項目檔案管理范文

前言：我們精心挑選了數篇優質項目檔案管理文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

一、現狀及問題

近幾年建甌林業技術推廣中心先后承擔了大量的林業科技研究和推廣項目。總的來說在項目推廣和研究方面取得了很大成績，項目運行正常、科技項目檔案相對正常，科技項目示范作用彰顯。但有些還存在項目檔案建設滯后的問題。歸納起來主要存在以下問題：

（一）重業務輕檔案，檔案意識薄弱。

有些林業科技人員對不夠重視檔案工作，林業科技部門多少都存在著重業務輕檔案記錄的現象，沒有把林業科技檔案工作看作是林業項目建設中不可缺少的基礎性工作，沒有把收集林業科技檔案作為自己的重要職責，而看作可有可無，說起來重要，忙起來不要。沒有意識到林業科技檔案是項目驗收的重要組成部分，是項目管理的重要內容，是項目驗收、項目監測、效益評價的重要依據，常常是到了要檢查驗收時臨時報佛腳，加班加點東拼西湊閉門造車，使檔案的真實性準確性完整性大打折扣。

（二）保障不足。

有的無人分管或只分工不真管，沒有領導保障；有的不給足夠的設備經費、業務經費，沒有經費保障；有的不按規定設機構、給編制、定職能、配人員，沒有行政保障等等。林業科技項目檔案管理員大多是兼職的、沒有專職管理員、單位沒有給予培訓學習的經費和機會，檔案員沒有更新知識的機會，直接影響到科技檔案的收集、歸檔從而影響到林業科技項目檔案的形成的質量。

（三）檔案收管用不到位。

檔案的收集模式、管理手段、服務機制還是老一套，沒有適應新情況新變化而加以創新，因而還不到位，不能有效地把檔案收全、管好、用活，有些科技人員覺得自己做的項目就是自己的不愿意將檔案材料交給檔案人員，給檔案人員收集材料造成難度，從而使檔案材料不齊全（四）人員素質不高。主要是現在檔案內容大大豐富了，載體形態和管理、利用手段大大改變了，檔案工作覆蓋的領域和檔案工作發揮作用的領域大大延伸了，但檔案人員的思想觀念、知識結構、技術手段、管理辦法都沒有相應的改變，人員素質沒有得到相應的提高，因而影響檔案工作的有效開展和有效服務。

二、探討與建議

（一）廣泛宣傳檔案法，提高檔案意識。

認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》、林業部頒發《林業科技學術檔案管理辦法(試行)》《福建省中央財政林業科技推廣示范資金項目檔案管理辦法（試行）》等相關的法律法規，加大宣傳力度，檔案員要不斷地給林業科技人員指導林業科技項目檔案的收集等工作，經常上些培訓班，進行林業科技項目檔案業務指導，增強林業科技人員對項目檔案的重要性的認識。

（二）完善歸檔制度。

完善歸檔制度，做到應歸盡歸，應收盡收。建立健全文件材料歸檔制度，及時制定或修訂本單位各類文件材料的歸檔范圍和保管期限表，報同級檔案行政管理部門審核后實施。凡是應歸檔的文件材料，要向本單位檔案室移交，任何部門和個人不得據為己有或拒絕歸檔，檔案員要根據這一條，理直氣壯地向任何部門和個人收集應歸檔的各類文件材料。

（三）責任落實到人、穩定管理隊伍。

要加強檔案管理工作的領導，配備有一定專業知識的檔案管理人員，保持檔案管理人員的相對穩定，現在檔案內容大大豐富了，載體形態和管理、利用手段大大改變了，要配備些經費給檔案管理員加強繼續教育，更新知識，適應新時期的要求。明確責任，責任到人，將林業科技項目檔案管理工作納入崗位責任制進行年終考核。

（四）建設與建檔同步，確保檔案完整。

要將林業科技項目檔案的收集工作貫穿于項目的整個實施過程，落實到各個步驟各個環節、同步實施、同步收集，以確保檔案材料的準確性、完整性和真實性。

（五）健全檔案內容、提高案卷質量。

歸檔的文件資料，包括審批文件、申報書、委托書、實施方案、協議書、項目合同；調查、分析、測試、觀測和各種載體的重要原始記錄和數據；論文清單、推廣使用證明材料、驗收證書、專利證書、獎勵、經費收支結算等。項目檔案必須是原件和定稿，其載體與記錄材料具有耐久性，字跡工整、圖樣清晰，簽署手續完備，不得用鉛筆、圓珠筆書寫或復寫紙復寫。組卷遵循科技文件材料的形成規律進行組卷，保持案卷內科技文件材料之間的有機聯系，便于保管和利用，排列順序按課題準備立項階段、研究實驗階段、總結鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應用等階段排列。

（六）加強檔案利用工作。

第2篇

關鍵詞：投資項目；可行性研究報告；檔案管理

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772-（2016）08-0205-01

近年來，城市中投資項目逐步增多，發展和改革局投資科也加強了對投資項目可行性研究報告檔案管理，希望能夠使投資項目更加符合國家的規定，推動城市發展。投資項目可行性研究報告是通過對項目的主要內容和配套條件進行調查研究和分析比較，并對項目建成以后可能取得的財務、經濟效益及社會影響進行預測，從而提出該項目是否值得投資和如何進行建設的咨詢意見，為項目決策提供依據的一種綜合性的分析方法。通過對投資項目可行性研究報告的歸類和管理，能夠為城市建設提供重要的參考依據，促進城市的科學、健康發展。

一、當前投資項目可行性研究報告檔案管理中存在的問題

1.過分重視文件收集，不注重文件歸檔。在投資項目可行性研究報告檔案管理工作中，很多人都非常重視檔案的收集工作，比較重視檔案本身的真實性，在收集過程中要求出示和驗證原件，防止檔案存在不真實現象。在滿足檔案工作真實性的同時，忽略了對文件的歸檔，沒有按照一定的規范和標準進行歸檔，甚至過分要求原件，使得一些重要的科技檔案無法收入其中，降低檔案管理的參考價值。

2.沒有認識到資源建設的重要性。投資項目可行性研究報告檔案是一種信息資源，具有非常重要的應用價值，但如果檔案管理人員沒有對其進行正確的開發和建設，就很容易使其信息不夠完善，影響投資項目可行性研究報告的權威性。由于檔案管理人員缺乏相關專業知識，在歸檔工作中無法切實反應其中的技術完整性，導致城市項目建設的連續性、專業性不能得到全面反映。

二、加強投資項目可行性研究報告檔案管理的措施

1.建立完善的檔案管理規章制度。投資項目可行性研究報告的收集和整理，不僅需要檔案管理人員的努力，還需要各個部門的共同協調和合作。而完善的檔案管理規章制度是檔案管理工作運行的基礎，在這個過程中，首先應完善檔案收集制度，確定檔案收集的渠道、方法和手段，確保檔案的真實、合理、準確、完整，不能收錄涂改嚴重、存在缺失、不具真實性的檔案。其次，應將檔案管理納入投資項目建設管理體系當中，根據投資項目的建設情況，對檔案進行跟蹤管理，并加強對投資項目可行性研究報告檔案管理工作的領導，確保檔案管理工作能夠順利進行。

2.科學編制檔案管理范圍。發展和改革局每月接受很多投資項目的可行性研究報告，這些項目的規模不同、建設內容不同，因此應根據投資項目的具體情況，科學編制檔案管理范圍，按照《國家重大項目文件歸檔要求與檔案管理范圍》、行業建檔要求等規范、案例對投資項目檔案的范圍和類別進行劃分，給檔案館的科學性奠定良好基礎。例如，歸檔可以按照建筑類型分為園林、住宅、商業建筑、廠房、學校等類別，也可以根據建設規模分為小型、中型、大型等，還可以設置建筑類型為大類，再在每個類別下根據建筑規模的不同來進行細化分類。

3.確保檔案管理工作落實到個人。投資項目可行性研究報告是項目建設的重要資料，對投資項目的建設與使用有著重要意義，如果在資料收集過程中由于溝通協調不足、檔案管理人員責任心不強、資料上交不及時等原因，有可能使資料存在質量問題，失去參考意義。因此，為及時、全面、有效地開展項目資料的收集、整理、分類和管理工作，應將檔案管理過程中的每一項工作情況，都納入單位的責任書中，各部門進一步分解，使責任能夠落實到人，從而將處于被動位置的檔案管理工作轉變為主動位置，確保檔案工作的科學性和可靠性。

4.加強投資項目可行性研究報告檔案管理的信息化管理。隨著科學技術的不斷發展，檔案管理也逐步向著信息化的方向發展，實現了管理工作效率的提升。首先，要提高對投資項目可行性研究報告內容、載體的安全性認識，對重要檔案進行加工整理時，一定要規范操作流程，并嚴格記錄操作過程，防止因為操作不當導致的投資項目可行性研究報告損壞的現象發生。其次，投資項目可行性研究報告檔案管理工作要在開放式的網絡環境下立足，才能實現其資源信息的共享和信息社會化服務，只有提高相關技術水平，才能排除投資項目可行性研究報告信息在網絡環境中的潛在威脅，實現投資項目可行性研究報告的智能化檢索，保證檔案的保密性和安全性。最后，應提高投資項目可行性研究報告檔案管理信息化系統和數據庫的安全性，并定期對檔案數據庫進行備份，做好必要的安全防護措施，防止由于系統故障或人為破壞而造成檔案信息資源的丟失。

三、結語

投資項目可行性研究報告檔案管理對城市發展有著重要的指導作用，因此，應對當前投資項目可行性研究報告檔案管理中存在的問題進行分析，并探索切實可行的解決措施和方法。

參考文獻：

[1]龔霞.淺談如何加強固定資產投資項目檔案管理[J].機電兵船檔,2012(3):32-34.

[2]諸葛敏.城市基礎設施建設前期檔案資料管理問題研究[D].濟南:山東師范大學,2009.

第3篇

關鍵詞 項目檔案驗收 企業檔案管理 項目實施與管理 積極作用 轉型策略

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）03-000-02

一、引言

隨著社會水平、科學技術、信息技術等方面的快速發展，項目檔案驗收水平也在發生著非常大的變化，當然不能落后，不能影響企業的管理建設水平，不能保障企業的權益受到損害。為了實現企業利益的最大化，實現企業管理建設的快速提高，我們需要逐步地實現項目檔案驗收管理的逐步優化，促進檔案管理向一體化發展，同時實現項目實施與管理更進一步發展。不能把項目檔案驗收管理與企業檔案管理、項目實施與管理進行分類來管理，這樣的話，不利于管理水平的合理化處理，也不利于項目檔案驗收過程中，人力資源信息的信手拈來，相對應地，就會在這個環節中，浪費信息資源共享時間。為此，我們需要構建完善的項目檔案驗收管理機構，對檔案進行合理歸檔、安全存放。

二、項目檔案驗收在企業檔案管理的過程中起著非常重要的作用

（一）建立健全企業檔案管理建設，完善管理制度

在項目檔案驗收的過程中，使得企業檔案管理建設在不斷地趨于完善，只有不斷地強化建設，才能符合驗收的標準，從而促使其過關。這也就在客觀上逐漸地建立健全檔案管理建設，完善檔案管理制度法規，約束其向規范化、合理化、一體化、安全化發展。自然就會自覺地制定一整套嚴格的檔案管理制度，讓人們有法可依，時時刻刻約束著檔案管理工作從業人員以及具體的操作人員，這樣才能做到有理有據。畢竟企業檔案管理在企業管理建設中占據著非常重要的地位，為了加快企業管理的發展腳步，我們需要漸漸地加強對項目檔案驗收的力度，促進檔案建設不斷地優化，從而共同為企業的發展壯大而保駕護航。

（二）項目檔案驗收的開展，能夠在很大程度上促進企業檔案管理人員業務水平的逐步提高

開展項目檔案驗收工作，使得企業檔案管理人員與驗收人員之間的接觸頻繁，在他們的驗收過程中就會提出一系列關于檔案業務需要提升的問題，換句話說，也就在潛移默化中影響著企業檔案管理人員業務水平的提高，為他們上了免費的課堂，使之逐步地完善檔案管理知識，增加檔案管理安全防范意識，并且在彼此交流與合作的過程中，更加拓寬知識面，如何防潮防霉、防盜、檔案的安全存儲、分類歸檔、備份等方面更加熟悉，能夠在很大程度上促進企業檔案管理人員業務水平的逐步提高。從而為企業建設和培養一批有能力、有文化、有技術的專業型人才而做出自己的貢獻。并且運用統一、安全、合理的方式把檔案資源進行統一規劃，保存企業的寶貴財富，為以后企業的發展提供前提條件，促進管理建設的正常、快速、穩步前行。

（三）項目檔案驗收的開展，能夠在很大程度上優化企業檔案管理水平以及保密程度的逐步提高

項目檔案驗收的開展，需要對企業檔案管理的問題進行檢查與驗收，為了達到預期的安全效果，就要求企業檔案管理人員對檔案進行保存的時候，綜合考慮保密安全、防潮防霉、備份處理、防盜系統、高科技信息儲存等各方面的因素，把企業的檔案材料進行收集和歸檔，對于不同類別、不同性質、不同價值、不同意義的檔案材料，需要采取不同的歸檔、存放方式，例如：運用不同編碼的檔案箱對個人履歷、具體的行為能力、在企業中的層次等檔案進行分類保存。使用不同的檔案管理箱對他們進行分類管理，為以后的檔案利用、安全的人力資源作保障，能夠在很大程度上優化企業檔案管理水平以及保密程度的逐步提高，也就便于統一管理條件的優化，進而保障企業的權益不受損害。

三、項目檔案驗收在項目實施與管理的過程中起著非常重要的作用

（一）項目檔案驗收的開展，能夠在很大程度上優化項目實施與管理

項目檔案驗收的開展，使得各單位為了實現檔案驗收工作的目標，加快自身項目實施與管理的步伐，嚴格按照國家規定的程序進行。對項目的實施和管理需要進行招標與監管，不能以各種理由而推脫，不去招標，如此長期發展下去，能夠在很大程度上優化項目實施與管理。否則，一些項目的實施與管理沒有經過嚴格的招標與監管，而是任意妄為，違法操作工程項目，那么就屬于違法行為，可能造成一些無法彌補的損失，那樣的話，就得不償失了。

（二）項目檔案驗收的開展，能夠在很大程度上優化相關部門建設水平的逐步提高

項目檔案驗收的開展，使得各單位的相關部門加強改革與管理的理念，并且在平時，不斷地催促相關人員進行檔案工作的培訓與學習，了解檔案管理的知識，使得部門管理嚴謹而且規范，有一種無形的力量在鞭笞著他們不斷前行，從而在很大程度上優化相關部門建設水平的逐步提高。

四、鑒于項目檔案驗收的重要性，我們需要不斷地改革與創新

項目檔案驗收在企業檔案管理和項目實施與管理的過程中，起著非常重要的作用，鑒于其重要意義，需要我們不斷地改革與優化項目檔案驗收工作，具體可以闡述為以下幾點：

（一）針對項目檔案驗收檢查結果中不盡如人意的地方，需要對其進行及時地反饋與改革

針對項目檔案驗收檢查結果中不盡如人意的地方，驗收參與人員需要進行仔細地記錄以及匯總，并且把需要改革的地方做出標記，然后將統計出來的資料分析，進行及時地反饋與改革、創新。在反饋與改革的過程中，逐步地優化驗收工作的效果，改進驗收途徑，促使檔案驗收工作的逐步完善。

（二）逐步地優化項目檔案驗收程序，讓各驗收人員分工合作，共同促進驗收工作的順利進行

我們在進行下面檔案驗收工作的時候，需要逐步地優化項目檔案驗收程序，并且讓各驗收人員分工合作，各盡其責，那個人員負責那個驗收工作，具體的記錄、匯總等則另外安排人，這樣分工明確的檔案驗收工作，將大大地提高驗收效果，提高準確程度，從而共同促進驗收工作的順利進行。

五、結語

綜上所述，我們了解到：項目檔案驗收在發展的過程中，不斷地促使企業檔案管理工作的發展與預防措施的不斷改進；也使得項目實施與管理更加趨于規范化、完善化。因此，我們需要對項目檔案驗收進行管理，不斷地優化檔案驗收方法，注重驗收實效，并且對于檔案驗收的成果需要進行及時地匯總、反饋以及改革與創新，在推陳出新的過程中，逐步地完善驗收工作，加強驗收真實性，以此對企業檔案管理進行客觀地保護，為企業的發展提供完整的、準確的材料資源。并且快速地促進項目實施與管理的規范化、完善化、穩定化，使其為各單位的發展而不斷努力。

參考文獻：

[1] 朱海群.七六所國防科技工業固定資產投資項目檔案驗收機構資質[J].機電兵船檔案，2007（4）.

[2] 周艷.固定資產投資項目檔案管理質量控制策略[J].機電兵船檔案，2007（01）.

[3] 盧東.對固定資產投資項目檔案驗收工作的思考[J].經營管理者，2009（09）.

[4] 梁宇菁，巫慶紅.固定資產投資項目檔案的管理[J].廣船科技，2007（03）.