招標(biāo)采購(gòu)管理要點(diǎn)范文
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第1篇
關(guān)鍵詞：招標(biāo)采購(gòu) 管理 要點(diǎn)
中圖分類號(hào)：F253.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
一、建立招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理規(guī)章制度
沒(méi)有規(guī)矩則不成方圓，招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)首先應(yīng)依法建立、逐步完善規(guī)章制度，先立規(guī)章，才好按章辦事。招標(biāo)采購(gòu)法規(guī)體系包括相關(guān)的國(guó)家法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)和規(guī)范性文件，按照《中華人民共和國(guó)立法法》的規(guī)定，該體系的法律、法規(guī)條款有其規(guī)律可循，可謂是一脈相承，任何招標(biāo)機(jī)構(gòu)的規(guī)章均受上述法規(guī)體系的制約，所以制定規(guī)章可根據(jù)本單位的實(shí)際情況，但不可逾越上述法規(guī)體系的基本規(guī)定。
在招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理實(shí)踐中，招標(biāo)機(jī)構(gòu)的規(guī)章中往往容易出現(xiàn)與相關(guān)法規(guī)體系相抵觸的條款，在源頭上存在管理缺陷，造成招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的爭(zhēng)議、質(zhì)疑、投訴、流標(biāo)等后果，為招標(biāo)采購(gòu)工作帶來(lái)難以預(yù)料的麻煩。實(shí)踐中，招標(biāo)機(jī)構(gòu)訂立的規(guī)章與相關(guān)法規(guī)體系相左的情況，主要出現(xiàn)在招標(biāo)采購(gòu)中涉及的時(shí)間、日期、保證金金額、專家人數(shù)比例的規(guī)定等方面。通過(guò)梳理招標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)法規(guī)體系，招標(biāo)采購(gòu)工作相關(guān)規(guī)定因招標(biāo)項(xiàng)目類型的不同略有差別，可歸納如下。
1資格預(yù)審或招標(biāo)文件發(fā)售
招標(biāo)文件發(fā)售時(shí)間不少于5個(gè)工作日，發(fā)售日至遞交投標(biāo)文件截止日不少于20日。
2 現(xiàn)場(chǎng)踏勘
招標(biāo)預(yù)備會(huì)前1-2個(gè)工作日統(tǒng)一組織投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)踏勘，踏勘文件在遞交投標(biāo)文件截止日15日前送達(dá)投標(biāo)人。
3資格預(yù)審或招標(biāo)文件澄清、修改
遞交資格預(yù)審或投標(biāo)文件截止日15日前，送達(dá)所有潛在投標(biāo)人。
4收取投標(biāo)保證金
遞交投標(biāo)文件截止日前交納投標(biāo)保證金。保證金金額按投標(biāo)報(bào)價(jià)的2%（政府采購(gòu)1%）收取，設(shè)計(jì)不超過(guò)10萬(wàn)元，工程不超過(guò)80萬(wàn)元。
5 開(kāi)標(biāo)
遞交投標(biāo)文件截止日同一時(shí)點(diǎn)，投標(biāo)人代表或公證機(jī)構(gòu)驗(yàn)證、檢查。
6 評(píng)標(biāo)委員會(huì)
招標(biāo)人代表和專家組成，成員為5人以上單數(shù)，招標(biāo)人代表不超過(guò)1/3，專家隨機(jī)抽取不低于2/3，并具有8年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、高級(jí)職稱或同等專業(yè)水平。評(píng)標(biāo)前評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)充分熟悉招標(biāo)項(xiàng)目和招標(biāo)文件。
7 評(píng)標(biāo)
按照招投標(biāo)相關(guān)法律、法規(guī)和招標(biāo)文件由評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審，推薦1-3名中標(biāo)候選人。
8 定標(biāo)
招標(biāo)人或委托評(píng)標(biāo)委員會(huì)確定。評(píng)審排名第一者為中標(biāo)人。
9 簽訂合同
發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)的30日內(nèi)招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂項(xiàng)目合同。預(yù)付款為合同價(jià)款的20%、保修金為合同價(jià)款的3-5%（一般5%）。保修期自驗(yàn)收合格日開(kāi)始計(jì)算，其中建筑工程主體結(jié)構(gòu)（設(shè)計(jì)、施工）為設(shè)計(jì)壽命期，土建、裝修、水電、設(shè)備為2年，采暖（供冷）為2個(gè)供暖（冷）期，防水為5年。
10履約（擔(dān)保）保證金
履約（擔(dān)保）保證金為中標(biāo)價(jià)10%，同時(shí)招標(biāo)人應(yīng)提供價(jià)款支付擔(dān)保。
11投標(biāo)保證金退還
簽訂合同的5個(gè)工作日內(nèi)。
12 招標(biāo)結(jié)果報(bào)告
確定中標(biāo)人的15日內(nèi)，招標(biāo)人向行政監(jiān)督部門(mén)提交招標(biāo)情況報(bào)告。
注：以上時(shí)間、數(shù)據(jù)為普遍的規(guī)定，機(jī)電國(guó)際招標(biāo)、世界銀行及亞洲開(kāi)發(fā)銀行、國(guó)際招標(biāo)等應(yīng)參照各自的特殊規(guī)定、要求。
二、編制科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)文件
招標(biāo)文件的編制是招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容，招標(biāo)文件是投標(biāo)人決定是否投標(biāo)和編制投標(biāo)文件的依據(jù)，也是招標(biāo)人接受投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)及簽訂合同、項(xiàng)目執(zhí)行、驗(yàn)收結(jié)算的重要標(biāo)準(zhǔn)，是整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)做的關(guān)鍵。招標(biāo)文件的編制應(yīng)注意以下問(wèn)題：
一是，招標(biāo)采購(gòu)規(guī)章制度要與國(guó)家相關(guān)法規(guī)協(xié)調(diào)一致。
二是，招標(biāo)文件中應(yīng)注意避免出現(xiàn)傾向性條款。
三是，招標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)，對(duì)投標(biāo)人的業(yè)績(jī)、資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀態(tài)、同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、管理人員等評(píng)審條件做出明確的要求，設(shè)置的條件應(yīng)與招標(biāo)項(xiàng)目的難易、復(fù)雜程度相適應(yīng)。
四是，招標(biāo)文件中工程量清單的編制。工程量清單中對(duì)于是否設(shè)置標(biāo)底、投標(biāo)最高限價(jià)、最低成本價(jià)等項(xiàng)目應(yīng)明確規(guī)定，這將直接關(guān)系到項(xiàng)目的中標(biāo)價(jià)格，也是招標(biāo)人、投標(biāo)人最為關(guān)注的問(wèn)題。工程量清單是投標(biāo)報(bào)價(jià)的統(tǒng)一平臺(tái)和載體，其編制質(zhì)量將直接影響招標(biāo)項(xiàng)目投資、投標(biāo)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目管理、資金撥付及結(jié)算、項(xiàng)目決算的科學(xué)與合理程度，工程量清單編制的專業(yè)性較強(qiáng)，需具有造價(jià)執(zhí)業(yè)資格的招標(biāo)人員承擔(dān)。
五是，盡可能參照行業(yè)、專業(yè)的招標(biāo)文件范本編制招標(biāo)文件。
三、收集整理有關(guān)招標(biāo)的法律、政策和專業(yè)資料
招標(biāo)采購(gòu)的標(biāo)的一般為工程、貨物、服務(wù)，涉及的工具資料繁多，招標(biāo)機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要工作是長(zhǎng)期搜集、整理、歸類招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)等政策性文件與行業(yè)專業(yè)資料，為依法、有序、高效地開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)工作提供保障和技術(shù)支持。其中招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)是開(kāi)展招標(biāo)工作的強(qiáng)制性、綱要性文件，在一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定，只要在日常工作中稍加留心搜集、整理即可。行業(yè)專業(yè)資料的搜集、整理、更新卻是一項(xiàng)長(zhǎng)期、細(xì)致的工作，需要專人負(fù)責(zé)。
行業(yè)專業(yè)資料收集應(yīng)側(cè)重在資料內(nèi)容和資料來(lái)源渠道兩個(gè)方面。資料內(nèi)容包括行業(yè)專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、發(fā)展的方向和最新動(dòng)態(tài)，投標(biāo)人的名錄（包括資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等）、市場(chǎng)信息資料等等。資料來(lái)源渠道主要有：第一，本部門(mén)日常工作積累整理的檔案資料。第二，相關(guān)網(wǎng)站、期刊、報(bào)紙資料。第三，企業(yè)（投標(biāo)人）信息資料、市場(chǎng)價(jià)格信息資料。第四，行業(yè)學(xué)術(shù)交流、同行信息交流資料。第五，多種形式的調(diào)研學(xué)習(xí)活動(dòng)的資料。
四、加強(qiáng)項(xiàng)目后續(xù)階段管理
獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的標(biāo)的是招標(biāo)采購(gòu)管理的重要目標(biāo)，但僅此不能算是項(xiàng)目的完善管理。按照目前的管理制度，項(xiàng)目招標(biāo)與實(shí)施、使用是不同的組織管理，作為招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，在完成項(xiàng)目招標(biāo)工作后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)跟蹤走訪項(xiàng)目的合同談判簽訂、實(shí)施、驗(yàn)收、使用等環(huán)節(jié)，充分了解項(xiàng)目全過(guò)程的管理，建立每個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的詳實(shí)檔案資料。后續(xù)管理對(duì)提升招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)的整體素質(zhì)、管理水平大有裨益，亦有利于“陽(yáng)光”項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)?fù)瓿珊螅袠?biāo)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)是否應(yīng)進(jìn)行后續(xù)管理，如何開(kāi)展后續(xù)管理，是個(gè)新課題、新問(wèn)題，需要業(yè)界的思考探討，必要時(shí)還需出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)的支撐。
五、提高管理者的職業(yè)素養(yǎng)
招標(biāo)采購(gòu)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，也是招標(biāo)采購(gòu)管理者的工作原則。實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的目標(biāo)，盡管有多重要素構(gòu)成，但管理組織者、各方參與者人的因素永遠(yuǎn)是第一要素。整個(gè)過(guò)程程序公開(kāi)合法，資格、業(yè)績(jī)要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及方法要公開(kāi)、公平、公正，方能保證在合法的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的標(biāo)的。這個(gè)過(guò)程是考驗(yàn)招標(biāo)采購(gòu)組織者對(duì)項(xiàng)目的充分熟悉和了解，相關(guān)法律法規(guī)的正確應(yīng)用、組織規(guī)章制度的完善建立、專業(yè)知識(shí)的掌握、組織者的管理協(xié)調(diào)及職業(yè)道德水平等的綜合素質(zhì)，要求招標(biāo)采購(gòu)管理者的職業(yè)能力、道德素養(yǎng)不斷提升，作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。
職業(yè)能力、道德素養(yǎng)提升是長(zhǎng)期的任務(wù)。首先，要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高管理水平。其次，在編制、審核招標(biāo)文件時(shí)嚴(yán)格遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，設(shè)置的條件、方法同招標(biāo)項(xiàng)目相適應(yīng)，招標(biāo)評(píng)審的程序、過(guò)程合法。再次，評(píng)委會(huì)成員的產(chǎn)生及后續(xù)開(kāi)展的工作要符合法律法規(guī)和項(xiàng)目的特征要求。最后，廉潔自律，開(kāi)展陽(yáng)光招標(biāo)采購(gòu)管理，接受社會(huì)、媒體輿論、行業(yè)的監(jiān)督管理。
參考文獻(xiàn):
［1］ 劉萬(wàn)海．探析水利建設(shè)工程招標(biāo)限價(jià)的編制策略［J］．現(xiàn)代商業(yè)，2011(6) :11-12．
［2］ 吳立平．對(duì)工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)中存在問(wèn)題的探討及應(yīng)對(duì)措施［J］．中國(guó)科技財(cái)富，2011( 3) :24．
第2篇
一、建立招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理規(guī)章制度
沒(méi)有規(guī)矩則不成方圓，招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)首先應(yīng)依法建立、逐步完善規(guī)章制度，先立規(guī)章，才好按章辦事。招標(biāo)采購(gòu)法規(guī)體系包括相關(guān)的國(guó)家法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)和規(guī)范性文件，按照《中華人民共和國(guó)立法法》的規(guī)定，該體系的法律、法規(guī)條款有其規(guī)律可循，可謂是一脈相承，任何招標(biāo)機(jī)構(gòu)的規(guī)章均受上述法規(guī)體系的制約，所以制定規(guī)章可根據(jù)本單位的實(shí)際情況，但不可逾越上述法規(guī)體系的基本規(guī)定。
在招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理實(shí)踐中，招標(biāo)機(jī)構(gòu)的規(guī)章中往往容易出現(xiàn)與相關(guān)法規(guī)體系相抵觸的條款，在源頭上存在管理缺陷，造成招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的爭(zhēng)議、質(zhì)疑、投訴、流標(biāo)等后果，為招標(biāo)采購(gòu)工作帶來(lái)難以預(yù)料的麻煩。實(shí)踐中，招標(biāo)機(jī)構(gòu)訂立的規(guī)章與相關(guān)法規(guī)體系相左的情況，主要出現(xiàn)在招標(biāo)采購(gòu)中涉及的時(shí)間、日期、保證金金額、專家人數(shù)比例的規(guī)定等方面。通過(guò)梳理招標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)法規(guī)體系，招標(biāo)采購(gòu)工作相關(guān)規(guī)定因招標(biāo)項(xiàng)目類型的不同略有差別。
投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)等政策性文件與行業(yè)專業(yè)資料，為依法、有序、高效地開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)工作提供保障和技術(shù)支持。其中招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)是開(kāi)展招標(biāo)工作的強(qiáng)制性、綱要性文件，在一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定，只要在日常工作中稍加留心搜集、整理即可。行業(yè)專業(yè)資料的搜集、整理、更新卻是一項(xiàng)長(zhǎng)期、細(xì)致的工作，需要專人負(fù)責(zé)。
行業(yè)專業(yè)資料收集應(yīng)側(cè)重在資料內(nèi)容和資料來(lái)源渠道兩個(gè)方面。資料內(nèi)容包括行業(yè)專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、發(fā)展的方向和最新動(dòng)態(tài)，投標(biāo)人的名錄 （包括資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等 ）、市場(chǎng)信息資料等等。
資料來(lái)源渠道主要有：
第一，本部門(mén)日常工作積累整理的檔案資料。
第二，相關(guān)網(wǎng)站、期刊、報(bào)紙資料。
第三，企業(yè) （投標(biāo)人）信息資料、市場(chǎng)價(jià)格信息資料。
第四，行業(yè)學(xué)術(shù)交流、同行信息交流資料。
第五，多種形式的調(diào)研學(xué)習(xí)活動(dòng)的資料。
二、加強(qiáng)項(xiàng)目后續(xù)階段管理
獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的標(biāo)的是招標(biāo)采購(gòu)管理的重要目標(biāo)，但僅此不能算是項(xiàng)目的完善管理。按照目前的管理制度，項(xiàng)目招標(biāo)與實(shí)施、使用是不同的組織管理，作為招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，在完成項(xiàng)目招標(biāo)工作后，應(yīng)由專人負(fù)跟蹤走訪項(xiàng)目的合同談判簽訂、實(shí)施、驗(yàn)收、使用等環(huán)節(jié)，充分了解項(xiàng)目全過(guò)程的管理，建立每個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的詳實(shí)檔案資料。后續(xù)管理對(duì)提升招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)的整體素質(zhì)、管理水平大有裨益，亦有利于陽(yáng)光項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)。
基礎(chǔ)審計(jì)和制度基礎(chǔ)內(nèi)部審計(jì)，單純崇尚風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)。
做好各部門(mén)的相互協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)本身是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，要求施工企業(yè)全體員工都能充分意識(shí)到防控風(fēng)險(xiǎn)的理念，尤其是企業(yè)管理層各部門(mén)做好相互配合、相互協(xié)調(diào)工作，使風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)真正實(shí)現(xiàn)為企業(yè)價(jià)值增值。從施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)特點(diǎn)和實(shí)施中我們不難看出，風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)涉及到施工企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、物資采購(gòu)、合同管理、財(cái)務(wù)管理、工程施工技術(shù)、安全、質(zhì)量等多個(gè)部門(mén)，這就要求內(nèi)審部門(mén)具有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后能上行下達(dá)，充分與領(lǐng)導(dǎo)和各管理部門(mén)溝通，督促其自覺(jué)防控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)?fù)瓿珊螅袠?biāo)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)是否應(yīng)進(jìn)行后續(xù)管理，如何開(kāi)展后續(xù)管理，是個(gè)新課題、新問(wèn)題，需要業(yè)界的思考探討，必要時(shí)還需出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)的支撐。
三、提高管理者的職業(yè)素養(yǎng)
招標(biāo)采購(gòu)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，也是招標(biāo)采購(gòu)管理者的工作原則。實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的目標(biāo)，盡管有多重要素構(gòu)成，但管理組織者、各方參與者人的因素永遠(yuǎn)是第一要素。整個(gè)過(guò)程程序公開(kāi)合法，資格、業(yè)績(jī)要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及方法要公開(kāi)、公平、公正，方能保證在合法的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的標(biāo)的。這個(gè)過(guò)程是考驗(yàn)招標(biāo)采購(gòu)組織者對(duì)項(xiàng)目的充分熟悉和了解，相關(guān)法律法規(guī)的正確應(yīng)用、組織規(guī)章制度的完善建立、專業(yè)知識(shí)的掌握、組織者的管理協(xié)調(diào)及職業(yè)道德水平等的綜合素質(zhì)，要求招標(biāo)采購(gòu)管理者的職業(yè)能力、道德素養(yǎng)不斷提升，作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。
第3篇
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；企事業(yè)單位；物資管理；應(yīng)用
大數(shù)據(jù)在企事業(yè)單位物資管理中的應(yīng)用具有如下價(jià)值：第一，通過(guò)對(duì)歷史信息的搜集匯總，可以更加準(zhǔn)確地判斷物資招標(biāo)采購(gòu)發(fā)展方向，以此使其制定科學(xué)合理、高效可行的管理方案，提高管理效率，推動(dòng)相關(guān)管理工作與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展和推進(jìn)；第二，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合現(xiàn)有物資信息，判斷物資管理、招投標(biāo)采購(gòu)、使用上存在的風(fēng)險(xiǎn)，在規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)前提下制定執(zhí)行性管理計(jì)劃，優(yōu)化配置現(xiàn)有物資管理資源，控制管理成本，為獲取更高物資管理效益奠定基礎(chǔ)；第三，降低物資管理難度，將更多的員工從物資管理、采買(mǎi)工作中解脫出來(lái)，避免人為因素對(duì)物資管理、采買(mǎi)、使用造成消極影響，降低企事業(yè)單位物資管理的人工成本和風(fēng)險(xiǎn)。基于此，為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值，探析大數(shù)據(jù)在企事業(yè)單位物資管理中的應(yīng)用顯得尤為重要。
1大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用思路
雖然我國(guó)已經(jīng)全面步入信息化社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展取得了令人矚目的成績(jī)，但是基于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與研究仍處于初期階段，無(wú)相對(duì)較為完備的理論基礎(chǔ)予以支持。為此應(yīng)以大數(shù)據(jù)背景下的物資管理需求為依托，探析大數(shù)據(jù)在物資管理中的應(yīng)用思路，形成相關(guān)資源及技術(shù)應(yīng)用架構(gòu)，旨在不斷提高物資管理質(zhì)量。對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用研究，主要集中在物資的招標(biāo)采購(gòu)中的應(yīng)用和推廣，具體應(yīng)用思路主要體現(xiàn)在以下幾方面。
1.1挖掘、診斷歷史物資招標(biāo)采購(gòu)數(shù)據(jù)
企事業(yè)單位要在信息化平臺(tái)內(nèi)網(wǎng)羅與物資招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，針對(duì)雜亂、無(wú)序數(shù)據(jù)予以診斷、梳理、挖掘，其中囊括數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、分類整合、需求分析、應(yīng)用價(jià)值研究等步驟，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、全面、系統(tǒng)、有效，可為企事業(yè)單位物資招標(biāo)采購(gòu)管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
1.2調(diào)查管理需求，契合應(yīng)用特點(diǎn)
企事業(yè)單位要探析大數(shù)據(jù)背景下的物資招標(biāo)采購(gòu)特點(diǎn)，根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)查，明晰大數(shù)據(jù)應(yīng)用方向，確定大數(shù)據(jù)應(yīng)用基點(diǎn)，以此為由打造符合自身特色的大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系，建立縱橫交錯(cuò)的管理網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)物資管理需求篩選應(yīng)用基點(diǎn)，避免大數(shù)據(jù)濫用，節(jié)約管理成本；同時(shí)科學(xué)增設(shè)管理基點(diǎn)，使相關(guān)管理網(wǎng)絡(luò)更加完善，在企事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程中橫向運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)體系化、系統(tǒng)化、場(chǎng)景化應(yīng)用目標(biāo)。
1.3甄選大數(shù)據(jù)，針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估
企事業(yè)單位要在定量、定性分析評(píng)估方法加持下，判斷大數(shù)據(jù)應(yīng)用順序，優(yōu)化物資招標(biāo)采購(gòu)管理模式，規(guī)避相關(guān)管理風(fēng)險(xiǎn)，為提高自身的物資管理有效性奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。
1.4開(kāi)展進(jìn)行性分析，動(dòng)態(tài)監(jiān)管數(shù)據(jù)
企事業(yè)單位基于物資招標(biāo)采購(gòu)的管理非一成不變的，應(yīng)該是動(dòng)態(tài)可變的。互聯(lián)網(wǎng)上的大數(shù)據(jù)資源日益增多，在一定程度上增加企事業(yè)單位管理壓力的同時(shí)可探尋全新管理基點(diǎn)。為此，企事業(yè)單位要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際需求，對(duì)物資采購(gòu)管理進(jìn)行可行性性分析，及時(shí)整合全新數(shù)據(jù)資源，動(dòng)態(tài)監(jiān)管數(shù)據(jù)，調(diào)整管理方向，優(yōu)化管理決策，旨在制定富有實(shí)效性的管理方案。
2大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用要點(diǎn)
企事業(yè)單位要在明晰自身業(yè)務(wù)需求前提下需明確、建立可執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程，在充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上需要針對(duì)數(shù)據(jù)可行性、業(yè)務(wù)價(jià)值、評(píng)價(jià)系統(tǒng)、管理規(guī)劃、實(shí)施建議等進(jìn)行分析，確保大數(shù)據(jù)管理具有實(shí)踐意義，以此為由探尋大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理的應(yīng)用要點(diǎn)，達(dá)到不斷提高物質(zhì)管理質(zhì)量的目的。
2.1大數(shù)據(jù)在歷史物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用
在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中涉及計(jì)劃申報(bào)、需求預(yù)測(cè)、專家管理、招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)商管理等環(huán)節(jié)，需針對(duì)這些管理環(huán)節(jié)整合歷史數(shù)據(jù)，為分析相關(guān)數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、篩選、匯總、分類、歸納，以物資供應(yīng)鏈為依托整理分散數(shù)據(jù)，而后分析相關(guān)數(shù)據(jù)，加之調(diào)查問(wèn)卷、調(diào)研訪談、資料分析等途徑，掌握管理者業(yè)務(wù)需求，繼而面向物資招標(biāo)采購(gòu)管理提供建設(shè)性意見(jiàn)[2]。
2.2大數(shù)據(jù)在招標(biāo)環(huán)節(jié)的應(yīng)用
根據(jù)物資招標(biāo)采購(gòu)管理特點(diǎn)明晰大數(shù)據(jù)應(yīng)用要點(diǎn)，以提高相關(guān)管理水準(zhǔn)為依托，結(jié)合調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果、訪談內(nèi)容、資料分析成果針對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)性分析，明晰供應(yīng)商分析、招標(biāo)分析、專家及物資分析等管理關(guān)鍵。其中，物資分析囊括集采物資范圍、策略性物資等；招標(biāo)分析囊括招標(biāo)分包策略及相關(guān)評(píng)標(biāo)方式分析；供應(yīng)商分析囊括供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)、供應(yīng)商分類管理、潛在供應(yīng)商及其行業(yè)對(duì)標(biāo)等分析，同時(shí)可將相關(guān)分析分為事前、事后兩個(gè)環(huán)節(jié)。事前分析主要是指運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析物資采購(gòu)管理需求，明確集采物資范圍，優(yōu)化物資分類模式，確定評(píng)標(biāo)方法及最優(yōu)分包策略。在供應(yīng)商分析前提下為快速匹配、最優(yōu)選擇、評(píng)標(biāo)專家提供依據(jù)。將招標(biāo)分析與物資分析關(guān)聯(lián)在一起，在相關(guān)匹配分析基礎(chǔ)上選擇最優(yōu)采購(gòu)方式。事后分析主要是指運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析物資采購(gòu)管理基點(diǎn)，分析總結(jié)相關(guān)采購(gòu)管理規(guī)律，針對(duì)重點(diǎn)物資報(bào)價(jià)進(jìn)行規(guī)律性分析，總結(jié)相關(guān)報(bào)價(jià)規(guī)律，升級(jí)價(jià)格評(píng)分公式。在分析中標(biāo)率、中標(biāo)占比進(jìn)程中，針對(duì)中標(biāo)結(jié)果予以總結(jié)。結(jié)合供應(yīng)商歷史招標(biāo)采購(gòu)管理數(shù)據(jù)判斷違規(guī)現(xiàn)象，規(guī)避圍標(biāo)、串通投標(biāo)等現(xiàn)象，使物資招標(biāo)采購(gòu)管理更富成效。
2.3大數(shù)據(jù)在評(píng)估環(huán)節(jié)的應(yīng)用
針對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，探尋大數(shù)據(jù)應(yīng)用基點(diǎn)，在定性、定量等分析方法加持下明確評(píng)價(jià)優(yōu)先地位，探析、梳理業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)現(xiàn)狀，綜合考量應(yīng)用價(jià)值、應(yīng)用成本、應(yīng)用效率，確保大數(shù)據(jù)的應(yīng)用契合實(shí)際，為此可事先制定評(píng)價(jià)等級(jí)，繪制應(yīng)用藍(lán)圖，進(jìn)行一致性檢驗(yàn)，為制定科學(xué)、高效應(yīng)用方案奠定基礎(chǔ)[3]。
3大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用方略
大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用方略實(shí)施可分為三大階段：第一，宏觀目標(biāo)制定階段針對(duì)供應(yīng)商類別、物資報(bào)價(jià)規(guī)律、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、評(píng)標(biāo)專家及供應(yīng)商投標(biāo)行為等進(jìn)行綜合性分析；第二，短期目標(biāo)制定階段。針對(duì)中標(biāo)比率、策略性物資分類進(jìn)行分析；第三，中長(zhǎng)期目標(biāo)制定階段。針對(duì)物資類別、集采物資范圍、供應(yīng)商行業(yè)對(duì)標(biāo)、產(chǎn)品信息及潛在供應(yīng)商等進(jìn)行系統(tǒng)分析。為優(yōu)化管理方案，需探尋大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用方略，繼而提高物資招標(biāo)采購(gòu)管理質(zhì)量。
3.1建立管理體制，滿足管理對(duì)大數(shù)據(jù)的需求
首先完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，升級(jí)相關(guān)硬件與軟件，為充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)資源，順利運(yùn)行相關(guān)IT技術(shù)奠定基礎(chǔ)，其次建立常態(tài)化數(shù)據(jù)分析考核機(jī)制，推行責(zé)任制，健全管理體制，設(shè)計(jì)考核指標(biāo)，針對(duì)各個(gè)部門(mén)及工作人員業(yè)務(wù)執(zhí)行實(shí)況進(jìn)行考評(píng)，確保滿足相關(guān)管理需求，為各個(gè)部門(mén)制定管理決策提供依據(jù)。
3.2建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理體系
為夯實(shí)大數(shù)據(jù)管理基石，提高數(shù)據(jù)資源應(yīng)用效率，大數(shù)據(jù)技術(shù)可充分發(fā)揮應(yīng)用能效，需建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理體系，確保大數(shù)據(jù)篩選、搜集、整合、挖掘、存儲(chǔ)、流通規(guī)范、高效、統(tǒng)一、安全，使大數(shù)據(jù)處于持續(xù)增加、優(yōu)化、應(yīng)用狀態(tài)，繼而不斷提高物資招標(biāo)采購(gòu)管理質(zhì)量。
3.3建立人才團(tuán)隊(duì)，攻克關(guān)鍵技術(shù)
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用離不開(kāi)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，基于相關(guān)物資招標(biāo)采購(gòu)管理數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展存在滯后性，為此需建立人才團(tuán)隊(duì)，加大關(guān)鍵技術(shù)研究力度，鼓勵(lì)人才創(chuàng)新實(shí)踐，跟隨管理事業(yè)發(fā)展趨勢(shì)成立專門(mén)項(xiàng)目組，使大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用更具針對(duì)性、科學(xué)性、時(shí)效性，為攻克核心命題，趕超國(guó)際水準(zhǔn)，推動(dòng)物資招標(biāo)采購(gòu)管理事業(yè)與時(shí)俱進(jìn)[4]。
4結(jié)語(yǔ)
