財(cái)務(wù)工作量化管理范文
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第1篇
關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；高校；財(cái)務(wù)管理
一、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化不足的表現(xiàn)
1.內(nèi)部控制不足。如今，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)化的不斷發(fā)展，對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的要求越來越多，其所要遵循的法律法規(guī)也相應(yīng)的增多。許多高校已經(jīng)制定了一系列的財(cái)務(wù)管理制度，但其制度存在明顯的不足，對(duì)財(cái)務(wù)管理的許多細(xì)節(jié)并沒有標(biāo)注清楚，存在滯后性，缺乏具體的配套措施，實(shí)際操作性低。另一方面，有些高校雖然制定了完善、合理的財(cái)務(wù)管理制度，卻明顯缺乏執(zhí)行力度。例如，高校物資采購(gòu)出入庫記賬與實(shí)際不符，對(duì)工程質(zhì)量的審核不嚴(yán)格，隨意簽發(fā)處理票，不依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。科研部門常常沒有對(duì)預(yù)算進(jìn)行綜合的管理，或者是沒有放在心上，常常出現(xiàn)預(yù)算不合理、不科學(xué)的現(xiàn)象，預(yù)算與實(shí)際支出不符的情況。
2.崗位設(shè)置不合理。隨著財(cái)政改革的深化進(jìn)行，財(cái)務(wù)部門的工作量大，許多工作方法及相關(guān)的規(guī)定需要發(fā)生變化，短時(shí)間內(nèi)可能會(huì)出現(xiàn)人壽不足的問題，因此對(duì)此設(shè)置了相應(yīng)的臨時(shí)崗位。但是，相關(guān)處理部門并沒有對(duì)這些臨時(shí)崗位進(jìn)行規(guī)范化管理，沒有將工作職責(zé)與正式員工的職責(zé)進(jìn)行明顯區(qū)別，常常出現(xiàn)崗位交叉，工作重復(fù)的現(xiàn)象，出現(xiàn)問題時(shí)找不不到明確的負(fù)責(zé)人員，大大降低了工作的處理效率。
3.預(yù)算編制不夠精細(xì)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校逐漸重視預(yù)算編制的發(fā)展，并根據(jù)高校的實(shí)際工作情況進(jìn)行編制預(yù)算的高校管理，促進(jìn)預(yù)算管理體制的發(fā)展，獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。但是，高校在長(zhǎng)期的發(fā)展過程中，年度計(jì)劃的制定效率常常大打折扣，且有關(guān)財(cái)務(wù)人員變動(dòng)頻繁，限制可預(yù)算的管理與發(fā)展。同時(shí)，部分財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)，缺乏職業(yè)素養(yǎng)，并不能夠全面、熟練掌握高校復(fù)雜業(yè)務(wù)，導(dǎo)致預(yù)算編制不夠精細(xì)。或者，財(cái)務(wù)人員工作的疏忽與懈怠，態(tài)度不端正，并沒有恪守職責(zé)，盡義務(wù)去收集預(yù)算資料，并沒有對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的研究與分析，常出現(xiàn)預(yù)算超額的現(xiàn)象，明顯加大了成本的投入。
4.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范。高校財(cái)務(wù)管理的規(guī)模加大，卻缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員，且高校缺乏一套完善的監(jiān)管系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理缺乏規(guī)范性。高校現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員因深處學(xué)校，缺乏與社會(huì)熱人士的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，常出現(xiàn)工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}。這就已經(jīng)嚴(yán)重導(dǎo)致了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范。
5.信息化建設(shè)相對(duì)滯后。隨著信息化時(shí)代的迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化核算在高校已經(jīng)相當(dāng)普及。但是，有些高校并不能跟隨現(xiàn)代化的腳步，信息化建設(shè)相對(duì)滯后。高校更高層次的預(yù)算管理、績(jī)效管理等等的信息化管理仍然不能有效運(yùn)行。同時(shí)，高校運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間不能進(jìn)行有效的鏈接，缺乏系統(tǒng)之間的信息共享，嚴(yán)重阻礙了信息數(shù)據(jù)的傳遞，降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的效率。
二、精細(xì)化管理方法在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
1.細(xì)化運(yùn)用。預(yù)算管理的內(nèi)容是根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行緊密相關(guān)的。因此，預(yù)算管理內(nèi)容中的預(yù)算編制等與部門分工的細(xì)化、項(xiàng)目績(jī)效的細(xì)化又是息息相關(guān)的。在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中，只有將不同管理的內(nèi)容與實(shí)際運(yùn)作內(nèi)容相連接，并且將管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，實(shí)際操作的細(xì)節(jié)都有相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，才可以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的管理。同時(shí)，細(xì)節(jié)化的管理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用書面形式進(jìn)行清楚的呈現(xiàn)，管理人員在進(jìn)行制度的設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)充分參考優(yōu)秀高校的管理制度，并根據(jù)本高校的實(shí)際情況及存在的問題進(jìn)行制定，以保證制度內(nèi)容適應(yīng)高校的發(fā)展并改善長(zhǎng)期存在的問題，以保證制度的合理、科學(xué)及可操作性。在細(xì)化管理中，不僅將管理的內(nèi)容落實(shí)在項(xiàng)目的操作中，更應(yīng)具體落實(shí)到每一個(gè)人身上，提高員工的積極性，發(fā)揮工作人員的能動(dòng)作用，共同提高財(cái)務(wù)管理。
2.量化的應(yīng)用。量化是細(xì)化運(yùn)用的進(jìn)一步深入。在預(yù)算工作中，預(yù)算編制的量化數(shù)據(jù)有資金測(cè)算的依據(jù)、預(yù)期績(jī)效目標(biāo)的量化實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。例如，計(jì)算教師課時(shí)費(fèi)是依據(jù)課時(shí)量且參照相關(guān)的課酬標(biāo)準(zhǔn)，并將實(shí)際情況與規(guī)定進(jìn)行一一比對(duì)。在量化的應(yīng)用中，財(cái)政資金的有效管理就通過此進(jìn)行運(yùn)用，將其所得報(bào)酬與其工作量、報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)掛鉤，嚴(yán)格制定高校中各項(xiàng)崗位，每位員工的報(bào)酬。同時(shí)，量化的應(yīng)用不能離開考核。這可以對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的工作事項(xiàng)進(jìn)行考核，也可以對(duì)財(cái)務(wù)的工作人員進(jìn)行考核。在對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行考核中，將其工作進(jìn)行量化，并且制定工作量的標(biāo)準(zhǔn)。例如，可以對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納進(jìn)行量化考核。在出納的量化考核中，考核的指標(biāo)有現(xiàn)金收付憑證審核的準(zhǔn)確度等多項(xiàng)指標(biāo)。量化的應(yīng)用，可以將工作人員的工作進(jìn)行量化，并提供了一定的考核標(biāo)準(zhǔn)，大大提高了對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管力度，有效提高財(cái)務(wù)人員的工作執(zhí)行力度。
3.流程化的應(yīng)用。流程化是把工作程序、權(quán)限控制、授權(quán)批準(zhǔn)等控制措施設(shè)置在工作流程中，使得不符合相關(guān)規(guī)定的行為無法在系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行。標(biāo)準(zhǔn)化的流程不僅為實(shí)際操作提供了參考標(biāo)準(zhǔn)，還可以提高工作效率，節(jié)約時(shí)間。同時(shí)，規(guī)范化的流程包含了很多需要注意的細(xì)節(jié)，在實(shí)際操作過程中可以避免走許多彎路，有效節(jié)約資源。
4.標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用。精細(xì)化管理是一種注重細(xì)節(jié)的管理辦法，在管理中有相關(guān)的規(guī)范性執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)每一項(xiàng)工作職能提出了相關(guān)要求，對(duì)此起到約束規(guī)范的作用。例如，占據(jù)預(yù)算費(fèi)用比例較大的人員費(fèi)支出就需要按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程執(zhí)行，不可偷工減料。而對(duì)于經(jīng)費(fèi)較少的項(xiàng)目，可以根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其進(jìn)行經(jīng)費(fèi)額度的制定。其制定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是經(jīng)過對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)、分析、歸納得出，并不是隨意支配的一個(gè)額度。同時(shí)，這可以參考區(qū)間標(biāo)準(zhǔn)，如師資培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、教師講課費(fèi)等項(xiàng)目。
第2篇
0 引言
醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位是醫(yī)院的核心崗位，是醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵與保障。在很長(zhǎng)一段時(shí)間里，醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位的績(jī)效考核體系并不完善，過分采用平均主義，難以全面有效地激發(fā)和調(diào)動(dòng)人們的工作積極性。在構(gòu)建現(xiàn)代化醫(yī)院的思想的主導(dǎo)下，醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位必須構(gòu)建完善系統(tǒng)的績(jī)效考核體系，結(jié)合不同崗位的財(cái)務(wù)職責(zé)，結(jié)合不同的工作成果，以績(jī)效考核體系為基準(zhǔn)，提升財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)和工作熱情。
1 當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位績(jī)效考核的現(xiàn)狀
在醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位中，財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)包括會(huì)計(jì)核算工作、如記賬、算賬、報(bào)賬和醫(yī)院整體財(cái)務(wù)預(yù)算、成本管理等，這些工作是醫(yī)院快速發(fā)展的關(guān)鍵。為了推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行，必須構(gòu)建科學(xué)完善的績(jī)效考核體系。然而醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位是一個(gè)工作量比較煩瑣、工作量無法量化的崗位，在績(jī)效考核的過程中，基于上述因素，使得績(jī)效考核難以系統(tǒng)化地呈現(xiàn)出來。
一方面，在醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位的績(jī)效考核過程中，由于財(cái)務(wù)崗位的工作量比較復(fù)雜，工作劃分并不清晰，身兼數(shù)職現(xiàn)象較多，替班、頂班現(xiàn)象比較多，這些都加劇了醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位績(jī)效考核的難度。醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位的管理人員為了有效地提升管理效率，往往采用平均主義的方式來進(jìn)行一刀切，或者采用單純的工作日績(jī)效考核制度。
另一方面，醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位的工作人員的責(zé)任比較大，關(guān)系著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，關(guān)系著醫(yī)院快速穩(wěn)步的發(fā)展。在財(cái)務(wù)崗位績(jī)效考核的過程中，財(cái)務(wù)管理者往往忽略了績(jī)效考核體系的重要作用，將績(jī)效考核當(dāng)作一種輔助，仍以傳統(tǒng)的工資制度為主要的參考。可見，在醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位的績(jī)效考核中，由于財(cái)務(wù)崗位自身的特殊性，使得績(jī)效考核難以有序開展，績(jī)效考核體系難以形成和完善。這與財(cái)務(wù)崗位的工作量形成了一個(gè)矛盾體，財(cái)務(wù)崗位的工作量越復(fù)雜越大，績(jī)效考核越難以開展，財(cái)務(wù)人員的心理排斥越嚴(yán)重，工作積極性和工作動(dòng)力難以提升。
2 醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位不同工作職責(zé)的績(jī)效考核量化標(biāo)準(zhǔn)
醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位是一個(gè)系統(tǒng)化的崗位，財(cái)務(wù)崗位包含的工作量及工作需求都是比較大的，一直以來醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位的工作職責(zé)劃分并不清晰，這給財(cái)務(wù)崗位的績(jī)效考核增加了難度。為了構(gòu)建系統(tǒng)科學(xué)的績(jī)效考核體系，必須明確醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位的工作職責(zé)，在此基礎(chǔ)上實(shí)施績(jī)效考核的量化標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才能有效地提升醫(yī)院績(jī)效考核的質(zhì)量，才能切實(shí)提升財(cái)務(wù)崗位工作人員的積極性和責(zé)任心。
2.1 出納崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)
在醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位中，出納崗位發(fā)揮著重要的作用，出納崗位按照不同的工作職責(zé)，可以分為現(xiàn)金出納和銀行出納。前者主要是負(fù)責(zé)各種現(xiàn)金報(bào)銷工作及醫(yī)院各個(gè)門診的入賬工作、存款工作。后者主要是負(fù)責(zé)銀行收支業(yè)務(wù)，每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對(duì)于尚未到賬的款項(xiàng)，銀行出納要做好統(tǒng)計(jì)、分析、催繳等工作。此外，現(xiàn)金出納在統(tǒng)計(jì)與匯總的過程中，還應(yīng)該充分結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)金管理的規(guī)章制度，保障醫(yī)院現(xiàn)金的額度不超過定額標(biāo)準(zhǔn)，銀行出納則還需要做好與相關(guān)客戶的溝通協(xié)調(diào)工作。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門出納崗位的績(jī)效考核量化標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該充分結(jié)合兩類出納崗位的不同工作量和工作方向，按照百分制來進(jìn)行績(jī)效考核的量化和統(tǒng)一化。在實(shí)際的績(jī)效考核體系構(gòu)建中，應(yīng)該以數(shù)字代替模棱兩可的評(píng)價(jià)方式，通過這樣的量化方式能夠提升績(jī)效考核的精準(zhǔn)性和精確性，有效地提升績(jī)效考核的質(zhì)量。對(duì)于現(xiàn)金出納，保障醫(yī)院現(xiàn)金安全是最重要的工作職責(zé)，在績(jī)效考核中”現(xiàn)金安全“的占比較高，一般為30%。其次績(jī)效考核中占比較大的是對(duì)醫(yī)院現(xiàn)金制度的遵守情況，當(dāng)然還包括日常出勤、工作態(tài)度等方面的績(jī)效考核。對(duì)于銀行出納來講，績(jī)效考核體系中”支票管理“是重要的考核內(nèi)容，這是銀行出納的最主要的工作職責(zé)。在績(jī)效考核體系中，支票管理必須按照科學(xué)的規(guī)章制度，必須明確管理方法，在績(jī)效考核體系中，該部分占比達(dá)到了30%。其次是銀行出納的主要工作內(nèi)容，如核對(duì)銀行存款、借款、應(yīng)收款項(xiàng)等。當(dāng)然在銀行出納的績(jī)效考核中，還包括出勤、工作態(tài)度等其他方面的內(nèi)容。
2.2 收入支出會(huì)計(jì)崗位績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)
收入會(huì)計(jì)崗位和支出會(huì)計(jì)崗位是醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位的兩個(gè)不同的崗位，同時(shí)承擔(dān)著重要的工作職責(zé)，工作任務(wù)不同，績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)也不大一樣。收入會(huì)計(jì)崗位的主要職責(zé)是熟悉收入記賬科目，確保醫(yī)院各項(xiàng)收入都能夠準(zhǔn)確無誤地計(jì)入會(huì)計(jì)科目。特別是醫(yī)院門診收費(fèi)數(shù)量比較龐大，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)各不統(tǒng)一，在核算應(yīng)收款項(xiàng)時(shí)，收入會(huì)計(jì)崗位的工作人員必須按照明確的款項(xiàng)名目，做好與收費(fèi)員的接頭與溝通工作。支出會(huì)計(jì)崗位的主要工作職責(zé)是做好對(duì)票據(jù)的審核與核對(duì)，做好票據(jù)的購(gòu)買工作。同時(shí)，對(duì)于支出會(huì)計(jì)來講，他們還需要做好對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的清算與管理，做好醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的維護(hù)與管理等基礎(chǔ)工作。
對(duì)于收入崗位會(huì)計(jì)來講，在績(jī)效考核體系的構(gòu)建中，”賬務(wù)處理“是主要的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，在整個(gè)考核體系中占30%。在實(shí)際的績(jī)效考核中，側(cè)重于考核收入會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理能力及質(zhì)量。其次是醫(yī)療款的處理和核算，占比25%，其余考核項(xiàng)目包括出勤、工作態(tài)度等基礎(chǔ)方面。對(duì)于支出會(huì)計(jì)而言，在績(jī)效考核體系中側(cè)重于支出項(xiàng)的管理和控制。醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)的過程中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的手續(xù)費(fèi)用，包括現(xiàn)金手續(xù)費(fèi)用、銀行支出手續(xù)費(fèi)用。作為支出會(huì)計(jì)，在具體的工作中應(yīng)該按照科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，不斷提升對(duì)各類手續(xù)費(fèi)的管控，這在支出會(huì)計(jì)崗位績(jī)效考核中占30%。其余考核項(xiàng)目包括出勤、工作態(tài)度等基礎(chǔ)方面。
2.3 工資會(huì)計(jì)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)
工資會(huì)計(jì)是醫(yī)院財(cái)務(wù)中不可或缺的核心崗位，醫(yī)院各個(gè)崗位的工作人員眾多，工資基數(shù)龐大。工資會(huì)計(jì)的主要崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)整個(gè)醫(yī)院人員工資的發(fā)放，包括醫(yī)生、護(hù)士、后勤人員等。在工資發(fā)放的過程中，對(duì)于五險(xiǎn)一金等款項(xiàng)扣除工作等，工資會(huì)計(jì)要了解國(guó)家的政策條例，同時(shí)做好與醫(yī)院內(nèi)部人員的溝通解釋工作。此外，工資會(huì)計(jì)還需要按時(shí)申報(bào)職工個(gè)稅、繳存職工住房公積金等。
對(duì)于工資會(huì)計(jì)人員的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該充分結(jié)合工資會(huì)計(jì)的具體工作職責(zé)和工作任務(wù)量。工資會(huì)計(jì)人員的主要工作職責(zé)是負(fù)責(zé)全院?jiǎn)T工的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等足額定時(shí)發(fā)放。在績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)中，這部分考核內(nèi)容應(yīng)該占據(jù)30%的比重。同時(shí)，工資會(huì)計(jì)人員還應(yīng)該做好全院?jiǎn)T工工資獎(jiǎng)金的檔案管理工作，考核占比為20%。其余考核標(biāo)準(zhǔn)包括出勤、工作態(tài)度等。
2.4 主管會(huì)計(jì)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)
在醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位中，主管會(huì)計(jì)是處于核心的作用，主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核各類的財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)信息，確保醫(yī)院財(cái)務(wù)人員在日常的會(huì)計(jì)工作中能夠準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行。同時(shí)，主管會(huì)計(jì)對(duì)一定時(shí)期債權(quán)債務(wù)臺(tái)賬進(jìn)行登記。同時(shí)會(huì)計(jì)主管還負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)主管的對(duì)接和協(xié)調(diào)，在充分發(fā)揮自身監(jiān)督作用的同時(shí)，更應(yīng)該有效地對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行明確的監(jiān)督與監(jiān)管。稽核會(huì)計(jì)崗位的工作人員在實(shí)際的工作中，主要負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)工作的信息審核。在信息審核的基礎(chǔ)上，還需要著力處理好醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。
主管會(huì)計(jì)的績(jī)效考核主要側(cè)重于財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)報(bào)告是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的總體內(nèi)容，主管會(huì)計(jì)需要審核財(cái)務(wù)報(bào)告的精準(zhǔn)性與質(zhì)量。這部分在績(jī)效考核中占據(jù)著30%的比重，同時(shí)主管會(huì)計(jì)還需要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理的科學(xué)性和質(zhì)量問題。而稽核會(huì)計(jì)崗的績(jī)效管理側(cè)重于審核報(bào)告的上交與精確。
第3篇
1.有利于提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入效率和準(zhǔn)確度，降低財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行費(fèi)用
基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速反應(yīng)性，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、處理和對(duì)于財(cái)務(wù)信息的匯報(bào)、保存和查找變得更加及時(shí)和方便，同時(shí)也更加的精準(zhǔn)，避免了人工計(jì)算可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)計(jì)算差誤。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要是依靠人工的操作，需要人對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行計(jì)算、匯總及分析，這樣就會(huì)占用大量的人力共同合作完成，而計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成相關(guān)數(shù)據(jù)及表格，從而實(shí)現(xiàn)人力的精簡(jiǎn)，進(jìn)而降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行費(fèi)用。
2.有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)變，提高會(huì)計(jì)信息利用價(jià)值和決策實(shí)現(xiàn)
首先，計(jì)算機(jī)技術(shù)部分地減少了財(cái)會(huì)從業(yè)人員的工作量，可以使財(cái)務(wù)人員從低級(jí)的錄入、計(jì)算、查詢工作中解放出來，從而使得財(cái)務(wù)工作重心轉(zhuǎn)向?yàn)楦呒?jí)的財(cái)務(wù)工作（例如財(cái)務(wù)管理、納稅籌劃等各方面）的可能性加大，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作職能由財(cái)務(wù)核算向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。其次，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理軟件，使得一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析變得簡(jiǎn)便快捷，EXL電子表格也可以輔助財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行相關(guān)投資決策、籌資決策、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效益的財(cái)務(wù)管理模型的建立和計(jì)算。同時(shí)結(jié)合相關(guān)統(tǒng)計(jì)理論建立的決策模型，可以將之前一些不能量化的指標(biāo)，比如風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)指標(biāo)、管理者的決策偏好等納入可量化指標(biāo)體系，使得管理內(nèi)容更加清晰，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)外的職能發(fā)揮更加充分和有效。
3.能夠幫助會(huì)計(jì)工作適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”（物聯(lián)網(wǎng)等）時(shí)代要求
眾所周知，在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，全球各國(guó)已將以物聯(lián)網(wǎng)為代表的智能技術(shù)作為了新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。我國(guó)也在各行業(yè)的信息化，智能化方面做了各種嘗試。財(cái)務(wù)工作記錄和反映了行業(yè)流程的全過程，在每一個(gè)行業(yè)中都處于核心地位，業(yè)務(wù)流程的信息化智能化水平要求財(cái)務(wù)管理的信息化智能化必須同步推進(jìn)，甚至因?yàn)樾畔踩男枰哂跇I(yè)務(wù)流程的信息化智能化水平。否則，如果財(cái)務(wù)管理工作不能實(shí)時(shí)、在線、安全、準(zhǔn)確反饋業(yè)務(wù)流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)情況，將影響到整個(gè)流程的順利實(shí)施，輕則錯(cuò)失商機(jī)，重則誤判風(fēng)險(xiǎn)，將致企業(yè)于不堪設(shè)想的境地。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠幫助財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)起業(yè)務(wù)流程的需要，適應(yīng)起企業(yè)管理和發(fā)展的需要。
4.有助于內(nèi)控的直觀高效掌控
在企業(yè)內(nèi)部控制中，很多指標(biāo)是模糊的，不可量化的。有了計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，將實(shí)現(xiàn)越來越多的內(nèi)控指標(biāo)的量化控制和實(shí)時(shí)監(jiān)控，內(nèi)部控制將變得不再是“大家都會(huì)口頭上說說，但到底什么樣子誰也沒見過”的情況。業(yè)務(wù)流程中各個(gè)崗位，不論能否以計(jì)件工資衡量，其業(yè)績(jī)、差誤等工作效率指標(biāo)全部以數(shù)據(jù)形式上報(bào)。各部門都按照系統(tǒng)模塊統(tǒng)一操作，各部門間的協(xié)調(diào)效率也將在數(shù)據(jù)的提示下有所提高。整個(gè)企業(yè)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)的序列也更加明晰，內(nèi)部控制的效果變得直觀易掌控。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在地勘單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
1.計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用范圍相對(duì)較小
滿足于代替手工記賬，很多查詢功能不能通過軟件自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，這個(gè)問題似乎是各行業(yè)財(cái)務(wù)工作的共性問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)在地勘行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用同樣主要集中在代替手工記賬、信息錄入等層面，而數(shù)據(jù)記錄以外的大量其他查詢工作需要額外借助電子表格統(tǒng)計(jì)并分析，耗費(fèi)人力。財(cái)務(wù)工作在低水平的錄入、核算上重復(fù)，不能發(fā)揮財(cái)務(wù)從業(yè)者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的分析研判功能，造成了人才浪費(fèi)。
2.集成軟件模塊應(yīng)用率不高，模塊閑置
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成主要依靠管理軟件來實(shí)現(xiàn)。有些單位雖然購(gòu)置了基于“企業(yè)資源計(jì)劃”，即ERP管理系統(tǒng)的綜合管理軟件，但因?yàn)榉N種原因，沒有得到充分的應(yīng)用，除了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊，其他的諸如人力資源管理、綜合行政管理、業(yè)務(wù)流程管理等模塊閑置不用，模塊應(yīng)用率不高的同時(shí)，內(nèi)控管理跟不上。
3.相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息滯后、失真，不能提供即時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)
當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作大多只是實(shí)現(xiàn)了本地在辦公室內(nèi)的管理，很少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上遠(yuǎn)程管理，這樣異地辦公是不可能實(shí)現(xiàn)的。而由于地勘行業(yè)的特殊性，野外工作量較大，費(fèi)用支出較多，外業(yè)工作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟患皶r(shí)，實(shí)際資金狀況的失真較大地影響了財(cái)務(wù)決策。
4.未充分發(fā)揮局域網(wǎng)的協(xié)同辦公優(yōu)勢(shì)，各職能部門工作重復(fù)冗余大，管理內(nèi)耗高
一方面，內(nèi)控不完善，執(zhí)行不到位，各部門各崗位責(zé)任劃分不清，有些單位內(nèi)部各職能部門工作還是各自為政，單打獨(dú)斗，單位內(nèi)部信息共享率不高，組織架構(gòu)扁平化不足，資產(chǎn)管理、勞資人力和財(cái)務(wù)管理等工作時(shí)有交叉重復(fù)勞動(dòng)，造成人才浪費(fèi)；另一方面，因?yàn)樾畔⒐聧u的存在，信息不對(duì)稱不透明，業(yè)務(wù)部門內(nèi)部甚至存在同一項(xiàng)目合同的競(jìng)爭(zhēng)壓價(jià)，白白造成整個(gè)單位效益的降低。
三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在地勘行業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在問題的原因
1.現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件針對(duì)性不強(qiáng)，模塊功能不完善
目前國(guó)內(nèi)現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的范圍較小，可選的財(cái)務(wù)軟件有限，技術(shù)和安全程度較高的只有金蝶和用友，其管理軟件普適性稍強(qiáng)但是針對(duì)地勘單位的靶向性不足，財(cái)務(wù)管理模塊側(cè)重于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算，對(duì)于一些高級(jí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計(jì)和查詢，還沒有相關(guān)模塊呈現(xiàn)。
2.地勘單位信息化管理理念薄弱
我國(guó)的地勘單位大都是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代走過來，一直是“戴著事業(yè)的帽子，走著企業(yè)的路子”，雖然近些年來一直在探討事業(yè)單位改革以及企業(yè)化的路子到底應(yīng)該怎么走，但由于種種原因，地勘單位管理理念真正轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)化管理的并不多。再加上經(jīng)歷了20世紀(jì)90年代末的嚴(yán)冬時(shí)期，又突然迎來世紀(jì)初的黃金十年，地勘行業(yè)忙于搶抓市場(chǎng)機(jī)遇，難免存在重專業(yè)輕管理的急功近利的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)管理信息化的更是鳳毛麟角。同時(shí)因?yàn)闊o信息化牽頭部門，企業(yè)管理軟件自然就形同虛設(shè)了。
3.客觀網(wǎng)絡(luò)條件不具備引起財(cái)務(wù)信息傳遞失真
財(cái)務(wù)信息的傳遞效率低，信息失真，排除掉個(gè)別崗位人員工作不夠認(rèn)真，內(nèi)部控制不夠到位的原因以外，主要是財(cái)務(wù)工作未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化。究其原因主要是現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)安全性不能極大地保障，穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫未能建立。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子符合代替了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)中的簽章形式卻很難改變，財(cái)務(wù)信息存在被截取、篡改和泄露的風(fēng)險(xiǎn)。而且地勘單位很多外業(yè)工作都是在基礎(chǔ)設(shè)施薄弱的遠(yuǎn)郊農(nóng)村完成，很多地方連儲(chǔ)蓄所甚至自動(dòng)取款機(jī)都沒有，網(wǎng)絡(luò)信號(hào)差，聯(lián)網(wǎng)能力不佳也是一個(gè)重要原因。
4.地勘單位內(nèi)部管理信息化專業(yè)人材欠缺，單位整體信息化建設(shè)不受重視
社會(huì)上很多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了辦公網(wǎng)絡(luò)化，比如利用辦公OA軟件等，實(shí)現(xiàn)相對(duì)安全的局域網(wǎng)內(nèi)辦公。而有些地勘單位雖然有成熟的局域網(wǎng)條件而不用的原因；一方面可能是單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，或者是沒有意識(shí)到單位內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)越性，另一方面是缺乏相關(guān)方面的人才。目前地勘單位的部門主要是分為管理部門和專業(yè)業(yè)務(wù)部門兩大類。內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建立只能依賴于后勤管理人員來展開。而目前地勘單位有專業(yè)的信息化部門的很少，偶爾一些軟件和網(wǎng)絡(luò)問題的解決通常是由某些部門略通一二的人員客串解決。對(duì)于整個(gè)單位的內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)架卻沒有真正牽頭的部門，把它當(dāng)成一個(gè)真正的“項(xiàng)目”來做。只重視專業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目而忽略了能夠提升軟實(shí)力的管理方面的項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施。此外，真正實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化辦公，從管理層到一線工作人員，也將會(huì)有一定的適應(yīng)過程。
四、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在地勘行業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的建議
1.對(duì)現(xiàn)有軟件進(jìn)行“重開發(fā)”
解決財(cái)務(wù)管理軟件適用性問題，要在財(cái)會(huì)工作職能向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的理念下對(duì)現(xiàn)有軟件進(jìn)行“重開發(fā)”。 重開發(fā)并不是拋棄原有的軟件，而是現(xiàn)有軟件的升級(jí)與創(chuàng)新，具體地說就是，在原有軟件的基礎(chǔ)上，將地勘單位的內(nèi)部管理需要充分向軟件開發(fā)設(shè)計(jì)單位闡明，一方面基于目前事業(yè)單位改革現(xiàn)狀，修改或者新增適合不同改革類型的地勘單位的模塊，這一方面主要是財(cái)務(wù)制度上的銜接；另一方面是在重塑財(cái)務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作智能的基礎(chǔ)上，開發(fā)出具有項(xiàng)目決策能力、風(fēng)險(xiǎn)防控能力、納稅籌劃能力的財(cái)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目上馬前就預(yù)測(cè)好項(xiàng)目未來盈利能力和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)能力，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)搜集并計(jì)算復(fù)雜財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的功能，響應(yīng)財(cái)政部2014年10月的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的要求，讓財(cái)務(wù)工作適應(yīng)正在如火如荼開展的信息化智能化社會(huì)變革的需要。
2.成立信息中心，提高內(nèi)部信息傳輸使用效率
充分利用管理軟件，提高內(nèi)部信息傳輸使用效率，要成立信息中心或者將辦公網(wǎng)絡(luò)化立項(xiàng)。首先管理層要足夠重視，拋棄管理不是那么重要的思想，樹立管理是企業(yè)發(fā)展軟實(shí)力的理念。財(cái)務(wù)、行政、資產(chǎn)管理部門只能各司其職，身兼數(shù)職搞不好辦公網(wǎng)絡(luò)的初始化構(gòu)架。可以抽調(diào)各部門計(jì)算機(jī)專業(yè)相關(guān)人員成立臨時(shí)的信息中心，在辦公網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)項(xiàng)目結(jié)束后再回歸原崗位工作。這樣一方面可以節(jié)約今后的管理部門運(yùn)行費(fèi)用，精簡(jiǎn)管理人員；另一方面也可以充分搜集各業(yè)務(wù)部門需求。或者施行項(xiàng)目外包，簽訂維護(hù)協(xié)議。通過施行辦公網(wǎng)絡(luò)化，可以逐步實(shí)現(xiàn)管理構(gòu)架的扁平化，提高指令上傳下達(dá)的效率，消除原來塔形管理構(gòu)架中經(jīng)常出現(xiàn)的指令、信息失真、傳遞速度緩慢等現(xiàn)象，提高管理效率。
