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1.1物質采購程序不統一,資源分配不合理
在大多數電力中,經常會有工作權限不明確的情況發生。例如:任何一個小組或車間都可以編制各種理由任意行使物資購買權力,并私底下進行存儲。導致整個企業對所購買的物資名稱、數量等都沒有詳細的記錄,急需的物資沒有購買,而不用的物資卻多次購買的混亂局面。給公司帶來了財力、物力、人力上的浪費。
1.2閑置的物資重復利用率不高
每一批工程結束之后,都會有多余的設備結余下來,管理人員一般都會把這些物資放在倉庫進行儲存。然而倉庫的使用面積有限,雖然工作人員已經提高對閑散物質的使用率,但還是出現了物資越來越多的局面,為滿足上級單位各種績效和指標要求,大多數電力單位寧愿重新花錢去購買更加先進的物資設備,也不會使用長期儲存在倉庫里的閑散物資,這也提高了電力物資管理工作的難度。
2解決電力物資管理存在問題的相應策略
2.1統一物資管理并且公開化、透明化
保障生產順利進行,減少輸出成本是電力物資管理采購工作的重要目標。電力單位在采購過程中,應選擇有良好信譽保障或長期合作的供應商來進行合作,把物資質量放在第一位,公開化、透明化。電力單位還可以在采購過程中批量購入,統一庫存,方便下一批生產工作的的使用,提高整個工作流程效率,降低采購的支出,確保經濟效益最大化,這需要統一的組織構架。企業需要按照集約化、扁平化、專業化方向,建立層級簡化、鏈條清晰的統一組織架構。成立由公司領導和相關業務部門負責人參加的招投標領導小組,領導小組辦公室設在物資部(招投標管理中心),明確定標活動由領導小組集中把關、重大事項由黨組集體決策的工作程序。
2.2控制物資需求,提高工作計劃
做好物資采購的工作計劃可以有效提高整個電力物資管理工作的效率和質量。在采購過程中,要根據年度的生產需求量做好整體計劃,嚴格禁止亂采、多采等現象發生,有目的、有數量進行采購,保障電力物資管理工作順利進行。加強物資需求計劃初審、復審及培訓等工作,提升物資需求計劃準確率、及時率。加強物資需求計劃管理,強化過程管控、精益化管理,運用超前謀劃、及時提醒等手段,全面提高物資需求計劃質量,為電網建設提供可靠的物資供應保障。
2.3提高閑散物資的使用率
電力閑散物資重復使用率不高大大制約了電力企業的平穩發展。為此,電力企業的管理工作人員要深刻重視,提高閑散物的重復使用率。要做好這些工作就要做到以下幾點。首先,必須從電力企業的全盤利益著想,制定年度物資使用數量的計劃指標,然后再根據這個指標購買和使用電力物資。另一方面,要從整個生產的最初源頭開始分析,在第一個工作環節過后就要考慮后期電力物資的重新利用問題。與此同時,還要加強電力物資的倉庫管理工作,對長時間存放保管的電力物資進行詳細的檢查和維修保養,對性能完好的物資就繼續使用,對性能已損壞的物資及時做好報廢登記和處理。
3結語
[關鍵詞]電力物資;管理;問題;措施
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.079
[中圖分類號]F273.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)12-0-01
在我國,不管是工業用電還是生活用電,都必須要有強大的電力系統作為后盾。為此,電力工作中的各種管理問題和技術問題都引起了人們的重視。只有電力企業不斷加強壯大、規范管理才能為社會提供充足的電力資源。如何對電力事業進行規范管理、推動整個社會的電力服務事業發展,已經成為當今社會一個迫切的民生問題。
1 電力物資管理工作中存在的問題
1.1 物資采購價格管理制度不完善
俗話說“無規矩不成方圓”,要想讓電力物資管理工作發揮出最大的經濟效益,就必須有一套合理有效的制度來進行管理,提高整個工作流程的質量。在我國大多數地區,一方面,電力單位缺乏科學有效的管理制度來監督采購流程中的價格,分工不明確,從開始到完成都是同一個人或同一組人,缺乏第三方的監督管控,從而導致采購者與供應商暗地里勾結,從中謀求私利的行為。另一方面,對所選供應商也沒有進行詳細的調查了解,監督不足,更沒有建立一張長期穩定的關系網來保障雙方的利益,導致供應商的貨源質量不統一,大大影響了電力物資管理的進一步開展,也增加了整個電力生產的成本。
1.2 物質采購程序不統一,資源分配不合理
在大多數電力中,經常會有工作權限不明確的情況發生。例如:任何一個小組或車間都可以編制各種理由任意行使物資購買權力,并私底下進行存儲。導致整個企業對所購買的物資名稱、數量等都沒有詳細的記錄,急需的物資沒有購買,而不用的物資卻多次購買的混亂局面。給公司帶來了財力、物力、人力上的浪費。
1.3 閑置的物資重復利用率不高
每一批工程結束之后,都會有多余的設備結余下來,管理人員一般都會把這些物資放在倉庫進行儲存。然而倉庫的使用面積有限,雖然工作人員已經提高對閑散物質的使用率,但還是出現了物資越來越多的局面,為滿足上級單位各種績效和指標要求,大多數電力單位寧愿重新花錢去購買更加先進的物資設備,也不會使用長期儲存在倉庫里的閑散物資,這也提高了電力物資管理工作的難度。
2 解決電力物資管理存在問題的相應策略
2.1 統一物資管理并且公開化、透明化
保障生產順利進行,減少輸出成本是電力物資管理采購工作的重要目標。電力單位在采購過程中,應選擇有良好信譽保障或長期合作的供應商來進行合作,把物資質量放在第一位,公開化、透明化。電力單位還可以在采購過程中批量購入,統一庫存,方便下一批生產工作的的使用,提高整個工作流程效率,降低采購的支出,確保經濟效益最大化,這需要統一的組織構架。企業需要按照集約化、扁平化、專業化方向,建立層級簡化、鏈條清晰的統一組織架構。成立由公司領導和相關業務部門負責人參加的招投標領導小組,領導小組辦公室設在物資部(招投標管理中心),明確定標活動由領導小組集中把關、重大事項由黨組集體決策的工作程序。
2.2 控制物資需求,提高工作計劃
做好物資采購的工作計劃可以有效提高整個電力物資管理工作的效率和質量。在采購過程中,要根據年度的生產需求量做好整體計劃,嚴格禁止亂采、多采等現象發生,有目的、有數量進行采購,保障電力物資管理工作順利進行。加強物資需求計劃初審、復審及培訓等工作,提升物資需求計劃準確率、及時率。加強物資需求計劃管理,強化過程管控、精益化管理,運用超前謀劃、及時提醒等手段,全面提高物資需求計劃質量,為電網建設提供可靠的物資供應保障。
2.3 提高閑散物資的使用率
電力閑散物資重復使用率不高大大制約了電力企業的平穩發展。為此,電力企業的管理工作人員要深刻重視,提高閑散物的重復使用率。要做好這些工作就要做到以下幾點。首先,必須從電力企業的全盤利益著想,制定年度物資使用數量的計劃指標,然后再根據這個指標購買和使用電力物資。另一方面,要從整個生產的最初源頭開始分析,在第一個工作環節過后就要考慮后期電力物資的重新利用問題。與此同時,還要加強電力物資的倉庫管理工作,對長時間存放保管的電力物資進行詳細的檢查和維修保養,對性能完好的物資就繼續使用,對性能已損壞的物資及時做好報廢登記和處理。
3 結 語
長期以來,我國電力系統企業為整個國民經濟的進步起到了巨大的推動作用。但與發達國家相比,我國電力企業仍然存在很多不足。所以,在未來一段時間內,我國電力企業的經營管理者要加強對電力物資管理工作的改革和創新,提高工作效率和質量,實現電力企業的科學化、信息化,確保經濟效益最大化,為我國提供充足可靠的電力資源。
主要參考文獻
[1]龐來紅.淺談電力物資管理中的不足與加強措施[J].經營管理者,2013(24).
一、認真努力學習,提高思想業務素質
我部深刻認識到搞好物資采購管理執法監察工作,能夠規范物資采購程序,真正實現陽光采購,防范產生各種腐敗行為,起到“保生產、保供應,降成本”的作用,提高公司生產經營效益,促進公司健康持續發展。為此,我部認真學習國家法律法規和路局的工作精神,切實提高思想業務素質,能夠按照路局的工作精神和工作要求,全面做好物資采購管理執法監察工作,促進物資采購管理工作又好又快發展。
二、認真細致扎實,深入開展執法監察工作
1、制定工作計劃,夯實執法監察工作基礎。為搞好物資采購管理執法監察工作,我部在年初召開會議,認真總結以往執法監察工作情況,全面分析近年來在執法監察工作上出現的新情況,在此基礎上,認真制定2015年物資采購管理執法監察工作計劃,明確執法監察工作內容,明確執法監察工作要求,嚴格按照工作計劃開展執法監察工作,確保取得實際成效,以促進物資采購工作健康進行。
2、認真細致扎實,全面開展執法監察工作。我部按照按照路局的工作精神和決策部署,從八個方面對物資采購管理工作進行執法監察。一物資管理制度落實方面。重點監察是否依據《于全面規范和強力推進鐵路企業物資公開招標采購工作的通知》等相關文件要求,建立健全物資采購管理相關制度。二物資需求計劃提報方面。重點監察物資需求計劃提報是否與生產計劃、財務預算相銜接,物資需求計劃質量高不高。三物資信息系統應用方面。重點監察是否嚴格使用物資管理信息系統提報并納入路局物資管理,是否實現權力運行制度+科技的要求。四破解物資采購難題方面。重點監察是否存在化整為零規避招標采購或變相指定供應商的現象,是否存在超越管理權限采購物資情況。五物資采購合同管理方面。重點監察有無不按規定簽訂合同及合同履行不規范問題。六節約成本挖潛提效方面。重點監察有無無預算或超預算額度結算問題。七安全質量責任追究方面。重點監察是否按照誰準入誰負責、誰采購誰負責、誰驗收誰負責的原則,有沒有對發生質量問題的單位和人員實施責任追究。八廉政風險防控落實方面。重點監察是否建立并落實物資采購非招標方式廉政風險點內控機制,是否存在違規違紀行為。
三、重視監察結果,推進物資采購管理工作健康發展