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      項目合同管理風險范文

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      項目合同管理風險

      第1篇

      關鍵詞:建設工程;風險管理;過程控制

      中圖分類號:TU198 文獻標識碼: A

      前言

      建設工程合同屬于經濟合同,是發包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設目標以及與工程建設目標相關的具體內容、明確雙方相互權利、義務關系的協議,是建設工程項目管理的重要組成部分,對保證工程質量、控制投資及協調參建各方利益有著重要作用,因此,做好建設工程的合同管理對整個建設工程項目的實施起著至關重要的作用。它是訂立合同的當事人在建設工程項目實施建設過程當中的最高行為準則,是規范雙方的經濟活動、協調雙方工作關系、解決合同糾紛的法律依據。合同管理則是建設行政主管部門、工商行政部門、建設單位、監理單位、承包單位等依照法律、行政法規及規章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關系進行組織、指導、協調和監督,從而保護合同當事人的合法權益,處理合同糾紛,防止、制裁違法違規行為,確保合同條款實施的一系列活動。

      1.建設工程合同管理的重要性

      1.1合同管理是建設項目管理的核心,加強合同管理是進行有效項目管理的需要。任何建設工程項目的實施都是以簽訂系列承發包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無法對工程質量、工程進度、工程費用進行有效控制,更談不上對人力資源、工作溝通、工程風險等進行綜合管理。只有抓住合同管理這個核心,才可能統籌調控整個建設工程項目的運行狀態,實現建設目標。

      1.2加強合同管理符合社會主義市場經濟的要求。使用合同來引導和管理建設市場,順應了政府轉變職能,是應用法律、法規和經濟手段調節和管理市場的大趨勢。在工程建設的過程之中,一旦出現問題,工作人員就會互相推卸責任,產生糾紛,這會給建設行業的市場經濟帶來一定的損失。

      1.3建設工程合同管理為建設工程項目的實施提供保障。所有的建設工程在施工進行之前都要約定合同,這份合同能夠督促和制約雙方履行應該盡的責任,只有讓雙方認真的履行了職責,才能夠保證整個建設工程的質量、工序、效率、技術等符合規范和要求。如果不重視合同管理,一切問題就會接踵而至,造成各種不良影響,所以建設公司必須切實重視起合同管理。

      1.4加強合同管理是我國迎接國際競爭的需要。工程建設本身是個競爭很激烈的行業,進行合同管理是為了適應競爭的需要。只有加強了建設工程的合同管理,才能避免問題和糾紛的產生,促使雙方按照合同約定履行義務并及時處理爭執和糾紛,從而確保每一項工作的落實。提高建設企業的競爭力,使之在市場上利于不敗之地。至今,我國建設市場已全面開放,面對來自國內外建設企業的沖擊與挑戰,就必須適應國際市場規則、遵循國際慣例。只有加強合同管理,建設企業才有可能與國內外建設企業一爭高下,才能贏得自己生存與發展的空間。

      2.加強合同管理及風險防范的措施

      2.1完善合同管理的制度。合同管理環節繁多,包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等,施工單位要規范本單位的合同管理,就應該首先就合同管理全過程的每一個環節建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循,自覺執行合同條款,全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。所以管理者必須首先強化合同文本的擬定,做好合同的制定、審核、復查、簽訂、總結等工作。一旦發現有問題或者容易出現糾紛的條款,應該立即采取一定的措施,按照法律法規的要求,對合同中的薄弱環節進行合理處理或解決,防止合同中的文字和文本出現錯誤,引起糾紛和問題。只有這樣才能將工作落實,并且促進各項工作的有效開展。

      2.2成立高效談判班子,規避信息不對稱。由于工程項目的管理涉及面廣,專業性強,融合了經濟、技術、管理和法律內容,發包方往往沒承包方對相關行業或采購信息掌握得多,因此,工程合同的管理最大的問題就是合同雙方的信息不對稱和風險不對等。為了合理有效地規避這一風險可能給發包方帶來的不利影響,在人員配備上,必須具備既懂工程技術,又懂法律,既懂經營管理,又懂造價、財務的綜合素質談判人員參與合同的商簽,并聘請專家對不同專業,不同層次的工作內容進行咨詢,這樣才能保證在合同談判中處于一種智 力均衡,信息對稱 的狀態,增加談判的力量,提高風險識別能力,這是降低合同風險,簽訂有利合同的人才保證。

      2.3重視建設工程項目合同文本的擬定與分析。此舉可以有效防止所擬定的合同出現缺項、漏項及不平等條款。同時也有利于行政管理機關對合同實施進行監督,有助于仲裁機構或人民法院及時裁判糾紛,維護雙方的合法利益。有些建設項目在簽訂合同時為了回避業主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規范的文本進行簽約。通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務,待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。 如在建設工程招投標中,有的當事人為了獲取不正當利益,在簽訂中標合同前后,往往就同一工程項目再簽訂一份或者多份與中標合同價款等實質性內容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽合同”,待工程實施起來,一旦涉及到經濟利益,將容易導致工程糾紛的發生。合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數條款是由發包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執行過程中發生爭議較多的一個原因。

      2.4建立風險預報制度。風險預報制度是降低合同風險的有效措施,所以,建設工程單位應該建立一個風險預報制度,對合同內容、合同對象進行分析和評估,一旦發現風險隱患,預報制度會自動的發出警報,使建設工程單位采取一定的措施來將風險和損失降到最小。相關人員要運用知識和經驗,對各單位合同中的潛在風險、以及合同中的條條款款進行認真、復雜的審定,并且對如何化解風險進行詳細的解說。只有實時的跟蹤、反饋和預警,才能將損失降到最小。

      2.5動態監督管理合同履行,建立工作溝通上報機制。工程項目目標一旦在合同中被分解,對于項目的控制就轉化為對合同條款的監督控制,也就與工程項目的合同履行管理相掛鉤,包括合同執行情況跟蹤、信息采集、資料整理、現場檢查、溝通了解和問題解決。合同的動態監督管理除對上交的報告和資料進行分析外,更重要的是要到施工現場定期或不定 期地進行聯合檢查,了解溝 通合同的實際履行情況,尤其是進度和質量情況,在施工現場了解真實、可靠的現場資料,對現場的質量安全方面的隱患提出整改意見,并參照合同規定的條款進行相應的處理和解決。

      2.6提高工作人員的素質和能力。合理的合同管理離不開工作人員的職業素質,在進行合同管理的過程中,管理人員自身的職業素質是否良好直接影響工作的基礎因素。所以必須提高工作人員的職業素質,并且做好在職人員的后期培訓工作,讓他們具備專業的能力和素質。另外,公司還要根據市場的不斷變化,組織合同管理人員進行職業道德方面的學習。

      2.7注意語言和承諾形式。在合同中,必須明確:雙方商討的結果,做出的決定,或對方的承諾,只有寫入合同,或雙方簽署文字意見才算確定。合同的簽訂需要字斟句酌,只有把每一項活動存在的風險降到最低,才能獲得最大的收益。

      3.結語

      總之,合同管理是建設工程項目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展,建設工程合同管理已經成為我國建設業可持續發展、實現科學管理的重要內容。建設工程合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一個動態的過程,在管理中要講求方式、方法和技巧。因此,要在高度重視建設工程項目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎上,在實踐中探索及歸納建設工程合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,防范合同風險;促使參建各方自覺履行合同約定的條款,切實維護建設市場的秩序,確保建設工程項目順利進行。

      參考文獻:

      第2篇

      關鍵詞:工程檢測公司;風險控制;項目合同管理

      1緒論

      工程檢測公司以出售工程檢測服務收取相關費用為主,針對相關工程項目成立相應的工程檢測項目部。檢測公司的盈利主要來源于各檢測項目部的盈利。項目部因地域跨度大、項目各具特色,公司很難統一管理。目前,工程管理公司檢測項目部主要收入為出售工程檢測服務收取的報酬。而檢測項目部主要成本為檢測人員的工資、檢測設備的折舊、修建(或租賃)檢測場所(項目部)的開支等。檢測人員一般由公司委派,檢測設備一般由公司代購,成本控制較為直接、明確。項目部出售工程檢測服務收取的報酬、修建(或租賃)檢測場所(項目部)的開支,人為因素影響較大,不容易把控。

      2項目管理過程中的風險

      2.1行為責任風險。檢測機構人員未能正確地履行檢測合同中規定的檢測活動應盡的職責,在工作中發生失職行為。比如,對某些該實行檢測(驗)的參數未進行相應的檢測(驗),或者雖然進行了檢測(驗),本應發現卻未能發現工程所用材料或實體質量不符合工程建設標準(含設計標準)的要求,由此造成質量事故或工程損失的,檢測機構及人員同樣要對損失承擔相應的責任。2.2工作技能風險。由于建設工程質量檢測活動是基于專業知識與技能的鑒證類技術服務,因此,盡管檢測機構人員基本履行檢測合同中規定委托的工作職責,但由于檢測人員本身專業知識與技能的限制,對檢測方法的適用或評價標準理解的程度可能并不一定能取得應有效果。比如,檢測人員對需要專門進行檢測的關鍵環節或部位按規定進行了相應檢測,檢測程序和方法也基本符合規定要求,并未發現本應該發現的問題或隱患。原因可能是檢測人員掌握的工程建設知識有限,也可能是相關的實踐經驗不足。檢測人員主觀并不希望發生這樣的過錯,但并不能免除責任。當今的工程建設技術日新月異,新材料新工藝層出不窮,并不是每一位檢測人員都能及時、準確掌握相關的知識和技能,因此,工作技能方面的風險是客觀存在的。2.3技術資源風險。即使檢測機構人員在工作中無行為上的過錯,仍然有可能承受由技術、資源和環境而帶來風險。比如,檢測人員對在建的混凝土結構工程實體檢測,按照與委托方簽訂合同的要求和建議,對某項部位采用回彈法推定混凝土抗壓強度,按照正常的程序和方法,對檢測數據進行推定并未發現隱患,但施工過程中有可能留有隱患如某些部位強度達不到要求,由于沒有發現,竣工后的一段時間內也沒有發現,檢測機構也需要承擔技術、合同帶來的風險。現有的技術手段和科學方法,需要懂技術、懂管理、有工程建設經驗的人員操作,否則不可能保證工程質量安全缺陷和隱患都能夠被及時發現。

      3基于項目合同管理的工程檢測公司風險控制

      綜上所述,工程檢測公司所面臨的合同風險是十分復雜和巨大的。因此工程檢測公司應當根據自身的條件與特點,設計規范的項目合同管理流程,明確各階段的權責義務,合理恰當的防范合同風險。合同管理分為事前、事中、事后三個階段。事前控制主要在于“防”,事中控制主要在于“審”,而事后控制主要在于“履約”。每個階段的重點不同,風險控制的目標和手段也不盡相同。下圖將重點闡述全過程合同風險控制的整個過程。3.1事前控制。事前控制在于“防”,而防的手段是通過核算和規劃等手段。核算是在明確目標成本的基礎上,按照合同模板的要求進行合約規劃。3.2事中控制。事中控制核心是“審”,工程檢測公司在合約規劃后填寫合同模板,然后進行合同電子版預審,預審通過后通過ARP系統或微信正式審核,與此同時,預審后的電子版合同也將提供給管理中樞,通過后蓋上合同用章(影像租賃),ARP審核和管理中樞審核同時通過后,加蓋智能印章,并蓋上合同用章。最后一步就是合同登記,需要通過AI智能技術對比管理中樞和合同登記結果。3.3事后控制。事后控制的重點是“履約”,合同正式登記后,合同的履約并成為工程檢測公司最重要的訴求,而履約需要完成預結算、計量結算、資金支付等系列重要工作,這期間,合同執行過程中可能隨時存在著變更的可能性,一旦出現合同變更,簽證結束后需要重新進行計量結算,并進行資金支付工作。

      參考文獻:

      [1]唐廣.JC工程檢測公司質量管理體系建設與評價研究[D].廣東師范大學,2019.6.

      [2]張穎.淺析工程企業公司治理和財務管理的關系問題[J].中國集體經濟,2017.1.

      第3篇

      關鍵詞:脫硫項目風險;合同管理控制;要點

      環保意識的提高,人們對于硫的排放尤其注意。一些企業開始研究應該如何去除該種成分,降低其對于環境的影響,這也就是俗稱的脫硫。但是,在脫硫項目的實施中,涉及到多種風險,都需要人們加強對其的重視。本文以脫硫項目具體風險為重點,介紹了應該如何運用合同來進行管理控制,針對脫硫項目的要點,對其項目實施與風險控制進行了闡述與分析。希望能為我國脫硫項目風險的降低與控制提供一定的參考。

      1脫硫項目采用合同管理的必要性

      通常來說,脫硫項目的風險可以分為宏觀風險和微觀風險。宏觀風險包括政治風險、經濟風險以及法律風險;微觀風險包括技術風險、采購風險、施工風險以及管理風險。就整個脫硫項目來看,按照階段可以分為投標階段風險、簽約階段風險、履約階段風險。鑒于該項目的實施過程中,具有如此之多的風險,而風險的發生具有較強的不確定性,因此,在整個項目的實施過程中,必須要采取一定的措施,來對這個項目之中的風險加以控制,提高其安全保障。合同管理是在該項目開展之前,就對其可能會存在的風險加以評估,并通過一定方式來約定,設置合理的解決方案,以控制脫硫項目風險產生的可能,雖然,不能百分之百的避免,但是,能夠降低原有風險大幅度降低。

      2脫硫項目風險分類

      2.1投標階段風險

      該項目在投標時,需要由一定的團隊來實施這個行為,而投標階段團隊主要是由設計、商務、法務、翻譯以及顧問組成,其中設計與商務是最主要的。設計和商務團隊,會對整個項目的方案加以設定并對成本進行簡單的評估。而顧問則主要是對該項目實施地點的各種背景加以了解,這也就是所謂的前期背景調研。如果,前期調查存在疑問,那么如果按照以該情況所制作的方案,必然也不夠完善。一旦中標,投標方案的可操作性就存在疑問,而實際施工方案與投標方案不符合,就會為其公司帶來一定的損失,讓后續工作難以開展。

      2.2簽約階段風險

      在該階段,需要注意的是與業主的主合同。對于合同中的內容需要加以注意,尤其是合同中所涉及到的多方角色,需要一一加以確定。在實踐之中,可能會由于角色的轉換存在問題,就會使得項目正常運行受阻,甚至會出現款項的無理由拒付、拖延等。

      2.3設計階段風險

      脫硫項目的設計風險主要包括設計標準、施工圖轉化以及知識產權等風險。通常來說,不同的地區或者企業對于其所需要的設計想要達到的標準會存在差異,然而,在公司確定的情況下,設計人員存在有限性,因此,在這個過程中,可能就會使得設計方案與項目所需不對等,進而導致一定的風險存在。

      2.4采購階段風險

      采購階段的風險主要是由于業主指定某種采購模式、設備規定的質量與進度等,由于業主對于設備的額外要求,很有可能導致采購存在困難,難以及時開展項目,容易造成工期延誤。

      2.5施工階段風險

      相對來說施工階段的風險最大,且最為集中。首先,在施工過程中,需要資金作為支撐,如果,在這個過程中,資金鏈斷裂,那么直接會導致項目停滯。其次,在項目實施中,需要考慮項目在授權等多方面是否存在漏洞。很多時候,為了提高實施效率,會實行分包,而分包就會使得項目的完成質量不等,在溝通方面也存在很多問題。

      3使用合同對脫硫項目風險進行控制

      3.1雙方關系明朗化

      通常來說,合同存在的目的就是將雙方關系化,使原本不存任何法律關系的主體,負有一定的權利義務關系。而,上文中所涉及的風險,有很大一部分是因為雙方對于某個事件的分歧化。合同的存在,可以將雙方的要求折衷,或者統一化,使得其具有實踐的可能。

      3.2提高風險辨識

      無論是項目的實施,還是合同的簽訂,其中可能都會存在一定的風險。合同本身來說,并不具備威脅,但是,如果合同中的某些實施事件,存在困難,那么就會使得某一方在完成的時候,存在一定的風險。因此,在利用合同進行管理時,需要提高對風險的規定,并能夠正確認識風險,使得合同不至于偏向一邊?;蛘哒f,可以讓另一方的保障提高。上述存在的諸多風險,大多數是因為項目實施主體沒有提前進行深入調研,才會讓自己存在該種問題。

      作者:高宇寧 單位:中建中環工程有限公司

      參考文獻:

      [1]曹甄俊.建筑合同能源管理項目實施要點與風險控制[J].建設科技,2014,(9):39-42.

      [2]林鋒平.淺析海外EPC脫硫工程的風險[J].中國高新技術企業,2015,(6):185-187.

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