現代化管理知識范文

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第1篇

【關鍵詞】機械制造企業；現代化管理；信息技術

我國經濟發展迅速，各行各業都在其中發揮著重要貢獻，機械制造作為支柱型產業，在現代化發展的大背景下，其作用及意義更是尤為凸顯。在競爭日趨激烈的市場背景下，制造企業的技術要求與管理要求都在不斷提高，甚至已成為企業實力的衡量標準。基于此，本次研究以當前制造企業管理中存在的問題為切入點，對如何開展現代管理展開探討，具體如下。

一、機械制造企業現代化管理的意義

機械制造企業所制造的產品被廣泛應用到農業、工業、交通、醫療甚至國防軍工等建設中，由此我們不難看出機械制造企業對于我國發展的支柱型作用。企業要想實現長遠發展，其管理模式起到關鍵作用。雖然我國機械制造的規模及水平都已經達到世界領先水平，但是管理理念與管理手段仍較發達國家存在顯著差距。受到長期計劃經濟模式的影響，傳統的管理模式顯然不能適應當前我國快速增長的經濟形勢，因此十分有必要對機械制造企業的管理模式進行現代化改革。在提升管理水平的同時，企業還需要提升生產工藝，引入先進的制造技術與設備材料，配合現代化信息技術進行管理，提升企業效益，帶動我國機械制造業的穩步向前。

二、當前機械制造企業管理中常見的問題

1.成本管理水平有待提高

機械制造企業在生產中的成本管理直接影響著企業的經濟效益，而經濟效益正是企業生存發展的關鍵，所以說成本管理是企業管理的重要環節。我國傳統的制造企業成本管理模式受計劃經濟影響較深，局限了成本管理的思維，僅僅對生產過程中的成本管理加以重視，往往忽視了前期考察、設計、后期銷售及維護的費用管理，這就導致成本管理存在較大漏洞，不能適應當前的經濟形勢。因缺乏先進的管理模式，致使成本管理不管是在制度落實還是考核上都有嚴重矛盾。此外成本管理的意識不強，也缺乏有效的監督機制，不健全的管理體系都導致傳統的成本管理水平較低，急需改革。應通過管理模式的創新，有效掌控企業經濟命脈。

2.管理模式落后管理機制不夠靈活

雖然我國經濟模式已經向市場經濟轉型多年，但因長期受到計劃經濟體制的影響，部分企業管理手段仍是采用以往的方式，這樣直接導致了管理方法不能和時代接軌。雖然有一些企業發現管理技術方式的弊端，及時引入了計算機等現代化技術進行管理，但也多為單項管理，不能實現全面系統的資源優化管理，也就難以滿足新時期企業管理與現代化發展的需求。

機械制造企業應及時更新管理模式才能適應現代化的發展需求，當前市場環境多變，競爭激烈，對于機械產品包括功能、外觀等方面都有著較高要求。這也就需要企業能夠對于當前科技信息，有著更為敏銳的洞察力，掌握當前市場需求，以此實施有效的人員、設備及生產管理。以往企業在進行管理時，如果遇到管理方面的問題，需要先進行請示當獲得上級批準后，再進行協調，但這一過程需要較長時間，嚴重影響了企業的日常生產。現代化的管理需要改變此種方式，要構建一套能夠對問題及時采取解決的靈活管理模式。以市場作為管理向導，充分滿足客戶要求，以適應當前多變的市場環境。

3.管理人員的管理水平有待進一步提高

當前機械制造企業的管理人員存在老少更替時間相對較長的情況，而老管理人員經歷了長時間的計劃經濟時代，其管理理念一時間很難轉變，缺少現代化管理專業知識。而年輕的管理人員雖然對現代化管理理論有一定基礎的掌握，但受其工作經驗影響，其管理經驗不足，在管理中的溝通協調能力也引起受到限制，最終造成了機械制造企業管理人員的管理理念、管理能力都不統一，是管理水平總體得不到提高。

三、實現企業現代化管理的有效策略

1.加強成本管理

受以往經濟模式的影響，傳統管理理念與管理模式都不能適應當前經濟環境，而國外發達國家已經總結出了一套較為完善，能夠完美適應是市場經濟的管理模式，我們在現代化管理革新中可充分利用“他山之石”，引入發達國家先進的管理理念，并結合我國的實際情況，構建一套具有我國特色的成本管理模式。在成本管理的革新中，首先要剔除以往的管理理念，堅持經濟效益與技術有機結合，強調整體、重視細節。在新成本管理模式構建期間，必須強調外延和內涵的有機結合，形成成本效益觀念。再者就是要強化核算成本工作，強化核算過程中的監督管理。最后還要充分調動全體參與進成本管理革新之中，可通過建立與獎勵相結合的考核制度，促進人員參與，帶動成本管理的革新。

2.利用現代化技術提高管理效率

面對快速發展的經濟與多變的市場環境，企業必須通過先進的管理技術進行管理革新，在使管理水平得到提升的同時，面對不斷變化的市場，能夠有靈敏的應變能力。基于上述革新要求，我們可以采用借助現代計算機技術的方式提升管理效率，計算機技術如今已經被應用在多個行業的管理中，通過實踐我們不難看出，計算機技不但可有效提升管理水平，還能強化成本管理，加強監督控制，真正做到了整體的全方位管理。計算機技術的應用要包括從市場調查一直到售后服務的整體中，并引入數控加工技術，打造高精密的機械制造品牌。將信息技術加入到現代化管理中，不僅管理方式會發生改變，管理意識也會不斷強化，從而為企業提供更大的發展空間。

3.強化管理人才培養

管理人員是企業管理的主要實施者，因此管理人員的職業能力是機械制造企業實現現代化管理的基礎保障，企業必須高度認識現代化管理的作用，增加管理人員培訓的資金投入，組織培訓與人才交流，縮短新老管理者的交替時間，構建一支可以滿足現代化管理需求的專業管理團隊，以具備扎實專業能力的管理人員，來確保現代化管理的執行力度，增加應變能力，促進企業發展。

四、結束語

機械制造企業如果要想在今天激烈的競爭環境中保障持續發展，就必須使企業具備良好技術水平和管理實效。我國機械制造企業的管理模式受長期以來計劃經濟制度的影響，使得傳統管理方式不能很好地適應今天的發展局勢，因此對管理模式開展現代化改造的意義重大。在管理實際操作中，我們必須強化管理人才的能力培訓，增強其職業知識與管理知識，組建一支具有高素質的管理團隊，并將現代信息技術加入其中，力求通過現代化的管理手段，不斷提高機械制造企業的管理水平，實現企業的經濟效益與社會效益的共贏。

參考文獻：

[1]周國虎.淺析機械制造企業安全生產如何實現規范化[J].企業技術開發，2012（05）

[2]司徒渝.基于創新體系的德陽裝備制造業生產型信息化平臺研究[D].西南交通大學，2012（11）

[3]馮偉興.機械制造企業管理中存在的問題及優化策略、發展趨勢[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2014（05）

[4]唐蘇州.機械制造企業面向生產過程的成本分析與控制方法研究[D].大連理工大學，2012（06）

第2篇

關鍵詞：新時期；檔案管理；現代化

隨著科技的發展和計算機的普及應用，人們在工作的時候自動化程度不斷的提高。檔案管理工作也應該根據實際的需要，將新的手段更好地運用進來，幫助檔案管理更好地實現現代化，滿足檔案管理的需要，實現管理現代化。

1 檔案管理現代化過程中存在的一些問題

1、檔案管理的標準化程度非常低

檔案管理實現現代化的一個重要條件便是檔案工作標準化的實現。我國在進行檔案管理的時候，其體系比較的復雜，管理也比較的分散。并且由于歷史等方面的原因在進行檔案管理的時候各個單位都各自為政，管理的水平差別也比較的大。而且現在研究出來的軟件沒有統一的標準，這也導致了檔案管理的標準化程度比較的差，數據也不夠完整，這對檔案管理現代化的實現是非常不利的，這種情況也會導致檔案管理低水平以及重復建設的情況不斷地出現，檔案管理現代化水平提高非常的緩慢。

2、檔案管理人員的素質比較低下

檔案管理現代化的實現是離不開現代化設備的，而在使用現代化設備的時候，相關的人員素質必須比較高，并且觀念比較新。只有檔案管理人員的技術水平以及知識層次都比較高，在進行檔案現代化管理的時候，效果才會比較明顯。但是就目前而言，很多從事檔案管理的工作人員，在進行檔案管理的時候采用的依舊是以往落后的知識和方法，這些人員也不具有先進的管理知識，自身的技能水平也比較差，無法滿足現代化操作的需要。

3、在進行檔案管理的時候，投入比較少，滿足不了現代化管理需要

在進行檔案管理現代化的過程中，最大的問題便是經費比較少。而經費投入的多少是由領導對檔案管理現代化的認識決定的。現在很多單位的領導對檔案管理的重要性認識都不足，投入的資金也比較少，這些資金根本不足以購買那些現代化的設備。特別是一些基層單位，進行檔案室建設的時候，條件比較差，安全設施也不夠到位，檔案室的建設本身便不夠規范和標準，而檔案室建設的自動化和數字化更是不可能的事情，這也給檔案管理現代化發展造成了不良影響。

2 推動檔案管理現代化的一些措施

1、重視檔案管理的規范化和標準化建設

在進行檔案管理實踐的時候，想要真正地確保檔案工作標準化的實現，必須根據需要制定一系列的實施標準，確保檔案管理的秩序以及效益能夠達到最佳。這是檔案管理現代化實現的一個重要手段和前提，若是在進行檔案管理的時候僅僅有技術方面的保證，專業化以及標準化的程度不夠，那么檔案管理的質量以及速度便很難真正的提高，所以在進行檔案管理現代化的過程中，必須先進行檔案管理標準化以及規范化的建設，這樣才能給檔案管理現代化奠定一個好的基礎。

2、提高檔案管理人員的素質

在檔案管理現代化建設中，人的作用是非常重要的，想要現代化管理真正的實現，必須變革人的思想。檔案管理人員必須真正地認識到檔案管理現代化是檔案管理的發展趨勢。在新的形勢下各種新的檔案不斷的形成，想要保存好這些新檔案和以往的檔案，必須利用先進的技術和手段來進行管理。而管理人員也必須認識到自身工作的重要性，不斷地提高對自己的要求，不斷地接受各種培訓，提高自己的知識水平和專業技能。與傳統的檔案管理人員所需要的簡單技能不同，現代化的檔案管理人員需要掌握豐富的理論知識，擁有較強的技術水平和管理水平，最好還能具備較強的開拓創新意識，進而加快檔案管理的現代化進程。在這樣的情況下，首先要建立嚴格的選拔制度，選拔合適的檔案管理人才，這些管理人才要擁有較高的道德水平和職業素養。其次要通過各種有用的形式加強對人才的培訓，例如聘請專門的老師教授他們計算機方面的相關知識，開展講座的形式教給他們檔案管理方面的知識等。通過教育培訓，使得這些管理人員逐漸擁有全方位的能力，能夠應對現代化檔案管理中的任何問題。從而提高檔案現代化管理的質量，確保檔案管理現代化建設的順利進行。

3、對管理意識進行強化，加大對檔案管理現代化的投入

想要真正實現檔案管理現代化，必須將大量的資金以及先進設備投入進來。各級領導也必須真正地意識到檔案管理的地位和重要性，積極推動檔案管理現代化地進行。加大對檔案管理現代化資金、設備方面的投入，在進行檔案室設置的時候，必須做好通風、采光、安全以及防潮方面的措施，根據實際的需要還可以將電腦、監視設備、空調等設備運用進來，這樣不但能保證檔案的安全，還能確保不出現資料丟失的情況。現代化的檔案管理與傳統的檔案管理不同，對于設備和技術的依賴性較強，在這樣的情況下，給檔案管理部門及時配備相關的辦公設備，加強現代技術在檔案管理中的應用，能夠有效提高檔案管理的現代化水平。為此，各級政府應加大財政投入的力度，給檔案管理部門提供更多的經費支持，幫助他們引進先進的技術和設備。而現代化技術及手段在檔案部門的廣泛運用，在很大程度上有利于檔案利用工作水平的提高，從而創造出一定的經濟效益。

4、檔案保護現代化。傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著新型存儲介質的不斷出現和廣泛應用，出現許多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求，因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今后研究的重點內容，不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法，還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實性與完整性。

第3篇

關鍵詞：高校 人事檔案 管理

0 引言

高校人事檔案是高校管理的信息支撐之一，是學校內部管理體制改革、教學、科研、人力資源開發利用等方面的重要依據，是重要的信息庫。同時高校人事檔案的管理水平直接關系到高校的發展，因此檔案主管部門、檔案工作人員都應該提高認識，立足于為人事工作服務、為人事決策服務、為建設高素質的干部隊伍服務。筆者結合人事檔案管理的具體實踐，談談認識檔案管理存在的問題及加強人事檔案管理的幾點見解。

1 傳統的人事檔案管理存在的問題

1.1 觀念上，人事檔案在人們心目中一直較為神秘。檔案資料重歷史、重政審，輕顯示、輕成績。由于歷史原因和習慣勢力的影響，檔案材料中的個人經歷、資歷的記載，偏重于政治，且歷史結論多，內容多是套話、官話，言之無物，大同小異；而對個人能力及業績的現實材料卻不能及時收集歸檔。從整體而言，不能全面客觀地反映高校干部及教師隊伍的最新素質，所以，可利用的價值不大。

1.2 管理方式上，高校人事檔案的管理一直沿襲了傳統的管理辦法。由于各項制度不健全，檔案人員大多是兼職管理，對檔案材料收集重視不夠，產生了有失真材料的出現。同時過去高校人事檔案管理長期處于一種封閉狀態，未能建立健全人事檔案收集審核歸檔制度，加之人員隊伍不穩定，只是人事檔案長時間沒有收集整理也無人問津。在材料方面，有的認識部門也沒有審查、核實、嚴格把關，對送來的材料塞入檔案袋了事，使部分材料出現了失實甚至虛假的內容，給今后的工作帶來很多的麻煩。不僅破壞了人事檔案的有機整體，也大大降低了他的使用價值。

2 加強高校人事檔案管理現代化的必要性

隨著世界經濟技術的飛速發展和普及，信息化已成為一個國家經濟和社會發展的關鍵環節，成為衡量國家現代化和綜合國力的重要標志。高校人事檔案管理的現代化就是適應社會主義現代化建設對高校檔案事業的要求，采用計算機等當代現代的科學技術及成熟的人事管理軟件，運用到人事檔案管理工作中。只有逐步實現檔案工作的現代化，才能使人事檔案更好地為學校的各項工作提供最優質的服務。

2.1 高校人事檔案管理現代化是時展的必然趨勢。隨著干部隊伍的不斷壯大，人才流動的增加，信息復雜性逐步提高。傳統的手工檢索和統計方式已經滿足不了時展的要求，如反映干部個人行政能力的業績、教師從事教學及科研的成果，業務能力進展、專業特長等收集不全、不及時，使檔案材料不能體現本人個性化發展和實際水平的真實記錄，成為陳舊的、靜態的歷史材料；然而電子計算機具有高效率的信息處理功能，能以極快的速度輸入、存儲和輸出數據，提高信息處理能力，實現人事檔案的統計、編目、檢索等方面的現代化，使檔案管理人員從繁瑣的工作中解脫出來。

2.2 實現高校人事檔案管理現代化是實際工作的需要。科學技術是第一生產力，科學技術成為各項事業的進步與發展提供了動力，人事檔案工作的發展也有賴于科學技術。人事檔案工作現代化不是孤立存在的，是黨和國家社會主義現代化建設事業緊密聯系在一起的，隨著科學技術的進步，人事檔案工作面臨著從手工管理向著以計算機為中心的半自動化、自動化方向轉變。

實現人事檔案管理的現代化。人類已進入信息時代，管理信息化、網絡化是人事檔案管理的必由之路。為此要將人事檔案的管理重心從實體管理轉移到信息化管理上來。利用計算機建立人事檔案不同類型的數據庫，通過信息統計，對個人政績、業績的評價提供量化依據，實現計算機對人事檔案完整、準確和動態、立體的管理體系。從而極大地提高組織人事部門的工作效率。

3 實現高校人事檔案管理現代化的對策

雖然近幾年來高校人事部門的辦公自動化建設有較快的發展，大都配備了計算機等現代化辦公設備，但基本停留在打字及簡單的數據資料處理上，造成了設備的嚴重浪費。目前存在著手工處理方式多，電子方式少；原始信息多，加工整理少；孤立分散的多，可共享的少；部門自我服務的多，可向社會提供的少等弊端。使用人事檔案管理信息系統就可逐步改變這種狀況，節省大量的人力、物力和財力，實現信息資源的共享。因此，必須重視和加強人事檔案信息基礎建設工作，并逐步把此項工作向更深一層的網絡化方向發展。

3.1 培養教職工的檔案意識。檔案意識是人們對檔案及檔案工作這一客觀事實的主觀反映。也是對檔案的性質、構成和價值的認識。高校人事檔案是廣大干部教師和科研工作者智慧的結晶和聘用的依據。依一般的道理，在具備高深學問、追求民主與法制的廣大高校教職工中，檔案意識理應十分濃厚，然而實事并非如此，許多人認為人事檔案不過是人事部門記錄自己永遠看不到的材料而已，個人往往持“歸不歸檔無所謂”的態度，歸檔意識淡薄。因此，檔案管理部門要利用一切可利用的方法加強干部檔案宣傳，使各級領導、干部群眾正確認識人事檔案的特點、地位和作用"關心與參與檔案工作"自覺地收集材料，及時歸檔，促成檔案工作的良性發展。

3.2 加大投入，建立檔案信息化建設的支撐體系。針對高校檔案管理技術相對落后的實際， 有計劃、有步驟地加大投入，完善基礎設施，以加強檔案管理的技術裝備。由于高校檔案管理的核心問題是信息資源庫的建設，首先，信息化建設要建立高校人事檔案信息通用數據庫，實現人事檔案數字化，把人事檔案原始材料通過電子設備轉換成數字模式存儲到磁盤等存儲設備上，通過相應管理軟件或網絡對其進行管理、使用，提高檔案管理效率，實現人事檔案信息價值，為高校決策層提供有力的信息支持。其次，要建立并完善高校人事檔案數據庫管理系統。高效地利用人事檔案信息通用數據庫中的信息資源才能將人事檔案的日常管理通過計算機實現信息化管理。三是建設高校人事檔案信息網站，建立起以人事檔案信息通用數據庫為核心，以人事檔案數據庫管理系統為服務手段的高校人事檔案信息網站，通過網站將檔案信息服務直接面向用戶，形成用戶與人事檔案信息管理者之間良好的互動。

3.3 開放性管理，實現資源共享，接受群眾監督。過去，人事檔案神秘莫測，只有少數人看，供組織查證使用，老百姓是不能涉足的。其實，掀開它的神秘面紗，可以發現其大部分內容是可以公開的，可以作為一種資源供社會共享，沒有保密的必要。人事檔案內容分十大類排序，分別是：履歷、自傳、考核、專業、證明、黨團、錯誤、獎勵、工資和其他類，其實可以粗略分為兩大類分別管理，把專業部分抽出另裝袋，叫業務檔案，其余叫人事檔案。業務檔案中的內容是可以公開的，經整理加工后，就可以作為人事資源信息。人事檔案中的年度考核、黨團、獎勵等也可以公開。這樣，人事檔案就可以在作為資源共享的同時，接受群眾和輿論的監督了。

3.4 強化業務，提高能力。面對二十一世紀的檔案工作，為適應崗位發展的需要，必須拓寬知識面，學習技術，學習相關領域的知識，開闊視野，增長技能，以提高工作能力。在檔案員業務培訓方面要繼續開展崗位培訓工作：按照先培訓后上崗，先培訓后轉崗的原則，把培訓的著力點放在提高檔案人員工作能力和工作技能上；要把崗位培訓工作納入科學化、制度化和規范化發展的軌道。要積極開展檔案人員繼續教育，繼續教育是對在職專業技術人員的知識、技能進行補充、增新、拓寬和提高，是高層次的追加教育，對提高專業技術人員的創新能力和專業技術水平有著重要意義。在加強檔案員的政治思想教育和職業道德教育的方面，要求檔案員必須真正做到“業務精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業業，服務現實”；選配工作責任心、事業心強的人員來充實學校檔案工作崗位；增加智力投資，定期開展培訓，加強檔案工作人員自身業務建設。一方面學習檔案專業知識理論，另一方面學習現代化管理知識和先進技術設備的操作技能，更新知識，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，使檔案工作人員能一心撲在檔案工作崗位上，扎扎實實地做好檔案工作，為學校教學、科研和其他工作服務。因此，加強檔案人員的業務能力培養，提高檔案工作者素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業發展的關鍵。

總之，實現高校人事檔案信息的計算機現代化管理，為檔案工作注入了新的內容，為更好地服務于黨的組織人事工作開辟了新的途徑，同時也進一步推動了高校人事檔案工作的發展。作為人事檔案管理的工作人員，必須切實重視思想政治建設、愛崗敬業，忠于職守，不斷提高業務水平和能力，促進高校檔案事業的發展。

參考文獻：

[1]王彩云.高校干部人事檔案管理對策.內蒙古農業大學學報.2002（2）.