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關鍵詞:計劃管理 建筑企業 工作
建筑工程企業的管理工作是企業發展和項目利潤的重要保障,企業通過有效的管理工作來完成施工目標和計劃任務,但在實際管理中企業管理人員還認識不到管理的重要性,同時缺乏科學性和計劃性,這就造成施工效率低,人工成本增加。筆者從自身工作經驗出發,對建筑企業的計劃管理進行系統的分析和詳盡的論述。
一、建筑企業施工計劃的編制
1、建筑企業的年施工計劃
建筑企業在工程項目施工前必須似定施工計劃,施工計劃以年單位進行制定,同時也是建筑工程項目全年經濟活動的指導文件,施工時要嚴格按著年施工計劃進行施工,檢查與考核工作也在依著施工計劃內任務的完成與否來進行。現今的年施工計劃都是分部分項進行具體施工內容分配的,其主要抱括:合同施工計劃、勞動力施工計劃、施工機械施工計劃、材料供應計劃、技術措施組織計劃、資金調配計劃、附助生產計劃等。一般年施工計劃都是以中標合同工期為指導,通過施工單位編制的指導性計劃來組織施工的,承建單位可以通地監理單位進行工期的協調,以保證工程按時交工。
2、建筑企業的月施工計劃
月施工計劃是以整年施工計劃為基礎制定出來的,月施工計劃是年施工計劃的分項,其計劃內容會讓施工部門對本月每天的施工量都有掌握,同時施工量的規劃有利于保障工程項目整體的質量,可以說施工量落實到每一名施工人員,能夠有效的控制施工進度和質量。月施工計劃內容一定要提前有所準備,尤其是在機械施工和材料供應時,計劃要有預見性,以此來保障施工機械和施工材料的及時到場。
3、建筑企業的臨時施工計劃
臨時施工計劃主要是指在工程特定階段或特殊時期而采用的一種施工計劃,主要是為了應對項目中不可預見性的施工,有時也是為了應對環境變化或竣工時間提前等因素。臨時施工計劃的時間一般是以十天或一周為一個計劃周期,在這段時間內進行指導性施工,以滿足建筑項目整體施工的需要。臨時施工對作業的內容和客觀情況掌握較為準確,制定計劃切實可行。臨時施工計劃要考慮到施工成本,這是監理單位和承建單位都需要簽訂,主要是為了明確施工量,以此來完成竣工后的結算工作。
二、建筑企業施工計劃管理的具體內容
建筑企業施工計劃管理的主要內容是以施工任務書為基礎,并將施工的具體內容貫徹到施工人員中去,施工人員在工程初期需簽發責任書,同時還包括領料單、機械使用單,施工部位,施工時間等。班組施工時要對施工人員的施工量進行統計,并做好任務完成后的驗收工作,對所添的任務書或施工量報表,要進行歸檔,以備日后工程結算時采用,只要每份任務書的施工工作都能按質按量按期完成,就能保證整個計劃任務圓滿完成。所以,做好任務書簽發、落實、檢查、督促工作,是計劃管理工作中最重要的一個環節。
三、建筑企業施工計劃的落實與檢查
建筑企業的施工計劃是科學的同時也是完備的,但由于施工人員素質相對較低,容易對工程的質量和進度造成影響,所以就需要管理人員加強施工計劃的落實與檢查。
1、落實施工計劃的要求與方法
施工計劃的貫徹與落實首先就需要管理人員對工程數量、施工進度、施工質量、預算定額、節約成本、利潤指標、安全措施等方面進行全方位的計劃,同時要求施工的各個周期都要符合計劃內容。其次,施工項目的周期性要有所體現,在實際施工階段,施工量要保持均衡,避免施工中存在“趕工期”的現象,這會影響到施工項目整體的施工質量,通過對施工計劃的層層交底來完善工程進度的安排。施工階段還要調動職工的積極性,實行獎懲制度以保證員工的福利和責任心。為了使工程的進度與施工目標及時完成,施工人員可以調整工作人員數量和技術措施來加快施工,同時開展勞動競賽,合理的進行工程核算。還要加強計劃進度、工程質量和生產安全的檢查工作,檢查的目的,在于隨時發現問題和解決問題,以保證計劃順利完成。
2、任務調整工作
調整工作的任務是監督計劃的落實,及時發現并解決落實過程中發生的問題,保證計劃順利實現。計劃編制過程中,雖然反復考慮了需要與可能間的關系,并達到了平衡。但計劃落實過程中經常會出現新的不平衡,此時就要通過調工作進行調整,使計劃重新獲得平衡,順利進行下去。調整工作的重要性是不言而喻的。調整機構是施工第一線的指揮中心,落實施工總指揮的指示調整命令,所有與施工有關的組織和個人都要嚴格落實調整命令,這樣才能保證施工工作按計劃進行。調整工作是保證完成短期作業計劃所進行的調節平衡工作,調整部門無權改變作業計劃內容。但在遇到特殊情況無法落實原計劃時,要由工地技術總負責人召集有關單位參加的調整會議,調整和修改計劃,由調整部門監督落實。
參考文獻:
[1]王忠宗.經營計劃與預算管理[M].廈門大學出版社,2004,6.
關鍵詞:計劃;科研計劃管理;合同管理
中圖分類號:G31 文獻標識碼:A
1 我國的計劃管理
按照的基本原理,社會主義計劃經濟是建立在資本主義社會化大生產基礎之上的,高度的工業化、市場化和城市化,已經為計劃經濟的實行和發揮優越性提供了必要的條件。但是,中國的計劃經濟卻形成于落后的農業國階段,不僅工業體系沒有建立,大部分人口還停留在傳統的農業和農村,而且地區之間經濟發展的嚴重不平衡;傳統的農業、手工業和小型工業所占比重很大,農業基本上是靠天吃飯;生產的社會化程度很低;使得中國的計劃經濟管理者在實施計劃管理時所遇到的困難,也遠遠大于前蘇聯和東歐社會主義等比較發達國家的市場經濟階段所經歷的。
2 設計所的計劃管理
2.1計劃管理的意義
近年來,設計所按照“航空為本,大上民品,多種經營,加快發展”的經營方針,研制了具有當代國際水平的新型基礎教練機和農林飛機,改進發展了強擊機,加大了各種非航空產品的開發力度,培育了一批新的經濟增長點。
現今我所的科研計劃管理體制已經形成體制,處在日趨成熟階段;基本情況為:設計所是集知識、技術、智力為一體的科研單位;而科研計劃管理是確保產品設計質量和按期完成各項科研任務,以及提高科研、設計、試驗工作效率的重要環節,是實行、落實、考核崗位責任制的基本內容。因此,在各項管理工作中,科研計劃管理處于核心和主導地位。但同時,我所型號多、任務重、時間緊,各種資源相對缺乏;科研計劃管理體制還需要進一步完善,為保證高質高效和按期完成全所各項科研任務,必須加強科研計劃管理。
2.2 科研計劃主要內容
主要內容包括:型號研制計劃、合同管理、科研課題計劃、試驗計劃、費用計劃、外協任務計劃、科技資料歸檔計劃、科研保障以及管理工作計劃等等。按時間分類,計劃分年度計劃、季度計劃和月計劃等。按任務性質分類:有綜合性計劃、專項計劃以及追加計劃等。
3 計劃管理案例分析
3.1 型號管理
日常的計劃管理中,工作是:每月初檢查組計劃的分解情況和上月計劃完成情況,并定時檢查計劃和不定期抽查計劃;同時跟蹤和收集各室、部在研制過程中的情況,反饋給總師系統和所領導,及時將領導的指示傳達到各室、部,并將所有研制情況匯總,編寫《設計所計劃管理情況每月通報》。
在計劃的編制和下達過程中,程序復雜,信息反饋量大,需要進行橫向和縱向的協調,不僅工作量大,而且效率不高。計劃的執行和檢查中,由于各室相互聯系并不十分緊密,需要配合的計劃項目,完成的質量和數量都不高;另外,計劃職能部門職權不明,形成多頭管理,造成管理混亂、效率低下的局面。
科研計劃管理首先要明確各部門職權,嚴格按照《設計所科研計劃管理制度》進一步加強計劃管理,并認真執行所計劃管理制度,強化各室乃至每個設計員的計劃執行力;其次,則是學習先進管理理念,協調好各型號之間的科研計劃。再次,運用計算機網絡提高效率等。
3.2 合同管理
設計所設所合同管理員,統一管理全所各室(部)的合同。在合同管理中,也存在不少問題。首先,沒有可以依據的所內部合同管理制度;沒有規矩,何來方圓各室、部合同的簽訂、履行等采取能省則省的避開態度,雖然所合同員主動到各室了解情況,但得到的信息卻只十之一二。其次,很多合同采用中一些不規范、不合法的文本,所合同員提出更換和修改意見,有些室卻不予理睬,這就大大增加工作量,同時產生許多不必要的問題。同時,合同的付款,直接與財務處對接,造成管理混亂;一旦發生合同糾紛,風險將加倍增加。建議如下:盡快制定設計所合同管理制度,做到有制可依、有制必依。加大法制宣傳力度,或進行針對性的學習等方式。各室設室合同員,每月5號前向所合同員報送本單位上月合同履行情況和當月簽訂及擬簽訂的重大合同情況的統計資料。所合同員管理全所合同檔案,并配合法律事務部門對全所合同管理的檢查。加強合同管理,嚴格執行合同的簽訂和履行,既預防經濟糾紛的發生,同時節約了人力財力,并提高了效率。
結語
設計所是一個情況較為特殊的飛機設計研究所,它實行廠所合一,設計、生產并重,如何擺正自己的位置是最為關鍵的第一步。然后在這基礎上,制定科學的計劃管理制度,才能起到事半功倍的效果。歸納如下:
a.學習國內外先進管理理念,在所內全力推廣,并運用于實踐中;把科研管理工作從經驗的、直覺的管理,逐步向規范的、科學的、制度化的管理轉變。
b.堅決執行公司下發的《合同管理制度》,并盡快形成《設計所合同管理制度》;掌握各室、部合同動態,嚴格控制合同簽定過程、檢查跟蹤合同履行情況,并及時向廠法務處和所領導匯報,同時做好登記、存檔工作。
c.熟練運用計算機網絡,提高辦事效率。現今我所堅決執行集團公司試行的OA自動化辦公系統,學習6s先進管理理念,將會化繁為簡、提高效率,節約人力、物力、財力。
d. 加強計劃的跟蹤和檢查,不斷發現不協調、不平衡問題,有意識地、主動地采取措施、建立新的平衡,努力實現預期計劃目標的動態管理過程。
f. 注重學習, 積極參加廠、所組織的各種培訓,提高管理經驗和協調能力。
綜上所述,科研管理具有重要性、必要性、科學性,它也是一門特殊的藝術,需要充分的耐心和技巧,很多問題如果采取另外的方式、方法,將會使工作變得更高效。我所科研管理工作也從經驗的、直覺的管理,逐步向規范的、科學的、制度化的管理轉變,保證了高質高效和按期完成全所各項科研任務。
總之,計劃管理不僅將直接極大地促進設計所的物質文明建設,而且必將推動設計所的精神文明建設的蓬勃發展,對進一步推動我所思想大解放、觀念大更新,以開放意識、市場意識、機遇意識、創新意識和高水平的思想境界與道德境界迎接新世紀的挑戰,為實現公司的騰飛努力奮斗,有著重大而深遠的意義。
參考文獻
[1]《科研計劃管理手冊》[S].洪都航空工業集團有限責任公司,2003.
關鍵詞:物資 計劃 管理
一、 縣級供電企業原來物資計劃管理缺陷分析
1.1自有資金采購計劃散亂。
自有資金物資采購計劃方面,對物資需求缺少長遠規劃,預算不科學、不合理,儲備模式落后。市場經濟條件下,大多數物資已出現供過于求的局面,分散采購,占用大量資金,造成材料積壓,不能物盡其用,不僅效率低,而且損失浪費嚴重。散亂的計劃、傳統的儲備模式顯然不能適應電網經濟建設的發展需要。
1.2 物資管理粗放,制約了資金有效運轉。
物資系統各環節管理粗放,缺乏科學性和嚴密性,電力企業不能適應現代市場經濟體制的管理方法的變化,物資采購手段方法落后,缺乏規范化。庫存管理只采用傳統的儲備資金定額管理辦法,無法及時、準確地反映實際庫存動態等。從電力企業內部信息傳遞和物資供應的科學性來看,相對于電網快速發展的要求顯得落后,制約了物資管理水平的提高。
二、 電力企業物資計劃管理現代化模式
2.1需求計劃管理目標
健全全面物資計劃運行機制,實現物資計劃和綜合計劃、財務預算計劃的協同編制,提高計劃的前瞻性、準確性和及時性。初步建立物資需求計劃預測機制。
2.2加強物資需求計劃管理
以分類管理為基礎,做好物資需求分析。構建以需求分析為導向的物資計劃管理模式,項目需求為物資分類預測與項目需求相結合的需求管理。
加強全面計劃管理,深化輔助決策功能。強化物資需求計劃和項目實施計劃的對接,深化需求部門和物資部門雙向互動的計劃共管模式。建立與全面計劃管理和采購模式相適應的統計分析機制,實現綜合計劃、財務預算計劃和物資計劃之間的有機銜接。
三、 實現科學物資管理的具休措施
3.1成立計劃管理組織機構
為確保物資計劃管理工作的有效性落實,建立規范有序的物資計劃管理體系,公司建立計劃管理委員會。委員會主任由經理擔任,副主任由主管副經理擔任,領導班子成員為計劃管理委員會委員。計劃管理委員會下設計劃管理辦公室,辦公室主任由主管副經理擔任,副主任由企管部主任擔任。計劃管理辦公室成員由公司各部門計劃管理專責組成,物流服務分中心負責物資計劃的日常管理工作。
3.2加強年度物資需求計劃管理。
年度物資需求計劃是公司各項目單位/部門全年物資需求的匯總、預測和綜合平衡,是年度物資總需求。縣級供電企業各項目單位/部門按照市公司物流服務分中心下發的年度物資需求計劃編制范圍,結合本部門的年度投資計劃,在規定的時間內提出年度物資需求計劃,同時,物流服務分中心組織年度物資需求計劃初審會議。年度物資需求計劃經項目部門、主管經理、經理審批后,物流服務分中心將審核后的年度物資需求計劃報市公司農電發展部。
3.3加強批次物資需求計劃管理。
批次物資需求計劃基于年度物資需求計劃,是年度物資需求計劃的執行,是實施采購的依據。按照國網、省網具體實施的集中規模采購批次,依據年度物資需求計劃,結合實際生產、經營計劃,各項目單位/部門編制實際需要實施采購的物資需求計劃。批次物資需求計劃經項目單位、主管經理、經理審批后,報物流服務分中心。物流服務分中心組織財務部、審計部等部門召開內部審核會,報請主管經理、經理進行審批。最后,物流服務分中心對審核后的物資需求計劃進行分類,屬統招物資報市公司農電發展部,非統招物資形成零星物資采購計劃。
3.4加強零星物資采購計劃管理。
零星采購指未列入國家電網公司、省公司集中規模采購范圍的項目,由于特殊原因不適宜集中招標采購的項目,緊急搶險救災等項目的采購。各項目單位/部門根據實際情況編制《項目采購需求計劃表》(公司印發表格)。其中物資的需求數量、規格型號、預算金額等要素要編制要齊全、科學合理。需求單位/部門報請項目單位/部門主管、主管經理、總會計師、總經理審批后提交物流服務分中心。物流服務分中心在公司采購領導小組的指導下組織實施采購。
3.5加強物資采購需求計劃考評工作
各項目單位編制需求計劃應遵循認真、科學、嚴肅的原則,避免計劃不周全造成積壓、浪費現象的發生。統招物資需求計劃考核納入省、市公司統一考核;非統招物資需求計劃考核,物流服務分中心按《縣級供電企業物資管理標準》對物資需求計劃考核標準相關規定對物資需求計劃的合格率、準確率等指標進行考核,考核結果與績效考核掛鉤。