義的色彩。這一年多來,我的經(jīng)歷豐富了很多,對中國和中國企業(yè)有了更深的了解。我很珍惜這一段經(jīng)歷,而且不后悔做了這個決定。
還有一個月的時間,我將離開中集。五月份時,這個信息將公開于眾。 我們共同探討中集人力資源管理的模式和人選,已經(jīng)幾個月的時間。您二位一直了解我自己的想法和計劃。但是,在這幾個月的工作中,您們?nèi)匀槐3謱ξ业男湃危C芎兔舾械墓ぷ魅匀唤桓督o我,讓我看到您二位和中集的寬厚和胸懷。對此,我由衷地感謝!
人力資源是支撐中集未來持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性因素。因此,不管我是否在中集,都希望您們以及集團總裁班子能夠繼續(xù)給予人力資源管理以強有力的支持。在今后的幾年里,中集人力資源管理的基礎(chǔ)工作需要做得更扎實。在我離開之前,有幾件事情希望得到您們的關(guān)注:
今后兩年左右,人力資源職能應(yīng)該建立中集統(tǒng)一的職級系統(tǒng)。這個系統(tǒng)應(yīng)該包括中集的各個產(chǎn)業(yè),各個企業(yè),各個地區(qū),各個國家。只要是中集的企業(yè),就應(yīng)該納入中集統(tǒng)一的職級系統(tǒng)。只有用統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn),中集才能夠比較公平地了解每個員工的職責(zé)大小。只有實行統(tǒng)一的職級系統(tǒng),今后在薪酬福利的設(shè)計上,在員工職業(yè)生涯規(guī)劃上,在后備隊伍培育上,才有一個清晰的尺度。集團人力資源部要在XX年把中集職級系統(tǒng)在中國境內(nèi)的制造企業(yè)推行實施。XX年要把職級推進(jìn)到burg,vanguard, 泰國,等等。
今年已經(jīng)開始成勢的工作是全集團統(tǒng)一的業(yè)績管理體系。多謝吳總的支持,整個集團現(xiàn)在開始意識到,共建團隊愿景和年度工作計劃,對上下一致協(xié)調(diào),推動工作,業(yè)績管理等,都有極大益處。XX年能夠開始把如何做計劃的方法推動下去,能夠按照統(tǒng)一的方法評價各級員工工作計劃完成情況和核心價值觀的體現(xiàn)。今后幾年,需要不斷加強管理層的戰(zhàn)略規(guī)劃能力,預(yù)測能力,團隊管理/激勵能力,業(yè)績輔導(dǎo)能力。業(yè)績管理體系需要有強大的管理團隊,才有可能行使有效。幾個表格,幾個程序,是無法代替有效管理的能力。
由此可以看出領(lǐng)導(dǎo)力提升的重要性。遠(yuǎn)航需要得到大力支持。“遠(yuǎn)航一”應(yīng)該做為領(lǐng)導(dǎo)力提升的第一步。向多年前中國的“掃盲”運動一樣,遠(yuǎn)航應(yīng)該走到中集的每一個角落。讓每一位管理者都參加,包括企業(yè)的總經(jīng)理們,包括總裁班子。這樣,中集可以把遠(yuǎn)航做為集團管理的喉舌,推動統(tǒng)一的管理理念,統(tǒng)一的解決問題方法。只有這樣,才有可能達(dá)到上下左右,發(fā)自內(nèi)心的協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是無法強求的。協(xié)調(diào)必須發(fā)自內(nèi)心。集團人力資源部已經(jīng)意識到,應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略需要,分析應(yīng)該具有的領(lǐng)導(dǎo)能力。今后應(yīng)該啟動“遠(yuǎn)航二”,“遠(yuǎn)航三”,等等。
此外,中集的人力資源職能,無論集團層面還是企業(yè)層面,都還沒有能力提供及時,可靠,有效的人力資源信息,供管理團隊做經(jīng)營決策。首要兩個原因是:人力資源人員的能力有限,人力資源信息系統(tǒng)沒有實施推廣。因此,在XX-XX年,中集需要全力推廣集團統(tǒng)一的人力資源信息系統(tǒng)。這樣一個系統(tǒng),加上有效的信息管理,可以給經(jīng)營管理層提供有效內(nèi)部員工各種信息,同時可以降低人力資源職能部門的人工成本。
一旦有了統(tǒng)一的職級,統(tǒng)一的業(yè)績管理體系,有效的信息系統(tǒng),人力資源職能部門可以建立員工的潛力評估,員工的職業(yè)生涯發(fā)展通道,關(guān)鍵核心崗位的后備力量培養(yǎng),以及支持經(jīng)營策略的人力資源規(guī)劃。
一旦管理人員的領(lǐng)導(dǎo)力提升,員工對企業(yè)的心靈契約能夠加深, 企業(yè)和團隊有凝聚力,上下左右協(xié)同程度提高,集團成為有機一體的可能性增強。對人治的依賴性會減低。一個更平等,更透明,更公平的企業(yè)文化會產(chǎn)生,會加深對人的信任和授權(quán),增強信息的及時溝通。
集團人力資源部在今后2-3年里,有很多基礎(chǔ)工作要做。中集的人力資源職能部門面對著要上陡坡的挑戰(zhàn)。讓這個職能部門自己殺出一條路來,是不現(xiàn)實的。如果人力資源管理沒有總裁和總裁班子一致的支持,是無法行之有效的。同時,我認(rèn)為如果把人力資源看成是最重要的經(jīng)營資源之一,人力資源職能應(yīng)該直接參與經(jīng)營。
在中集目前的情況下,我不建議中集到外面去找一個有跨國公司經(jīng)驗的人力資源管理人員。中集更應(yīng)該信任自己內(nèi)部有能力有潛力的管理人員。把這些人真正用起來,激勵起來。他們給中集帶來的長遠(yuǎn)價值是遠(yuǎn)遠(yuǎn)比一個無法適應(yīng)中集現(xiàn)狀的空降兵要高。有些人不抱怨,不會哭,不愿意叫,不等于這些人沒有期望,沒有抱負(fù),沒有能力。會叫的人不一定最好。沉默的人不一定不強。
今天提出辭職申請,是我經(jīng)過認(rèn)真思考,做出的決定。我決定離開,讓我最最舍不得而且不愿意辜負(fù)傷害的是集團人力資源部的同事們,許多成員企業(yè)的人力資源同事,許多成員企業(yè)的總經(jīng)理和許多總部的同事們,最后還有您二位。在這一年半的工作過程中,我結(jié)交了很多的朋友。同事們之間的支持和關(guān)心,中國人的那種情分,是我多年在國外比較難以得到的。
我很感謝二位在這一年多的時間里給我和人力資源部的支持。我希望今后二位能夠更關(guān)切人力資源職能的發(fā)展。愛護(hù)一個剛剛成型的職能,幫助它的成長。同時,了解員工和各級管理人員的心態(tài)和心聲。把人力資源部提供的員工滿意度調(diào)查,離職面談,申訴調(diào)查等等信息,做為了解員工的正當(dāng)渠道。使用人力資源部提供的信息,將是對人力資源職能的最大認(rèn)可。
非常感謝二位和中集的其他同事在這一年中給人力資源部的支持!我也祝愿中集早日達(dá)到一千億的目標(biāo)!我從內(nèi)心祝愿中集越做越強,立于不敗之地。 今后如果需要,我將很愿意用一種不同的方式,以不同的角色,繼續(xù)幫助中集。
辭職人:周**
人力資源部在這兩個星期工作任務(wù)繁重,工作量巨大。但在部長及各個副部長的指導(dǎo)下,所有學(xué)干團結(jié)一心,努力向上,高效率地完成了各項工作。
1、完成對所有學(xué)生會新進(jìn)學(xué)干信息的搜集和整理工作,并制作了XX年—2010學(xué)年度各部門學(xué)干數(shù)據(jù)對比表。
目前學(xué)生會所有學(xué)干信息和學(xué)干數(shù)據(jù)對比表已存檔于人力資源部。該工作的完成使學(xué)生會的所有學(xué)干的信息都集中在人力資源部,方便日后調(diào)用。人力資源部還對簽到制度進(jìn)行了調(diào)研,并完成了對《江西師范大學(xué)學(xué)生會學(xué)干簽到制度》的修訂工作,嚴(yán)格對各部門學(xué)干進(jìn)行了考勤。該工作完善了學(xué)生會的簽到制度,使其更有規(guī)范性,學(xué)干的簽到更有條理。
2、對《江西師范大學(xué)學(xué)生會學(xué)干檔案表》的修訂,并已提交主席。
人力資源部現(xiàn)已成功集中了學(xué)生會學(xué)干的檔案,方便以后的調(diào)用和管理。同時,也已基本完成了《各學(xué)生分會關(guān)聯(lián)職能部門主要學(xué)干通訊錄》的制作,該通訊錄已存于人力資源部,方便了以后相互之間工作的聯(lián)系。
3、修訂了《江西師范大學(xué)學(xué)生會學(xué)干管理制度》。
該項工作給學(xué)干提供了一個規(guī)范自己在學(xué)生會工作的制度,為以后更好地完成工作打下基礎(chǔ)。
4、初步完成了江西師范大學(xué)團總支團員花名冊,集中團總支團員的信息,便于管理。
5、對組織召開全體新進(jìn)學(xué)干大會及入職培訓(xùn)進(jìn)行了策劃。
該策劃進(jìn)行的相當(dāng)順利,為這次大會和新學(xué)干入職培訓(xùn)確立了一個完整的方案。確保其能夠成功進(jìn)行。
6、籌備了江西師范大學(xué)第四期“青藍(lán)之星”學(xué)干培訓(xùn)班。
這次籌備工作使“青藍(lán)之星”學(xué)干培訓(xùn)能夠順利進(jìn)行,從而提高學(xué)干的工作能力和政治素養(yǎng),為學(xué)生會提供強有力的后備力量。
7、完成了對第一期人力資源部工作簡報的制作,并對第一期工作進(jìn)行了總結(jié),積累了工作經(jīng)驗,使以后的工作能夠做得更好。
8、部門內(nèi)部學(xué)干進(jìn)行了思想教育的加強以及責(zé)任感教育。
這項工作使學(xué)干們的思想素質(zhì)提高到一個更高的層次,對工作更認(rèn)真、更負(fù)責(zé)。
9、請示團委將大學(xué)生活動中心三樓的電子閱覽室作為學(xué)生會學(xué)干工作機房。
這給學(xué)干提供了一個良好的工作條件,從而提高學(xué)干的工作效率。
二、近兩周工作小結(jié)
兩周以來,各學(xué)干都能很好的完成工作任務(wù),在工作任務(wù)非常忙的情況下還可以認(rèn)真工作,希望這種積極的態(tài)度繼續(xù)保持下去。但是學(xué)干們的能力仍然沒有得到有效的發(fā)揮,部門人員還需要進(jìn)一步的進(jìn)行資源整合。
一、人力資源和社會保障部門中檔案管理工作的現(xiàn)狀
目前,我國檔案管理正在向信息化邁進(jìn),檔案類型也呈現(xiàn)出多元化,檔案管理工作要求也越來越高。不管是任何部門,都需要重視檔案管理工作,發(fā)揮檔案的價值。我國人力資源和社會保障部門組建較晚,服務(wù)對象比較廣泛,檔案管理的信息資源龐大、項目繁多。雖然近年來其檔案管理工作取得了長足的進(jìn)步,但是仍然有很多問題存在。
二、人力資源和社會保障部門中檔案管理工作存在的問題
(一)檔案管理部門之間不夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一。現(xiàn)階段,人力資源和社會保障檔案管理部門之間缺乏有效的聯(lián)系,溝通和交流不足,工作配合不一致,整體檔案管理工作缺乏統(tǒng)一,而且有關(guān)檔案管理體系構(gòu)建都是在部門內(nèi)部針對專門問題而設(shè)置的,沒有實現(xiàn)全面、系統(tǒng)化管理,導(dǎo)致檔案管理比例失衡的現(xiàn)象出現(xiàn)。例如關(guān)于就業(yè)方面的檔案管理,相關(guān)負(fù)責(zé)科室主要針對我國當(dāng)前較大的就業(yè)壓力和就業(yè)情況進(jìn)行檔案管理,造成就業(yè)管理處檔案室內(nèi)大多是有關(guān)就業(yè)壓力的。而且就業(yè)管理處檔案也占據(jù)了所有檔案的一半以上。再如社會勞動保險管理處檔案室里,其檔案資料也都是關(guān)于退休職工檔案的保管。另外,由于各檔案室之間是獨立的,每個檔案都有自己的管理制度和管理辦法,沒有統(tǒng)一的管理體系,就很容易造成各檔案室之間出現(xiàn)檔案重復(fù)管理和管理不到位的情況,各管理系統(tǒng)之間不能很好地兼容,檔案資源根本無法實現(xiàn)共享,在很大程度上造成了人力、物力、財力的浪費。不過,人力資源和社會保障部門很多領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)識到了這個問題,已經(jīng)開始著手改進(jìn),但是由于長期以來,檔案管理部門之間缺乏有效配合,為整合檔案管理資源帶來了很大麻煩。
(二)基本設(shè)施設(shè)備落后。人力資源和勞動保障檔案管理工作量特別大,面對復(fù)雜的檔案,不僅僅需要人力資源基礎(chǔ),還需要有效的設(shè)施設(shè)備做保障。但是,由于我國人力資源和勞動保障部門成立較晚,檔案數(shù)量很大,檔案管理工作壓力大,相關(guān)的設(shè)施設(shè)備沒有及時補充到位,硬件資源跟不上,導(dǎo)致許多工作出現(xiàn)問題,像歸檔混亂、歸檔延遲、歸檔錯誤、檔案丟失等等現(xiàn)象。由于檔案室沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,各個檔案室管理比較分散,在硬件設(shè)施上不能進(jìn)行統(tǒng)一采購和裝配,每個檔案室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備幾乎一樣,造成了人力資源和勞動保障檔案管理設(shè)備重復(fù)投資,在一定程度上造成了資源的浪費。另外,有的部門沒有設(shè)置專門的檔案室,往往將辦公室作為存檔的地方,檔案缺乏有效的管理,很容易造成損壞或丟失。
(三)數(shù)據(jù)庫缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。我國目前檔案管理基本上建立起了數(shù)據(jù)庫,除了在基層或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位電子檔案相對滯后外,總體上都用計算機檢索和存儲代替了手工信息檢索。但是在人力資源和社會保障部門的檔案管理工作中,因為硬件設(shè)備更新慢,檔案管理人員計算機水平有限,還沒有真正實現(xiàn)多電子檔案的有效使用。同時,人力資源和社會保障部門檔案管理工作至今還缺乏一個統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),檔案管理信息化建設(shè)比較緩慢,沒有形成一個有效的信息化管理系統(tǒng)。此外,人力資源和社會保障部門的檔案管理系統(tǒng)每次調(diào)檔時還得通過對檔案目錄進(jìn)行檢索,查出檔案資料后,才能去檔案庫房調(diào)檔給使用者,可以說是數(shù)字信息化技術(shù)相對落后,不利于檔案管理工作的開展。
(四)檔案管理機構(gòu)和制度不健全。人力資源和社會保障部門工作量相對較大,面對的檔案也比較多,需要檔案管理人員付出很大的精力和時間,同時也要求檔案管理人員具有一定的綜合能力和敬業(yè)精神,這樣才能體現(xiàn)政府機構(gòu)的公共服務(wù)功能,為有效地開展人力資源和社會保障工作提供保障。然而,現(xiàn)階段我國人力資源和社會保障部門中檔案管理工作出現(xiàn)人手不足、工作壓力大、不夠?qū)I(yè)的情況,無法有效地完成檔案管理任務(wù)。尤其是人力資源和社會保障部門檔案管理工作比較繁瑣,需要管理人員有足夠的耐心和細(xì)心,但是在面對太大的工作量時,檔案管理人員會感到自己的壓力太大,工作起來精神不振、感覺疲倦,很容易在工作中出現(xiàn)疏忽大意、埋下隱患。再加上,管理人員本身能力有限,檔案管理專業(yè)性不強,導(dǎo)致歸檔整檔中發(fā)生錯誤,工作缺乏準(zhǔn)確性,從而使得檔案管理質(zhì)量相對降低。此外,人力資源和社會保障部門檔案管理的相關(guān)制度也不完善,無法全面、有效地對各個部門的檔案管理行為進(jìn)行規(guī)范,部門之間出現(xiàn)溝通難、埋怨多、推諉多的現(xiàn)象,加重了檔案管理的負(fù)擔(dān),也在很大程度上使得檔案管理工作處于混亂局面。
三、完善人力資源和社會保障部門檔案管理工作的策略
(一)制定統(tǒng)一的檔案管理發(fā)展規(guī)劃 。改善人力資源和社會保障部門檔案管理工作首先要從整體上進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,要擺脫以往那種各自為政的不和諧局面,要制定出檔案統(tǒng)一管理的計劃和措施,同時與其他部門在檔案管理上進(jìn)行合作,在科學(xué)合理、相互配合的統(tǒng)一規(guī)劃下開展檔案管理工作,這樣才能實現(xiàn)檔案資源整合和共享利用。此外,部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理工作系統(tǒng)的完善,要加大力度宣傳和教育檔案管理的重要性和必要性,讓人們尊重和支持人力資源和社會保障部門檔案管理工作。
(二)完善檔案管理的基礎(chǔ)條件。一是要改善檔案管理的環(huán)境,要保證設(shè)施設(shè)備齊全,可以采用辦公和檔案獨立進(jìn)行設(shè)置的辦法,在檔案室配備能完全進(jìn)行檔案管理的電腦設(shè)備,還要在檔案庫放置抽濕器、空調(diào)等儀器,并且還要做好防火、防蟲的預(yù)防和控制,保證檔案室和存放庫干燥整潔,為檔案管理提供一個良好環(huán)境。二是要增加人手,檔案管理工作比較復(fù)雜,特別是人力資源和社會保障部門涉及的檔案資料較多,檔案管理人員壓力較大,所以領(lǐng)導(dǎo)要從以人為本和工作負(fù)荷的實際出發(fā),給予檔案管理室一定人力資源做保障。三是要解決資金匱乏問題,經(jīng)費是開展工作的前提條件,檔案管理當(dāng)前工作不能有效開展,原因之一在于經(jīng)費不夠,在檔案管理上投入少,效果也就不明顯。
(三)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。人力資源和社會保障部門涉及的內(nèi)容較多,所以其檔案也就比較繁雜,相比其他部門檔案管理要特殊得多,檔案內(nèi)容包含了多個領(lǐng)域。因此,為了保證檔案管理工作的有效性和整體性,必須實行集中統(tǒng)一管理,確定檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。例如電子文檔的生產(chǎn)、保管、傳遞以及數(shù)據(jù)處理和存貯結(jié)構(gòu)等都要設(shè)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。