圖書館實習計劃范文
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第1篇
[關鍵詞] 可視化 GIS 圖書館信息管理
一、引言
可視化功能擴展是圖書館信息管系統的一個發展方向,它可以讓客戶在查詢圖書相關信息時獲得更具全面性、價值性的信息。相比于傳統的圖書館信息管理系統,可視化功能系統更能滿足客戶瀏覽相關資料中的主要內容的需求。本文將對可視化圖書館信息管理系統技術架構的實現加以闡述。
二、GIS系統的應用
地理信息系統(Geographic Information System,GIS)是獲取、存儲、分析、管理、檢索和顯示地理空間定位數據的計算機管理系統。它對圖書資料的空間位置、地理坐標等屬性進行記錄,并建立相應的數據庫,經過分析處理形成數據模型用以模擬現實空間。最后借助空間分析能力完成在屏幕上以圖形、圖像為主的呈現。圖書館信息管理系統即借助GIS系統實現其可視化功能。
三、可視化功能實現的技術方案
1.系統架構
GIS系統結構的組成如下:
如圖1,可視化圖書館信息管理系統由數據庫、可視化地理信息處理系統、可視化顯示三大模塊組成。系統通過對圖書文獻的空間和屬性數據庫的建立,將其地理位置信息和屬性信息轉化可視信息呈現出在屏幕上。
2.數據庫建立
可視化系統數據庫由空間據庫和屬性數據庫兩個子數據庫組成,分別用以完成地理信息和屬性信息的數據模型建立。
(1)空間數據及模型
空間地理數據一般由圖形表示,層次模型是圖書館地理空間數據模型的主要形式。相應的,空間數據的采集首先也要進行空間分層。通過對層次的細分,實現對圖書館內任何樓層、任意閱覽室、書架、任一文獻有關信息的查詢,并獲知其獲取路徑。(2)屬性數據及模型
屬性數據即地理牲信息和資源描述信息,它與空間信息密切相關。主要分為描述關聯的各空間分層的空間數據屬性信息庫和普通的文獻資源屬性信息兩種。
(3)空間數據和屬性數據的關聯集成
可視化功能的實現需要空間數據和屬性數據模型的關聯,GIS系統強大的功能之一即數據庫的關聯。通過這種關聯,實現空間數據和屬性數據的雙向查詢。其實現需通過一定的標識碼。
3.系統功能定位
與一般的圖書館信息管理系統相比,可視化圖書館管理系統不僅可以對文獻資源的存在狀態進行了解判斷,還具有對文獻資源的空間分析和空間查詢能力。主要功能如下:
(1)空間信息檢索和顯示
可對圖書文獻資料進行空間信息的查詢。在此,空間信息可以聲音、圖像等多媒體信息的形式對單個查詢檢索進行顯示,并可對圖形等任意移動、放大等。
(2)空間基本分析和模擬分析
通過空間基本分析,可同時實現用戶對圖書館的了解和圖書館管理者對圖書館的管理。空間模擬分析是圖書館管理決策的輔助工具,它利用空間數據和模型來分析管理和調整圖書館的空間布局。
4.系統功能客戶端實現
客戶端實現即系統可視化功能的表現形式。目前主要有菜單和GIS地圖兩種。前者為用戶輸入圖書資料的屬性信息,通過服務器與屬性數據庫的交互與過濾得出查找對像;后者為用戶打開空間布局圖的任一圖層,選定目標后獲取相應信息。
四、結語
可視化是圖書館信息管理系統的一個重要發展方向,打破了原有系統的局限性,更大地滿足了用戶的需求及圖書館管理者的需要。可視化主要通過GIS技術實現,隨著GIS技術的不斷發展,其功能也將隨之不斷充實和完善,有望成為智能的信息咨詢和管理系統。
參考文獻:
[1]周寧,文燕平,嚴亞蘭.信息檢索可視化初探[J].情報科學,2005,(2):31-33.
第2篇
1信息檢索可視化技術的特點
信息檢索可視化技術是數據可視化技術在信息檢索領域的應用，信息使用者通過圖形界面和網絡信息檢索系統的相互作用，評價和優化檢索結果，從而提高信息的查全率和查準率，達到滿足信息使用者需求的目的［1］。信息檢索可視化技術，不僅可以實現空間數據以圖形或者圖像的方式直觀地顯示出來，讓用戶明確數據之間的聯系與規律，有利于用于對數據進行分析和理解，而且還使用戶信息檢索操作更加簡便，有效地提高了檢索效率。信息檢索可視化技術實現了過程—結果的全程直觀展示，受到廣大用戶的一致好評。
2圖書館信息檢索可視化技術的發展及其存在的問題
2.1圖書館信息檢索技術的發展
圖書館傳統的檢索方式主要是檢索者利用館藏期刊、書目索引和各館自行編排的館藏目錄卡片實現相關信息的查找和翻閱。進入20世紀70年代，隨著計算機通信技術的飛速發展，圖書館信息檢索也開始利用通信設備和存儲信息的計算相連，實現聯機檢索。各大型圖書館依托因特網成功地開發和應用了多種服務項目，其中最具優勢的服務項目之一當屬網絡信息檢索技術。迄今為止，在Internet上功能完善的信息檢索工具主要有分布式信息服務系統、廣域信息網和萬維網等。Internet技術將海量服務器連成一體，實現了分散信息系統向整體化集成的重要轉化，通過在館內建立Web網站OPAC，實現了信息使用者快速檢索各學科信息的目的。
2.2圖書館檢索技術存在的問題
現有數字圖書館的檢索系統主要是運用主題目錄分類和搜索關鍵字來進行信息資源的檢索，相較于傳統檢索方法，新的信息檢索方法為信息導航帶來了巨大的變革，同時也存在較多的問題。第一，信息歸類和維護過程需要投入大量的人力資源，信息更新也很不及時。第二，關鍵字檢索使得搜索結果涵蓋大量無用信息，用戶很難直接查找到與自己意圖相吻合的信息。第三，大部分圖書館Web站點缺乏明確的定位，不具備自己的特色，提供的服務主要是館藏書目查詢，很難直接檢索文獻，用戶難以快速、正確地找到所需信息［2］。第四，文獻數據庫著錄未能統一，規范性差，資源共享不完全，缺乏統一的組織與協調。第五，檢索工具缺乏檢索詞控制，大多數采用自然語言標引，無法實現人工標引的甄選。第六，站點管理水平有限，系統運行穩定性不高，加上信息工作人員普遍水平不高，英語水平較差，難以達到網上瀏覽器查新的水平，使信息服務質量大打折扣。
3可視化技術在信息檢索方面的具體運用
3.1本體概念和應用
3.1.1本體的定義和作用本體涵蓋了概念模型、形式化、共享等含義，通過抽出客觀世界中的一些現象的相關概念而得出的模型，所體現的是相關領域共同認可的知識，應用計算機進行處理。本體的建立就是為了捕獲相關領域的知識，提供對該領域相關知識的共同理解。具體來說，就是本體為人們提供了相互交流的通用語言，使領域在不同的系統和模型之間實現相互集成和轉化。
3.1.2基于信息檢索的本體應用多信息的檢索和集成是本體的重要運用領域，信息多就容易出現不同信息源在表達上存在差異，所以就必須建立一套共用的信息語言，不僅可以減少信息轉換的難度，還能建立統一的信息集成模式，幫助信息使用者搜索到期望的知識點，并將所搜索的知識點進行相應的概念補充，從而在數據集成里面查詢到最終需要的資源。由于本體具有通過概念之間的關系來表達語言的能力，所以能夠大幅度地提高檢索的準確性和全面性。
3.2內容檢索
互聯網不斷發展，信息載體和形式也在不斷變化，互聯網信息多樣化不斷深入，圖形、圖片、視頻和動畫等多媒體技術不斷涌現，致使以文本方式進行檢索的技術弊端日漸凸顯。為此，內容檢索技術隨著網絡技術的發展在文本檢索技術的基礎上應運而生。該檢索主要是利用融合了圖像處理技術、模式識別技術，從而極大地提高了檢索的效率，為信息使用者提供了更加直觀有效的檢索手段。
3.3可視化信息檢索
3.3.1可視化信息檢索的內容和優勢可視化信息檢索包含兩方面內容：檢索過程可視化和檢索結果可視化。相對于其他信息檢索技術，可視化信息檢索技術具有顯著的優勢，具體表現如下：第一，增強用戶的認知能力。可視化檢索通過人類對圖片處理的較強能力，將文本內容轉化為空間的、圖形的形式后，以直觀的方式供用戶瀏覽與分析，不再需要進行語言處理，從而減少人的認知負擔。與此同時，檢索結果的可視化，可以揭示文檔中看不見的語義關系，通過一些空間屬性如距離、長短、大小等來表示文檔的相似性，可以便于用戶快速地找到相關的文檔，也方便用戶理解檢索到的信息之間的關聯性，從而提高用戶的認知能力。第二，信息檢索過程透明化。傳統的信息檢索系統對用戶而言是一個不透明的黑箱，用戶提交了提問式后，系統怎樣分解用戶提問式、怎么匹配提問詞和標引詞、怎樣得出結果等過程對用戶而言都是不透明的，因此用戶也無法對系統內部處理過程進行控制。一個可視化的信息檢索環境使檢索過程變得透明了，包括文獻與提問的語義關聯關系、文獻與文獻語義關聯關系、信息發現過程、檢索的顯示等。這使得用戶的檢索更加容易、有趣，也大大增加了用戶對信息檢索過程的控制能力。第三，方便用戶進行信息瀏覽。在可視化的檢索環境中，用戶檢索信息如魚得水，各種各樣的可視化檢索技術充分利用了人們對圖像處理的能力，既可以顯示檢索的核心信息，又以各種方式忽略或隱藏周圍的細節信息［4］。當用戶點擊檢索結果時，可以很快發現感興趣的領域，并且根據檢索結果的語義關聯性研究相關興趣領域，從一個興趣領域里自然地過渡到另一個興趣領域，同時還可以來回自由地在相關的興趣領域尋找相關信息，這是傳統的信息檢索所不能實現的。第四，提供良好的人機對話和交流環境。信息檢索過程應該是一個多回合的人機對話和交流過程。可視化的信息檢索將人的因素引進系統內，在檢索中可以發現檢索結果之間的關聯性，用戶可以根據自己感興趣的內容進行檢索，不斷獲取所需的信息，也可以獲取到相關領域的信息，這將會鼓勵人的參與，促進人機對話，改善人機交流。第五，提高檢查率和查準率。信息檢索可視化是數據可視化技術在信息檢索領域的應用，可視化提高了信息相關性判別的效率，擴展了信息相關性判別的手段。信息用戶可以通過圖形界面與網絡信息檢索系統進行交互，評價檢索過程中每次檢索的結果，優化提問或查詢，從而提高查全率和查準率。
3.3.2信息檢索可視化的相關技術信息檢索的可視化涉及信息檢索技術和可視化技術。其中可視化技術的實現以映射技術和顯示技術最為關鍵。
（1）映射技術主要就是把數據從多維空間映射到2維和3維空間，以便成為計算機可以處理的數據。在此主要介紹自組織映射和潛在語義標引兩種映射技術：自組織映射是通過模擬人腦對信號的處理特點而發展起來的人工神經網絡，目的就是把錄入數據或信號的各種特點加以抽象和歸類，使其保持拓撲結構的有序性，當類似信號輸入時就會通過映射反映到相應維度空間；潛在語義標引就是通過統計方法尋找詞與詞之間的語義結構，通過奇異值分解，將文檔向量投影到較低的維度空間，實現數據的有效轉化。
（2）顯示技術是指將經過處理的文字和信號以圖形的形式顯示出來的技術。目前常用的顯示技術主要有Focus＋Contex（t聚焦＋上下文技術）、Cone－Tree（錐形樹技術）、Tree-map（樹圖技術）、HyperbolicTree（雙曲線樹技術）等技術。不同的顯示技術各有優缺點，在信息檢索可視化應用過程中，需要依據實際情況加以選擇或整合。
4完善圖書館信息管理可視化技術的對策
想要不斷完善圖書館信息管理可視化技術，就必須從以下幾方面做好工作：第一，根據本館的館藏資料格局、人力和經費等條件，結合區域內社會發展對信息的需求，對館藏信息進行重組，建立各種與教學、科研及人們日常生活息息相關的特色數據庫，使讀者可以快速檢索到所需信息。第二，建立信息數據指引庫，通過對指引庫的訪問檢索到相關信息的具體館藏路徑，方便檢索信息。第三，實施標準化、規范化的數據庫信息，采用統一高效的網絡檢索工具，做到人機檢索有效互換，提高檢索的準確性，為后期各圖書館的聯網打好基礎。第四，對各館的館藏資料實施資源整合，形成新的資源體系，讓用戶能夠通過統一的檢索平臺查找各個圖書館的館藏信息，從而實現信息資源的高效利用。第五，對新一代的電子用戶進行相關基礎教育，比如優化本館網上資源的配置及檢索途徑，Internet相關服務項目、使用方法和技巧，從而吸引更多的讀者進行檢索閱讀。第六，提高館藏工作人員的整體業務水平，要求館藏人員具備相應的計算機應用等級水平和英語等級水平，能夠熟練運用互聯網搜索相關資料，熟練運用英語進行人機互動，招聘適應新時代需求的數字圖書管理人員。第七，建立健全網絡技術人員考核制度，加強服務意識和事故應變處理能力，保證網絡系統穩定有效運行。第八，完善數字化圖書館信息系統的語義表達。所謂語義就是數據和符號所代表的含義及含義之間的關系，是對數據的抽象和組織的更高層次的邏輯表達。信息檢索的難點就是簡短、模糊的用戶查詢與存在的海量文檔之間不匹配的問題，解決該問題就要增加文檔和用戶查詢的語義表達，隨著互聯網向語義網絡不斷深化發展，網絡平臺不僅僅只提供簡單的通信服務，而是要達到人機之間智能的交互理解，從而為人們共享知識、交流思想提供更好的服務。
5結語
第3篇
關鍵詞：圖書館；數字化；檔案管理
中圖分類號：G25 文獻標識碼：A
原標題：淺析21世紀圖書館數字化檔案管理
收錄日期：2013年7月17日
21世紀是一個數字化的信息時代，隨著網絡及計算機技術的應用日益廣泛和深入以及信息技術的飛速發展，“信息”正以其前所未有的迅猛態勢滲透到社會的各個方面。圖書館檔案正在以數字化的形式收集并存儲，用高度有序的數字化模式管理已是必然趨勢。數字化圖書館的檔案管理是適應信息時代和信息社會需要的現代化（自動化、網絡化、數字化等），是建設信息高速公路需要集當代先進信息技術之大成的技術基礎下的飛躍，是適應數字信息文化時代和文化領域信息化要求的必然。
一、圖書館檔案管理數字化的必要性
（一）圖書館檔案數字化的基本認識。圖書館檔案是圖書館在開展各項業務活動中形成的，經過鑒選歸檔的文字、統計照片、數字、圖表、聲像制品等資料。它是反映圖書館歷史發展和業務活動情況的原始記錄，是圖書館工作人員從事工作活動中形成的珍貴資料，也是圖書館工作成果的一個綜合反映。它記錄并總結了圖書館在過去不同時期的業務工作狀況，是記錄圖書館工作的重要依據，也是我們總結經驗、制定計劃、探索規律、進行科學決策的重要參考。
“數字化檔案管理”是指將傳統的以紙張、錄音帶、錄像帶為存貯介質的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉化等手段轉換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，對圖片文件通過文字識別等技術達到相配于每張圖片的科學手段，再運用級存儲管理技術將圖片和索引字段存貯于光盤庫、磁帶庫等各種大容量的存貯介質上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，并到局域網、廣域網、企業內部網甚至國際互聯網，最終實現“數字化檔案”管理網絡的新興的檔案管理技術。它是一個建立在現代信息技術的普遍應用基礎上，利用數字化手段，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理中心，以高速寬帶通信網絡為技術設施的超大規模、分布式數字信息系統管理。
圖書館檔案數字化是通過數字化技術，如高分辨率數字掃描和色彩矯正、光學字符識別、信息壓縮、轉化等，把各種文獻資料替換成計算機能識別的二進制系列圖像，在安全保護、訪問許可等完善的權限管理之下加以管理和利用。圖書館數字檔案管理就是運用當代信息技術，將館藏檔案數字化，組織檔案信息的采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保護、利用。
（二）圖書館檔案管理數字化的作用
1、有助于更有效地保存圖書館檔案。通過對圖書館檔案數字化管理，首先能夠迅速發現不完整或欠缺的文件材料，并通過各種途徑予以補齊；其次可以修復圖書館檔案中模糊褪色的字跡、污損殘缺照片等。另外，還能集中分散在各部門及個人手中的各種文件、數據等。圖書館檔案數字化后仍能代替原件使用，數字化檔案副本還可異地保存，即使發生天災人禍也能最大限度地保持檔案的完整性，有利于保護檔案原件，確保原件保存的永久性。
2、有利于提高圖書館檔案管理工作效率。隨著無紙辦公時代的到來，在新形勢下產生了大量的電子文檔，利用計算機技術、掃描技術、OCR技術、數據庫技術、數字攝影（錄音、錄像）技術、存儲技術、多媒體技術等高新技術、先進的設備可以大大提高圖書館檔案立卷、歸檔的工作效率，實行檔案數字化管理后，便于圖書館檔案管理人員開展檔案查找、咨詢工作，提高檔案管理工作人員的辦事效率和工作水平。圖書館數字化檔案的管理能夠準確、即時地將檔案資料歸檔。
3、有助于開發圖書館檔案資源，創新服務檔案機制。有效地開發利用圖書館檔案和創新檔案服務機制是圖書館檔案數字化建設的最終目的。圖書館檔案數字化使得檔案信息不再受時間和空間的限制，通過建立圖書館檔案管理的網頁，積極開展網絡服務，實現檔案信息的網上檢索，有利于為學校領導決策、組織教育教學、科研活動及館內各項工作準確地提供檔案信息。同時數字化、科學化、系統化的圖書館檔案更有利于建立圖書館的評估資料，以更有效地完成國家教育部每五年一輪的“普通高等學校本科教學水平評估”。
圖書館檔案數字化的最大優勢在于檔案內容系統、完整、信息資料更新快、查閱速度快、內涵更廣，通過開展網上在線服務，圖書館檔案部門可以在網頁上通過匯編相應的專題、提供數據庫查詢、電子信箱等服務方式，讓學校有關部門與圖書館檔案部門利用電子郵件在網上快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢服務；通過開展現行文件閱覽服務，幫助需要者了解圖書館的狀況、政策及發展。
二、圖書館數字化檔案管理的完善與發展
圖書館檔案數字化建設可以說是一種“二次建檔”。與側重于實體保存的“一次建檔”相比，圖書館數字化檔案的管理則以有效整合檔案信息資源為目的，根據一定的原則有目的、有計劃地篩選館藏檔案應當數字化的范圍，包含目錄部分的數字化以及全文的數字化。高校的圖書館要依據本館的實際情況，選擇有特色的、保管期限較長的、利用率較高、已開放的檔案來進行數字化建設，避免再造數字化檔案垃圾。
（一）建立圖書館檔案目錄數據庫。檔案目錄是建設數字化檔案的基礎，是開展館藏檔案數字化工作的保障。作為檔案信息查詢的集散中心，目錄數據庫能夠將檢索框架體系化，做到層次分明、結構合理，嚴格規范檔案信息的標引，以更好地確保檔案數據的真實、有效和完整。它能夠將確認不合機密的檔案信息匯編成目錄，在校園內部網或經授權的信息Internet上供大家依需要查詢，對于建立高質量的檔案目錄數據庫具有重大意義。
（二）建立圖書館檔案全文數據庫和指南資料集。在目錄數據庫的指引下，建立圖書館數字化的全文數據庫，將紙質、錄音帶或錄像帶、照片等為存儲介質的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉化等手段轉化為圖片、聲音或影像等，再以一定方式存儲于磁盤、光盤數據庫上，也就是實現源文件信息數字化。但圖書館檔案的數字化并非沒有輕重緩急，應當分階段、分層次、分步驟進行數字化整理，以利用率頻繁、數量較大、能體現高校特色或圖書館特色為重點，建立特色圖書館檔案庫，全方位體現特色圖書館檔案管理。為引導閱讀和使用圖書館數字化檔案，圖書館指南資料集應以介紹圖書館檔案、宣傳檔案數據及館藏檔案文獻情況為主體，充分實現資源有效利用化。
（三）重塑原文影像資源庫。原文資料始終是一手資料，為滿足人們在網上任意途徑檢索、查詢后閱讀原文的需求，將原文影像資源與開放檔案用戶目錄數據庫結合起來，能夠保障數據資料的權威性和準確性，同時有助于滿足不同閱讀者的需要，實現圖書館數據資源的最大化利用。
（四）數字化圖書館檔案的管理。圖書館應在圖書館主頁設置圖書館檔案專欄，公開數字化圖書館檔案信息，使人們能通過圖書館的網頁利用圖書館檔案資源。基于圖書館檔案管理的開放性和對網絡依賴性特點，信息的安全便成為重大隱患，在圖書館檔案數據庫管理和利用過程中，要注意保證數據安全，防止被增刪、修改，確保圖書館檔案信息原始的真實性。建立數據庫系統是一項長期的任務，要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。筆者以為，建設數據庫經驗中最主要的有：領導重視，統一認識，堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合；面向應用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數據庫的“活性”。
圖書館檔案數字化建設工作要繼承和借鑒前人的科研成果，學習和參照圖書館和檔案館數字化建設的成功經驗和數字化圖書館服務管理的經驗，不斷創新，以實現新世紀的圖書館檔案工作規范化、信息化、網絡化，與現代圖書館文獻信息服務工作的同步發展，為圖書館事業建設服務。
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