民營企業人事檔案范文

前言：我們精心挑選了數篇優質民營企業人事檔案文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

關鍵詞：集體企業 人事檔案管理 對策

一、集體企業人事檔案管理存在的問題

由于受到多種因素的影響，集體企業在人事檔案管理方面存在很多漏洞，嚴重損害了人事檔案的聲譽，并對人事檔案的生存和發展產生了嚴重影響，直接阻礙了集體企業人力資源管理健康、持續和穩定的發展。

1、人事檔案管理意識薄弱、管理工作不到位

檔案管理是集體企業的人才信息資源管理，并不能直接為集體企業創收。于是得不到有關領導的高度重視，直接導致了檔案管理工作的形式化、嚴重削減了人事檔案管理工作的嚴謹性。

2、檔案資料不全面信息不真實

由于集體企業的人事檔案管理意識薄弱，不少檔案沒有被完全收集，檔案資料未得到妥善、有效的保管。如由于財會檔案大多為二十年期限，對那些沒有及時歸檔的重要人事檔案資料，如涉及退休年限的員工工資單、考勤等參加工作的人事檔案資料已經丟失，部分人才檔案沒有經過嚴格審核，有的將工作時間提前了，有的把學歷變高了，有的把年齡變小了。使檔案材料喪失了真實性、嚴肅性、權威性。

3、個人材料分散：長期以來。人事檔案管理、利用形成了一種分散局面。人事組織部門主要掌握個人履歷、政治面貌、學歷、職務評聘、工資等方面的材料。而反映員工工作業績的材料在檔案中卻沒有收集，使人事檔案在使用中缺少員工工作能力評估這方面的相關信息。這種狀況不但造成管理成本增加，而且破壞了人事檔案內容的完整統一，使之不能全方位地反映員工的真實面貌。

4、人事檔案更新不及時

部分集體企業員工的人事檔案，只有早期信息，缺乏近期資料。在實施員工考核時，很多考核檔案沒有得到有效保存與建檔，漏存、棄檔現象非常嚴重。這說明集體企業對人事檔案的更新速度慢，缺乏時效性與連貫性。如果搜集與傳遞的手續不齊全、不完善，不能及時存入人事檔案，容易造成員工在升遷或受到表彰后，不能使上級領導看到該員工的業績檔案記載，無法及時對其實施工資升級或職務任免，甚至會給員工的調轉造成不便，不僅不利于發揮人才積極性，而且有礙于人才進一步成長。

二、集體企業人事檔案管理的對策

建立完整、準確的人事檔案是集體企業考察人才、評價人才、使用人才的重要依據，對集體企業發展起到了重要的推動作用，因此，集體企業應重視人事檔案的管理工作，切實提高工作效率。現就集體企業人事檔案管理提出以下建議：

1、建立健全科學合理的人事檔案管理制度

建立新的、更為科學合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規范化。在檔案的收集上要及時、完整；在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據，舍之有理”；檔案的整理歸檔要嚴謹、科學；檔案的借閱應根據具體情況具體分析，對人力資源管理部門及其他部門應有所區別，注意檔案安全；檔案的更新應及時、準確、完整，尤其應注意對檔案的新內容進行及時、主動的補充收集。

2、加快人事檔案管理工作的科學化、現代化進程

將相應的檔案目錄以及檔案內容輸入管理系統，便于各部門之間的檢索與查閱。根據現代管理理念，人事檔案的管理已不再單純屬于保管檔案、材料的范疇，而是集體企業的人力資源信息中心，通過檔案的信息化管理，能夠使管理部門及時獲取人力資源信息，合理配置人力資源，達到人盡其才、才盡其用的目的。通過數據共享的方式，使檔案管理從檔案實體的管理逐漸過渡到檔案信息的管理，以提升檔案管理的手段與方法。

3、建立科學、實用的評價體系

首先，集體企業應立足于發展實際與員工崗位職責，建立科學、實用的評價體系，采用標準化、制度化、科學化的考核手段，完善人事檔案管理機制；其次，集體企業可以建立員工個人信用檔案，這一舉措可以有效改進員工風氣，加強員工的自律意識；再次，集體企業可引進新型的人事資料，如性格、血型和興趣愛好等，為提拔管理人員提供參考。

4、對人事檔案實施動態管理

在檔案管理中既要保存必要資料，又要定期鑒定，去除其中沒有價值的材料信息，對檔案進行及時補充與更新；努力充實歸檔類型與內容，增強人事檔案管理的全面性與有效性，爭取為人力資源管理提供更客觀、更科學的數據依據。

5、培養集體企業內部高水平的檔案管理人員

第2篇

關鍵詞：現代企業制度 民營企業 機械企業 檔案管理

隨著現代企業制度的建立與信息化的發展，檔案的管理工作已經由傳統的手工管理變為了現代的以信息化為手段的面向內容的全方位的檔案管理理念。在這樣的趨勢下，現代企業也就必須要面對全新的企業管理里面來對傳統的檔案管理工作進行一定的改革。只有使用新的管理模式以及工作的方式才能有效的推動檔案管理的科學發展。使之形成與現行的企業制度下相互適應的檔案管理模式以及制度體系。這樣才能夠實現有效的管理平臺以及科學的管理隊伍的建設。進一步的實現使檔案的管理工作從傳統邁向現代化。本文將針對民營機械企業的檔案管理工作在現代企業制度下所存在的問題進行一定的探討和分析。

一、 民營機械企業檔案管理的原則

1、靈活的原則

民營企業的根本的目的和利益所在就是為了能夠在生產經營活動中獲得更多的經濟利益，所以檔案管理的工作就必須遵照這樣的根本目的，在目的的引導下開展為企業的經濟發展的服務性工作。對于檔案管理的工作就是為了能夠方便那些高層的管理人員對已有的信息的查找和利用，若在檔案中存在很多的不適用和僵化的信息將直接的影響到企業管理者的決策問題。

2、信息的真實性原則

信息的真實性的原則取決于檔案信息的管理是企業進行決策的依據所在。只有那些真實正確的信息才是管理者做出科學的決策的前提。所以，保證信息資料的真實性是企業的社會責任所在。在檔案中如果有很多的虛假的信息，不僅僅會對企業的決策方向產生很大的影響，還會對企業的社會形象有很大的影響。

3、信息全面性的原則

信息的包含范圍是企業的檔案管理中必須要面對的問題。如何處理好企業的信息的范圍也是一個企業的檔案管理水平的體現所在。這里所說的企業檔案信息的全面性，并不是說企業的檔案管理過程中必須要有那些與企業的生產經營不相關的信息。企業的檔案管理的打發我內上的全面指的是企業的檔案管理要能夠提供企業的各個部門所需要的信息。對于對企業的發展以及決策有幫助和參考價值的信息要做到及時的更新。這就需要企業的檔案管理人員對企業的所在行業有很好的了解以及扎實的基礎知識。

二、 民營機械企業檔案管理存在的問題

1、檔案管理的意識問題

一般的民營企業的企業規模是相對比較小的，所以檔案管理的工作一般是不被重視的，很多的企業認為檔案管理只是對企業的資源以及時間的浪費。現在中國的社會管理環境中，很多的管理層對企業的檔案管理工作不夠重視，是企業檔案管理存在的根本問題所在。并且由于民營企業的工作人員的流動性相對比較大，客戶的穩定性也不夠強。所以很多的企業管理者認為檔案的信息是不重要的。同時，檔案管理的本身問題也是企業的檔案管理不被重視的一個重要的原因，由于企業的檔案管理工作是企業的本身所涉及到的經營范圍的資料的整合和保存工作，所以在平時企業的檔案管理工作很少能夠發揮出其根本的作用，只有在很長的時間之后企業的檔案管理工作的優勢才能夠得到有效的體現。

2、企業的檔案管理方式相對單一

雖然很多的民營企業開始了企業的檔案管理的工作，但是很多的企業的管理模式上，還存在一個不科學的問題，很多的民營企業為了在管理中能夠節約成本，或者是受到了企業的本身經濟條件的限制，在企業的檔案管理中沒有引進先進的檔案管理設備以及人才，這就存在檔案管理的手段上存在很多的問題，紙質的資料還是檔案管理的一個重要的方式，一般都是人工的填寫的模式，使得企業的檔案在后期的使用中面臨著比較大的困難。

3、企業的檔案管理工作缺乏正確的企業檔案主體認識

在很多的機械企業的檔案管理的認知水平上存在著一定的誤差，很多的檔案管理企業錯誤的將傳統的人事檔案管理當做企業的檔案管理的全部，也就是可以說現在的很多的企業的檔案管理工作者對于其工作的范圍還沒有一個很明確的界定。或者是很多的人雖然認識到了檔案的管理工作不僅僅是傳統的人事檔案的管理工作，但是實際的工作中還是以人事檔案的管理工作作為重點。因此，企業的很多的珍貴的資料就在這樣的過程中流失掉了。所以，對于企業檔案管理的主體上的認識需要我們對于企業的檔案管理的工作進行全方位的改革，改變傳統的檔案管理的意識，只有這樣才能進一步促進企業的發展。

三、民營機械企業檔案管理工作的優化

1、引起企業足夠的重視

政府部門要在企業的檔案管理的過程中發揮出本身應有的作用，要梳理企業的哪敢管理的危機意識，促進民營企業的檔案管理的工作進入正軌。加大檔案管理的宣傳力度提醒企業提高檔案管理的意識，樹立成功企業的典型也是一個相對比較好的模式。只要企業嘗到了企業的檔案管理的甜頭之后，企業才會有熱情建立起檔案管理新模式的愿望。

2、運用現代化的機械管理設備

隨著科學技術的發展，計算機已經成為了現代化的企業經營管理的一個重要的工具，現代化的民營企業的檔案管理也應該脫離傳統的以人為主要的管理工具的模式，擺脫對人的依賴。而對信息化技術的依賴是檔案管理的一個必經之路。在民營企業中有必要購入現代化的檔案管設備以增強企業的檔案管理的可靠性以及資料的實用性。

3、優化檔案管理模式

對于不同的企業，檔案管理的模式可以是不同的，很多大型民營企業財務集中統一的管理模式來進行檔案的管理，這樣的管理模式不僅僅管理的標準高，而且要求相對比較嚴格，使得檔案管理的體系更加的科學完善，這就能夠促進檔案管理工作能夠更好的為了企業本身做出決策上的服務。中小型的民營企業可以采取分散管理的模式，正確的對待自身的情況來促進檔案管理工作的開展。這就可以使得檔案管理的過程不僅僅能夠滿足信息化的過程，而且還可以在檔案管理的過程中逐漸的滿足系統化的要求，逐步的建立起一個比較系統完善的檔案管理體系。

參考文獻：

[1]陳曉曄，談如何做好企業的檔案管理[J]，廣東檔案，2009，(02)

[2]張春玲，淺談企業檔案管理的原則和措施[J]，西部煤化工，2008，(01)

[3]馬淑芬，知識管理對現代企業檔案管理的要求[J]，經營管理者，2011，(06)

第3篇

關鍵詞：新形勢；企業檔案；發揮作用

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914x（2014）08-01-01

前言：新形勢下，企業檔案是財富、是效益，是現實的生產力，是企業無形資產的重要組成部分。企業檔案不僅關系到企業生產經營和科研管理的方方面面，而且與企業員工有千絲萬縷的聯系。企業檔案為民營企業生產經營服務，推動民營經濟規模、上檔次，使之健康發展具有重要意義和長遠的歷史意義。企業檔案也是所有企業管理工作的最后歸宿，檔案是企業寶貴的精神和物資財富，是不可生的資源。

1.新形勢下企業檔案在企業文化建設中的作用

1.1企業檔案可作為企業文化建設的歷史借鑒和參考

新形勢下，檔案記述和反映了企業的技術資質、科技成果、技術專利、工藝工法以及職工素質、人才建設、文化建設、設備配置、技改歷程、財務資產、經營情況等重要內容，在企業生產經營活動中起著不可估量的作用?？傊髽I檔案記述和反映了企業發展的歷史過程。企業文化建設必須立足于本企業的歷史和現狀，有企業自身的特色，不可能脫離本企業的歷史發展搞一種毫無本企業特色的“泛企業文化”。從整體而言，企業檔案對企業文化建設具有歷史價值?？蔀楫斀衿髽I文化建設提供經驗和教訓，具有較大的歷史借鑒作用。如新一代大慶企業精神，必然是對上世紀60年代“大慶精神”的繼承和發揚。

1.2企業檔案是企業文化建設的直接依據。

企業文化建設在某些方面與企業檔案有著直接密不可分的聯系。 如反映企業發展精神的《開發志》，宣傳企業勞動價值觀的《廠勞模事跡匯編》等，離開企業檔案是無法編寫的。企業檔案記載了企業發展歷史，為企業文化建設提供各種歷史線索，可作為一些文化建設直接依據。檔案管理是企業文化基礎建設重要內容之一

1.3 檔案管理本身就是企業文化建設的重要組成部分

企業檔案具有科學文化屬性，因而企業檔案建設就是一種企業科學文化建設。企業檔案記載了企業科學技術的創新和發展，這是企業一代又一代職工的勞動結晶；企業檔案中包含了企業經營管理的經驗和教訓，是企業勞動者不可多得的寶貴精神財富；企業檔案敘述了企業發展的艱辛歷程及幾代勞動者的創業事跡，從而匯成一種企業精神，是當今企業發展的精神動力。綜觀企業檔案本身，就是一部企業文化建設史。企業檔案管理是維護企業歷史面貌的一項重要事業，只有管好企業檔案，才能為企業留下一份文化遺產，企業文化建設和發展才能源遠流長。

2.新形勢下企業檔案在人力資源開發上的作用

2.1有利于最大限度地發揮組織內人力資源的效力

人事檔案是記述和反映個人經歷和德才的表現，以個人為單位收集、整理后集中保存起來，以備查考的文件材料。人事檔案是合理用人、選人的重要基礎。人事檔案的管理是人力資源管理的重要組成部分，兩者相輔相成，不可分離，人力資源管理離不開人事檔案提供的信息，而人事檔案管理工作直接為人力資源管理活動服務。利用人事檔案有助于動態分析員工的人生軌跡，從而預測其發展潛力，及時發現新人，避免壓制人才，埋沒人才；任何人才都是人才系統的組成部分，凡有利于系統功能發揮的都是有用人才，只是類型不同，作用各異。依據人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚其長，避其短，司其職，用其智，最大限度地發揮人才效力。

2.2促進人力資源的合理配置

利用人事檔案能夠進一步了解員工的相關信息，從而對其進行科學管理。根據不同人才的能力和各類人才的不同特點，在企業內進行合理的配置，因事而擇人，用人以治事，把人才配置到最能發揮作用的地方和崗位，充分發揮人才的作用。促進部門之問、系統之間、組織與組織之間人才合理有序地流動，避免人才積壓和用非所學的現象產生，為組織的發展迅速地配置人力資源。人事檔案以其材料越集越多為特點。隨著我國企事業單位人員結構的多樣化，傳統的手工人事檔案管理，勢必會給查找檔案材料帶來不方便，容易貽誤時機，而且出錯率較高。人事檔案管理的現代化、高效率已經是非?，F實的要求，所以必須建立人事檔案管理信息系統，實現個人基本信息的微機檢索和聯網查詢，不斷擴大人事檔案信息的內涵，實現用現代化手段管理和利用檔案，使之為選才、用才、育才、激才、留才發揮更大的作用。

2.3有利于人力資源需求預測的科學化與規范化

影響人力資源需求的因素主要來自于組織內部，有效的人事檔案管理對分析組織內人力資源狀況是否適應組織的變革與發展的要求，是否有利于制定人才資源計劃方面發揮著重要作用；脫離人事檔案管理而作的人力資源需求預測一定是不科學、不規范和片面的。因此，我們呼吁：企業的經營者要牢固樹立企業檔案是無形資產的新觀念，進一步重視和加強企業檔案管理工作。企業各業務部門要積極配合檔案人員，依法上交檔案資料。企業的檔案人員要主動向企業的業務部門提供各種檔案材料目錄，通過電話、網絡等多種渠道將企業檔案滲透到企業的生產經營活動中，最大限度地發揮檔案的作用。

3.新形勢下民營企業檔案發揮的重要作用概述

在許多員工的印象中，企業檔案是封塵的卷宗，沒有什么用途。其實，企業檔案是財富、是效益，是現實的生產力，是企業無形資產的重要組成部分。由于各種原因，目前我國的民營企業的檔案工作還處在無序、管理不規范、檔案材料不齊全等情況存在，這些都將給企業自身的發展留下隱患。加強公司檔案工作勢在必行，這樣不僅是企業強化基礎管理、提高市場竟爭力、維護自身權益的客觀要求，也是企業的一項法定義務。企業應充分認識檔案在企業各項工作中的重要作用，增強依法做好檔案工作的自覺性和責任感，從企業現實工作和長遠發展的客觀需要出發，把檔案作為生產、經營、管理的重要資源和必不可少的條件切實加強管理。 健全的檔案管理，有助于企業的管理和發展。隨著企業的不斷發展與壯大，檔案資料會逐年增多，但如果不統一集中管理，將會給查找利用帶來不便，特別是現在一些檔案資料在由各部門自己保存檔案收集很不齊全，管理不當，還經常出現丟失現象，查找起來也不方便特別是一些不常用的資料，放在某一個地方或是某一領導手中，很容易忘記或是丟失，再用就找不到。所以說企業檔案集中統一管理利大于弊，沒有高標準的檔案管理，就沒有企業的現代化管理，更沒有企業的發展壯大。檔案工作在企業中的作用是巨大的，是企業騰飛的助推器，我們說恒劍路橋要做強、做大、做久，必須要大力加強檔案工作的科學管理，要高度引起公司領導和上下員工的重視，使其真正做到科學化和制度化管理。

結語：綜上，新形勢下，檔案作為企業的信息寶庫、文化財富和載體，在企業文化建設中將發揮越來越重要的作用。發揮企業檔案的應有作用，就是加強企業文化建設，內強素質、外樹形象，提高企業整體素質，促進企業持續、健康、和諧發展的有效途徑。

參考文獻：

[1] 王忠誠. 對企業檔案安全體系建設的思考[A]. 廣西檔案2010年第6期（總第102期）[C]. 2010