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關鍵詞:施工管理;建筑工程;控制措施
一、建筑工程施工項目管理詳細的控制措施分析
1.1 控制施工進度
所謂施工階段,是指以工程為對象實施詳細地實施管理的階段。這一階段不僅僅是耗時最久的管理階段,還是整個工程施工過程中最為關鍵的一個階段。加之要時刻應對時間的變化,因此我們要全面地對工程展開動態式地管理。
1)探索調整原先的施工進度并執行施工計劃的施工進度控制手段主要有控制、規劃、協調三個。
2)規劃,指的是在施工項目全面實施過程中確立施工項目分進度及總進度目標并編制相關的進度計劃。
3)協調,顧名思義,就是協調和施工進度存在關聯性的部門、單位、施工之間的關系。
4)控制,指的是在施工項目整個實施過程中對比施工計劃進度與實際進度后若偏差產生則應及時應對調整。
1.2影響施工項目進度的因素
1)有關單位的影響:最主要對有關單位作好協調工作,以達到我施工單位工程順利進行。做到甲方影響有簽證,平行施工單位影響有甲方認可。
2)施工條件的影響:在客觀條件影響下,使工期發生了偏差,需要及時與甲方溝通,取得甲方認可。
3)技術失誤:在技術交底過程中,要保持嚴肅、認真的態度,使工人對設備的基礎知識掌握程度達到100%。對各施工環節熟練掌握。
4)施工組織管理不利:在施工之前編制好施工計劃,主要對施工順序進行反復推敲。對施工管理制度進行制定。
5)意外事件的出現:當突發事件出現的時候,是避免不了的。這就要求在施工過程中要保持認真的態度。作為項目經理要分析各種因素采取措施對工期進行動態的控制以保證工期。
1.3安全管理
確定安全生產目標:達到五無目標,即“無死亡事故,無重大傷人事故,無重大機械事故,無火災,無中毒事故”。對于安全的管理要依據以下六項原則執行:
1)管生產同時管安全。安全寓于生產之中,并對生產發揮促進和保證作用,因此,安全與生產雖有時會出現矛盾,但從安全、生產管理的目標目的,表現出高度的一致和安全的統一。
2)堅持安全管理的目的性。安全管理內容是對生產中的人、物環境因素狀態的管理,有效的控制人的不安全行為和不安全狀態。清除避免事故。達到保護勞動者的安全與健康的目的。
3)堅持貫徹預防為主的方針。安全生產的方針是“安全第一、預防為主”。
4)堅持“四全”動態管理,安全涉及的,生產涉及的方方面面,涉及的從開工到竣工交付的全部生產過程,涉及的全部的生產時間,涉及的一切變化著的生產因素。因此生產活動中堅持全員、全進程、全方位、全天候的動態安全管理。
5)安全管理重在控制。進行安全管理的目的是預防、消滅事故,防止消除事故傷害,保護勞動者的安全健康。
6)在管理中發展、提高。安全生產管理是在變化著的生產活動中的管理,是一種動態。其管理就是意味著不斷發展的,不斷變化的,以適應變化的生產活動,預防新的危險因素。
1.4建筑工程施工成本控制措施
成本控制是做為一個項目經理應具備的,是指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生的和已經發生的偏差,把各項生產費用,控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現。控制成本的措施:①辦理施工任務單和限額購料單的管理。②將施工任務單和限額領料單與施工預算進行控制,指出差異,分析差異原因,并采取有效的糾偏措施。③以某一段時間為一個周期,對成本發生進行核算比較,發現問題采取措施正確處理。④定期檢查。
施工中成本控制情況,發現情況主動處理。具體辦法:①以施工預算控制成本支出,包括人、材料、機械要用的機械;②以施工預算控制人力資源和物質資源的消耗。
二、施工項目管理的特性與內容
施工項目管理研究的內容主要是尋求高效實現項目目標的方法,基于項目經理負責制依據其內在邏輯規律如何有效組織、計劃、控制、協調項目從而適應內外部環境并高效組織施工,從而在實現合理優化組合配置生產要素的同時確保施工生產的均衡性,憑借著現代化的管理方式與技術達到項目目標,進而讓企業得到的綜合效益有所增加。
施工項目管理是為使項目實現所要求的質量、所規定的時限、所批準的費用預算所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制和協調。項目管理的對象是項目,由于項目是一次性的,故項目管理需要用系統工程的觀念、理論和方法進行管理,具有全面性、科學性和程序性。項目管理的目標就是項目的目標,項目的目標界定了項目管理的主要內容是“三控制二管理一協調”,即進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協調。施工項目的生產要素有勞動力、材料、機械設備、技術和資金,這些要素具有集合性、相關性、目的性和環境適應性,是一種相互結合的立體多維的關系,這就說明項目是具有系統性的施工,施工項目管理具有系統管理的特點。
加強施工項目管理,必須對施工項目的生產要素詳細分析,認真研究并強化其管理。對施工項目生產要素進行管理主要體現在四方面:
1)對生產要素進行優化配置,即適時、適量、比例適當、位置適宜地配備或投人生產要素以滿足施工需要;
2)對生產要素進行優化組合,即對投入施工項目的生產要素在施工中適當搭配以協調地發揮作用;
3)對生產要素進行動態管理。動態管理是優化配置和優化組合的手段與保證,動態管理的基本內容就是按照項目的內在規律,有效地計劃、組織、協調、控制各生產要素,使之在項目中合理流動,在動態中尋求平衡;
4)合理地、高效利用資源,從而實現提高項目管理綜合效益,促進整體優化的目的。
三、建筑項目管理的施工系統相互作用
項目管理的施工系統包括技術、社會、經濟三個分系統,這三者是施工項目系統的三個不同的側面,三者密切相關、相互作用、相互影響。
3.1技術系統
技術系統是三個分系統的核心,因為施工項目管理的最終目的是向業主交付低成本高質量的工程產品。首先認真研究工程設計圖紙和技術規范,做好施工組織設計,并根據施工過程中的變化,隨時調整進度計劃。對設計圖紙中的疑點和問題及時以書面形式向業主和設計單位反映,要求澄清。施工方法的選擇要先進,又要可靠,選擇成熟的技術。施工活動關鍵是技術性活動,只有采取先進的技術措施,才能做到低投入高產出,并創造優質產品。確定科學、合理的施工方案與施工工藝是技術系統的重要內容。
3.2經濟系統
經濟系統是項目管理施工系統的關鍵分系統,是“目標分系統”之一。及時向業主報告階段進度,申請進度付款,爭取按時取得支付簽證;制定供貨商和分包商的獎懲辦法,促進關鍵工作按時或提前完成。做好自身的財務管理,控制成本,預測流動資金的需求,合理調度資金。
【關鍵詞】成本管理;成本控制;關鍵;成本核算
近十年,公路行業發展迅速,但 機遇和挑戰同在。一方面國家各種方針政策的支持與鼓勵,使公路行業的發展呈現良好的發展勢頭;另一方面隨著公路建設市場行業競爭日趨激烈,獲利空間越來越小,使得各施工企業也面臨著前所未有的挑戰。工程項目是施工企業的成本中心,也是利潤的主要來源,而加強項目成本控制,將是施工企業進入成本競爭時代的競爭利器,也是企業推進成本發展戰略的基礎。因此,施工企業不僅要對工程實施精細化管理,同時應更加重視工程項目的成本管理,把成本控制目標作為重要的考核指標,通過成本核算反映的問題進而加強成本管理,這是工程成本管理的關鍵所在。本文結合我公司實例就成本管理工作談點粗淺的看法。
一、成本控制的主要內容
(一)增強全員成本控制意識
加強項目成本管理,首先要讓每個參建者樹立強烈的成本控制意識,要使降低成本成為自覺行為。做到這一點,靠教育和灌輸是一方面,更重要的是從項目管理運作體制上加以保證。目前施工企業的項目運作模式,一般都是由項目經理承包或實行經濟責任考核。但不論哪種形式,一個普遍存在的問題就是利益與風險不對等,權力與義務不相稱。正是由于這種弊端的存在,可能導致項目參與者對各項成本不重視,管理不精細,甚至出現“黑洞”,成本控制成為空話,項目的利潤目標大打折扣,甚至出現嚴重虧損。因此,要從運作體制上做文章。如實行項目風險經營。其實質是維護企業利益和增加項目班子或個人的風險度。這里包含二層意思,一是確保上交,可實行個人錢物抵押;二是實行責任追究制,凡屬于管理不善,或管理上存在有“黑洞”導致虧損的應及時調離崗位并追究責任。至此,項目成本才能真正與參與者利益密切相關,促使其真正地重視成本管理,形成全員參與管理的成本控制系統,以獲得良好的經濟效益,達到企業與個人雙贏的目的。
(二)項目成本的全方位管理
項目成本的主要內容包括人工費、材料費、機械使用費、臨時設施費、其他直接費以及項目管理費。對這些成本的控制涉及到技術、財務、材料、設備、行政后勤等各個管理部門,直至一線的施工工區。因此,成本管理應該是全方位的管理。如何使各項成本得到有效的控制,筆者認為應該做好以下幾方面的工作。
1、建立和完善成本控制系統
建立以項目經理為第一責任人,各管理層面和工區人人參與其中的成本控制系統,系統中的每一個環節都擔負著一定的成本管理內容,從項目經理、各部門負責人到現場管理員都必須明確職責,落實成本管理責任。成本控制系統應根據工程的進展和需要及時調整和完善,同時要注重對管理人員的業務培訓以不斷提高業務素質和管理水平。
2、材料管理
在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%左右,要想控制施工總成本,須在材料管理和使用上引起高度重視,減少施工過程中不必要的損耗。目前企業大多由職能部門行使材料采購權歸,這在很大程度上減輕了項目部的壓力和負擔。但為了更好地發揮職能部門的作用,使工程在降低成本投入的情況下順利完工,筆者認為材料采購部門及現場相關人員應做到以下幾點:
(1)做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,項目經理、項目總工、各工區長必須認真分析工程圖紙,據實測算材料用量,編制材料使用計劃和資金使用計劃。材料采購部門應成立詢價小組,定期不定期對材料的市場價格進行調查,公示調查結果,列舉選材使用理由,同時公開廠家的聯系方式,并采取對外公開招標的形式選定供應商,其全過程由上級公司參與監控,以提高透明度,保證做到貨比三家、優質低價地購料。
(2)加強材料使用管理。施工現場應由生產技術部根據施工計劃填寫《材料領料單》,生產場、站的一線人員根據工作內容領取計劃用量的材料,并根據施工現場的情況如實填寫實際用量,為成本核算及分析提供第一手的資料。
3、機械管理
機械費占施工總成本的20%左右,對于施工機械的使用和管理也是成本管理中的一個重要環節。項目部應建立機械設備日常保養和定期檢修制度,操作人員定期上崗培訓,加強機械設備各級保養,減少機械事故的發生,使其盡可能地在正常負荷下工作,提高機械的完好率、利用率和使用效率,降低機械費用的支出。
4、合同管理
項目在實施過程中要簽訂各類合同,涉及面廣,合同簽約方的身份也很復雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本,因此,必須加強合同的管理。合同管理主要把握以下幾點:一是印鑒管理,落實專人保管,使用登記;二是合同歸口管理,建立合同審核會簽制,所有合同均應建立臺賬,統一保管;三是盡可能使用統一格式合同,如設備租賃合同、材料供應合同、臨時用工合同,以確保合同條款的嚴密性和合法性,起到保護自己的作用。
5、其他方面
非生產性費用的開支紳縮性較大,必須從嚴從緊控制。可以根據工程量的大小,確定合理比例,總量控制,分項考核。項目部的構成應精干高效,避免人浮于事,以減少工資總額的開支。辦公費用、交通工具、差旅費等開支,必須厲行節約,采取部門包干,節約獎勵的辦法。業務費用開支遵循必要和從嚴原則,建立嚴格的審批、報銷制度,規定權限不得突破。
在工程項目建設過程中,可以將工程項目看成是很多個子系統構成的整體,其中的任何一個子系統都會影響到工程項目的整體質量。和諧是具有層次性的,不同層次的和諧具有不同的意義。和諧管理的目的就是為了能夠讓工程項目這個整體系統能夠實現不同層面上的和諧。即微觀和諧、中觀和諧和宏觀和諧。首先,微觀和諧指的是工程項目管理中的各個要素之間的和諧,這種和諧是系統和諧的第一個層次,反映在具體的工程項目中,即要實現各個子系統中的人與物之間的和諧,比如在工程項目管理中,施工人員與各種操作器械之間的和諧,是保證施工效率的重要因素。人要素與物要素之間的和諧,是其他各個環節能夠不斷順利發展的基礎,工程項目管理中的微觀和諧包括很多方面,比如設計單位按照設計規范等文件保證設計圖紙的正確性、經濟性,施工單位按照要求去完成施等。其次,中觀和諧指的是在工程項目的各二級子系統之間實現的一種和諧,在項目參與各方目標多樣性的情況下追求一種平衡。宏觀和諧則指的是和諧的最高層次。表現為工程項目的子系統與環境之間的和諧,與其他社會子系統之間的和諧,是一種宏觀層面上的和諧。宏觀和諧有助于工程建設項目的社會責任和歷史責任的發揮,屬于最高層次的和諧。
融入和諧管理理念,促進工程項目管理創新
建筑施工企業在生產過程中為了不斷加強競爭實力的提升,促進建筑工程項目的順利推進,擴大企業的經營范圍和經營實力,需要對工程項目管理進行創新,在工程項目管理過程中,應該要積極融入和諧理念,對管理的觀念進行創新,對企業的機構和組織進行創新,對機制進行創新等,促進工程項目管理過程中的各個環節之間的和諧發展。
1.加強工程項目管理觀念創新
工程項目施工管理進行創新的基礎和前提就是觀念的創新,只有在新觀念的指引下,才能保證各種生產要素不斷改革發展,凝聚共識,促進工程項目管理水平不斷提升。現代化的管理不是單獨的管理,工程項目是一個系統、一個整體,因此管理過程中也應該要以和諧管理的理念,以創新的思維方式對企業進行管理,要根據市場需求的變化,加強企業所有員工的創新意識的培養,促進員工之間的和諧發展,無論是高層的管理人員還是具體的施工人員,都要將企業的創新發展當做自己的一種使命,將創新工作切實落到實處。工程項目管理觀念的創新是員工之間能夠協調發展的重要前提,只有做到了工程項目管理的改革,才能促進施工人員和管理人員能夠懷著全新的意識去工作,從而促進施工人員與管理人員之間的和諧相處,在施工過程中促進各種問題的解決。工程項目管理觀念的創新,將促進各種施工管理方案的創新,促進工作模式不斷改革和創新。
2.加強組織機構創新
組織機構的創新是和諧管理的基礎。建筑施工企業隨著經濟的發展也在發生相應的變革。加強建筑企業的組織機構的創新也應該要本著和諧發展的原則,明確企業的項目部在施工過程中的具體權益。當前很多企業的工程項目部往往只是對自身的利益考慮較多,沒有將項目部的運作和企業的整體發展進行有效的銜接,為企業的發展留下了隱患。項目部是工程項目管理的重要陣地,項目經理對企業的各種資源,具有一定的決策權和指揮權。當前項目部缺乏相應的管理機制的約束,一般說來,建筑施工企業同時進行多個建筑項目的施工,企業、項目、員工三個方面的協調工作存在一定問題,因此在實際的工程項目管理過程中,要對企業的組織機構進行改革和創新,促進建筑施工企業的組織機構之間的和諧發展,各個部門能夠發揮更加正常的效能,將建筑工程項目管理的內容提到更高的層次,從企業發展的經濟效益和社會效益出發,促進企業、項目、員工三個方面的協調,為企業的發展進行全新的定位。
3.加強管理體制創新
建筑施工企業對企業的組織和機構進行創新改革之后還要進行機制和體制的不斷創新,管理體制是管理過程中的一種準則,只有實現和諧管理,才能使得新的組織和機構發揮相應的效應。建筑工程項目的周期是合同期,進行項目管理的項目部的建立,應該要對工程項目管理的機制和體制進行相應的改革。比如建立有限責任制度,企業是各種工程項目的投資主體,在工程項目的管理過程中,企業要制定具體的資產經營責任制,做到產權明晰,建立新型的產權關系,可以用股東的方式來加強自己職責的體現。同時要加強企業法人財產制度的建立,根據邊界清楚的法人財產來確定項目部獨立法人的地位,使得項目部能夠真正地走向市場,獨立承擔法人責任。還要形成科學的法人管理結構,促使項目部分公司對各種合同的有效執行,對工程項目的質量、工期、成本等方面進行有效的控制,同時避免出現由于管理不善和合同缺陷所帶來的風險與問題。
4.加強工程項目技術創新
工程項目的技術的創新指的是企業在發展的過程中要應用各種新的知識和技術、工藝、裝備等方面的創新,結合生產經營方式的管理和創新,從而提高產品的質量以及附加值,實現市場價值。技術是工程項目不斷順利推進的關鍵,是當前工程項目管理過程中的重要內容,也是和諧理論視角下加強工程項目管理的核心內容。工程項目技術的創新也要本著和諧發展的理念和原則,以促進工程項目和諧發展為目標,根據市場的需求來確定具體的產品的類型,根據產品來確定具體的生產技術以及生產工藝,根據生產技術和工藝來確定技術和工藝是自主研發還是合作研發,從而對生產技術和工藝進行改革。工程項目的管理要采用這種順序進行管理和改革,才能創造出更多符合社會需求的產品,才能有效地保證施工進度和質量,保證工程項目的各項內容能夠和諧發展,從而獲得更高的經濟效益。技術的創新也是為機制和體制創新提供條件的基礎,是其他方面創新的一個堅實的保障。