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一、會計基礎工作方面
為了確保財務核算在單位的各項工作中發揮準確的指導作用,我們在遵守財務制度的前提下,認真履行財務工作要求,正確地發揮會計工作的重要性。總結各方面工作的特點,制定財務工作計劃,扎實地做好財務基礎工作,年初以來,我們把會計基礎學習及集團下達的各項計劃、制度相結合,真實有效地把會計核算、會計檔案管理等幾項重要基礎工作放到了重要工作日程上來,并按照每月份工作計劃,組織本部門人員按月對會計憑證進行了裝訂歸檔,按時完成了憑證的裝訂工作。嚴格按照會計基礎工作達標的要求,認真登記各類賬簿及臺帳,部門內部、部門之間及時對帳,做到帳帳相符、帳實相符。
二、 會計管理方面
1、 資產管理:我們在按會計制度要求進行資產管理的基礎上,更加有條不紊地堅持集團的各項制度,嚴格執行集團財資管理處部下發的資產管理辦法及內部資產調撥程序。認真設置整體資產賬簿,對帳外資產設置備查登記,要求各部門建立資產管理卡片建全在用資產臺帳,并將責任落實到個人,堅持每月盤點制度,在人員辦理辭職手續時,認真對其所經營的資產進行審核,做到萬無一失。
2、 債權債務管理:對酒店債權債務認真清理,每月及時催促營銷部收回各項應收款項。
3、 監督職能:加大監控力度,主要表現在如下幾個方面:
(1)財務監控從第一環節做起,即從前臺收銀到日夜審、出納,每個環節緊密銜接,相互監控,發現問題,及時上報。
(2)對日常采購價格進行監督,制定了每月原材料采購及定價制度(菜價、肉價、干調、冰鮮),酒水及物料購入均采用簽訂合同的方式議定價格。對供應商的進貨價格進行嚴格控制,同時加強采購的審批報帳環節及程序管理,從而及時控制和掌握了購進物品的質量與價格,及時了解市場情況及動態。(3)加強客房部成本控制:要求客房部加強對回收物品及客房酒水的管理,對未用的一次性用品及時回收,建立二次回收臺帳。
4、 貨幣資金管理:財務部嚴格遵守集團財務規定,由會計人員監督,定期對出納庫存現金進行抽盤,并由日審定期對前臺收銀員庫存現金進行抽盤,現金收支能嚴格遵守財務制度,做到現金管理無差錯。
三、對內、對外協調方面
1、 對內:協助領導班子控制成本費用開支,一、編制費用預算,為各部門確定費用使用上限,督促各部門從一點一滴節省費用開支;二、合理制定經營部門收入、成本、毛利率各項經營指標,及時準確地向各級領導提供所需要的經營數據資料,為領導決策提供了依據。對本部門所屬的收銀員認真教育,督促其盡力配合經營部門的工作。
2、 對外:及時了解稅收及各項法規新動向,主動咨詢稅收疑難問題。
3、 及時填制酒店的納稅申報表,按時申報納稅,遇到問題及時與集團財資管理處進行溝通并解決。
4、 按時參加集團召開的季度例會,根據集團財資管理處召開的財務工作會議的工作布署,及時安排對往來的清理及固定資產的管理工作。
5、 積極配合集團財資管理處及法規審核處的聯合檢查工作,做好各項解釋工作。
6、 對收據及發票的領、用、存進行登記,并認真復核管理。
7、 參加集團組織的會計人員繼續教育的培訓,不斷提高自身的業務素質,更好的為企業服務。
XX年是“xx”的第一年,也是酒店發展的關鍵一年,我們將已嶄新的面貌迎接一年的工作,在總經理的領導下,結合三星標準,圍繞“竭盡全力為酒店前勤服務,保證酒店正常運轉”的宗旨,齊心協力,團結一致,為酒店的美好明天共同努力。在XX年,財務部將:
1、XX年財務預算計劃工作。根據集團公司及酒店領導班子的工作要求,結合市場情況,在反復研究歷史資料的基礎上,綜合帄衡, 統籌兼顧,本著計劃指標積極開拓穩妥的原則,編制酒店XX年財務預算。并且,根據集團公司下達的XX 年任務指標,層層分解落實,下達到各部門。同時,為了保證任務指標的順利完成,財務部對各部門的計劃任務進行逐月檢查和分析,及時 發現各部門計劃任務指標執行中存在的問題,為公司領導制定經營決策提供重要 依據。
2、XX年財務決算工作。財務部將根據會計決算工作的要求,高標準、嚴要求、齊心協力,認真保質保量地完成會計決算幾十個報表的編制及上報工作,并對會計報表編寫詳細的報表說明,認真完成會計決算工作任務。
3、做好XX年收入、費用計劃及經營計劃。
一、會計電算化對財務工作的影響
1.會計電算化數據信息的分析和處理的速度和準確性
會計電算化的實際應用將會計工作中的數據處理分成了以下三個步驟:數據錄入、數據處理、數據輸出。在錄入環節,只需要將相關數據準確的錄入,計算機就能夠根據預先編輯好的程序完成記賬、轉賬、對賬、結賬、制作報表以及相關信息的分析和處理工作。與傳統的會計工作相比較,會計電算化能夠更加準確、更加迅速的完成對數據信息的分析和處理,極大程度的提高了信息處理的實效性和準確性,簡化了財務工作的程序。
2.實現了財務工作由“核算型”向“管理型”的轉變
傳統的會計工作主要包括算賬、報賬和記賬,會計工作人員容易將過多精力耗費在固定的核算模式上,思路受到嚴重的限制,往往沒有多余的時間去對相關數據進行的詳細分析和判斷。因此,也就難以從財務數據上發現日常工作中存在的問題和缺陷,更別說給領導提出一些針對性較強的意見和建議了。而會計電算化則正好可以解決這一問題,讓會計工作人員有更多的時間和精力去發現問題,參與企業經營管理,并適時的給領導提出一些有效的建議。會計電算化實現了數據統計的多樣化,提高了數據信息分析的時效性,同時,也為會計工作人員提供了更多的時間和空間去調查、分析和研究相關財務數據,有助于企業領導及時作出正確的決策,因此可以說,隨著會計電算化的普及,會計工作已經逐漸由“核算型”轉化成了“管理型”。
3.實現了會計內部控制工作的程序化
會計電算化在很大程度上改變了會計內部控制的形式。傳統財務工作中的科目匯總表、賬賬核對以及賬證核對,在會計電算化的應用中已經沒有了存在的意義。在會計電算化中,某些數據信息的檢查和核定只需要通過相應的程序進行檢索就能快速準確的完成,極大地減少了財會工作人員的控制和干預。在這種情況下,部分內部控制工作必須通過計算機預先設計好程序逐步運行才能順利完成。這種內部控制工作的程序化,使控制對象由先前對程序文檔進行操控逐漸拓展到了對計算機的軟、硬件設施以及運行程序的操控。操控形式也由簡單的手工操控逐漸轉化成了更為復雜全面的內部操控,它包含了對會計電算化系統的使用權、操作過程以及輸入和輸出數據準確性等的控制。改革會計內部控制能夠有效地促進會計電算化向更規范、更有序的方向發展。
二、在財務工作中運用會計電算化的策略研究
1.科學認識與重視會計電算化工作
會計電算化的發展和普及是時展的要求,是未來會計工作的必然趨勢。作為新時代的接班人,我們必須要對會計電算化有一個全面正確的認識。首先,會計電算化使傳統會計工作中的數據核算方法、數據儲存方法以及對信息分析和處理方法等發生了極大地變化,擴大了數據核算和分析的范圍,進一步提高了數據信息的準確性和規范性。其次,它也使會計內部審計的技術得到了進一步的完善,是會計事務和理論研究發展史上一次真正意義的改革。企業管理人員和財會工作人員應對此給與高度的重視,必須要充分認識到會計電算化對推動企事業單位財務管理工作持續發展的重要性,把會計電算化作為提升企事業單位財務工作質量的重要手段,不斷促進會計電算化的普及和發展。
2.正確處理會計電算化與手工操作間的關系
(1)手工操作依然是會計電算化的基礎
會計電算化就是財務工作人員通過借助計算機系統來更好的處理財務工作,從而實現人機的有效結合。盡管會計電算化能夠快速準確的完成分析數據、制作憑證、繪制報表等一系列工作,但具體的流程還是離不開會計工作者的手工操作,此外,對會計檔案等信息的保存與保管,以及維護計算機的各類設施等都需要會計工作者的手工操作。所以,手工操作依然是會計電算化的基礎。
(2)在手工操作基礎實現會計會計電算化
市場經濟的不斷發展和企業的不斷壯大使得企業的日常經營活動以及企業內部的財務事物變得越來越復雜,只有更準確,更快速的掌握財務信息,才能更好的幫助企業管理人員以及投資者和債權人及時作出有效的決策。而會計電算化正好可以滿足這一要求。隨著決策者們要求的不斷提高,會計電算化在原有的手工操作模式下逐漸加入了預測、決策模型以及數學分析測算方法,這就促使會計電算化逐漸實現全面化和具體化。
3.提高會計人員的素質
(1)通過多種途徑強化財務工作人員培訓
財務工作要求財務工作人員不但要具備專業的財會知識和豐富的實踐經驗,而且還要求他們應具備相應的計算機操作和應用能力。因此,為了更好地促進企業財務管理工作的發展,企事業單位必須要提供多種途徑,加強對會計工作者的培訓,不斷提高財會工作人員的綜合素質。
(2)強化對財務工作人員的培訓監管
企業各級財務管理部門應加大對培訓點的監管力度,定期對培訓點的招生狀況、培訓狀況以及可使用計算及數量等進行檢查,制定具體明確的培訓目標,規范培訓流程,以保證培訓效果,提高培訓質量。各企事業單位要嚴格財會人員持會計電算化證上崗的制度,也就是說,會計從業人員只有通過參加政府部門統一組織的會計電算化考試,并取得相應的證書,才能上崗從業,成為會計工作者。
參考文獻
[1]王忠卿.會計電算化在事業單位財務管理中的應用研究[J].會計師,2013,(23):23-24.
會計電算化的推行對核算工作的影響是最為巨大的,第一,它能夠提高核算速度。在傳統的醫院核算工作中由于每一筆業務都需要進行填寫收付憑證,再交由出納統一登記、審核后再進行核算。這其中不僅環節極多、工作量大、耗時長,還極容易出錯,由于醫院制度規定,每個月末、季末、年末還需要進行對賬,導致核算人員的工作量很大。但會計電算化則極大的簡便了這些過程,只需要通過信息輸入就能完成收付憑證,審核、核算、對賬等工作也可以通過計算機技術方便又快捷的完成,并且準確率高,操作簡便,極大的減免了核算人員的勞動量。第二,它能夠有效提高核算的準確性。由于傳統的核算方法需要涉及大量的明細賬面,繁瑣的工作中容易導致工作人員出現錯漏,引起整個賬務出現誤差,發現問題后還需要花費大量的時間和精力尋找錯漏點,才能完成對賬面工作的改正,而會計電算化則極大的避免了此類問題,只要保證信息輸入時的準確性,在最終核算中是不會出現差錯問題的,極大的提高了核算的準確性。第三,會計電算化改變了傳統的賬務處理模式。會計電算化對賬務處理的步驟主要分為信息輸入、信息處理與信息輸出,一般只要保證輸入的準確性計算機便能通過相應的程序設置完成記錄、對賬、轉賬、審核、分析等一些列的工作,相比傳統的手工記賬模式,不僅極大的提高了賬務工作的效率和速度,還實現了相對自動化的管理模式,是賬務工作變得更加簡單便捷。第四,對檔案的影響。會計信息檔案是醫院財務中最重要的歷史資料,在傳統的會計檔案管理中,單是裝訂和整理就已經需要花費相當的人力和財力,更何況還需要一定的空間和環境條件對其進行存儲和管理,增加了醫院的成本支出,但會計電算化則節省了這部分開支,只需要對會計檔案進行信息輸入就可以將其存儲到相應的虛擬空間當中,方便保管,并且實效強,為避免因系統損壞或硬件設備出現問題導致文件損壞,還可以將存儲的檔案進行磁盤復制,分開保管,增強起安全系數。
二、會計電算化對財務監督的影響
應用會計電算化能夠加強對財務工作的監督,通過計算機技術合理建立監督管理權限,以對財務工作實行及時有效的監督。但需要注意的是會計電算化的實施不可避免的將會增加一些風險,比如網絡病毒的侵襲、黑客的攻擊等都會造成財務信息的丟失和被竊。因此醫院方若應用會計電算化,就應該完善相應的安全管理機制,定期對軟件和硬件設施進行升級和安全管理,做好防護措施和數據備份工作,以實現安全有效的財務精細化管理。
三、會計電算化對內部控制的影響
會計電算化會對醫院的內部控制產生較大的影響。由于會計電算化實現了財務工作的信息化管理,使得以往的一些需要人工核對的工作失去了意義,尤其是某些數據的平衡檢查,在會計電算化中完全能實現自動檢索,極大的減少了人為因素的干預,相應的內部控制也缺少了人為因素干預,極大的改變了以往內部控制的模式。因此,部分內部控制工作就必須有相應的計算機程序來完成,將內部控制工作程序化。也因此,內控對象中增加了軟件程序和硬件設施,且內部控制形式也變的更加全面,更為規范。
四、會計電算化對會計工作人員的影響
會計電算化對會計工作人員的影響主要有兩點:第一,降低會計工作人員的勞動量。傳統的各項財務工作繁瑣而量大,導致會計工作人員的工作量相當大,繁忙的工作使得他們沒有時間去學習更多的業務知識來充實自己,這對于會計人員的長遠發展是不利的,而會計電算化的實施能夠極大的降低了會計人員的工作量,使他們能夠有充足的時間進行學習,有利于提高會計人員的綜合素質。第二,對會計人員提出了更高的要求。會計電算化的應用要求會計人員必須要掌握一定的計算機基礎和操作技術,如果相關的技術知識不夠,就會很難適應現在的工作要求,在本院中,雖然很多會計人員都掌握了一些基本的電算化技術,但依然不足以支撐更加有效科學的電算化要求。會計人員應不但能夠進行熟練的信息輸入、查詢、備份等工作,還要有足夠的系統維護和安全知識。因此,會計工作人員應不斷學習以提高自己的綜合素質,才能符合現代會計電算化的要求。
五、會計電算化對財務管理的影響
財務管理是也是醫院管理系統中的重要組成部分,良好的財務管理能夠優化資源配置,對醫院引進新的醫療設備、新的藥品結構也受著財務資源的影響,而會計電算化則能夠幫助提高醫院財務管理水平,優化資源配置。傳統財務管理模式中,經常由于計算誤差、分析不夠全面等問題影響到財務信息的分析結果,難以發現財務管理中的隱藏漏洞,且由于速度問題,分析結果缺失了時效性。但實行會計電算化后,則可以快速準確的對財務信息進行分析,并能自動形成圖標,使人一目了然,為醫院管理層提供準確可靠的決策信息。
六、結論