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關(guān)鍵詞:商務(wù)英語函電 5C’s原則寫作
中圖分類號(hào):G64文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-3973 (2010) 03-167-02
1引言
當(dāng)前全球一體化和經(jīng)貿(mào)全球化的進(jìn)程日益加快,中國與世界各國之間的交流和經(jīng)貿(mào)活動(dòng)日益頻繁,英語作為國際商務(wù)的主要工作語言的使用頻率也越來越高。商務(wù)英語函電作為與外商溝通與談判的書面方式,在對(duì)外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)中具有非常重要的作用。專業(yè)的商務(wù)英語函電能夠有效地促成成功的經(jīng)貿(mào)交流和合作。因此,培養(yǎng)學(xué)生商務(wù)英語書面溝通與交流的技能、寫出專業(yè)的商務(wù)英語函電,在商務(wù)英語函電的教學(xué)中至關(guān)重要。
2專業(yè)的商務(wù)英語函電的語言特征
要指導(dǎo)學(xué)生寫出專業(yè)的商務(wù)英語函電,首先要讓學(xué)生了解一封出色專業(yè)的商務(wù)英語函電具有的特征。目前,學(xué)生們?cè)谶M(jìn)行商務(wù)英語信函寫作時(shí)存在以下幾個(gè)方面的問題和誤區(qū):第一、書寫信函時(shí)長(zhǎng)篇大論,在擬寫商務(wù)英語信函時(shí)用很長(zhǎng)的篇幅和復(fù)雜的句式進(jìn)行寫作。第二、信函的重點(diǎn)不清晰,沒有將主要事項(xiàng)凸顯出來。第三、用詞用句不準(zhǔn)確,產(chǎn)生歧義甚至誤會(huì)。第四、格式不規(guī)范,沒有通過信函樹立專業(yè)高效的形象。第五、沒有注重信函寫作的禮貌原則,不能在信函中體現(xiàn)尊重和誠意。上述五個(gè)方面制約了學(xué)生們擬寫出專業(yè)的商務(wù)英語函電,難以實(shí)現(xiàn)與外商有效的溝通與交流。商務(wù)英語函電不同于普通的信函,一封出色的商務(wù)英語信函主要具有以下五個(gè)方面的語言特征:Clear (清楚的)、Concise (簡(jiǎn)潔的)、Courteous (禮貌的)、Complete (完整的) 和Correct (準(zhǔn)確的)。
3按照5C’s Principles (5C’s原則)擬寫專業(yè)的商務(wù)英語函電
上面所提到的專業(yè)的商務(wù)英語函電的五個(gè)方面的特征,可以提煉為商務(wù)英語信函寫作的5C’s Principles (5C’s原則)。在教學(xué)中不僅應(yīng)解釋說明每一條原則的特點(diǎn),而且要通過具體的例句采用比較對(duì)比的方法讓學(xué)生理解如何在實(shí)際寫作中運(yùn)用這五條原則并且掌握寫出高效的商務(wù)英語函電的方法。
(1)5C’s原則之一:Clear (清晰的)
書寫商務(wù)英語信函,語言要清晰才能確保信息被對(duì)方成功接收,取得交流的成功。語言清晰是指在寫作時(shí)應(yīng)避免籠統(tǒng)、模糊的詞語或句子,寫作的意思表示應(yīng)清楚明白。
[原稿] Does wholesale have a positive impact?
[修改稿] Does wholesale increase our profits?
[原稿] This will give us enough time to reach some meaningful conclusions.
[修改稿] This will give us enough time to determine our budget.
(2) 5C’s原則之二:Concise (簡(jiǎn)潔的)
用詞方面,應(yīng)采用簡(jiǎn)單的或少的詞語來表達(dá);用句方面,如果可以用一句話就能表達(dá)清楚的句子,在商務(wù)英語函電中就不應(yīng)用兩句話來表達(dá)。
[原稿] At this point of time
[修訂稿] At this time
[原稿] Although it is our policy to accept returned merchandise that is in good condition, returned merchandise that is not salable cannot be accepted.
[修訂稿] We accept merchandise that can be sold.
另外,在商務(wù)英語函電的寫作中應(yīng)避免使用華麗的詞句或夸張的詞句。
[原稿] Cogitate upon
[修改稿] Think about
[原稿] The contract enclosed herewith requires your signature before it can be executed and should be directed to the undersigned.
[修改稿] Please sign the contract enclosed and return it to me.
此外,在寫作中還應(yīng)注意避免重復(fù)冗長(zhǎng)字句的使用。
[原稿] Consensus of opinion
[修改稿] Consensus
[原稿] Fiscal financial year
[修改稿] Fiscal year
(3) 5C’s原則之三:Courteous (禮貌的)
要通過商務(wù)英語函電進(jìn)行成功的交流與談判,就要注意禮貌原則的應(yīng)用。雖然與收信人通常無法見面,但寫信方能通過信函的語言樹立彬彬有禮的形象,有利于雙方的溝通和交流。在寫作中應(yīng)多使用“Thank you”、“Will you please…”、“…will be highly appreciated” 等禮貌用語。
[原稿] You are requested to ship our order without any delay.
[修改稿] Your prompt shipment of our order will be highly appreciated.
[原稿] You should send the copy of the Letter of Credit to us by next Tuesday.
[修改稿] Would you please send the copy of the Letter of Credit to us by next Tuesday?
另外,應(yīng)注意避免使用不信任、指責(zé)對(duì)方或居高臨下的句子, 如:“If what you said is correct…”、“You neglected”、“You forgot”等。
[原稿] If the commodities were damaged in transit, as you alleged, we will be responsible for them.
[修改稿] As you mentioned the commodities were damaged in transit, we will be responsible for them.
[原稿] In a company as big as ours, we never take an order of less than 3,000 items.
[修改稿] Please notice that it is our common practice not to take an order of less than 3,000 items.
此外,遵循信函寫作的相關(guān)禮儀如及時(shí)回信等也是禮貌原則的重要方面。
(4) 5C’s原則之四:Complete (完整的)
商務(wù)英語信函應(yīng)該符合簡(jiǎn)潔的原則,但是在使用簡(jiǎn)潔用語的同時(shí)應(yīng)注意信函的意思表示應(yīng)該是完整的。當(dāng)談到一個(gè)具體問題的時(shí)候,應(yīng)該將與該問題相關(guān)的已知信息在信函中描述完整。
[原稿] We have established through our bank a L/C in your favor.
[修改稿] We have established through our bank a L/C in your favor.
The copy of L/C will send to you by fax tomorrow morning and the L/C will remain valid until June 8.
上文是以書寫給客戶開辦信用證的函電為例,我們不僅應(yīng)該告知對(duì)方信用證已經(jīng)開好,而且應(yīng)該在信函中告知對(duì)方關(guān)于信用證的相關(guān)信息,將已知信息完整地表達(dá)。
在實(shí)際寫作中我們可以按照5W Rule(5W規(guī)則)來驗(yàn)證是否將一個(gè)具體問題描述完整。5W Rule 包括了What(什么事件), When(時(shí)間), Where(地點(diǎn)), Who(人物), why(原因)五個(gè)方面,在寫作時(shí)應(yīng)進(jìn)行完整地描述。
(5) 5C’s原則之五:Correct (準(zhǔn)確的)
商務(wù)英語函電是通過信函進(jìn)行書面的表達(dá),準(zhǔn)確的用詞和用語能夠在客戶面前樹立良好的專業(yè)形象。反之,由于不能準(zhǔn)確的使用詞句,將影響寫信人的良好形象。在實(shí)踐中,書寫商務(wù)英語信函容易犯的錯(cuò)誤有以下方面。
1) 百分?jǐn)?shù)、小數(shù)和分?jǐn)?shù)
在商務(wù)活動(dòng)中,數(shù)值往往是最核心的內(nèi)容。因此,準(zhǔn)確地在商務(wù)英語信函中表達(dá)數(shù)字是十分重要的。
A 用數(shù)字結(jié)合完整拼寫的單詞Percent(“百分?jǐn)?shù)”)在商務(wù)英語函電中表達(dá)百分?jǐn)?shù)。
[原稿] The output value of our company this year has increased by seven %.
[修改稿] The output value of our company this year has increased by 7 percent.
B 當(dāng)數(shù)值大于1,000時(shí),要使用逗號(hào)。正確的使用方法是每隔三位用逗號(hào)分隔數(shù)字。
[原稿] The success rate was 98.62 per 1000 units.
[修改稿] The success rate was 98.62 per 1,000 units.
C 如果一個(gè)數(shù)值既包括整數(shù)又包括分?jǐn)?shù),整個(gè)數(shù)應(yīng)該用數(shù)字表示。
[原稿] Our employees worked five and 1/2 days last week.
[修改稿] Our employees worked 5 and 1/2 days last week.
2) 縮寫詞(Abbreviation)
縮寫詞在商務(wù)英語函電中出現(xiàn)的頻率很高,要準(zhǔn)確使用縮寫詞,不僅要明確如何縮寫而且應(yīng)知道何時(shí)能采用縮寫詞。
A 正式的商務(wù)英語信函中, 當(dāng)星期、月份用于句子中時(shí),不應(yīng)縮寫。
[原稿] The sample products will be sent to you by the 2nd Tues. in Dec.
[修改稿] The sample products will be sent to you by the second Tuesday in December.
B 計(jì)量單位的縮寫詞,如果沒有與數(shù)值連用,不能單獨(dú)使用。
[原稿] The $ amount of the budget has been approved.
[修改稿] The $10,000 budget has been approved.
在進(jìn)行商務(wù)英語函電教學(xué)時(shí),除了上文所述的5C’s原則,還應(yīng)注意講授寫作的結(jié)構(gòu)、格式、語氣等方面的知識(shí)和技巧,以指導(dǎo)學(xué)生擬寫出專業(yè)的商務(wù)英語信函。
參考文獻(xiàn):
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但自從2007年由美國次貸危機(jī)引發(fā)的全球金融危機(jī)以來,我國外貿(mào)企業(yè)經(jīng)歷了一場(chǎng)前所未有的考驗(yàn),很多大型外貿(mào)企業(yè)遭到重挫,沿海中小型企業(yè)甚至紛紛倒閉。而商務(wù)英語專業(yè)也不再是炙手可熱的了,畢業(yè)生面臨對(duì)口工作少、競(jìng)爭(zhēng)人數(shù)多的尷尬局面。而隨著世界經(jīng)濟(jì)的回暖、外部需求的回升,我國的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)發(fā)展還是指日可期的。2014年年初通過海關(guān)總署的數(shù)據(jù)顯示,我國的外貿(mào)又迎來了良好的開局。而經(jīng)濟(jì)學(xué)家們則紛紛預(yù)期,中國要適應(yīng)日趨激烈的世界市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),保持穩(wěn)步增長(zhǎng),外貿(mào)行業(yè)需進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整,劫處逢生,形成新的出口優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)中國經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型。在這樣的環(huán)境下,用人單位對(duì)外貿(mào)人才必然有了更新更高的要求,高素質(zhì)、高技能的復(fù)合型商務(wù)英語應(yīng)用人才將會(huì)是外貿(mào)企業(yè)所急切需求的。但是高職商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生作為外貿(mào)行業(yè)重要的就業(yè)人群,目前卻面臨著比較尷尬的就業(yè)現(xiàn)狀。
一、高職商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生的就業(yè)現(xiàn)狀
我國大學(xué)生整體還面臨著嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì),加之新的外貿(mào)經(jīng)濟(jì)背景,高職商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生的就業(yè)現(xiàn)狀更是不容樂觀。
1.學(xué)歷劣勢(shì)。社會(huì)上普遍認(rèn)為學(xué)歷越高,綜合素質(zhì)和能力也會(huì)更勝一籌。這導(dǎo)致了高職生的初次就業(yè)層次都普遍偏低。在同等條件下的招聘或晉升,高職生都容易陷入學(xué)歷劣勢(shì),用人單位容易忽視高職生應(yīng)用能力較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)而選擇認(rèn)同較高學(xué)歷的本科生甚至研究生。
2.專業(yè)能力難以適應(yīng)外貿(mào)企業(yè)的轉(zhuǎn)型要求。高職商務(wù)英語學(xué)生入學(xué)的英語基礎(chǔ)能力不高,加之其在校學(xué)習(xí)時(shí)間只有三年,且很多時(shí)間花在實(shí)習(xí)實(shí)踐上,這導(dǎo)致在校期間學(xué)生的英語聽、說、讀、寫、譯能力很難有大幅提高。當(dāng)下很多高職商務(wù)英語學(xué)生的英語基本功和商務(wù)操作技能都較難達(dá)到外貿(mào)企業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí)期所要求的復(fù)合型商務(wù)英語應(yīng)用人才的新標(biāo)準(zhǔn)。加上各類院校商務(wù)英語專業(yè)的招生人數(shù)居高不下,整體已經(jīng)出現(xiàn)供大于求的現(xiàn)象。甚至出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性失業(yè)的尷尬,即高職商務(wù)英語專業(yè)畢業(yè)生找不到工作,而外貿(mào)企業(yè)又招不到足夠的合適人選。
3.高職商務(wù)英語學(xué)生普遍缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃,其就業(yè)穩(wěn)定性較差。不少高職商務(wù)英語學(xué)生進(jìn)入該專業(yè)是因親朋好友的推薦或是高考志愿中的“服從分配”,有的甚至只為了“混個(gè)文憑”補(bǔ)錄的。加之很多高職院校對(duì)職業(yè)指導(dǎo)的重視不夠,導(dǎo)致高職學(xué)生普遍無認(rèn)真做職業(yè)生涯規(guī)劃,缺乏對(duì)自己客觀理性的認(rèn)識(shí),要么自卑要么自負(fù);缺乏對(duì)職場(chǎng)的認(rèn)識(shí)和分析,對(duì)未來就業(yè)市場(chǎng)知之甚少,就業(yè)定位不清,進(jìn)入職場(chǎng)容易眼高手低,經(jīng)常跳換工作。
二、高職商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備的職業(yè)能力
高職商務(wù)英語學(xué)生盡管面臨著尷尬的就業(yè)現(xiàn)狀,但轉(zhuǎn)型時(shí)期的外貿(mào)企業(yè)還是需要大量符合要求的專業(yè)人才,因此高職商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生仍有較多適合的崗位群:跟單、單證、報(bào)關(guān)等崗位;外貿(mào)企業(yè)的文秘、市場(chǎng)營銷、策劃;企事業(yè)單位的涉外接待等等。因此學(xué)生要具備符合外貿(mào)企業(yè)最新要求的職業(yè)能力,根據(jù)浙江大學(xué)校長(zhǎng)潘云鶴提出的KAQ模式可分析高職商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備以下幾種職業(yè)能力:
1.知識(shí)(Knowledge)即是商務(wù)英語專業(yè)能力。包括良好的英語聽、說、讀、寫、譯的應(yīng)用能力;具有一定國際視野,掌握相關(guān)國際商務(wù)知識(shí)、外貿(mào)行業(yè)知識(shí)、崗位操作技能、業(yè)務(wù)拓展能力、創(chuàng)新能力以及在英語環(huán)境中較強(qiáng)的跨文化交際能力。
2.能力(Ability)即是一般職業(yè)能力。包括能把所學(xué)的商務(wù)英語理論和實(shí)踐相結(jié)合,學(xué)以致用的實(shí)踐能力;在團(tuán)隊(duì)中與人打交道的人際溝通協(xié)調(diào)能力;在復(fù)雜多變的國際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下能夠快速獲取新知識(shí)的能力;在外貿(mào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,收集信息和處理信息的能力;基本的計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用能力;社交禮儀等。
3.素質(zhì)(Quality)即是職業(yè)綜合能力。包括面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的國際市場(chǎng),能學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié),遇到挫折時(shí)具有良好心理承受能力;與外商接觸時(shí)表現(xiàn)出堅(jiān)定的維護(hù)國家和民族的意識(shí);明德敬業(yè)、誠實(shí)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)的職業(yè)道德;能夠適應(yīng)艱苦的工作環(huán)境,吃苦耐勞,具有服務(wù)和奉獻(xiàn)精神的個(gè)人素養(yǎng);職業(yè)生涯規(guī)劃和管理能力。
三、輔導(dǎo)員在高職商務(wù)英語專業(yè)開展就業(yè)指導(dǎo)工作的優(yōu)勢(shì)和意義
面對(duì)當(dāng)下高職商務(wù)英語專業(yè)的就業(yè)現(xiàn)狀和外貿(mào)企業(yè)的新要求,各高職院校紛紛調(diào)整和創(chuàng)新商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)模式,并加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)。作為高職商務(wù)英語專業(yè)的輔導(dǎo)員,在這樣的背景下做就業(yè)指導(dǎo)工作具有特殊的優(yōu)勢(shì)和意義。
1.易把就業(yè)指導(dǎo)和思想政治教育相結(jié)合,提高就業(yè)指導(dǎo)的準(zhǔn)確性。首先,目前很多高職院校的就業(yè)指導(dǎo)課程體系還不夠完善,通常無法實(shí)現(xiàn)從學(xué)生入學(xué)到就業(yè)的全程化指導(dǎo)。而輔導(dǎo)員作為學(xué)生思想政治教育的主力軍則具備實(shí)現(xiàn)全程化就業(yè)指導(dǎo)的優(yōu)勢(shì)。輔導(dǎo)員與學(xué)生的聯(lián)系最緊密,最容易了解學(xué)生的就業(yè)心理,也最容易得到學(xué)生的信任,可直接參與和指導(dǎo)學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃的制定。學(xué)生從入學(xué)到就業(yè)任何時(shí)期遇到就業(yè)思想困擾或就業(yè)實(shí)際困難輔導(dǎo)員都可提供積極地幫助。其次,學(xué)生在校期間輔導(dǎo)員可全程幫助他們樹立正確的擇業(yè)觀、良好的職業(yè)道德和培養(yǎng)較高的個(gè)人素養(yǎng)。高職商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生將來的就業(yè)環(huán)境會(huì)頻繁與外商接觸和交流,輔導(dǎo)員就能全程化注重培養(yǎng)學(xué)生樹立堅(jiān)定的國家和民族意識(shí)以及跨文化交際能力。
2.易把就業(yè)指導(dǎo)和日常學(xué)生管理相結(jié)合,提高就業(yè)指導(dǎo)的針對(duì)性。輔導(dǎo)員是學(xué)生大學(xué)生活的直接管理者和指導(dǎo)者,其工作性質(zhì)決定了輔導(dǎo)員具有深入掌握學(xué)生各方面情況和動(dòng)態(tài)的優(yōu)勢(shì),如學(xué)生性格特點(diǎn)、專業(yè)能力、就業(yè)心理、愛好特長(zhǎng)、家庭背景等等,而且大多輔導(dǎo)員比較年輕,其閱歷和愛好甚至知識(shí)背景都與學(xué)生較接近,其提供的就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)更易于被學(xué)生接受和認(rèn)可。輔導(dǎo)員就便于根據(jù)每個(gè)學(xué)生的特點(diǎn)分析優(yōu)劣勢(shì),提供更準(zhǔn)確更具個(gè)性的就業(yè)指導(dǎo),解決不同學(xué)生出現(xiàn)的心理波動(dòng)和就業(yè)困惑,幫助他們掌握求職技巧,實(shí)現(xiàn)順利就業(yè)。
3.易把就業(yè)指導(dǎo)和專業(yè)教育相結(jié)合,提高就業(yè)指導(dǎo)的實(shí)效性。工作特點(diǎn)決定了輔導(dǎo)員是專業(yè)教育和學(xué)生學(xué)習(xí)之間的橋梁,因此便于結(jié)合該專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃,幫助學(xué)生客觀了解該專業(yè)的就業(yè)形勢(shì)、就業(yè)趨勢(shì)、就業(yè)現(xiàn)狀、就業(yè)信息;幫助學(xué)生了解在校期間需掌握的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng);幫助學(xué)生更科學(xué)的制定和實(shí)施自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
四、輔導(dǎo)員應(yīng)如何開展高職商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)工作
作為高職商務(wù)英語專業(yè)的輔導(dǎo)員,應(yīng)緊密關(guān)注現(xiàn)今國內(nèi)外進(jìn)出口行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),利用其在學(xué)生中開展就業(yè)指導(dǎo)工作的優(yōu)勢(shì),走進(jìn)學(xué)生心中,針對(duì)該專業(yè)學(xué)生的特點(diǎn)開展循序漸進(jìn)的全程化就業(yè)指導(dǎo)。
(一)根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)特點(diǎn)循序漸進(jìn)的開展就業(yè)指導(dǎo)
1.指導(dǎo)大一學(xué)生樹立職業(yè)意識(shí)。學(xué)生進(jìn)入大學(xué)之前因面臨巨大的升學(xué)壓力,普遍對(duì)現(xiàn)實(shí)社會(huì)的職業(yè)世界了解甚少,進(jìn)入大學(xué)后雖躊躇滿志想要“高飛”,但又顯得非常迷茫,不知道自己在高職院校的三年可以學(xué)到什么,將來的職業(yè)生涯會(huì)怎么樣。這時(shí),作為該專業(yè)的輔導(dǎo)員就該早早開始培養(yǎng)學(xué)生樹立職業(yè)意識(shí)。首先,幫助學(xué)生了解商務(wù)英語專業(yè)在現(xiàn)今國家和地方外貿(mào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下的就業(yè)現(xiàn)狀、專業(yè)前景以及外貿(mào)企業(yè)各崗位的用人標(biāo)準(zhǔn),明確商英專業(yè)的就業(yè)前景和工作情況,培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)興趣,形成較強(qiáng)的專業(yè)歸屬感;其次,詳細(xì)介紹該專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備的KAQ職業(yè)能力,并由每個(gè)學(xué)生按照該專業(yè)的職業(yè)能力要求擬定一份《職業(yè)能力發(fā)展檔案》,規(guī)劃、實(shí)施、記錄在校三年KAQ職業(yè)能力的提升狀況,這給老師監(jiān)督和自我鞭策提供了依據(jù);最后,利用就業(yè)指導(dǎo)課和班會(huì)讓學(xué)生意識(shí)到職業(yè)理想和職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性,指導(dǎo)學(xué)生在認(rèn)識(shí)自我、認(rèn)識(shí)職業(yè)的基礎(chǔ)上詳細(xì)分析,了解“人職匹配”的科學(xué),選擇一份符合自己興趣和特長(zhǎng)的職業(yè)理想,然后輔導(dǎo)員做好時(shí)刻提供指導(dǎo)和咨詢的準(zhǔn)備,幫助學(xué)生結(jié)合自身情況做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2.指導(dǎo)大二學(xué)生拓展職業(yè)能力。高職二年級(jí)學(xué)生大多已樹立職業(yè)理想,適應(yīng)了大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活,且漸趨成熟,這一年是他們拓展自身職業(yè)能力、積累知識(shí)、提高素質(zhì)的最佳時(shí)期,而快速的學(xué)習(xí)能力和崗位操作技能是高職學(xué)生的優(yōu)勢(shì)。要體現(xiàn)高職學(xué)生的優(yōu)勢(shì),輔導(dǎo)員首先應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生扎實(shí)掌握行業(yè)英語的聽、說、讀、寫、譯應(yīng)用能力、商務(wù)操作能力和工作崗位技能等專業(yè)能力;其次,每個(gè)學(xué)生都應(yīng)結(jié)合自身的職業(yè)方向如外貿(mào)、文秘、營銷、管理、教學(xué)等,根據(jù)自身學(xué)習(xí)的興趣和特長(zhǎng),有計(jì)劃有重點(diǎn)的去修讀專業(yè)中的相關(guān)課程,考取不同的職業(yè)資格證書,形成自身的專業(yè)特色;最后,鼓勵(lì)和引導(dǎo)學(xué)生積極參加學(xué)校和社會(huì)的各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng),在活動(dòng)中進(jìn)一步發(fā)掘自身特長(zhǎng),鍛煉人際溝通協(xié)調(diào)、信息處理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等一般職業(yè)能力,為就業(yè)打下良好基礎(chǔ)。
3.指導(dǎo)大三學(xué)生強(qiáng)化就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于畢業(yè)班的學(xué)生,輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)生個(gè)人的發(fā)展?fàn)顩r做好入職前的準(zhǔn)備,促進(jìn)學(xué)生順利就業(yè)。首先,宣傳就業(yè)政策,讓學(xué)生了解用人單位對(duì)的具體要求,接軌行業(yè)需求;其次,指導(dǎo)學(xué)生做好中英文求職簡(jiǎn)歷,掌握求職技巧;再次,做好職場(chǎng)中介角色,一方面及時(shí)聯(lián)系招聘單位采集有用信息,并為用人單位推薦合適畢業(yè)生,另一方面實(shí)時(shí)有效的給學(xué)生就業(yè)信息,指導(dǎo)學(xué)生選擇合適的就業(yè)單位,鼓勵(lì)學(xué)生盡早就業(yè);最后,做好學(xué)生的堅(jiān)實(shí)后盾,舉辦相應(yīng)的就業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、關(guān)于就業(yè)和社保的政策法規(guī)宣傳會(huì),幫助學(xué)生解決就業(yè)過程中遇到的各種難題,釋緩就業(yè)壓力,傳遞正能量。
(二)始終貫穿于學(xué)生在校三年的全程化就業(yè)指導(dǎo)
除了分階段式的就業(yè)指導(dǎo)之外,輔導(dǎo)員還需在以下幾個(gè)方面對(duì)高職商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生進(jìn)行全程化的就業(yè)指導(dǎo)。
1.開展就業(yè)心理指導(dǎo),幫助學(xué)生樹立正確的就業(yè)觀。因外界和自身因素影響,學(xué)生從入學(xué)到就業(yè)可能產(chǎn)生一系列關(guān)于職業(yè)就業(yè)的心理問題,從而產(chǎn)生困惑、遭遇困難、遭受挫折。這就需要輔導(dǎo)員實(shí)時(shí)了解學(xué)生的就業(yè)觀念和掌握其思想動(dòng)態(tài),通過日常管理的接觸時(shí)刻注重培養(yǎng)學(xué)生具有一定的心理承受能力和心理自我調(diào)適能力,樹立良好的擇業(yè)心態(tài)和就業(yè)觀念。任何時(shí)期遇到學(xué)生的就業(yè)心理問題都需積極幫助學(xué)生減輕心理負(fù)擔(dān)和思想困擾。
2.了解當(dāng)?shù)睾椭苓叺貐^(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合專業(yè)教育,時(shí)刻以市場(chǎng)發(fā)展為導(dǎo)向進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)。高職院校大多為當(dāng)?shù)睾椭苓叺貐^(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),因此輔導(dǎo)員要時(shí)刻關(guān)注當(dāng)?shù)睾椭苓叺貐^(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化和趨勢(shì),及時(shí)傳遞職場(chǎng)信息給學(xué)生,讓學(xué)生充分考慮自身實(shí)際和客觀現(xiàn)實(shí),以市場(chǎng)發(fā)展為導(dǎo)向?qū)彆r(shí)度勢(shì)地調(diào)整就業(yè)期望值。
3.開展全程個(gè)性化就業(yè)指導(dǎo)。輔導(dǎo)員應(yīng)根據(jù)學(xué)生自身情況、職業(yè)理想、職業(yè)方向、就業(yè)期望、職業(yè)能力等的異同,在其職業(yè)生涯規(guī)劃、能力提升、求職創(chuàng)業(yè)等方面都時(shí)刻準(zhǔn)備著提供有針對(duì)性的有個(gè)性的就業(yè)服務(wù)和指導(dǎo),不是代替?zhèn)€體進(jìn)行職業(yè)選擇,而是幫助學(xué)生實(shí)現(xiàn)自我的過程。
4.通過開展豐富的學(xué)生活動(dòng)來提升學(xué)生的綜合職業(yè)素質(zhì),提高學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。學(xué)生活動(dòng)是學(xué)生能力提升和個(gè)人成長(zhǎng)的重要平臺(tái)。輔導(dǎo)員通過指導(dǎo)學(xué)生計(jì)劃、組織、開展豐富多彩的文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和社團(tuán)組織活動(dòng)來鍛煉學(xué)生的組織、策劃、管理能力,促進(jìn)學(xué)生提升職業(yè)道德和個(gè)人素養(yǎng)。相信具有良好的道德素質(zhì)和高尚的個(gè)人素養(yǎng),具有吃苦耐勞、積極奉獻(xiàn)的職業(yè)道德,具有國家和民族意識(shí)甚至是國際精神的高職商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生一定會(huì)受社會(huì)歡迎的。
ESP的全稱是English for Specific Purposes,指的是與某種特定職業(yè)或?qū)W科相關(guān)的英語,是根據(jù)學(xué)習(xí)者的特定目的和特定需要而開設(shè)的英語課程。[1]其目的主要是為了培養(yǎng)學(xué)習(xí)者在特定工作環(huán)境中運(yùn)用英語開展工作的交際能力。
專用英語的教學(xué)與普通英語的教學(xué)是兩種截然不同的體系,無論從教學(xué)設(shè)計(jì),學(xué)生的需求分析,教師的教學(xué)方法還是教學(xué)效果的評(píng)價(jià)都有著截然不同的特點(diǎn)。而現(xiàn)如今國內(nèi)很多高職院校的商務(wù)英語專業(yè)的教學(xué)僅僅是簡(jiǎn)單的英語加商務(wù),尤其是英語的教學(xué)甚至和普通英語的教學(xué)完全沒有區(qū)別,這樣造成的結(jié)果便是商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生英語水平不如英語語言專業(yè)的學(xué)生,而商務(wù)知識(shí)也不如普通商務(wù)專業(yè)的學(xué)生。
二、CBI理論
CBI的全稱是Content-Based
Instruction,是一種將語言教學(xué)和內(nèi)容教學(xué)結(jié)合起來的教學(xué)方法。CBI教學(xué)論的奠基人Mohan認(rèn)為語言和專業(yè)的分離使語言失去了工具的作用,同時(shí)也使交際失去了目的性和真實(shí)性。[2]
CBI理論指導(dǎo)下的語言教學(xué)活動(dòng)的組織方式是以學(xué)習(xí)者研究的專業(yè)知識(shí)為主導(dǎo),而不是普通英語教學(xué)所側(cè)重的詞匯和語法知識(shí)。筆者在教學(xué)中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)學(xué)生在學(xué)習(xí)中最大的絆腳石就是他們過于擔(dān)心英語本身即語法和詞匯的準(zhǔn)確。如果能夠把學(xué)生的關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移到商務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)上,相信英語水平也會(huì)在真實(shí)的商務(wù)交際中得到提高。那么如何在專業(yè)建設(shè)的過程中找到商務(wù)和英語的最佳結(jié)合點(diǎn)是當(dāng)下英語專業(yè)建設(shè)迫切要解決的問題。
三、兩種理論對(duì)于商務(wù)英語專業(yè)建設(shè)的指導(dǎo)
ESP和CBI的相關(guān)理論對(duì)商務(wù)英語專業(yè)建設(shè)具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用,下面從專業(yè)課程的設(shè)置,教師隊(duì)伍的培養(yǎng)和教學(xué)效果的評(píng)估三個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)說明。
1.專業(yè)課程的設(shè)置
根據(jù)ESP的理論,商務(wù)英語專業(yè)應(yīng)該開設(shè)用英語教授的與商務(wù)相關(guān)的專業(yè)課程。比如可開設(shè)外貿(mào)英語、管理英語等,而且教師必須要用英語授課,這樣才能達(dá)到讓學(xué)生在學(xué)習(xí)商務(wù)知識(shí)的過程中提高英語的實(shí)際應(yīng)用能力。
現(xiàn)在國內(nèi)已有高職院校引入國外商務(wù)英語專業(yè)課程,比如安徽中澳科技職業(yè)學(xué)院引入了澳洲TAFE學(xué)院的商務(wù)課程。這對(duì)于我們來說是一個(gè)啟發(fā),在專業(yè)課程的設(shè)置中,我們可以看得更遠(yuǎn)一些,可以參考國外商務(wù)英語專業(yè)課程的開設(shè),甚至是引入原版的商務(wù)課程。
2.教師隊(duì)伍的培養(yǎng)
按照CBI的模式教授商務(wù)英語專業(yè)的課程,專業(yè)教師必須具備較完備的商務(wù)專業(yè)知識(shí)和熟練應(yīng)用英語的能力。因此,商務(wù)英語專業(yè)的教師急需學(xué)習(xí)商務(wù)專業(yè)的知識(shí)并到企業(yè)去掛職鍛煉,提升自身的專業(yè)水平。
另外,商務(wù)英語專業(yè)的教師必須定期參加學(xué)生的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn),這樣一方面可以指導(dǎo)學(xué)生的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn),另一方面則可以更加直接地發(fā)現(xiàn)學(xué)生在知識(shí)的運(yùn)用方面存在的問題,在以后的課堂教學(xué)中加以改進(jìn)。
3.教學(xué)效果的評(píng)估