前言:我們精心挑選了數篇優質學院迎新工作計劃文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。
作為新一屆院學生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優良傳統,并在此基礎上進行突破和創新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力??偨Y過去、展望未來,第二屆學生會將以“團結、求實、進取、創新為宗旨,以“打造有戰斗力、有凝聚力的集體為目標,制定圍繞“一切為了學生,為了學生的一切,為了一切的學生為主的工作計劃。
一、分工負責制度:
在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,院學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。
1.主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。
2.副主席協助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3.在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協作,做到分工不分家。
4.各部部長負責本部及各系相關委員的工作,部門內部也實行具體分工負責制。
二、思想教育
在原有思想教育工作計劃基礎上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導,精神為基礎,能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現“全心全意為全校師生服務。
根本任務:
1.積極配合學院的思想政治工作計劃,使我院學生干部起到表率作用
2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學提供科技創新的實踐舞臺,培養廣大同學積極探索、勇于求實的精神。
3.加強學院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。
三、學風建設
在本學期,我們將充分發揮學生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學風建設的活動,引導廣大同學以良好的精神風貌取得優異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學風。
1.利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學風建設氛圍
2.定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。
3.圍繞學風建設,積極開展科技文化活動和專業技能競賽,提高學生綜合能力
四、文體活動
通過豐富多彩的文體活動,豐富同學的課余文化生活,滿足同學的精神文化要求,不斷增強學院的凝聚力,提高全院師生的身體素質
1.組織開展校內活動,增強全院同學的素質
2.組織我院同學參加校運會,力爭在上屆基礎上取得更好成績
3.認真配合院里舉行的大型文藝晚會。
五.生活方面,本學期學生會將聯合各系對學生住宿和學生飲食方面加強治理,根據學?,F在存在的問題和實際情況,院學生會結合后勤處,以院學生會組織系學生會為主體,各系認真配合的方法,對寢室和伙食進行檢查和監督,讓學生在學校有一種家的感覺
1.組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監督
2.組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛生進行綜合考評。
六、精神文明建設,本學期學生會將加強各系間的聯系,切實履行“全心全意為全校師生服務的宗旨。通過各系創優工程提高全院同學的整體素質,加強我院的學風建設工作。
1.通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛生等方面考察,推出星級宿舍評選制度
2.展開學生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動
3.探索新的學生治理機制,調動廣大同學參與班級建設的積極性。
七、畢業生工作
針對各系的實際情況,院學生會盡力為在校畢業生多提供就業
信息和就業崗位,使xx屆同學文明離校,并愉快地走上工作崗位
關鍵字:信息辦公自動化;行政秘書;影響
信息辦公自動化,作為一種新型的辦公方式,是現代化辦公和計算機網絡功能的一種有效結合,是當前新技術革命中一個非?;钴S和具有很強生命力的技術應用領域。作為人才培養、科學研究、社會服務重要陣地的高校,無論教學、科研還是管理、服務工作都有大量的業務、政務、事務、信息要處理,這些都需要辦公自動化的輔助。辦公自動化的實施和影響。給行政秘書的工作帶來了新的變革。
一、辦公自動化在高校行政管理中的作用
1.“上傳下達”科學化。辦公自動化作為信息處理與管理的數據庫。是決策的支持系統和信息工具。通常辦公室的業務,主要是進行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業務文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產生文件復件等等。所以,采用計算機文字處理技術生產各種文檔,存儲各種文檔,采用其它先進設備,如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔,或者采用計算機網絡技術傳遞文檔,是辦公室自動化的基本特征。實行辦公自動化后。秘書工作的大部分業務都可以借助先進的辦公設備進行處理,可充分利用積累的文件數據,實行文字處理、信息傳遞、存貯與檢索的現代化管理,大大地提高了工作速度和效率。
2.“左右聯系”標準化。學院辦公室是學院工作的領導進行決策的場所。領導做出決策,指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,從而做出決策,并將決策作為信息傳向各基層單位或校級相關部門。通過應用辦公自動化,可以將文檔格式、文檔管理編碼、信息、交換格式、名詞術語等標準化,有利于實現信息交換,擴大資源共享,提高工作效率。有效地保證信息的完整與安全性。
3.“內外溝通”窗口化。辦公自動化在高校行政秘書工作中充當著“窗口”的角色,辦公自動化程度的高低反映出行政秘書效率與質量的高低。首先,通過辦公自動化。行政秘書不僅能夠及時了解機關環境的變化,而且有利于機關領導及其他同事了解自身工作,拓寬對外聯系面。同時。通過郵件、聊天群等,秘書可以和單位的領導或其他同事進行信息傳遞、信息共享。使信息流動速度加快,避免因信息流動不暢而引起的矛盾,從而有效協調內部關系。其次,行政秘書通過互聯網可以不受時間和空間的限制去瀏覽網站,及時了解校內校外各類的相關信息或變化情況。
二、辦公自動化要求行政秘書必備的素質與技能
在新的辦公方式下,需使用新的辦公手段。行政秘書要適應這種快節奏和高準確度的工作,必須具備相應的素質與技能。這樣才能把部分行政工作進行有序化的管理,為領導進行決策提供科學有效的服務。
1.過硬的業務素質。實現辦公自動化,進行高效的辦公管理,就要求辦公人員必須具備相應的素質與技能。在高校教育改革日趨成熟的形式下,它對行政秘書的業務素質提出了嚴格要求。文件的收發、傳閱、執行完全靠計算機來完成,如沒有過硬的信息辦公自動化素質,就會在辦公室工作中出現種種失誤,使工作得不到及時有效地解決和處理。所以,要推進辦公自動化。首先要求辦公室工作人員打破傳統的思維模式,接受新的信息技術,加快自身信息化素養的提高,盡快跟上時代步伐,提高對辦公自動化的認識,走出認為辦公自動化不如手工、紙筆、容易出錯、安全性不高的誤區。
2.科學的管理觀念。辦公自動化,在某種程度上來說也可以看作是一種以信息處理為主要特征的辦公活動。它的基礎是計算機技術和通信技術,而物化人類思維中科學管理的內容是實現辦公自動化的關鍵,它體現管理智慧。并能真正意義上去實現辦公自動化。在具體的實施中要用科學的管理理念規范行政秘書的工作流程,建立一個符合現代化管理的組織體系,制定具體的管理辦法和規章制度,尤其是在安全性、保密性方面應做出嚴格規定。注重辦公工作的科學管理與現代化信息技術設備的結合。從領導分工、辦公室工作人員職責和工作績效等一一加強管理,做到職、權、責有機結合,提高辦公自動化的應用效率,最大限度地發揮其作用。
3.熟練的操作技能。隨著計算機技術的發展,辦公自動化從最初的漢字輸入、字處理、排版編輯、查詢檢索等單機應用逐漸發展成為現代化的網絡辦公系統。我們要確立發展意識、服務意識,并且必須定期組織培訓提高工作技能,熟練掌握如速記、打印、校對、使用照相機、打印復印機、傳真、音頻設備、投影設備等基本技能。同時具備一定的計算機硬件和軟件知識,能進行編輯、表格處理、圖像和圖形處理,并能編寫基本程序。能熟練使用電子郵政系統,進行信息的傳遞和交換。能適應信息社會對秘書工作高速度、高效率、高準確性的要求,為建立和實施辦公信息管理的自動化提供保障。
三、結論
信息辦公自動化給高校二級學院行政管理工作帶來了巨大了影響與變革。計算機和網絡技術不僅給行政秘書的工作創造了前所未有的環境條件,而且帶來了技術手段的更新和思維方式、價值觀念、生活方式的變化。而這一切的改變都要建立在良好的個人信息素養基礎上。作為行政秘書,應正確認識信息辦公自動化在高校行政秘書中的地位,在信息辦公自動化的環境中解放思想,端正工作態度,與時俱進,不斷創新,逐步培養與之相適應的能力。提高工作效率,從而更好的為學院服務。
參考文獻:
關鍵字:信息辦公自動化;行政秘書;影響
信息辦公自動化,作為一種新型的辦公方式,是現代化辦公和計算機網絡功能的一種有效結合,是當前新技術革命中一個非?;钴S和具有很強生命力的技術應用領域。作為人才培養、科學研究、社會服務重要陣地的高校,無論教學、科研還是管理、服務工作都有大量的業務、政務、事務、信息要處理,這些都需要辦公自動化的輔助。辦公自動化的實施和影響。給行政秘書的工作帶來了新的變革。
一、辦公自動化在高校行政管理中的作用
1.“上傳下達”科學化。辦公自動化作為信息處理與管理的數據庫。是決策的支持系統和信息工具。通常辦公室的業務,主要是進行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業務文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產生文件復件等等。所以,采用計算機文字處理技術生產各種文檔,存儲各種文檔,采用其它先進設備,如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔,或者采用計算機網絡技術傳遞文檔,是辦公室自動化的基本特征。實行辦公自動化后。秘書工作的大部分業務都可以借助先進的辦公設備進行處理,可充分利用積累的文件數據,實行文字處理、信息傳遞、存貯與檢索的現代化管理,大大地提高了工作速度和效率。
2.“左右聯系”標準化。學院辦公室是學院工作的領導進行決策的場所。領導做出決策,指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,從而做出決策,并將決策作為信息傳向各基層單位或校級相關部門。通過應用辦公自動化,可以將文檔格式、文檔管理編碼、信息、交換格式、名詞術語等標準化,有利于實現信息交換,擴大資源共享,提高工作效率。有效地保證信息的完整與安全性。
3.“內外溝通”窗口化。辦公自動化在高校行政秘書工作中充當著“窗口”的角色,辦公自動化程度的高低反映出行政秘書效率與質量的高低。首先,通過辦公自動化。行政秘書不僅能夠及時了解機關環境的變化,而且有利于機關領導及其他同事了解自身工作,拓寬對外聯系面。同時。通過郵件、聊天群等,秘書可以和單位的領導或其他同事進行信息傳遞、信息共享。使信息流動速度加快,避免因信息流動不暢而引起的矛盾,從而有效協調內部關系。其次,行政秘書通過互聯網可以不受時間和空間的限制去瀏覽網站,及時了解校內校外各類的相關信息或變化情況。
二、辦公自動化要求行政秘書必備的素質與技能
在新的辦公方式下,需使用新的辦公手段。行政秘書要適應這種快節奏和高準確度的工作,必須具備相應的素質與技能。這樣才能把部分行政工作進行有序化的管理,為領導進行決策提供科學有效的服務。
1.過硬的業務素質。實現辦公自動化,進行高效的辦公管理,就要求辦公人員必須具備相應的素質與技能。在高校教育改革日趨成熟的形式下,它對行政秘書的業務素質提出了嚴格要求。文件的收發、傳閱、執行完全靠計算機來完成,如沒有過硬的信息辦公自動化素質,就會在辦公室工作中出現種種失誤,使工作得不到及時有效地解決和處理。所以,要推進辦公自動化。首先要求辦公室工作人員打破傳統的思維模式,接受新的信息技術,加快自身信息化素養的提高,盡快跟上時代步伐,提高對辦公自動化的認識,走出認為辦公自動化不如手工、紙筆、容易出錯、安全性不高的誤區。
2.科學的管理觀念。辦公自動化,在某種程度上來說也可以看作是一種以信息處理為主要特征的辦公活動。它的基礎是計算機技術和通信技術,而物化人類思維中科學管理的內容是實現辦公自動化的關鍵,它體現管理智慧。并能真正意義上去實現辦公自動化。在具體的實施中要用科學的管理理念規范行政秘書的工作流程,建立一個符合現代化管理的組織體系,制定具體的管理辦法和規章制度,尤其是在安全性、保密性方面應做出嚴格規定。注重辦公工作的科學管理與現代化信息技術設備的結合。從領導分工、辦公室工作人員職責和工作績效等一一加強管理,做到職、權、責有機結合,提高辦公自動化的應用效率,最大限度地發揮其作用。
3.熟練的操作技能。隨著計算機技術的發展,辦公自動化從最初的漢字輸入、字處理、排版編輯、查詢檢索等單機應用逐漸發展成為現代化的網絡辦公系統。我們要確立發展意識、服務意識,并且必須定期組織培訓提高工作技能,熟練掌握如速記、打印、校對、使用照相機、打印復印機、傳真、音頻設備、投影設備等基本技能。同時具備一定的計算機硬件和軟件知識,能進行編輯、表格處理、圖像和圖形處理,并能編寫基本程序。能熟練使用電子郵政系統,進行信息的傳遞和交換。能適應信息社會對秘書工作高速度、高效率、高準確性的要求,為建立和實施辦公信息管理的自動化提供保障。
三、結論
信息辦公自動化給高校二級學院行政管理工作帶來了巨大了影響與變革。計算機和網絡技術不僅給行政秘書的工作創造了前所未有的環境條件,而且帶來了技術手段的更新和思維方式、價值觀念、生活方式的變化。而這一切的改變都要建立在良好的個人信息素養基礎上。作為行政秘書,應正確認識信息辦公自動化在高校行政秘書中的地位,在信息辦公自動化的環境中解放思想,端正工作態度,與時俱進,不斷創新,逐步培養與之相適應的能力。提高工作效率,從而更好的為學院服務。
參考文獻: