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制定一份完整的經濟責任制方案一般需要五個流程,簡單概括如下:
⑴結合本年度財務預算,對上一年度的生產基礎數據進行統計、整理,進行風險評估上報公司領導,根據領導意見整理完成生產單位考核方案第1稿。
⑵公司考核組召開第一次會議對方案第1稿進行討論,修正、完善,提交生產單位要求限期反饋。
⑶對各生產單位上報的反饋情況進行整理,考核組召開第二次會議對反饋情況逐條討論,提出考核組建議,擬訂完成考核方案第2稿,提交公司領導。
⑷根據公司領導意見修改完成考核方案第3稿,再提交各生產單位。
⑸公司領導與各單位當面溝通,協調,促成達成一致意見,考核方案定稿,文件下發。
第⑴⑶屬于統計數據的收集階段,其主要工作量就是整理、收集、匯總上一年度所有生產相關基礎數據,如產量、消耗、成本、質量等及生產關鍵時間段的其它相關工藝設備等詳細數據,對生產狀況異常數據要進行必要的篩選、剔除,最后保留下來的就是正常生產狀況下加權平均數據,初步擬定年度考核指標。
第⑵⑷屬于統計數據的分析、表述階段,對主要物耗、成本指標一一進行討論,初定指標為什么取這個值,取這個值的依據是什么,新一年的生產工藝有沒有大的調整,有無必要進行指標補充等,有些生產數據表面看起來正常,一但結合生產調度記錄進行深入分析的話就會發現有紕漏,對這類特殊數據一般要參考最近三年甚至五年的相關數據進行深層的分析處理。這個階段還有一項重要工作就是對指標合理性及單項獎扣分數的測算、分析,如果生產單位完成指標獎勵多少,未完成應如何扣罰,是否需要設置獎勵或扣罰的底線等,形成初步文稿提交公司領導。
第⑸屬于統計的解釋數據階段,這時考核方案已基本定稿,主要關鍵的指標不會再做大的調整,按考核流程來講應該是公司領導去生產單位溝通,協調,促成達成一致意見,實質上是去各生產單位對考核指標進行宣布,對主要關鍵指標進行必要的解釋。考核指標年年縮緊是大勢所趨,生產單位肯定有意見,公司領導就從公司財務總體預算及上級部門對我公司下達指標這一角度進行解釋,企業必須前進、要有效益,大家不要只看到局部利益,企業這條大河有水,車間這條小河才能不干涸,大家一起努力要干的比去年好,這就樣新一年度考核方案終于定稿下文。
2統計學在經濟責任制考核實施過程中應用
公司經濟責任制紅頭文件一下發,下面各部門就要嚴格執行。公司設有專門的考核工作組負責具體實施。經濟責任制具休考核實施過程前后歷經20天左右,每月的考核具體實施過程大概可分以下幾個階段:
1-6日,公司考核組對各單位上報生產、安環、質量等考核原始材料進行統計整理、歸集、初步校審,同時通過內網轉發各相關單位;
7-9日,形成各單位預考核信息統計表,通過企業內網上傳至被考核單位,要求各單位對相關考核統計信息進行核實、確認;
10-13日,被考核單位對考核信息統計表進行反饋;
14-16日,公司考核組對各單位反饋意見進行統計、匯總、核實。
17-18日,公司考核組召開專責會議對被考核單位的反饋意見進行逐一討論、分析,形成考核結果,提交公司總經理;
19-20日,公司總經理對考核結果審定,簽發,考核結果外掛專欄進行公示。
這整個經濟責任制考核實施過程中至始至終貫穿著“發現數字、分析數字、用數字說話”這一核心理念。現以2014年7月本企業實際考核中原始數據審核為例進行簡要論述。
8月初收到公司各單位上報的各專業考核原始數據統計表近40份,按照常規程序先對各考核信息統計表進行“單表審核”及“表間審核”。
“單表審核”主要是對相關數據采取環比與同比法,即本期數據與上月數據、上年同期數據進行對比,見下表:
[產
品\&項目\&單位\&本月
實際\&環比\&同比\&上
實際\&比上月\&去年
同期\&比去年\&尿
素\&耗氨\&kg/t\&592.6\&591.4\&1.2\&574.2\&18.4\&耗蒸汽\&kg/t\&1628\&1515\&113\&1502\&126\&耗水\&t/t\&8.5\&7.5\&1.1\&7.8\&0.7\&耗電\&kwh/t\&237\&229\&8\&186\&51\&精
甲
醇\&粗醇耗\&kg/t\&1027\&1024\&2.4\&1038\&-11\&蒸汽耗\&kg/t\&1536\&1283\&252.3\&1806\&-270\&水耗\&t/t\&3.5\&1.1\&2.5\&5.0\&-1.1\&電耗\&kwh/t\&25\&23\&1.9\&20\&4.3\&]
從上表中可看出,7月尿素與精甲醇兩產品所有消耗均比上月高,尿素消耗也比去年同期大幅上升,精甲醇各類消耗除電耗外同比均有不同幅度的下降,針對消耗上升的原因,一方面要求計量科對表計進行重新核實,另一方面去生產工藝設備等部門了解數據變動較大原因,7月尿素生產系統進行了大調整,由原來的雙系統生產改為單系統生產。精甲醇數物耗數據上升主要是6月統計員工作失誤,上月相關數據有誤,本月進行了調整。
“表間審核”即各對原始數據統計表之間邏輯關系進行審核,各類物耗、質量、事故考核信息統計表表面上看起來無關聯,實質上存在千絲萬縷的關系,如沒有一定考核經驗是很難發現的,如事故考核統計表如顯示本月一車間本發生一起生產事故,另一張該車間的物耗、成本統計表數據如正常甚至指標更優的話,這時肯定有一張表是有問題的,對企業來說,任何一起事故或多或少都會對生產造成沖擊,最直觀的結果就是物耗成本上升,有時還會致使產品質量等級品率下降等。想要第一時間發現這種各考核信息統計表內容有沖突就是靠平時的工作經驗yulu.cc積累來的。針對這類情況的處理在確認對方提供考核統計信息無誤前提下,一般是搜集更多的相關數據整理成當月考核存在問題提交考核組會議進行討論。
另,針對各考核統計表表格之間關系錯綜復雜,針對純數字級的審核可借助EXCEL的“條件”、“鏈接”、表格之間自動引用及使用RANK、IF(AND)等函數,不僅大大的縮減了工作量還進一步的提高了數據統計準確率。
3統計學在經濟責任制考核結果跟蹤中的應用
本公司下屬單位大大小小近20個職工1400多人,各單位內部獎金考核發放是否公平、公正、透明,發放流程是否規范?職工個人對獎金的發放有無意見等等?,全公司要靠考核員一一去核查顯然是不可能的,這時統計學中的“抽樣調查法”就派上了用場,對單位整體的檢查采用簡單隨機抽樣,對職工人個獎金發放檢查采用整群抽樣,即以班組(或輪班)為單位將職工分成若干個群,進行整群抽樣,對被抽中的班組進行全面檢查,根據檢查情況推斷整體,隨即完成整個公司獎金發放結果跟蹤分析材料。
4結語
當前經濟責任制考核已是企業管理的一個中心環節,通過經濟責任制考核統計分析可以發現企業管理工作的的一些薄弱環節,如考核統計信息的監督、咨詢職能,主要指標的統計分析是否到位等方面還待進一步加強,只有這樣才能讓統計學更好的發揮在企業經濟責任制考核中應有的作用,促進企業管理工作更上一層臺階。
【關鍵詞】 經濟責任制 主體 監控 目標管理
企業內部經濟責任制是我國企業快速發展的產物,是企業最基本的綜合管理制度,其核心是為企業創效增收,它始終本著權、責、利相統一的原則,正確處理國家、企業與職工之間的利益關系,將職工的福利待遇與企業的經營狀況緊密結合。企業內部經濟責任制是企業各項經營管理制度的重中之重,它儼然成為企業尤其是國有企業管理的重要舉措。建立健全企業內部經濟責任制,對于規范企業管理,推動生產經營發展,增加企業收入,正確處理企業與職工的關系,堅持按勞分配、多勞多得的原則,激發職工的工作積極性和主動性等都具有至關重要的作用。
1. 指標合理、體系完備、主體明確是推行責任制的基礎
經濟責任制的主體思想是權、利、責的相互結合,規范企業內部各部門之間的職責范圍,責任主體落實,企業內部應該有嚴格的層級制度。要依據各部門的崗位設置、分工和具體的崗位職責來確定責任主體。企業內部經濟責任制體系的建立第一要素是根據企業的經營目標,通過制定質量指標、效益指標、能耗指標、管理指標等技術指標定量企業各部門、各崗位的責任,建立內部經濟責任制的指標網絡體系,形成指標體系、考核體系及組織體系等。
1.1指標的制定要全面,要能反映企業各種體系和各個崗位的特點。內部經濟責任制指標網絡系統的基礎是崗位責任制,因此指標應包括經濟技術指標、生產經營指標、工作指標、生產管理指標、績效考核指標、組織體系指標等來規范各崗位職責和工作標準。
1.2指標應符合企業的生產經營特點。制定指標體系時,應當根據企業的生產經營特點和企業的發展戰略,依據企業的經營目標制定指標體系,同時應當把企業的生產經營作為內部經濟責任制的重點指標。
1.3指標體系應當科學合理,在符合企業實際情況的基礎上,高標準嚴要求,指標體系應當符合企業實際管理水平,指標體系應依據生產技術標準、指標標準和工作量標準、損耗標準、資金管理標準等作為制定內部經濟責任制來制定指標。
2. 加強過程監控是推行經濟責任制的必要手段
建立并完善企業內部經濟責任制指標體系后,指標體系能否有效運行是關鍵,這也是內部經濟責任制能夠見到實際效果的關鍵。因此,企業的管理制度和運營流程、績效考核三者有機結合才能充分發揮經濟責任制的多重功能。
2.1建立內部經濟責任制運行的執行體系。其一應當組建企業內部經濟責任制運行執行體系的領導機構,應當以企業主要領導為組長,再將分管企業經營的領導設為副組長,同時各職能管理部門參與組成領導小組,使領導的職能和責任得到加強。其二是應當設置合理的企業內部組織機構,規范企業內部各部門之間的職責范圍,責任主體落實,保證內部經濟責任制體系在執行過程中能夠有效運行。
2.2搞好經濟責任制體系運行過程的及時管理,加強周期性考核和分析,保證各項經營指標和技術指標全面完成。應當對經濟責任制體系進行動態監控管理,按月召開經濟指標分析會,及時解決企業生產經營過程中存在的問題,并將基層單位生產經營過程中常見的問題歸納總結,建立管理流程。將績效考核按月堅持運行,實行績效考核與工資掛鉤的原則。
2.3不斷提高員工素質和水平是企業內部經濟責任制運行體系的人力資源保障。企業要完成內部經濟責任制體系的經濟責任指標,要求企業提高管理效益提升管理者的管理水平。要提高企業的管理效益和管理者的管理水平就應當提升員工素質,建立完善的員工培訓、學習體制,建立適應企業發展模式的人才培養、儲備模式。培訓方式應當多樣化,在內部培訓和外部培訓相結合的基礎上提高員工專業技術水平和職業素養。其次還應在企業內部持續開展練兵比武、技能競賽等活動,以此促進員工的學習熱情,提高員工的技能水平和綜合素質。
3. 加強目標管理、嚴格績效考核是推行經濟責任制的制度保障。
企業管理工作的首要任務是實現企業經營目標,因此制定合理的經營目標,同時運用科學合理的管理方法是實現企業經營目標的必要保證。企業經營目標通常被分化到各個職能部門,各部門實現經營管理目標是企業實現經營目標的基礎。
3.1加強目標管理應當以經濟責任制為核心,用嚴格考核的手段,依據各項經營指標有序運作,依據考核,對企業的生產部門、經營部門、安全部門等進行全方面、全過程、全員化的管理與考核,通過考核督促各部門努力完成各自的責任指標。
3.2以嚴格考核為手段強化經營目標管理。嚴格考核的體現之一就是按內部經濟責任制考核體系和標準的要求,分階段(周、月、季度、半年、年)對各部門進行嚴格考核,并依據考核基礎進行獎懲。堅持權、利、責的相互結合,相互制約相互促進,正確處理企業與國家、企業與個人的利益關系。
結論
企業經濟責任制的順利開展既離不開科學目標的確立,又離不開目標的具體化,更離不開公平、公正的績效考核管理辦法,它是一項復雜的系統工程,貫穿于企業的生產、經營、管理的各個環節和各個方面。企業應當結合自身生產、經營的特點,用科學的方法制定全面的、全員化的符合企業實際生產經營狀況的總體經營目標,并通過嚴格的過程監控和獎懲分明、公正合理的管理制度及嚴格的考核手段、嚴格的目標管理方法,堅持權、利、責的相互結合,實現企業經營的總體目標,使企業在內部經濟責任制的體系下,健康、可持續性地發展。
參考文獻:
[1] 唐慶.如何構建企業內部經濟責任制[J].漣鋼科技與管理.2003(06):8-10.
[2] 張振皎,桑洪峰,胡幫臣.轉變績效考核模式,實現卓越績效管理--談安鋼績效考核如何從經濟責任制模式向卓越績效管理模式轉變[J].經營管理者.2010(18):9-11.
關鍵詞:經濟責任制;主體;監控;目標管理
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-0-01
企業內部經濟責任制是我國企業快速發展的產物,是企業最基本的綜合管理制度,其核心是為企業創效增收,它始終本著權、責、利相統一的原則,正確處理國家、企業與職工之間的利益關系,將職工的福利待遇與企業的經營狀況緊密結合。企業內部經濟責任制是企業各項經營管理制度的重中之重,它儼然成為企業尤其是國有企業管理的重要舉措。建立健全企業內部經濟責任制,對于規范企業管理,推動生產經營發展,增加企業收入,正確處理企業與職工的關系,堅持按勞分配、多勞多得的原則,激發職工的工作積極性和主動性等都具有至關重要的作用。
一、指標合理、體系完備、主體明確是推行責任制的基礎
經濟責任制的主體思想是權、利、責的相互結合,規范企業內部各部門之間的職責范圍,責任主體落實,企業內部應該有嚴格的層級制度。要依據各部門的崗位設置、分工和具體的崗位職責來確定責任主體。企業內部經濟責任制體系的建立第一要素是根據企業的經營目標,通過制定質量指標、效益指標、能耗指標、管理指標等技術指標定量企業各部門、各崗位的責任,建立內部經濟責任制的指標網絡體系,形成指標體系、考核體系及組織體系等[1]。
1.指標的制定要全面,要能反映企業各種體系和各個崗位的特點。內部經濟責任制指標網絡系統的基礎是崗位責任制,因此指標應包括經濟技術指標、生產經營指標、工作指標、生產管理指標、績效考核指標、組織體系指標等來規范各崗位職責和工作標準。
2.指標應符合企業的生產經營特點。制定指標體系時,應當根據企業的生產經營特點和企業的發展戰略,依據企業的經營目標制定指標體系,同時應當把企業的生產經營作為內部經濟責任制的重點指標。
3.指標體系應當科學合理,在符合企業實際情況的基礎上,高標準、嚴要求,指標體系應當符合企業實際管理水平,指標體系應依據生產技術標準、指標標準和工作量標準、損耗標準、資金管理標準等作為制定內部經濟責任制來制定指標。
二、加強過程監控是推行經濟責任制的必要手段
建立并完善企業內部經濟責任制指標體系后,指標體系能否有效運行是關鍵,這也是內部經濟責任制能夠見到實際效果的關鍵。因此,企業的管理制度和運營流程、績效考核三者有機結合才能充分發揮經濟責任制的多重功能。
1.建立內部經濟責任制運行的執行體系。其一應當組建企業內部經濟責任制運行執行體系的領導機構,應當以企業主要領導為組長,再將分管企業經營的領導設為副組長,同時各職能管理部門參與組成領導小組,使領導的職能和責任得到加強[2]。其二是應當設置合理的企業內部組織機構,規范企業內部各部門之間的職責范圍,責任主體落實,保證內部經濟責任制體系在執行過程中能夠有效運行。
2.搞好經濟責任制體系運行過程的及時管理,加強周期性考核和分析,保證各項經營指標和技術指標全面完成。應當對經濟責任制體系進行動態監控管理,按月召開經濟指標分析會,及時解決企業生產經營過程中存在的問題,并將基層單位生產經營過程中常見的問題歸納總結,建立管理流程。將績效考核按月堅持運行,實行績效考核與工資掛鉤的原則。
3.不斷提高員工素質和水平是企業內部經濟責任制運行體系的人力資源保障。企業要完成內部經濟責任制體系的經濟責任指標,要求企業提高管理效益提升管理者的管理水平。要提高企業的管理效益和管理者的管理水平就應當提升員工素質,建立完善的員工培訓、學習體制,建立適應企業發展模式的人才培養、儲備模式。培訓方式應當多樣化,在內部培訓和外部培訓相結合的基礎上提高員工專業技術水平和職業素養。此外,還應在企業內部持續開展練兵比武、技能競賽等活動,以此促進員工的學習熱情,提高員工的技能水平和綜合素質。
三、加強目標管理、嚴格績效考核是推行經濟責任制的制度保障。
企業管理工作的首要任務是實現企業經營目標,因此制定合理的經營目標,同時運用科學合理的管理方法是實現企業經營目標的必要保證。企業經營目標通常被分化到各個職能部門,各部門實現經營管理目標是企業實現經營目標的基礎。
1.加強目標管理應當以經濟責任制為核心,用嚴格考核的手段,依據各項經營指標有序運作,依據考核,對企業的生產部門、經營部門、安全部門等進行全方面、全過程、全員化的管理與考核,通過考核督促各部門努力完成各自的責任指標[3]。
2.以嚴格考核為手段強化經營目標管理。嚴格考核的體現之一就是按內部經濟責任制考核體系和標準的要求,分階段(周、月、季度、半年、年)對各部門進行嚴格考核,并依據考核基礎進行獎懲。堅持權、利、責的相互結合,相互制約相互促進,正確處理企業與國家、企業與個人的利益關系。
四、結論
企業經濟責任制的順利開展既離不開科學目標的確立,又離不開目標的具體化,更離不開公平、公正的績效考核管理辦法,它是一項復雜的系統工程,貫穿于企業的生產、經營、管理的各個環節和各個方面。企業應當結合自身生產、經營的特點,用科學的方法制定全面的、全員化的符合企業實際生產經營狀況的總體經營目標,并通過嚴格的過程監控和獎懲分明、公正合理的管理制度及嚴格的考核手段、嚴格的目標管理方法,堅持權、利、責的相互結合,實現企業經營的總體目標,使企業在內部經濟責任制的體系下,健康、可持續性地發展。
參考文獻:
[1]唐慶.如何構建企業內部經濟責任制[J].漣鋼科技與管理,2003(06):8-10.