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      采購管理降本增效措施范文

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      采購管理降本增效措施

      第1篇

      關鍵詞:物資采購 成本 控制

      控制物資采購成本是石油企業物資供應部門的永恒課題,加強物資計劃管理,是降本增效的源頭,采購是物資供應降本增效的核心,規范采購行為,是降本增效的制度保證,加強物資采購合同內部審計,是企業降本增效、增強競爭力的有力保證,建立合理儲備、優化庫存結構,是企業降本增效、提高物資供應管理水平的中心環節。

      1、控制石油企業物資采購成本原則

      1.1節約原則

      節約是成本控制的基本原則。降低采購價格是降低物資采購成本的重要途徑,但要用科學的態度對待物資采購價格問題,既要實事求是地科學分析供應商的產品成本構成和利潤情況,又要密切關注市場供求狀況的變化規律與趨勢,還要綜合購方的采購策略、供應商的營銷策略等各種經濟因素,比質比價、科學壓價、擇優采購,追求同等質量與功能前提下的市場最低價,追求最佳的價格功能比,不能以縮短材料設備使用壽命、刪減使用功能、降低質量等級、危及安全生產為代價,追求價格的最低。

      1.2內控管理原則

      嚴格采購程序,提高采購效率,加大招標采購力度,按照內控程序編制采購方案,進一步強化采購過程的效能監察,做到物資采購公開化、透明化;加強采購合同管理,嚴把采購合同質量標準審核關,從源頭規范采購行為。進一步優化完善物資信息、計劃采購、合同管理、入庫驗收、庫存管理、物資消耗的物流信息系統管理,加強市場信息收集和處理,及時完善廠商信息和價格數據庫,提高市場預測能力和控制能力,努力降低采購成本。

      1.3責任原則

      建立完善人人負責、層層負責、環環相扣、科學合理、行之有效的工作責任制,真正把物資采購降本增效意識貫穿到崗位、落實到人頭,以責任制促落實,以責任制促成效,形成一級抓一級、層層抓落實的工作局面。

      2、石油企業降低物資采購成本的內容

      2.1轉變物資采購理念

      一是要樹立總成本理念。不僅僅局限于采購價格成本,而是涵蓋交易成本和產品使用全周期之內所產生的全部使用成本和費用。二是要樹立專業化理念。每位員工都需要清楚自己在價值鏈中的位置以及所需發揮的作用,從而制定自己的專業化發展目標。作為采購部門,需要根據采購的流程進行專業化的分工,如:合同、內控、招標、供應商管理、物流供應等,不同的工作內容之間相對獨立,要求從業人員具備相關的專業知識水準和實踐能力,通過自身專業化精度的不斷提升,最終實現總體采購水準的提升。

      2.2強化物資集中采購,發揮整體優勢

      加強物資采購集中招標工作的精細管理,嚴控采購成本。從細化、精選、計劃、評標四個方面強化集中采購過程的管控力度,細化就是把公司所需的各種物資分門別類細化到種類、尺寸、品牌;精選就是在眾多供應商中優中選優;計劃就是做好年度和季度采購計劃,杜絕和減少臨時性采購計劃,形成批量招標采購;評標就是打破以往單一用戶為主的評標方式和區域界限,由用戶、采購部門及其他專家共同組成的評標委員會,保證評標過程的公正性。

      2.3加強物資庫存管理,避免盲目采購

      一是通過企業內部物資需求計劃管理,減少采購盲目性,提高采購準確率,以減少可能造成的物資超儲積壓。二是加強庫存物資的實物管理和保管保養,定期進行盤點。

      3、石油企業降低物資采購成本的具體措施

      3.1加強物資計劃采購管理,是降本增效的源頭

      物資計劃是物資供應采購流程的源頭,物資計劃是物資訂貨、采購、驗收和發放的依據,也是物資儲量的決定因素,也是進一步提高物資采購管理水平、深化物資采購的精細管理、降低物資采購成本、提高物資采購工作效率、減少物資積壓損失的有效手段。

      (1)加強需求計劃管理。物資需求計劃是物資采購工作的龍頭,計劃的準確與否關系物資采購工作的質量,因此提高物資采購質量的最重要的工作就是加強計劃管理,提高物資需求計劃的準確率。不斷加強與需求部門的協作,發揮需求計劃在物資采購管理中的核心作用,更加有效地保證供應,降低成本。

      (2)加強采購成本管理。嚴格執行一級物資采購結果,全面推進二級物資集中采購,合理組織、統籌安排,加大了集中統一招標力度,將消耗量大、種類復雜、單價高、不易帶量采購的物資進行合并歸類,實行集中招標定商定價采購。將通用性強、不易預測需求數量的零散物資,集零為整,實行打包集中招標代儲代銷。

      (3)加強物資采購質量管理。按照“誰采購,誰負責”原則,不斷強化安全供應理念,強化物資出入庫驗收和質量檢驗制度,不斷完善質檢驗收手段,加大驗收力度,有效杜絕不合格物資進入生產現場。

      3.2建立合理儲備、優化庫存結構是企業提高物資供應管理水平的中心環節

      為了在保證生產需要的基礎上,最大限度地減少儲備資金的占用,我們應采取多種措施加強庫存管理,建立合理儲備,優化庫存結構,盤活存量資產。一是清查庫存,摸清家底,其目的是讓供應人員對業務范圍內所管物資的實際庫存有一個整體了解。在滿足使用要求的前提下,多方聯系,調劑使用,提高積壓物資的使用率,盡最大力盤活庫存,降低資金占用;二是與用料單位進行對接和溝通,大力推行改代利庫,鼓勵生產維修單位使用和代用積壓物資,千方百計降低庫存;三是利用買方市場的優勢,在同供應商簽訂采購協議時,要求供應商回購工程剩余物資和庫存物資,以達到降低庫存的目的;四是對大宗常用物資如水泥、油套管、井口等同供應商建立戰略聯盟,既實現了“零庫存”,又保證了穩定的供應渠道。

      4、結論

      因此,在當前經濟形式下,石油企業為降本增效、提高市場競爭力必須建立現代化的物資管理體制,物資供應部門應大力加強計劃、采購、合同、庫存方面管理,有效降低石油企業物資采購成本。

      參考文獻

      [1]趙艷.論石油企業物資采購成本的降低[J].現代經濟信息,2008,(12):35.

      第2篇

      關鍵詞:降本增效;電網管理;技術措施;管理措施

      中圖分類號:S157.4文獻標識碼: A 文章編號:

      貫徹落實降本增效、科學發展的工作思路,扎實做好電網管理工作,是我們義不容辭的責任。從技術上、管理上雙管齊下,運用科學的措施與方法,進行電網管理。

      1 降本增效之技術措施

      1.1加強電網規劃,加大電網建設改造力度

      在電網規劃、建設和改造項目安排時應考慮降本增效,如電網線損因素,要以提高電網供電可靠性、降本增效為原則,對電源點和配電網網架結構規劃進行細化、優化。在技術改造項目立項時就應把降本增效考慮進去,提高降本增效項目所占比重,把降本增效本項目措施落實到位,使有限的資金發揮出最大的經濟效益。根據城鄉電網負荷情況,及時增加新的電源布點,縮短供電半徑、減少迂回供電。

      1.2合理調度,提高電網運行水平

      合理安排調度以減少電網損耗的同時還必須考慮 到電力系統運行的可靠性、安全約束,如必須使設備運行參數在允許范圍內、必須 使通過線路 的功率和電流在安全限額以下,或者是線路兩端功率角保持在電力系統穩定運行的范圍內等等。加強變壓器負荷監測,及時調整負荷,保證三相負荷平衡運行。并根據負荷情況,合理配置變壓器,徹底淘汰高能耗變壓器要減少變壓器輕載、空載和過載的機率。合理選擇配電變壓器的容量和安裝位置,消除“大馬拉小車”和三相不平衡現象。調整公用變壓器三相負荷,盡量采用三相平衡送電,對于三相四線制低壓供電線路,變壓器出口處不平衡度應不大于10%。業擴報裝宜統一受理,重點處理好負荷分布,調整負荷過重或過輕的線路,合理配置公用變容量。進一步加大降損后評估工作的力度。

      1.3加快配電系統自動化建設,提高電網科技含量

      配網自動化不僅能有效地減少停電,提高供電服務質量,更重要的是可以減少線路冗余容量,減少線路的投資。通過配網自動化建設,形成一套配電網信息化、數字化、自動化信息管理平臺,實現配電設備運行狀態和配電網絡實時監控,建立“數字化”配網,實現系統資源共享,提高營銷服務水平。

      1.4精減細算,合理安排設備檢修,增電量

      精心制定設備檢修計劃,大力實行“合并”作業,集中檢修,避免重復多次停電,減少電量損失,減少人力物力開支;進一步拓展繳費渠道,打造居民“十分鐘繳費圈”,推進農村繳費網點,開通居民電費短信溫馨提醒,方便客戶交費;優化業擴報裝流程,早受理,早送電,及時滿足客戶用電需求;主動走訪企業,服務企業用電;密切跟蹤重大招商項目建設,做到專人負責,主動服務,努力增供擴銷。

      1.5推廣現代化手段,加快電量遠傳工作

      充分發揮電量采集系統功能,密切關注大中客戶和聯網電站計量裝置的計度情況,加大遠程監控力度,適時跟蹤并分析電量異常情況。積極推廣配網線路、大客戶在線監測系統、集中抄表系統、負荷管理在線檢測和用電信息等先進的現代化技術,進一步完善負荷管理遠程工作站使用功能。

      2 降本增效之管理措施

      2.1加強電網的運行分析

      充分利用現有技術手段.加強電網運行的歷史數據 的收集整理、分析,做到每月對電網運行中設備檢修情況、設備運行情況、供電電量、電容器投退、網損等進行綜合分析、統計,找出管理中存在的問題,通過制定改進 的措施,加強電網經濟運行研究工作,加強對電網的經濟運行分析是管理好電網經濟運行 的有效手段之一 。

      2.1縮減成本,有節余

      全面實行預算管理,壓縮可控費用,嚴控成本支出。嚴格執行費用預算標準,嚴禁非計劃性支出;以“三節約”活動為載體,在電業部門內部全面開展節能降耗工作,加強考核,定期監督檢查,全面堵塞跑、冒、滴、漏。

      2.3加強電能計量管理

      加大計量裝置投入,提高精度,保證計量準確性,對國家已明令淘汰的電能表全部更換;對低壓電流互感器由0.5級更換為0.2級。做到定期輪校電能表。加大計量裝置的防竊電改造,采用電能表集中安裝于表箱或專用計量柜;低壓用戶安裝漏電保護開關;高供高計用戶采用高壓計量箱并配裝磁卡表等形式。同時做好計量裝置的周檢、輪換工作。對表計實行定檢和抽檢相結合的方式,加強表計校檢,確保計度準確性。

      2.4組織開展電網檢查活動

      重點以查偷漏、查帳卡、查倍率、查電表及接線為主,采取突擊查與定期查、互查與自查相結合,通過核查帳、卡、票、表四相符情況,檢查對臨時用電的管理,對表計修校、換驗的管理,以及到現場實測電能表,核查電能表底數,檢查電壓和電流互感器變化,電能表接線等工作來堵塞營業管理上的漏洞,消滅錯接線、錯抄錄、錯倍率。杜絕由于管理不善、業務不熟、表計失靈、責任心不強等損失的電量,提高抄收和計量準確性。同時嚴格執行電能計量裝置安裝,推行標準化作業,做好“箱封、表封、鉛封、變壓器樁頭封”等“四封”工作。最大限度減少因計量安裝質量引起的營銷差錯發生,從源頭上杜絕竊電行為。

      2.5深入開展反竊電工作

      對竊電行為應根據有關法律法規預以嚴厲打擊。要加強營銷工作的全過程管理,在具體工作中必須建立起相互監督、相互制約的管理體制。強化用電營銷檢查、稽查大隊的作用,加強對內、對外的監督。做好用電宣傳教育活動,營造全社會反竊電的良好氛圍;建立完善反竊電長效機制,電力稽查大隊要與公安機關、新聞媒體密切配合,嚴厲打擊涉電犯罪,整頓用電秩序;利用負荷管理系統的計量監測與防竊電功能,對客戶異常用電進行監測。定期組織營業抄收人員集中學習,提高稽查、檢查等人員檢查、發現、處理違章用電的能力。

      實踐證明,要使電網能夠處于最經濟的方式下運行,就要從技術和管理兩方面著手,采取措施,降本增效。

      參考文獻

      1.北京正略鈞策企業管理咨詢有限公司顧問 安士輝韓瑋;打造高效運營體系[N];國家電網報; 2009

      2.陳斌;電力企業如何控制物資采購成本[J];企業家天地下半月刊(理論版);2010.01

      第3篇

      關鍵詞:物資采購、降本增效

      中圖分類號:F253文獻標識碼: A

      一、前言

      認真貫徹執行“精細管理、降本增效”政策,將理論與實踐相結合,積極探索各種方法,緊抓采購環節,注重物資采購技巧、過程和方式方法等措施,在“降”字上下功夫降低項目的非生產性支出和物資損耗,達到降本增效的預期效果。加強企業管理,努力挖潛增盈、降本增效,是企業提高經濟效益的重要手段;加強企業管理,就是要加強影響企業經營效益的重點指標、重要生產經營環節的管理。

      二、四戰略提高企業采購績效

      采購供應是企業供應鏈管理的重要一環,也是構建企業供應鏈體系不可或缺的功能性活動。從供應鏈運營的層面看,企業采購供應管理涉及兩個重要的管理要素:一是采購資金管理,涉及企業流動資金運用效率;二是到達物流管理,涉及企業采購物料的可得性。那么,如何通過供應鏈管理來優化企業物料采購供應?

      1、供應商開發管理戰略

      實施供應商開發管理戰略,即將供應商培養成策略合作伙伴,讓供應商與企業共成長。顯然,在獲得穩定供應源的同時,與選定供應商建立伙伴關系意味著供應渠道的收窄,供應源趨向單一,于是供應商應變能力、品質保證、風險控制,以及到達物流的可靠性就成為企業采購供應管理的要害。這時,企業采購的已不是單純的物料,而是供應商的供應能力;狹義的采購活動“退居二線”,供應管理成為工作中心。因此,企業必須制定切實的行動計劃,幫助供應商持續提高供應績效,不僅要幫助解決當前問題,而且要注重增強供應商學習能力。當然,“不要把雞蛋放在一個籃子里”的規避風險基本原則仍然適用,特別是在產品同質化嚴重、經濟法制不太健全、社會誠信水平不高的情況下。這也可能是我國企業現階段對集中采購心有忌憚的主要原因之一。

      2、批量集中采購管理戰略

      集中采購的道理大家都已經耳熟能詳,但究竟如何對企業所需物料進行分類管理卻往往有欠功力。企業采購供應管理的集中化程度是一個市場情景決策過程。企業無法在所有業務領域、所有市場環境、對所有物料都實行批量集中采購,因為集中采購本身也是有成本的。集中采購并不一定能保證企業擁有總成本最佳,特別是對技術裝備類產品的采購來說。集中招標采購通常采取“價低者得”原則,但對服務價值含量較大的產品可能并不適宜。事實上,即使那些全球領先企業在采購供應管理上也往往實行差別化原則,即對所需物料分門別類采取不同采購管理模式。因此,批量集中采購只是企業采購管理的一般原則,而非采購供應的商業模式。

      3、采購價值管理戰略

      企業采購供應管理面對的是結構性問題,而結構性問題不是一般經濟學意義上總量優化能夠解決的。那種分類的或者行業的采購集中度數據指標和要求,除了給“有形之手”干預微觀經濟活動提供借口之外,對企業運營并無實際指導意義。強行規定集中化采購率要求很可能會降低企業采購效率,甚至可能導致企業總體采購供應成本的上升。企業要做的最重要功課就是對物料、零部件以及相關服務的采購價值做結構性分析,測算他們各自對產品市場價值的貢獻。眾所周知,產品價值由市場價格但最終由客戶價值來牽引,領先的企業會根據市場價格來設計產品。因此,采購供應源于市場營銷,采購成本跟隨產品價格,而采購績效依賴客戶價值。企業采購供應管理必須為客戶創造新價值。

      4、共同采購管理戰略

      當一個企業某種物料的采購規模不足以撬動市場價格杠桿的時候,就需要考慮實施多企業共同采購管理戰略,這在企業產品和服務趨向個性化的時代非常重要。互聯網技術的發展,使得將分散的采購信息和知識集中起來實施共同采購成為可能。以電子商務為經營模式的第三方采購供應平臺的集單、采購、結算、分配、交付、信用等服務,將為共同采購提供便利。實際上,第三方平臺采購是企業批量集中采購原則的延伸應用,而第三方采購供應平臺則成為一種新的供應鏈管理企業。不過,一旦實施第三方平臺共同采購,企業就將加入全新的平臺競爭。顯然,實施共同采購管理戰略需要確立企業間直接或間接聯盟伙伴關系,不僅需要企業擁有開放的心態和包容的文化,更可能要求企業改變采購管理戰略,甚至是商業模式。當然,對第三方平臺的最基本要求就是誠信和中性。

      三、“牧人”方式助力企業采購降本

      降低采購成本,是采購管理中亙古不變的一個話題,像通過談判降低采購價格、通過強化內部管理降低采購費用、通過價值工程降低產品成本等,都是降低采購成本的有效方法。如果把視角從企業內部擴展到供應鏈的角度,變供應商管理“獵人”方式為“牧人”方式,也是從根本上降低采購成本的有效途徑之一。總體來講,主要有如下幾種情況:

      本著長期合作的態度選擇供應商,是采購降本的一劑良方。與供應商長期合作,能夠降低供應商的學習成本,減少供貨出錯率;供貨質量、交貨提前期更穩定,雙方配合更默契。久而久之,企業會成為供應商的大客戶或老客戶,更容易得到供應商的重視,供應商也會主動配合交貨期與加急訂單,當然供應商在合理的利潤下,也能配合降低采購價格;甚至在市場波動時,能夠患難與共、共興共榮。尤其是企業像個牧羊人,幫助供應商長大、強大,對它知根知底,當提出合適的降本理由時,它若真拒絕,是不是該好好掂量掂量呢?

      試制與量產采用同家供應商,讓供應商樂意合作與幫助降本。現實中,有些企業在新品試制時選擇A供應商,量產后采用B供應商。究其原因有很多,有A供應商實力原因,有B供應商不接小活原因,但企業要做的是在“試制與量產采用同家供應商”原則下做好平衡與取舍。只有兩個階段的供應商一致,試制供應商才有動力、才樂意配合研發試制。他知道后續會有長期的生意伴隨新產品的生命周期;否則,供應商不會與你共享研發資源,共同推動甚至倒逼新品開發,更不會從價值工程的角度樂意幫助降低產品成本。所以,從研發試制階段就應把供應商拉到“同一條船”上,做好一個“牧人”,供應商后續才會主動配

      合降低采購價格,甚至一道兒降低產品的設計成本。

      讓供應商圍繞核心企業落戶,抱團打天下,可以降低物流成本,提高配送效率。據報道,韓國三星供應商管理強大的重要原因之一,就是讓供應商在三星產業園安家落戶。部分供應商的車間與三星車間通過傳送帶相連,供應商的產品不用裝車,通過傳送帶就直接進入了三星車間,這物流成本能不低嗎?配送效率能不高嗎?

      其實,供應鏈上的核心企業都可以借鑒三星思路,讓某些供應商圍繞核心企業落戶,不一定都建產業園。比如,筆者去年去過河南一家企業,它并不是行業翹楚,但它給供應商免費提供場地,讓幾家供應商在企業內部落戶,彼此合作的非常深入。當然,采用此種方式,一定是有吸引供應商落戶的理由,并具備供應商落戶的條件。這,背后不也是蘊含供應商管理的“牧人”心態嗎?

      四、結束語

      總之,企業物資采購成本管理與控制涉及到的面較廣,但從根本上來說,企業在物資采購成本管理與控制方面從業人員的理論素質與實踐能力對企業采購成本的管理水平有著極大的影響。尤其是在科學技術不斷進步,人才競爭也日益激烈的社會發展驅動下,企業應不斷的從自身的實際情況出發,靈活的運用適合自身實際情況的采購成本管理與控制策略,從而不斷提升企業的物資采購成本管理水平。

      參考文獻:

      [1] 趙田華:《如何規范施工企業物資采購管理》,《科技致富向導》,2011年08期

      [2] 王煥新:《淺議企業挖潛增盈、降本增效的措施》,《有色礦冶》,2009年05期

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