村級檔案管理范文

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第1篇

第二條本辦法所稱村級檔案，是指村委會和其他組織、個人在村級各項活動中形成的具有查考和利用價值的各種文字、圖表、聲像及其它形式的原始記錄。

第三條村級檔案應實行集中統一管理，任何部門和個人不得據為已有。

第四條地、縣、鄉（鎮）檔案管理部門要加強對村級檔案工作的監督、檢查和指導；鄉、鎮人民政府要切實加強對村級檔案工作的領導，把村級檔案工作納入鄉、鎮人民政府建設規劃、納入文明建設目標、納入鄉鎮工作考核范圍，使村級檔案工作與鄉鎮各項建設同步協調發展。

第五條村委會要加強對村級檔案的管理工作，切實解決檔案管理工作中遇到的實際問題。

第六條村委會應當明確兼職檔案管理人員，負責本村檔案的收集、整理、保管和提供利用。地、縣檔案行政管理部門應當監督、配合各級鄉鎮人民政府，加強對村級檔案人員的檔案專業知識和技能的培訓。檔案管理人員變動時，應辦妥檔案移交手續。

第七條村委會應依法建立健全檔案收集、保管、保密、借閱、鑒定及銷毀等制度，并對開展落實的各項工作認真記載歸檔，使村級檔案工作步入規范化、制度化的管理軌道。

第八條歸檔的村級檔案材料，應做到齊全完整、字跡工整。禁止使用圓珠筆、鉛筆等字跡不耐久的書寫材料。

第九條當年形成的村級檔案應當在次年6月底以前整理、歸檔完畢。

第十條村級檔案應按照檔案整理的要求分類清楚、排列有序、整理規范，可暫不編寫全宗號和保管期限。

第十一條條件較好的村，應設立檔案室，暫無條件的村，至少要有檔案柜，并做好防盜、防潮、防鼠、防火等工作，確保檔案安全。

第十二條村級檔案應配置符合規范的檔案裝具，并編制檔案目錄等檢索工具。

第2篇

隨著檔案工作的深入開展，村級建檔工作全面鋪開，在實踐工作中我們遇到了許多存在的問題和實際困難。本文淺談如何開展村級建檔工作，解決這些存在的問題和實際困難，加強村級檔案管理工作。

一、存在的問題

1.領導重視不夠。村級建檔工作普遍認識不夠，態度不明確，意識淡薄，思想模糊，只是走過場，表面上應付了事，沒有充分認識到村級建檔的重大意義，沒有把村級建設工作擺上議事日程，列入村級工作計劃，導致檔案工作被動、落后，村級建檔工作行動遲緩。

2.檔案意識淡薄。村干部與村級檔案管理人員對檔案工作責任心和事業心不強，檔案意識淡薄。弄不清楚檔案一詞的真正含義。在實際工作中，對十分珍貴的檔案，文件、材料、胡亂堆放，隨之任之，毫不負責任，更不會注意利用檔案，更談不上開發檔案，村級檔案形成不該有的空白局面。

3.指導力度不夠。有些村領導因實際工作需要，對村級建檔有所認識，也很想有這方面的舉措，但是檔案行政管理部門，因人員緊張，工作繁重，無精力在親自深入村基層進行檔案業務指導。

4.不注意材料的形成積累。由于村級建檔工作開展較晚，文件材料的形成很不規范，村干部不注重日常的文件材料的形成與積累。絕大部分材料形成采用口頭形式和提綱條條，而且隨用隨扔，有的人把工作中形成的歸國家所有的材料據為私有，文件資料損失慘重。

5.檔案保管條件簡陋。由于村領導和村檔案管理人員對檔案認識程度不夠，對檔案不肯下大力度的投入，導致在檔案工作中所需的人力、財力、物力嚴重不足造成檔案保管條件簡陋，環境的惡劣。

二、應采取的措施與對策

針對上述各種原因及問題，我們根據工作需要，本著因地制宜，因循利導的原則，依據本區域的實際情況，具體問題具體分析，采取切實可行的辦法，著重有力的措施，來搞好這次村級建檔工作。

1.加強宣傳，提高檔案意思。我們要采用多種方式，認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》，提高村領導的檔案意識，端正思想，轉變觀念，加強村級建檔的宣傳力度，增加檔案的透明度，使村領導對村級建檔工作給予重視和支持，解決在建檔工作中遇到的實際問題。為農村檔案事業發展提供有利條件，在行政村建立村級檔案工作領導小組，由村干部擔任組長，做到檔案工作有人抓，具體任務有人做，實際問題有人管的大好局面，把檔案工作納入議事日程，擺上重要位置，使村領導感受到村級建檔工作是村領導日常工作中的分內之事，肯下大力氣，有決心、有信心，努力把村級建檔工作搞好。

2.以點帶面，全面推進。根據我縣各鄉，村的具體情況，采用全面展開，有所側重的策略。先在全縣召開鄉鎮主管領導和鄉經管站領導、鄉檔案管理員動員會，再由鄉、鎮經管站具體負責，對村級檔案管理人員進行集中培訓。根了解掌握的各村實際情況，在每個鄉鎮有選擇地建立村級建檔典型村，再組織檔案管理人員觀摩。待掌握一定的檔案知識和技術操作后，在全面展開；村屯較為密集的，建村級檔案室確實有困難的，采取集中保管，在鄉、鎮建綜合檔案室，實際集中立卷歸卷逐村組建。各村檔案管理人員統一參加，親手操作，使他們在實際操作整個過程中，得到鍛煉，學到知識，掌握技巧，并從中領悟檔案的價值和意義所在。達到以點帶面，全面推進的目的。

3.加強業務性指導培訓提高檔案素質。檔案行政管理部門，要經常深入村屯進行村級建檔具體指導，以典型村為中心、為模式、典范，組織村級檔案管理人員實地考察，邊講解邊操作、邊實習邊指導，一邊學習一邊干，一邊加深，一邊鞏固，細心研究探索，盡快提高村級檔案管理人員業務素質，改變知識結構，增強自然科學知識和新技術應有的培訓。這樣一來在短期內，他們能迅速掌握檔案專業的基礎知識和基本操作技能，增強提高適應檔案工作的能力。

4.納入目標管理，形成檔案網絡化。 村級檔案工作要納入目標管理，建立縣、鄉、村三級目標網絡，要建立健全各項規章制度。如立卷歸檔制度、檔案管理制度、檔案借閱、保密制度、檔案利用制度。縣檔案行政管理部門，要加強對目標管理的檢查、監督。使本級檔案工作有章可循，有條不紊，改變以往檔案工作管理混亂的局面，逐步建立完善縣、鄉、村三級檔案管理網絡，形成檔案管理信息網絡化。

第3篇

推動檔案工作上新臺階

——XX鄉村級檔案管理工作紀實

XXX鄉位于XXX西部，距XXX政府所在地XX公里，是XXX的一個“少、邊、窮”鄉。全鄉轄XX個行政村，XX個村民組，XX人。在鄉黨委、政府的領導下，在XXX檔案局的指導下，積極開展村級檔案工作，取得了良好的效果，推動了全鄉檔案工作躍上了一個新的臺階。

不斷探索積極進取

XXX年“撤、建、并”時，成立了XXXX鄉，因地質結構脆弱，頻繁發生泥石流自然災害，政府辦公地居無定所，被戲稱為“流亡政府”，由于對檔案工作的重視不夠，鄉級檔案工作無人問津，現存檔案零亂不堪。到XXXX年，鄉政府辦公樓遷址后，各項工作逐漸步入正軌，得到領導重視，開始了鄉村兩級檔案工作。歷時XX年，鄉級檔案整理結束，而村級檔案工作卻舉步唯艱，很多反映農村基層發展變化的檔案信息資源，對推動農業和農村經濟發展的作用不明顯。主要原因是村干部報酬偏低，每月工資在XX元左右，村支“兩委”班子不穩定，干部調整頻繁，集體經濟薄弱，檔案保管條件差，村級檔案曾一度淪為村干部的私有產物，雖明確了村兼職檔案員，但工作力不從心，不僅影響了村級檔案的完整與安全，而且從一定程度上妨礙了群眾利益，影響了農村發展和穩定。

XXXX鄉村級檔案工作始于XXX年。為探索發展路子，改變行政管理體制，抓住了退耕還林機遇，全鄉大面積實施退耕還林，共實施XXXXX余畝。退耕后農戶享受錢糧補助，補助糧食歸農戶所有，補助資金由政府統籌，年補助資金XX萬，每年以XXX萬作為村干部報酬，調動了村干部工作積極性，全面實行“村為主”管理，為村級檔案工作創造了條件。從種意義上說，XXXX年的村級檔案工作，只是一個新的起點，就是收集零散材料。

隨著退耕還林的實施，各類矛盾由此而生，群眾對檔案的利用需求也越來越強烈，特別是相續退耕還林后，大量基礎設施建設，涉及群眾利益的問題不斷增多，村級檔案工作提升到了一個重要的位置。為解決這些問題，鄉政府投入了資金建鄉檔案室，配備了檔案裝具，改善了檔案工作條件，提高了承載能力和服務功能。

提升素質強化業務培訓

XXXX年，市人民政府出臺了《六盤水市村級檔案管理暫行辦法》，為村級檔案工作指明了航向，XXXX檔案局針對村級檔案制定了詳細的實施辦法，納入目標管理體系并作為一項考核內容推進。

為進一步搞好我鄉村級檔案工作，鄉成立了村級檔案工作領導小組。黨政領導負總責，把村級檔案工作擺上了重要議事日程。建立了村級檔案管理網絡，明確了村文書兼任村檔案管理員，切實擔負起村級檔案工作的重任。鄉黨委、政府把村級檔案工作列為“村為主”考核的一項內容，與其他工作一起安排、一起考核。

要搞好村級檔案工作，提高村級檔案管理員業務水平尤為重要。為此，由鄉政府出資金，為村級購置必須的檔案裝具，積極開展村級檔案管理員業務培訓，邀請XXXX檔案局的業務人員到現場指導。通過培訓，使村級檔案員的業務水平得到了進一步提高。

抓好試點穩步推進

為使村級檔案工作做細、做好，我們采取了先搞試點，總結經驗，逐步鋪開的方法。在全區農村基層組織現場會在我鄉壩子村召開之前，利用兩個月時間，選派業務能力強的工作組到壩子村指導、協助他們建村級檔案，對村級檔案進行集中整理，分類、立卷、歸檔、裝訂、編目。經過努力，壩子村檔案試點工作達到了預期目的，受到參加現場會的領導和業務部門的一致好評。試點完成后，我們及時總結經驗，組織各村支書、主任、駐村干部、村檔案管理員到試點村參觀，學習經驗，積極推動此項工作。

試點工作結束，分派力量到村協助、指導工作，明確時限，整體推進。全鄉X個行政村，自XXX年XX月開始，歷時XX個月，將村級檔案全部整理結束，共建村級檔案279卷。

建章立制完善管理

為進一步提高村級檔案工作水平，保證村級檔案工作逐步進入規范化、制度化管軌道，把村級檔案工作作為一項長期性的工作抓好抓實、抓出成效，精心組織，周密部署，認真實施，切實做到“一個加強、兩個強化、三個把關、四個到位”。

“一個加強”，就是加強領導。鄉成立領導小組，各村相應成立領導小組，將村級檔案工作納入鄉、村兩級領導議事日程，列入工作計劃和“村為主”目標管理，隨時幫助解決工作中遇到的困難和問題。

“兩個強化”，即一是強化崗位職責，將檔案工作落實到人，做到定人員、定任務、定時間、定質量；加強指導，嚴格監督，確保各項任務落到實處。二是強化協調，形成緊密配合、協調作戰、齊抓共管的工作格局。

“三個把關”，即一是把好文件材料齊全完整關。二是把好案卷質量關。按照“分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的標準，每個案卷要求做到“全、細、準、美”（“全”指檔案材料的收集上要全，“細”指在鑒定上要細，“準”指在分類上要準，美指在裝訂上力求美觀）。三是把好制度健全關。要求各村普遍建立符合實際的檔案保管、檔案立卷歸檔、檔案保密、檔案利用、檔案借閱、檔案防火安全等各項規章制度。