公司合同檔案管理范文
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第1篇
檔案管理工作是電力系統經營管理工作中的一個重要組成部分，為電力企業的一項基礎工作，必然要提高它的管理水平，以適應現代電力系統管理模式。那么，如何加強縣級供電公司電力系統檔案管理呢？
一、加強對電力系統檔案管理的認識
1、電力企業檔案管理的重要性
電力企業檔案是電力企業生產經營活動的原始記錄，具體而言，電力企業檔案門類多、信息量大、涉及范圍廣，不僅承載著重要和廣泛的科技資源，而且還歸集了特有的知識信息，是電力企業不可或缺的寶貴財富。然而從目前來看，很多電力企業的檔案管理工作還存在一些急需解決的問題，這就需要不斷拓展企業檔案工作新領域，進一步加快檔案管理信息化建設，從而真正為促進電力企業的發展發揮重要的作用。
2、檔案工作內容
a.文書材料的立卷：根據國家實行文書部門立卷的原則，為全面真實地反映一個企業的歷史面貌，及時地將企業在一定時期內所形成的文書材料組成相應的案卷。
b.檔案的收集及整理：為了最大限度地發揮檔案的作用，定期將分散在各部門的文書檔案集中到檔案室，對將要撤消部門或單位的文書檔案要及時收集，對所收集的檔案進行鑒定做到去粗取精，并按著一定的規律和原則加以科學地整理使其更加系統化。
c.檔案的檢索及保護：為了滿足大多數人對檔案的利用，編寫檔案目錄，對檔案進行科學分類和放置，做到門類清晰，井井有條安全可靠。由于自然環境和社會環境的因素，檔案始終處于漸變性的損壞過程中，為使其長久保存，采用科學方法對檔案加以有效的保護。
二、加強縣級供電公司電力系統檔案管理的策略
1、提高專業檔案人員素質
隨著電力系統檔案工作的領域拓寬，檔案服務的范圍擴大，在檔案管理這方面不僅要有檔案專業人員還要有工程建設、監理、設計等專業技術人員以及其他相關專業人員等，不同專業人才的相互配合高效地利用現代化的專業技術知識，使檔案管理工作高效進行。這就要求檔案人員必須加強業務培訓，在完善本專業能力基礎上，積極提高電力系統檔案管理水平，做到合理的規劃、分類與管理。因此，在電力系統建設檔案管理工作中，首先要提高專職檔案人員的素質，學習工程檔案相關的政策、規定及相關的業務知識，一方面要善于與工程項目管理、施工等部門加強溝通，另一方面檔案管理人員還要經常走進工程施工現場，把握工程建設進程，主動參與到工程建設驗收與評審活動中。要根據工程建設的變化做好資料變更記錄，要以全身心的注意力觀察工程建設的變更動態，對于需要變更的資料要及時提出修改意見，使電力系統檔案管理工作有秩序、有規劃地開展起來。同時，要完善兼職檔案人員網絡體系，增強企業員工檔案意識，要將檔案管理工作切實歸入企業管理工作中，主動更新知識結構，使檔案資料發揮對企業的發展的服務作用。相關的檔案工作人員要注意掌握檔案管理方面的法律法規，不斷提高自身的職業道德水平，實現檔案信息資源對企業的經濟效益的服務。
2、建立健全的管理制度體系
為了提高檔案管理的有效性，要實施一整套統一的、科學的以及實用性強的檔案管理制度與方法，確保檔案管理工作有秩序、有規劃地進行。根據電力系統項目特點和基建檔案管理要求，各參建部門都應設立相應的檔案機構，配備專職檔案人員，明確各自管理職責，建立電力系統檔案管理網絡體系，深化職能，加強各工程人員和檔案人員之間的業務交流和工作溝通。做好電力系統檔案管理工作，建立電力系統檔案管理機制。根據檔案管理法律、法規制定相關管理制度，做到集中管理、集中規劃，將檔案的一切管理工作走向標準化與規范化。要不斷完善工程的管理制度，當電力工程開工的時候就進行檔案的管理工作，并要緊跟工程的進度，在電力工程竣工的時候，檔案工作也要同步進行，在這一過程中，一定要保證項目檔案的完整性與準確性，在事前、事中、事后都要進行嚴格的控制，通過各種有利的機會對電力系統的資料進行廣泛的收集與整理，遇到不合理的地方要及時進行修改與整頓，保證檔案資料的有效性。另外需要注意的是的檔案的管理人員要與電力工程施工部門及時進行溝通與交流，確保施工檔案的順利移交，可以通過定期會議或者到現場指導的方式加強學習與溝通。
3、加大對檔案管理工作的硬件設備投入
硬件是檔案管理工作的基礎。電力企業必須加大對檔案管理工作的硬件設施投入。不光要建立與企業發展相適應的寬敞明亮的資料庫房，而且要為庫房配備相應的防火、防潮、防盜系統；更新檔案柜，使其符合國家標準；配備最先進的電腦、打印機、數碼相機、數碼攝像機和刻錄機等，從而對檔案進行現代化信息管理并建立相應的信息庫，提高工程人員的工作效率。只有這樣，才能使檔案工作者有效地提高工作質量。
4、加強檔案的信息化建設
信息技術的迅速發展對電力檔案管理工作的影響不言而喻，這就需要電力企業結合自身條件，盡快把檔案的信息化建設納入企業的發展規劃之中，并予以實施。對于經濟效益相對較好、現代化管理水平相對較高的電力企業，全面開展檔案信息化建設應包括如下內容，一是建立健全電子文件的管理制度：二是對電子文件和電子檔案進行全程管理；三是通過建立企業內部的網絡服務系統來實現資源共享；四是積極開展非電子檔案的數字化轉換工作。
第2篇
關鍵詞：醫院 合同檔案管理工作 問題 創新思路
很多醫院仍舊是采用傳統的合同檔案管理辦法，使得管理工作存在很多的問題，讓醫院的合同檔案管理工作落后、效率和質量都不高，檔案的管理是醫院工作的基礎，因此面對這種情況，必須對其的管理辦法進行創新，不斷的提高管理工作的水平。
1、合同檔案的含義
其是指從合同的簽訂到終止，在這個時間段內形成的體現了簽訂合同各方意志的，具有法律效力的文件以及和其相關的具有保存的價值的其它文件材料。
2、醫院合同檔案管理工作存在的問題
2.1合同檔案保管機制不完善，缺乏合理的規章制度
醫院中每個科室都有自己的工作職責，需要遵守相應的規章制度，但是在合同檔案管理上雖然有相關的管理體系，但是卻仍然有一些問題，具體表現在缺乏完善的管理制度、管理人員的職責范圍也不完善，缺乏明確的規劃和劃分標準，這些都讓醫院的管理機構設置不統一，管理上也沒有統一，沒有發揮出其應有的功能，對信息資源的整理和分類的工作無法有效的展開，這讓信息搜查變得難度很大[1]。整理、分類的工作都無法做好，信息資源就更加無法實現共享，這些都為科學化的合同檔案管理工作帶來了難度，也無法滿足醫院發展對于檔案管理的需求。
2.2缺少專業的管理人員，對醫院合同檔案管理的重要性認知不足
信息化技術在其他領域中的廣泛應用，在醫院的合同檔案管理中也不例外，可以有效的提高管理工作的效率和質量，但是還有一些人對于合同檔案管理的信息化建設缺乏正確的認識，重視程度也不夠，他們的思想過于陳舊，還在使用傳統的卷宗檔案的管理方法，而且管理人員中缺乏專業的人員，檔案管理人員通常也都是別的科室來兼職的，他們缺乏專業的管理知識、方法，對于檔案的管理也沒有足夠的意識，讓醫院的合同檔案管理工作變成了一種形式，缺乏實質性，讓醫院的合同檔案管理工作停步不前，與時代的發展脫節，阻礙了醫院的發展[2]。
2.3合同檔案利用率較低
信息資源在當今的社會中也是一種十分重要的資源，也關系著行業的發展。醫院內建立合同檔案，就是要為以后的工作提供借鑒和參考的資料，但是還是有很多醫院并沒有重視到檔案的重要性，知識將檔案收集整理后就結束了，并沒有真正的發揮其價值，檔案存在利用率低下的問題，沒有對檔案信息資源進行合理的開發，比如一些對醫療、教學、科研有重大意義的病歷檔案卻放在那不加以使用，過了檔案保管的期限就急于清理和銷毀檔案資料，讓一些很有價值的合同檔案信息資料浪費了[3]。合同檔案如果沒有充分的利用，就會讓其失去它應有的價值，讓醫院的合同檔案管理工作止步不前，合同檔案信息無法物盡其用，長期如此會讓醫院的合同檔案管理工作得不到進步，影響醫院的長遠發展。
3、有效提高醫院合同檔案管理工作創新性的策略
3.1完善合同檔案管理制度
創新是需要建立在完善的基礎上，因此首先應該做的就是完善醫院合同檔案管理的管理系統，只有完善好管理系統才能在此基礎上進行創新，否則只會根基不穩。雖然我國的醫療技術一直都在發展，對于合同檔案管理的工作方法和水平也都在不斷增強，但是因為管理方法陳舊，使得在其管理工作中還是存在一些不足，且管理工作比較落后，因此需要先完善管理體系， 讓其能夠滿足實際的檔案管理的需求。在完善時，應該要先明確合同檔案部門的職責，制定統一的管理標準以及評價標準，對醫院內的不同類別的載體實行統一的管理和評價，讓檔案管理和醫療服務共同發展。另外還需要擴大檔案管理的范圍，對于醫療市場改革時進行的各項活動的資料等也要進行收集和整理工作，讓采購和招標工作能夠孫經理的進行，總之要把醫療有關的信息都要記錄在檔案中，再教給專門的合同檔案管理人員進行管理。
3.2加強檔案管理信息化建設
合同檔案管理是醫院各項工作的基礎，其重要性不言而喻，體現了醫院的經濟活動，記錄了醫院的發展歷史，在醫院的檔案管理中非常重要。對于其的管理效率有效這醫院的整體管理工作。以人為本理念的提出，也對醫院合同檔案的管理工作提出了更高的要求。隨著信息技術的發展，對于其的應用越來越多，醫院的合同檔案管理工作中也必須加入信息技術，讓管理工作信息化是必不可少的，在檔案信息檢索中就必須要加入信息技術，可以提高合同檔案資源的開發效率，信息化的管理可以讓醫院合同檔案管理工作得到極大的發展，因此醫院要重視信息技術的應用，加大對硬件設備以及醫療管理軟件的資金投入，加強信息化[4]。足夠的資金也是對其進行創新的基礎，另外，還需要規范檔案管理工作內容，保障檔案管理的信息化建設。
3.3提高合同檔案管理人員隊伍素質
信息化的合同檔案管理也對工作的質量提出了更高的要求，檔案的管理人員也不例外，管理人員除了要掌握專業的知識以外，還需要掌握信息化技術，需要具備多方面的知識和技能，滿足合同檔案管理工作對管理人員的需求。因此醫院需要為管理人員提供培訓，提高他們的專業知識以及信息技術的能力，加強他們的職業素養和道德水平，讓他們能夠明確自己的只能，用認真、嚴謹的態度面對合同檔案管理工作，提高管理工作的水平和質量。
3.4探索合同檔案管理新領域
創新是發展的動力，因此醫院的合同檔案管理工作也要進行創新，樹立創新的意識和理念，拓展合同檔案管理的新領域，要根據醫院的實際情況以及時代的變化，對工作的原理、方法進行改革和創新，通過創新和信息技術促進醫院的發展。醫院個合同檔案管理工作也要改變以往傳統的管理辦法，主動的去改變，不斷的優化管理模式，讓醫院的合同檔案管理工作能夠順利的發展。
結束語：
當今社會，信息也是一種很重要的資源，信息的保存其中一種就是建立檔案，且合同檔案管理工作是醫院其他工作的基礎，因此醫院必須要重視對合同檔案的管理工作，充分發揮醫院檔案的價值，充分利用這一種資源，促進醫院的發展，也對整個醫療科研事業具有積極的影響，醫院要為管理人員提供培訓，加強他們的知識和技能以及職業道德，讓他們用認真、嚴謹的態度去面對合同檔案管理工作，完善合同檔案管理的機制，不斷的創新管理理念、方法等，滿足社會對醫療事業的需求，讓醫療工作能夠順利進行。
參考文獻：
[1]梁初蟬.信息化時代醫院檔案管理工作的創新分析[J].科技展望.2015（15）
[2]張娟.關于醫院檔案管理工作的現狀及創新探討[J].辦公室業務.2015 （9）
第3篇
一直以來，廊坊供電公司主要領導高度重視檔案管理工作，投入了大量的資金和資源支持。特別是2016年，公司將開展目標管理星級企業創建工作列入年度重點任務，實現了檔案管理整體水平的顯著提升。
一、檔案管理基本情況
廊坊供電公司經歷了5個主要的發展階段，上級主管單位經過了多次變更。但是公司一直都將檔案管理工作作為一項重點工作來抓。1983年，正式建立了檔案室，到1990年已經實現了對文書、科技、會計、照片四大類檔案的統一管理；1998年，獲得了“檔案管理國家二級合格證”。
經過多年的不斷建設和努力，截至目前，廊坊供電公司檔案室室藏檔案20936卷冊、2365件。所有類別檔案均已實現計算機在線管理。檔案用房總面積已經達到了377平方米。
二、檔案目標管理工作開展情況
為確保2016年底前達到六星級認定標準，2016年伊始，廊坊供電嚴格按照《河北省企業檔案工作目標管理認定辦法》的要求，認真開展自查提升工作。在管理過程中，扎實推進體系化、規范化、科學化、現代化的“四化”管理模式，力爭做到計劃同步、管理同步、檢查同步、驗收同步，有效提高了管理成效。
1.突出抓好“兩個完善”，力促檔案管理體系化
持續完善組織架構。廊坊供電公司堅持主要領導負總責、分管領導具體抓、辦公室抓落實的組織體系，將檔案管理工作列入企業工作規劃、公司領導工作議事日程和經濟責任制考核，保證了檔案管理有目標、有計劃的落實。同時，加大了對基層二級單位檔案管理的培訓與指導，檔案管理組織體系得到進一步健全。目前，公司所屬3名專職檔案員全部具有檔案資格證書，其中2人具有高級技術職稱；建立二級檔案室8個，設立兼職檔案員8名。持續完善制度標準。在執行國家電網公司通用制度基礎上，廊坊供電公司結合工作實際，完善、細化了檔案管理的各項要求，充補充修訂了《廊坊供電公司檔案管理制度》《廊坊供電公司檔案管理標準》等一系列制度標準，使檔案管理工作有章可循，實現了從檔案利用到鑒定銷毀、從檔案移交到獎懲處罰等各個環節都有據可依。
2.切實做到“兩個嚴格”，力促檔案管理規范化
嚴格流程管控。在日常管理中，堅持目標清晰、責任明確、任務具體的基本原則，嚴把接收、整理和借閱等各環節管控。與公司經營管理相關的重要活動、產品鑒定、科研課題審定、設備開箱、項目驗收等工作，確保均有專兼職檔案員全程參與。對于多部門、單位參與的大型工程項目檔案管理工作，由檔案室定期組織協調會，進行全過程跟蹤，避免了由于部門間推諉扯皮、管理缺位、協調不暢等問題造成的重要資料丟失。嚴格歸檔管理。為確保各類檔案資料的及時、有序歸檔，堅持按照細化的《檔案歸檔范圍及保管期限表》《供電企業檔案分類表》進行認真分類、整理、核對，對于案卷質量不合格的，立即協調各單位采取補救措施進行完善。堅決落實檔案整理、歸檔月底“清零”工作機制，逐條檢查索引目錄，并對清理人、核對人進行登記，確保責任落實到專人。有效保證歸檔率、完整率和案卷合格率三個100%。
3.全力推進“兩個提升”，力促檔案管理科學化
提升信息化水平。自2004年起，廊坊供電公司就將檔案信息化建設作為企業檔案工作的發展方向，從源頭上改變傳統的管理方式，采用清華紫光檔案管理系統開展立卷、歸檔等工作。經過系統的不斷升級，已經全面實現了計算機網絡管理。提升資源共享效率。2010年，國家電網公司全面啟用協同辦公系統，廊坊供電公司充分發揮系統中檔案管理模塊的作用，在公司內部全面推廣檔案資料的網上遠程查詢和借閱，為全公司檔案信息資源的高度共享創造了條件。如今公司員工無論身處何處，只要找到系統內局域網計算機，都能通^實體借閱、電話調檔、網上電子文件借閱等多種形式，快速檢索所需檔案，徹底解決了生產部門在異地施工調檔、歸檔等難題，提高了檔案的利用效率。2013至2015年間，檔案室共接待檔案利用者240人次，調閱檔案1488卷。檔案在設備檢修、勘測設計、工程施工、項目審計、維護企業合法權益等方面發揮了重要憑據和參考作用。
4.堅持做好“兩個加強”，力促檔案管理現代化
加強專業培訓。隨著科學技術的不斷進步，檔案載體的形式、信息的傳播途徑以及保密要求等各個方面都在發生著變化。為適應新的要求，廊坊供電公司在號召自學的基礎上，多次開展學習日活動，聘請專業講師和市檔案局專業工作人員講解最新的管理理論和知識，專兼職檔案管理人員的業務水平有了明顯提高。加強宣傳引導。為促進檔案管理多元化發展，我們通過印發宣傳冊，在公司內網設置宣傳欄等形式，常態化開展檔案宣傳工作，鼓勵和引導廣大干部職工自覺成為公司檔案建設的參與者。近年來，由職工提供的具有存檔價值的資料越來越多，極大地豐富了檔案種類，對于多角度記錄公司發展歷程具有重要意義。
三、下一步工作發展思路
廊坊供電公司檔案管理工作在省市檔案局領導的支持關心與幫助下，整體水平有了很較大提高，按照評審要求進行了全面自查，自查得分99.6分。在今年10月份舉辦的冀北公司文書、檔案管理競賽中取得了團體二等獎的優異成績。
