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關鍵詞:物流管理;企業競爭力;措施
一、現代物流管理對于企業競爭力的影響
(一)競爭力由基礎能力決定。(1)訂單處理。主要是指物流企業對于客戶的訂單的處理能力,物流企業將這些訂單進行整合,然后再分配到供應鏈中對應的執行環節,從而確保順利完成企業的生產和銷售任務。(2)信息反饋。主要是指物流企業是否可以為企業提供其所需的足夠的庫存信息。(3)項目的策劃和推動。主要是指物流企業幫助企業客戶進行項目策劃,或者為企業客戶提供市場擴張時的物流支持。(4)流程管理。主要是指物流企業對于物流過程的有效監控。物流服務的過程決定了最終的結果,所以達到所期待的服務目標,需要對物流過程實施有效和及時的監控。
(二)物流管理在提高企業競爭力方面重要地位。物流是一個復雜的系統,集成了倉儲、運輸等多個功能。借助流程再造和企業重組構建完整的現代物流體系,除滿足本企業物流需求之外,還可以向物流市場投入剩余物流能力,達到獲取第三利潤的目的,這樣可以顯著提高資源利用效率,從而達到提高企業競爭力的目的。
二、通過加強現代物流管理提高企業競爭力的措施
企業的經營管理其目的是為了實現利潤的最大化,并且企業想要不斷地進行發展和擴張,就必須保存住利潤,在基于利潤的情況下,企業才可以繼續研究開發和吸收、采用新的技術和方法,從而可以提高市場的占有率,進而整個社會的經濟增長率提高,企業才可以繼續獲得競爭能力和更多的盈利機會。所以企業需要在現在物流管理方面進行持續的創新和探索,達到全面推動企業和社會發展的目的。企業物流自身的快速發展可以有助于企業自身以及社會的發展,進而可以從整體上對社會資源和企業運作進行深度的優化。加強企業和社會之間的聯系,從而讓企業在市場競爭中更具優勢,從而達到提高企業自身競爭力的目的,具體措施如下:
(1)及時把握時機,并且大膽實施改進措施。(2)實施完整規劃,并且按照不同階段一步一步建立和完善企業物流戰略。企業在進行自身階段性和層次性的物流戰略計劃的制定時候需要確保從實際出,并且在物流戰略的實施過程中,需要參照階段化的原則,在實施的過程中針對出現的不足及時進行改進。(3)在降低成本的同時確保服務水平得到提高。成本和顧客服務水平似乎永遠都是兩個無法調和的因素。幾乎每個企業都在注重降低成本,但是就企業實際運營而言,用戶服務相對于降低成本更為重要。物理管理的最終目標是在滿足用戶需求的最低成本的前提下將物流對象交付用戶,所以企業在進行物流管理的過程中,需要灌輸總成本觀念,對于物流成本中一些核心的環節進行再度核算。(4)同步進行戰略和組織結構的轉變。當前企業的物理觀念正在不斷地更新,因此物流管理戰略的形成和發展也需要經歷不同的發展階段,所以在保證企業可以向著現代化物流管理方向發展的同時,還需要進行組織上的創新改革。(5)企業物流的服務理念需要進行轉變,明確顧客是上帝的原則。(6)新設或改組物流事業部,物流事業部直接對公司物流進行管理,該部門主要由物流技術人員、工藝人員和管理人員三種類型的員工構成,針對企業生產的相關優化和要求為企業選擇最佳的物流組合并達到盈利的目的。(7)基于網絡和信息技術提高企業物流反應速度。想要實現物流的現代化,就必須確保物流朝著信息化的方向發展。企業的競爭力在很大程度上主要集中在知識、技術和信息上,擁有最新的技術和知識信息,就可以在市場競爭中更具優勢。企業可以通過網絡對供應鏈上的各種信息進行處理,從而讓企業的物流系統的反應速度得到顯著的提高,所以企業可以借助網絡對國內外市場的信息進行收集,第一時間了解客戶對于企業不同層次的需求,然后針對性的調整物流手段,基于電子商務網絡,讓配送服務的準確性和實效性得到顯著的提高,從而提高企業自身的競爭力。(8)企業發展趨于物流一體化,進而發展第三方物流,這樣可以讓分銷成本顯著降低,對分銷渠道進行深入優化,從整體角度降低了物流的成本。(9)注重人文管理。人才是現代企業中最為重要的資源,企業具備了人才的優勢才能形成利潤,進而提高企業自身的競爭力。所以在企業管理中,應當注重大力培養專業人才,并且與各大專院校、科研所以及外國企業進行合作,在其院校設立物流專業,直接培養和招聘專業人才,這樣可以讓物流企業人才匱乏的情況得到很好地解決。
總結:競爭是具有普遍性的,所以無論是當前新興的物流企業還是國外的老牌物流企業,在面對當前愈加激烈的市場競爭的時候,都需要提高自身的市場競爭力,這樣才能保證企業可以穩定的生存和發展。目前我國物流市場需求龐大。所以我國的物流企業的發展空間還很大,只要物流企業可以正確選擇目標客戶、盡快讓服務水平得到提高,構建合理的戰略定位,就一定可以達到提高企業競爭力,促進企業快速發展的目標。
參考文獻:
[關鍵詞]發行庫物流管理;意義與困難;對策建議
[中圖分類號]FT12 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2013)11 — 0180 — 02
人民幣發行庫的物流化管理是指以人民幣的動態流動過程為主要研究對象,根據人民幣實體流動的規律,運用科學的管理方法,對人民幣的一系列物流活動進行的計劃、組織、協調與控制,保障發行庫安全,提供優質高效的金融服務。近年來,隨著人民幣發行庫達標升級的日益推進、全額清分與冠字號碼查詢工作的實施和第二代貨幣金銀信息管理系統呼之欲出等等都為人民幣發行庫物流化管理工作的開展創造了必要的軟硬件環境,人民銀行各分支機構也陸續將此項工作列入了本單位發展綱要。而目前我國人民幣發行庫物流化管理工作還處于初級階段,各級人民銀行對推進這項工作理解不一,對產生的困難認識不足,阻礙了人民幣發行庫物流化管理工作順利開展。本文旨在探討推進人民幣發行庫物流化管理工作的意義及分析當前面臨的實際困難,從而提出相應的對策及建議。
一、推進發行庫物流化管理的重要意義
(一)推進發行庫物流化管理能有效防范、化解發行基金風險
目前人民幣發行庫管理方式、工作作業基本為人工或半機械方式,發行基金風險貫穿于每個環節,對管庫員、發行會計等人員業務要求過高,人為因素造成的發行基金風險時有發生。而推進發行庫物流化管理就是實現電子網絡一體化的安全管理。發行庫物流管理實現人民幣發行庫、鈔票處理中心、各商業銀行之間的電子網絡一體化管理,通過對加密條碼的識別,進行準確高效的數據交換和數據共享,使發行基金的管理從調撥、保管、投放、流通、回籠,反復流轉等業務環節,從新到舊,由整到殘,直至最終退出流通并被銷毀的整個過程實現“一站式”的跟蹤與管理,例如在出入庫時,通過掃描粘貼在回籠券錢捆上的條形碼等加密載體,發行庫物流管理系統自動與電子清單或預約憑證進行核對,不需要人工干預,實現高效、快捷、準確地對實物進行清點,完成發行基金的出入庫、調撥、庫房實物管理,有效提高了發行庫風險防范系數。
(二) 推進發行庫物流化管理能提高現金收支分析準確率,實現發行基金調撥科學化、集約化
2013年,人總行貨幣金銀局提出了進一步加強和改進現金分析工作的要求,各分支行都對轄內金融機構存取款情況、現金收支及運行情況、現金需求情況和流通中人民幣整潔度狀況等進行了定期分析、匯總、上報。由于各銀行業金融機構普遍存在現金收支統計口徑不統一、現金收支數據難統計等困難,目前各地現金分析報告普遍數據不準,質量不高,不能真實反映現金流通狀況。而推進發行庫物流化管理,實現人民幣全額清分和冠字號碼查詢,為人民銀行收集、分析影響本地區現金投放回籠的相關因素帶來了便利,并且能夠準確掌握轄區的現金投放回籠規律和提高發行庫的庫容計劃準確率,從而使發行基金得到合理擺布和靈活調度,達到發行庫庫存發行基金總量、結構合理,流轉順暢,發行基金周轉率會大幅提高,減少原封新券的投放,節約了貨幣發行成本。
(三)推進發行庫物流化管理能提升人民幣管理和金融服務水平
一是加強了對回籠券錢捆質量的管理。由于發行庫物流管理要求回籠券錢捆全額清分,對未清分的回籠券錢捆,系統不予認可入庫。通過嚴把回籠券質量關,促使流通中人民幣整潔度有明顯改觀,回籠券流轉速度顯著加快。二是實現對錢捆差錯進行全方位的追蹤管理。發行庫物流管理對回籠券錢捆出現的差錯,如多張、少張、假幣或封簽與實物不符及其它不符合規范的情況發生,通過錢捆上的條形碼或系統中完整的業務數據,從鈔票處理中心追蹤到發行庫,再從發行庫追蹤到出現把、捆差錯的商業銀行及責任人。由于責任分明,差錯處理速度明顯加快,必然使商業銀行柜臺人員工作責任心增強,減少差錯,商業銀行柜臺差錯率明顯下降,提升了金融服務水平。
二、 當前推進發行庫物流化管理面臨的主要困難
(一)缺少適應貨幣發行工作需要的物流信息管理系統,發行庫物流化管理標準不規范、不統一
近年來,人總行對各級發行庫進行了達標升級考核工作,通過制定統一考核標準和操作規程,促進了各級發行庫軟硬件系統升級改造,實現了發行庫封閉式管理,推動了發行庫管理水平的提高,為人民幣發行庫科學、規范管理奠定了基礎。而目前全國還沒有統一的人民幣發行庫物流信息管理系統,也沒有對人民幣發行庫物流管理工作制定統一的考核標準,各級人民銀行在推進人民幣發行庫物流管理工作常常感到無從下手,人民幣發行庫物流管理推進速度緩慢。
(二)發行庫庫房達不到標準,設施配置不足制約發行庫物流化建設
根據《銀行金庫行業標準》的要求,發行庫庫使用面積標準為:重點庫大于10000平方米,分庫大于2000平方米,中心支庫大于800平方米,支庫大于200平方米。負荷能力為:落地層大于6000公斤、非落地層大于3000公斤。柱距為:二層以上多層庫體柱子橫向與縱向距離為8米左右。但是從當前各級發行庫現狀來看,許多發行庫建設達不到規定的標準,缺乏科學性、適用性和安全性,阻礙了發行庫的機械化作業和現代化管理,達不到發行庫物流化管理基本要求。近幾年通過人民幣發行庫達標升級考核,各級發行庫都配備了一定數量的配套設施,但從實際情況來看,大多數發行庫建成已有十多年的歷史,當時的設計沒有充分考慮物流化管理所要求的集約化、自動化和高效率的作業要求,導致防潮、除濕、通風、溫控設備等不能完全發揮作用,裝備輕巧的電動叉車、智能化堆垛機、激光導引車、現金清分設備、打碼機、條形碼閱讀機、身份識別工具等還未得到很好的普及應用,影響到業務操作向機械化、自動化、信息化的轉變。人民幣發行庫在這些設施配置方面的先天不足,使人民幣發行庫很難適應物流化管理的作業要求。
(三)發行庫物流化管理存在各自為政,盲目上馬,整體運行成本較高的問題
我國的物流管理起步較晚,運用現代物流管理理念對人民幣發行庫進行管理更是近幾年才逐漸得到重視和發展。當前我國人民幣發行庫的物流化管理還處于起步階段,各級人民銀行也進行了有益探索,尋求技術公司合作,開發本地區人民幣發行庫物流管理系統。而發行庫物流化管理對任何一個地區都是一項浩大的系統工程,其間需要投入大量人力、物力。各級人民銀行不能因地適宜對本地區人民幣發行庫發展水平有充分了解,對各種資源有全面掌握,對面臨困難有足夠準備,喜好一蹴而就,盲目上馬或摸著石頭過河,其結果勢必阻礙發展步伐,甚至中途夭折,造成國家資源浪費。此外人民幣發行庫物流化管理的物流成本貫穿于貨幣物流活動的每一個環節,是為組織、實施、管理貨幣物流活動所發生的各種費用及其物資消耗的貨幣表現。由于目前人民幣發行庫的物流管理信息系統還很不完善,各子系統之間還不能有效的聯系起來,阻礙了信息的傳遞和共享,而信息的不暢通導致了各項工作銜接的困難,從而間接的使成本上升。整體運行成本過高與發行庫物流化管理節約成本、提高物流效率的目標是相悖的,所以在物流成本的控制上亟需得到合理的解決。
三、 實現人民幣發行庫物流化管理的對策
(一)開發統一的適應貨幣發行工作需要的物流信息管理系統,達到發行庫物流化管理標準化、規范化
隨著計算機科學技術的快速發展與應用,物流管理的信息化要求日益迫切。人民幣發行庫在其管理的各個環節均涉及到信息的搜集、傳遞、整理、存儲和利用,開發統一的適應貨幣發行工作需要的人民幣發行庫的物流管理信息系統,是促使貨幣物流向現代化、標準化、信息化、網絡化發展的必然之路,也是適應當前貨幣發行工作的迫切需要。加強人民幣發行庫物流信息管理系統的建設,充分利用新技術從發行基金信息采集系統、需求預測系統、信息共享系統、信息跟蹤系統和信息監測系統等方面進行建設和完善,實現信息流與貨幣流的一體化,以最終實現物流化管理目標。例如在發行基金信息采集系統采用無線射頻識別等先進技術實現數據采集,在人民幣發行庫與各商業銀行間的信息共享系統采用電子數據交換技術,利用計算機網絡進行結構化數據的傳輸和交換,使信息的傳達具有時效性,而且各地區、各單位、各部門在處理相關的問題和困難時所采用的數據標準和口徑一致,使發行基金物流管理向自動化、標準化、信息化、網絡化發展,提高發行庫物流管理的科技含量和安全系數,實現發行庫安全管理的不斷突破。
(二)統籌規劃,建設標準化的人民幣發行庫,提高人民幣發行庫設備配置水平
做好人民幣發行庫標準化建設就是要遵循安全、適用、超前的原則,根據《人民幣發行庫管理辦法》中的相關要求,結合各地發行庫的業務范圍、業務量、交通條件和路程距離及庫區現狀等要素進行全面的分析,從而決定新建、擴建、改建或者撤并發行庫,以解決發行庫庫房布局不合理、設置不科學以及建設不規范等問題。對人民幣發行庫配置先進的設備是實現物流化的物質基礎,采用先進的設施配置對于人民幣發行庫的庫房管理水平和倉儲能力具有重大的意義。因此,積極順應信息化、電子化發展的大趨勢,以技術創新推動發行庫管理的理念,依靠技術進步,加快技術升級和技術改造,加大對運輸工具、裝卸機具、搬運機械、保管設施等現代物流設備投入力度,提高機械化和自動化水平,減輕工作人員的勞動強度,和降低發行基金風險對工作人員素質的嚴重依賴,以達到提高物流化管理水平的目標,帶動發行庫管理內涵式發展,使發行庫管理逐步由粗放型向集約型、科技型轉變,提高管理效能和工作效率,降低發行基金風險。
關鍵詞 現代信息系統 物流企業 全面財務管理
一、前言
就當前的現狀來看,現代物流企業在財務管理工作實施過程中仍然存在財務管理滯后于業務、財務管理體系不健全、會計人員信息化技能水平低下等問題,限制了財務管理水平的發展。為此,要求現代物流企業在實踐運營期間,應導入先進的財務管理理念,同時,引入信息化財務管理系統,對物流企業財務活動進行事前預測、事中控制、事后反饋,由此達到全面性財務管理目的。以下就是對現代物流企業全面財務管理中信息系統應用問題的詳細闡述。
二、物流企業財務管理系統現狀
在現代物流企業發展背景下,為了完善物流企業財務管理流程,設計了物流企業現代信息系統平臺,該平臺以歷史數據和預測模型為支撐條件,在平臺操作過程中,通過對歷史數據和預測模型的分析,反饋預測結果,而后,結合物流企業戰略目標和業務體系,設定財務預算目標,并將財務預算目標分解為五個部分,即產能目標、銷售目標、流通成本、投資收益、其他,就此達到高效性財務管理目的。同時,與傳統財務管理模式相比,現代物流企業信息系統平臺的設計,實現了數據平臺的統一共享,且鼓勵企業全員參與到財務管理工作中,達到準確性、效率高、標準化、體系化的財務管理形式。[1]但在物流企業財務管理系統操作過程中,為了滿足財務預算需求,要求會計人員在實際工作開展過程中,應抓住當前數據更新快的特點,收集、統計、整理企業日常財務數據,然后,將數據導入數據庫,通過數據庫數據的應用設計產出模型、因果預測模型、指標模型、回歸預測模型等,精準、科學地反映物流企業財務管理現況。即現代信息系統的應用有利于提高企業財務管理水平,為此,應將其應用于全面財務管理工作中。
三、現代物流企業財務管理中信息系統的具體應用
(一)物流財務預測
基于當前科學技術不斷發展的背景下,順風、中通等大型物流公司紛紛開辟了網絡查詢等通道。同時,注重在企業改革與創新期間,運用IT技術、JTS系統、網絡技術等,實現企業間信息的共享,且由此提高企業物流生產。因此,為了進一步提高現代物流企業財務管理水平,亦應注重將現代信息系統應用于物流財務預測中。即首先,在物流業務收入預測時,收集、統計、整理物流業務收入數據,預測物流業務收入結果,然后根據歷史數據,分析物流業務量函數關系,而后借助函數關系,預測企業資產總量。但在物流業務量函數分析時,需考慮企業流動負債情況,即預測負債的自發增長率。同時,分析由負債增長所造成的物流管理外部融資損失數額,由此精準預測企業資產數額。其次,在現代物流企業信息應用過程中,應針對物流業務收入、費用、留存收益等作出估計。同時,在估計作業中,分析物流業務量、物流收入、物流費用三者的函數關系。然后,依據函數關系確定物流企業凈利潤,而后由凈利潤判斷留存收益所提供的資金數額。[2]再次,在物流財務預測信息平臺運作時,亦需通過預計資產總量減去已有資金來源、負債增長、留存收益的方式,估計所需融資。
(二)物流企業財務預算
物流企業財務預算,可真實反映一定預算期內,物流企業財務狀況和經營成果。因此,在物流企業全面財務管理工作中,應運用現代信息系統,自動生成現金預算、預計利潤表、預計資產負債表、預計現金流量表等財務預算內容。同時,由各項財務預算表,反饋物流財務預測結果,然后,由此控制現代物流企業財務管理工作。此外,在物流企業財務預算管理期間,應通過現代信息系統完成預算編制工作。同時,將預算編制內容分為固定預算、彈性預算兩個部分。其中,固定預算的編制,需預定一個物流業務量水平,然后由物流業務量目標估計某一個預算期內物流財務預算成本費用和利潤。但若預計物流業務量與實際相差甚遠,那么成本費用和利潤的預算水平將與實際存在差異。因此,需將此方法應用于物流業務量相對穩定的企業。而在彈性預算工作中,需結合成本習性分析理念,編制多種情況的預算,即先確定具體的預算期,然后設定預算期內某一相關范圍,估計相關范圍內可預見的多種物流I務量水平下不同的預算額。而后,將實際指標與實際物流業務量響應的預算額進行對比,精準化預算執行效果,達到物流企業財務控制目的。
(三)物流財務控制
由于物流企業在實踐運營過程中涉及大量上門收款業務,同時單件金額較低,因此在物流財務控制作業中,應利用現代信息系統,對物流財務活動進行調節,保證物流財務管理效果。而在物流財務實踐控制過程中,可選擇集中控制、分散控制、分級控制三種不同的方法。其中,應用集中控制的方法,要求管理人員在物流企業財務控制期間,應設置一個集中控制中心,然后由集中控制中心延伸出產能控制、流通成本控制、銷售控制、投資收益控制等若干個子系統。而后,通過控制中心集中指令,調動各個子系統執行指令,達到高效性財務控制效果。[3]而分散控制強調由多個控制中心分別控制一定數目的子系統,因此此種系統控制方式更為靈活。為此,當代物流企業在財務控制工作實施期間,應強調應用分散控制方法,由此滿足企業財務最優控制需求。
(四)物流財務核算管理
為了提升物流企業全面財務管理水平,注重將現代信息系統應用于物流財務核算管理中亦是非常必要的,為此,應從以下幾個層面入手:
第一,在企業物流財務核算管理中,應注重運用信息系統采集有助于決策的相關資料,即分析、統計、整理與進行該項物流成本決策相關的成本資料和其他資料。然后,結合資料信息,擬定多個可行性財務核算管理方案,并從中擇優,由此滿足成本控制需求,且達到財務決策目的。
第二,在物流企業財務管理期間,亦需針對企業產出數據等進行核算。同時,由產出數據分析物流成本和預測結果,而后,建立物流成本核算目標,且結合單人、單件等物流成本管理數據,達到成本核算目的,并實現對物流成本的高效控制。從以上的分析中即可看出,借助現代化信息系統,可將物流成本核算管理精準到單人甚至單件。因此,在現代物流企業可持續發展過程中,應注重發揮現代信息系統價值。
四、結語
當前,物流企業在財務管理工作開展過程中逐漸呈現出人工作業量大且財務管理信息缺乏真實性等問題,影響到了企業經濟效益的提升。為此,為了打造良好的企業財務管理空間,要求當代物流企業在實踐運營過程中,應注重將現代信息系統應用于物流財務核算管理、物流財務控制、物流企業財務預算、物流財務預測等領域中,繼而真實反映物流企業的經營狀況及經濟效益,最終高效管理企業財務資源。
(作者單位為長春一汽富晟物流有限公司)
參考文獻
[1] 趙靜.基于現代信息系統的物流企業全面預算管理[J].財會通訊,2016,30(23):70-72.