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在培訓初期,應注重培養學員對會計這個行業的興趣,并灌輸關于中小企業運營過程中會計所起的基本作用,使學員具備會計相關的基本認知和技能。同時,要保證學員的職業品行、道德水平、交流能力等基本素質的培養。在市場經濟復雜多變的經營環境下,會計的決策應以戰略為導向,全面參與企業戰略管理、產品管理、市場營銷、投資及資產管理等經營活動,以便能夠強化企業經營全過程的決策支撐和價值管理。因此,會計的培訓也應要強調在復雜的工作環境中靈活運用這些知識的能力,和較強的職業判斷能力和解決現實問題的能力。
二、培訓方法
(一)培訓方式
注重硬件平臺的使用和各個學科的綜合,與實際需要相結合。作為會計人員,要注重實質重于形式。在利用公司財務系統落實會計工作的同時,要注意工作形式與公司實際相結合,便于通過會計工作透析公司財務等。要注重培訓的實際應用性,注重在形式上的多樣性。利用多媒體、網絡等培訓方式拓寬培訓的范圍。同時,可以利用培訓人員日常對會計工作的接觸交流意見,建立立體的互動課堂模式。在培訓過程中加大科技的引入,利用多媒體技術的使用,在聲、色、光等方面實現思維的不斷轉換。
(二)培訓內容
提高培訓的針對性。部分企業培訓過程中采用“一把抓”的方法統一對會計人員進行培訓,這種辦法通常會造成會計水平較高的人員對課程內容無法專注學習,而水平低的人員難以快速入門。可以實行高提低的方式,同一公司中的會計人員可時常針對會計基本信息,技術操作,系統升級等工作進行討論,以減少會計人員的水平差異。在培訓過程中降低教學培訓的難度。按層次培訓,提高整體人員的職業素質。由于會計工作人員在學歷和學習水平上存在區別,在培訓過程中影充分尊重會計工作者的個體差異,因材施教,對每位學員都可以因材施教。加強針對性,轉變傳統培訓模式,這樣才能更全面地提高培訓效率,也能夠從整體上提高會計人員的專業水平。同時,注重對會計相關人員的整體素質提升培訓。作為企業會計人員,要十分重視其財務分析能力和預算評比能力,除此以外,其時間管理能力,財務狀況應變能力,談判能力,自我學習能力等都需要全面提升。增加教學案例,提高多培訓教師的素質要求;擴大多媒體的教學范圍,以提升培訓的科學化;建立系統的考核評價制度,督促會計人員時刻吸收更新自己的會計知識儲備;另外,要以市場經濟為導向,培養在新時代條件下能夠有針對性反應市場經濟信息的財會人員。由此,會計人員才能更有效地給企業的財務系統提供較為有力的財務信息。
(三)培訓對象
人員對象方面,按需培訓,拓寬培訓領域。不僅要注重單方面本公司內部人員的培訓,集中本行業的專業技能培訓,還要不斷拓寬培訓的領域,向社會的多方位發展。加大對技術創新的應用,通過多方位渠道提高培訓對象的綜合素質和專業技能。培訓內容方面,全面覆蓋,按企業的內部需要定點劃定。在國家經濟類專業不斷火熱的狀況下,經濟類考試的招生也愈發廣泛,而以注冊會計師為主的各類會計考試的報考人員每年也在不斷增多。這帶來的主要問題是以應試為目的的教育模式極大沖擊了課堂素質教育和能力的訓練,這導致進入企業的會計人員很大一部分只了解會計應試知識,而不能快速應用。因此,企業內部的會計培訓應以活用為主要目的,進行培訓。同時,各個企業的財務模式各有差異,要讓本企業的會計相關人員熟悉企業業務和經濟狀況,這樣才能在報表和財務報告等方面提供有效信息。
三、結論
1.1小企業會計核算是我國會計的重要內容,提高會計質量有助于我國整體會計質量實現會計大國向會計強國的邁進
我國自改革開放以來,小企業的發展為我國經發展做出了重要貢獻,已經成為促進人民群眾就業的重要力量。盡管相對于大中型企業來講,小企業單體經濟業務量不大,但因其數量眾多,類型多樣,其綜合影響重大,小企業會計工作已經成為我國會計工作的重要內容。小企業在我國經濟發展中的地位,決定了必須重視其會計核算的規范和質量的進一步提高。從一定角度講,沒有小企業會計核算質量的進一步提高,我國的整體會計質量就不能算提高。只有眾多小企業的會計核算規范了,質量提高了,我國的會計才有可能實現從會計大國向會計強國的邁進。
1.2可以促進小企業持續健康發展
會計管理工作是小企業管理的重要組成部分,企業的各項決策,都離不開會計信息的支持。提高會計核算質量,便于企業決策層掌握了解企業真實經營管理情況,有利于企業管理者做出正確的經營決策,對于企業可持續健康發展意義重大。實踐證明,哪個企業重視會計工作,哪個企業會計工作質量高,哪個企業在政府和社會公眾心目中的形象就好,它的經營就好,效益就好。不重視會計管理的企業其經營管理就不可能好。
1.3有利于政府有關部門和社會公眾了解企業真實情況
當今社會可以說是一個信息社會,企業會計信息是企業信息的核心內容,國家政府有關部門,比如稅務部門,要了解企業應納稅情況,很大程度上通過企業的會計核算資料獲取信息。社會大眾要了解一個企業的財務狀況、經營成果,現金流動情況,了解一個企業的償債能力和盈利能力,主要通過企業會計信息取得。如果企業會計核算質量不高,甚至提供虛假會計信息,勢必影響政府有關部門和社會公眾對于企業真實情況的了解,從而影響它們正確的管理決策和投資決策的制定。
2、影響小企業會計核算質量的主要因素
近年來,國家各級政府會計管理部門盡管越來越重視對小企業會計工作的管理和指導,小企業的會計核算工作也逐步規范,會計核算質量也不斷提高,但仍存在不少影響會計核算質量進一步提高的制約因素,這些因素概括起來有以下幾個方面。
2.1會計基礎工作相對薄弱,一定程度上影響會計質量的提高
從會計工作機構的設置看,大部分小企業有單獨的會計核算機構或專職的會計核算人員,但是有部分小企業實行的是記賬,盡管這是制度所允許的,但畢竟不如自己專門的會計核算更加有效和規范。從會計人員的配備上看,小企業一般規模較小,即使單獨設置會計機構,但從成本考慮,往往會計人員配備數量不足,從人員技術水平看,相對較低,剛畢業大學生比較多,盡管他們理論知識比較豐富,但畢竟經驗不足,會計專業技術水平相對較低,有一些甚至還沒有取得會計專業技術職稱。從會計核算規范看,小企業會計制度普遍不夠完善,除了財政部頒布的《小企業會計準則》外,企業自身很少有自己專門的會計規章制度,即使有也不像大中型企業完整和規范。
2.2企業領導會計法制觀念相對淡薄
小企業與大中型企業相比,投資主體單一,大部分可能是自然人個人投資設立,企業的領導就是企業的投資人。他們相對于大中型企業領導而言,有關會計法律法規的學習不重視,會計法律意識比較淡薄,而企業領導又對企業會計具有重大影響,所以,在一定程度上也會影響會計質量的提升。
2.3會計核算規范不斷變化,給企業會計人員會計工作帶來一定難度
如前所述,因為小企業在我國發展迅速,已經成為經濟發展的重要力量,所以,政府會計管理部門為了規范小企業會計核算工作,加強對小企業會計管理,不斷提高小企業會計質量,對于小企業會計核算的規范是從無到有,逐步規范,不斷發展變化。2004年以前,國家并沒有制定針對小企業的專門的會計核算制度,2004年4月27日,財政部了《小企業會計制度》,使小企業會計核算有了專門的核算規范。2011年10月18日,財政部在總結小企業會計制度經驗基礎上,又制定了《小企業會計準則》,并規定從2013年1月1日起在小企業范圍內實施,從而替代2004年制定的《小企業會計制度》。我們知道,會計準則與制度相比,其規定更加原則化,不像制度那么具體詳細,而我國會計人員長期以來對于會計制度比較熟悉,對于會計準則比較陌生,可能會由于對會計準則的不熟悉造成對會計核算質量的一定影響。
3、小企業提高會計核算質量的主要措施
小企業會計核算質量的提高是一個綜合性工作,單靠小企業會計人員自身的努力難以完成,應該多措并舉,多方共同努力,具體講有以下幾個方面。
3.1各級會計主管部門應進一步重視小企業會計工作
改革開放以來,隨著我國經濟的發展,我國的會計工作也得到了很大發展,特別是會計準則體系的建立和逐步完善,對規范上市公司和大型企業會計核算起到關鍵作用。在重視上市公司和大中型企業會計工作的同時,各級會計主管部門也應該進一步重視對小企業會計工作的領導和管理,因為盡管從企業單體看企業業務單一,經濟業務量不大,但因其數量眾多,類型多樣,從總體看對于我國經濟發展和整體會計質量的提高影響重大,所以,必須重視眾多小企業的會計工作,除了出臺相關的會計核算規范以外,還應該對于小企業會計核算中出現的問題及時予以解答和解決。實踐證明,只要政府有關部門重視,加強管理和監督,會計核算質量就有保證。
3.2進一步強化和完善小企業自身的會計核算基礎工作
會計機構設置、會計人員配備、會計制度制定與執行等會計核算基礎工作,是企業會計核算質量的基礎。因此,小企業必須重視會計基礎工作的規范和完善,按照財政部頒布的《會計基礎工作規范》做好會計基礎工作,是提升小企業會計核算水平的重要措施。首先,在會計機構設置上應該規范和合規,凡是企業規模相對較大有條件單獨設置會計機構的企業都要單獨設置會計機構,沒有條件單獨設置會計機構的,要配備專職會計人員,如果企業自身沒有會計人員,也必須委托具有記賬資格,信譽好,管理規范的記賬機構記賬核算。其次,在會計人員的配備方面要嚴格按照會計法有關規定進行,根據會計工作的實際需要配備持有會計從業資格證書的會計人員,未取得會計從業資格證書的人員,不得從事企業的會計工作。第三,會計核算基礎要符合規范。會計憑證、會計賬簿、會計報表及其附注的內容和要求都要符合《小企業會計準則》的規定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設置賬外賬,不得編制虛假會計報告。尤其要注意原始憑證的真實合法和規范性問題,這是因為原始憑證的取得與填制是企業會計核算的基礎和起點,原始憑證式經濟業務的載體,如果原始憑證本身不真實不合規,勢必會造成會計確認計量記錄和報告一系列的不真實現象。第四,不斷完善和規范企業自身會計制度建設,小企業應該根據自身具體情況和國家有關會計法規,制定本企業相關會計規范,為會計核算質量的提高提供制度保障。
3.3進一步提高企業領導的會計法律和質量意識
如前所述,小企業投資主體單一,企業領導一般情況下既是投資人又是經營者、管理者,很難有時間專門學習有關的會計法律法規,會計法律和質量意識相對淡薄,但企業領導又要對本單位的會計基礎工作負領導責任,對企業會計核算具有重要影響。如果企業領導不重視會計工作,不了解會計有關法律法規,很可能會指示引導會計人員提供虛假的會計信息。因此,小企業領導要帶頭學習有關會計法律法規,不斷提高會計法律意識和質量意識,支持會計人員依法行使職權,自覺支持會計人員依照《小企業會計準則》進行會計核算,實施會計監督。
3.4會計人員要重視學習和后續教育,不斷提高會計核算技術水平
會計人員自身的學習對于會計核算質量的提升關系重大。首先,要進一步學《習小企業會計準則》,盡管《小企業會計準則》已經頒布實施一年多時間,同時與企業會計準則相比相對比較簡單,但是,與小企業會計人員已經熟悉的2004年頒布的《小企業會計制度》相比還是有比較大的差異。因此,小企業廣大會計人員應不斷加強學習,了解新變化,掌握新方法。同時,小企業會計人員也要對企業會計準則有所了解和學習,這是因為,按照《小企業會計準則》有關規定,當小企業會計核算中遇到《小企業會計準則》沒有相應規范的情況時,就要參照企業會計準則中的有關規定進行會計處理。所以,小企業會計人員既要認真學習《小企業會計準則》,也要在一定程度上熟悉難度比較大的企業會計準則。其次,正確把握和運用有關會計核算方法和科目使用。針對小企業經濟業務,《小企業會計準則》規定了與之相適應的會計核算方法,這些核算方法既有別于《企業會計準則》,又不同于以前的《小企業會計制度》,需要準確把握,正確運用。一是必須使用新的會計科目,確保會計信息的可比性。我們知道,企業財務會計是以其特有的會計語言通過會計核算向有關各方提供會計信息的管理活動,會計核算離不開會計科目,會計科目是最基本的會計語言,如果會計科目不同意,不同企業、不同地區之間的會計信息就無可比性。二是小企業資產按照歷史成本計量,不允許計提資產減值準備,如果資產因公用價值變動發生了減值,就采用直接轉銷的方法,在資產實際發生減值損失時直接將減值損失計入“營業外支出”并沖減相應的資產項目。三是已付待攤費用的核算不同于以前的會計處理方法。《小企業會計準則》取消了“待攤費用”科目,原來通過“待攤費用”賬戶核算的攤銷期限較短的那部分待攤費用在支付時直接計入當期損益之中。如果支出的金額比較大,攤銷期限比較長的,作為長期待攤費用通過“長期待攤費用”賬戶核算。和以往相比,“長期待攤費用”賬戶核算的內容更加豐富了,對會計信息的影響也會更大。所以,企業應正確核算,不能將“長期待攤費用”賬戶作為調節利潤的工具。四是人工費的核算。在企業支出中,人工成本支出是重要內容,《小企業會計準則》將為獲得職工提供的服務而應付給職工的各種形式的報酬以及其他相關支出,都集中在“應付職工薪酬”科目核算。
3.5進一步推動小企業會計核算手段現代化
近年來,中職院校小企業會計教學課程的開設和完善在不斷發展的同時,也遇到部分困難,各種不利的因素嚴重影響小企業會計教學課程的開展。在進行調查研究的基礎上,筆者對小企業會計教學課程所存弊端做以下分析:
1.中職院校小企業會計教學課程相關的硬件設施設置不到位
(1)學校小企業會計教學相應的電子設備配備不齊全。就目前社會經濟發展的形勢而言,中職院校對財務人才的培育需達到一定的高水準才可適應社會發展的需要,為此,中職院校需要加大對硬件設施的投入力度。然而,多數中職院校由于學校運行不善,資金短缺,無法滿足學生人手具備一臺電子設備的要求,增加了課堂知識傳授的難度。學生在課堂上無法充分吸收所學新知識,進而加重了課后復習和預習的難度,小企業會計教學課程的學習將會陷入惡性循環。
(2)校內實訓基地建設不齊全。多數中職院校考慮到教學的連貫性,將實訓基地設置于校內,方便學生理論學習與實踐操作及時有效結合,強固會計知識學習。會計的學習有一定的邏輯性,在小企業會計教學課程的理論學習中,為能夠科學合理安排教學程序,設置和完善校內實訓基地具有一定的必要性。中職院校的學生處于青春期中期,生理年齡與心理年齡尚未成熟,無法自行將理論學習與校外實踐有效結合,對學校教學設計與安排依賴性較大。
2.中職院校小企業會計教學課程軟件設備實力不強
師資力量是影響教學效果的關鍵因素,中職院校在加強小企業會計教學課程的師資隊伍建設方面缺乏足夠的力度。各個不同地區的中職院校師資交流甚少,教學資源得不到充分的分享與利用。其次,中職院校學生知識基礎較差,學生成績懸殊且學習能力不強,對學習具有一定的惰性,學習興趣與積極性不高。
二、創新小企業會計教學的教育策略
為促進中職院校小企業會計課程更好地開展,筆者提出以下建設性策略以供參考:
(1)規范小企業會計教學課程教學安排。中職院校應根據小企業會計教學課程的特點,嚴格規范課程教學安排。小企業會計教學中涉及的主要教學內容,如小企業會計制度、會計要素等教學設計要劃分明確,以免學生混亂理論概念。對業務性會計處理知識的學習準則與注意事項要區分清楚,幫助學生理清每節課課程學習的目標和意義。