事業(yè)單位人事檔案管理范文

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第1篇

（一）是對重要性認識不足。檔案管理是一項復(fù)雜的默默無聞的工作，導(dǎo)致很多事業(yè)單位對人事檔案管理的重要性認識不足；一部分單位對人事檔案管理在當今社會的實用價值認識不足，認為人事檔案管理工作只是收集文件材料，投入是得不償失的徒勞；部分事業(yè)單位缺乏主動能動性，人事檔案管理應(yīng)付了事，沒有認真做好人事檔案管理工作。

（二）是事業(yè)單位人事檔案管理手段落后。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作逐步實現(xiàn)了信息化。雖然很多事業(yè)單位也開始使用人事檔案管理系統(tǒng)，但是先進的技術(shù)在人事檔案管理工作中并沒有得到廣泛的使用，很多事業(yè)單位的人事檔案管理工作的管理的方式比較陳舊，仍然以手工管理為主，對現(xiàn)代化的檔案管理工具運用程度不高，導(dǎo)致人事檔案管理的質(zhì)量低，查找檔案的速度慢，使用效率較低。

（三）是事業(yè)單位人事檔案管理力量薄弱。由于事業(yè)單位人員較少，領(lǐng)導(dǎo)對于該項工作重視程度不足，導(dǎo)致人事檔案管理人員往往是兼職的，同時往往是非專業(yè)人員，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和專業(yè)的培訓(xùn)，對檔案的重要性及整理等工作不熟悉，導(dǎo)致無法保證足夠的人員投入，影響了事業(yè)單位人事檔案的質(zhì)量。（四）是缺乏規(guī)范的人事檔案管理制度。人事檔案管理中，缺乏系統(tǒng)的、規(guī)范的、合理的制度，導(dǎo)致有些部門以各種理由推諉拖拉，導(dǎo)致一部分人事檔案不能夠及時被整理歸檔，有的甚至出現(xiàn)丟失問題。

二、完善事業(yè)單位人事檔案的對策

（一）是進一步提高對人事檔案管理重要性的認識。人事檔案管理對于事業(yè)單位來說具有重要意義，各單位要正確認識，將檔案管理作為一項重要工作來做，要定期調(diào)度、分析和檢查檔案工作，加大對單位人事檔案管理在人力、物力、財力的投入，加大人事檔案室的建設(shè)，改善檔案管理的硬件設(shè)施，進一步推動事業(yè)單位人事檔案管理工作規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）是進一步完善人事檔案管理制度。人事檔案管理制度的建立對于人事檔案的管理工作具有關(guān)鍵作用。各事業(yè)單位要結(jié)合國家及部門的制度，制定適合單位工作實際的制度，并在落實上下功夫，尤其要建立人事檔案計算機輔助管理制度，對于檔案材料的收集和查詢要明確流程，更好地組織虛假材料進入人事檔案，完善事業(yè)檔案整理工作細則，促進單位人事檔案的整理更加科學(xué)和完整。

（三）是加強人事單位信息化建設(shè)。隨著社會對人事檔案需要的不斷增長客觀上要求事業(yè)單位的人事檔案管理部門必須不斷提高效率，能夠精準及時地傳輸人事檔案信息，提高人事檔案管理的時效性。所以，必須不斷加強人事檔案信息化建設(shè)步伐，充分利用計算機、數(shù)碼相機、掃描儀等電子設(shè)備，不斷將人事單位的紙質(zhì)信息變?yōu)閿?shù)據(jù)信息。如果需要，擁有相關(guān)權(quán)限的人員可以通過人事檔案檢索及時查詢到相關(guān)信息，提高效率。

（四）是加強檔案管理人員隊伍建設(shè)，加大教育和培訓(xùn)力度。人事檔案的管理工作是一項政策性和業(yè)務(wù)性很強的工作，隨著事業(yè)單位改革的不斷推進，人事檔案管理需要政治素質(zhì)高、高素質(zhì)的復(fù)合型人才，所以事業(yè)單位必須不斷加強對人事檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，培養(yǎng)一批具有很強實際操作能力的檔案技術(shù)能手，不斷提高檔案管理人員對于檔案專業(yè)知識及計算機應(yīng)用水平的掌握，才能更好地完成人事檔案管理工作，提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平。

三、結(jié)束語

第2篇

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；管理

1引言

人事檔案管理是事業(yè)單位工作的重要組成部分，是反應(yīng)事業(yè)單位用人信息，是對于工作人員的評價以及人事任用的重要的參考依據(jù)。事業(yè)單位人事檔案管理經(jīng)過多年的發(fā)展，可以說已經(jīng)取得了一定的成績，但是客觀來講，我們有必須清楚地認識到當前擺在人事檔案管理工作面前的難題，面對困難，迎難而上，積極總結(jié)發(fā)展新思路，不斷提高人事檔案管理水平。

2事業(yè)單位人事檔案工作存在的主要問題

2.1檔案陳舊，更新不夠及時，不能很好地反映個人的最新發(fā)展動態(tài)

很多事業(yè)單位在人事檔案管理過程中都存在檔案陳舊，更新不及時的問題。大多單位都是存儲一些職稱評審，考察表以及干部任免或者說一些年度考核表等等，但是對于人才的學(xué)歷、獎勵以及一些培訓(xùn)資料檔案管理人員很少主動找其存檔，一般都是工作人員自己送來檔案管理人員才會按照一定的制度對于保存。然而實際生活中，很少有人自己主動送檔案給檔案管理人員，認為單位不要求提交的，就是不必要提交的。尤其是很多人可能在職期間讀了在職研究生或者獲得了一些獎勵，都沒有及時存檔。所以久而久之，就造成了事業(yè)單位人事檔案管理過于陳舊，更新不及時現(xiàn)象的發(fā)生，也就導(dǎo)致了個人最新動態(tài)沒有及時更新。

2.2存檔工作規(guī)范性有待提高，檔案管理技能有待提升

檔案管理工作需要專業(yè)人員來完成，對于檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)都有一定要求。但是目前很多事業(yè)單位的檔案管理工作依然存在存檔不及時，不仔細甚至不規(guī)范的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象直接影響了檔案管理工作的質(zhì)量，不利于事業(yè)單位后期工作的正常開展。造成這種情況的原因主要有，從事檔案管理工作的人員不一定都是檔案管理專業(yè)，專業(yè)性有待提高，同時也存在部分單位的工作人員是兼職于檔案管理，實際上這是不提倡的，建議還是各司其職，事業(yè)單位也最好配備專業(yè)檔案管理人員為宜。建議沒有專業(yè)檔案管理人員的事業(yè)單位可以適當吸納人才，招賢納士，以滿足工作需求。

2.3忽略了人事檔案的人事培訓(xùn)工作與吸納

很多事業(yè)單位認為人事檔案管理簡單，并不復(fù)雜，實際上事業(yè)單位人事檔案管理工作是一件十分嚴肅也十分專業(yè)的工作，責(zé)任重大。人事檔案管理關(guān)系到單位工作人員的切身利益，應(yīng)該認真嚴肅對待。但是現(xiàn)實情況中很多單位對于人事檔案管理人才的培訓(xùn)工作重視程度不高，有的甚至都不開展人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，造成檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平普遍得不到提高，再加上部分工作人員主觀能動性不強，業(yè)務(wù)水平也一直上不去。部分單位也存在專業(yè)的人事檔案管理人員缺乏的現(xiàn)狀。

3事業(yè)單位人事檔案管理的新思路

3.1及時更新保存檔案，對人事檔案進行動態(tài)管理

作為一名負責(zé)的人事檔案管理人員，應(yīng)該肩負起檔案管理的重任。因為單位人員的檔案并不是一成不變的，要隨著工作人員的檔案變化而及時存檔，對于一些新檔案要及時補充，確保做到檔案的動態(tài)管理，保證個人檔案狀態(tài)的及時更新，這不僅僅是工作人員負責(zé)，也是對事業(yè)單位本身負責(zé)。

3.2學(xué)習(xí)檔案管理先進理念，適當進行輔材料歸類

事業(yè)單位要解決人事檔案基礎(chǔ)工作不扎實的局面，首先，需要提高人事部門對人事檔案管理的重視。一是提升檔案人員的素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)決定了人事檔案工作管理的好壞，對其素質(zhì)的提升是做好人事檔案工作的保障。可通過與其他同類單位交流和進行培訓(xùn)的方式，學(xué)習(xí)人事檔案管理的先進理念；二是配備專門的檔案管理人員。人事檔案管理工作需要大量的時間，才能對人事檔案做到仔細甄別和歸檔。其次，對多余檔案進行輔助材料歸類。人事檔案歸檔并不需要人員發(fā)展的所有信息，如果把人員發(fā)展的所有信息歸檔勢必會造成歸檔材料繁雜，不規(guī)范。但這些人員發(fā)展信息對了解人員又能起到一定的作用，此時，應(yīng)該把這些不需要歸檔的信息建立一份員工輔助材料檔案作為備用。

3.3致力于檔案管理人才培養(yǎng)與吸納，加大培訓(xùn)力度

事業(yè)單位必須致力于人事檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)，對于已有工作人員要爭取更多的學(xué)習(xí)機會，加大培訓(xùn)力度，通過培訓(xùn)提升其業(yè)務(wù)能力，保證人事檔案管理工作順利推進。對于人才缺乏的單位要積極申請人才招聘，讓專業(yè)性人才進入單位，促進單位工作健康有序推進。

參考文獻

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［2］李銳.淺論事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題［J］.科技資訊,2015（6）.

［3］龐愛思.事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及對策探究［J］.辦公室業(yè)務(wù),2015（23）.

［4］賈博.淺談事業(yè)單位人事檔案管理工作中幾點問題的解決［J］.民營科技,2014（11）.

第3篇

1、對事業(yè)單位人事檔案管理的重要性認知嚴重不足

人事檔案管理在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，發(fā)揮了不可替代的作用，具有較強的專業(yè)性和幕后性。又因為人事檔案管理是單位管理環(huán)節(jié)中最基礎(chǔ)的工作，一旦最基礎(chǔ)工作沒有做到位，將導(dǎo)致整個管理工作出現(xiàn)不可避免的問題。然而，在實際工作中，不管是員工還是事業(yè)單位的管理領(lǐng)導(dǎo)，對人事檔案的管理仍然停留在最淺顯的理解上，認為人事檔案管理就是對員工的資料進行簡單的收集和存儲，這種錯誤的認識，也極大降低了事業(yè)單位人事檔案管理工作的主動性。

2、事業(yè)單位對人事檔案管理工作投入的資金不足

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位也因此進入一個信息化時代。以前傳統(tǒng)的人事檔案管理辦法已然滿足不了當代社會的步伐，人事檔案管理工作必然會朝向信息化的趨勢發(fā)展。然而，事業(yè)單位對于人事檔案管理缺乏重視，在對其資金投入上也十分有限，導(dǎo)致人事檔案管理工作得不到雄厚的資金支持，因此，促使事業(yè)單位的人事檔案管理工作嚴重缺乏專業(yè)性，很大程度上限制了人事管理工作的正常運行。

3、事業(yè)單位人事檔案的現(xiàn)代化管理水平不高

隨著社會的不斷進步，對事業(yè)單位的人事檔案管理工作的技術(shù)要求也不斷提高。但是，事業(yè)單位雖然在其他許多方面都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化，逐漸步入現(xiàn)代化的階段，但是大部分事業(yè)單位企業(yè)在人事檔案管理上仍然是手工操作完成的。手工操作不僅花費大量的操作時間，浪費了人力、精力，而且顯著增加了人事檔案管理的難度，實際工作效率較低，嚴重降低了事業(yè)單位管理工作的質(zhì)量和效率，遠遠落后于現(xiàn)代化管理工作的需求。

二、提升事業(yè)單位人事檔案管理的策略

1、提高人事檔案管理意識

要想從根本上提升事業(yè)單位對人事檔案的管理，首先要從意識方面著手，改變管理人員對人事檔案管理的意識，加強他們對人事檔案管理的了解，認識到提升人事檔案管理的重要性。同時，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該增強對干部人事檔案管理工作的重視，做好基礎(chǔ)性工作實踐。從雙方面同時著手，才能引導(dǎo)檔案管理人員樹立正確的檔案管理工作意識，在實際工作中，將人事檔案管理工作具體認真落實到位。

2、提高檔案管理水平，實現(xiàn)人事檔案管理方法的創(chuàng)新

為了適應(yīng)社會發(fā)展的需要，事業(yè)單位在意識和觀念上發(fā)生了很大的改變。尤其是在人事檔案管理方面發(fā)生了翻天覆地的變化，從以往單位分散式的管理逐漸向社會化集中統(tǒng)一管理過渡。在新型的管理模式下，能夠有效對人事檔案管理機構(gòu)進行合理的整合，從而實現(xiàn)對人事檔案和相關(guān)信息資源進行集中保管、開發(fā)和統(tǒng)一的管理。另外，相關(guān)部門要不斷完善相關(guān)的條例，對管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督，進一步推動事業(yè)單位的人事檔案管理工作的順利開展，顯著提高了檔案管理的水平。

3、加強人事檔案管理人員自身建設(shè)，加大培訓(xùn)力度，提高人員素質(zhì)

事業(yè)單位的人事檔案具有較強的保密性和業(yè)務(wù)性，因此，進行人事檔案管理工作也是一項重要的工作，對在職的檔案管理人員在技能和素質(zhì)方面提出了更高的要求。因此，事業(yè)單位在選拔檔案管理人員時，盡可能選擇工作勤勤懇懇、認真負責(zé)、責(zé)任心較強的人員，這樣的員工才能全心全意投入到工作中，認真將，每項工作具體落實到位。由此可見，建立一支高素質(zhì)、高管理水平的檔案管理人才隊伍是多么的重要。另外，事業(yè)單位要定期對企業(yè)內(nèi)部的管理人員進行相關(guān)培訓(xùn)，不斷加強對人事檔案管理人員的自身建設(shè)，引導(dǎo)他們樹立正確的價值觀，傳授新的檔案管理方法，才能真正實現(xiàn)對事業(yè)單位檔案管理工作的提升。

4、加強人事檔案管理的信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，所有事業(yè)單位都逐漸走上了信息化的道路，在單位內(nèi)部的各項工作也都趨向信息化，人事檔案管理也不例如。加強人事檔案管理的信息化建設(shè)，打破了傳統(tǒng)的手工操作管理方法，不再需要浪費大量的時間，促使人事檔案信息能夠高效快速的傳輸，顯著提高了工作的效率。同時，事業(yè)單位要充分利用先進的信息化設(shè)備，通過這些設(shè)備進行輔助管理，改善了以往管理的方式，顯著降低了對檔案原件的損壞，大大延長了人事檔案保管的年限。在先進的檔案管理軟件的運行下，能夠快速正確搜索到想要查詢的檔案內(nèi)容，極大提高了工作的效率，減少了不必要的浪費。利用先進的管理軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案更大的價值。

三、結(jié)語