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倉庫個(gè)人工作計(jì)劃書有哪些?配合主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)倉庫不定期的檢查,核對(duì)管理工作,完成好各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。這里給大家分享一些關(guān)于2021倉庫個(gè)人工作計(jì)劃書,供大家參考。
倉庫工作計(jì)劃書1現(xiàn)在的我一直在公司擔(dān)任倉庫管理員,這是一個(gè)很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲(chǔ)存在倉庫中,所以我的任務(wù)十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對(duì)我的跟著有了更深層面的認(rèn)識(shí),我可以做的更好了。不過倉庫管理工作可是時(shí)刻不能大意的,在__年中,我相信我會(huì)做的更好!
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1.對(duì)于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對(duì)應(yīng)的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對(duì)貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。
2.倉庫會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲(chǔ)條件,對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對(duì)客戶提供一流的服務(wù)。
3.產(chǎn)品入庫會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4.產(chǎn)品出庫會(huì)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶
收到貨物不相符的損害。
5.__年倉庫會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6.倉庫會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印?/p>
產(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1.努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對(duì)產(chǎn)品各型號(hào)的認(rèn)識(shí),爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊(duì)伍成員之一。
2.提點(diǎn)小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對(duì)產(chǎn)品沒有損害。
3.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
4.倉庫嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。
安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對(duì)所在區(qū)域的倉庫安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。
5.加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)出庫驗(yàn)收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無誤,加深對(duì)公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對(duì)客戶所咨詢的問題所提必答。
6.往后加大對(duì)倉庫
每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。
以上是我的新年工作計(jì)劃,三百六十行,行行出狀元這是一直以來我們所信奉的,作為公司中一個(gè)普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進(jìn)步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,態(tài)度是另一方面。只要我認(rèn)真的工作,我相信我是會(huì)做的更好的,這些我都會(huì)認(rèn)識(shí)到,我相信我能夠做好!
倉庫工作計(jì)劃書2一.人員安排
1.根據(jù)庫房分類庫房分為:原材料庫、包材庫、成品庫、收貨員。
根據(jù)工作強(qiáng)度和工作時(shí)間需要
原材料庫設(shè)1人,負(fù)責(zé)日常事務(wù)。
成品庫設(shè)2人:2人負(fù)責(zé)日常事務(wù),不分主次。
包材庫設(shè)2人:2人負(fù)責(zé)日常事務(wù),不分主次。
另設(shè)2人負(fù)責(zé)協(xié)助庫管搞好庫房的日常搬運(yùn)和清點(diǎn),各庫房來回調(diào)度。
二.人員工作職責(zé)
1.原材料庫管負(fù)責(zé)原材料的日常事務(wù)。
包括庫房的布局、原材料的收貨入庫、原材料的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學(xué)合理,貨物碼放整齊,類別清晰,量大且常用物品設(shè)置垛位卡,小且散的物品上架存放并設(shè)置標(biāo)簽。對(duì)于每日收發(fā)原材料要準(zhǔn)確開具收貨單和領(lǐng)料單。根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片、當(dāng)日收發(fā)應(yīng)當(dāng)日登記明細(xì)帳,明細(xì)帳必須工整清晰,每日下班前做收發(fā)存日報(bào)表,保證日報(bào)表與事物與臺(tái)帳三者數(shù)量相符。生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫管理員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員.
2.包材庫管負(fù)責(zé)包材庫的收發(fā)及日常事務(wù)。
包括庫房的布局、材料的收貨如庫、材料的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學(xué)合理,貨物碼放整齊,類別清晰,所有物品一律設(shè)置垛位卡,當(dāng)日下班之前對(duì)加班所用小并且散的物品必須整理出來,以備晚上加班人員單獨(dú)工作。對(duì)于每日收發(fā)材料要準(zhǔn)確開具收貨單和領(lǐng)料單。當(dāng)日收發(fā)應(yīng)當(dāng)日登記臺(tái)帳,臺(tái)帳必須工整清晰,每日下班前做收發(fā)存日報(bào)表,保證日報(bào)表與臺(tái)帳與實(shí)際庫存數(shù)量相符。鑒于包材庫工作量大,要清點(diǎn)的貨物多等原因,庫房設(shè)置2人協(xié)助庫管整理物品。根據(jù)工作需要可以在三個(gè)庫房間來回調(diào)度。
3.成品庫管負(fù)責(zé)成品庫的日常事物。
包括庫房的布局、成品的收貨入庫、成品的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學(xué)合理,貨物碼放整齊,類別清晰,所有物品一律設(shè)置垛位卡,當(dāng)日下班之前對(duì)加班所用物品必須整理出來,以備晚上加班人員單獨(dú)工作。對(duì)于每日收發(fā)材料要準(zhǔn)確開具收貨單和領(lǐng)料單。當(dāng)日收發(fā)應(yīng)當(dāng)日登記臺(tái)帳,臺(tái)帳必須工整清晰,每日下班前做收發(fā)存日報(bào)表,保證日報(bào)表與臺(tái)帳與實(shí)際庫存數(shù)量相符。
成品庫又分成品和產(chǎn)成品兩類,產(chǎn)成品出庫要開出庫單同時(shí)要與送貨員開的送貨單核對(duì),并簽字
三.工作流程
(1)定貨
廠部根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格,結(jié)合銷售合同定貨量,計(jì)算原材料與包材的需求量。由采購部實(shí)施。
(2)材料入庫
物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。對(duì)于購回的物品物料部負(fù)責(zé)將生產(chǎn)原材料和包裝材料分庫房存放。核對(duì)無誤后開具收貨單。收貨單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。生產(chǎn)原材料和包裝材收貨單一式三聯(lián),一聯(lián)庫房記帳并留存?zhèn)洳椋宦?lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)交送貨人員。
(3)材料出庫
A、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品、包材)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
B、成品發(fā)出必須由銷售部開具送貨單,倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記入帳。
C、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間、財(cái)務(wù)及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
D、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。領(lǐng)料單一式三聯(lián),一聯(lián)庫房記帳并留存?zhèn)洳椋宦?lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)交領(lǐng)物人。
(4)成品入庫
車間生產(chǎn)的成品由包裝部負(fù)責(zé)交物料部庫房,并保證所交成品的單位名稱和規(guī)格無誤.庫房收到成品要認(rèn)真核對(duì)(單位名稱.規(guī)格.數(shù)量)后放置到指定的位置。做到不亂放,不混淆,易出貨易清點(diǎn),無差錯(cuò)。核實(shí)后在交貨記錄上簽字確認(rèn)。開入庫單并記成品帳或做明細(xì)記錄。每天下班前出當(dāng)天日報(bào)表。
(5)庫房盤點(diǎn)
各庫房要經(jīng)常定期或不定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)要認(rèn)真,按物品的規(guī)格,數(shù)量,名稱。做到不漏盤,不錯(cuò)盤,并與帳本核對(duì),對(duì)于帳實(shí)不符的要查明原因及時(shí)解決。對(duì)于不能解決的應(yīng)及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。
(5)單據(jù)的交接
各庫房開具的收貨單和領(lǐng)料單,白聯(lián)庫房留存登記臺(tái)帳并保留以備查。黃聯(lián)交送貨人或領(lǐng)物人。紅聯(lián)每天下班前半小時(shí)交主管,主管于次日上班統(tǒng)一交財(cái)務(wù),并且與財(cái)務(wù)辦理單據(jù)交接手續(xù)。對(duì)于各庫房因特殊情況出具的白條應(yīng)上報(bào)主管并在主管處登記。
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額填寫入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。
屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、對(duì)于冷凍或易霉變的物品,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時(shí)填寫出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與財(cái)務(wù)室,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;、
11、嚴(yán)格公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排;
12、各庫房鑰匙要妥善保管,上班統(tǒng)一到辦公室簽字領(lǐng)取,下班要統(tǒng)一交回辦公室并確認(rèn)交鑰匙時(shí)間和人員。
對(duì)于下班后庫管不在,公司因急需領(lǐng)取物品要由兩個(gè)或兩個(gè)以上人員共同領(lǐng)取不添領(lǐng)料單并確認(rèn)。在第二天上班前交各庫房庫管。
倉庫工作計(jì)劃書3一、工作總結(jié)
首先感謝公司給我這個(gè)平臺(tái)能讓我發(fā)揮專長的同時(shí)學(xué)習(xí)、成長與進(jìn)步。
本人自_月21到公司任職至今11天了,在這11天期間,因?qū)镜牟皇煜ず徒?jīng)驗(yàn)的不足,在工作期間有許多做的地方可能做的不到位。在此我對(duì)_月工作作出總結(jié),總結(jié)_月份中存在的問題,以便在11月份的工作中逐步改進(jìn),健全倉庫物流管理系統(tǒng),改善管理無制度、工作無流程、行為無監(jiān)督現(xiàn)象。優(yōu)化庫存(清理并處理呆滯品、不明狀態(tài)物品、報(bào)廢品、不良品),使倉庫空間得到更大利用,為公司騰出更多的資金及物流暢通,便于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)與擴(kuò)大業(yè)務(wù)。
1、物料入庫數(shù)量異常
A、對(duì)部件的不熟悉:物料倉庫的功能就是要確保物料的進(jìn)出的數(shù)量的正確無誤,出現(xiàn)在這種情況的原因:
第一、因?qū)ξ锪系牟皇煜ぃ瑢?dǎo)致一些小的不常用的部件,不認(rèn)識(shí)。
第二、倉庫分布不集中,在此過程中,因品種多,在分類的時(shí)候,有偏差;倉庫容積偏小,硬件跟不上(如貨架),導(dǎo)致倉庫雜亂無序,物料堆積嚴(yán)重,很多物料找不到或不知放在哪個(gè)區(qū)域。所以容易出現(xiàn)數(shù)量的異常。
B、物品出入庫時(shí)有漏計(jì)情況:
第一、因前期沒有任何倉庫規(guī)章程序操作和人員的配備不齊,人手不足,部份倉管員都是身兼二職,倉庫沒有任何防護(hù)設(shè)施(如門、鎖、隔離網(wǎng))。導(dǎo)致車間人員直接到倉庫拿走了物料,沒有向倉庫人員稟報(bào)。
第二、公司門衛(wèi)門禁制度不嚴(yán)(無登記、無傳達(dá))導(dǎo)致供貨商或送貨人員直接將物料卸入車間或倉庫,在沒有知會(huì)倉管員的情況下?lián)P長而去。
2、物料入倉后的物料核查異常
A、倉管員責(zé)任心不強(qiáng),不清楚產(chǎn)品的物料清單,不按規(guī)定驗(yàn)收、換算,導(dǎo)致物料數(shù)量不足或是配件不齊:
B、沒有及時(shí)按月的,進(jìn)行物料核查,調(diào)整物料的誤差: 按正規(guī)程序,倉庫應(yīng)每個(gè)月對(duì)自己所管轄的范圍,進(jìn)行物料清理核查,保證物料的準(zhǔn)確性。
3、物料入帳數(shù)量異常:
A、急用物料沒入帳:因物料采購沒有及時(shí)到位。導(dǎo)致生產(chǎn)線上沒有物料可用,而后緊急采購回來的物料,直接拉回線上使用,沒有按程序入庫。
B、公司人員臨時(shí)到倉庫拿走幾個(gè)部件,沒有入帳,這也是不對(duì)的,不管是誰只要從倉庫拿走物料,都要登記、簽字, 這樣才能保證倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤性。
4、物料擺放和區(qū)域劃分不規(guī)范:
A、沒有進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃:因公司原因(倉庫無任何管理制度、規(guī)章流程、倉管員無工作經(jīng)驗(yàn)、無培訓(xùn))造成沒有對(duì)倉庫進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和劃分,致使,在后來的整理中難度極度加大,導(dǎo)致倉庫工作人員的工作量大大加強(qiáng),沒有在最短的時(shí)間內(nèi)完成物料的清點(diǎn)和區(qū)域規(guī)劃不規(guī)范。
B、物料沒有正常的標(biāo)示單:導(dǎo)致在物料配備的時(shí)候,工作量大大加強(qiáng)。
5、臺(tái)賬異常:
部份賬目不合理,沒有按物料種類、規(guī)格、顏色、屬性建賬,而是按產(chǎn)品建賬,導(dǎo)致通用件好幾個(gè)臺(tái)賬上都有賬目。甚至有些物料根本沒有建賬,物料來無影去無蹤。
6、分工不明確,團(tuán)隊(duì)配合不默契:
因倉庫人員不穩(wěn)定、人員不充足、身兼二職,導(dǎo)致人員職責(zé)分工不明確,意見不統(tǒng)一,且兼職人員大多屬于違心、被動(dòng)兼管、借口頻繁。沒有合作默契,做事情沒有計(jì)劃,沒有按系統(tǒng)的流程作業(yè)。我將在11月份以后的工作計(jì)劃中將分工職責(zé)具體化。責(zé)任到人。
以上是我對(duì)公司倉庫_月份以來做出的工作總結(jié),可能總結(jié)不是很全面,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。11月份我將帶領(lǐng)這支人員思想、素質(zhì)并不適合倉管員工作崗位的工作團(tuán)隊(duì),一步一步改進(jìn)完善倉庫存在的問題。以便更好的配合生產(chǎn)線,完成生產(chǎn)任務(wù)。
二、工作計(jì)劃
為使公司倉儲(chǔ)物流工作更好更合理的發(fā)展,倉庫空間得到最大化的利用以及為企業(yè)贏得更多的資金周轉(zhuǎn)空間,以便賺取更多的利益,我將在11月份的工作做如下安排。
(一)制定倉庫管理制度、倉管員職責(zé)及所有物料重新整體規(guī)劃
1、制定倉管員工作職責(zé)
1)、物料倉管員的工作職責(zé)
2)、半成品(自制件)倉管員的工作職責(zé)
3)、成品倉管的工作職責(zé)
4)、倉庫管理制度
5)、倉管員違規(guī)處罰條例
2、物料的重新整體規(guī)劃
1)、按物料的種類、規(guī)格、顏色分類
分類后有利于物料配備、物料盤點(diǎn)工作.
2)、探討ABc物料分類管理方法
ABc分類法又稱巴雷特分析法。是把企業(yè)的物料按其金額大小劃分為A、B、c三類,然后根據(jù)重要性對(duì)待。簡單來說,就是重點(diǎn)控制,根據(jù)金額和數(shù)量來劃分物資的重要性。
(1)、A類物資
屬于控制的重點(diǎn),應(yīng)該嚴(yán)格控制其庫存儲(chǔ)備量、訂貨數(shù)量、訂貨時(shí)間。在保證需求的前提下,盡可能減少庫存,節(jié)約流動(dòng)資金。
(2)、B類物資
可以適當(dāng)控制,在力所能及的范圍內(nèi),適度地減少B類庫存。
(3)、c類物資
可以簡單控制,增加訂貨量,加大兩次訂貨期間的時(shí)間間隔,在不影響庫存控制整體效果的同時(shí),減少庫存管理工作的工作量。一些特別關(guān)鍵或供應(yīng)較難保障的物資,雖然占用資金不多,但需要按A類物資對(duì)待。
(二)、定量包裝
將批量大個(gè)體小沒有正規(guī)包裝的物料進(jìn)行數(shù)量個(gè)位化,按個(gè)體的重量求出物料的數(shù)量,協(xié)調(diào)供應(yīng)商將其按統(tǒng)一定量的包裝方式包好,以便數(shù)量的統(tǒng)計(jì),發(fā)放。
(三)、將所有物料進(jìn)行固定庫位管理
將所有物料分配一個(gè)固定的位置,不論有沒有物料都始終將這個(gè)位置給固定物料留著,這樣做的優(yōu)點(diǎn)是:區(qū)域清晰、直觀,便于記憶;操作集中、方便;所需記錄少,好盤點(diǎn),易管理。
(四)、設(shè)置物料的最高存量和最低存量
1、最高存量的計(jì)算方法
最高存量=??采購
用此計(jì)算方法可以保證倉庫物料不會(huì)過剩,將企業(yè)資金押死,不利于資金的周轉(zhuǎn)。 ?期間??訂貨?每天平均保險(xiǎn)???周期?耗用量儲(chǔ)備量?
2、設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)庫存量,也就是最低庫存量,保證倉庫物料充足,生產(chǎn)的順利進(jìn)行
(五)、嚴(yán)格控制物料的出入庫
1、通過領(lǐng)料單,物料出庫單,產(chǎn)品入庫單,形成一套立體化的物料控制手段。
領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單以及物料出庫單必須在每一張單上編好,生產(chǎn)指令單號(hào)以及生產(chǎn)數(shù)量。然后將這些單據(jù)一一對(duì)應(yīng)起來。然后將其三種單據(jù)訂在一起,這樣便有效的控制了物料,知道了物料的用途,減少了物料的浪費(fèi),起到了物料跟蹤的效果,加快了成品出庫的速度。也為產(chǎn)品質(zhì)量提供了有利的證據(jù)。
(六)、過期產(chǎn)品以及不合格品的處理
倉庫呆滯品、不明狀態(tài)物品、報(bào)廢物品、不良品占用了倉庫大量的使用面積,為了更好的擺放和管制物料,應(yīng)該將這些物料處理,以便騰出更多的地方來整理擺放合格物料。
(七)、定期做倉庫的盤點(diǎn)作業(yè)和抽查物料數(shù)量保證物料的準(zhǔn)確性。
1、11月中旬做全廠物料靜態(tài)盤存,為倉庫建賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及物料名稱唯一性提供依據(jù),同時(shí)使倉庫得到合理規(guī)劃和最大化利用。
2、以后每年根據(jù)生產(chǎn)訂單情況做二次整體庫存靜態(tài)盤存,每個(gè)月做局部動(dòng)態(tài)庫存盤存,每天做活動(dòng)物料盤存,每月由主管或財(cái)務(wù)組織抽查物料。
(八)、倉庫的帳物卡目標(biāo)達(dá)成率要求達(dá)到95%。
目標(biāo)達(dá)成率的體現(xiàn)在:
A、材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細(xì)帳,實(shí)際的來料數(shù)量,物料標(biāo)簽貼紙的統(tǒng)一性,也就是每天的來料數(shù)量是否做到依實(shí)際的進(jìn)料數(shù)量入帳,每天的物料入庫是否都有明確標(biāo)示。
B、帳,物,卡的統(tǒng)一性。
c、材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細(xì),月報(bào)表,盤點(diǎn)作業(yè)表,原物料庫存明細(xì)臺(tái)賬等表單來體現(xiàn)。
(九)、記錄控制
為提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)而建立的記錄,應(yīng)該得到控制。編制形成倉庫的文件程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí),儲(chǔ)存。記錄應(yīng)清晰、易于識(shí)別和檢索。
1、形成倉庫物料盤點(diǎn)月報(bào)表。
并作為文件程序予以保存。
2、形成倉庫物料每日物料報(bào)表。
原物料進(jìn)出明細(xì),材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細(xì),針對(duì)當(dāng)天的物料入倉,出倉材料數(shù)量在帳上清楚地表現(xiàn)出來。記錄物料入倉,出倉的規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、生產(chǎn)單號(hào),以便在物料的進(jìn)出倉中更有效的掌控該項(xiàng)物料的現(xiàn)存狀況,為后續(xù)盤點(diǎn)作業(yè)上提供最切近的資料。針對(duì)當(dāng)天的物料入倉,分管人員依照本公司的作業(yè)要求,用特定的物料標(biāo)示卡對(duì)已入的物料進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)示處理,注明物料的名稱,規(guī)格,數(shù)量,日期等。
3、帳物卡月核對(duì)表:針對(duì)倉庫中的所有原物料在每月中進(jìn)行抽點(diǎn)或全點(diǎn)。
4、領(lǐng)料單:是各生產(chǎn)單位的領(lǐng)料依據(jù),嚴(yán)格控制物料數(shù)量。
5、物料、產(chǎn)品出入庫單:使物料出庫日期和數(shù)量有一個(gè)真實(shí)依據(jù)。
(十)、倉管員培訓(xùn)
制訂培訓(xùn)計(jì)劃定出時(shí)間組織倉管員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
倉庫工作計(jì)劃書4首先應(yīng)了解倉庫主管職責(zé)才能擬訂倉庫年度工作計(jì)劃。
倉庫主管的工作重點(diǎn)包括:
1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率;
2、進(jìn)出庫物資質(zhì)量檢驗(yàn)和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗(yàn)包裝物有無破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。
入庫物資保護(hù)說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實(shí)齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)隱患。
腐爛變質(zhì),易燃易爆易腐蝕等危險(xiǎn)物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運(yùn)輸、存儲(chǔ)、搬運(yùn)要求,確保料場倉庫運(yùn)輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;
4、物資擺放做到五五化(件、箱、桶、只、捆等以5為模數(shù))、五號(hào)定位(區(qū)號(hào)、庫號(hào)、貨臺(tái)或架號(hào)、層號(hào)、位號(hào));
5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé),手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。
帳目登記及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機(jī)具登記備案;
6、每月對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤庫清點(diǎn),對(duì)正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運(yùn)機(jī)械和動(dòng)輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。
根據(jù)上述職責(zé)要求,年度工作計(jì)劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項(xiàng)進(jìn)行。
作為工作計(jì)劃,還應(yīng)確定資金投入預(yù)算額度、計(jì)劃完成時(shí)間、責(zé)任人、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、經(jīng)營目標(biāo)等。如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計(jì)劃、業(yè)績考核方案等。
倉庫工作計(jì)劃書5現(xiàn)在的我一直在公司擔(dān)任倉庫管理員,這是一個(gè)很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲(chǔ)存在倉庫中,所以我的任務(wù)十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對(duì)我的跟著有了更深層面的認(rèn)識(shí),我可以做的更好了。不過倉庫管理工作可是時(shí)刻不能大意的,在20__年中,我相信我會(huì)做的更好!
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1.對(duì)于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對(duì)應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對(duì)貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。
2.倉庫會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲(chǔ)條件,對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對(duì)客戶提供一流的服務(wù)。
3.產(chǎn)品入庫會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4.產(chǎn)品出庫會(huì)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶
收到貨物不相符的損害。
5.20__年倉庫會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6.倉庫會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印?/p>
產(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1.努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對(duì)產(chǎn)品各型號(hào)的認(rèn)識(shí),爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊(duì)伍成員之一。
2.提點(diǎn)小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對(duì)產(chǎn)品沒有損害。
3.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
4.倉庫嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。
安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對(duì)所在區(qū)域的倉庫安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。
5.加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)出庫驗(yàn)收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無誤,加深對(duì)公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對(duì)客戶所咨詢的問題所提必答。
6.往后加大對(duì)倉庫
中學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購的范圍、規(guī)模,項(xiàng)目概況、條件理性方式
招標(biāo)采購的范圍和規(guī)模
招標(biāo)采購的范圍和規(guī)模應(yīng)依照《中華人民共和國政府采購法》執(zhí)行。其中第一章第二條:“為了規(guī)范政府采購行為,提高了政府采購資金的使用效益,維護(hù)國家利益和社會(huì)公眾利益,保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè),制定本法。本法所稱政府采購,是指各級(jí)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政局性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。”
招標(biāo)項(xiàng)目概況
主要是介紹項(xiàng)目的名稱、建設(shè)地址、主要建設(shè)內(nèi)容、總投資、資金來源等基本情況,項(xiàng)目投資審批、規(guī)劃許可、勘察設(shè)計(jì)及其相關(guān)核準(zhǔn)手續(xù)的辦理情況。
招標(biāo)采購必須具備的條件
中學(xué)教學(xué)儀器采購項(xiàng)目必須要具有一定的條件才能進(jìn)行招標(biāo),按照《招標(biāo)投標(biāo)法》第9條規(guī)定:“招標(biāo)項(xiàng)目按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行項(xiàng)目審批手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)先履行審批手續(xù)取得批準(zhǔn)。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)有進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目相應(yīng)的資金或資金來源已經(jīng)落實(shí)。”即履行項(xiàng)目審批手續(xù)和落實(shí)項(xiàng)目資金來源,這是招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)必須具備的兩項(xiàng)基本條件。
招標(biāo)采購的方式
《中華人民共和國政府采購法》第三章政府采購方式第二十六條:政府采購采用以下方式:公開招標(biāo);邀請招標(biāo);競爭性談判;單一來源采購人;詢價(jià);國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式,公開采購應(yīng)作為政府采購的主要方式。
招標(biāo)文件起草過程中應(yīng)注意問題
招標(biāo)范圍、標(biāo)段、標(biāo)包的劃分、投標(biāo)資格
1)中學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)范圍。主要有工程施工現(xiàn)場準(zhǔn)備、土木建筑工程、設(shè)備安裝工程。現(xiàn)場準(zhǔn)備是教學(xué)儀器設(shè)備安裝必須具備的現(xiàn)場施工條件(包括三通一平、五通一平、各種施工和生活設(shè)施的建設(shè)等)。土木建筑工程是指房屋、市政、交通、水利水電等永久性的土木建筑工程,包括土石方工程、基礎(chǔ)工程、砼工程、金屬結(jié)構(gòu)工程、裝飾工程、道路工程、構(gòu)筑物工程等。設(shè)備安裝包括機(jī)械、化工、冶金、電氣、給排水等設(shè)備和管線安裝,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通信、消防監(jiān)控系統(tǒng)的安裝等。
2)招標(biāo)標(biāo)段劃分。應(yīng)注重中學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)的標(biāo)段劃分。標(biāo)段劃分過大,必然減少投標(biāo)人的數(shù)量,進(jìn)而也影響到競爭的效果;標(biāo)段劃分過細(xì),不利于吸引大型教學(xué)儀器設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)前來投標(biāo),發(fā)揮不了規(guī)模效應(yīng),從而提高教學(xué)儀器設(shè)備的造價(jià);同時(shí)標(biāo)段劃分過細(xì),標(biāo)段之間的工序交接和驗(yàn)收問題就越多,各標(biāo)段之間的銜接矛盾就越多,管理協(xié)調(diào)的難度就加大。所以中學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備標(biāo)段制定應(yīng)依據(jù)教學(xué)儀器設(shè)備管理模式,管理力量、工期和規(guī)模,各單標(biāo)段之間的技術(shù)關(guān)聯(lián)性、投標(biāo)競爭狀況,并結(jié)合投標(biāo)資格預(yù)審的資格能力條件,以及投標(biāo)人可以選擇的標(biāo)段空間來劃分,應(yīng)以節(jié)約教學(xué)儀器設(shè)備投資、加快施工安裝進(jìn)度、便于學(xué)校管理為原則。
3)投標(biāo)人的資格要求。按照教學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)項(xiàng)目及標(biāo)段的規(guī)模、專業(yè)、范圍、與承包方式,依據(jù)國家有關(guān)教學(xué)儀器設(shè)備企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定設(shè)定投標(biāo)人的資質(zhì)條件、能力和信譽(yù)要求,并對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。這些主要是判定投標(biāo)人主體資格合格、能力合格(具有圓滿履行合同的能力,包括技術(shù)、資金、設(shè)備、管理、經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)和人員能力);正常狀態(tài)(沒有處于被責(zé)令停業(yè),投標(biāo)資格被取消,財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài));信用合格(在最近三年內(nèi)沒有騙取中標(biāo)、嚴(yán)重違約和重大工程質(zhì)量問題)。
招標(biāo)團(tuán)隊(duì)的組建、工作計(jì)劃及實(shí)施與檢查
招標(biāo)采購團(tuán)隊(duì)的組建
為了成功完成中學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購任務(wù),保證采購質(zhì)量,中學(xué)招標(biāo)管理部門必須組建招標(biāo)團(tuán)隊(duì)(有條件的中學(xué)應(yīng)參照政府采購,相應(yīng)分專業(yè)成立組建專家評(píng)委庫),招標(biāo)團(tuán)隊(duì)要有明確的采購目標(biāo),由不同部門、不同專業(yè)的人員組成,每個(gè)成員必須有清晰的角色定位和分工,團(tuán)隊(duì)成員能力互補(bǔ),信息溝通順暢;要熟悉招標(biāo)采購方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和行業(yè)管理規(guī)定,最好具有一定的招標(biāo)采購專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn)。
制定招標(biāo)采購工作計(jì)劃
中學(xué)招標(biāo)采購工作計(jì)劃,主要是對(duì)中學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備的招標(biāo)內(nèi)容、時(shí)間、節(jié)點(diǎn)、程序的安排,確保中學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購工作與整個(gè)教學(xué)儀器設(shè)備采購實(shí)施進(jìn)度相銜接、配套、并按時(shí)完成。
招標(biāo)采購計(jì)劃的實(shí)施與檢查
中學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購團(tuán)隊(duì)中應(yīng)有紀(jì)律、監(jiān)察部門的負(fù)責(zé)人參加,并對(duì)招標(biāo)采購過程中重要教學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購的工作環(huán)節(jié)設(shè)置檢查點(diǎn),以發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,從而保證招標(biāo)采購工作的質(zhì)量和進(jìn)度要求,順利完成中學(xué)總體采購計(jì)劃。
總之,中學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備采購招標(biāo)要正確分析中學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)和管理特征以及相應(yīng)的采購需求目標(biāo),據(jù)此編制科學(xué)、合理、可行的招標(biāo)方案,選擇確定中學(xué)招標(biāo)的各項(xiàng)評(píng)審因素和標(biāo)準(zhǔn),并通過招標(biāo)選擇合適供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)中學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備項(xiàng)目采購的需求目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】決策、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、合同、組織管理
近年來,工程建設(shè)項(xiàng)目日趨大型化、復(fù)雜化、綜合化,如何做好項(xiàng)目建設(shè)的決策、推進(jìn)、過程控制,如何科學(xué)的預(yù)設(shè)和順利達(dá)成進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本目標(biāo),需要充分理解和建立好工程建設(shè)的各類體系,筆者根據(jù)十幾年來的工程建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn),就這些體系作一些探討。
一、 決策體系:
1、決策支持系統(tǒng):包括內(nèi)部系統(tǒng)、顧問系統(tǒng)。內(nèi)部系統(tǒng)應(yīng)具備整合各類決策支持信息(類似項(xiàng)目數(shù)據(jù)、市場信息、產(chǎn)品技術(shù)、結(jié)構(gòu)選型等)的能力,對(duì)于技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面應(yīng)有一定的專業(yè)知識(shí)與管理經(jīng)驗(yàn)。顧問系統(tǒng)包括建設(shè)單位委托的建設(shè)監(jiān)理、造價(jià)咨詢、招標(biāo)等中介機(jī)構(gòu),包括政府機(jī)構(gòu)及其他企事業(yè)單位的相關(guān)專家等(如審圖機(jī)構(gòu)專家、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案評(píng)審專家等)。
2、決策體系:決策首要的工作是確定需決策事務(wù)的范圍和時(shí)點(diǎn)計(jì)劃,確定決策的方式,根據(jù)事務(wù)大小、劃分決策權(quán)限,確定各類決策是按流程報(bào)批還是集體協(xié)商決定。具體實(shí)施時(shí)由相關(guān)部門按計(jì)劃搜集決策支持信息,根據(jù)規(guī)定的程序提交決策。決策后保留決策記錄,由工程建設(shè)實(shí)施部門落實(shí)各項(xiàng)決策的內(nèi)容,并關(guān)注實(shí)施情況,定期反饋,作為決策調(diào)整或下輪決策的支持。
二、 建設(shè)目標(biāo)及計(jì)劃體系:
1、建設(shè)目標(biāo):建設(shè)目標(biāo)是項(xiàng)目可行性研究階段最重要的研究內(nèi)容和成果之一,主要包括建設(shè)規(guī)模及主要使用功能、建設(shè)投資、建設(shè)時(shí)間等目標(biāo),應(yīng)參照類似工程、結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際需求充分研究、合理確定,充分考慮資金時(shí)間成本和未來可能發(fā)生的情況變化;
2、建設(shè)計(jì)劃體系:至少包括總的建設(shè)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、前期工作計(jì)劃、資金投資計(jì)劃、招標(biāo)采購工作計(jì)劃、工程建設(shè)施工控制計(jì)劃、建設(shè)方內(nèi)部工作計(jì)劃等,重點(diǎn)在于通過計(jì)劃合理的調(diào)用和匹配資金、智力成果、勞動(dòng)力、材料設(shè)備等資源,并減少成本、減少風(fēng)險(xiǎn);
三、 設(shè)計(jì)體系:
1、設(shè)計(jì)組成:從土建總設(shè)計(jì)到消防系統(tǒng)設(shè)計(jì)、暖通、空調(diào)專業(yè)設(shè)計(jì)、智能化專業(yè)設(shè)計(jì)、幕墻(外裝修)專業(yè)設(shè)計(jì)、室內(nèi)裝修專業(yè)設(shè)計(jì)、鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計(jì)、供電專業(yè)設(shè)計(jì)、樓宇亮化設(shè)計(jì)、室外環(huán)境及管線設(shè)計(jì)等,甚至還涉及到后期的軟裝、家具、物業(yè)維護(hù)使用等,相互穿插和影響,深化、優(yōu)化、審核、整合、系統(tǒng)化的工作量極大,需幾乎全體參建單位共同參與,要做到反饋及時(shí)、反應(yīng)迅速、討論充分、處理到位;
2、設(shè)計(jì)管理體系:考慮到現(xiàn)有設(shè)計(jì)單位普遍缺乏設(shè)計(jì)總包能力和經(jīng)驗(yàn),大多數(shù)項(xiàng)目沒有采用設(shè)計(jì)總包管理的方式,一般由建設(shè)單位配備專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)管理,由土建總設(shè)計(jì)對(duì)所有專業(yè)和配套設(shè)計(jì)進(jìn)行初步審核,以保證整個(gè)項(xiàng)目建筑風(fēng)格的一致性和整體性,由建設(shè)單位專業(yè)人員(或聘請顧問)進(jìn)行專業(yè)技術(shù)和造價(jià)方面的審核,并組織各設(shè)計(jì)方、建設(shè)監(jiān)理等單位共同參與設(shè)計(jì)優(yōu)化和整合。
四、 合同體系:
1、合同組成:一般要求采用總分包形式(至少名義上),但實(shí)際建設(shè)中,實(shí)質(zhì)上按平行發(fā)包及管理的情況更為普遍。不管采用何種形式和內(nèi)容,都要做到結(jié)構(gòu)明確、體系完善,工作內(nèi)容上必須相互獨(dú)立、覆蓋全部范圍,重點(diǎn)要書面分清界面責(zé)任,明確費(fèi)用,規(guī)定交接要求和程序,盡可能安排后期接收單位事前介入。
2、合同管理體系:合同管理是工程建設(shè)實(shí)施階段的核心工作,需要由建設(shè)單位設(shè)置專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)施(也可以將其中大部分日常管理工作委托給項(xiàng)目管理單位),該機(jī)構(gòu)人員應(yīng)具備相應(yīng)能力和經(jīng)驗(yàn),以計(jì)劃和調(diào)配采購部門、財(cái)務(wù)部門、招標(biāo)、建設(shè)監(jiān)理、造價(jià)咨詢、施工單位等相關(guān)部門。
3、本體系的工作實(shí)際包括了招標(biāo)采購管理、施工現(xiàn)場管理、全過程造價(jià)控制工作等。
五、 組織管理體系:
1、管理結(jié)構(gòu)和分工:明確了參建單位及合同結(jié)構(gòu)后,各單位責(zé)任得以確認(rèn)(重點(diǎn)在于是否將部分建設(shè)單位的工作委托給相關(guān)中介機(jī)構(gòu)),建設(shè)單位才能最終確定自身的工作內(nèi)容和重點(diǎn),并以此為依據(jù)設(shè)立管理機(jī)構(gòu)、安排人員,分解目標(biāo)并進(jìn)行分工。
2、工作流程及管理制度:
工程采購、款項(xiàng)結(jié)算和支付、設(shè)計(jì)變更、工程簽證和索賠等等,都可能對(duì)成本或質(zhì)量有重大的影響,必須嚴(yán)格規(guī)定工作流程和制度,總分包單位之間、施工單位與甲供材供應(yīng)商之間的關(guān)系和行為除了用合同進(jìn)行明確外,還必須要通過相應(yīng)的流程和制度來規(guī)范,招標(biāo)、監(jiān)理單位、造價(jià)咨詢單位及內(nèi)部管理崗位的職能和責(zé)任也需要通過制度來規(guī)范、通過流程來體現(xiàn)和運(yùn)作。在實(shí)際運(yùn)作中決策層應(yīng)減少對(duì)執(zhí)行層的干預(yù),防止長期過度干預(yù)后某些部門和崗位形同虛設(shè),但需要加強(qiáng)監(jiān)督和抽查,獎(jiǎng)勤罰懶,以提高責(zé)任心。
3、管理控制方式:
除了制度和流程明示的申報(bào)和審批方式之外,建設(shè)單位還應(yīng)該通過定期會(huì)議、定期報(bào)表、現(xiàn)場檢查等方式了解和監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展,通過計(jì)劃和進(jìn)展對(duì)比、調(diào)整計(jì)劃的方式來管控項(xiàng)目實(shí)施。