對(duì)學(xué)校信息化建設(shè)的建議范文
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第1篇
[關(guān)鍵詞]農(nóng)村 ;寄宿制學(xué)校;教育信息化
[中圖分類號(hào)]G512.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-3115(2010)14-0123-02
農(nóng)村學(xué)校教育信息化是我國(guó)農(nóng)村教育有史以來(lái)最為深刻的變革,這場(chǎng)農(nóng)村教育的大變革不僅僅是教育形勢(shì)和學(xué)習(xí)方式的重大變化,更重要的是,它將對(duì)農(nóng)村教育思想、觀念、模式、內(nèi)容和方法產(chǎn)生深刻影響。寄宿制學(xué)校教育信息化的實(shí)施有利于促進(jìn)農(nóng)村基礎(chǔ)教育現(xiàn)代化建設(shè),縮小因“時(shí)空局限”、“數(shù)字鴻溝”而帶來(lái)的差距,能切實(shí)有效地提高寄宿制學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。
一、合理制定學(xué)校教育信息化發(fā)展規(guī)劃
在制定學(xué)校教育信息化的發(fā)展規(guī)劃時(shí),應(yīng)遵循“以學(xué)生的能力發(fā)展為宗旨、以學(xué)科教學(xué)水平及教師能力提高為根本、以全球教育資源的運(yùn)用為前提、以促進(jìn)學(xué)校的全面發(fā)展為目的”的基本思想進(jìn)行信息化教學(xué)環(huán)境的規(guī)劃與建設(shè)。同時(shí)還要注意做到以下幾點(diǎn): 了解國(guó)家教育改革與教育信息化發(fā)展的方針政策;了解教育信息化在教育中的功能、作用與相關(guān)教育理論;明確各種信息化教育系統(tǒng)或設(shè)備的教學(xué)功能;明確所在地區(qū)信息化環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基本情況與發(fā)展趨勢(shì);全面分析學(xué)校的基本情況,包括教師、學(xué)生、學(xué)校在近幾年的投資渠道與可使用資金。
二、信息系統(tǒng)建設(shè)要從學(xué)校實(shí)際出發(fā)
首先,注重系統(tǒng)規(guī)劃、分步實(shí)施。要進(jìn)行充分論證,根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要、當(dāng)前教學(xué)需要,綜合考慮各種因素與各種信息化系統(tǒng)的功能,制定完整的規(guī)劃,結(jié)合資金的投入能力,根據(jù)輕重緩急,制定分步實(shí)施規(guī)劃。其次,做到合理分配投資。教育信息化的實(shí)現(xiàn)與發(fā)展必須有一定的資金作保障,不能僅僅把資金投入到硬件建設(shè)上,要在硬件建設(shè)、教師培訓(xùn)與能力發(fā)展、資源建設(shè)、運(yùn)行保障經(jīng)費(fèi)等方面合理分配現(xiàn)有資金,保證系統(tǒng)建設(shè)完成后就能夠發(fā)揮作用。第三,處理好投資效益比的問(wèn)題。不同的信息化系統(tǒng)在教學(xué)中會(huì)表現(xiàn)出不同的教育功能,必須充分分析各系統(tǒng)在教學(xué)中所能發(fā)揮的功能,選擇教學(xué)效益好的系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)。第四,正確看待運(yùn)行成本與可持續(xù)發(fā)展問(wèn)題。運(yùn)行成本應(yīng)包括系統(tǒng)更新成本(折舊成本)、電費(fèi)、耗材(投影機(jī)燈泡等)、維護(hù)成本、教學(xué)資源建設(shè)成本、教師培訓(xùn)成本等。對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),需要考慮的另一個(gè)重要問(wèn)題是可持續(xù)發(fā)展問(wèn)題,信息化教學(xué)環(huán)境不像樓房一旦建成能就夠使用幾十年,學(xué)校對(duì)運(yùn)行成本的支付能力決定了其教育信息化的可持續(xù)發(fā)展能力。
三、積極爭(zhēng)取政府常規(guī)性投入
學(xué)生寄宿后在校時(shí)間加長(zhǎng),所需費(fèi)用增多,而政府對(duì)寄宿學(xué)校的投入仍然和非寄宿學(xué)校相同,給寄宿學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)造成了很大的困難,學(xué)校的正常教學(xué)生活難以保證。寄宿制學(xué)校要保持持續(xù)性發(fā)展,學(xué)校信息化設(shè)施要正常運(yùn)轉(zhuǎn)、持續(xù)發(fā)揮作用,投入巨資建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施不會(huì)被浪費(fèi),要切切實(shí)實(shí)地發(fā)揮作用和效益,持續(xù)性的經(jīng)費(fèi)保障最為關(guān)鍵。要積極呼吁地方政府將遠(yuǎn)程教育等信息化項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)與農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)一樣納入縣以上各級(jí)政府財(cái)政專項(xiàng)預(yù)算。寄宿制學(xué)校也要積極開(kāi)源節(jié)流,多方籌措資金,保障信息化設(shè)施的正常運(yùn)行。
四、對(duì)照教師教育技術(shù)能力標(biāo)準(zhǔn),修正和完善學(xué)校信息化建設(shè)實(shí)施方案
學(xué)校應(yīng)對(duì)照《教師教育技術(shù)能力標(biāo)準(zhǔn)》,制定教師教育信息技術(shù)培訓(xùn)規(guī)劃,要求教師掌握較為全面的現(xiàn)代教育理論和現(xiàn)代教育技術(shù),并具有一定的實(shí)際操作能力,積極將現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用于教育教學(xué),變革觀念,更新教育理念,積極探索新型的教育教學(xué)模式,培養(yǎng)一支新型的適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)的師資隊(duì)伍。
五、通過(guò)各種途徑提高全體職工信息化教育教學(xué)能力
教職工的信息技術(shù)分層分類培訓(xùn),目前已經(jīng)得到了認(rèn)同。如可以將教職工分為四類: 信息技術(shù)學(xué)科教師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)輔助及管理人員、學(xué)科教師、機(jī)房管理人員。這四類職工可以通過(guò)不同的培訓(xùn)途徑、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)周期,達(dá)到從初學(xué)到熟練、從了解到深化的目的。教育信息化能否順利實(shí)施,現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)能否與課堂教學(xué)完美結(jié)合、融洽地相處,關(guān)鍵取決于是否準(zhǔn)確地對(duì)全體成員進(jìn)行分類培訓(xùn),是否真正做到了深化培訓(xùn)。
六、注重遠(yuǎn)程教育資源的鑒別與選擇
目前遠(yuǎn)程教育工程提供的主要是一些城市學(xué)校優(yōu)秀教師的課堂實(shí)錄以及各種類型的練習(xí)題、模擬題。這些內(nèi)容使得落后的農(nóng)村地區(qū)能夠接收國(guó)家級(jí)優(yōu)秀學(xué)校的教學(xué)資源,在一些某種程度上可以彌補(bǔ)農(nóng)村師資力量不足的局限,但也存在問(wèn)題:由于新課程教材的多樣化,城市學(xué)生的知識(shí)背景與能力水平與農(nóng)村學(xué)生有很大差別,城市學(xué)校的課堂教學(xué)內(nèi)容不一定適合農(nóng)村學(xué)校的需要,如果直接使用,可能與農(nóng)村學(xué)校教師的課堂教學(xué)產(chǎn)生沖突,與常規(guī)的課堂教學(xué)重疊,進(jìn)而產(chǎn)生負(fù)面影響,造成學(xué)校將設(shè)備閑置或者浪費(fèi)。因此,學(xué)校在使用遠(yuǎn)程教育資源時(shí),應(yīng)積極引進(jìn)相近地區(qū)的優(yōu)質(zhì)教育資源,真正起到提高教育教學(xué)質(zhì)量的目的。
七、加強(qiáng)校本資源建設(shè)
通過(guò)國(guó)家信息化建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,寄宿制學(xué)校不同程度地完成了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和計(jì)算機(jī)購(gòu)置的任務(wù)。資源校本化建設(shè)就是將有關(guān)的現(xiàn)代教育資源,通過(guò)一定的方式轉(zhuǎn)化為適用于本校教師、學(xué)生、家長(zhǎng)等人員開(kāi)展學(xué)校管理、辦公、教育、教學(xué)、通訊、學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)、查詢、交流、娛樂(lè)等活動(dòng)的資源。以農(nóng)村遠(yuǎn)程教育項(xiàng)目學(xué)校為例,網(wǎng)絡(luò)教育資源校本化可以依托本地服務(wù)器,對(duì)網(wǎng)上優(yōu)秀的教育資源進(jìn)行搜集、整理、,以提高師生獲取網(wǎng)絡(luò)資源的效率。主要包括以下幾種形式:一是教育站點(diǎn)分類鏈接;二是資源下載,依托本地服務(wù)器,下載網(wǎng)上優(yōu)秀的教育資源并歸類;三是資源更新,定期搜索新的教育網(wǎng)站及教育資源,進(jìn)行鏈接或下載;對(duì)已經(jīng)鏈接或下載的資源,依據(jù)其使用情況,進(jìn)行保留或刪除。
八、加快信息技術(shù)與其他課程整合的步伐
引入先進(jìn)的教育資源和教育觀念,帶動(dòng)學(xué)校教育的現(xiàn)代化進(jìn)程。通過(guò)信息技術(shù)與其他課程的整合,提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平。只要掌握了這種指導(dǎo)思想與實(shí)施原則,各學(xué)科教師才可以在教學(xué)實(shí)踐中結(jié)合相應(yīng)的學(xué)科創(chuàng)造出多種多樣、實(shí)用有效的整合模式與整合方法。
九、加強(qiáng)信息技術(shù)教育,促進(jìn)學(xué)生個(gè)性發(fā)展
寄宿制學(xué)校學(xué)生在校時(shí)間長(zhǎng),有更多的時(shí)間用于學(xué)習(xí)和課外活動(dòng),但也減少了學(xué)生接觸社會(huì)、了解社會(huì)的機(jī)會(huì)。因此,學(xué)校應(yīng)充分利用專題網(wǎng)站、專題教育影片等形式,讓學(xué)生及時(shí)地了解社會(huì),正常完成社會(huì)化的進(jìn)程。首先,學(xué)校應(yīng)努力開(kāi)設(shè)信息技術(shù)相關(guān)課程對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育,從信息意識(shí)、信息常識(shí)、信息能力、信息道德四個(gè)方面對(duì)學(xué)生的信息素養(yǎng)加以培養(yǎng)。其次,學(xué)校要徹底改變將計(jì)算機(jī)教育等同于信息技術(shù)教育的觀念和做法,從寄宿學(xué)生的實(shí)際情況出發(fā),以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為出發(fā)點(diǎn),以活動(dòng)項(xiàng)目為中心,以驅(qū)動(dòng)的形式培養(yǎng)學(xué)生獲取信息、處理信息、運(yùn)用信息、創(chuàng)新信息的能力,同時(shí)使學(xué)生在信息化社會(huì)生活中樹(shù)立起健康的倫理道德、審美觀。第三,全面開(kāi)放學(xué)校的信息設(shè)備,提高設(shè)備的利用率,為學(xué)生的學(xué)習(xí)和活動(dòng)服務(wù),實(shí)施遠(yuǎn)教工程提出的“使每個(gè)農(nóng)村孩子能夠在學(xué)校每周看一場(chǎng)電影或文藝節(jié)目等”,幫助和引導(dǎo)學(xué)生利用信息資源開(kāi)展研究性學(xué)習(xí)、小發(fā)明、小創(chuàng)造、小論文等活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生個(gè)性發(fā)展。
未來(lái)社會(huì)的信息化趨勢(shì)、國(guó)際化趨勢(shì)、學(xué)習(xí)化趨勢(shì),加速了人類社會(huì)的跨越式發(fā)展。加快農(nóng)村寄宿制學(xué)校信息化建設(shè),是農(nóng)村教育順應(yīng)時(shí)代的“跨越式”發(fā)展,是農(nóng)村教育順應(yīng)社會(huì)的“可持續(xù)”發(fā)展,是農(nóng)村教育最為深刻的變革,必將全面提升農(nóng)村教育的層次和品位,產(chǎn)生積極、深遠(yuǎn)的影響。
[參考文獻(xiàn)]
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第2篇
關(guān)鍵詞：高校教學(xué)信息化；大學(xué)文化建設(shè)；意義
中圖分類號(hào)：G640文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-0118（2013）02-0062-01
高速發(fā)展的信息社會(huì)對(duì)創(chuàng)新人才的需求已經(jīng)成為緊迫的趨勢(shì)，這就對(duì)高等教育對(duì)人才的培養(yǎng)提出的更高的要求。為了培養(yǎng)適合信息化社會(huì)發(fā)展需求的人才，進(jìn)行教學(xué)信息化建設(shè)已經(jīng)從行動(dòng)上的努力逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)理念的主旨。同時(shí)，相關(guān)的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)模式也更切實(shí)地納入了高校教學(xué)信息化建設(shè)的行動(dòng)中。這總整體上推動(dòng)了高等教育改革的與時(shí)俱進(jìn)，更加對(duì)促進(jìn)了高校建設(shè)環(huán)節(jié)中重要的校園文化建設(shè)的科學(xué)性、時(shí)代性，從根本上有利于和諧校園的建設(shè)，進(jìn)而為社會(huì)發(fā)展提供更多合格的優(yōu)秀人才。
一、高校教學(xué)信息化的內(nèi)容
高校教學(xué)活動(dòng)是高校建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行教學(xué)信息化建設(shè)，主要是指在高校教學(xué)環(huán)境、資源和組織建設(shè)信息化的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和教育思想，創(chuàng)新教學(xué)方法和手段，以信息技術(shù)為高校教學(xué)系統(tǒng)中的基本構(gòu)成要素之一，廣泛運(yùn)用于教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)教學(xué)現(xiàn)代化，有效配置和利用教學(xué)資源。
教學(xué)信息化建設(shè)包括三個(gè)方面的內(nèi)容，即教學(xué)基礎(chǔ)平臺(tái)信息化，即高校教學(xué)硬件基礎(chǔ)設(shè)施；教學(xué)資源信息化，即學(xué)科網(wǎng)站、專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)課件等資源素材；教學(xué)管理、教學(xué)過(guò)程信息化，即教學(xué)管理組織、體制等內(nèi)容，及教員、學(xué)員及教學(xué)媒介的信息化。教學(xué)信息化實(shí)質(zhì)是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)基礎(chǔ)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化、教學(xué)信息資源數(shù)字化、教學(xué)管理科學(xué)化，逐步推進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)信息化教學(xué)。
高校教學(xué)信息化建設(shè)水平，已成為衡量高校整體辦學(xué)水平、形象和地位的主要標(biāo)準(zhǔn)。而高校教學(xué)信息化又是如何影響高校建設(shè)中的校園文化建設(shè)的呢？首先需要明確大學(xué)校園文化是如何形成的？
二、大學(xué)校園文化的形成
高校校園文化，是社會(huì)文化大背景中的一個(gè)獨(dú)特的文化形態(tài)，它有著自身獨(dú)具特色的發(fā)展規(guī)律，又受到社會(huì)文化的熏染與滲透，同時(shí)又能以清醒的態(tài)度與純粹的文化品質(zhì)輻射社會(huì)，在交融中更突出地體現(xiàn)了文化的時(shí)代特性。
文化的形成是一種由表及里、由具體的構(gòu)成要素到其功能作用逐步深入整合的過(guò)程。具體到校園文化的形成上，其構(gòu)成要素有三種形態(tài)，即物質(zhì)文化，包括教學(xué)硬件基礎(chǔ)設(shè)施、校園其他辦公設(shè)施、建筑物及校園的整體規(guī)劃、校園綠化等；制度文化，包括學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。精神文化，是一種內(nèi)在形態(tài)，體現(xiàn)在校園各種文化載體上，通過(guò)外化載體如校牌、校徽、校服，以及內(nèi)化形態(tài)如校園群體的價(jià)值觀念、道德淮則、情感氣質(zhì)等體現(xiàn)出來(lái)。大學(xué)校園文化的形成也是這三種形態(tài)的內(nèi)聚與整合過(guò)程，核心是精神文化，物質(zhì)文化是基礎(chǔ)，制度文化是保障，三者有機(jī)統(tǒng)一整合，使其功能的最大化發(fā)揮，從而形成和諧的校園文化氛圍，達(dá)到素質(zhì)教育的目的。
在大學(xué)校園里，交織碰撞著各種思想文化，可以說(shuō)，大學(xué)校園是對(duì)各種思想觀念、科技新潮、文化熱點(diǎn)、生活信念、行為方式等文化形態(tài)最大化包容和創(chuàng)造性吸收的地方。這不僅能夠擴(kuò)大大學(xué)生的思想境界和文化視野，對(duì)大學(xué)生的成長(zhǎng)與發(fā)展也有著重大的影響。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校教學(xué)信息化建設(shè)對(duì)校園文化的生成形式多樣性及校園文化建設(shè)空間的拓展，都有著非常重要的意義。
三、高校教學(xué)信息化對(duì)大學(xué)文化建設(shè)的意義
基于前面對(duì)高校教學(xué)信息化內(nèi)容的界定，可見(jiàn)高校教學(xué)信息化建設(shè)的各方面都與大學(xué)文化建設(shè)的推進(jìn)息息相關(guān)。
（一）教學(xué)基礎(chǔ)平臺(tái)即教學(xué)硬件基礎(chǔ)設(shè)施的信息化，成為了校園文化傳播的新工具，這種新工具的影響力相較于傳統(tǒng)的校園文化傳播形式更為深廣。演講、講座、讀書(shū)會(huì)等形式是大學(xué)校園里較為常見(jiàn)的文化傳播的傳統(tǒng)途經(jīng)，但這種途經(jīng)的傳播范圍受到空間時(shí)間制約具有很大的局限性。在校園基礎(chǔ)設(shè)施信息化建設(shè)推廣后，只需一網(wǎng)電腦，學(xué)生就可以獲取大量信息，同時(shí)還能進(jìn)行溝通交流，不再受到時(shí)間空間的限制，能保證校園文化在最大范圍進(jìn)行傳播，從而激發(fā)學(xué)生的求知欲和創(chuàng)造力等，調(diào)動(dòng)學(xué)生獲取信息地主動(dòng)性，在很大程度上也提高了校園文化的吸引力。此外，高校教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施信息化的建設(shè)，還加快了校園文化的傳播速度，這也是信息化時(shí)代的重要特征，它能夠有效避免校園文化建設(shè)中體系凌亂、交叉重復(fù)與內(nèi)容落后等問(wèn)題，及時(shí)了解最前沿最新的各方消息，將校園文化的實(shí)時(shí)性與時(shí)事性充分體現(xiàn)了出來(lái)。
（二）高校教學(xué)信息化建設(shè)中的教學(xué)資源信息化，將教學(xué)內(nèi)容以各種信息化形式呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，網(wǎng)絡(luò)共享資源等形式使得校園文化擁有了更廣泛的群體，甚至還可以邀請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)參與校園文化的建設(shè)。另一方面，經(jīng)過(guò)教師精心篩選和整理后的各種教學(xué)資源內(nèi)容和形式，使學(xué)生能在有限的時(shí)間里快速獲取到最有價(jià)值的信息，也為學(xué)生節(jié)省了盲目瀏覽的時(shí)間。教學(xué)內(nèi)容的質(zhì)量直接關(guān)系到校園文化的品質(zhì)，教學(xué)資源信息化為保持校園文化的精品任務(wù)提供了有效地途經(jīng)。
第3篇
【關(guān)鍵詞】檔案信息化；檔案軟件；檔案規(guī)范化；檔案技術(shù)；檔案人員素質(zhì)
學(xué)校檔案數(shù)量的日益增多和利用者查找要求的提高，對(duì)中小學(xué)檔案管理計(jì)算機(jī)化提出了更高的要求。做為學(xué)校檔案工作者，以一流的工作業(yè)績(jī)，一流的業(yè)務(wù)素質(zhì)，一流的服務(wù)意識(shí)為學(xué)校增光添彩，是發(fā)展所需，形勢(shì)所求。
1.中小學(xué)檔案信息化建設(shè)的必要性
1.1中小學(xué)檔案管理信息化是必然趨勢(shì)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的開(kāi)展，檔案管理專門(mén)軟件的開(kāi)發(fā)、利用和升級(jí)，檔案管理的信息化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢(shì)。但是由于各個(gè)學(xué)校的發(fā)展水平存在差異，所以在偏遠(yuǎn)地區(qū)仍存在著信息化不夠的現(xiàn)象。
1.2檔案管理信息化可以拓展中小學(xué)檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域
檔案管理歸根結(jié)底是信息資源的管理。信息資源的社會(huì)價(jià)值在于開(kāi)發(fā)利用，開(kāi)發(fā)利用的效果取決于開(kāi)發(fā)的時(shí)效和利用的廣泛程度。相比較而言，現(xiàn)代化管理手段儲(chǔ)存的各種信息，更便于利用和開(kāi)發(fā)，也就能產(chǎn)生更廣泛的社會(huì)效益。
1.3檔案管理信息化可以增加信息存儲(chǔ)量
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)的廣泛利用，可以大大增加檔案信息的存儲(chǔ)量，存儲(chǔ)密度比紙質(zhì)檔案高出許多倍。紙質(zhì)載體的文件一般只能記錄文字、圖形、圖表等信息，但電子文件卻可以在一份文檔里同時(shí)記錄文字、圖形、圖表、聲音、動(dòng)畫(huà)等各種媒體信息。這樣利用很小的空間就可以保存大量的信息，而且開(kāi)發(fā)利用的速度快。具有直觀性、選擇性、易操作性。
2.中小學(xué)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
（1）檔案軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了中小學(xué)檔案信息電子化的進(jìn)程。
（2）在我國(guó)至今還沒(méi)有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。
（3）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。中小學(xué)檔案信息化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。
（4）檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔"文件資料"是磁盤(pán)、光盤(pán)，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
（5）中小學(xué)檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門(mén)缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分中小學(xué)檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息化了。
3.加快中小學(xué)檔案信息化的建設(shè)的對(duì)策
中小學(xué)檔案管理信息化，其核心是管理手段的現(xiàn)代化和保護(hù)技術(shù)的現(xiàn)代化。應(yīng)主要做好幾方面的工作：
（1）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力推動(dòng)。之所以把領(lǐng)導(dǎo)的作用放在第一條是基于這樣的認(rèn)識(shí)：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)是檔案信息化管理的真正推動(dòng)者。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的檔案管理的信息化意識(shí)水平直接決定了是否會(huì)進(jìn)行信息化以及信息化的深度和廣度。為促進(jìn)學(xué)校檔案信息化建設(shè)，作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者，首先應(yīng)該投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè)，在資金、設(shè)備、人才等方面予以適當(dāng)?shù)耐度耄褭n案信息化管理納入本學(xué)校工作計(jì)劃和考核范圍。其次，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，尤其主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常過(guò)問(wèn)此項(xiàng)工作，了解檔案工作現(xiàn)狀，提出要求，下達(dá)任務(wù)，指導(dǎo)檔案部門(mén)依法開(kāi)展工作，幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問(wèn)題。
（2）中小學(xué)檔案管理人員的培訓(xùn)教育。檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過(guò)程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。
作為應(yīng)用性很強(qiáng)的檔案工作，為了培養(yǎng)檔案管理人才，我們必須加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育，使他們掌握新知識(shí)、新技能，以滿足時(shí)代的需要。檔案信息化管理的主要內(nèi)容和核心，就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，即檔案計(jì)算機(jī)管理。為了保證電子時(shí)代人類活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄得以長(zhǎng)期保存和利用，中小學(xué)檔案管理者必須學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代化檔案管理手段一一檔案計(jì)算機(jī)管理及電子文件的歸檔與管理的知識(shí)與技能，這就要求每一個(gè)檔案管理者都必須及早適應(yīng)電子信息技術(shù)革命給檔案工作帶來(lái)的影響和變革，否則難以勝任計(jì)算機(jī)時(shí)代的檔案管理工作。檔案工作人員必須能熟練運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)以及各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備來(lái)進(jìn)行電子文件的制作、使用和維護(hù)。因此，必須對(duì)檔案工作者進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育、高級(jí)理論培訓(xùn)及檔案專業(yè)教育，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具有較強(qiáng)的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)。這是提高檔案管理信息化工作水平的一項(xiàng)重要措施。
（3）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加大中小學(xué)檔案信息化管理的投入。信息化是檔案管理發(fā)展的重要方向，檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化已勢(shì)在必行。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段也是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障。
（4）采用、制定新的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及規(guī)章制度。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一，主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理，檔案信息資源的標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、管理和使用等。一方面中小學(xué)檔案管理要采用適應(yīng)信息化的新規(guī)章、新標(biāo)準(zhǔn)，比如國(guó)家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》。另一方面中小學(xué)自身也要加快檔案信息化管理規(guī)范的制定和使用，包括電子文件歸檔、計(jì)算機(jī)管理和檢索各類檔案，以及庫(kù)房的管理等。中小學(xué)要將規(guī)章制度建設(shè)置于中小學(xué)發(fā)展的大背景下研究，重新審查、清理和進(jìn)一步完善原有規(guī)章制度，使規(guī)章制度適應(yīng)形式發(fā)展的需要。
（5）確保傳統(tǒng)的管理方式向新的管理方式的順利轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)方式向新的方式的轉(zhuǎn)變不是一蹴而就的，必然會(huì)存在一個(gè)過(guò)渡階段。在此過(guò)程中必須確保日常的檔案管理活動(dòng)仍然能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不出現(xiàn)因?yàn)檫^(guò)渡影響檔案的保存和利用。較為妥當(dāng)?shù)姆椒ㄊ窃谶^(guò)渡階段采取雙軌制，即兩種管理方式在一定時(shí)間內(nèi)同時(shí)存在，直到新的方式能正常運(yùn)行。在樣做無(wú)疑會(huì)增加工作量，但為了保證過(guò)渡的順利進(jìn)行還是必要的。
