前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)年度內(nèi)部審計報告文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā),助您在寫作的道路上更上一層樓。
關(guān)鍵詞:風向?qū)?高校 審計流程 優(yōu)化
一、內(nèi)部審計的相關(guān)定義
在我國,最新的內(nèi)部審計定義是中國內(nèi)部審計協(xié)會2013年8月頒布的《中國內(nèi)部審計準則》作出的,“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標”。高校內(nèi)部審計作為內(nèi)部審計的一個分支,有內(nèi)部審計的內(nèi)涵本質(zhì),也有自身獨特的特點。高校內(nèi)部審計是高校內(nèi)部審計部門運用系統(tǒng)規(guī)范的方法,對高校的內(nèi)部控制、預(yù)算執(zhí)行和決算、建設(shè)項目和領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任等方面進行的獨立客觀的確認和咨詢活動,目的是幫助高校完善治理、防范風險、創(chuàng)造效益,實現(xiàn)高校事業(yè)目標。
風險導向?qū)徲嬍且环N全新的審計模式,該模式下審計人員在對組織的內(nèi)部控制制度充分了解和評價的基礎(chǔ)上,綜合考慮組織面臨的各類風險以及內(nèi)外部環(huán)境,進行重大錯報風險評估,根據(jù)風險評估的結(jié)果來實施審計,審計過程中運用專業(yè)的審計技術(shù)方法來協(xié)助組織降低組織風險、完善內(nèi)部控制,實現(xiàn)組織價值增值。
二、高校內(nèi)部審計流程現(xiàn)狀及問題
(一)高校內(nèi)部審計流程現(xiàn)狀。內(nèi)部審計流程是完成內(nèi)部審計工作的具體程序和步驟。規(guī)范的內(nèi)部審計流程能提高內(nèi)部審計的工作效率,并且保證內(nèi)部審計質(zhì)量。通過梳理,筆者發(fā)現(xiàn)高校都有基本的內(nèi)部審計流程體系,制定的內(nèi)部審計流程主要集中在工程審計流程、領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計流程和財務(wù)審計流程等方面。現(xiàn)階段高校的內(nèi)部審計流程大致可以分為審計準備、審計實施、審計報告和后續(xù)審計四個階段。這四個階段的主要流程如下:
1.審計準備階段的主要流程。年度審計計劃的制定和審批;根據(jù)審計項目的實際情況成立審計小組,開展審前調(diào)查,制定項目審計計劃和方案,發(fā)出項目的審計通知書,接收被審計單位和被審計人提供的審計所需資料。
2.審計實施階段的主要流程。對內(nèi)部控制制度運行有效性進行測試,進行實質(zhì)性審計程序,運用檢查、觀察、詢問、函證、訪談和分析等審計方法收集審計證據(jù),編制審計工作底稿,進行審計評價等。
3.審計報告階段的主要流程。審計組匯總分析審計證據(jù),形成審計意見,完成審計報告征求意見稿,征求被審計單位或被審計人意見;審計組對反饋意見進行審查核實,有必要修改審計報告,并報內(nèi)審部門負責人審核;將審核后的審計報告報分管校領(lǐng)導審核后,送達被審計單位或者被審計人。
4.后續(xù)審計階段的主要流程。被審計單位對內(nèi)部審計報告中的問題進行整改,并在一定期限內(nèi)將整改情況書面報告至內(nèi)審部門,內(nèi)審部門對整改報告中的情況進行審查、核實,出具后續(xù)審計報告,項目歸檔。
(二)高校內(nèi)部審計流程的問題分析。高校內(nèi)部審計工作起步較晚,近年來取得了較大的發(fā)展,但是高校的內(nèi)部審計流程也有諸多不完善的地方,主要表現(xiàn)在以下方面:
1.審計準備階段。首先,高校內(nèi)部審計的年度審計計劃主要取決于學校的工作安排和省教育廳內(nèi)部審計部門的部署,立項很被動,缺乏風險意識,而且審計項目多以財務(wù)收支審計、建設(shè)工程審計等常規(guī)審計業(yè)務(wù)為主,較少涉及內(nèi)部控制審計、管理審計和績效審計等較為前沿的審計內(nèi)容。其次,疲于應(yīng)付審前調(diào)查,未考慮風險因素,項目審計計劃和方案沒有針對性,造成審計實施過程的盲目性和內(nèi)部審計報告中審計建議的不具可行性。現(xiàn)階段,少部分高校將審計工作狹隘地定義為查賬,這種賬項基礎(chǔ)審計已經(jīng)不能適應(yīng)高校改革發(fā)展的需要。
2.審計實施階段。首先,經(jīng)過調(diào)研,筆者發(fā)現(xiàn)部分高校沒有明確的審計流程,這增加了內(nèi)部審計工作的隨意性;此外,有的高校直接套用社會審計機構(gòu)的審計流程,沒有針對性,不適應(yīng)高校的實際情況。其次,大部分高校在實際審計實施過程中,沒有對內(nèi)部控制制度運行的有效性進行測試,直接進行實質(zhì)性的檢查工作,在現(xiàn)階段高校內(nèi)部審計資源匱乏的情況下,這種做法加劇了審計資源和審計任務(wù)間的矛盾,降低了內(nèi)部審計的工作效率。由于高校的內(nèi)部審計部門不能從內(nèi)部控制、高校治理等方面出發(fā)整體全面地把握內(nèi)部審計工作,因此內(nèi)部審計的影響力和發(fā)揮作用的層次不高。最后,筆者發(fā)現(xiàn),高校內(nèi)部審計工作底稿存在簡單、應(yīng)付的情況,不能完整地記錄審計工作的開展。
3.審計報告階段?,F(xiàn)階段,高校的內(nèi)部審計部門雖然開展了財務(wù)收支審計、經(jīng)濟責任審計和建設(shè)工程審計等多種內(nèi)部審計,但是內(nèi)部審計報告浮于表面,仍局限在對被審計單位的財務(wù)信息的真實性和合法性的評價層面上。內(nèi)部審計部門較少對被審計單位的內(nèi)部控制制度和管理體制進行分析評價,因此內(nèi)部審計報告中對被審計單位的風險管理和應(yīng)對、內(nèi)部控制制度的健全性和有效性等方面提及的較少,因此就不能對這些方面的問題進行體制和機制上的挖掘。
4.后續(xù)審計階段。首先,經(jīng)筆者調(diào)查了解,由于種種原因較大部分高校沒有進行后續(xù)審計工作,將內(nèi)部審計報告送達被審計單位和被審計人作為審計項目的結(jié)束,導致內(nèi)審報告中的審計建議和意見沒有得到被審計單位的落實,降低了內(nèi)部審計的價值。其次,高校后續(xù)審計未有效地發(fā)揮幫助被審計單位完善內(nèi)控、提高風險管理水平的咨詢功能,因此被審計單位對內(nèi)部審計的理解和認可度不高,不利于提升內(nèi)部審計在高校治理中的影響力。
三、高校內(nèi)部審計流程的優(yōu)化對策――基于風險導向?qū)徲?/p>
風險導向?qū)徲嬃鞒桃笤趯徲嫓蕚?、審計實施、審計報告和后續(xù)審計階段都要考慮風險因素,針對高校內(nèi)部審計流程中存在的上述問題,基于風險導向?qū)徲嬆J綄?nèi)部審計流程進行優(yōu)化。
(一)審計準備階段。首先,年度審計計劃和項目立項以風險導向為基礎(chǔ)。高校的年度審計計劃的制定要以風險導向為基礎(chǔ),內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)高校的發(fā)展戰(zhàn)略、內(nèi)部審計部門的發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)部審計資源的情況選擇當年要實施的審計項目。變被動立項為主動立項,根據(jù)風險評估結(jié)果進行立項,對于高風險領(lǐng)域和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),優(yōu)先投入審計資源,進行重點審計。審計立項要有前瞻性,使得審計項目能夠解決高校管理中存在的突出問題和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)。其次,高校要做好深入充分的審前調(diào)查,并對被審計項目進行風險評估,這樣能充分了解被審計單位的業(yè)務(wù)活動流程和內(nèi)部控制制度,制定出詳細有針對性的項目審計計劃和方案。在項目審計計劃與方案中,對于有可能發(fā)現(xiàn)重大錯報風險的地方要重點關(guān)注,并重點投入審計資源,這樣可以提高審計工作效率,達到事半功倍的效果。
(二)審計實施階段。首先,在該階段,審計組要進行控制測試,對被審計單位內(nèi)部控制制度的運行情況進行檢查,評價被審計單位內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。根據(jù)控制測試的結(jié)果和重大錯報風險的評估結(jié)果,確定實施實質(zhì)性程序的范圍。如果評估的重大錯報風險越高,那么實施實質(zhì)性程序的范圍就應(yīng)越廣。如果內(nèi)部控制測試結(jié)果顯示被審計單位的內(nèi)部控制薄弱、可信賴程度低,審計組就應(yīng)擴大實質(zhì)性程序的范圍,這樣才能收集充分恰當?shù)膶徲嬜C據(jù),得出合理的審計評價和審計建議。其次,高校要規(guī)范審計工作底稿的編制工作。審計工作底稿是內(nèi)部審計質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié),內(nèi)部審計部門要制定適合高校特點的規(guī)范的內(nèi)部審計工作底稿模板,并做好審計工作底稿的復(fù)核工作。規(guī)范的審計工作底稿使得審計工作有理有據(jù),同時為審計檢查和審計質(zhì)量控制提供依據(jù)。
(三)審計報告階段。審計報告階段是體現(xiàn)內(nèi)部審計工作成果的核心階段,因此要基于風險導向?qū)徲媽υ撾A段進行優(yōu)化。首先,內(nèi)部審計要實現(xiàn)幫助被審計單位完善治理管理、增加價值的功能,就必須在審計報告中就高校相關(guān)部門的內(nèi)部控制的健全性及有效性,風險應(yīng)對和風險管理情況,管理體制的健全及效率等情況提出有針對性的審計建議和意見。這樣被審計單位才能采納審計建議,優(yōu)化管理機制。其次,高校內(nèi)部審計部門在出具內(nèi)部審計報告的同時,應(yīng)出具管理建議書。所謂管理建議書,是指內(nèi)部審計人員對審計過程中發(fā)現(xiàn)的、可能導致被審計單位產(chǎn)生重大錯報風險的內(nèi)部控制的重大缺陷提出的書面建議。內(nèi)部審計部門要站在被審計單位的角度,研究思考管理建議的適用性和可行性,這樣提出的建議才能改善被審計單位的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風險管理。
(四)后續(xù)審計階段。后續(xù)審計階段是確認內(nèi)部審計意見與建議是否得到被審計單位落實的關(guān)鍵階段,只有經(jīng)過后續(xù)審計階段,才能形成一個完整的風險導向內(nèi)部審計系統(tǒng)。高校的內(nèi)審部門應(yīng)重視后續(xù)審計工作,認識后續(xù)審計階段在高校整個內(nèi)部審計環(huán)節(jié)中的重要作用。為了提高后續(xù)審計的有效性,高校內(nèi)部審計部門可以將后續(xù)審計列入年度審計計劃,這樣能引起高校管理層的重視,更加高效有序地開展后續(xù)審計工作。實施后續(xù)審計應(yīng)注意時間的選擇和審計技術(shù)、技巧的運用,提高工作效率。在實施后續(xù)審計時,內(nèi)審人員應(yīng)幫助被審計單位一起分析查找相關(guān)問題的原因,對內(nèi)審報告中的審計建議進行落實,并推廣應(yīng)用。高校的內(nèi)部審計人員要充分運用自己的專業(yè)能力,對于后續(xù)審計中發(fā)現(xiàn)的新問題,及時提出有針對性和可操作性的新建議,持續(xù)幫助高校完善內(nèi)控和風險管理,不斷提高高校內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和水平,為高校的健康發(fā)展提供服務(wù)。
參考文獻:
1.張勇,王小林.審計流程優(yōu)化研究――基于BPI理論的視角[J].會計之友,2011,(27).
2.周慶西,謝偉.風險導向內(nèi)部審計模式創(chuàng)新[J].中國內(nèi)部審計,2013,(3).
第一條根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和《內(nèi)部審計基本準則》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,為加強集團公司內(nèi)部審計監(jiān)督與評價,結(jié)合本單位實際,特制定本規(guī)定。
第二條內(nèi)部審計是獨立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實、合法和效益的行為,以促進加強經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標。
第三條內(nèi)部審計機構(gòu)在本單位內(nèi)部審計領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策以及本單位的規(guī)章制度等,對本單位及所屬單位的經(jīng)營管理活動獨立進行審計監(jiān)督,對本單位內(nèi)部審計領(lǐng)導小組和上級審計機構(gòu)負責并報告工作。
第二章審計機構(gòu)和審計人員
第四條集團公司設(shè)投資審計部為集團公司的內(nèi)部審計機構(gòu),負責組織、協(xié)調(diào)和實施集團公司的內(nèi)部審計工作。
第五條為加強集團公司內(nèi)部審計力量,成立由集團專職內(nèi)部審計人員和聘任兼職內(nèi)部審計人員組成的集團內(nèi)部審計隊伍,在投資審計部的具體指導下,開展內(nèi)部審計工作。
第六條審計人員辦理審計事項,應(yīng)當嚴格遵守內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德規(guī)范,依法審計、忠于職守,做到獨立、客觀、公正、保密。審計人員與辦理的審計事項或與被審單位有利害關(guān)系的,應(yīng)當回避。審計人員依法行使職權(quán)受法律保護,任何單位和個人不得打擊報復(fù)。
第七條審計人員應(yīng)當具備與其從事的審計工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和能力。審計人員的專業(yè)任職資格,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章審計職責和權(quán)限
第八條內(nèi)部審計機構(gòu)對下列單位進行審計:
(一)集團公司本部;
(二)集團公司投資的全資子公司;
(三)集團公司投資的控股公司經(jīng)征得該公司董事會同意的;
(四)集團公司指定的其他單位。
第九條內(nèi)部審計機構(gòu)對下列事項進行審計:
(一)年度財務(wù)預(yù)算、投資計劃及其執(zhí)行情況;
(二)財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟活動;
(三)年度經(jīng)濟目標考核責任制完成情況,經(jīng)營者年薪及職工工資總額使用情況;
(四)經(jīng)營者任期經(jīng)濟責任履行情況;
(五)固定資產(chǎn)投資及技改項目;
(六)內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風險管理情況;
(七)經(jīng)濟管理和效益情況;
(八)法律、法規(guī)規(guī)定和本單位內(nèi)部審計領(lǐng)導小組及上級審計機構(gòu)交辦的其他審計事項。
第十條內(nèi)部審計機構(gòu)對本單位及所屬單位經(jīng)濟活動中的重大事項開展審計調(diào)查,提出加強調(diào)控和管理的意見和建議。
第十一條內(nèi)部審計機構(gòu)具有以下職權(quán)
(一)參加與審計事項有關(guān)的會議;參與研究制定有關(guān)的規(guī)章制度,提出內(nèi)部審計規(guī)章制度,由集團公司審定公布后施行。
(二)要求被審計單位按時報送生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)收支計劃、預(yù)算執(zhí)行情況、決算、會計報表和其他有關(guān)文件、資料,并對其真實性、完整性負責;
(三)要求被審計單位提供該項審計工作所需要的辦公場所等工作條件,如實反映情況,按要求提供與審計事項相關(guān)的資料,不得拒絕和阻撓。
(四)檢查被審計單位有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的賬簿、資料、文件、電子數(shù)據(jù)和現(xiàn)場勘察實物;
(五)對審計事項的有關(guān)問題,有權(quán)向集團公司內(nèi)部的相關(guān)部門和個人進行調(diào)查,并取得有關(guān)文件、資料等證明材料;
(六)對正在進行的嚴重違法違規(guī)、嚴重損失浪費行為,作出臨時制止決定;對可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄與審計事項有關(guān)的資料,經(jīng)集團公司內(nèi)部審計領(lǐng)導小組同意,有權(quán)予以暫時封存;
(七)視實際情況,組織具有法定資格的社會中介機構(gòu)或具有與審計事項相關(guān)專業(yè)知識的人員參與審計;或委托具有法定資格的社會中介機構(gòu)和具備審計資格的集團公司所屬的有關(guān)單位進行審計;
(八)對被審計單位提出改進管理、提高效益的建議及糾正、處理違規(guī)行為的意見;
(九)督促被審計單位嚴格執(zhí)行審計決定;
(十)對違反財經(jīng)法紀和嚴重失職造成重大經(jīng)濟損失的單位和個人,有權(quán)向集團公司領(lǐng)導提出追究責任的建議。
第四章審計工作程序
第十二條審計工作計劃。內(nèi)部審計機構(gòu)根據(jù)上級內(nèi)審機構(gòu)的要求和集團公司的具體情況,確定年度審計工作重點,擬定審計項目計劃,報集團公司內(nèi)部審計領(lǐng)導小組批準后實施。根據(jù)集團公司特殊需要,也可實行臨時專項審計。
第十三條審計方案。按照審計項目計劃,根據(jù)被審單位具體情況,制定審計工作方案。
第十四條審計通知。根據(jù)審計計劃確定審計事項并組成項目審計組,提前三日向被審單位送達審計通知書(臨時審計除外)。
第十五條實施審計。審計人員通過審查會計憑證、會計帳薄、會計報表、經(jīng)濟合同,查閱與審計事項有關(guān)的文件、資料,檢查現(xiàn)金、實物、有價證券,向有關(guān)單位和個人調(diào)查等方式獲取各類審計證據(jù),包括書面證據(jù)、實物證據(jù)、視聽電子證據(jù)、口頭證據(jù)等,并及時編制工作底稿。
第十六條審計報告。審計組應(yīng)在審計實施結(jié)束后,以經(jīng)過核實的審計證據(jù)為依據(jù),出具審計報告(初稿),審計組提交審計報告(初稿)前應(yīng)當征求被審單位意見,被審單位應(yīng)在收到審計報告之日起十日內(nèi)提出書面意見。內(nèi)部審計機構(gòu)對審計組提交的審計報告(初稿)經(jīng)審核后出具審計報告,報集團公司內(nèi)部審計領(lǐng)導小組批準后下達被審單位和有關(guān)單位執(zhí)行。內(nèi)部審計機構(gòu)將根據(jù)有關(guān)要求將審計結(jié)果報送上級審計機構(gòu)。
第十七條被審單位應(yīng)根據(jù)審計報告及時作出處理,并在審計報告規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果報告集團內(nèi)部審計機構(gòu)。被審單位對審計報告如有異議,可以向集團公司董事會提請裁決處理。
第十八條后續(xù)審計。內(nèi)部審計機構(gòu)根據(jù)實際情況和需要,確定后續(xù)審計范圍,實行后續(xù)審計,一般在審計報告下達執(zhí)行一定時期后進行,檢查審計報告的執(zhí)行情況。
第十九條集團內(nèi)審機構(gòu)對辦理的審計事項建立審計檔案,按照規(guī)定管理。
第五章獎勵和處罰
第二十一條集團公司所屬各單位應(yīng)加強管理,嚴肅財經(jīng)紀律,積極配合內(nèi)審機構(gòu)開展審計工作,各單位的內(nèi)審結(jié)果作為年度經(jīng)濟責任考核及有關(guān)先進評比的依據(jù)之一。
第二十二條對審計中發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)行為,將視情節(jié)輕重,報集團公司批準后對被審單位領(lǐng)導及直接責任人給予相應(yīng)的處理,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,將提請司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第二十三條對認真履行職責、忠于職守、堅持原則、做出顯著成績的內(nèi)部審計人員,將給予獎勵。
對、、、泄漏機密的內(nèi)部審計人員,將依照有關(guān)規(guī)定予以處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)追究刑事責任。
第六章附則
第二十四條本規(guī)定與本單位原規(guī)定不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。
Abstract: The significance of regulating internal audit procedures is described. The necessary standardization and standardized conditions to achieve and regulate the internal audit program's content are analyzed.
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計程序;意義;必要條件;內(nèi)容
Key words: internal audit procedures;significance;necessary condition;content
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)21-0008-01
1規(guī)范內(nèi)部審計程序的重要意義
規(guī)范內(nèi)部審計程序具有重要的意義。第一,規(guī)范內(nèi)部審計程序是保證審計質(zhì)量,降低審計風險的客觀要求。審計程序是確定審計方法的前提,只有設(shè)計出科學、合理、規(guī)范、符合客觀實際的審計程序,才能高效地實施審計,才能將保證內(nèi)部審計質(zhì)量和降低審計風險的要求落實到審計工作各階段、各環(huán)節(jié)和各步驟的內(nèi)容。第二,規(guī)范內(nèi)部審計程序是提高審計工作效率、減少內(nèi)部審計資源消耗的有效途徑。只有嚴格而又靈活的內(nèi)部審計程序,才能將內(nèi)部審計理論與內(nèi)部審計人員的經(jīng)驗和職業(yè)判斷有機結(jié)合起來,最大限度地提高審計工作效率。第三,規(guī)范內(nèi)部審計程序是樹立內(nèi)部審計職業(yè)形象的要求。通過規(guī)范內(nèi)部審計程序,提高審計工作效率和審計質(zhì)量,達到維護內(nèi)部審計職業(yè)信譽、樹立內(nèi)部審計職業(yè)形象的目的。
2實現(xiàn)內(nèi)部審計程序規(guī)范化和標準化的必要條件
2.1 潛心研究和借鑒《審計機關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法(試行)》2004年2月10日,國家審計署李金華審計長了審計署6號令,要求自2004年4月1日起在審計署機關(guān)及派出、派駐機構(gòu)試行《審計機關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法》。該辦法規(guī)定了從審計方案的制定、審計證據(jù)的取得、審計日記和審計工作底稿、審計報告的撰寫和審計項目質(zhì)量責任全過程的審計質(zhì)量控制。
2.2 制定出適合中國石油行業(yè)特點的內(nèi)部審計程序中國石油集團內(nèi)部審計不同于國家審計,也不同于注冊會計師審計,中國石油集團必須制定出適合中國石油行業(yè)特點的審計質(zhì)量控制辦法和審計質(zhì)量管理體系,系統(tǒng)地規(guī)范中國石油集團內(nèi)部審計的全過程,實現(xiàn)審計全過程的質(zhì)量控制,以達到審計質(zhì)量水平的提高和飛躍。
2.3 持續(xù)改進,逐步形成一套操作性強的審計質(zhì)量管理體系社會在不斷發(fā)展,企業(yè)在不斷變化,規(guī)范的內(nèi)部審計程序應(yīng)不斷修改、補充和完善,最終形成一套切實可行的內(nèi)部審計質(zhì)量管理體系。只有這樣,內(nèi)部審計機構(gòu)才能夠與時俱進,才能夠不斷改進,才能夠不斷提升審計水平,才能夠更好的實現(xiàn)服務(wù)與監(jiān)督并重的職能,才能夠促進中國石油企業(yè)實現(xiàn)更高的價值。
3規(guī)范內(nèi)部審計程序的內(nèi)容
3.1 審計計劃階段內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)長遠發(fā)展目標和年度審計目標,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審計資源,制定出科學的、合理的年度審計工作計劃,確定年度內(nèi)將要開展審計項目的類型、審計目的、審計范圍、審計方式和審計覆蓋面等,并測算出年度審計任務(wù)預(yù)計發(fā)生的審計費用。經(jīng)審批后嚴格進行實施。實施過程中定期分析計劃執(zhí)行情況,找出計劃變化的原因,并及時調(diào)整計劃。
3.2 審前準備階段①制定審計方案。②規(guī)定審前調(diào)查程序。③制定作業(yè)計劃。④規(guī)定審計組進駐前準備事項。
3.3 審計實施階段①規(guī)范審計組進點會議和退出會議工作程序。審計程序中應(yīng)規(guī)定審計組進駐被審計單位召開進點會議和退出會議工作程序,規(guī)定遞交給被審計單位負責人對提供審計資料真實性和合法性的《承諾書》;規(guī)定審計組成員的統(tǒng)一服裝要求;規(guī)定審計組退出會議要簡要總結(jié)審計組的審計工作開展情況、宣讀交換意見稿審計報告、征求被審計單位對審計報告的意見等程序。②規(guī)范審計方法。為了提審計效率,應(yīng)規(guī)定審計人員在審計過程中根據(jù)審計目標規(guī)定具體的審計方法和步驟。如:規(guī)定經(jīng)濟責任審計項目中由審計組長和主審與被審計單位負責人、領(lǐng)導班子進行談話的內(nèi)容和談話提綱;規(guī)定財務(wù)收支審計項目每一個會計科目的審計程序,以便使每一位內(nèi)部審計人員對照會計科目的審計程序即可知審計方法;規(guī)定審計抽審所屬單位數(shù)量的比例和抽審資金量的比例等。③規(guī)范審計工作日記的撰寫要求。規(guī)定審計人員在審計實施過程中在每天結(jié)束之前記錄審計日記,并規(guī)定審計日記應(yīng)該記錄的內(nèi)容和記錄時間要求。④規(guī)范審計工作底稿的編制要求。規(guī)定編制審計工作底稿的規(guī)范性要求,除了要規(guī)范審計工作底稿的格式、字體、排版外,還應(yīng)規(guī)定審計工作底稿各要素的具體要求,目標是可以直接粘貼到審計報告中加以應(yīng)用。⑤規(guī)定審計組定期匯報工作進展情況。內(nèi)部審計機構(gòu)管理部門為了及時掌握審計組的工作動態(tài)和審計人員的身體狀況情況,規(guī)定審計組定期進行匯報和總結(jié)審計組工作開展情況,規(guī)定匯報撰寫提綱和匯報內(nèi)容撰寫要求等。
3.4 審計報告階段①規(guī)范審計報告的格式及撰寫。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,規(guī)定審計報告統(tǒng)一的格式,包括對字體、字號、排版、標點符號等進行規(guī)范;規(guī)定每種類型的審計報告撰寫提綱和撰寫要求,規(guī)范使用報告語言等。②規(guī)范審理程序。內(nèi)部審計機構(gòu),應(yīng)制定出對審計項目的審理程序,規(guī)定審計組離開審計現(xiàn)場后的規(guī)定時間內(nèi)將審計資料移交給審理人員,由審理人員檢查審計資料是否齊全、是否規(guī)范,檢查審計工作底稿的編制是否符合規(guī)定、查證事實是否透徹、審計判斷是否準確、判斷依據(jù)是否合理,檢查交換意見稿的審計報告格式是否規(guī)范、報告語言是否精煉、條理是否清晰、審計意見是否正確和審計意見是否具有操作性等。