醫院的檔案管理范文

前言：我們精心挑選了數篇優質醫院的檔案管理文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

1 醫院檔案管理中存在的問題

1.1 領導重視不夠。由于醫院的業務性很強，而檔案工作和醫療工作相比，又往往處在輔的位置，因此，領導對臨床重視得要多一些，而對檔案工作重視得要少一些。對檔案工作在醫院管理中的重要性缺乏必要的認識，影響了檔案管理質量和效益的提高。

1.2 管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性。目前，絕大多數醫院制定了較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，沒有統一規范的醫院檔案管理模式，有價值的文件材料得不到足夠的重視和統一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴重脫節，失去了檔案工作的完整性，醫院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發展的需要，不利于科學管理。

1.3 檔案管理人員素質參差不齊。目前，從事醫院檔案管理的人員在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現為人員配備隨意，流動性大。檔案管理人員多是從行政、護理、醫技等部門轉崗過來，而檔案專業出身的人員較少，且存在著專業知識老化，知識面較窄，知識結構不合理，學歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求差距懸殊，難以適應新形勢下的檔案事業發展。

1.4 重管輕用，沒有發揮檔案應有的作用。目前，醫院檔案管理工作重管輕用的現象普遍存在，檔案雖然進行了收集、整理、編目、保管等一系列基礎工作，但忽視檔案信息資源的開發利用，許多重要的檔案被“束之高閣”，失去了保管檔案的重要意義。

2 加強醫院檔案管理工作對策

2.1 加強領導、增強檔案意識。領導重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實現科學管理的前提。院領導要把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃、同步發展，大力宣傳醫院檔案管理的意義，加強檔案法律法規學習，使全院干部職工充分認識檔案的重要性，更好地支持檔案管理工作。

2.2 建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理的規章制度，是檔案管理的關鍵。通過建立信息檔案科室，明確職能，將醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理，統一考核，使檔案管理與醫療業務同步考核評價，同步發展。同時，要拓展檔案的歸檔范圍。由于醫院處于一種特定的條件，面臨諸多新的問題，因此，拓展歸檔范圍，加強有關內容的收集是檔案工作的新課題。如醫院經營方面，所進行租賃、承包、核算的方案、協議等應實行歸檔收集。又如提倡采購招標，其招標方法、程序、協議、合同也應進入歸檔材料之中。所以，要進一步健全檔案管理組織，落實專人收集。

2.3 重視人才培養，提高人員素質。隨著醫院檔案信息化建設的深入推進，檔案領域需要一支具有較強綜合技術和管理能力的復合型人才。有條件的醫院可以適當增補檔案專業的高校畢業生，提升檔案服務層次；也要提高現有檔案人員的素質，將提高專、兼職檔案管理人員業務水平放在突出位置，加大對現職人員的業務培訓力度，或聘請專家講學，或派出人員參加學習班、學位班。鼓勵自學，把學習情況與人員的晉升、聘任掛鉤，最大限度發揮檔案專業技術人員工作的積極性、主動性和創造性。

第2篇

1　晉升檔案管理在醫院工作中的重要性

醫院檔案管理是指為了實現醫院工作中的查考工作，將醫院中各項文件，以文字、圖像、聲音等多種形式，作為歷史記錄保存起來。其中，晉升檔案管理工作是醫院眾多工作項目中的一項，但是卻是舉足輕重的一些。順利高效地實現晉升檔案管理，將會為醫院建設和發展提供最基礎的動力。研究新時期醫院的晉升檔案管理工作，不僅能為醫院管理實際提供有利的指導和借鑒，而且對于現在醫療和教學以及科學研究領域都有很大的幫助。

2　醫院晉升檔案管理中的障礙分析

2.1檔案管理效率低下，落后于醫院的整體發展水平

當前，大多數醫院雖然擁有較健全的檔案管理制度，但是檔案管理的效率卻不如人意，尤其是在檔案收集和歸檔方面比較緩慢和滯后。總體來講，晉升檔案管理工作中對于現代科研技術的研究和應用還有待深入，與現代醫院的整體發展水平相比，醫院檔案管理水平的提升空間仍舊很大。首先，醫院檔案管理人員在匯編檔案材料的過程中，對于專題資料的匯編基本上依賴于原有的院內信息，對于院外信息卻知之甚少，遠未達到形勢發展要求。其次，大部分檔案管理人員對于檔案管理工作缺少主動性，缺少主動積累、主動服務和超前服務的檔案管理意識，只是醫院的檔案管理公眾始終處于補編和急編的狀態。檔案管理缺乏主動性，檔案編研和材料的搜集自然也就相對滯后。這一以來，現有的檔案材料也許就不能及時、完全地反映出信息狀況，大大降低了醫院檔案資料的利用率。另外，目前，大多數醫院的檔案材料沒有完整的檢索工具。手工查閱不僅費力而且費時，這個給檔案檢索和查找工作帶來了很多困難，檔案材料不能及時發揮其作為信息資源的功能。

2.2檔案管理意識淡薄，相關規則制度落實不到位

檔案管理意識淡薄的問題在每個醫院都有不同程度的存在。首先，檔案管理人員在搜集檔案材料時不能對相關材料及時歸檔，由于缺乏檔案管理意識，一些重要的檔案資料得不到重視，隨意存放。這勢必會影響到檔案資料的系統和完整，使得歸檔資料失去連續性。其次，現在醫療衛生行業是一個競爭較為激烈的行業，醫院的大部分醫療人才是通過招聘方式從人力資源開發中心聘用來的。這部分人的人事檔案通常是通過人事來管理的，雖然比較方便，但是當設計到調入調出等人事調動問題時，因為沒有第三方審查監管，人事檔案在交接和轉遞過程中，很容易丟失或損壞。再次，在眾多的醫院檔案中，科技檔案的受重視程度較低。現在大多數醫院都有自己的重點建設學科，這些學科在建設過程中會研究出許多有價值的成果并以資料的形式呈現出來。比如項目計劃、項目報告、學術論文、實驗數據、信息統計等等。但是在現實的科研工作中，醫院檔案管理部門較少能對學科建設成果進行跟蹤性紀實性的收集和積累。當這些學科建設人才退休或外調時，大部分科研成果往往會被帶走，這不僅使得大量有價值的醫療信息資源被浪費，而且也不利于醫院的醫療技術和研究工作的創新發展。

2.3檔案管理方式落后，檔案信息管理系統亟待完善

隨著科學技術的發展，計算機在信息收集和處理方面的作用越來越強大。在醫院檔案管理工作中合理利用計算機技術，來完成檔案收集、傳遞和開發，有利于實現檔案信息化管理。但是由于某些原因現代醫院檔案管理信息化程度還不是很高。雖然大部分檔案管理者認識到，計算機是實現檔案現代化管理最重要、最基本的手段，而且有不少醫院也開始嘗試著使用計算機來建立電子檔案。但是相應的軟件支持還不到位。因為檔案管理者較少能參與到在檔案管理軟件的設計與開發過程中，軟件開發者不了解檔案管理的專業要求，無法將專業性要求現在在軟件中，所以管理軟件的快捷、方便、高效的優點還沒得到充分的展現。不僅如此，有些檔案管理軟件由于設計不合理，使得信息輸入比較困難，信息歸類也缺少嚴謹性，經常會出現搜索結果錯誤等問題，這不僅影響了電子信息的正常利用，而且也不能體現現代信息系統的技術功能和管理作用。

3　促進醫院檔案管理工作的有效措施

3.1強化醫療工作者的檔案管理意識

檔案管理工作不不僅僅是檔案管理人員的事，更關系到醫院的整體建設，因此需要醫院全體工作者的關注和支持。作為醫院管理工作者更從全局出發，努力強化和提高醫療工作者的檔案管理意識。在實際工作中可以，采用學習、宣傳等多種方式和渠道來廣泛宣傳與檔案管理工作相關的法律法規和規則制度，從根本上轉變全院職工的思想觀念，強化他們的檔案意識。首先，要讓醫院檔案工作者認識到檔案管理工作的重要性。檔案管理工作雖然是一項比較致、繁瑣的工作，但卻關系著醫院整體事業的建設和發展。檔案工作者不應將管理檔案視為一項可有可無的工作，而要充分認識到檔案工作的重要性，從而自己增強管理檔案的使命感和責任感。其次，醫院各級領導要認識到自己在檔案管理中的責任。做好檔案管理工作，實現檔案管理晉級，既是每位領導的政績，也是每位領導的責任。在醫院工作評價中，尤其要將檔案管理工作的成敗作為考察領導干部的重要目標，要讓他們從根本是認識到自己在檔案管理中的責任，自覺將檔案管理工作與其他工作同步發展。再次，要引導全院干部職工積極配合醫院的檔案管理工作。從根本上來說，能否收集到完備的醫院檔案，這些醫院檔案能夠得到充分合理的利用，在很大程度上取決于全院干部職工配合程度。實現晉升檔案管理，提高醫院檔案管理收集、立卷到開發的水平離不開廣大職工的支持與配合。

3.2提高醫院檔案管理的質量和標準

加強對醫院檔案的規范管理，實現檔案管理晉升高一級，最重要的就是要提高醫院檔案管理的質量和標準。就當前醫院檔案管理的現狀和水平來看，可以從以下幾個方面入手，來提高醫院檔案管理的質量和標準。一是，認真貫徹落實檔案歸檔制度，要確保收集檔案資料的完整性和系統系。對于那些歸檔不及時的檔案材料要及時查辦，并做好相應的催辦工作。為了實現檔案歸檔的完整，要重點避免個人分散保存資料的現象。二是，要遵守檔案資料的編排規律和形成規律。資料編排不僅要整齊有序，而且要保證檔案材料之間的自然聯系，使文件個體與整體之間具有連續性、系統性、科學性。三是，歸檔前要嚴格把好質量關，要嚴格規范檔案材料的文字和字跡要求，要做到立規范卷、編排準確、分類科學。四是要科學建立檔案目錄的項目編號和檢索系統。在這方面除了建立案卷目錄、專題目錄、計算機等檢索體系外，還應不斷研究和完善計算機、光盤等高科技工具的檢索水平。五是，要逐步建立電子檔案系統，實現檔案材料的信息化管理。檔案管理人員要學會通過多種渠道豐富自己的檔案管理經驗，要學會利用計算機來搜集檔案信息，盡快實現為檔案管理的現代化。

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3.3提高檔案管理人員的業務能力和治檔水平

檔案管理工作并不是簡單的材料收集的編排，而是一項及技術性和系統性于一身的業務。檔案管理人員必須要具備較高的文化水平和專業知識才能勝任。只有不斷增強檔案管理人員的責任意識，不斷提高檔案管理人員的業務能力和治檔水平，才能保障醫院檔案管理的質量，加快晉升檔案管理的水平。作為一名醫院的檔案管理人員必須要具備一定的科學文化知識和專業技術水平，以及較熟練的管理能力，只有這樣才能全面掌握檔案管理的方方面面，熟悉檔案管理的體系和系統。為了幫助醫院檔案管理人員提升自身素質提升業務能力的治檔水平，需要在以下幾個方面下功夫：一是要創造更多的機會讓檔案管理人員參加檔案管理部門舉辦的各類學習班。二是要重點培養檔桿管理人員的自學意識和自學能力。三是要創造機會讓檔案管理人員相互交流工作經驗。

第3篇

前言

完善醫院檔案管理工作要從醫院的工作實際出發，找到檔案管理中現存的問題，針對問題提出更好的完善措施，才能夠真正有效解決醫院檔案管理中存在的問題。

1.醫院的檔案管理工作概述

提高檔案管理人員素質：首先，檔案管理人員要解放思想，改變過去“等、靠、要”的傳統工作模式，打破過去看堆守攤、重管輕用的陳舊管理方式，由封閉式管理向開放式管理轉變，由被動管理向主動管理轉變，把檔案工作同醫院的社會效益和經濟效益聯系起來，在主動服務、跟蹤服務和開發利用上狠下功夫，適應外部環境和內部變革的需要。其次，要掌握現代化管理技術，適應檔案管理現代化的要求。

改革醫院檔案管理體制：要求醫院改變原來分散的檔案管理體制，對本單位在醫療活動中形成的全部檔案實行集中統一管理，增加檔案管理的綜合性和獨立性，更好地滿足醫院各項工作充分利用檔案的需要。

綜合性：目前一些醫院設立的綜合檔案室管理檔案，看上去似乎是集中統一管理；其實不然，因為沒有包括病歷檔案和人事檔案的管理，而人事檔案和病歷檔案在醫院建設中占有舉足輕重的作用，只有對它們實行綜合管理才能更好地發揮其作用。獨立性：檔案管理部門將工作重點由收集、整理、歸檔，轉移到開發檔案信息資源，為醫院建設服務上來，作為獨立的部門能直接參加醫院召開的各種會議，及時了解醫院動態，根據醫院工作需要把有用的信息開發出來。獨立的檔案管理部門有利于檔案工作者從紛雜的行政事務中解脫出來，精力集中于本職工作。在完成收集、整理、歸檔工作之后，有更多時間做好信息開發和編研工作。

2.醫院檔案管理存在的主要問題

2.1 檔案意識淡薄。眾所周知，做好醫院的檔案管理最關鍵一條就是領導重視。毋庸諱言，至今仍有不少同志，尤其是領導干部，對檔案管理意識還較淡薄。“重經營、輕檔案”的意識還一定程度上存在，認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性。由于對檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。

2.2 對醫院檔案內容界定不清，管理范圍不明確。到目前為止，醫院檔案的管理還沒有一整套科學統一的管理制度標準。隨著科學技術的進步和社會的發展，檔案的內涵和外延都在發生變化，各級醫院在管理檔案時，由于還沒有統一的管理標準和模式，各級醫院根據自己的理解和實踐進行管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入正規的管理渠道。

2.3 檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高。在醫院管理中，各級醫院制定了適用于本院的、較為健全的醫院的管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、責較少，沒有相關的制度和檢查考核。在醫院目標管理考核方案中，一般也沒有將檔案納入目標考核。由于管理制度不嚴、不健全，有意無意地不及時移交各科室自己保管的材料，造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。

2.4 檔案管理人員知識更新不夠，業務水平不高。檔案管理人員的素質影響檔案管理水平，在醫院人才培養中，一般重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育，對檔案管理人員的素質提高沒有納入計劃和要求，檔案管理人員平時進修學習的機會不夠，缺乏系統的檔案知識培訓，許多檔案管理人員的管理水平停留在經驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展要求，缺乏創新和活力。

3.檔案管理工作創新的探索

3.1 創新管理理念

以推動醫院科學發展為理念。通過對歷年檔案信息的收集、匯總、加工、儲存、分析，為醫院健康發展提供有效依據，更好地為醫院各項工作服務。

以全心全意服務患者為理念。醫院管理的終極目標就是更好的服務患者，檔案管理作為醫院管理的一部分，要時刻圍繞服務患者的理念，不斷提高檔案管理水平。

以傳承醫院先進文化為理念。醫院開展新技術、新項目、實施特色診療、推出先進典型等工作的資料檔案都是醫院的先進文化，應該通過加強檔案管理把他們傳承和發揚下去，發揮其長期作用。

3.2 創新管理模式

醫院檔案管理應做到三個統一，即統一領導、統一制度、統一管理。醫院成立檔案工作專項領導小組，明確人員責任，形成主管院長全面領導，辦公室主任負責，職能科室負責人為成員的三級管理模式。制定《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案歸檔制度》、《檔案室管理制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定移交銷毀制度》、《檔案資料統計制度》等13項規章制度，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。在檔案管理方面做到嚴把質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關，從而保證檔案質量。

3.3 創新管理手段

檔案管理信息化就是將現代化計算機技術、信息通信技術，充分運用于檔案資料的處置、保存、管理和應用，是目前最為有效的管理手段。為營造醫院信息化環境，醫院更新升級了HIS系統和PACS系統，為檔案管理信息化改革奠定了基礎；啟動電子病歷系統，提高了病歷書寫效率，便于病歷的網絡監督和質量控制；引進河北省科怡檔案管理系統，建立檔案電子目錄，提高了檔案查詢、管理、利用水平；增強外網、內網功能，引進OA辦公系統，各類檔案如通知、公告、信息、文件等全部通過內、外網站和辦公系統，推進了無紙化辦公進程；在市級醫院首家引入醫療機構醫療器械管理系統，為醫院設備和材料建立電子檔案，實現了設備和耗材資料存儲、信息查詢、產品過保質期預警等功能。

4.結束語

綜上所述，在醫院檔案管理的過程中，一定要采取更好的管理方案，同時，針對檔案管理工作中存在的問題，提出更好的解決方案，保證醫院的檔案管理工作更加有效果。

參考文獻：