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      公司合同風(fēng)險管理范文

      前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)公司合同風(fēng)險管理文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā),助您在寫作的道路上更上一層樓。

      公司合同風(fēng)險管理

      第1篇

      關(guān)鍵詞:優(yōu)化;房地產(chǎn)公司;工程合同;風(fēng)險管理體系

      前言:對于房地產(chǎn)公司而言,在項目開發(fā)期間,因工程自身以及多變的市場影響,將會使工程實施面臨較多的風(fēng)險。房地產(chǎn)開發(fā)商愈發(fā)重視合同風(fēng)險管理,并成為評判開發(fā)商的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。因此,本文對于合同風(fēng)險管理體系的研究具有重要的現(xiàn)實意義。

      一、工程合同的基本特點

      (一)專業(yè)性

      房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)由專業(yè)化運作,截止到目前為止,初具規(guī)模,項目開發(fā)過程中所涵蓋的工程合同都設(shè)定了專用條款,這不僅能降低分歧的出現(xiàn)幾率,提升工程合同洽商效率,還便于共識的形成,可有效解決合同履行中所遭遇的個各種糾紛矛盾[1]。

      (二)多樣性

      依照房地產(chǎn)項目的實際開發(fā)進程,需要簽訂不同類型的合同,主體多樣,房地產(chǎn)公司需要應(yīng)對不同的洽商主體。

      (三)繁瑣性

      因國家政策、市場環(huán)境、法規(guī)政策等的共同影響,在履行合同時,一般會遭遇多種突發(fā)狀況,需要依照工程合同來解決,但因為工程額度較大,若出現(xiàn)利益沖突,為保障自身權(quán)益,通常會展開激烈的談判,有時還會采取多種措施,從某種層面上來說,合同履行難度加大。

      (四)長期性

      房地產(chǎn)項目開發(fā)的周期較長,合同履行時間也較長,有時會跨越項目開發(fā)全程。

      二、工程合同風(fēng)險管理

      (一)常見風(fēng)險類型

      1.工程設(shè)計不合理所引發(fā)的風(fēng)險

      因設(shè)計不合理或者設(shè)計水平低下,導(dǎo)致施工圖紙存在瑕疵;結(jié)構(gòu)設(shè)計相對陳舊,樁基礎(chǔ)設(shè)計存在嚴(yán)重浪費;設(shè)計不具體,標(biāo)注不清晰,使得工程人員無法正確理解清單編制;

      2.不可抗力風(fēng)險

      該風(fēng)險具有不可預(yù)測性,且無法控制,主要包含自然風(fēng)險、社會政治風(fēng)險等;

      3.國家政策變動所引發(fā)的風(fēng)險

      因項目建設(shè)具有長期性,在施工階段,存在國家政策發(fā)生變動的可能性,隨之將引發(fā)一系列風(fēng)險,例如,商品房預(yù)售標(biāo)準(zhǔn)從正負零轉(zhuǎn)變成結(jié)頂;

      4.合同條款不足所引發(fā)的風(fēng)險

      因開發(fā)商自身重視度不足或者出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致合同條款不足,進而引發(fā)一系列風(fēng)險[2]。例如,合同工期規(guī)定不具體所引發(fā)的風(fēng)險,合同各條款不具體、用詞缺少嚴(yán)謹性所引發(fā)的風(fēng)險。

      (二)風(fēng)險管理過程

      1.招標(biāo)過程

      招標(biāo)是指選擇承包商、明確合同價款、制定工程量清單、優(yōu)化施工圖設(shè)計的綜合性過程,在招標(biāo)全程,圍繞工程合同風(fēng)險,應(yīng)有效完成下述工作:認真挑選承包單位,嚴(yán)格審查承包單位的資格;制定健全的招標(biāo)文件。

      2.洽商過程

      待奪得工程項目后,便開始進行工程合同洽談工作。通常開發(fā)商比較注重合同管理,它會在招標(biāo)文件中提前約定付款形式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期等重要合同各條款,構(gòu)成要約,若投標(biāo)人贊同招標(biāo)文件,則自然會認同上述合同各條款,進而簡化合同談判工作,格外注意合同條款所用詞語的規(guī)范性、關(guān)聯(lián)性和嚴(yán)謹性;

      3.履行過程

      在履行過程,具體是指參照合同約定管控工程實施情況,不允許違背合同精神,當(dāng)施工單位提出簽證請求時,應(yīng)充分利用工程合同中的立即條款保障自身與開發(fā)商的權(quán)益。定期結(jié)清簽證管理,并通過書面以及電子文檔這兩種形式進行強化管理;

      4.結(jié)算過程

      參照合同約定開展結(jié)算工作,具體是指依托結(jié)算流程與時間、工期落實獎懲、聯(lián)系單簽證總額的實際計算要求、質(zhì)保金規(guī)定等完成結(jié)算工作。在實際結(jié)算工序中應(yīng)有效控制工程合同風(fēng)險,建立終極成本控制防線。

      三、合同風(fēng)險管理體系的優(yōu)化策略

      (一)構(gòu)建科學(xué)的合同管理制度

      房地產(chǎn)公司應(yīng)指派專業(yè)水平較高、經(jīng)驗豐富的人員負責(zé)合同個管理工作,重視簽訂、文件資料以及合同等的管理。針對合同簽訂編制合理的管理程序,簽訂合同時,應(yīng)逐步經(jīng)由各個部門和人員,同時,指派專人負責(zé)蓋章、加工以及整理工作,為合同風(fēng)險管理提供便利。房地產(chǎn)公司各個部門之間應(yīng)加強合作,有效分工,構(gòu)建成熟的工程合同管理體系。若在實施階段遇到高難度風(fēng)險,應(yīng)制定可行的風(fēng)險應(yīng)急模式[3]。

      (二)注重合同風(fēng)險管理

      分析整理原有工程合同實施階段所出現(xiàn)的各種風(fēng)險,組織相關(guān)人員共同、科學(xué)評價原有風(fēng)險。同時,在工程實施前期,還應(yīng)組織所有部門責(zé)任人和開發(fā)人員全面預(yù)測可能出現(xiàn)的各種合同風(fēng)險,進而引發(fā)工作人員的高度重視。

      (三)強化流程管理

      1.權(quán)限管理

      參照合同管理流程嚴(yán)格審核工程合同,確保分工合理、權(quán)責(zé)明確,禁止越權(quán)簽訂,也不允許倒簽合同,更不支持口頭協(xié)議;

      2.洽商與簽訂管理

      其一,是指合同主體管理。認真審核合同主體,通常審核內(nèi)容主要包括資質(zhì)、資金鏈、信譽度等,其中應(yīng)嚴(yán)格審核非本地企業(yè);其二,是指合同條款管理,盡可能讓本企業(yè)自行擬定合同文本;其三,是指工程合同章用管理。指派專人保管合同章,印章管理人員則應(yīng)參照批準(zhǔn)規(guī)范進行印記;

      3.積極總結(jié)

      待完成合同履行工作后,應(yīng)積極總結(jié),找到履行過程中的不足,明確各方責(zé)任,合理評判風(fēng)險等級,進而為后續(xù)合同簽訂活動奠定基礎(chǔ)[4]。

      (四)認真進行合同交底

      待正式簽訂工程合同后,便具有法律效力。此時,合同管理人員應(yīng)依照工程合同認真編制交底文件,及時遞交至相關(guān)部門。合同交底文件主要包含以下內(nèi)容:商務(wù)條款交底、工期限定、質(zhì)量限定、工程雙方各自的權(quán)益與義務(wù)等內(nèi)容。履行合同時,管理人員還應(yīng)詳細講解,細心答疑,認真進行合同交底,真正發(fā)揮指導(dǎo)作用。

      (五)有效完成人員管理

      人是工程合同管理的主體,他們直接決定著合同管理的最終效果。因此,應(yīng)有效完成人員管理,加強培訓(xùn)。首先,房地產(chǎn)公司自身具有較強的專業(yè)性,重視專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),且在實際開發(fā)過程中存在較多的法律風(fēng)險,所以,應(yīng)針對工作人員進行合同風(fēng)險意識教育;其次,房地產(chǎn)公司應(yīng)成立特定的合同管理部門,并選拔專業(yè)水平較高的人員負責(zé)合同管理人員,既包含全職人員,也包含兼職人員,明確崗位職責(zé),合理分配管理人員,嚴(yán)格監(jiān)督。最后,合理利用專業(yè)律師,這是因為專業(yè)律師具備扎實的法律基礎(chǔ),且熟知國家政策。房地產(chǎn)公司應(yīng)認識到專業(yè)律師在合同風(fēng)險防控中的重要性,邀請法律顧問對工程合同管理工作進行指導(dǎo)。

      結(jié)語:房地產(chǎn)公司面臨巨大的工程合同風(fēng)險,從最初的土地獲得到項目規(guī)劃實施再到竣工階段,包含較多的專業(yè)性業(yè)務(wù),這要求房地產(chǎn)公司應(yīng)重視工程合同管理。為確保工程項目的正常開展,房地產(chǎn)公司應(yīng)針對工程合同,著重做好風(fēng)險管理工作,構(gòu)建完整的風(fēng)險管理體系,不斷完善,切實防控各種風(fēng)險。

      參考文獻:

      [1]張瓊.基于JCT合同條件的工程合同策劃[D].東南大學(xué),2013.

      [2]馬惠青.談建設(shè)工程合同管理體系的建立[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊,2015,(9):398-398.

      第2篇

      關(guān)鍵詞:合同管理法律風(fēng)險防范策略

      1合同管理中存在的法律風(fēng)險

      1.1類型不同的合同存在的法律風(fēng)險

      在公司商業(yè)經(jīng)濟活動中因涉及的范圍比較廣,因此在合同簽訂的過程中所涉及的類型也比較多,分類的不同時代所存在的法律風(fēng)險問題也不一樣。以下是針對不同類型的公司合同存在的法律問題。

      1.1.1物資采購

      在現(xiàn)階段的物資合同中經(jīng)常存在著不合理和問題不明確、不全面的問題,比如說在物資合同中物資設(shè)備的型號、商標(biāo)、規(guī)則、品種和等級等沒有具體明確的進行標(biāo)記。或者是關(guān)于買賣雙方的名稱登記不全,個人的信息和證件的信息不一致等,又或是在合同中對于相關(guān)的價款和酬金沒有進行具體的說明,物資設(shè)備的產(chǎn)量質(zhì)量問題沒有進行明確的劃分和介紹,一旦發(fā)生違約問題,相關(guān)的責(zé)任不明確等[1]。

      1.1.2分包合同

      在分包合同管理過程中也存在很多的法律風(fēng)險問題:第一是關(guān)于分包合同的簽訂問題,有的存在不簽訂分包合同的現(xiàn)象,或是簽訂的分包合同不具備一定的法律效力;第二是關(guān)于分包、轉(zhuǎn)包的相關(guān)流程不合乎相關(guān)的法律規(guī)定,以及隨意的進行多次分包,分包的單位不具備標(biāo)準(zhǔn)的資質(zhì)等;第三是在驗收計價和結(jié)算的過程中,相應(yīng)的工作流程不規(guī)范,這些都會導(dǎo)致在施工的過程中,出現(xiàn)責(zé)任不明、企業(yè)款拖欠和工資拖欠的問題,產(chǎn)生一定的法律風(fēng)險[2]。

      1.1.3擔(dān)保合同

      在公司合同當(dāng)中的擔(dān)保合同一旦發(fā)生相關(guān)的法律問題,所涉及的金額就比較大,因此要加強對擔(dān)保合同的重視,避免出現(xiàn)問題對項目企業(yè)施工產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。比如說在擔(dān)保合同管理中出現(xiàn)合同本身不具有相關(guān)的法律效力問題、實際擔(dān)保的金額和項目和簽訂擔(dān)保合同中的項目金額不相符、項目企業(yè)的項目部隨意的對外進行擔(dān)保以及在合同簽訂的過程中雙方的責(zé)任沒有明確的進行劃分等[3]。

      1.1.4勞動合同

      在合同管理過程中勞動合同存在的法律風(fēng)險主要是和作業(yè)人員之間的問題,比如說短期企業(yè)內(nèi)沒有簽訂相關(guān)的雇傭協(xié)議或者是說協(xié)議的條款不規(guī)范、不合法;其次是在勞動合同簽訂的過程中,存在相關(guān)的條款不合理的現(xiàn)象,雙方之間的責(zé)任和義務(wù)沒有明確的劃分,沒有將每一項條款進行詳細的說明和解釋;最后是相關(guān)的勞動合同的內(nèi)容不符合我國的勞動法的相關(guān)規(guī)定等。

      1.2合同執(zhí)行的不同階段存在的法律風(fēng)險

      一般來說,在合同管理的過程中主要分為三個階段:第一個階段是合同的簽訂,第二個階段是合同的執(zhí)行,第三個階段是合同的終止,在這三個階段執(zhí)行的過程中也存在一定的法律風(fēng)險問題,給項目的施工產(chǎn)生了一定的影響。

      1.2.1第一階段:合同簽訂

      在合同簽訂的過程中存在的問題包括前期的準(zhǔn)備工作不充分造成在招標(biāo)的過程中對承建單位的資信狀況、資質(zhì)等級、經(jīng)營范圍和相關(guān)的履約能力等方面的評估了解的不規(guī)范,審核的不到位。其次是關(guān)于合同中的內(nèi)容,相關(guān)的條款不規(guī)范和不全面在雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任方面沒有進行明確的劃分,對于基本的條款內(nèi)容不具備相關(guān)的法律效力或者是和相關(guān)的法律內(nèi)容不相符,造成了內(nèi)容不具有相關(guān)的法律效力。最后是在簽訂的過程中缺乏一定的公平公正性,存在暗箱操作和漏標(biāo)的問題。

      1.2.2第二階段:合同履行

      合同履行是建立在雙方共同對合同的內(nèi)容進行落實執(zhí)行的基礎(chǔ)上,因此在這個過程中主要存在的問題包括:第一,在履行的過程中,業(yè)主出現(xiàn)的違約情況而施工企業(yè)沒有做出及時的反應(yīng)造成的施工企業(yè)的經(jīng)濟利益受到一定的損害;第二是在履行合同的過程中,施工單位由于自身的原因?qū)儆趯贤目刂坪椭贫ǎ瑢?dǎo)致合同在執(zhí)行的過程中沒有落實到位,對同類的合同文件和資料沒有進行仔細的保管,出現(xiàn)了在不經(jīng)債務(wù)人統(tǒng)一的情況下對債務(wù)進行第三方的轉(zhuǎn)讓。

      1.2.3第三階段:合同終止

      在現(xiàn)階段,有很大一部分的企業(yè)認為合同管理的風(fēng)險只存在于當(dāng)前的簽訂和履行階段,忽略了在合同終止之后的相關(guān)風(fēng)險問題的防范,為企業(yè)造成了一定的損失,因此也要加強在終止階段合同的管理。比如說在這個過程中出現(xiàn)的相關(guān)施工企業(yè)對合同資料和檔案沒有妥善的管理,對合同中相關(guān)義務(wù)的履行沒有執(zhí)行徹底等都會造成相關(guān)法律風(fēng)險問題的發(fā)生。

      2合同管理風(fēng)險問題表現(xiàn)

      通過分析公司合同管理存在的主要問題,風(fēng)險的主要部位存在于以下四個方面。第一,合同簽約主體方面。主要表現(xiàn)為,合同承辦部門未留存對方主體資格、資信等基礎(chǔ)材料。第二,合同審核程序方面。通過抽查部分合同發(fā)現(xiàn),合同簽署日期在法律審查流程結(jié)束之前,明顯存在合同倒簽的情況。第三,合同內(nèi)容不全面。主要表現(xiàn)為部分合同文本中存在空白條款,合同要素不齊全。第四,合同檔案管理不完善。主要表現(xiàn)為,檔案管理要求不統(tǒng)一,相關(guān)的資料不齊全,存在有的合同原件沒法查找的情況。

      3合同管理風(fēng)險的控制關(guān)鍵點

      合同管理風(fēng)險把握關(guān)鍵點會收到事半功倍的效果具體表現(xiàn)在以下幾點。第一,設(shè)置合同管理崗位。負責(zé)專門的格式合同,并負責(zé)非格式合同的編號及資料的收集歸檔,實施合同經(jīng)辦人的全流程管理。第二,嚴(yán)格審核合同主體資格。合同主體資格的審核,主要從營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、授權(quán)資料、履約能力和商業(yè)性方面進行審核。第三,注意合同條款的完備規(guī)范。形式上要注意是否有無空白的合同條款,是否有無任意涂改,簽章日期是否完整;在內(nèi)容上要注意主要條款是否明確,具體內(nèi)容是否具有可操作性。第四,合同的履行有全面細致。要注意保存好收集完整的資料,對補充、變更協(xié)議要固定并進行及時儲存,注意購銷合同中的貨物要做產(chǎn)品驗收,同時注意傳真,電子郵件的恰當(dāng)使用,必要的合同要做好交底工作。

      4合同管理中法律風(fēng)險的相關(guān)防范策略

      4.1構(gòu)建和完善合同管理機制

      在項目公司合同簽訂之前,相關(guān)的項目企業(yè)和施工企業(yè)要對施工的項目進行全面的考察和規(guī)劃,通過一定的掌握和了解對相關(guān)的公司合同內(nèi)容進行詳細審查,針對不規(guī)范、不合理的地方要明確進行劃分和協(xié)商,對缺失的條款進行詳細的補充說明和完善,針對公司合同的內(nèi)容進行審批和登記,對于整體流程要不斷的完善和規(guī)范,并以此構(gòu)建相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn),才能更好地確保公司合同的法律效力。

      4.2提高雙方法律意識

      無論是在簽訂和履行的過程中,建設(shè)單位和承建單位都要從自身出發(fā),提高雙方的法律意識,針對相關(guān)的法律法規(guī)和制定政策要進行充分的了解和掌握,針對內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程進行明確的劃分,才能有效地增強公司合同在內(nèi)容上面的合理性和科學(xué)性以及嚴(yán)密性,有效地減少在施工的過程中因為合同的問題產(chǎn)生的各種糾紛,確保項目企業(yè)在施工的過程中正常有序順利的完成相關(guān)的施工建設(shè)。

      4.3推動動態(tài)化監(jiān)管機制的實施

      在合同管理的過程中,監(jiān)督是確保合同能夠順利實施的重要保障工作,因此在施工的過程中,相關(guān)的企業(yè)和范圍要確保監(jiān)管工作的合理實施,針對施工建設(shè)的進程按照合同的條款內(nèi)容進行定期或是不定期的檢查和抽查,加強對合同執(zhí)行落實情況的審查,不斷的改進和完善監(jiān)督管理機制,采取有效的措施督促雙方履行自身的義務(wù)和責(zé)任,確保合同的順利實施。與此同時,還要加強對合同糾紛應(yīng)急處理機制的構(gòu)建,一旦在施工的過程中發(fā)生相關(guān)的法律糾紛問題,對其產(chǎn)生的原因、造成的損失以及產(chǎn)生的影響及時的進行分析,采取有效的措施積極的處理方案,最大程度地降低法律風(fēng)險對公司項目造成的影響。

      4.4提高相關(guān)人員的素質(zhì)水平

      在合同管理的過程中,針對相關(guān)的管理人員要加強他們的職業(yè)培訓(xùn),針對在內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和管理上面進行充分的了解和認識,不斷促進業(yè)務(wù)技能水平的提升,提高對合同人員能力水平的要求,要求持證上崗,規(guī)范公司合同的管理人員。

      4.5嚴(yán)格合同管理操作規(guī)范

      合同承辦部門代表公司對外簽訂各類合同,負責(zé)調(diào)查合同相對方的主體資格、資信,并收集相應(yīng)資料,嚴(yán)格按程序履行合同報送審批,跟蹤合同的履行,及時解決履行中出現(xiàn)的問題,按照合同管理制度規(guī)范管理合同檔案。在簽訂合同時注意必須經(jīng)法務(wù)部門和審計部門審查同意后方可對外簽署,簽署合同前承包人應(yīng)再次核對對方當(dāng)事人的資質(zhì)及授權(quán),注意簽合同時約定的生效條款,蓋章要注意施印部門,應(yīng)核實法務(wù)審計的審核意見,授權(quán)材料并確定簽訂日期后,方可施印。在合同的履行過程中,合同生效前不得履行,如特殊情況,報相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批合同生效后全面履行,經(jīng)辦人明確己方義務(wù)及時告知相關(guān)人員,履行中與對方的往來文書資料,履行中發(fā)生的情況應(yīng)及時處理或報告。在合同發(fā)生變更時,建議形成書面變更協(xié)議,注意簽署過程中發(fā)生變更情況。注意合同終止的相關(guān)事項,以及合同解除后的法律后果。合同的歸檔要注意,合同正本至少兩份,歸檔合同的材料要符合合同管理制度。

      5結(jié)語

      綜上所述,在公司合同管理過程中,要不斷提高雙方人員的法律意識,構(gòu)建和完善相關(guān)的合同管理制度機制,加強在施工過程中合同履行進度的監(jiān)督,提高相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),才能有效地提高合同管理的工作質(zhì)量,有效避免相關(guān)風(fēng)險問題的產(chǎn)生,確保項目施工的順利開展。

      參考文獻

      [1]林佳.招標(biāo)公司合同訂立中的法律問題及對策分析[J].企業(yè)改革與管理,2019(8).

      第3篇

      【關(guān)鍵詞】項目投標(biāo);合同談判;風(fēng)險管理

      2005年1月1日,最高人民法院出臺并正式施行《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》(以下簡稱《施工合同的司法解釋》),在很大程度上規(guī)范了建筑市場法制環(huán)境。然而,由于由于建筑工程具有投資大、工期長、材料設(shè)備消耗多、質(zhì)量要求高、產(chǎn)品固定地點、受自然和環(huán)境影響約束等具有經(jīng)濟性技術(shù)性的特點,再加上目前建筑市場僧多粥少,處于多重關(guān)系的市場下,市場對業(yè)主的約束和規(guī)范甚少,合同存在著單方面的約束性,責(zé)權(quán)利不平衡,使施工企業(yè)在市場交易中處于明顯的弱勢和不利地位,合同風(fēng)險防控依然是企業(yè)一項重大而艱巨的管理任務(wù),如何防范和規(guī)避市場中的合同風(fēng)險,成為每個施工企業(yè)生存發(fā)展中必須時刻重視的關(guān)鍵性內(nèi)容。筆者從事經(jīng)營工作多年,參與過大大小小數(shù)百項工程的投標(biāo)及合同談判,對合同管理中“一招不慎,滿盤皆輸”、“步步險招,險象環(huán)生”的談判風(fēng)險深有體會,現(xiàn)僅就合同談判階段的風(fēng)險防控作淺顯探討,以供交流。

      一、合同談判階段施工企業(yè)所面臨的風(fēng)險分析

      建筑工程合同的特殊性、合同履行的長期性、多樣性、復(fù)雜性以及建筑工程的特點,決定了建筑工程施工合同風(fēng)險的客觀存在。一般來說,合同談判階段,主要面臨的風(fēng)險如下:

      1.1 投標(biāo)決策風(fēng)險

      投標(biāo)決策是投標(biāo)單位選擇項目、確定投標(biāo)目標(biāo)和制訂投標(biāo)方案的一項工作。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑市場上出現(xiàn)許多工程招標(biāo)信息,投標(biāo)單位在投標(biāo)時存在著決策是否正確的風(fēng)險,如,面對招標(biāo)項目是否投標(biāo),采用什么策略投標(biāo),以什么身份去投標(biāo),運用什么投標(biāo)技巧等。

      1.2 工程量清單報價風(fēng)險

      投標(biāo)單位投標(biāo)報價時,在研究標(biāo)書文件和合同條款的基礎(chǔ)上,依據(jù)圖紙、工程量清單和技術(shù)規(guī)程,擬定初步施工方案,進行成本計算和分析,再按BOQ 表逐項填報,工程量清單的報價應(yīng)是一個綜合單價,不僅包括人工費、材料費、機械費,還包括管理費和利潤,再加上一定的風(fēng)險費用。因此,投標(biāo)報價,是結(jié)合工程實際、市場實際和企業(yè)實際,充分考慮各種風(fēng)險后,提出的包括成本、利潤和稅金在內(nèi)的綜合單價。通常情況下單價是固定的,工程結(jié)算都是以不變單價乘以實際完成的工程量進行計算的,可見,單價的合理與否直接影響著投標(biāo)單位盈虧程度,投標(biāo)報價時,投標(biāo)單位需要很好地把握好單價的分寸,既不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時得到更理想的經(jīng)濟效益,同時使精度也可以接受。

      1.3 合同條款風(fēng)險

      建設(shè)工程施工合同是確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,也是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進度控制、投資控制的主要依據(jù)。在合同的談判與擬訂過程中,一般來說,施工企業(yè)都無法掌握施工合同的簽約主動權(quán),而且有的施工企業(yè)簽訂合同和履行合同是不同的兩個部門,部門之間的互相溝通不給力,履行合同的部門不清楚簽訂合同部門的有關(guān)合同的設(shè)計思想,往往只關(guān)注合同的工期、質(zhì)量、撥款等主要指標(biāo),很容易造成合同簽訂后無法正常履行的后果。如果施工企業(yè)對任務(wù)書或招標(biāo)文件理解錯誤,不注意合同條款的完整、嚴(yán)密、準(zhǔn)確、合理、合法,其結(jié)果會使業(yè)主在條款措詞或表述技巧上占優(yōu)勢,甚至被業(yè)主引入陷阱,把到手的利益喪失殆盡,而且還要為此付出慘重的代價。例如,某工程合同協(xié)議條款中,規(guī)定該工程變更的費用總額當(dāng)超過合同總價15%以上時,業(yè)主對超過的部份應(yīng)給予補償。顯然,承包人若遇到變更較多的工程,至少要先損失合同總價的15%。反之,當(dāng)該工程變更較少時,承包人將會有較高的盈利。又如,某合同中規(guī)定,承包人采購運進場進的工程材料,必須經(jīng)業(yè)主工程代表認可后方能用于工程。在這里“認可”沒有明確標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主代表可能會以此條款要求提高材料的檔次,使承包人支付較高的材料費。

      二、嚴(yán)格合同簽訂,防范合同源頭風(fēng)險

      2.1 把握政策,綜合考慮,作出正確的投標(biāo)決策

      一是選好投標(biāo)項目。面對眾多招標(biāo)項目,投標(biāo)單位應(yīng)謹慎考慮諸多方面的因素,對于以下項目如:①超出自己業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營能力之外的項目;②現(xiàn)階段已承包的任務(wù)較多,而新的招標(biāo)項目風(fēng)險較大;③競爭對手技術(shù)等級、信譽和實力等方面具有明顯優(yōu)勢,中標(biāo)幾率比較小,盡量不要參加投標(biāo)。

      二是考察業(yè)主和監(jiān)理工程師情況。作為投標(biāo)單位,應(yīng)考慮業(yè)主有無合法地位,對招標(biāo)工程是否有主體資格,其支付資金能力和信譽度如何;監(jiān)理工程師的技術(shù)能力及職業(yè)道德素養(yǎng)等。

      三是明確投標(biāo)身份。投標(biāo)單位投標(biāo)的身份有三種:獨立投標(biāo)、聯(lián)合投標(biāo)及分包。投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)投標(biāo)項目的建設(shè)規(guī)模、技術(shù)特點、自身的技術(shù)與管理能力,確定自己的投標(biāo)身份。

      2.2 加強合同談判,維護企業(yè)正當(dāng)權(quán)益

      一是充分深入做好合同相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作,特別是項目背景資料的收集,包括,招標(biāo)文件、項目背景資料、項目相關(guān)政府批復(fù)及批文、業(yè)主的補充澄清資料、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件、投標(biāo)澄清函、概預(yù)算造價初步文件以及工程項目的立項及信息獲取、土地性質(zhì)、項目目前的進展及存在問題、建設(shè)資金來源等。

      二是做好業(yè)主方的資料收集工作,同步分析己方優(yōu)勢,做到知己知彼百戰(zhàn)不殆。要盡可能收集整理有關(guān)合同對方的各種基礎(chǔ)資料和背景材料,在充分了解業(yè)主方的背景情況下,要對自己的情況進行充分分析,甚至是做一個雙方優(yōu)勢劣勢及互補對比分析。

      三是掌握國家相關(guān)政策法令的最新動態(tài)及趨向,熟悉合同法的相關(guān)利益條款及與建筑工程施工息息相關(guān)的地質(zhì)勘察、設(shè)計及監(jiān)理相關(guān)合同的內(nèi)容及規(guī)定,對于國家政策支持的新技術(shù)及新工藝,要有一點的認識和傾斜,將這些知識融合進合同談判中,為施工方的談判爭取更為有利的籌碼。

      四是針對項目選擇談判人員,將企業(yè)的法律顧問、工程技術(shù)人員、工程管理人員、合同管理人員、技術(shù)經(jīng)濟人員等納入談判小組,組成一個緊密配合、保持步調(diào)一致的團隊,才能做好整個談判工作。

      五是查找招標(biāo)文件漏洞,對合同條款做出分析。盡量爭取對自己有利的條款和議題進行商討,掌握談判議程,合理分配各議題的時間。同時,要對每個條款設(shè)置自己的談判底線,一旦超出談判底線,則不應(yīng)再讓步。

      2.3 加強合同條款的研究

      承包商應(yīng)充分考慮合同條款的嚴(yán)密性、規(guī)范性及邏輯性,在訂立合同時特別注意把風(fēng)險的責(zé)任范圍說明清楚,在未來的施工過程中可能產(chǎn)生風(fēng)險的問題,如外部條件因素產(chǎn)生的風(fēng)險應(yīng)由誰來分擔(dān),業(yè)主指定分包商的價格確定和違約責(zé)任等風(fēng)險,可以在合同簽約階段,通過修改、補充合同中有關(guān)條款來解決,力求按同等權(quán)利和義務(wù)的原則與業(yè)主明確責(zé)任分擔(dān),特別要注重合同的交底,從而達到降低合同條款風(fēng)險的目的。

      2.4 加強合同評審

      進一步強化合同集中管理,規(guī)范合同審查標(biāo)準(zhǔn),提高合同審查質(zhì)量,突出合同管理重點,加大對重大合同的審核力度。審點包括先前發(fā)現(xiàn)的問題是否落實,不利的、苛刻的、風(fēng)險型條款是否已作修改,新增加的合同條款是否會帶來新的問題和風(fēng)險,合同雙方對合同的理解是否一致,合同中是否仍存在漏洞和不確定性,現(xiàn)知的風(fēng)險是否有相應(yīng)對策等。尤其是在國際工程中,由于不同語言的翻譯和不同國家的工程慣例,常常會對同一條款產(chǎn)生不同的理解,避免合同中的矛盾或二義性解釋。切實發(fā)揮合同審核機制和備案機制的功能,對標(biāo)的較大、工程復(fù)雜和合同條款苛刻的項目,組織專家研究,建立有利的施工合同環(huán)境。

      合同一經(jīng)簽訂,即成為合同雙方的最高法律,合同中的每一條都與雙方利害相關(guān),因此,在合同談判階段中,對可能發(fā)生的情況和各個細節(jié)問題都要考慮周到,并作明確的確定,不能存有僥幸的心理,只有作好每一個環(huán)節(jié)的防范,合同風(fēng)險才得以有效避免,企業(yè)的利益才有保障。

      參考文獻:

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