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1.1利用計算機管理庫存
將庫房內(nèi)所有物資的編號、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息輸入Excel表格,實行計算機管理。每個規(guī)格物資的編號都是唯一的,即使類似的物資也很容易區(qū)分。當(dāng)發(fā)生庫存物資的出、入庫時,庫房管理人員及時在計算機上更改相應(yīng)物資的數(shù)據(jù)信息,做到庫存數(shù)據(jù)及時更新,使得庫存數(shù)據(jù)能實時反映庫房內(nèi)的物資情況。在利用計算機管理庫存前期,也考慮過使用專門的數(shù)據(jù)庫軟件對庫存進(jìn)行管理。由于實驗工廠的規(guī)模不大,庫房結(jié)構(gòu)沒有中、大型企業(yè)復(fù)雜,使用Excel建立的數(shù)據(jù)庫就可以滿足管理要求,所有庫存物資詳細(xì)信息一目了然,易操作,易維護(hù),還可以根據(jù)實驗工廠自身的需要增加、刪除有關(guān)庫存物資的項目,使用靈活。
1.2庫存數(shù)據(jù)共享
依托局域網(wǎng),實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)共享,設(shè)置不同權(quán)限,實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的查詢與管理。庫房管理人員可對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除、更改等操作,其他人員只具備瀏覽權(quán)限。數(shù)據(jù)庫的共享使得采購人員制定采購計劃時以庫存實時數(shù)據(jù)為依據(jù);技術(shù)人員填寫材料單時可以查詢庫存材料數(shù)量是否滿足需要。同時,庫存管理信息化,可以為管理部門制定決策提供必要的信息支持,使其能夠及時監(jiān)督成本占用的狀況,為加快工廠資金運轉(zhuǎn)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
1.3優(yōu)化布局
將庫存物資劃分區(qū)域分類存放,并設(shè)置標(biāo)識,使庫房管理人員能直觀地找到庫存物資,有效提高了工作效率。清晰的標(biāo)識還可以避免庫存積壓,采購人員也不再重復(fù)購買,能夠降低實驗工廠的生產(chǎn)成本,增加了實驗工廠的流動資金。
1.4采購下限
在庫存物資的數(shù)據(jù)庫中設(shè)立定型產(chǎn)品一欄,同時將加工定型產(chǎn)品所需的庫存物資做出標(biāo)記,并對其數(shù)量設(shè)置范圍,當(dāng)標(biāo)記物資的數(shù)量低于所設(shè)的范圍時,顯示數(shù)量的表格會變紅。采購人員看到變紅的表格就會立刻填寫采購計劃進(jìn)行采購,及時補充物資,省去了很多中間環(huán)節(jié),大大提高了工作效率。
1.5定時清理
每年年底對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理,統(tǒng)計物資的出庫、入庫情況,對于3年內(nèi)沒有發(fā)生出庫、入庫情況的庫存物資進(jìn)行清理。通過定時清理可以減少積壓的庫存,增加倉庫的利用率,使庫存物資都流動起來,增加流動資金,提高實驗工廠的活力。
總之,庫存要獲得優(yōu)良的管理,不僅要最大化地利用倉庫空間,還要挖掘人員和設(shè)備的潛力使庫房作業(yè)效率最大化。產(chǎn)品可獲取性、安全性以及揀選最優(yōu)化也是庫存管理需要考查的重要指標(biāo)。Tompkinsetal研究認(rèn)為在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中企業(yè)的貨物庫存成本大約占總成本的10%~75%左右,如何通過控制庫存管理成本來有效地降低生產(chǎn)成本,將是工廠提高自身經(jīng)營效益的必由之路。
2推進(jìn)庫存管理建設(shè)
2.1軟件
推進(jìn)庫存管理建設(shè),需要繼續(xù)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),充分利用數(shù)據(jù)庫服務(wù)的整體軟平臺,實現(xiàn)資源共享,提高工作效率,使管理人員工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、流水化,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。此外借助網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),大力推進(jìn)無紙化辦公,有效節(jié)減開支。建立規(guī)范化的庫存管理制度,相關(guān)人員嚴(yán)格按照規(guī)定流程及制度執(zhí)行,實現(xiàn)管理規(guī)范化。此外,通過培訓(xùn)提高相關(guān)人員的倉庫管理及數(shù)據(jù)管理能力,真正掌握物料進(jìn)、出、存的流程,使物品能得到順利運轉(zhuǎn),使倉庫管理工作得到有效的改進(jìn)。
2.2硬件
在現(xiàn)行庫存功能區(qū)的基礎(chǔ)上,重新對倉庫庫位進(jìn)行有效的規(guī)劃,細(xì)化區(qū)域劃分,使物料擺放更合理,盤點更方便。在全面考慮各種物品的倉儲及流轉(zhuǎn)流程后,進(jìn)行倉儲作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,提高庫存周轉(zhuǎn)率。在原有庫房的基礎(chǔ)上新建、改建庫房,實現(xiàn)多數(shù)庫存物品的立體化、自動化流轉(zhuǎn)。
3總結(jié)
于卷煙工廠較為普遍地采用質(zhì)量管理體系(QMS,QualityManagementSystem)和目標(biāo)管理方法,在引入健康管理理念、風(fēng)險管理的同時,結(jié)合實際工作對卷煙工廠設(shè)備管理進(jìn)行了較為深入的思考,面向?qū)嶋H業(yè)務(wù)過程,明確了目標(biāo)管理和風(fēng)險管理并行且密切聯(lián)系的設(shè)備健康管理主線(圖1)。設(shè)備健康管理主線包含目標(biāo)管理和風(fēng)險管理兩個閉環(huán),出發(fā)點和落腳點都是設(shè)備、工藝質(zhì)量等管理目標(biāo)。主要是以技術(shù)、管理標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備檢維修資源保障的優(yōu)化和持續(xù)改進(jìn)為過程,以設(shè)備狀態(tài)、效能、運維數(shù)據(jù)管理為基礎(chǔ),以設(shè)備健康和設(shè)備健康管理評價為手段,構(gòu)成設(shè)備技術(shù)狀態(tài)管控能力持續(xù)提升的閉環(huán)。卷煙工廠設(shè)備健康管理過程中,設(shè)備管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系建立和完善是關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過引入風(fēng)險管理,將與設(shè)備管理相關(guān)的工藝質(zhì)量、安全環(huán)境等管理目標(biāo)作為風(fēng)險管控要求,對設(shè)備健康風(fēng)險進(jìn)行識別、控制、評價,能夠促進(jìn)多管理體系要求落地(圖2)。研究總體思路是以設(shè)備健康風(fēng)險點識別和評價分級為基礎(chǔ),梳理和識別重點設(shè)備、部位、風(fēng)險點;以風(fēng)險點的有效管控為目標(biāo),明確相關(guān)要素和管理要求,完善設(shè)備技術(shù)、管理標(biāo)準(zhǔn)體系;建立設(shè)備健康評價指標(biāo)庫和評價方法,評價設(shè)備技術(shù)狀態(tài)和工藝質(zhì)量保障能力;依據(jù)評價結(jié)果和分析,科學(xué)合理安排設(shè)備維護(hù)、修理活動,維持和恢復(fù)設(shè)備健康狀態(tài)。針對技術(shù)路徑的關(guān)鍵環(huán)節(jié),選用適當(dāng)?shù)墓ぞ叻椒ń鉀Q相應(yīng)問題(圖3)。包括80/20法則、ABC分類法、AHP層次分析法、矩陣圖法、失效模式和影響分析(FMEA)。
二、實踐驗證
自2012年開始,寶雞卷煙廠參加了國家煙草專賣局設(shè)備健康管理課題研究,展開了這方面的研究探索。1.設(shè)備分級管理根據(jù)設(shè)備對產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)、成本等方面的影響,確定設(shè)備ABC評價指標(biāo),利用AHP軟件確定指標(biāo)權(quán)重并進(jìn)行一致性檢驗,確保指標(biāo)權(quán)重科學(xué)性。建立設(shè)備ABC評價表,即矩陣圖,按照機型或設(shè)備進(jìn)行評價。設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn),運用矩陣數(shù)據(jù)分析法進(jìn)行評價打分。各生產(chǎn)車間對設(shè)備進(jìn)行評價打分,得出的結(jié)果(見表1)。通過設(shè)備ABC評價,對設(shè)備管理對象進(jìn)行分級,便于明確管理重點,合理分配資源。2.功能單元劃分及風(fēng)險點識別組織設(shè)備維修技術(shù)人員,根據(jù)選定設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度,將設(shè)備分解到子系統(tǒng)、功能單元。建立規(guī)則,開展FMEA分析,建立健康風(fēng)險點清單。對FMEA結(jié)果進(jìn)行整理,得出設(shè)備健康風(fēng)險清單,匯總統(tǒng)計結(jié)果見表2。將設(shè)備分解至相對獨立的功能單元,在此基礎(chǔ)上分析功能單元失效模式與影響分析,確定和評價設(shè)備健康風(fēng)險點,是設(shè)備健康管理的基礎(chǔ)工作。3.設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系建立兩個方面的標(biāo)準(zhǔn),一是建立包含設(shè)備健康風(fēng)險點技術(shù)參數(shù)和失效判定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),二是建立到操作層面的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP)。卷煙工廠設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的總體架構(gòu)和主要內(nèi)容見圖4。4.設(shè)備健康評價按照精細(xì)化、可操作性和相關(guān)性的原則,從設(shè)備健康管理三個維度(設(shè)備狀態(tài)管理、運維管理和效能管理),對行業(yè)設(shè)備管理績效評價指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和拓展,建立定量指標(biāo)為主、定性指標(biāo)(量化評價)為輔的設(shè)備健康評價指標(biāo)庫,并明確了指標(biāo)計算公式、指標(biāo)因子和指標(biāo)用途等(圖5)。設(shè)備健康評價標(biāo)準(zhǔn)主要包括兩方面,一是單個指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn),二是設(shè)備整體健康評價標(biāo)準(zhǔn)。運用雷達(dá)圖(圖6)等工具,從三個維度對照評價標(biāo)準(zhǔn)對單臺設(shè)備單個指標(biāo)進(jìn)行比對,掌握每臺設(shè)備指標(biāo)短板,根據(jù)指標(biāo)之間的約束和關(guān)聯(lián)關(guān)系,對設(shè)備健康狀態(tài)進(jìn)行分析,查找影響設(shè)備健康狀況的主要因素。對同類型設(shè)備整體健康狀況進(jìn)行比對,查找設(shè)備健康狀況相對較差的設(shè)備。對同類型設(shè)備單個指標(biāo)進(jìn)行比對分析,掌握影響設(shè)備健康狀態(tài)的主要因素。評價結(jié)果可以應(yīng)用于以下4個方面:為維修計劃制定提供量化數(shù)據(jù)支撐;為設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、維保時間等優(yōu)化提供量化依據(jù);為設(shè)備大項修、改造等維修決策提供依據(jù);為設(shè)備目標(biāo)管理和對標(biāo)活動提供量化指標(biāo)。
三、研究成果
1.卷煙工廠設(shè)備健康評價指標(biāo)庫通過專題研究,承接行業(yè)設(shè)備管理績效評價工作,對行業(yè)設(shè)備管理績效評價指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和拓展,建立了《工廠設(shè)備健康評價指標(biāo)庫》。2.卷煙工廠設(shè)備健康管理規(guī)范結(jié)合卷煙工廠設(shè)備管理實際和工作經(jīng)驗,對設(shè)備健康管理相關(guān)要素進(jìn)行了系統(tǒng)的梳理,基于策劃—控制—改進(jìn)的運行模式,編制了《卷煙工廠設(shè)備健康管理規(guī)范》,明確了設(shè)備健康管理組織機構(gòu)、設(shè)備健康管理策劃、設(shè)備運行維護(hù)、設(shè)備維修管理、設(shè)備健康評價、績效管理、持續(xù)改進(jìn)等方面的要求,形成了較為完整的設(shè)備健康管理體系。3.卷煙工廠設(shè)備健康管理綜合評價標(biāo)準(zhǔn)形成《設(shè)備健康管理綜合評價標(biāo)準(zhǔn)》,評價標(biāo)準(zhǔn)由管理要素、評價標(biāo)準(zhǔn)和評分標(biāo)準(zhǔn)三部分構(gòu)成。管理要素涵蓋了設(shè)備健康管理目標(biāo)、策劃、管理過程、健康狀態(tài)評價、績效管理等健康管理規(guī)范的要求。評價標(biāo)準(zhǔn)給出了明確的評價方式、判定依據(jù)和評分方法。4.設(shè)備健康管理工具與方法卷煙工廠設(shè)備健康管理體系借鑒先進(jìn)成熟的設(shè)備管理理念、方法和工具,通過信息系統(tǒng)數(shù)字化化手段,對各個管理要素進(jìn)行支撐,以“制度規(guī)范+信息化工具”的方式形成持久化機制。圖7表達(dá)了設(shè)備健康管理要素、工具與方法的對應(yīng),這些工具與方法是卷煙工廠設(shè)備健康管理研究智慧的結(jié)晶,其推廣與應(yīng)用對于整個卷煙工業(yè)設(shè)備管理精益化有著巨大的推動作用。
四、結(jié)語
化工廠附屬主要安裝作業(yè)包括機械專業(yè)、管道專業(yè)、通風(fēng)專業(yè)、儀表專業(yè)。附屬專業(yè)主要工程量管道有3500米,機械設(shè)備32臺,通風(fēng)設(shè)備24臺,風(fēng)管1136平方米,儀表盤箱柜35臺,表計73個。各個專業(yè)施工作業(yè)及施工邏輯的確定如下:
1.機械專業(yè)
附屬機械專業(yè)主要包括工藝設(shè)備安裝及起重設(shè)備安裝。在進(jìn)行計劃條目編制時,機械專業(yè)需針對每臺設(shè)備編制相應(yīng)的作業(yè)。每臺設(shè)備的作業(yè)條目包括:設(shè)備基礎(chǔ)測量放線,設(shè)備吊裝,設(shè)備安裝,設(shè)備基礎(chǔ)二次灌漿(需灌漿的設(shè)備),設(shè)備附件的安裝,設(shè)備試運行。
2.管道專業(yè)
附屬廠房管道專業(yè)主要有不銹鋼、碳鋼、鑄鐵管、銅管及壓合管道,涉及5個系統(tǒng)。每個系統(tǒng)的計劃條目設(shè)置有:管道測量放線,管道支架安裝,管道安裝、閥門安裝,管道試壓,管道沖洗。
3.通風(fēng)專業(yè)
附屬廠房通風(fēng)專業(yè)涉及3個通風(fēng)系統(tǒng),主要分為咬口風(fēng)管及焊接風(fēng)管兩種類型,通風(fēng)專業(yè)還包括通風(fēng)設(shè)備的安裝。通風(fēng)專業(yè)計劃條目也需劃分至每個系統(tǒng),每個系統(tǒng)的計劃條目設(shè)置有:通風(fēng)專業(yè)測量放線,風(fēng)管支架安裝,風(fēng)管安裝,通風(fēng)閥門及在線部件安裝,風(fēng)管泄露性試驗。
4.儀表專業(yè)
附屬儀表專業(yè)主要獨立的儀表系統(tǒng)PLS、DDS系統(tǒng)及其他工藝、通風(fēng)系統(tǒng)的在線儀表組成。儀表專業(yè)的作業(yè)條目設(shè)置有:各系統(tǒng)儀表機柜安裝,各系統(tǒng)儀表機柜調(diào)試,各系統(tǒng)儀表單體調(diào)試,各系統(tǒng)儀表安裝,各系統(tǒng)儀表管安裝,各系統(tǒng)儀表電纜敷設(shè)及端接。
二、進(jìn)度管理計劃階段需求分析
1.計劃階段控制
化工廠建造的計劃階段為主動控制。事先對計劃任務(wù)進(jìn)行認(rèn)真分析,充分預(yù)計可能出現(xiàn)的偏差和事故,經(jīng)過周密計劃,使組織措施、技術(shù)方案、進(jìn)度計劃和資源保障計劃盡量得到優(yōu)化,用提高計劃精度和可靠性來避免偏差和事故,或?qū)⑵錅p到最小的程度。
1.1制定合理計劃
計劃是控制的前提,沒有計劃,就談不上控制,控制就是將實際值與計劃值進(jìn)行比較,找出期間的偏差,然后進(jìn)行調(diào)整。因此,編制合理的施工計劃是進(jìn)度控制的基礎(chǔ)。用科學(xué)的方法制訂計劃,計劃制定得越明確、完善,就越能設(shè)計出有效的控制系統(tǒng),也就越能使控制產(chǎn)生更好的效果。項目計劃定義了每項任務(wù)的排序、工期和依賴關(guān)系,明確要完成任務(wù)的進(jìn)度要求、技術(shù)信息和資源需求,是施工隊編制施工任務(wù)單和工程進(jìn)度控制的執(zhí)行性文件。
1.2控制計劃的“計劃”
化工廠建造施工進(jìn)度計劃的實施和完成,實際上是取決于資源的合理配置,包括人力資源、動力資源、設(shè)備資源、材料供應(yīng)、機械配置、環(huán)境條件、施工方法等等。施工進(jìn)度計劃應(yīng)當(dāng)同資源配備計劃一同出臺,協(xié)調(diào)編排,以使施工進(jìn)度計劃的實施和完成在資源配置上有保證,做好計劃可行性分析,消除哪些造成資源不可行、技術(shù)不可行等等各種錯誤和缺陷,保障工程項目的實施能夠有足夠的人力、物力和財力,并在此基礎(chǔ)上力求使計劃得到優(yōu)化。
2.進(jìn)度計劃信息管理系統(tǒng)設(shè)計
化工廠建造施工計劃的實施過程是一個動態(tài)過程,對計劃的調(diào)整是必然的,只有按期調(diào)整施工計劃,才能增強計劃的指導(dǎo)作用。然而,怎樣實現(xiàn)項目實施過程中各工序的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化;如何保證各類信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性;如何能夠取得與各方的有效溝通和信息對稱交換等決定了項目進(jìn)度管理的有效性。
2.1計劃管理與技術(shù)管理
進(jìn)度計劃與技術(shù)準(zhǔn)備實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換是以施工圖紙為紐帶基于施工工作包單元。施工工作包含有其層級下的所有技術(shù)準(zhǔn)備工作信息,包括圖紙信息、需求計劃、檢查試驗計劃、工程量等等,通過施工工作包加載的圖紙?zhí)枺瑢⒂媱澋挠媱潝?shù)據(jù)與技術(shù)的設(shè)計數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),根據(jù)施工工作包內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性判斷技術(shù)準(zhǔn)備的符合性和及時性,完成計劃管理與技術(shù)準(zhǔn)備的相互指導(dǎo)。
2.2計劃管理與物資采購管理
物資采購管理基于施工工作包為管理核心,以需求計劃號為紐帶,將施工工作包對應(yīng)的材料明細(xì)與物項的采購計劃材料明細(xì)進(jìn)行關(guān)聯(lián),將物資采購計劃的執(zhí)行狀態(tài)自動匹配到施工工作包的物項供貨狀態(tài),并通過對施工工作包計劃時間的加載,對物項采購計劃進(jìn)行安排與調(diào)整,實現(xiàn)對物項管理的動態(tài)控制,對出現(xiàn)計劃偏差的采購活動提出預(yù)警、加緊安排采購活動;對無法消除的采購偏差將采取調(diào)整施工計劃的方式確保物項采購滿足現(xiàn)場施工需要。
2.3計劃管理與勞動組織管理
施工工作包內(nèi)容包含了施工范圍內(nèi)的工程量信息,參考核電施工定額或項目經(jīng)驗值,在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的計算規(guī)則,將工程量通過軟件的計算功能計算出每個施工工作包的人力需求,按月或?qū)I(yè)歸集施工工作包的人力資源,與當(dāng)前項目人力資源進(jìn)行對比,判斷人力需求的滿足率,進(jìn)而調(diào)整施工計劃或動員人力進(jìn)場。
2.4計劃管理與施工現(xiàn)場準(zhǔn)備管理
由于各專業(yè)施工類型不同,現(xiàn)場施工條件需求也有所不同,在系統(tǒng)中對工作包類型定義相應(yīng)的條件需求,通過進(jìn)度管理系統(tǒng)與房間移交系統(tǒng)的信息關(guān)聯(lián),動匹配施工工作包的施工現(xiàn)場狀況,根據(jù)工程開工的先后順序,對現(xiàn)場施工布局提前統(tǒng)籌安排,確保任務(wù)下達(dá)之前現(xiàn)場已具備施工條件,提高計劃安排的合理性。
三、總結(jié)