工程管理中的信息管理范文
前言：我們精心挑選了數篇優質工程管理中的信息管理文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。
第1篇
一、設計咨詢階段信息管理的重要性
全球化進程為我國從事工程承包的企業實施“走出去”提供了良好的機遇和廣闊的天地。回顧我國對外承包工程和勞務合作走過的道路，可以總結出一條寶貴的經驗，即要提高承包工程的效益，就必須走規模型、效益型的道路，也就是要以設計、咨詢為龍頭，走總承包的道路。如果我們做不好前期的設計咨詢，也必然拿不到或做不好后期的設備安裝調試、指導試生產。土建工程只是項目的一小部分，如果項目的利潤空間僅局限于土建階段，項目的效益非常有限。
大型國際承包商并不是自身設計機構龐大，也不是施工隊伍人數眾多，而是擁有充足的融資能力和高效的信息來源，尤其重要的是他們建立了一條有效的工程信息鏈，正是他們掌控的工程信息資源使他們能在國際工程承包市場上縱橫馳騁。有了這些信息資源，加上他們強大的融資能力和高效的管理手段，從而保證了他們在拿到總承包項目后，運用高效管理體制，通過合理的分包和轉包，按質按時地完成項目，并獲得可觀的效益。由此可見，建立工程項目的信息和情報系統是多么重要。
據英國國際工程協會的調查結果，由于工程項目管理中丟失文件和缺乏信息溝通可以使施工成本平均增加10%，而由于全面改善工程項目的信息管理可以節約18%的項目資金，施工周期平均可以縮短15%。美國的招標網站（省略）也宣稱將工程建筑信息管理帶入互聯網可以節約21―35%的成本。可見項目管理離不開信息管理，而電子化的信息管理在設計咨詢階段更是不可缺少，它不但直接影響項目的命運，更是起到了“節約成本、加快工期”的奇效。
隨著信息技術的迅速發展和廣泛應用，借助網絡經濟推動企業信息化已經成為企業增強競爭力、適應未來發展趨勢的有效手段。國際承包工程企業建立信息化體系不僅是時代所需，也是行業特點的要求。在信息技術背景下，工程項目的信息管理一定要實現計算機化和網絡化，高效的、網絡化的工程項目信息管理可以使管理人員隨時獲得項目信息，及時注意發生的情況，適時給予監控，從而實現項目全過程管理的電子化、信息化、自動化。當然，再高效的電子化信息也是以高效、合理的紙面化信息管理為基礎的。從這個意義上看，設計咨詢階段的信息管理是成就一個高效益項目的最基本的前提。
二、設計咨詢階段信息管理的基本原則
作為初涉國際承包工程的企業，首先需要大量的海外項目信息。如果沒有在海外設有常駐點，其信息來源以及與項目所在國的聯絡都很受局限。此外，國內外有關工程信息、人脈、朋友群等信息都需要納入規范的信息管理之中，信息管理的任務就是大量收集、有效保存和實現信息共享。同時，設計咨詢機構往往與工程承包公司、施工企業、經貿企業、商品供應商、專業設計規劃機構有著廣泛的聯系，在工程實施過程中，設計咨詢單位在與這些伙伴合作時進行大量的信息交流，這些都構成了信息工作的基礎。
為了確保技術咨詢階段工程項目信息管理的完整性、準確性和及時性，承包商應要求業主及項目管理班子及時以書面形式與各單位、各部門聯絡、協調。如果在緊急情況下發出了口頭指令，應在事后以書面函件予以補充確認。
技術咨詢階段信息管理的基本原則是：通過對項目在技術咨詢過程中產生的所有信息的合理分類、編碼，制定信息管理制度，促進各部門迅速準確地傳遞信息，全面有效地管理信息，并且客觀地記錄和反映項目建設的整個過程。
設計階段信息管理的范圍除包括各類文件、來往函件、會議紀要等文字資料外，還包括圖紙、照片和音像資料等。任何單位和部門發出和接收信息資料，均應按照所制定的信息管理制度給予相應的編碼，并按規定進行管理。
三、設計咨詢階段信息管理的主要方法
設計咨詢階段的信息管理方法主要包括：
（1） 建立設計階段的工程信息的編碼體系；
（2） 建立設計階段信息管理制度，并控制其執行；
（3） 進行設計階段各類工程信息的分類存檔和整理；
（4） 運用計算機進行本項目的信息管理，隨時向業主提供有關項目管理的各類信息，并提供各種報表和報告；
（5） 協助業主建立有關會議制度，整理各類會議記錄；
（6） 督促設計單位整理工程技術經濟資料、檔案；
（7） 填寫項目管理工作記錄，每月向業主遞交技術咨詢階段項目管理工作月報；
（8） 將所有設計文檔（包括圖紙、說明文件、來往函件、會議紀要、政府批件等）裝訂成冊，在項目結束后遞交業主。
下面對信息管理中的重點內容進行一些說明。
1.建立工程項目信息的管理編碼體系
（1）信息分類
在對信息進行管理編碼之前首先對信息進行分類。信息分類及編碼是信息管理最基本和最重要的手段。例如，從項目管理的角度，一個工程項目信息來源可分為五大類，如圖1所示。
（2）編碼形式
編碼形式可視項目的具體情況編寫，但是必須將項目的信息分類編碼，它與項目的開始年份、項目名稱、信息類別等有關
（3）項目類別號
比如，以阿富汗醫院項目為例，可編為“2003阿醫/×××/×××/××”或“2003AH/×××/×××/××”，以此類推。
（4）信息類別號
信息類別號可根據項目的信息來源，將其分類編號。如表1所示是×××項目的信息類別號。
2.建立信息管理制度
設計咨詢階段的信息管理制度不僅與設計項目管理單位有關，它與設計階段中的主要單位均有很大的關聯，如業主、設計單位、施工單位、施工監理單位等。信息制度的建立對幾方的信息傳遞進行了必要的規定，不僅便于工程的順利進行，還能督促各方對工程項目實施過程中信息的分類、整理、收集、分發實現正規化、規范化、科學化。
3.標書文件的管理
（1）優化方案設計、擴初設計和修改設計
優化方案設計及擴初設計文件由設計方發出，業主工程部門負責管理。設計方每次發出設計圖紙和技術說明時，應致函工程部門，說明發出圖紙文件的用途、內容，并附上圖紙和技術說明錄清單，并進行歸類、登記和整理，分發總經理、項目部門、項目經理等，同時準備好供規劃、市政及主管部門審批的設計圖紙及文件，落實和安排有關審批事宜。
（2）施工圖設計
施工圖設計文件由設計方發出，業主工程部門負責管理。設計方每次發出施工圖設計圖紙和技術說明時，應致函工程部門，說明發出圖紙文件的內容和目錄清單，同時抄送業主代表、設計項目管理經理和施工總監。工程部根據收到的圖紙和說明目錄清單，進行歸類、登記和整理，并分發總經理、總工程師室、設計項目管理經理和施工監理總工程師等部門。
送交承包商用于施工的圖紙由施工監理總工程師根據收到的圖紙和技術說明目錄清單發函至工程部，說明需要發給各施工單位的單位名稱、圖紙目錄和份數，工程部按此發下去。
4.信息管理的計算機化
每個項目應設有專人負責信息的歸納、收集、整理，并按編碼在計算機上存儲。項目經理應將各類信息遞交信息管理人員，由其歸納、整理，并按要求隨時將項目管理方的信息反饋到業主方，并按時提供各類報表和報告。
5.信息管理的會議制度
會議制度是保持項目建設有效溝通的手段，是在項目建設過程中及時發現問題、解決問題的重要方法。會議的召開應有明確的目的，會后應有明確的結果。如果不是經常的定期會議，每次會議前應發會議通知，說明會議的地點、時間、會議的主要議題、主持人、出席單位及部門。
會議記錄是對會議的主要內容和決策的記錄，由設計項目管理方負責記錄整理。各有關單位或部門應按會議記錄的精神開展工作，各有關單位或部門如對會議記錄有異議，應在收到會議記錄后三天內提出，否則按此執行。
四、信息管理和合同管理的關系
第2篇
【關鍵詞】項目計劃；計劃信息管理；房地產；計劃控制
中圖分類號：TN948.61文獻標識碼：A
在房地產開發項目管理當中，經常碰到工作任務的計劃時間屢屢打破而拖延的情況，給項目成本控制造成極大浪費，更糟的是時間屢屢拖延了之后而難以找到責任方的情況，最終受蒙受損失。進度控制是房地產開發項目的控制目標之一，它直接關系到房地產開發項目產品進入市場的時間，關系到開發商的經濟利益，同時也關系到消費者的利益。因此工程管理過程中的計劃信息管理有著舉足輕重的意義。
1）計劃信息管理的目標意義
項目計劃信息管理就是項目實施者圍繞項目目標系統地確定項目任務、安排工作進度、編制完成任務所需要的資源預算等，同時將期間發生的資料信息有效地整理匯總，從而保證項目能夠在合理的工期內，用盡可能少的資源或較低的成本和盡可能高的質量完成。它是項目管理的基本職能，也是項目實施的基礎。
2）影響計劃信息管理的幾個因素
a、工程建設相關單位的影響
影響工程項目計劃的單位除了施工承包單位還包括與工程建設有關的單位。有效控制施工進度不僅考慮施工承包單位的施工進度，同時在進度計劃的安排中，應留有足夠的機動時間來協調各相關單位之間的進度關系。
b、材料對工程進度造成影響
項目材料的選擇決定了房地產項目的品質、成本和工程質量。在項目計劃管理中應充分考慮與項目定位相匹配的材料供應計劃，采用高效、合理的材料采購管理系統將能有效控制項目的質量、進度和成本。
c、設計變更的影響
在施工過程中，出現設計變更是難免的，項目計劃控制人員應加強圖紙審查，嚴格控制隨意變更，特別對業主的變更要求應引起重視。
d、施工條件的影響
項目所在地的地質條件、氣候及交通等因素都嚴重影響項目施工進展，并對質量、成本產生連鎖反應。在項目計劃管理中，特別是進度計劃管理中應特別重視環境差異性所帶來的時差變化，合理有效控制工期。
e、資金的影響
工程施工的順利進行必須是足夠的資金作保障。項目計劃控制人員應根據甲方的資金供應能力，安排好項目計劃，督促工程進度款的撥付，以免因資金供應不足而拖延工程進度，導致損失。
f、總承包和專業承包的界面劃分問題
總承包、專業分包、甲供材等界面劃分問題應提前在合同中加以明確。有效地做好不同工序、專業、承包商之間的有效銜接。
g、專業分包的影響
房地產項目開發過程中存在電梯、智能化、景觀綠化等專業分包工程，這些專業分包工程專業性強，分工明確，包含專業設計、施工和設備供應等，在項目計劃中應充分考慮對項目團隊的選擇協調。
3）計劃信息管理主要影響因素的控制策略
根據上述影響因素分析，房地產項目管理者在項目計劃管理過程中以項目實際情況和項目目標為依據，對各種影響因素作出準確判斷。在制定項目計劃的同時，根據影響因素的嚴重性、發生的概率及時間順序，分別制定事先控制、過程控制及反饋控制等不同的管控策略，并對各因素進行實時監控，做好預防措施。
以某地產工程管理中心為例，成立了專門的計劃信息管理部，使項目工程管理把控更科學有效。
首先，確定工程計劃信息管理部的主要職責
以工程進度計劃為主線，編制質量、安全文明管理及人員配置計劃，同時協調設計部、成本部開展相應的計劃控制管理。其主要工作內容概括如下：
a 即時、動態掌握各項目進展情況，協助各項目解決影響工程進展的問題。
b 在保證工程質量的前提下，保證各項目按計劃或超計劃完成工程建設任務。
c建立地產工程信息庫，將各項目建設過程中形成的有價值的資料進行收集、整理、儲存，經處理后輸出給各項目，為各項目提供全方位的支持。
其次，形成了三級計劃管理模式。
一級節點為總部對區域公司的考核節點
二級節點為總部工程管理中心對區域工程部的考核節點
三級節點為區域公司對區域工程部的考核節點
多方位地進行信息資源的整合。
最后，遵循計劃管理的PDCA循環
Pplan—計劃 Ddo—執行Ccheck—檢查 Aaction—處理
第3篇
關鍵詞：建筑工程管理；信息管理系統；應用
1引言
將信息技術應用于建筑工程管理中，能夠有效提升房屋建筑工程管理水平，避免出現事故問題，與此同時，還能夠提升建筑行業的整體形象。因此對信息管理系統及其在建筑工程管理中的應用進行詳細探究具有十分重要的現實意義。
2建筑工程管理中信息化技術的應用優勢
2.1有利于為建筑行業做好戰略規劃
戰略發展規劃關系到企業的生存和發展，具有不可替代的作用，精密的戰略規劃能夠幫助企業實現可持續發展。資金管理、生產監控、預算管理信息化的實現有助于企業制定精密的戰略規劃，信息化的實現使企業能夠根據核心業務，將數據模型、信息管理庫構建起來，為企業戰略規劃的制定提供重要的參考依據。
2.2有助于企業信息組織
企業信息系統的基本標準就是精細化監管，能夠整合、分析各種數據，從而達到全方位監管的目的。也就是說，信息化的實現為企業提供了各種所需信息，是確保決策合理可行的重要條件之一，有助于實現資金的合理配置。
2.3有助于減少企業成本
在進行材料采購的時候，利用電子郵件等能夠確保采購信息的透明，生產廠家和施工單位都能清楚的了解材料的價格、質量以及企業信譽，對施工單位來說，這樣不僅僅能夠有效控制采購成本，還能與生產廠家建立良好的合作關系。
3建筑工程信息管理系統構建辦法
3.1信息化管理系統構建準備
在構建信息管理系統前，首先需要做好充足的準備工作，深入施工現場進行實地勘察和研究，通過采用先進的勘查和調查技術，對建筑工程所在區域實際情況進行調查和分析，結合國內建筑工程實際情況以及施工信息管理系統，構建符合實際需要的信息化管理系統。在信息管理系統設計環節，涉及系統配置設計、系統整體設計以及系統數據庫設計等多方面的內容，在條件允許的情況下，還可以增加輸出、輸入設計。利用開發策略以及具體的編程測試等工作方式，這樣才能夠開發構建符合實際需要的建筑工程信息管理系統，從而充分發揮其管理功能。
3.2信息化管理系統的構建
隨著社會經濟的發展，建筑工程建設數量越來越多，建筑工程施工復雜程度比較高，涉及很多專業，因此建筑工程管理難度也比較大。比如，在建筑工程施工開始前，首先需要進行招投標和施工圖紙設計工作，在這兩個工作階段，涉及很多管理要素，同時還需要進行大量的數據計算。因此，建筑工程施工企業需要結合建筑工程管理實際情況構建信息化管理系統。在建筑工程施工過程中，也涉及很多管理內容，包括施工規劃、施工進度、施工質量、施工安全、施工信息等等，因此建筑工程施工階段管理難度比較大。在對建筑工程進行信息化管理過程中，需要綜合考量建筑工程施工和管理中的各類要素，合理應用信息技術，并且將建筑工程管理中的各類要素相結合，這樣才能提高建筑工程信息管理系統的綜合性和全面性。
4建筑工程管理中信息管理系統功能
4.1信息電子化
利用信息管理系統，可以將資料從紙質變為電子化，對于工程資料的長久保存和快速查詢，具有十分重要的作用。利用數據庫，可以實現對工程資料電子檔案的長時間保存，而且能夠將類似的資料進行歸類管理，進而實現對資料的快速檢索和查詢。計算機技術的快速發展，使得工程建設管理信息可以通過計算機進行數據的收集、記錄、存儲和管理，并利用網絡實現數據的快速傳輸，實現了數據的共享。
4.2數字功能綜合化
對于建筑工程管理信息系統來說，其中一般都具有很多個子系統，這些子系統主要是信息采集系統、資料管理系統、信息通訊系統等，這些系統的存在導致工程項目信息所包含的內容很多。在進行信息管理系統使用的時候，往往會由于多系統之間的影響，導致出現各種問題，再加上工程項目信息所包含的內容一般都是很多個方面的，進行數據的傳輸和檢索一般所花費的時間比較多。如果在用戶量比較大的時候，數據傳輸量肯定比較大，再加上數據每天都需要進行更新，所以需要進行數字功能的綜合規劃管理，繼而實現數據的長期保存和快速傳輸。
4.3提供準確的參考信息
房屋建筑工程的建設工期比較長，通過利用信息化技術，能夠對房屋建筑工程生產過程中所消耗的設備、人員經歷等制作成為生產周期表，同時，綜合考慮社會因素、自然因素等可能會對施工造成的影響，構建完整的生產架構，并結合實際情況對工程周期進行調整，這樣才能有效保證房屋建筑工程生產進度。
4.4信息自動化收集效率高
在對信息進行收集時，將傳感技術作為基礎，實現信息自動采集以及信息錄入等。這種工作模式不僅可以打破傳統手工錄入工作效率低下的窘境，同時還可以保證數據錄入、數據計算等正確率，可以利用傳感設備從建筑工程項目施工現場采集混凝土的溫度，減少構件變形問題發生機率。此外，還可以獲取項目施工現場工作人員個人信息，如果發現問題，可對項目設計圖紙進行更改。
5建筑工程管理中信息管理系統的應用
5.1在工程施工管理中的應用
施工階段作為工程建設的一個重要環節，其施工管理是否到位直接關系到工程建設質量。建筑工程施工復雜、工程建設周期長，如工程過程中依然采用傳統落后的管理方式，勢必會給工程質量及工程施工安全帶來嚴重隱患，進而威脅到工程企業的經濟效益。在工程施工中，需要投入大量的人力、物力、材料等，利用計算機技術建立統一的信息化管理系統，通過建筑工程管理信息化系統對工程施工實現智能化管理，不僅可以縮短建設工期，將工程施工階段各種資源優化組合及有效管理，同時還可以減少工程停工、返工的次數及頻率，促進工程進度、節省工程成本、提高工程施工管理質量、為工程質量提供堅實的保障。
5.2招投標活動中的應用
可以通過建立電子商務平臺的形式實現信息化管理，并在網上公開招標、投標和評標等招投標信息，此種方式可以有效保證信息的公開透明，同時，利用網上招標系統可以降低采購成本。另外，通過基建財務管理系統還可以加強對工程投資及成本的實時監控，實現工程決算的快速和有效。我國當前的建筑產品已逐步邁入精細化生產階段，建筑產品類型也已實現精細化，建筑產品的精細化生產，對建筑企業的生產管理方式提出了越來越嚴苛的要求。計算機、網絡、監控監測系統，確保了建筑工程管理信息的共享性、準確性、實時性、唯一性及便捷性，大大提高了企業管理工作效率和領導決策的科學性。
5.3工程造價管理中的應用
在建筑工程中，工程造價管理是工程管理中的一項重要工作，其直接關系到工程建設水平及企業經濟效益。隨著我國現代建筑規模的逐步擴大，工程造價管理工作的重要性被提上了議事日程。長期以來，我國建筑工程造價人員在進行工程造價管理時，對工程造價的統計仍采用人工統計方式，此種方式的運用造成工程造價管理水平低下，影響建筑工程經濟效益。因此，為提高工程造價管理水平，就要利用計算機技術，建立信息化管理系統，對建筑工程進行建模，在建筑信息模型中輸入相關建筑信息，提升建筑工程信息利用率，不僅能夠有效節約造價工程師工作時間，減少工作量，還有利于提升工作效率。但是，由于通過信息數據構建模型，可能會與真實數據存在一定的出入。對此，在房屋建筑工程造價管理中，還應該通過計算機技術對信息進行補充，并且自動套取相對應的清單編碼，完成對建筑工程工程量的計算。通過對進場材料進行有效分析，為工程造價師提供造價需要的各種數據。在數據不完整的情況下，可以利用程序的轉圖功能，將工程施工圖等文件進行分析，得出場地所需材料的準確數據，進而提高工程造價管理水平。
6結語
綜上所述，現如今，信息技術已經被廣泛應用于建筑工程管理中，有利于為建筑行業做好戰略規劃，優化企業信息組織，節約建筑企業成本，因此，可以將其應用于工程施工管理、招投標管理以及工程造價管理中，這樣不僅能夠緩解建筑工程管理壓力，而且還能夠有效推進信息技術在建筑工程管理中的應用，促進建筑行業可持續發展。
參考文獻
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