保密監督檢查制度范文

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第1篇

為了更好的保護國家秘密信息，有效保證公司保密管理工作不斷持續改進，不斷將保密工作深化落實，特制定本制度。

一、保密工作持續改進應貫穿到各項保密管理工作當中，如：不斷修訂完善公司保密制度，改進保密工作流程，加強涉密人員管理，強化要害部位安全防護，做好涉密載體及涉密計算機防護管理，保密監督檢查、保密風險評估等。

二、為保證公司保密持續改進工作的落實，公司將保密持續改進工作主要落實在公司保密監督檢查和風險評估工作當中。

1.保密監督檢查中的持續改進

保密監督檢查是公司保密管理部門發現日常保密管理工作中安全風險或安全隱患的主要途徑，通過人員自查、部門自查、季度檢查、半年檢查、年度檢查、計算機專項檢查、涉密計算機審計等形式，建立起發現問題的機制，同時通過問題和隱患的及時整改，做到各項保密管理工作的持續改進。

2.保密辦公室和相關和涉密部門協調配合的持續改進

保密監督檢查工作開展過程中要通過保密辦公室和相關和涉密部門協調配合發現的問題進行分析總結，通過持續改進，及時修訂保密管理制度、流程規范、增加管理人員、加強監督管理、增加防護技術或設備等，進一步規范保密管理工作，減少安全風險發生的可能，做到保密工作持續改進。

3.保密風險評估中的持續改進

保密風險評估是利用內部控制方法尋找風險和隱患，是優化安全保密管理自我監督機制的一項重要工作，是安全保密管理工作的重要組成部分，及時發現把控日常工作中的新出現的風險點，及時改進，持續改進，使持續改進與安全保密管理體系的建立、實施共同構成有機循環，是保密工作持續改進的一項重要體現。

4.保密風險評估方法的建立和持續改進

網絡信息技術在不斷進步，傳輸方式在不斷更改，各種措施的密保與安全性都在經受考驗。隨著信息化的進一步發展， 涉密集成資質單位對涉密信息系統安全保密的認識也逐步提高；其安全問題日益突出，與生產業務的保密資格標準相關的要求和操作方式，對涉密集成資質單位安全保密策略提出了進一步要求。因此，制定詳細的安全保密策略成為當前安全生產業務保密管理的重點，因時制宜的改進與處理，顯得更為重要。

5.保密風險評估檢查、評測的持續改進

風險評估工作落實到風險點的定時、定項目的評測上，對公司日常保密工作的風險點評測采取定時周期檢測方法，采取周周評測，月月檢查的方法，發現風險點、風險人員、風險設備、風險行為，及時改進、持續改進。對項目進行定點、定崗的檢測方式，排查風險持續改進。

6．保密制度制定與監督落實的持續改進。

保密工作的持續改進需貫穿在我公司全部保密管理工作當中，公司保密管理部門和涉密管理人員，應自覺對所完成的保密工作進行總結，積極發現保密管理工作的安全隱患、杜絕隱患，通過監督檢查、風險評估等手段，確實做到保密工作的持續改進。

7. 涉密部門的計算機的使用中的持續改進 

加強對涉密內部網絡的管理，幫助建立健全網絡管理制度，嚴防失泄密事件的發生。嚴格執行“涉密信息不上網，上網信息不涉密”和“誰上網，誰負責”的原則，加強對涉密網絡的檢查。

8.涉密介質監督檢查的持續改進

加強對涉密介質的管理，及時對保密安防設施進行升級改造。加強對涉密介質的管理，對涉密介質的借閱和發放進行有效控制，嚴格執行登記和審批手續；對上網計算機進行登記制度，下載資料嚴格要求進行中轉，并專門設置了周轉計算機和周轉移動硬盤。在安防設施的管理上，不能放過任何一點紕漏，發現問題，及時改進修復，經常檢查保密要害部門和部位的物防設施，使之保持正常工作狀態，對老化設施進行更新換代，根據需要及時增配密碼柜，保證保密安全防護系統的可靠性。 

9.保密人員日常管理考核培訓的持續改進

調整保密組織機構人員，充分發揮兼職保密員的作用。成立保密委員會，積極開展保密工作。由于公司機構變動和從業人員的流動性，保密工作也會隨之發生變化，因此不斷調整保密委員會成員和兼職保密員，并進一步明確分工。為使保密工作做到環環相扣、不留死角，保密委員會就要經常督促每個部門的兼職保密員認真負責的履行自己的職責，發現不稱職的兼職保密員，毫不留情的進行批評教育，并及時進行更換，通過兼職保密員的具體工作，真正作到隨時發現問題隨時解決，起到了一定的預防為主、積極防范的作用。根據保密法要求，對全體員工工作崗位和工作性質進一步核查，確認各人員的密級，保證涉密人員與涉密內容的協調統一。 

為了防止工作中出現失泄密現象，使保密工作真正做到“預防為主、積極防范”，管理部門要不斷加強學習，提高自身的防范意識，增強保密相關知識，積極參加保密培訓，同時要加大對涉密人員保密宣傳教育工作的力度。可以從以下幾個方面進行： 

（1）以召開職工大會的形式傳達上級領導對保密工作的重要指示； 

（2）通報保密工作形勢和失泄密案例及放錄像片來教育職工要高度重視保密工作； 

（3）開展保密知識答題，不斷增強員工保密知識； 

（4）在保密委員會的領導下，經常開展不定期的保密檢查，發現問題及時提醒及時整改； 

（5）對新入公司的人員進行了保密知識的教育和培訓等。 

通過以上工作，可以增強全體職工的保密意識，使保密工作真正從思想上得到重視。 

三、持續改進工作的總結 

綜上，對在安全保密管理方面的持續改進的意義的分析，在涉密集成資質單位的生產業務及安全保密策略是涉密信息系統建設與管理過程中的指導依據顯得尤為重要。為中華人民共華國的安全保密工作生產，實施保密管理的行為作出有力的堅強后盾保障。制定出適合本單位信息化發展的安全保密策略是安全保密管理的重要環節，也是國家保密資格標準中的重中之中。在以后的業務開展與安全管理方面，這一系列的要求與實措，仍然是不可缺少和必須重視的一個必要環節。

第2篇

關鍵詞：保密原則；財政監督；檔案管理工作；探究

檔案資源是我國國家資源的重要組成部分，它涉及國家、社會及個人的利益和隱私等內容，正因為檔案資源如此珍貴，所以檔案管理中的保密工作也顯得特別重要。隨著我國信息技術網絡的迅速發展，縣級財政如何做好檔案管理中的監督檢查工作是當前值得探究的問題，縣級財政部門的主要職責就是監督檢查，而如何做好檔案管理中的保密工作，也已經成為目前我國縣級財政必須要解決的問題之一。

一、檔案管理保密工作的意義

對于檔案管理來說，其保密工作的首要地點就是檔案庫房。總體來講，需要依照國家的相關法律法規單獨設立檔案管理庫房，不過當前也有許多部門和單位把檔案庫房建立在辦公室內。不過把檔案庫房建立在辦公室內一定要注意不能建立在太過顯眼的地方，要保證檔案庫房的安全，盡量不要設立在辦公大樓的頂層或者底層，確保庫房門窗的牢固，避免檔案發生丟失事件。如果單位有條件，應將檔案庫房與辦公區域相互隔離，并設立專門管理人員，同時制定較為嚴格的檔案管理制度，與檔案管理無關的人員禁止入內。經過實踐證明，在檔案管理中運用科學、合理的監督檢查體系，是確保檔案保密工作安全、有效的重要措施。

目前，做好檔案的保密工作十分重要，檔案中的保密內容很有可能關乎國家的安全事件，也很有可能涉及關于國家未來發展的重要信息，一旦泄露，很有可能影響我國未來建設的發展進程。因此，我國的相關部門要做好檔案管理中的監督檢查工作。在日常的工作生活中，與檔案管理有關的工作人員，一定要遵守相應的保密原則，將具有保密性質的檔案和不具有保密性質的檔案有效區分開，并安裝符合保密標準的防盜裝置，為了最大限度地確保檔案的安全性能，就必須要全面提高檔案管理人員的綜合素質。檔案管理人員在工作過程中一定要有強烈的責任心和使命感，并有嚴謹的工作作風，只要經手的檔案都要做到條理清晰，把所有程序都印刻在自己腦海中，將檔案管理工作做到極致。檔案管理人員所有的工作都要經過領導的批準，認真做好每一項記錄與簽名，無論何人都沒有權利自行翻閱檔案，作為具有保密性質的檔案一旦有泄漏現象發生，一定要及時找到問題的所在并及時補救，只有這樣才能做好檔案管理中的保密工作。

二、縣級財政監督檢查在檔案管理中存在的問題

目前，我國縣級財政在檔案管理監督檢查工作中仍然存在許多問題，特別是一些檔案，針對這些問題我們將做具體研究。

1.自身矛盾

檔案除了具有保密性之外還具有一定的公開性，它的這兩種特性很容易讓人認為檔案的保密性會給檔案的公開性帶來影響，還有一些人會認為，檔案的公開性也會制約著檔案的保密性，實際上這兩種想法都是錯誤的。檔案的保密性和檔案的公開性二者并不是相互矛盾的，它們在檔案管理中有著共同的目的，只是應用的手段不相同而已。財政部門在監督管理檔案中要分清楚哪些檔案是需要保密的，哪些檔案信息是可以公開的，還有哪些檔案是必須要嚴格保密的，只有真正了解檔案的保密性和公開性，才可以最大限度地將檔案信息的作用發揮出來。

2.使用力度的問題

縣級財政在監督檢查過程中并沒有合理的解決檔案的級別問題。而檔案管理人員在管理檔案時由于比較注重檔案的保密原則，從而忽略了檔案的自身作用，這種情況下就會導致檔案在社會中實際的價值并沒有得到合理的應用。有部分檔案管理人員綜合素質低下，對檔案管理的保密工作認識不到位，再加上法制觀念薄弱和一些其他外在的因素，從而影響了檔案的保密工作，造成檔案信息泄露等現象，給國家、企業及個人帶來了重大損失。

三、保密原則在財政監督檔案管理中的應用措施

1.強化日常積累和集中管理

縣級財政部門是我國的政府工作部門，它的工作性質決定了其內部機構體系的大小，另外，不同的工作進度所產生的檔案種類也是多種形式的，在這種形勢下，檔案的相關管理部門要做好檔案的日常積累與集中管理，從以往的實踐經驗中可以看出，做好檔案的集中統一管理工作，不僅可以實現檔案的保密工作，還可以進一步提升檔案的管理水平。現階段，我國絕大多數的縣級財政部門在檔案工作中都可以做到按時歸檔文件材料，但是在對檔案的集中管理工作中還存在很大欠缺，為了避免這種現象出現，縣級財政監督檢查部門一方面要保證檔案的完整性，按照相關文件歸檔的要求，做好文件歸檔的整理工作，從而做到文件的完整性要求。另一方面，縣級財政部門要加大檔案集中管理的工作力度，制定出檔案管理中各部門的工作方案及相關人員的崗位職責，在一定程度上確保檔案工作的保密性、安全性和完整性，從而為日后檔案的監督檢查工作打下堅實的基礎。

2.建立科學的檔案資源管理體系

在縣級財政監督檢查檔案管理工作中，所涉及的內容比較繁雜，不僅有財政的收支管理監督工作，還有相關的行政及黨務管理工作，這些工作匯總到一起就形成了財政監督檔案資源管理體系。財政監督檔案管理體系的構建要全面體現出監督工作的特點，主要圍繞與財政有關的工作建立相應的檔案體系，另外還要兼顧黨政方面的內容，最終形成科學、系統的財政監督檔案體系。

3.加快檔案信息化管理的建設步伐

近幾年，現代化的信息網絡技術不僅給縣級財政的監督檢查工作帶來了諸多便利，還給未來的檔案工作發展帶來了新的希望。互聯網技術，既縮短了人與人之間的距離，還在一定程度上縮短了人與信息之間的距離。縣級財政部門在監督檢查檔案管理工作中，首先要在計算機中配備合理的硬件板塊，這樣就可以讓檔案管理工作更好地適應未來的發展前景。其次，在管理過程中要選擇與之相匹配的管理軟件，從而實現對檔案保密信息管理的規范要求。再次，要加快檔案信息化管理的建設步伐，這樣不但可以給檔案管理人員在檔案管理中帶來便利，還可以實現檔案管理工作中的保密原則，在一定程度上提高財政部門的工作效率。

4.提高檔案管理人員的綜合素質

檔案管理人員在檔案管理過程中一定要樹立高度的保密意識，遵守檔案中的各項保密制度。對管理人員而言，他們的主要職責就是確保檔案的安全性和完整性，這樣才可以為財政監督工作的開展做出貢獻。由于目前檔案管理人員的工作性質比較特殊，所以提高他們的綜合素質和保密意識特別重要，應該從多方面讓檔案管理人員了解他們工作性質的特點，從而體現出高度的工作責任心，對檔案管理人員來說，增強自身的綜合素質本身就是做好檔案保密工作的基礎，因此財政部門要以檔案管理人員的自身素質為根本，來提高他們的檔案管理水平。另外，檔案管理還是一項專業性較強的工作，檔案管理人員要想在工作中取得良好的成績，就必須要掌握相關的專業知識與技能，只有這樣，才能夠將檔案管理工作做到極致。與此同時，檔案管理人員還需要掌握與財政監督相關的具體內容，并具備良好的學習能力和接受能力，不斷完善并提高自己，從而迎接未來艱巨的挑戰。除此之外，財政部門還需要提高檔案管理人員的信息技能水平，財政監督檢查檔案管理工作是檔案信息與其他信息的緊密結合在一起的有機整體，便于人們更好地運用檔案信息做好財政中的各項工作，因此，這就需要財政監督檢查檔案管理人員一定要有相應的信息化管理技能，不僅要掌握檔案中的專業知識，還要了解信息化工作的相關技能。從目前情況中看，對檔案工作人員專業知識及信息化技能的培養是十分重要的，它是確保檔案工作的保密性及信息化管理的重要措施，因此縣級財政部門要認真加以對待。

結語

檔案管理工作中的保密原則，不僅是檔案管理人員需要改進的地方，還是縣級財政監督檢查部門需要重點關注的地方，縣級財政監督檢查檔案管理工作是一項復雜的工作，因為它不僅關系到檔案的保密特性，甚至還關系到個人、集體與國家的未來發展。因此，縣級財政監督檢查部門不能忽視檔案的安全工作和保密工作，這對檔案在社會中的應用和個人的發展中有著深遠的影響。另外，縣級財政監督檢查部門還要不斷研究并創新檔案管理中的保密工作，從而進一步推動檔案管理事業的健康發展。

參考文獻：

[1]常增香.淺談檔案的保密工作要處理好五方面的關系[J].黑龍江史志，2013（11）

[2]馬馳.檔案的保密工作要處理好哪幾方面的關系[J].農村實用科技信息，2013（08）

[3]薛麗倩.關于新形勢下加強保密工作的思考[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2013（10）

第3篇

一、中心每年12月份定期對系統集成業務、人員、資產、場所等主要管理活動進行保密風險評估；

二、系統集成業務風險評估主要包括嚴格界定開展的業務類別（是否涉密及涉密等級）、在集成業務開展過程中的保密管理約束機制、對客戶的保密指導及培訓；

三、人員風險評估主要包括對參與涉密系統集成人員的保密管理，按中心保密各項制度規定，進行監督、檢查；

四、資產風險評估主要包括對中心保密工作開展的各類設備、載體、設施進行定期清點、核對，進行使用或工作是否正常、管理是否完善的檢查；

五、場所風險評估主要包括場所是否變化、場所防護是否符合要求，人員出入管理是否完善等；