外貿的業務流程范文

前言：我們精心挑選了數篇優質外貿的業務流程文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

鑒于目前出口產品原材料價格不斷上漲的壓力、許多出口產品遭遇反傾銷壁壘、出口退稅率的降低、國內生產成本上升等嚴峻的內外部形勢，具備規模生產的出口企業已經越來越多地拋開中間商加人到自主出口經營的行列里。但是由于出口時間短，國內會計操作不熟練，經常導致業務糾紛，給企業帶來不少損失。基于以上背景，筆者根據多年來的外貿企業會計實際工作經歷，針對企業出口業務流程做一淺析，以期對部分出口企業有所幫助。

1出口單據

1．1出口報關單(出口貨物物質報關單一式六聯)

(1)海關作業聯；

(2)海關留存聯；

(3)企業留存聯；

(4)海關核銷聯(用于辦理加工貿易核銷)；

(5)證明聯(出口收匯用)；

(6)證明聯(出口退稅用)。

1．2出口核銷單(一張三聯)，從左到右依次是：

(1)存根聯；

(2)出口收匯核銷單；

(3)出口退稅專用聯(未給核銷，不得撕開)。

1．3增值稅發票一式四聯

(1)第一聯(存根聯)，銷售單位留存備查；

(2)第二聯(發票聯)，購貨單位記賬；

(3)第三聯(抵扣聯)，購貨單位抵扣稅項；

(4)第四聯(記賬聯)，銷售單位記賬。

2具體操作流程

根據發生的前后順序，出口貨物流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。

2．1報價

在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始；其中，對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。比較常用的報價有：FOB“船上交貨”、C&F“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”等形式。

2．2訂貨(簽約)

貿易雙方就報價達成意向后，買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》；這標志著出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

2．3付款方式

比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

(1)信用證付款方式

信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。國際貿易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信用證(這幾家主要銀行的開證手續費都是開證金額的1．5％0)。

(2)TT付款方式

TT付款方式是以外匯現金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。

(3)直接付款方式

是指買賣雙方直接交貨付款。

2．4備貨

備貨在整個貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實；備貨的主要核對內容如下：

(1)貨物品質、規格，應按合同的要求核實。(2)貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。

(3)備貨時間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜接。

2．5包裝

您可以根據貨物的不同，來選擇包裝形式(如：紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

(1)一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。

(2)特殊出口包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。

(3)貨物的包裝和嘜頭(運輸標志)：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規定。

2．6通關手續

通關手續極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。

(1)屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節：

1)接受報驗：報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。

2)抽樣：商檢機構接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。

3)檢驗：商檢機構接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。并仔細審核合同(信用證)對品質、規格、包裝的規定，弄清檢驗的依據，確定檢驗標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等)

4)簽發證書：在出口方面，凡列入[種類表]內的出口商品，經商檢機構檢驗合格后，簽發放行單(或在“出口貨物報關單”上加蓋放行章，以代替放行單)。

(2)須由專業持有報關證人員，持箱單、發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出151商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。

1)箱單是由出口商提供的出口產品裝箱明細。

2)發票是由出口商提供的出口產品證明。

3)報關委托書是沒有報關能力的單位或個人委托報關行來報關的證明書。

4)出口核銷單由出口單位到外匯局申領，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。

5)商檢證書是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格后而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統稱；是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠、爭議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據的有效證件，同時也是海關驗放、征收關稅和優惠減免關稅的必要證明。具體操作流程可以劃分為五部分工作：業務洽談和簽訂出口合同、組織采購或工廠生產訂貨、出口報關、結匯、結匯核銷退稅；完成。以下就具體每一部分的操作流程解析見圖1～圖5：

4建議

圖1業務洽談和簽訂出口合同流程

(1)出口企業應依據上述主要流程，根據自身企業性質建立適合企業的出口業務標準流程，主要包括：貨物出口報關作業程序、轉廠報關作業程序、核銷合同作業程序、進口設備審批免稅證作業程序等。

(2)出口企業應加強相關人員出口業務知識培訓，并定期學習相關的國家法律法規及變動。

(3)報檢員在報檢時，要認真審核資料，反復校對，對不正確或持懷疑的資料，一定要確認無誤后，方可作業。

(4)無論是還是自辦報檢報關，使用合同號均須由報關會計確認。

(5)報關會計有職責和義務應給報關、報檢員確認并提供一切相關信息，并且做到準確無誤。

(6)三資企業出口業務流程需要根據相關法規提前辦理出口業務備案、出口合同備案等手續。

第2篇

【關鍵詞】外貿服裝；跟單業務；流程；技巧

外貿服裝跟單即根據客戶訂單，對服裝的加工流程進行跟蹤并負責其質量、數量以及交貨期，從而保證企業與市場和客戶的聯系，是客戶間以及企業各部門間的中心樞紐。

一、外貿服裝跟單的含義及重要性

在跟單的過程中，跟單員可根據獲得的產品信息，將服裝的款式、尺碼、質量要求及制作工藝等轉換成生產制造單或樣板制造單等生產語言。因此，跟單員一定要清楚產品的生產細節，在下達指令時，些許差錯都會對服裝的生產進度和出貨期造成影響。在出現問題時要及時采取靈活有效的措施在萌芽狀態解決問題，避免事態的不良影響擴大，從而保證發貨期順利進行。

二、外貿服裝跟單業務流程及技巧

外貿服裝跟單業務流程包括工作準備階段、生產階段、催開與審查信用證、出貨跟蹤階段、催單結匯、資料整理。在跟單過程中，要注意各環節的銜接，未收到信用證不能進行生產，出貨前要檢查信用證是否在有效期內，緊密安排，保質保量生產，按時交貨；遇到有疑問或是生產障礙時，要及時和國外客戶進行溝通；對訂單要熟悉掌握，認真負責，隨時保持和客戶的溝通，并及時跟進生產現狀。

1.工作準備階段

在工作準備階段包括樣品試制與確認、接單與審單、生產前期準備跟蹤、物料采購等。在接訂單前，客戶一般會根據工廠的樣板來對其技術水平和生產能力進行考察，為贏得客戶信任，工廠必須按時保質保量完成樣品訂單。可通過根據客戶服裝款式圖片報樣來得到客戶認可，也可根據產品特點決定工廠設備配備和生產方法。如客戶滿意則會簽訂合同，此時即為接單。在接到訂單時，要對訂單來源和服裝的款式、用料、質量、數量、單價、包裝要求、交貨方式和期限、付款方式等進行審核，完畢后進行生產前期準備跟蹤。跟單員需制作“生產通知單”、“倉庫發料通知單”、“材料耗用明細表”及“物料采購單”，在此基礎上同生產部門經理對工廠的生產能力進行分析，如果可以低成本按期保質交貨則可進行物料采購。材料采購跟單指根據定單所用服裝面料及輔料要求對其質量、數量、規格、品名、價格、交貨期和交貨地點進行跟進，避免停工待料。

2.生產階段

生產過程跟單主要包括物料裁剪跟蹤和粘合縫制工藝跟蹤。其中物料裁剪跟蹤是一個比較重要的環節，在裁剪時應注意條格圖案面料采用長針定位拉布裁剪并通過適當放大領子、袋蓋、手巾口袋等裁片樣板方面對條對格的縫制；對于有方向性的面料要采用單向拉布方法進行裁剪；對于配號配色包裝要在同一裁床中進行裁剪，采用不同數量、多顏色和同型號的方案，保證包裝順利進行。當一些面料太薄或太軟時就需要粘襯，跟單員除懂得選襯外，還應對溫度、時間和壓力這粘合工藝三要素進行了解，便于靈活選擇參數以保證服裝質量。在跟蹤的過程中也要統計生產進度便于清楚交貨期內是否可以完成訂單量。

3.催開與審查信用證

在進出口貿易中經常采用信用證付款。買方履行合同的前提條件就是按約定時間開具信用證，否則賣方無法組織貨源。正常情況下，貨物裝運期前15天是買方信用證最遲應到賣方手中的，由于實際業務中的突況比較多，國外客戶經常拖延開證，因此，跟單員要及時催買方開證。收到信用證后應對信用證種類、信用證金額及采用貨幣、開證申請人和受益人、信用證到期地點、有效期和裝運期、船舶和分批裝運要求、規定開立匯票的內容、所提供的裝運單據及貨物的數量、品名、規格、單價、金額、包裝、保險、品質等與合同是否一致進行審核。

4.出貨跟蹤階段

出貨跟蹤階段應制作裝箱單、報驗貨物、跟蹤出貨。在出貨前三四天就應該對交貨事宜進行聯系。首先告訴船運公司或外貿公司出貨時間，同時將出口貨物裝箱單以傳真形式發給他們。裝箱單應明確列出嘜頭、箱號、體積、包裝尺寸、產品的毛重、凈重、數量、規格、和品名等，其中裝箱單嘜頭必須照單打印，出口貨物嘜頭由客戶提供正嘜頭和側嘜頭。如果客戶制定箱號則按發客戶要求，否則由工廠自行決定。包裝尺寸涉及到整批貨的體積，因此一定要重視。毛凈重關系到報關出口是否順利，故要計算準確。在備妥貨物后要進行報驗，經檢驗合格并簽發檢驗合格證書后才能通過海關，在申請報驗時，跟單員要填出口申請單，在貨物檢驗書有效期內將貨物出口。在出貨前一天給生產部相關人員發放裝箱單，跟單員要認真清點成品數量，并對內外包裝與裝箱單要求是否一致進行抽查。而且每個貨柜需填制一份提貨單并由貨柜司機簽名確認。

5.催單結匯

跟單員應在貨物裝船出運后按照合同、信用證和其他單證內容正確編制各種單據，在信用證規定的有效期內交銀行進行結匯。催單工作主要是指催提貨單，因為只有經核對無誤的提貨單才能作為客戶收貨憑據，故在貨物裝運出口后就立即催船運公司開提貨單，然后將其同其他單據一并送到銀行進行審單、寄單、結匯。

6.資料整理

跟單結束后，跟單員要及時對其負責的資料進行整理并歸檔，保持資料的實用性，通過整理跟單過程中出現的問題及解決措施為其在以后的跟單過程中提高效率做貢獻。

三、小結

服裝行業的特征即為多樣性、季節性和多變性，因此對跟單員的綜合素質要求比較高，在外貿跟單過程中，掌握跟單流程及技巧可以在短時間內做出靈敏反映，將問題消滅在萌芽狀態，提高跟單水平。

參考文獻：

第3篇

關鍵詞：外貿 流程 話劇 教學

一、引言

以教育部教高〔2006〕16號文件的出臺和國家示范性高職院校建設計劃的實施為標志，我國高職教育開始從規模擴張階段轉入內涵發展階段。進一步強化區域性、突出實踐性、體現高教性，走可持續發展之路，是我國高職教育今后發展的方向。

作為一線教師，在教學中勇于創新，不斷探索強化職業性、突出實踐性、體現開放性的教學方法，是豐富高職教育內涵、體現高職教學特色、提高教學效果的重要手段。

高職層次國際貿易實務專業的培養目標是培養具有面向國際商務領域第一線，了解國際貿易形勢，熟悉國際貿易流程，具備國際貿易業務獨立操作能力和國際貿易業務分析處理能力，適應市場經濟需要、服務外貿企業第一線的高素質技能型人才。

二、外貿業務流程教學的特點

外貿業務流程教學在國際貿易實務專業的教學中占據重要位置，它有如下特點：

1.國際貿易實務專業的專業核心能力是外貿業務實際操作能力

國際貿易實務專業的職業能力主要包括職業通用能力、職業專項能力和職業拓展能力，一切職業通用能力都要為職業專項能力打基礎。職業專項能力體現專業界限。職業拓展能力是職業專項能力的延伸。三者中職業專項能力是核心，而外貿業務實際操作能力屬于職業專項能力中的核心，是核心中的核心，是重中之重。

2.外貿業務實際操作能力是連貫的、系統的、整體的，而非零碎的、分割的

外貿業務流程包括出口外貿和進口外貿兩個方向，出口外貿流程（以CIF合同和信用證支付方式為例）包括備貨、催證和改證、運輸、辦理出口許可證、報檢、報關、投保、制單結匯、核銷與退稅等業務環節，進口外貿（以CIF合同和信用證支付方式為例）包括開立信用證、修改信用證、運輸、保險、審核單據、進口報關、進口報檢、進口索賠等業務環節。外貿流程系統連貫、環環相扣，外貿業務能力的培養是整體性和系統性的。

3.外貿業務流程復雜煩瑣，不同貿易術語和支付條件的組合形成不同的貿易流程

出口外貿業務流程可能超過10個環節，復雜煩瑣。不同貿易術語和支付條件的組合又是截然不同的業務流程，采用理論教學方法來傳授，復雜程度幾乎超出了學生能接受的水平，效果較差。

4.學生對大部分的外貿知識依賴想象，而非實際感受

因為外貿情景離學生的生活實際很遠，所以學生認為外貿知識深奧，學生對大部分外貿知識的學習依賴想象，一旦復雜程度超出學生的想象，學習效果就大打折扣，培養業務操作能力幾乎成了一句空話。

三、傳統教學方法不適應外貿業務流程學習

外貿業務實際操作能力是國際貿易實務專業的專業核心能力，但在目前教學中存在許多問題：

1.偏重于傳統方法，重理論輕實踐

傳統教學法的教學中存在著“三中心”,即以教師中心，以課堂為中心、以課本為中心的弊端，同時存在著重理論輕實踐、重教師講授輕學生操作、重課堂教學輕校外實習等三輕三重的問題。體現在外貿教學中，主要是根據學科體系設計的由專業到職業的本科教材，以專業老師在專業課堂上傳授專業課本知識為主，而非按職業體系設計由職業到專業的高職教學。

2.偏重于階段學習，重單元輕連貫

傳統教學法采用階段性學習，教師一單元一單元地講解，重單元輕連貫，對陳述性知識效果好一些。外貿業務流程屬于過程性知識，而不屬于陳述性知識，需要解決問題的綜合能力，采用行動導向的教學方法會更加有效。

3.偏重于保守學習，重統一輕個性

傳統教學采用大班制，教師統一發號施令，要求學生整齊劃一地完成規定動作，學生缺乏主動性和創新，學習興趣不高，學習效果差。

四、話劇表演的特點

話劇是指按照劇本規定的臺詞、情節、角色的性格特征和導演的藝術構思，運用自己的形體、語言、內外部動作，塑造所扮演角色的人物性格，體現劇本的內容和主題的一種表演藝術。話劇藝術具有如下幾個基本特點：

1．舞臺性。話劇演出都要借助舞成，舞臺有各種樣式。

2．直觀性。話劇是以演員的姿態、動作、對話、獨白等表演，化妝、服飾等手段進行人物造型，直接作用于觀眾的視覺和聽覺。

3．綜合性。話劇是一種綜合性的藝術，向觀眾直接展現社會生活情景。

4．對話性。話劇是通過大量的舞臺對話展現劇情、塑造人物和表達主題的。其中有人物獨白，有觀眾對話。

五、話劇表演教學法在外貿業務流程教學中的應用

話劇表演教學法是表演教學法的一種，是將行為藝術、情景教學、話劇編導、表演體驗融為一體的一種新型的行為導向教學方法。在實踐中反復試驗，效果顯著。

外貿業務流程話劇表演要求分組進行，大約20個人一個劇組，每個劇組首先編寫一個劇本，然后將整個進出口合同履行過程表演出來。每個同學在劇中擔任一個角色，要求道具準備充分、著裝正式、語言規范、英文流暢、劇情曲折，表演生動、逼真、有趣。

話劇表演教學法在外貿流程中的具體實施步驟如下：

1.學習話劇表演的知識

大部分學生第一次接觸話劇，相當興奮。但學生不是表演專業的學生，對話劇這種表演藝術相當陌生。在任務布置的早期，需要對學生進行話劇知識的培訓，具體可以通過觀看話劇視頻、讀話劇劇本等形式來了解話劇的特點。