檔案工作規(guī)范化管理范文

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第1篇

關鍵詞：國有企業(yè)；檔案工作；規(guī)范化管理

檔案資料是國有企業(yè)重要的生產(chǎn)成果和信息資源，是國有企業(yè)歷史的總結和相關經(jīng)驗的積累，更是創(chuàng)新發(fā)展的重要參考依據(jù)。在新時代背景下，尤其是信息技術的發(fā)展，檔案管理工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。因此檔案管理工作需要創(chuàng)新技術和方法，不斷推進規(guī)范化和制度化管理，適應國有企業(yè)管理信息化要求，才能為國有企業(yè)發(fā)展提供助力。

一、當前國有企業(yè)檔案規(guī)范化管理存在的問題

（1）長久以來，很多國有企業(yè)認為檔案管理并不重要，沒有直接的價值體現(xiàn)，所以對檔案工作也不重視。類似檔案管理的規(guī)劃、安全、人員配置，經(jīng)費預算等問題得不到應有的重視，造成管理功能弱化，工作非常混亂。（2）因為對檔案管理的不重視，在國有企業(yè)“減員增效”等改革背景的前提下，許多職能管理部門人員要求精簡，檔案部門往往就首當其沖。如檔案部門并入綜合部門下，檔案工作從業(yè)人員幾乎沒有專業(yè)人員，都是兼職人員，沒有接受過正規(guī)教育與培訓，缺乏專業(yè)化管理理論知識和操作技能，勢必出現(xiàn)許多問題，也一定程度上限制了檔案的管理水平。而且在人員的聘用上也較為隨意，只要能簡單的操作就可以錄用，這些人員在工作中都是按老方法，按部就班，不具備主觀能動性去推動檔案管理的規(guī)范化和科學化，大大降低了檔案的利用效率。（3）檔案管理是一項比較復雜的工作，有許多管理環(huán)節(jié)，如檔案資料的收集、整理、歸檔、存儲、借閱、銷毀等，每一個環(huán)節(jié)都有相應的規(guī)范化要求。許多國有企業(yè)檔案管理缺乏規(guī)章制度，收集不齊全，歸檔混亂，紙質資料存放不合理，借閱后不歸還，造成了檔案丟失，發(fā)霉受潮等情況，直接影響了檔案合理利用。（4）如今網(wǎng)絡和信息技術已經(jīng)廣泛的應用到國有企業(yè)日常管理工作中，但許多國有企業(yè)在檔案管理中還遵循著傳統(tǒng)的模式，缺乏現(xiàn)代化的管理工具，管理軟件功能滯后，加之沒有與企業(yè)辦公系統(tǒng)搭建起有效的網(wǎng)絡通道，導致目前國有企業(yè)檔案數(shù)字信息化水平偏低，檔案信息開發(fā)和充分利用也得不到深入，檔案的安全和保密也面臨挑戰(zhàn)。

二、提高檔案規(guī)范化管理的對策

1.納入公司制度，提高檔案意識

為了優(yōu)化檔案管理，提升規(guī)范化程度，首先是采取多種行之有效的措施，引導公司領導職工對檔案管理正確的認識和思想上的重視。將檔案工作納入本企業(yè)的工作計劃、目標管理和相關部門及人員的崗位職責，同企業(yè)各項工作同步發(fā)展。統(tǒng)一領導，統(tǒng)一機構，統(tǒng)一制度，制定由領導分管、綜合部門領導主管管的綜合管理制度，并且列入領導議事日程，這樣才能解決檔案管理中的實際問題，讓檔案管理發(fā)揮應有的作用和價值。

2.提升人員素質，適應信息化需求

國有企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務素質直接關系到檔案工作的質量。要實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，提高工作人員的素質，實現(xiàn)專業(yè)化的操作和技能勢在必行。為此，在檔案專業(yè)人員的選用上，要嚴把關口，選擇那些專業(yè)能力強，操作能力強的人才。更要加強培訓，借鑒優(yōu)秀的檔案管理經(jīng)驗，指導檔案從業(yè)人員工作，逐步培養(yǎng)規(guī)范化和信息化管理意識，進而激發(fā)工作熱情，能主動掌握時代脈搏，樹立適應形勢的主動服務理念。確保從業(yè)人員對資料信息的產(chǎn)生來源保持高度敏感，主動收集，調查了解用戶的潛在需要，針對性設計出不同的服務內容和范圍，尋求更為有效的服務新途徑，以提高檔案利用的質量和水平。

3.健全檔案制度，實現(xiàn)規(guī)范化管理

在檔案的管理過程中，制度是確保規(guī)范化管理的基石，也是最強有力的保障。在每一個管理環(huán)節(jié)，都應該構建規(guī)范化與科學化的制度。在收集資料的過程中，要建立相應的收集規(guī)范，明確部門和個人的職責，確保資料收集的完備；在資料的分類歸檔過程中，要建立詳細的分類法則，編號排序，這樣不但能清晰明確的把檔案分類完好，也便于以后的查閱利用；在檔案的保存過程中，完善檔案保管制度，加強庫房設施建設，減少外界條件對檔案造成的傷害；在檔案的應用過程中，信息化時代前提下，檔案管理制度與辦公業(yè)務管理、信息化管理密不可分的。在以國有企業(yè)良好的管理制度為依托，根據(jù)檔案信息化的要求，創(chuàng)新、規(guī)范化開發(fā)信息系統(tǒng)，積極主動整合檔案信息資源，保障其在應用過程中能適應不同階段、不同性質用戶的需要，從而才能發(fā)揮出檔案的最佳效能。

4.加強軟件開發(fā)，提升信息化水平

檔案管理的最終目的是檔案的開發(fā)和利用，是自身價值得以實現(xiàn)的直接手段和重要體現(xiàn)。新形勢下的檔案開發(fā)和利用，更是以信息資源的開發(fā)和利用得以實現(xiàn)的。應重點做好檔案的編目、編研工作，編制適合國有企業(yè)實際情況的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案匯編等參考資料，及時、系統(tǒng)、完整提供、滿足檔案利用工作的需求。國有企業(yè)應通過定制開發(fā)適合自身文化的信息管理系統(tǒng)，借助軟件編程和數(shù)據(jù)庫管理技術，構建網(wǎng)絡工作流程來支持、執(zhí)行和管理公司的各項職能業(yè)務活動。在國有企業(yè)定制開發(fā)信息管理系統(tǒng)的同時，建立具有國有企業(yè)特點、匹配自身需求的檔案管理軟件，與企業(yè)其他辦公軟件緊密結合，架構起一個由網(wǎng)絡連接來實現(xiàn)的綜合數(shù)據(jù)庫，共享信息數(shù)據(jù)。行政辦公、生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務審批的工作流程與文檔一體化工作流程緊密集合起來，產(chǎn)生新的文件方式——電子文件，形成了一套從文件的生成、流轉到歸檔的全新流程，精簡工作冗余，提高工作效率，達到協(xié)同辦公的目的。在促進檔案管理工作的革新的同時，對檔案安全管理的要求也更加嚴苛，在硬件環(huán)節(jié)上，通過設置防護墻等技術手段，阻隔不安全因素保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行；在工作環(huán)節(jié)中，通過對工作流程、文件傳遞以及保管保密等方式加強管理，確保信息的安全可靠。綜上所述，在科技快速發(fā)展的今天，檔案資料的管理方式必須堅持與時俱進，革新管理的手段和技術，提高檔案管理的質量和利用效率，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。檔案管理作為一個國有企業(yè)管理活動的不可或缺組成部分，只有不斷的重視，培養(yǎng)專業(yè)人才，建立完善的制度保障體系，應用信息化系統(tǒng)提高檔案的開發(fā)和利用，實施檔案工作的常態(tài)化管理，不僅可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為國有企業(yè)的發(fā)展做出貢獻，這樣才能實現(xiàn)檔案的科學化和規(guī)范化管理。

參考文獻

[1]顧玉紅.加快檔案信息化建設提升檔案管理水平[J].辦公室業(yè)務，2013，（22）：129-130.

第2篇

關鍵詞：高等學校　檔案工作　規(guī)范化　制度化　程序化　標準化

一、高校檔案工作的地位及要求

高等學校檔案，是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發(fā)展規(guī)劃[1]。從1987年4月23日原國家教委、國家檔案局的《關于加強高等學校檔案工作的幾點意見》（〔87〕教辦字016號）[2]、1989年10月10日國家教育委員會令第6號的《普通高等學校檔案管理辦法》[3]，到現(xiàn)行的2008年8月20日的中華人民共和國教育部令第27號《高等學校檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）等一系列直接針對高校檔案工作的法規(guī)性文獻，歷來都重視高校檔案管理工作。《辦法》強調了高校檔案工作的重要性并提出了明確的要求：檔案工作作為高校工作的重要組成部分，是高校一項不可或缺的基礎性工作，要與高校整體發(fā)展同步。

二、規(guī)范高校檔案工作的意義

1、明確高校檔案工作領導體制

《辦法》在總則中明確規(guī)定：“國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內高校檔案工作。”“國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。”并首次指明了“高校檔案工作由高等學校校長領導”，規(guī)范了高校檔案工作行政領導和業(yè)務指導體系，健全了高校檔案工作的領導體制，使高校檔案工作的行政管理和業(yè)務指導都有了明確的主體：高校檔案工作在行政管理上接受國家教育行政部門和省、自治區(qū)、直轄市教育行政部門的領導；業(yè)務上接受國家檔案局和省、自治區(qū)、直轄市檔案局的指導、監(jiān)督和檢查。教育和檔案行政部門相互配合，共同組成和諧的行政主管、業(yè)務指導的管理體系，有利于高校檔案工作的規(guī)范和發(fā)展。

2、保障高校檔案機構建設

國家規(guī)范高校檔案管理的重大舉措，就是保障了高校檔案機構設置，如《辦法》明確了高校檔案機構的設置條件，指出未設立檔案館的高校應當設立綜合檔案室，并規(guī)范其職責，為開展高校檔案工作提供了組織保證。

3、促進高校檔案人才隊伍建設

專職檔案工作人員，是高校檔案工作的基本力量，高校檔案館（室）必須配備與本校檔案數(shù)量和工作任務相適應的一定數(shù)量和較高素質的專職檔案工作人員，保證檔案工作正常有序的推進，保持檔案工作不斷發(fā)展的活力。針對高校檔案工作人員學歷職稱層次偏低、專業(yè)結構不合理、隊伍不穩(wěn)定、缺乏掌握現(xiàn)代技術的管理人才等問題，《辦法》規(guī)范了高校檔案館（室），應當配備具有檔案專業(yè)知識、相應科學文化知識以及現(xiàn)代化管理技能的專職檔案人員，并實行專業(yè)技術職務聘任制或職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。這些相關條文，規(guī)范了高校檔案人員配備的要求及待遇，反映出國家對高校專職檔案人才隊伍建設的關心和重視，為高校檔案人才隊伍的穩(wěn)定和提高起到了至關重要的作用。

4、使高校檔案管理有章可循

高校檔案管理相關的規(guī)范性法規(guī)文件的頒布實施，適應高等教育發(fā)展的需要，符合高校檔案工作實際，是推進依法治校、依法治檔，規(guī)范新時期高校檔案工作制度化、科學化發(fā)展的重要依據(jù)。如教育部和國家檔案局為規(guī)范高等學校檔案工作、提高檔案管理水平、有效保護和利用檔案出臺的《辦法》，四川省教育廳、四川省檔案局制定的《四川省〈高等學校檔案管理辦法〉實施細則（試行）》，為高校檔案工作規(guī)范化管理提供了可靠的法律保障。

5、確保高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展

為了改善高校檔案工作的發(fā)展環(huán)境，《辦法》提高和強化了高校檔案工作的地位與作用，主要從高校檔案工作的定位、領導體制、管理體系、機構設置與人員配備、檔案管理與利用以及檔案工作經(jīng)費、檔案庫房建設和檔案設備配置等各方面強化了高校檔案工作有效運行的條件保障。這些相關的法規(guī)文獻，既適應了高等教育改革發(fā)展的需要，又符合高校檔案工作建設發(fā)展的實際情況，有利于高校檔案工作的規(guī)范化、檔案管理現(xiàn)代化、檔案資源信息化、檔案利用知識化、檔案傳遞網(wǎng)絡化，能確保高校檔案事業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展。

三、高校檔案工作規(guī)范化管理的有效途徑

1、強化意識，更新觀念——人性化是前提

要規(guī)范高校檔案工作首先必須強化法制意識，牢固樹立依法治檔、依法管檔觀念，并以人性化理念管理高校檔案工作。

高校檔案，是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄[4]。高校檔案的內涵，決定了高校檔案工作具有長期性、連續(xù)性、持久性、系統(tǒng)性的特征。時間在流逝，歷史在積淀，檔案在遞增，資源在積累，載體在變化，人員在更替，在這樣一種動態(tài)工作過程中，如果沒有合理的管理制度與政策法規(guī)來規(guī)范高校檔案工作，其后果不堪設想。同時，規(guī)章制度的制定與實施必須以人為本，貫徹人才興檔、人才強館理念：一方面，既要約束我們的檔案管理者，規(guī)范檔案管理行為，又要尊重知識、尊重人才，充分調動與激發(fā)檔案人的主動性與積極性；另一方面，要對利用者提供人性化的服務，才有利于高校檔案資源體系建設和檔案服務體系建設。轉貼于

2、專業(yè)培訓，科學管理——現(xiàn)代化是手段

高校檔案館（室）是保存和提供利用學校檔案的專門機構，《辦法》明文規(guī)定應配備專職檔案工作人員，且要具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識以及現(xiàn)代化管理技能，實行專業(yè)技術職務聘任制。根據(jù)這一對高校檔案機構及其人員的定位和要求，專職檔案人員必須鉆研檔案學專業(yè)知識和科學文化知識，掌握現(xiàn)代化管理技能，如計算機技術、信息技術、網(wǎng)絡技術、多媒體技術、數(shù)據(jù)處理技術，這樣才能充分利用現(xiàn)代化管理手段，科學地管理檔案和快速便捷地提供利用，推動高校檔案工作從傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉變。科學化、現(xiàn)代化管理，是規(guī)范高校檔案工作的重要手段。

要規(guī)范高校檔案工作 ，實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化管理，人才是核心。然而，根據(jù)教育部辦公廳檔案處對教育部直屬高校檔案工作狀況的調查，全國72所教育部直屬高校共有專職檔案人員750名，其專業(yè)結構上，檔案學專業(yè)畢業(yè)的459人，非檔案專業(yè)畢業(yè)的291人，分別占總數(shù)的61.2%和38.2%；職稱結構上，研究館員19人，副研究館員150人，館員316人，助理館員112人，管理員40人，無職稱人員113人[5]。這種狀況的人才隊伍很難適應檔案信息化建設和現(xiàn)代化管理的要求，優(yōu)化專職檔案人員隊伍結構，既是時代的要求，也是高校檔案工作自身發(fā)展的需要。因此，要通過多種渠道，如講座、進修、函授、自學、培訓、外派、引進，提高專職檔案人員的專業(yè)知識、業(yè)務技能與綜合素質。

3、健全規(guī)章，嚴格執(zhí)行——制度化是保障

高校檔案機構是國家檔案事業(yè)的重要組成部分，一方面是負責保管本單位的檔案與提供檔案為高校和社會服務的職能，另一方面是負責對高校檔案工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查的管理職能，這兩大方面職責的正確履行，首先要規(guī)范行為，明確崗位職責，強化責任意識，做到依法治檔、依法管檔。高校檔案館（室），要認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，并以國家相關法律法規(guī)為依據(jù)，結合本校檔案工作實際，創(chuàng)新檔案管理制度化建設，建立和不斷完善本館的檔案管理規(guī)章制度，為檔案工作提供可靠的制度保障，使高校檔案工作有章可循、有法必依。因此，制度化建設是高校檔案工作規(guī)范化管理的保障。

4、過程控制，監(jiān)督檢查——程序化是關鍵

高校檔案工作規(guī)范化管理的有效手段是程序化。要對高校工作系統(tǒng)的各個工作環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督和控制，每項工作要設計完整的工作過程，事前有依據(jù)、計劃與布置，事中有檢查與監(jiān)督，事后有驗收、總結、評價與反饋，這樣才能規(guī)范整個檔案工作過程，提高工作效率，從而保障檔案工作系統(tǒng)有條不紊地高效地運行。

5、達標認定，不斷提高——標準化是依據(jù)

要實現(xiàn)高校檔案工作規(guī)范化管理，最有效的途徑是進行高等學校檔案規(guī)范化管理認定。如四川省檔案局、四川省教育廳組織的“四川省高等學校檔案規(guī)范化管理認定”工作，就是為認真貫徹執(zhí)行《高等學校檔案管理辦法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（川辦函[2005]103號）和《四川省〈高等學校檔案管理辦法〉實施細則》（川教[2009]204號），全面提升我省高等學校檔案工作整體水平，不繼推動全省高等學校檔案事業(yè)的改革和發(fā)展而進行的，其評定標準是《四川省高等學校檔案工作規(guī)范化管理考核標準（試行）》，考核的主要內容包括組織管理、基礎設施設備、基礎業(yè)務建設、開發(fā)利用等四個部分，重點考核、評審其近三年（含當年）檔案工作規(guī)范化管理的情況，以開展檔案規(guī)范化管理認定工作為載體，使全省高等學校檔案工作逐步達到規(guī)范化管理標準，切實提高高等學校檔案管理和服務質量[6]。以上認定目的、指導思想、認定標準與考核內容表明， 四川省高等學校檔案工作規(guī)范化管理認定的相關文件及其標準，是保障四川省高等學校檔案工作規(guī)范化管理的主要依據(jù)。

6、數(shù)字存儲，知識服務——信息化是動力

高校檔案是高校科研、教育、教學和日常管理以及各項事業(yè)發(fā)展的重要憑據(jù)，是高校可持續(xù)發(fā)展不可缺少的信息資源。檔案的本質是原始記錄性，它是直接的、原始的歷史記錄，具有特殊的憑證價值。實體檔案，一旦損毀不可再生，于是檔案信息化建設被提上了議事日程。《辦法》要求“將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展”。檔案信息化建設的內容，主要包括檔案資源數(shù)字化建設、檔案利用知識化建設、檔案信息安全保障體系建設、檔案管理應用系統(tǒng)建設、標準規(guī)范體系建設等方面，基本上覆蓋了檔案工作的各個環(huán)節(jié)和各門類檔案管理業(yè)務。因此，檔案信息化建設對高校檔案工作的規(guī)范化管理具有強大的推動作用。

參考文獻

[1]、[4]教育部 國家檔案局 高等學校檔案管理辦法.中華人民共和國教育部令第27號，2008.8.20。

[2]國家教委 國家檔案局 關于加強高等學校檔案工作的幾點意見〔87〕.教辦字016號，1987.4.23。

[3]國家教育委員會 《普通高等學校檔案管理辦法》，中華人民共和國國家教育委員會令第6號，1989.10.10。

第3篇

關鍵詞：信息電子化；檔案創(chuàng)新服務；文書管理

檔案的征集是檔案整理、檔案歸檔以及檔案保管等工作的基礎，檔案的整理要以檔案征集的收集數(shù)據(jù)為基準，檔案的管理要以安放完好的檔案數(shù)據(jù)架構為前提，因此滿足這些前提的首要條件就是進行檔案征集工作，從而使接下來的檔案工作內容得到保障，因此在檔案征集工作上必須嚴肅對待，馬虎不得。這也是為后續(xù)的檔案歸檔、管理工作打下良好而穩(wěn)定基礎的前提。為了使檔案的征集工作更具條理性，應該對檔案的征集工作進行一定的規(guī)范化管理，進而使其向我們所期望的方向順利發(fā)展。

1 檔案征集工作的環(huán)節(jié)

檔案征集工作主要指的是人力資源與社會保障局根據(jù)具體的征集計劃來征集所需線索、明確主要的征集對象，通過規(guī)范的程序征集對象進入館內，將實際征集的對象變成檔案館藏品的過程。我們通常將該過程劃分為以下幾個環(huán)節(jié)：首先是征集計劃的編制；其次是征集對象明確后，檔案征集工作人員和征集對象持有人間的互動過程；第三是對已選的征集對象進行評估鑒定和征集批準的過程；第四是和征集對象持有人進行征集手續(xù)的辦理過程。第五是檔案征集工作人員將征集檔案和有關文件遞交給館內相關部門的過程。

2 檔案征集工作規(guī)范化管理的手段

2.1 意向申請的規(guī)范化

任何工作的有序開展都需要一個正確而明晰的理論指導，以此為基，能夠使工作有條不紊地進行下去，進而使工作的效率和質量都得以保證，并促進此工作過程帶來的經(jīng)濟效益和人文效益的提升。而檔案征集工作也不例外，檔案征集工作也需要有一個明確的目的和工作流程體系為指導。因此在進行檔案征集工作之前，首先要有一個檔案征集的意向，并將這意向通過單位的組織機構傳達到員工處。最少應傳達到兩人，在意向傳達之后，檔案征集相關意向的發(fā)起人要就這一事件填寫檔案征集的相關公文性意向書，以及規(guī)范檔案表格申請書，因為檔案作為一項嚴肅的書面文件具備一定的法律效益，不能由公民擅自書寫，檔案表格也應由國家統(tǒng)一，不能任由公民擅自復制。

在相關資料填寫完畢后，將之遞交給上級部門，在上級部門審閱并肯定之后會安排一定的調查人員核實檔案征集者的相關資質，并且上級部門還會對上述申請文件的真實性予以評定并加蓋工章。為了這一環(huán)節(jié)不出現(xiàn)任何紕漏，進而導致檔案征集意向傳達失敗，申請人應就檔案涵蓋的對象的詳細個人信息整合一份具體的數(shù)字報告，在報告中寫明相關注意事項，以報告書的形式陳述這一流程中將會涉及到的全部數(shù)字以及相關詳細信息，在書面報告紙樣出來后加蓋負責部門的公章，并將報告隨申請書一同提交至上級處，以便上級審核。當上級的意見隨公章一并返回之后，此征集意向才算傳達完畢，相關人員必須遵循上述章程嚴格執(zhí)行相應步驟，以保證檔案征集工作的規(guī)范化進行。

2.2 制定檔案計劃

檔案征集計劃在檔案征集工作人員的工作中起到了指引作用并且，其還是后續(xù)對征集對象予以準確評估與鑒定的最有力依據(jù)。檔案征集計劃內容具體應涵蓋征集方式、征集原則、入藏標準、征集范圍等諸多的內容" 檔案征集工作人員主要擔任歸檔人一職，財務人員主要是接收人。歸檔共有以下幾項內容$征集對象評估報告（副本），征集對象專家鑒定會會議紀要（正本）、檔案征集協(xié)議（正本）、征集經(jīng)費支付憑證（正本）、征集檔案點交記錄表等。

2.3 對檔案征集對象的評估

通常情況下，在實際的檔案征集工作中，主要是對征集對象進行了全面的評估，而在這一環(huán)節(jié)中，相關檔案征集工作人員應該充分準備好相關材料，具體包括了申請表、檔案原件、檔案征集意向書等等。其次，在對征集檔案評估專家的選擇上，將會由檔案館領導統(tǒng)一制定。

2.4 對征集來的檔案的審批

對征集而來的檔案不能直接進行歸檔處理首先要對檔案本身進行一定的檢驗和審批程序，進而使檔案的法律效力得到確認，從而避免因檔案問題而引發(fā)的經(jīng)濟類、法制類民事糾紛的發(fā)生。具體的審批流程較為簡單，由被征集人將檔案交付給征集者，然后征集者將收到的檔案文件交給具備法律鑒定資質的審核部門審核檔案的真實性以及檔案的法律實用性，在審核者確認檔案無誤后出具資質鑒定證明，然后檔案在交由收集者進行接下來的檔案使用及保管流程。這一系列流程都要以法律為約束，進而保證檔案審批的合理性。此審批環(huán)節(jié)一定要在國家承認的地點交由國家委派的檔案審批人員親自執(zhí)行，進而避免因個人審核資質的不真實而導致審核失效的情況發(fā)生，這也是間接提升檔案工作效率的合理化方式。

2.5 相關材料的書面化

在這一環(huán)節(jié)的檔案征集工作中，一般是需要檔案征集工作人員與檔案持有人共同完成的。制定的檔案征集文件協(xié)議也要一式三份。其中，檔案持有人將會保留一份，另外兩份將由檔案館統(tǒng)一保管。在這一環(huán)節(jié)過程中，要將檔案數(shù)量、名稱等情況清楚反映在檔案征集協(xié)議清單中。

2.6 尋求專家鑒定

開展專家鑒定會過程中，檔案征集工作者要準備好所需的材料，擔任鑒定會的鑒定人員應從檔案征集的專家?guī)熘谐槿。詈髮⑿纬晌募鳛閷＜一谡骷瘜ο蠖_展的鑒定會議的會議紀要。相關整理工作者要及時有效的整理所需資料并遞交給檔案管理部門，需要進行轉交的資料包括了檔案征集意向書、申請表、審批表合同、專家鑒定會的會議紀要等諸多資料的正本。同時，還有征集資料的有關資料與圖片以及征集的經(jīng)費支出憑證的副本。

結束語

總而言之，檔案的征集工作是一項法制化的工作，對這一工作的規(guī)范化管理有利于我國檔案工作的順利有序進行，有利于保障被制檔案者的經(jīng)濟利益和人身利益，貫徹了以人為本的政策理念。同時對檔案的征集工作的規(guī)范化管理還有利于提升我國檔案相關部門的整體執(zhí)行力。因此相關部門務必要重視這一點，對檔案征集工作提供一定的政策支持，完善相關的法規(guī)和法律就能夠使這一項工作處于一個合理的約束范圍內，進而在計提的工作流程上得到合理化的管理，從而推動我國檔案事業(yè)的全面和整體化發(fā)展。

參考文獻

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[2]王光玉.檔案征集工作規(guī)范化管理初探[J].檔案學研究，2009.

[3]王建偉.關于檔案征集工作規(guī)范化管理的若干思考[J].河南科技，2013.