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一、藝術類圖書管理的困難
藝術類圖書自身的書籍特點導致了在管理上的困難。藝術類圖書不同的書籍他在大小上存在很大的差別,各種不同藝術類書籍之間開本大小不一就導致了書籍排放的美觀程度不夠,在書架上會顯得書籍擺放混亂。藝術包括美術類、音樂類、舞蹈類、影視表演、藝術設計等,每一個系統類別的不同都會導致書籍的差異存在。藝術類圖書還存在厚薄不均勻、裝訂形式多樣等特點,這些藝術類圖書的特點決定了藝術類圖書無論是在書架上的擺放美觀還是擺放后書籍的方便尋找,都為圖書管理員在對此類圖書進行管理時造成了困擾。不僅僅需要將這些藝術類的圖書擺放美觀,不顯得雜亂無章,同時還要保證人們在對此類書籍額進行借閱時候能夠利用最短的時間找到自己想要閱覽的書本。除此之外,圖書管理方面的相關制度的不完善導致了圖書管理人員在進行圖書管理時候產生問題。藝術類圖書不同于其他類別的書本方便管理,圖書管理人員在面對藝術類圖書管理時要耐心并采用合理措施來方便藝術類圖書的查找與借閱。
二、藝術類圖書管理方法
1、堅持正確的管理理念:以人為本,建立完善的管理制度
圖書管理人員首先要有這樣的思想覺悟,圖書的管理是為了方便人們對圖書更好的借閱與查詢相關資料用書而將圖書館內的書籍進行整理歸類,通過對書籍進行重新的編排后方便人們更好地找到自己所需要的相關書籍。隨著人們思想覺悟的不斷提高,人們現在對藝術的追求也是越來極為普遍,加上新課改的開始,每年都會有大量的學生報考藝術類院校,這些都顯現出了藝術在人們生活中所占的重要位置,現在人們開始在不斷地追求新的充滿藝術的生活,從另一個角度也看出了藝術類圖書在圖書館中所占的重要比例。作為一名圖書管理員來說,藝術類圖書的管理困難要清楚的認識到。在進行藝術類圖書管理時要堅持以人為本的管理理念,書籍的管理的目的是使人們查找方便,在藝術類圖書上要將人們的方便查找放在首位。書籍在進行擺放時,可以采用多種擺架方法,實現開架閱讀,以人為本,方便與人。同時,要建立完善圖書館內的書籍的管理的相關制度,健全圖書管的規章制度,并嚴格的將這些制度的要求落實到平時的工作中去,保證自己的工作效率。
2、對藝術類的圖書進行系統性的分類
藝術類的圖書管理困難,為方便其書籍的管理,作為一名圖書管理員將藝術類相關的書籍與資料進行系統性的分類,可以將書籍按照相關專業進行分類。藝術類的相關專業有很多,包括美術類、音樂類、舞蹈類、影視表演、藝術設計等專業,專業的不同導致了其圖書的紙張大小、厚薄都有很大的差異,對于圖書管理造成困難。對此種情況,圖書管理員可以按照藝術類專業的不同將此類圖書分開放置管理,并做好相關專業書籍的整理,將藝術類的圖書分為美術、音樂、舞蹈、影視表演、藝術設計五大類,在同類專業中,將書本按照首字母重新編排整理,方便人們對圖書借閱時的查找。作為圖書管理員要記得各種藝術類圖書的大致擺放位置,再整理書架時注意書籍擺放的美觀程度,不能亂拿亂放,在進行書籍整理的過程中發現書籍位置擺放錯誤的立即將書籍放回原處。
3、利用計算機在藝術類圖書資料管理中的作用實行書籍的電子統計
如今是信息發展迅速的時代,隨著科技的日益更新,在我們生活中計算機的運用已經十分普遍,圖書管理員在進行書籍的管理的時候要利用好計算機在藝術類圖書相關資料管理中的作用實行書籍的電子統計。計算機的信息存儲量大,在計算機的書籍管理中能夠記錄下整個圖書館內的書籍以及相應書籍的位置,對外借出藝術類書籍時做好電子統計,并在書籍送還時候及時地將書本歸回原位。面對這種信息量大、計算機水平發展迅猛的社會,圖書管理員要做到與時俱進,不斷地學習相關的計算機知識,跟上時代的腳步,能夠在飛速發展的社會中將圖書與新科技聯系到一起,不斷地給自己灌輸新的知識進行學習。除此之外,圖書管理員還要時常更新圖書館內的媒體庫,對于書籍的電子信息要有一個足夠的了解,充分地利用計算機在書籍管理方面的優勢對藝術類書籍有一個更好地管理。
三、結語
關鍵詞:職業學院;圖書;管理方法;優化;創新
要想解決職業學院圖書管理中存在的問題,應注重對管理人員進行考核,積極開展在職培訓工作,使管理人員具備較強的管理能力和職業素養,同時,積極運用信息技術,創新傳統的管理模式,并制定完善的管理制度,深入落實管理制度,促使讀者遵守圖書館內的規章制度,不斷提高讀者的素質,從而取得良好的管理效果。
1職業學院圖書管理方法創新與優化的重要性
職業學院圖書具有公共服務職能,為讀者提供大量的圖書資源,是全體師生學習知識的主要陣地,以便于師生獲取最新的知識。因此,職業學院要注重對圖書的管理,不斷創新和優化管理方法,積極運用先進的信息技術,促使管理人員方便管理圖書,快速查找到圖書的文獻及時擺放的位置,有利于實現圖書館信息共享,高效完成管理任務,不斷提高管理水平。同時,加強對管理人員進行考核,并開展在職培訓工作,使管理人員不斷完善管理方法,注重提高自身的管理能力和職業素養,清楚管理哪些事項,全面掌握管理知識,并制定完善的管理制度,將管理制度落實到位,引導讀者文明借讀,使讀者的素質有所提高。另外,還應注重建設好圖書館內的基礎設備,創設良好的閱讀環境,不斷增加閱讀量,吸引更多的讀者來閱讀,實現管理目標,充分體現職業學院圖書管理方法創新與優化的重要性。
2以往職業學院圖書管理工作中存在的問題
現階段職業學院圖書管理中管理人員的職業素養不高,管理能力比較差,難以勝任本職工作,無法高效完成管理任務,一些管理人員不清楚應管理哪些事項,對管理工作不認真不負責,并且,不具有管理經驗和管理知識,不懂得整理圖書信息,致使讀者不能快速找到所需的書籍,沒有為讀者提供優質的服務,漸漸讀者不愿意前來閱讀,直接降低圖書的利用率,主要原因是沒有對管理人員進行考核,忽視開展在職培訓工作。另外,所采用的管理的方法陳舊落后,無法實現圖書信息和資源共享,沒有做到與時俱進,難以取得最佳的管理效果,與此同時,不注重建設圖書館內的基礎設施,難以營造良好的閱讀良好,并且,現有的管理制度不完善形同虛設,沒有實質性內容,致使管理工作受阻,沒有起到警示的作用,一些讀者違反管理規定,自我約束能力比較差,不遵守圖書館內的規章制度,直接降低管理效率。針對這一管理現狀,以下文章提出了優化與創新管理方法,從而解決管理中存在的問題。
3新時期職業學校圖書管理方法優化與創新
3.1建設好圖書的基礎設施,不斷提高服務水平
現階段職業學院圖書管理中要注重建設好內部設施,創設良好的閱讀環境,在圖書館內建設電子閱覽室,使師生可以運用網絡平臺獲取更多的圖書資源,彼此之間相互交流圖書信息,隨時可以分享信息,也可以運用新開發的軟件,快速了解到讀者的需求,根據讀者多樣化的需求提供相應的書籍,快速掌握最新出版的圖書,不斷擴充館內的藏書量,為讀者展示出多種多樣的圖書,激發讀者的閱讀興趣,滿足讀者多樣化的閱讀需求,為讀者提供良好的服務,利用先進的軟件更好地管理各項事務,充分體現建設好館內的基礎設施是非常重要的,不斷增加閱讀量,逐漸提高圖書的利用率,使讀者的數量有所增加,也可以在圖書館內擺放一些盆栽,營造溫馨舒適的閱讀空間。另外,運用先進的軟件可以快速掌握師生的閱讀需求,依據軟件上顯示的信息,提供相應的圖書,改變傳統的服務方式,由此可見,注重建設好圖書館內部基礎設施,能夠推動圖書館事業快速發展,逐漸增加閱讀人數,不斷提高服務水平。
3.2注重對管理人員進行考核,并開展在職培訓
要想解決職業學校圖書管理中存在的問題,要注重對管理人員進行在職培訓,增強管理人員的責任意識,使其掌握管理知識,明確管理工作的內容,清楚應該管理哪些實現,認真做好管理工作,準確分類各種各樣的書籍,使讀者快速找到所需的書籍,為讀者提供優質的服務。同時,定期對管理人員進行考核,選拔出優秀的管理人員,給予優秀的管理人員發放獎金作為鼓勵,激勵管理人員努力做好本職工作,通過系統的考核使管理人員清楚自身的不足之處,并及時加以改正,進一步完善管理方法,推動管理工作順利進行,更加努力管理圖書,認真仔細分類圖書,積極主動學會先進的管理方法,明確管理的具體事項,對于沒有通過考核的管理人員不準錄用,以起到警示的作用,促使管理人員積極主動投入到在職培訓中,認真學習管理知識和先進的管理方法,進而熟悉管理圖書的技巧,進而高效完成管理任務,分類別管理大量的圖書,并學會操作管理系統,逐漸加強管理人員增任感,不斷提高管理人員的職業素養和綜合能力,充分體現落實考核制度和開展在職培訓是非常重要的。
3.3信息技術管理圖書,實現圖書館信息共享
隨著網絡技術的不斷發展,職業學院要與時俱進,積極運用信息技術管理圖書,使管理方式具有信息化和先進化特點,方便管理人員檢索各種圖書,實現圖書館信息共享的目標,創新和優化傳統的管理方式,快速共享和傳遞有價值的信息,充分發揮信息技術的優勢和作用,高效管理圖書,快速分類各種類別的圖書,有效提高管理圖書的效率。在管理工作中應用信息技術,無需浪費時間查找圖書,管理人員在登錄網頁輸入圖書的編號,就可以找到圖書擺放的位置,使管理工作簡單化、自動化,減輕管理人員的工作負擔,是一種創新的管理方法,推動管理工作順利進行。另外,借助信息技術可以隨時共享有價值的信息和資源,推動圖書館事業快速發展,突破傳統管理方式的局限性,借助信息技術建設電力閱覽室和電子版的讀物,吸引更多的讀者閱讀圖書,使管理人員認識到運用信息技術的重要性,進而高效整理各種書籍,起到優化管理方法的作用,順利實現圖書館信息共享,師生可以隨時共享有意義有價值的讀物,不斷增加閱讀量,借助網絡平臺獲取大量的圖書資源。與此同時,管理人員可以信息技術快速檢索圖書,構建完善的網絡數據庫,將圖書的信息儲存在數據庫中,以便于管理人員管理和整理書籍,使管理工作具有自動化水平,進而創新和優化傳統的管理方法,讀者利用網絡平臺可以相互共享信息,分享自己感興趣的書籍,吸引更多的讀者前來閱讀,快速傳遞和分享信息,實現圖書館信息共享的目標,管理人員運用創新的管理方法,從而有效提高管理效率。
3.4創新管理模式,制定完善的管理制度,提高讀者素質
職業學院圖書管理過程中要注重創新和優化管理模式,轉變傳統的管理理念,積極引進先進的信息數,改進傳統的管理模式,深入落實創新的管理模式,使管理人員快速完成管理任務,在短時間內容查找到圖書的參考文獻,有效提高管理水平。同時,制定完善的管理制度,使管理內容具有實質性內容,明確管理人員應管理的事項,促使管理人員清楚管理工作的范圍,將各種圖書擺放在相應的位置,以便于讀者查找,并在顯著的位置,張貼圖書館的管理規定,使讀者掌握圖書館的管理規定,自覺約束自身的閱讀行為,做到文明借閱,充分體現實施完整的管理制度具有重要意義,深入落實完善的管理制度,積極倡導文明閱讀,使讀遵守管理人員的勞動成果,時刻遵守館內的管理規定,養成良好的閱讀習慣,不斷管理自己的閱讀行為,從而提高讀者的素質。
4結語
綜上所述,職業學院圖書管理中要注重建設好內部的基礎設施,創設良好的閱讀環境,吸引更多的讀者前來閱讀,并定期考核管理人員,積極開展在職培訓工作,使管理人員明確管理職責,清楚管理的事項,進而具備較強的職業素養,同時,運用信息技術管理圖書,創新傳統的管理模式,為讀者提供良好的服務,從而提高管理效率和服務水平。
參考文獻:
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關鍵詞:資源共享 大學圖書 管理方法
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)07(b)-0246-01
大學圖書總量大、資源豐富,面對的人群比較廣,所以在管理起來有一定的難度。為了更好地實現大學圖書資源的共享,人們需要改進大學的圖書管理方法,提高大學圖書的管理效率和有效利用率。本文將分析大學圖書管理中存在的一些難題,探討如何實現資源共享型的大學圖書管理。
1 大學圖書管理中存在的一些問題
1.1 資金問題
近幾年,大學加大了擴招的力度,大學的師生人數在不斷地增長,使得師生對于圖書資源的需求超出了圖書的供給量。所以大學需要不斷地購買書籍,以適應不斷增長的圖書資源需求。其次,在圖書資源的館藏中,一些圖書資源的年代漸漸久遠,利用的價值正在逐漸地喪失,或者與現代的學術有一定的差距。所以,大學需要對這些舊的圖書資料進行更新換代,以適應學生的學習要求和老師的科研需要。在購進新書的同時,大學也要耗費一大筆資金,由于圖書的價格逐年在增長,新書的購進量又大,所以資金問題是一個很大的問題。
1.2 利用效率問題
并不是所有的大學圖書資源都向學生開放,學生主要是利用圖書館的圖書資料,而各個院系自己的基礎藏書,并不向學生開放。而這些資料室里的資料專業針對性強、專業涉及范圍廣,如果不被有效利用,就會喪失其存在的價值。此外,學生向圖書館借書,如果不規定借書的期限和數量,那么就可能導致一些書長期地存放在一個學生手中,不能夠使圖書資源更快地流通,從而滿足其他學生的圖書需求,提高圖書資源的有效利用率。
1.3 圖書流失或者損毀問題
一些大學因為管理不善,在圖書外借、流通的過程中,許多圖書資源在流通的過程中流失,使得其他學生無法利用這些圖書。有些資料年代比較久遠,而且還有很大的利用價值,如果在流通途中流失,學校將很難再買回來這樣的書籍,那么這對其他需要這些書籍的學生來說,就會造成一定的損失。還有些圖書,在流通的過程中,被一些同學損毀或者出現了亂涂、亂畫的現象,導致其他學生不可讀,或者在讀的過程中不方便。比如,一些附有習題的圖書,學生在上面用筆寫上答案,其他學生在做這些習題的時候,就會十分地不方便。
2 實現資源共享型的大學圖書管理方法
2.1 加大圖書資金投入
首先,學校領導要引起對大學圖書管理的高度重視,在學校的財政計劃中,撥出一定數額的資金進行圖書資源建設,每年都根據需要定額地購入一些實用的圖書資源。為了降低圖書的購買成本,花最少的錢買最多的書籍,學??梢岳貌少彽姆绞劫徺I書籍,從網上搜集看從哪些地方可以購買到所需要的書籍,然后比較哪里的圖書價格更加便宜,從而減少購買圖書的成本。為了避免重復地購買書籍,大學一定要建立一個圖書資料管理信息庫,搜集需要購買的書籍是否已經存在。此外,也要將各個院系的圖書資料編制進圖書信息資料管理庫,對各個院系的圖書資料進行有效地管理。
2.2 提高大學圖書資源的利用效率
大學圖書主要是為學生服務的,為了讓更多地學生利用大學圖書資源,實現大學圖書資源的資源共享,必須加快圖書資源的流通速度。因此,在學生借圖書資源時,一定要規定一個期限,規定學生必須在期限后返還,否則就要進行一定的資金處罰。通過規定圖書外借期限,能夠督促學生加快閱讀圖書資源,加快大學圖書資源的流通速度,讓更多的學生共享同一本圖書。此外,為了充分地利用大學的圖書資源,還要加大大學圖書資源的開放力度,各個院系的圖書資源應該向本院或者本系的學生開放。因為,各個院系自備的圖書資源涵蓋了各個院系專業各個方面的知識,學術科研的價值比較大,而且門類比較齊全,所以對于本院系的學生來說,有很大的利用價值。各個院系應該設立專門的圖書管理員,負責院系圖書資源的管理,提高學生對圖書資源的利用率,同時保護好圖書資源。
2.3 發揮圖書館的主力作用
圖書館是大學圖書資源的主要集中地,也是學生利用圖書資源的主要場所,因此在實現大學圖書資源共享的過程中要發揮好圖書館的主力軍作用。圖書館需要加強對大學圖書資源的管理,對圖書進行分門別類,根據不同的內容,將圖書資源分為不同的科,然后按科擺放在不同的書架上,在圖書上貼好相應的標簽,并且貼上條形碼,方便進行電腦檢索。在學生借圖書時,需要給學生圖書題板,在學生從書架上抽出一本書的時候,將題板放在這本書原來的地方,如果學生不需要這本書,就可以根據題板的位置將書返回原地。這樣就可以避免大學圖書資源亂放、亂堆的現象,也方便學生查找自己想要的圖書資源。其次,為了防止圖書資源在流通的過程中丟失或者損毀、弄臟,圖書館一定要制定外借圖書的相關規定,規定學生一定要好好愛護書籍,如若出現丟失,將承擔一定的責任。對于損毀書籍的現象需要作出嚴厲地批評和處罰,在收回圖書的時候,一定要翻動書籍,看是否學生在上面有亂涂、亂畫的現象,對于這樣的現象一定要給予批評和處罰,以更好地保護圖書館共有的資源,為大學全體同學能夠更好地共享圖書資源提供保證。
3 結語
圖書資源是大學一種非常重要的資源和寶貴的財富,它具有種類全、資源豐富的特點,圖書資源是為學生的學習和教師科研服務的,所以,在大學圖書資源管理中,必須提高圖書資源的利用率,實現圖書資源的共享。要提高大學圖書資源的共享,就必須加大資金投入,豐富圖書資源,加大圖書的開放力度,然后對圖書外借進行有效地管理,加快圖書的流通和提高利用率。
參考文獻
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