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商務談判方案的內容:內容要求由于商務談判的規模、重要程度不同,商務談判內容有所差別。內容可多可少,要視具體情況而定。盡管內容不同,但其要求都是一樣的。一個好的談判方案要求做到以下幾點。
簡明扼要
所謂簡明就是要盡量使談判人員很容易記住其主要內容與基本原則,使他們能根據方案的要求與對方 周旋。
明確、具體
談判方案要求簡明、扼要,也必須與談判的具體內容相結合,以談判具體內容為基礎,否則,會使談判方案顯得空洞和含糊。因此,談判方案的制定也要求明確、具體。
富有彈性
談判過程中各種情況都有可能發生突然變化,要使談判人員在復雜多變的形勢中取得比較理想的結果,就必須使談判方案具有一定的彈性。談判人員在不違背根本原則情況下,根據情況的變化,在權限允許的范圍內靈活處理有關問題,取得較為有利的談判結果。談判方案的彈性表現在: 談判目標有幾個可供選擇的目標;策略方案根據實際情況可供選擇某一種方案;指標有上下浮動的余地;還要把可能發生的情況考慮在 計劃中,如果情況變動較大,原計劃不適合,可以實施第二套被選方案。
商務談判方案的內容:安排議程談判議程的安排對談判雙方非常重要,議程本身就是一種談判策略,必須高度重視這項工作。談判議程一般要說明談判時間的安排和 談判議題的確定。談判議程可由一方準備,也可由雙方協商確定。議程包括通則議程和細則議程,通則議程由談判雙方共同使用,細則議程供己方使用。
時間安排
時間的安排即確定在什么時間舉行談判、多長時間、各個階段時間如何分配、議題出現的時間順序等。談判時間的安排是議程中的重要環節。如果時間安排得很倉促,準備不充分,匆忙上陣,心浮氣躁,就很難沉著冷靜地在談判中實施各種策略;如果時間安排得很拖延,不僅會耗費大量的時間和精力,而且隨著時間的推延,各種環境因素都會發生變化,還可能會錯過一些重要的機遇。
確定談判議題
所謂談判議題就是談判雙方提出和討論的各種問題。確定談判議題首先須明確己方要提出哪些問題,要討論哪些問題。要把所有問題全盤進行比較和分析:哪些問題是主要議題,要列入重點討論范圍;哪些問題是非重點問題;哪些問題可以忽略。這些問題之間是什么關系,在邏輯上有什么聯系;還要預測對方會提出什么問題,哪些問題是己方必須認真對待、全力以赴去解決的;哪些問題可以根據情況做出讓步;哪些問題可以不予討論。
擬定通則議程和細則議程
①通則議程。通則議程是談判雙方共同遵守使用的日程安排,一般要經過雙方協商同意后方能正式生效。在通則議程中,通常應確定以下內容:談判總體時間及分段時問安排;
雙方談判討論的中心議題,問題討論的順序;談判中各種人員的安排;
談判地點及招待事宜。
②細則議程。細則議程是己方參加談判的策略的具體安排,只供己方人員使用,具有保密性。其內容一般包括以下幾個方面:
談判中統一口徑,如發言的觀點、文件資料的說明等;對談判過程中可能出現的各種情況的對策安排;
己方發言的策略,何時提出問題?提什么問題?向何人提問?誰來提出問題?誰來補充?誰來回答對方問題?誰來反駁對方提問?什么情況下要求暫時停止談判等;談判人員更換的預先安排;
己方談判時間的策略安排、談判時間期限。
己方擬定談判議程時應注意的幾個問題
①談判的議程安排要依據己方的具體情況,在程序安排上能揚長避短,也就是在談判的程序安排上,保證己方的優勢能得到充分的發揮。
②議程的安排和布局要為自己出其不意地運用談判策略埋下契機。對一個談判老手來說,是決不會放過利用擬定談判議程的機會來運籌謀略的。
③談判議程內容要能夠體現己方談判的總體方案,統籌兼顧,引導或控制談判的速度,以及己方讓步的限度和步驟等。
④在議程的安排上,不要過分傷害對方的自尊和利益,以免導致談判的過早破裂。
⑤不要將己方的 談判目標、特別是最終談判目標通過議程和盤托出,使己方處于不利地位。
當然,議程由自己安排也有短處。己方準備的議程往往透露了自己的某些意圖,對方可分析猜出,在談判前擬定對策,使己方處于不利地位。同時,對方如果不在談判前對議程提出異議而掩蓋其真實意圖,或者在談判中提出修改某些議程,容易導致己方被動甚至談判破裂。
對方擬定談判議程時己方應注意的幾個方面
①未經詳細考慮后果之前,不要輕易接受對方提出的議程。
②在安排問題之前,要給自己充分的思考時間。
③詳細研究對方所提出的議程,以便發現是否有什么問題被對方故意摒棄在議程之外,或者作為用來擬定對策的參考。
④千萬不要顯出你的要求是可以妥協的,應盡早表示你的決定。
⑤對議程不滿意,要有勇氣去修改,決不要被對方編排的議程束縛住手腳。
⑥要注意利用對方議程中可能暴露的對方談判意圖,后發制人。
舉一個簡單的例子,你向老板提出提薪的要求,你羅列了許多精心準備的依據試圖說服老板,出乎意料,老板拒絕了你的請求,那么你的替代方案可能是立即辭職或者照常工作,很難說這是最佳的替代方案,立即辭職顯然是一個單贏的談判(可能你已經找到了新工作,但既然你找老板要求提薪,足以證明你無意辭職或新工作并不理想);照常工作也不是好的選擇,你沒有達到期望目標并做出了無條件讓步,日后一定會影響到你在老板心目中的地位,同時也降低了下次談判的地位。
最佳替代方案應在正式談判前確定,需要充分分析和反復測算,列出具體量化指標,并且需要談判雙方都能夠接受,從交易效果來講,最佳替代方案不應該輸于主選方案。我們看一個典型的例子:
法國路易十一是歐洲15世紀最狡詐的君主。當英格蘭的君主愛德華四世派軍隊跨越英吉利海峽爭奪法國的領土時,法國國王考慮到自己的勢力較弱,于是決定談判解決。與一場費時耗資的戰爭相比,路易十一的最佳替代方案是與愛德華四世達成一個更安全的交易。于是,路易十一在1475年與英國國王愛德華簽訂了一個和平條約,答應先向英國支付50000克郎(英國舊幣,相當于5先令),并在愛德華的余生(事后證明這段日子很短)里每年支付50000克郎。為了敲定這比交易,路易十一款待愛德華和英國軍隊整整兩天兩夜的宴樂狂歡。為了表示誠意,路易十一還委派波龐王朝的紅衣大主教陪同愛德華玩樂。
當愛德華和英國軍隊晃晃悠悠地回到船上,結束了“百年大戰”時,路易十一做了如下評論:“我輕易地將英國人趕出了法國,而且比我父親做得都容易:他是用軍隊把英國人趕走的,而我是用肉餅和好酒把他們趕走的。”
一個絕佳的替代方案可以提升你談判地位,因為有了足夠的選擇余地,在一些敏感問題上面你可以堅持本方的主選方案,若雙方仍未能達成共識,你也可以選擇替代方案,對本方沒有造成實質的影響。相反,如果替代方案較弱,你談判地位也會隨之降低,相信你很難有勇氣拒絕對方的要求,更可怕的是對方一旦揣摩出你較弱的替代方案,那么你將失去平等對話的機會。
強化替代方案是談判中較為重要的環節。在實際運用中它并不是一成不變的,可以根據對方的狀況進行調整。比如一家知名企業準備請某策劃公司為其制定市場戰略和流程再造,雙方就整體價格展開了談判,策劃公司報價10萬元遭到了企業的拒絕,策劃公司認為這一報價符合市場行情,任何一家正規公司在同等標準下的出價都不會底于10萬元,企業方認為這一費用已經超過了他們年初的制定預算,市場行情對他們沒有實際意義。雙方談判進入了僵局,策劃公司提出了替代方案,具體是:策劃公司在原項目中增加培訓服務,報價增加1萬元。
相同類型的培訓市場平均價格是3萬元,而本案中策劃公司有自己的培訓講師,培訓成本會很低,策劃公司只是少掙些錢而已,但11萬的整體價格就變為很有競爭力;企業方很滿意這個替代方案,雖然他們認為在策劃費用方面價格偏高,但是低廉的培訓費用又省下了一筆開支,認為在這次交易中價值明顯超過了價格,欣然簽下了合約。
“知己知彼,百戰不殆”在強化替代方案的同時也要盡可能地了解對方的替代方案,如果獲得關于對方替代方案的信息,那將給你的談判帶來極大的幫助。例如,你代表一家食品公司與某省的知名銷售商進行產品談判,該銷售商市場調研后,同意你方產品,但不同意現款提貨的合作流程,在這個問題上你沒有任何讓步的余地。在多方的調查和詢問后,你知道這位銷售商正在和另一家食品企業洽談事宜,從而得知對方因同時運做兩類產品,出現了資金壓力,只能選擇一家公司做代銷合作。你知道對方的替代方案后,制定了新的合作方案,增加了市場支持,提升了費用比例,但必須現款提貨。這時在雙方替代方案的比較中你占據了絕對優勢,此筆交易會朝著你的方向發展。
1、談判方案的主要內容有:確定談判目標 、規定談判期限 、擬定談判議程 安排談判人員 選擇談判地點。
2、談判方案是指在正式進行激烈的談判交鋒以前,談判者需要制定出的一個周全而又明確的談判計劃。
3、談判方案是談判人員在談判前預先對談判目標等具體內容和步驟所作的安排,是談判者行動的方向。談判方案應對各個階段的談判人員、議程和進度做出周密設想,對談判工作進行有效的組織和控制,使其既有方向,又能靈活地左右錯綜復雜的談判局勢。
(來源:文章屋網 )