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      質量體系認證工作計劃范文

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      質量體系認證工作計劃

      第1篇

      【關鍵詞】貫標;測繪;認證

      近年來,國家高度重視水利基礎設施建設,不斷加大水利工程投資。自2011年1號文件頒布以來,水利改革發展步伐加快,投入穩定增長,對于水利工程測量等相關專業帶來了新的發展機遇和挑戰。由于國家地理信息局對測量行業制訂了許多新規定,對測繪成果質量要求越來越規范,我單位為了適應整個測繪行業發展的大環境和自身的發展,對測繪資質進行了ISO9001:2008質量管理體系認證,通過“貫標”這個途徑來提高加強我單位的測繪質量管理水平。本人作為單位貫標工作的主要參與者,又作為單位體系運行的主管,對貫標工作有一定的了解,對貫標給單位管理帶來的“好處”有著親身的感受。現將我單位水利工程測繪資質貫標的一些做法進行總結,與各位同仁享。

      1.水利工程測量貫標的意義

      國家測繪局早在“九五”期間就開始關注要提高測繪產品質量和服務質量,時隔十幾年,越來越多的擁有測繪資質的單位按照ISO9000系列標準要求,來健全本單位的質量管理,使自身質量體系文件化、規范化,并按要求建立的質量管理體系有效運行。對于進行了質量體系貫標的我單位來說,我認為有如下意義:

      1.1提高了管理水平、規范質量管理。ISO9000系列是國際公認的質量管理標準,該標準是在西方發達國家多年對質量管理的研究和實踐基礎上制定的,有科學、有效、通用的特點。水利工程測繪產品的質量工作,以前主要集中在相關技術規范、上級檢查驗收的模式上,極少涉及到用體系標準去管理產品的質量。因此,單位貫標后可以將先進、成熟的質量管理經驗應用到水利工程測繪工作中,還可以在“9000”標準指引下,深化管理,提高管理水平,科學發展。

      1.2提高測繪產品質量。測繪產品的質量,關系到單位的聲譽和發展。要提高測繪產品質量并能長期穩定的產出高質量產品,就要求對測繪工作科學管理,有一套適應當今市場形勢的管理體系。通過ISO9001:2008質量體系貫標就可以建立這樣的管理體系,并通過正常有效的運行管理體系實現科學管理,進而可以不斷提高產品質量。

      2.貫標的主要程序

      貫徹ISO9000系列體系的做法,各單位雖然不一樣,但有共同之處,一般說來應包括以下環節:

      2.1組織策劃環節。(1)單位最高領導作出貫標決策,成立領導小組,制定貫標規劃;(2)組織相關人員進行培訓。

      2.2編寫質量體系文件環節。(1)制定質量方針和質量目標;(2)制定質量體系文件編寫計劃;(3)編寫質量手冊;(4)編寫程序文件。

      2.3質量體系的運行環節。(1)組織人員學習質量體系文件;(2)貫徹質量體系文件并運行;(3)培訓內部質量審核員,開展質量體系質量審核;(4)審核后采取糾錯和改進措施;(5)進行質量體系管理評審。

      2.4質量體系注冊環節。(1)編制、策劃質量體系認證工作計劃;(2)選擇認證機構,商談認證事宜;(3)送審質量保證手冊;(4)接受審核老師審核;(5)通過質量體系認證,取得認證證書。

      3.貫標認證工作具體做法

      3.1做好培訓工作。首先,選擇一家正規、熟悉水利工程測量行業的咨詢機構對單位參與貫標工作的人員進行貫標的培訓,重點對各標準的條款進行講解,提高參與者貫徹標準的意識及能力。其次,請培訓機構或認證機構進行內審員培訓,為日常的內部審核提供人力支持。

      3.2做好策劃工作。如何編寫適合水利工程測量行業特點和單位實際的管理體系文件,首先,必須對單位現有狀況進行評估;其次,建立編寫管理體系文件的策劃方案和時間表。

      3.3做好質量管理體系文件編寫工作。按照策劃方案和時間表安排,安排專人編寫文件。通俗地講,管理手冊是對標準條款的翻譯,將適合于所有組織的標準條款按照行話符合企業要求一一對應地進行描寫,變成自己的語言。但要翻譯的好,成為“綱領性文件和行動指南”也不是一件簡單的工作。程序文件的編寫應以主控部門為主,重點寫清楚“4wh”即做什么,誰來做,何時做,何地做。工作文件主要是崗位職責、管理制度、法律法規等。記錄表單除了水利工程測量規范用表外,還需設計一些具有單位特色的管理體系運行用表。

      3.4做好質量管理體系文件實施的培訓工作。質量管理體系文件經單位管理者代表批準后予以實施,后,重點做好文件的培訓工作,可分別對不同工作崗位職工進行宣貫培訓,讓全體職工理解領會單位質量管理體系文件,尤其是管理方針。

      3.5質量管理體系的有效運行。為了確保單位所建立的質量管理體系能有效地運行,并促進單位的各項管理工作,如:單位日常管理、水工測量業務等工作,就必須加強質量管理體系日常運行的管理。在這方面,單位領導重視,有專門的領導負責,并授權專門負責管理體系文件在全單位各個層面、各個部

      門、各個項目部的實施。在質量管理體系運行過程中,以下內容始終是我們關注的重點:(1)建立質量管理目標,并分解落實到各個層面;(2)加大貫標工作的策劃交底;(3)定期監控單位業務的管理工作;(4)管理評審。以上四點我們做到了、做好了,才能保證建立的質量管理體系有效的運行,真正運用體系去管理相應業務。

      4搞好貫標工作的關鍵

      第2篇

      各位領導各位員工大家好!

      2008年,我們綜合協調部員工牢固樹立“學習興企”發展理念,始終堅持以創建學習型部門為目標,扎實開展“創建學習型部門,爭做知識型員工”活動,提升了全員的綜合素質,出色地完成了黨建、企業文化、人事管理、安全生產等各項工作,得到了領導和上級有關部門的好評。

      學業務,提素質。我們綜合協調部的三名員工都是技校畢業,學歷不高,尤其是在辦公室工作,大家都感到生疏。雖然每天都手忙腳亂的,但是工作效率卻很不理想。為切實提升業務素質,在2008年年初,我們在制定全年工作計劃時,就把加強學習,提高業務素質列為我們部門的一項重要工作。經過幾次討論研究,最后分別確定了各自的業務學習內容。按照各自的學業,進行了扎實的學習。楊曉霞重點學習了黨建、安全、消防等業務知識,又參加了消防監控員、iso9000認證培訓班。張佳慧主要學習了人事管理、勞動保障等內容,還參加了勞動保障年檢培訓班。針對綜合協調部事務繁雜,業務量大的實際情況,我們采取了閑時多學、忙時擠時間學、值班必學的措施,經過不斷的學習,使大家的業務素質得到進一步提升。

      堅持學以致用,用學習提升工作力。

      業務素質的提高,有力地提升了全員的工作能力,各項工作呈現出齊頭并進的良好態勢。主要體現在以下幾個方面:

      一是保質保量完成了奧林國際公寓前期物業管理項目投標和接管工作。原擬定于九月份進行的奧林國際公寓前期物業管理投標工作,按集團總體工作安排的六月份預售樓盤的需要,公司要求綜合協調部全力以赴,趕制投標文件、投標方案。在時間緊、任務重的情況下,主管這項工作的副經理李春雷帶領綜合協調部員工們搶班加點工作,楊曉霞、張佳慧她們都是孩子的母親,且她們的孩子都很小,為了投標工作,她們只能放棄了照顧孩子,一連夜戰就是十多天,而且每天晚上回家都得十點多鐘。大家憑借過硬的業務能力,以頑強拼搏精神,在短短兩個多月時間內,制作了三本投標《申報材料》,完成了包括物業公司簡介、營業執照復印件在內的十多個復印工作。由于我們的投標工作過硬,得到了開發企業的認可和好評,與有關部門順利簽定了《奧林國際公寓前期物業服務合同》。這個合同的簽定,使達源物業公司的市場拓展了一倍。

      二是出色完成了iso9000國際質量體系認證工作。

      第3篇

      一、量力而行

      審核認證對于任何企業來說都不是想當然的,必須具有一定的管理和經濟實力為基礎。有的企業為了拿到認證證書而參與貫標認證,到頭來功虧一簣,不但沒有拿到證書,反而造成人力與物力的損失;也有的企業以拿到證書為目的,通過了認證,但并沒有規范管理,從而大大增加了企業內耗,使領導和廣大員工對質量體系產生抵觸情緒,證書也就形成了一張廢紙。98年度常宏公司的規章制度基本健全,擁有各類管理人員60余名,各部門組織機構和管理職責已經完備。規范管理和與國際接軌的企業需求及集團的大力支持已具備貫標認證的條件。經過最高管理層的討論決定98年6月份正式開始貫標認證。

      二、領導作用

      中、小企業的領導對質量和貫標工作的觀念、態度直接左右貫標工作的進程,可以說領導的重視是一個企業質量體系創建、保持并規范運行的基石和后盾。經驗證明很多企業審核認證半途而廢或認證后質量管理滑坡都是與領導的不夠重視分不開的。貫標工作伊始,公司的最高管理者十分重視,把貫標工作作為全年工作計劃的頭等大事,投入了相當的時間和精力,對質量體系文件加深理解,以身作則,同時也制訂了嚴格的獎懲制度,在整個企業內營造了積極的貫標氛圍。這也是企業能一次性通過認證注冊的重要原因。取得證書后,很多企業最高管理者往往對貫標工作的關注日趨減弱,主要源于貫標初期的重視是對拿到證書的認識,而非對建立質量體系的重要性的認識。常宏公司“管理者推動方式”與“收益者”(主要是顧客)雙重推動的模式是通過認證后最高管理者重視貫標工作的一個明顯標志。最高管理者在認證后制訂了貫標工作的長遠規劃,確定持續改進的目標、基本方向與途徑,在整個企業內倡導改進的做法,培養持續改進的意識和價值觀,防止認證后各級管理人員產生刀槍入庫、馬放南山的錯誤思想。

      三、全員意識

      有了管理層的重視只是貫標工作的基礎,必須依靠全體員工的參與和支持,如果質量體系只有領導的重視,沒有基層人員的認真執行,那么質量體系將形同虛設。如何提高全體員工的主動性、積極性、創造性、合作性是體系是否有效運行的關鍵。貫標伊始,公司領導全面負責,把握大局,正確引導,為認證工作掌舵領航,公司各部門及各級人員一絲不茍,團結一致,努力做好各項工作,尤其在不合格項控制和糾正預防措施控制上,一改過去沿襲幾年的老思想,老方法,老傳統,采用符合ISO9001質量標準要求的管理程序,使運作程序規范、合理、可操作,為認證付出了辛勤汗水。

      四、重在貫徹落實

      很多通過認證的企業都會有同樣的感觸-----文件好編執行難。我們一開始就重視程序文件的可操作性,對程序文件可操作性進行了兩次修訂,并且在編制質量手冊和程序文件的時候,上上下下進行反復的論證和修改,方方面面進行有效的溝通。在制訂目標時,公司管理層經過多次研究,征求多方面建議,使質量方針簡潔、易記;質量目標盡可能量化,使其具有可操作性,為日后質量體系的貫徹落實打下堅實的基礎,同時在保證質量手冊和程序文件在符合標準前提下,突出實用性,盡量達到執行起來順暢,沒有被套住、別扭的感覺;對可執行性文件(企業內控標準、工藝技術操作規程、管理制度和計劃、國家標準和行業標準等外來文件)進行了較為客觀的界定,對企業內控標準和工藝操作規程進行了重新修訂,刪除繁瑣的條款,并將成熟的操作經驗以簡明的敘述融入其中,使其操作時易于執行,對質量記錄盡量采用表格的方式,在設計表格時,突出重點,做到不漏項,無多余項,保證了在記錄過程中便于操作。以上幾個方面保證了質量體系在貫徹落實中的簡捷、易行。帶動了執行人員的積極性,沒有把記錄填寫和執行質量體系做為一項包袱來看待。

      我們還在質量體系培訓的基礎上加大管理力度,要求公司的各級人員嚴格按ISO9001質量管理標準執行,對有令不行或違反操作規程的給予懲罰,從另一方面保證了質量體系和各項規章制度的貫徹落實。

      五、認證后對企業的促進作用

      1.分工明確

      通過認證對企業的促進作用最明顯的一個特征,不但解決了各崗位的職、責、權,而且構成了相互關聯的網絡,為“追求完美,為用戶提供期望的工程和服務”構建了質量保證機制,任何工作和責任及相互關系皆用文件形式確定下來,其標準化程度是過去從未達到過的,改變了以前好事有人爭,錯事互相推諉;質量保證變成了有章可循、有法可依,真正體現了理論與實際的統一,規范與操作的一致。產品(包括產品和服務)質量能夠起到有效的追溯,一件不合格品(產品、材料、服務)很容易追溯到責任人,查明不合格的原因。

      2.拓寬市場,增強市場競爭力

      增強企業的整體實力,(包括產品質量、服務質量、管理體系、公司信譽及資源配置)才能夠提高企業的知名度,創立品牌戰略。ISO9001正是在積累和總結世界發達國家先進管理經驗的基礎上,由國際TC技術委員會制定的統一國際標準。它有利于提高企業的管理水平和產品(產品和服務)質量,能夠向顧客和第三方提供足夠的保證和信任。常宏公司取得認證后,公司的管理水平、產品質量、服務意識和專業技能等綜合實力明顯加強。在裝飾行業競爭日趨激烈的今天,常宏公司拓寬了市場,增強了市場競爭力。

      六、企業通過認證后應注意的問題

      通過認證只證明企業的質量體系符合ISO9001國際質量標準,而保證質量體系是否能夠持續有效的運行才是企業認證的根本。如何保證企業的質量體系持續有效的運行呢?下面就從三個方面予以簡述:

      1.持續有效的開展質量體系審核

      企業通過質量體系認證只能表明這個企業的質量體系符合和滿足GB/T19000-ISO9000族標準中某一質量保證模式的基本要求。實踐證明,即使企業通過了質量體系認證,質量體系在實際運行中,總是還會出現這樣那樣的問題。如果沒有一個不斷發現問題、解決問題并不斷改善和不斷改進的機制,就會出現各種影響質量體系運行的問題,逐漸使質量體系運行困難,就會出現企業管理滑坡。最終導致質量體系名存實亡。因此,為防止認證后出現管理滑坡,公司明確了內部質量審核和管理評審等文件化體系。持續有效地開展質量審核,對質量體系運行做出正確診斷,對發現的不合格或潛在的不合格,實施糾正/預防措施,使質量體系步入良性循環,完善不斷改進的機制。持續有效的開展內審,領導重視是關鍵,全員參與是基礎,內審員是機制改進的保障。如何開展審核,不斷地發現問題和監督落實糾正措施使其有效。

      1)設置專職內審員,賦予內審員相當的權限,并充分肯定內審員的工作成果,激勵內審員工作的積極性和主動性。

      2)管理者代表親自過問質量審核工作,審批質量審核計劃、協調審核中遇到的重大問題,督促糾正措施的落實,強調審核的重要性和實效性。

      3)反對“報告滿天飛,不能實際解決問題”的作法,內審員要主動處理問題,日常事務要自己解決,不能任何問題都向領導匯報。對于自身無法解決的問題必須由領導解決時方向其及時匯報。對于潛在的問題要有敏銳的預見性,將引發不良后果的原因、過程、解決方案等及時向領導層報告,以便決策。只有這樣,內審員的重要性和作用才能體現。

      4)反對“能力”不強或管理知識困乏的人擔任領導職務,對人的管理及能力的評價不要以做了多少事,而應是做成了多少事為評價原則。以免使下屬員工產生抵觸心理。

      在質量體系檢查的方法上采取“三結合”,定期審核與日常監督審核相結合、專題審核與專業審核相結合、要素審核與部門審核相結合。上述方法的結合使質量體系檢查的內容和范圍更全面更有代表性,真正能夠做到審核橫到邊、縱到底。

      質量問題不能夠在措施上得到落實,久而久之評審就會走過場,貫標成果就難以鞏固,企業管理就會滑坡,內審員的業務能力也得不到提高,自我完善、自我改進的機制也會消弱。我們采取的較為有效的措施是:

      1)審核的結果與公司經濟責任掛鉤,獎懲兌現。我們把質量體系審核(日常監督審核、專題審核、管理評審等)、產品質量審核、過程質量審核分別納入考核,占一定的考核分。對不合格或糾正措施的實施整改情況,由公司品管部負責跟蹤到底,問題得不到落實、得不到改良決不罷手,并向管理者代表直接匯報問題的整改情況。

      2)將審核出的問題進行量化分解,對重復出現的不合格項進行重點跟蹤閉合,對責任人進行處罰和教育。

      3)注意內審員業務能力的培訓和考核。要求內審員注重自身業務能力的培養。如果一名內審員對專業知識不刻苦鉆研,不及時掌握內審的好方法,不了解質量管理的新要求,就不可能很好的完成審核任務。為此,派出內審員參觀培訓或聘請專家來公司講學指導。同時,公司組織內審員一起交流經驗互相學習。為了掌握內審員的業務能力,企業組織對內審員的業務能力進行跟蹤考核。

      2.注重內部溝通

      質量體系運行過程中,對公司各部門、員工之間存在的質量問題,由公司組織召開碰頭會、專題會及質量分析會進行討論解決,消除了部門壁壘和責任推諉,使質量體系的自我改進機制不斷得到加強。

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