固定資產(chǎn)智能管理范文
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第1篇
關(guān)鍵詞：美國(guó)coso報(bào)告 高職院校 固定資產(chǎn) 管理 控制 效率
近年來(lái)，我國(guó)的高等教育快速發(fā)展，職業(yè)教育作為后起之秀也得到了國(guó)家的高度重視，高職院校的數(shù)量不斷增加，其固定定資產(chǎn)的規(guī)模也不斷擴(kuò)大，固定資產(chǎn)的管理隨之成為高職院校管理工作的重要組成部分。固定資產(chǎn)是高教事業(yè)的物資保障，關(guān)系到高職院校的生存和發(fā)展，固定資產(chǎn)的管理至關(guān)重要。因此，如何加強(qiáng)高職院校固定資產(chǎn)的管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，促進(jìn)高教事業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展，是當(dāng)前高職院校固定資產(chǎn)管理的探索方向，也是構(gòu)建和諧校園，建設(shè)節(jié)約型高校的需要。
一、高職院校固定資產(chǎn)管理的重要性
高職院校固定資產(chǎn)是教學(xué)、科研、管理等賴(lài)以生產(chǎn)和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，是促進(jìn)高職教育穩(wěn)定發(fā)展，教育教學(xué)質(zhì)量有效提高的重要保證。隨著高等職業(yè)教育的發(fā)展，高職院校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，辦學(xué)條件改善，高職院校的校舍、教學(xué)設(shè)施、實(shí)訓(xùn)基地等都得到了相應(yīng)的建設(shè)和擴(kuò)充，固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值不斷提高。房屋建筑物、專(zhuān)用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)等都屬于固定資產(chǎn)，每一類(lèi)別下根據(jù)其性質(zhì)和屬性又設(shè)置了明細(xì)類(lèi)別，品種多，管理十分復(fù)雜，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理體制難以適應(yīng)高職院校的要求。與此同時(shí)，高職院校經(jīng)營(yíng)管理體制改革，部分非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)，高職院校逐漸涉及到工業(yè)、商業(yè)和服務(wù)業(yè)等領(lǐng)域，學(xué)校資產(chǎn)呈現(xiàn)多元化。這又給高職院校的固定資產(chǎn)管理增加了難度，因此，如何進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)保值增值，實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化，提高辦學(xué)效益，是高職院校管理者需要認(rèn)真研究和思考的重要課題。
二、高職院校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題分析
1．管理意識(shí)淡薄，缺乏經(jīng)營(yíng)理念
在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，部分高職院校的負(fù)責(zé)人片面追求做大做強(qiáng)，購(gòu)置資產(chǎn)不進(jìn)行可行性研究和效益分析，申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃缺乏定量標(biāo)準(zhǔn)，存在隨意性，資產(chǎn)管理貪新棄舊，造成重購(gòu)置輕管理，重使用輕維護(hù)的現(xiàn)象。高職院校的負(fù)責(zé)人對(duì)固有資產(chǎn)的管理還存在著“錢(qián)”向“物”轉(zhuǎn)化而弱化的思想，即對(duì)固定資產(chǎn)的管理偏重于現(xiàn)金、銀行存款等流動(dòng)資金的管理，而對(duì)于儀器設(shè)備，辦公用品等固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)，造成財(cái)產(chǎn)的流失。
2．管理制度界定模糊，缺乏約束機(jī)制
固定資產(chǎn)購(gòu)置制度不健全，缺乏有效的約束機(jī)制。在資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié)，由于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的限制，有的高職院校直接讓業(yè)務(wù)人員到市場(chǎng)上自由采購(gòu)，缺乏定量標(biāo)準(zhǔn)，購(gòu)置的資產(chǎn)的實(shí)用性和價(jià)格有待評(píng)估，存在較大的隨意性。而固定資產(chǎn)的界定更是模糊，包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的多是管理人員對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、實(shí)物資產(chǎn)等概念是不清晰的，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)理解不清。而科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，又引發(fā)新產(chǎn)品分類(lèi)和界定的困難。諸如軟件、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品之類(lèi)的產(chǎn)品是否該定為固定資產(chǎn)備受爭(zhēng)議。
3．管理機(jī)構(gòu)不健全，職責(zé)不清
目前，多數(shù)高職院校采取賬物分管的分類(lèi)歸口管理的模式，財(cái)務(wù)部分負(fù)責(zé)賬目，而實(shí)物分到多個(gè)部門(mén)管理。如圖書(shū)館管理圖書(shū)，設(shè)備處管理儀器設(shè)備，后勤集團(tuán)管理房屋等。而各職能部門(mén)又分歸不同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理，多頭管理導(dǎo)致職能分散，職責(zé)不清，最終引發(fā)誰(shuí)都管或者誰(shuí)都不管的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)各部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)，不同部門(mén)、課題組同時(shí)購(gòu)買(mǎi)相同或者類(lèi)似的設(shè)備儀器的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)，不能做到資源共享，調(diào)劑余缺。另一方面，固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)，個(gè)別通過(guò)出借學(xué)校的場(chǎng)地、設(shè)備、儀器等進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)謀求部門(mén)或者個(gè)人利益，盜用公共資產(chǎn)。固定資產(chǎn)沒(méi)有定期清查盤(pán)點(diǎn)的制度，長(zhǎng)期不對(duì)賬，不清點(diǎn)，再加上管理不善，固定資產(chǎn)隨意存放，導(dǎo)致?lián)p壞、被盜、丟失等，資產(chǎn)與實(shí)物不符，有賬無(wú)物或者有物無(wú)賬的現(xiàn)象較多。管理人員調(diào)動(dòng)過(guò)程中，手續(xù)移交不完全，公物私自帶走等現(xiàn)象也有出現(xiàn)。
4．管理人員素質(zhì)參差不齊，缺乏專(zhuān)業(yè)人士
由于高職院校的合并以及新校區(qū)的興建，財(cái)政投入和融資渠道不段增加，各校設(shè)備的數(shù)量和價(jià)值都在增長(zhǎng)，但是管理人員隊(duì)伍卻沒(méi)有跟上。除財(cái)務(wù)人員具備專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)外，其他固定資產(chǎn)管理人員多是學(xué)校不從事一線(xiàn)教學(xué)工作、年齡較大的同志。他們?nèi)狈π畔⒒芾淼募寄埽瑢?zhuān)業(yè)知識(shí)有限，思想陳舊，缺乏應(yīng)有的管理知識(shí)和理念，對(duì)于固定資產(chǎn)賬簿建立、登記、對(duì)賬不夠規(guī)范。相應(yīng)地，這些高職院校采取的管理方式仍舊是手工管理，靜態(tài)、陳舊的數(shù)據(jù)給查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)配等造成諸多不便。而實(shí)驗(yàn)室教師管理隊(duì)伍更是欠缺，實(shí)驗(yàn)設(shè)備不能得到有效管理，發(fā)揮應(yīng)有的效用。
5．資源配置不合理，使用效率低
近年來(lái)，一些高職院校合并組建，學(xué)生人數(shù)增加，固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)安排和投入也增加預(yù)算。各高職院校不惜重金新建實(shí)驗(yàn)室，購(gòu)置設(shè)備等，但是各學(xué)院內(nèi)部沒(méi)有統(tǒng)一調(diào)控和規(guī)劃，購(gòu)置大批實(shí)物資產(chǎn)，而這些實(shí)物資產(chǎn)又缺乏管理，低效使用，甚至有的設(shè)備都是全新，尚未使用過(guò)的。此外，各院系之間盲目攀比，追求高性能、高配置，提前報(bào)廢能用的設(shè)備。各個(gè)院校之間提出的設(shè)備購(gòu)置沒(méi)有全局系統(tǒng)規(guī)劃，不能調(diào)劑使用。各個(gè)院系購(gòu)進(jìn)的設(shè)備變成各個(gè)部分的私有資產(chǎn)，僅限個(gè)別人使用，形成高投資，低效益。
三、從coso報(bào)告看固定資產(chǎn)管理
美國(guó)的coso報(bào)告有廣泛的適應(yīng)性，對(duì)于高職院校固定資產(chǎn)的管理有著極大的啟示。基于coso報(bào)告的理論基礎(chǔ)，以下，筆者將從控制環(huán)境、控制職責(zé)、控制活動(dòng)等方面來(lái)探討高校固定資產(chǎn)的管理。
1．轉(zhuǎn)變觀(guān)念，營(yíng)造良好的控制環(huán)境
一個(gè)積極向上的控制環(huán)境，是管理行為有效進(jìn)行的精神基礎(chǔ)。高校固定資產(chǎn)的管理，要求管理者要樹(shù)立正確的思想觀(guān)念，提高管理理念。第一，領(lǐng)導(dǎo)要重視，克服口頭上，形式上的“重視”，而是應(yīng)該把固定資產(chǎn)的管理工作列入重要議事日程，認(rèn)真貫徹國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的要求，認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理與學(xué)校教學(xué)、科研和產(chǎn)業(yè)等各項(xiàng)工作開(kāi)展息息相關(guān)；第二，領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)轉(zhuǎn)變重資金，輕實(shí)物的觀(guān)念。認(rèn)識(shí)到現(xiàn)有的固定資產(chǎn)是學(xué)校發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，廣泛宣傳固定資產(chǎn)管理的必要性和重要性，提升員工管理意識(shí)，保證固定資產(chǎn)的保值增值。
2．明確控制職責(zé)，建立專(zhuān)業(yè)化的管理隊(duì)伍
（1）管理層：應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門(mén)，實(shí)行校長(zhǎng)總負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)主負(fù)責(zé)，管理人和使用人直接負(fù)責(zé)的機(jī)制，將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上。
（2）一線(xiàn)管理人員：對(duì)于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，具體的實(shí)施者在于一線(xiàn)的管理人員，高素質(zhì)的資產(chǎn)管理人員是提高固定資產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵因素。他們的業(yè)務(wù)水平、管理能力以及工作態(tài)度，直接影響固定資產(chǎn)的管理成效。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，至關(guān)重要。第一，學(xué)校要高度重視資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè)，選拔覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)好、責(zé)任心強(qiáng)的管理人員充實(shí)資產(chǎn)管理隊(duì)伍；第二，實(shí)施人才培訓(xùn)工程，對(duì)新選拔和已有的管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)的再培訓(xùn)，通過(guò)定期或者不定期的培訓(xùn)、考核，有效提高其管理水平；第三，建立明確的資產(chǎn)管理人員崗位制度，通過(guò)明文規(guī)定，使得管理人員有章可循，有理可依，做到各司其職，責(zé)任到人。第四，做好相關(guān)的鼓勵(lì)措施，適當(dāng)提高管理人員的待遇或福利措施，充分調(diào)動(dòng)管理人員的主動(dòng)性和積極性。
3．建立統(tǒng)一的管理制度，促進(jìn)控制活動(dòng)的有效完成
固定資產(chǎn)管理制度規(guī)范化、科學(xué)化是提高高校固定資產(chǎn)管理水平的制度保障。對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)入，可以采用集體采購(gòu)方法，成立固定資產(chǎn)采購(gòu)管理小組，對(duì)于采購(gòu)的物品先進(jìn)行網(wǎng)上詢(xún)價(jià)，制定預(yù)算，與采購(gòu)商家聯(lián)系等，通過(guò)多方查詢(xún)，確保購(gòu)得實(shí)用、廉價(jià)的物品。同時(shí)，要抓好日常管理，規(guī)范基礎(chǔ)工作，制度定期的清理盤(pán)點(diǎn)和資產(chǎn)核銷(xiāo)制度。資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)處要及時(shí)溝通，設(shè)置協(xié)調(diào)一致的賬戶(hù)，賬目明細(xì)要清楚，以利于對(duì)賬工作的進(jìn)行。規(guī)模大的學(xué)校，應(yīng)該每月進(jìn)行核對(duì)，規(guī)模較小的學(xué)校也要每個(gè)季度核對(duì)。資產(chǎn)管理部門(mén)與使用部門(mén)也要按月盤(pán)點(diǎn)，保證固定資產(chǎn)無(wú)丟失，對(duì)于有損壞的資產(chǎn)及時(shí)維修。
4．引入信息化管理，促進(jìn)溝通，加強(qiáng)監(jiān)督
固定資產(chǎn)的高效管理，離不開(kāi)現(xiàn)代管理技術(shù)。高職院校應(yīng)該充分利用校園網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建固定資產(chǎn)管理新型平臺(tái)。利用全面清查后得到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，全面記錄學(xué)校現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息公開(kāi)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的公開(kāi)化、透明化，各級(jí)部門(mén)都可以及時(shí)了解各個(gè)部門(mén)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，使用情況，并達(dá)到資源共享。對(duì)于固定資產(chǎn)的新增或報(bào)廢，及時(shí)記錄，可以快速計(jì)算資產(chǎn)的利用率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置、浪費(fèi)等不合理使用的問(wèn)題，為固定資產(chǎn)的購(gòu)置提供參考依據(jù)。
四、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的工作，必須從思想上充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性，加強(qiáng)理論研究和實(shí)踐的探索，建立合理科學(xué)的資產(chǎn)管理體系，以促進(jìn)固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督的有效運(yùn)行，保障高職院校權(quán)益。
參考文獻(xiàn)：
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第2篇
摘 要 固定資產(chǎn)在企業(yè)中居于重要位置，然而目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理卻不甚樂(lè)觀(guān)，其主要原因是固定資產(chǎn)的管理與核算相分離，為了解決這個(gè)問(wèn)題，本文提出在人工智能技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，利用關(guān)鍵成功因素法對(duì)固定資產(chǎn)核算進(jìn)行分析，使其處理智能化。
關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn)核算 人工智能 關(guān)鍵成功因素 智能化
一、固定資產(chǎn)核算智能化的提出
人工智能在專(zhuān)家系統(tǒng)領(lǐng)域研究的成功激發(fā)了科學(xué)家將人工智能應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的興趣。美國(guó)等西方國(guó)家早在1965 年就陸續(xù)建成完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，1987年美國(guó)AICPA 協(xié)會(huì)發(fā)表了一份管理指導(dǎo)特別報(bào)告，“人工智能和專(zhuān)家系統(tǒng)簡(jiǎn)介”將人工智能引入了會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，使得會(huì)計(jì)核算向智能型發(fā)展，從而為解決固定資產(chǎn)核算與管理中的問(wèn)題提供了支撐，是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算向智能化轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)。
二、固定資產(chǎn)核算智能化優(yōu)勢(shì)
1.減少重復(fù)勞動(dòng)，提高管理效率
通過(guò)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算的智能化，可以利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)，對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一組織、集中保存和規(guī)范化處理，一方面及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和使用情況，減少了固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)工作中不必要的重復(fù)勞動(dòng)，從而保證了資產(chǎn)的安全與完整，促使其得到合理的補(bǔ)償。另一方面可以細(xì)化核算，確保成本費(fèi)用的準(zhǔn)確計(jì)算，正確反映固定資產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況和修理費(fèi)用的支出，促使固定資產(chǎn)保持良好的工作狀態(tài)，為不同的固定資產(chǎn)的管理采用更科學(xué)、準(zhǔn)確的單項(xiàng)計(jì)提折舊的計(jì)算方式及分配，提高核算效率。
2優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，改善財(cái)務(wù)狀況
不同性質(zhì)的企業(yè)以及企業(yè)的不同經(jīng)營(yíng)時(shí)期，企業(yè)的各類(lèi)資產(chǎn)的組成比例不同，通過(guò)智能化的資產(chǎn)核算系統(tǒng)可以提供企業(yè)清晰的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，便于分析人員進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)和解釋其與企業(yè)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)不相適應(yīng)的結(jié)構(gòu)比例，及時(shí)調(diào)整，形成合理的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，減少企業(yè)資源的浪費(fèi)，節(jié)約經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，降低生產(chǎn)成本。
3加快信息溝通，便于財(cái)務(wù)決策
固定資產(chǎn)核算的智能化能夠及時(shí)提供企業(yè)各種資產(chǎn)的不同時(shí)期的數(shù)據(jù)信息，不但加快了企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息的溝通，為實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、程序化和統(tǒng)一化創(chuàng)造了條件，而且配合企業(yè)工作特點(diǎn)，根據(jù)需要隨時(shí)生產(chǎn)各種管理報(bào)表，為各級(jí)管理人員提供詳盡、豐富、完整和準(zhǔn)確的資料和管理信息，以便優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理，促進(jìn)企業(yè)提高資產(chǎn)使用效率和保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全，也為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與決策提供支持。
但是，固定資產(chǎn)的核算是極其復(fù)雜的，利用人工智能技術(shù)進(jìn)行智能化核算是很困難的，因此本文提出以關(guān)鍵因素為基點(diǎn)對(duì)固定資產(chǎn)核算進(jìn)行智能化。
三 固定資產(chǎn)核算智能化——關(guān)鍵因素分析
只有抓住了固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)的關(guān)鍵因素，利用現(xiàn)代信息技術(shù)下的人工智能對(duì)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行智能化研究才有可能成功。
一項(xiàng)固定資產(chǎn)從構(gòu)建到消失經(jīng)歷了取得、資產(chǎn)管理和處置三個(gè)步驟，而不同階段具有不同的數(shù)據(jù)，即原始憑據(jù)，在取得階段主要為各種合同、單據(jù)、記錄，在資產(chǎn)管理階段主要為各種記錄、信息，在處置階段主要為各種處置決議、合同、文件、記錄等。雖然不同階段使用的數(shù)據(jù)不同，但是不同的憑據(jù)如合同、單據(jù)、記錄等均包含著相同的信息，而企業(yè)固定資產(chǎn)核算形成的第一個(gè)成果便是記賬憑證，記賬憑證不論是收付款憑證，還是轉(zhuǎn)賬憑證同樣具體相同的信息。那么二者之間是否有一些可以聯(lián)系的內(nèi)容呢？眾所周知，固定資產(chǎn)的核算是由會(huì)計(jì)人員通過(guò)職業(yè)判斷將原始憑證形成會(huì)計(jì)分錄，進(jìn)而編制成記賬憑證的。會(huì)計(jì)職業(yè)判斷，即是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章等會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，充分考慮企業(yè)現(xiàn)實(shí)與未來(lái)的理財(cái)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，運(yùn)用自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)識(shí)別、計(jì)算、分析、比較等方法，對(duì)不確定性會(huì)計(jì)事項(xiàng)所作的裁決與斷定的思維過(guò)程。而這個(gè)思維過(guò)程所依據(jù)的基本信息就是固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中各種原始憑據(jù)所提供的信息，思維過(guò)程的成果便是形成了會(huì)計(jì)分錄，得到了記賬憑證，從而體現(xiàn)了二者之間一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。
然而固定資產(chǎn)不同的業(yè)務(wù)形成不同的原始憑據(jù)，從而制成不同的記賬憑證，構(gòu)成了原始憑據(jù)與記賬憑證之間總體上錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系。那么要想實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算智能化，必然要在固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)原始信息與記賬憑證之間的關(guān)系找尋影響固定資產(chǎn)核算的關(guān)鍵因素，使得錯(cuò)綜復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算變得有歸可循。
固定資產(chǎn)核算可以按照階段分為不同的業(yè)務(wù)類(lèi)別，各個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)別按照其特征分析編制會(huì)計(jì)記賬憑證，而每一類(lèi)別根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的途徑進(jìn)行分類(lèi)，在每一途徑中又可以根據(jù)發(fā)生過(guò)程進(jìn)行分類(lèi)，每一過(guò)程中再根據(jù)業(yè)務(wù)操作進(jìn)一步分類(lèi)，通過(guò)這種逐級(jí)分類(lèi)的方式將固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)劃分到具體每一個(gè)會(huì)計(jì)分錄的編制中，每一個(gè)會(huì)計(jì)分錄的編制都擁有具有決定意義的幾項(xiàng)關(guān)鍵因素，每項(xiàng)關(guān)鍵因素又是由幾個(gè)特定的若干具體元素組成。那么構(gòu)成固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。
用集合論描述關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，固定資產(chǎn)核算記賬憑證各種情況必在下述集合中：
PZ={業(yè)務(wù)類(lèi)別，業(yè)務(wù)途徑，業(yè)務(wù)過(guò)程，業(yè)務(wù)操作}
對(duì)于固定資產(chǎn)核算的業(yè)務(wù)類(lèi)別大致可以分為取得、資產(chǎn)管理、處置三個(gè)元素。
對(duì)于業(yè)務(wù)途徑則分業(yè)務(wù)類(lèi)別進(jìn)行分析，業(yè)務(wù)過(guò)程則顯示每一個(gè)業(yè)務(wù)途徑的業(yè)務(wù)處理過(guò)程，業(yè)務(wù)操作顯示每一個(gè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的具體操作，依次進(jìn)行排序、選擇，則可以構(gòu)成固定資產(chǎn)各個(gè)業(yè)務(wù)處理結(jié)果，形成記賬憑證，以此集合為基礎(chǔ)對(duì)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行智能化核算便可以實(shí)現(xiàn)。
固定資產(chǎn)核算智能化的關(guān)鍵便是固定資產(chǎn)核算中提取的關(guān)鍵因素，在簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)下關(guān)鍵因素的得到由會(huì)計(jì)人員輸入，而在企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)下，關(guān)鍵因素的取得便可以由其他部門(mén)的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選、過(guò)渡，在取得關(guān)鍵因素后通過(guò)會(huì)計(jì)職業(yè)判斷的智能化便能實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)到記賬憑證的自動(dòng)過(guò)渡。那么將關(guān)鍵因素作為系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，將關(guān)鍵因素的編號(hào)作為計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)與記賬憑證中各個(gè)要素的鏈接，便可實(shí)現(xiàn)該過(guò)程。
參考文獻(xiàn)：
第3篇
【關(guān)鍵詞】物聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 高校 固定資產(chǎn) 智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)
一、引言
高校的迅速發(fā)展加大了其管理固定資產(chǎn)的難度，因此，人們亟需對(duì)目前的管理方式進(jìn)行改革，而引入以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為基礎(chǔ)的智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)將會(huì)給這一工作起到非常巨大的促進(jìn)作用。另外，這一系統(tǒng)的建設(shè)不僅關(guān)系到高校信息化的建設(shè)，也將在很大程度上降低資產(chǎn)管理人員的工作量，提升管理工作的效率和質(zhì)量。因此，本文就物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校固定資產(chǎn)信息化建設(shè)中的應(yīng)用有著非常重要的實(shí)踐指導(dǎo)意義。
二、相關(guān)概念概述
（一）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是于1999年提出來(lái)的，它的概念在不斷的擴(kuò)充和發(fā)展。狹義上的物聯(lián)網(wǎng)指為每個(gè)物品打上電子標(biāo)簽，利用射頻識(shí)別、傳感、通信等技術(shù)構(gòu)成信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)物品識(shí)別、定位和監(jiān)控。通過(guò)已有的信息網(wǎng)絡(luò)，能在虛擬數(shù)字世界中從事更多的現(xiàn)實(shí)世界的活動(dòng)。廣義上的物聯(lián)網(wǎng)可以認(rèn)為是“數(shù)字世界泛在化”和“物理世界職能化”的融合。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展必將對(duì)現(xiàn)實(shí)世界帶來(lái)很大影響，與各行業(yè)需求結(jié)合起來(lái)，可實(shí)現(xiàn)行業(yè)的職能化，給人們的生活帶來(lái)很大的改變。
（二）FRID技術(shù)
RFID的含義為Radio Frequency Identification，也就是射頻識(shí)別技術(shù)，它屬于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中非常重要的一部分。RFID屬于非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，主要是利用射頻信號(hào)對(duì)目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)物品的跟蹤以及數(shù)據(jù)交換。在識(shí)別的過(guò)程中，由于這一技術(shù)是不需要人工干預(yù)的，因此它可以在許多工作條件較為惡劣的環(huán)境下工作。另外，通過(guò)RFID技術(shù)，不僅可以對(duì)高速運(yùn)行的物體進(jìn)行識(shí)別，還可以在同一時(shí)間對(duì)多個(gè)標(biāo)簽進(jìn)行識(shí)別，操作起來(lái)非常方便。由于它和條形碼技術(shù)比較類(lèi)似，也被認(rèn)為是條形碼技術(shù)的繼承者，而且被我們稱(chēng)之為"電子標(biāo)簽"。
三、固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的目的
（一）當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中存在的不足
在高校的資產(chǎn)管理過(guò)程中，帳實(shí)不符、家底不清是普遍存在的現(xiàn)象，管理單位和使用單位不同、資產(chǎn)存放地點(diǎn)頻繁變動(dòng)，使得會(huì)計(jì)信息很難真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)的實(shí)物狀態(tài)。有些高校花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，但是卻很難避免出現(xiàn)“前清后亂”的現(xiàn)象，如果將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用高校固定資產(chǎn)管理中可提高管理效率，使得高校資產(chǎn)管理更科學(xué)化、智能化。
（二）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需求
目前，在高校中，大部分院校已經(jīng)完成了設(shè)備管理系統(tǒng)以及后勤資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)，并且開(kāi)始使用各種技術(shù)性較強(qiáng)的管理手段，整體的技術(shù)水平有了很大的進(jìn)步。但是，在這些系統(tǒng)運(yùn)用的過(guò)程中，多數(shù)所起的作用只是對(duì)以往的手工操作進(jìn)行簡(jiǎn)單的替代，而且所實(shí)現(xiàn)的功能只體現(xiàn)在單一的業(yè)務(wù)方面，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校固定資產(chǎn)的全面管理，因此，整體而言，高校固定資產(chǎn)的管理依舊處于被動(dòng)的狀態(tài)。基于此，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的過(guò)程中，我們要考慮到以下需求：
首先，要以“提高管理服務(wù)水平，輔助管理決策，優(yōu)化資源合理分配”為原則，積極的利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建設(shè)一套比較統(tǒng)一的資產(chǎn)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，這些資產(chǎn)包括校區(qū)、建筑物、家具、設(shè)備以及房間等。
其次，通過(guò)這一系統(tǒng)，要能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)核查的數(shù)字化，在進(jìn)行核查高校固定資產(chǎn)的過(guò)程中，只需要利用一臺(tái)終端設(shè)備就能夠?qū)δ骋粎^(qū)域內(nèi)的高校資產(chǎn)做到了如指掌，而不是去一一核對(duì)固定資產(chǎn)。
四、智能化管理系統(tǒng)
（一）智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述
所謂智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是基于物聯(lián)網(wǎng)的理念，利用RFID這技術(shù)，對(duì)設(shè)備資產(chǎn)等進(jìn)行遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)、高效的數(shù)據(jù)采集，這樣就代替了傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)采集的工作，能夠更加方便的結(jié)合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)際管理活動(dòng)和管理系統(tǒng)的結(jié)合，最終完成實(shí)物信息和系統(tǒng)信息一致的目的。
一般來(lái)說(shuō)，智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠應(yīng)用在資產(chǎn)的出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、臺(tái)賬、維修、維護(hù)、日志、檔案資料以及注銷(xiāo)等領(lǐng)域，這就很好的對(duì)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了檔案室管理。此外，通過(guò)智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)，還可以避免傳統(tǒng)工作中由于固定資產(chǎn)數(shù)量較為龐大而導(dǎo)致的維護(hù)不及時(shí)、信息遺漏以及盤(pán)點(diǎn)麻煩等問(wèn)題，具有很高的安全性，使得資產(chǎn)管理工作更加高效。
（二）智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)的原理
智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)的原理主要是：將固定資產(chǎn)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行入賬操作，然后將賬務(wù)管理系統(tǒng)中每件固定資產(chǎn)卡片的信息通過(guò)電子標(biāo)簽閱讀器寫(xiě)入到電子標(biāo)簽中，電子標(biāo)簽中包含固定資產(chǎn)的全部相關(guān)信息，每一件固定資產(chǎn)電子標(biāo)簽都是獨(dú)立的、唯一的。這樣不僅有利于對(duì)固定資產(chǎn)的區(qū)分，也有利于降低資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的工作量，畢竟在這個(gè)過(guò)程中，不再需要通過(guò)核對(duì)賬本或者記錄資產(chǎn)編碼等方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，只需要通過(guò)相應(yīng)的電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器就可以讀取一定范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)的信息。
（三）智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)
1.整體功能設(shè)計(jì)
2.系統(tǒng)硬件設(shè)計(jì)
在高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中，主要的硬件有RFID標(biāo)簽、RFID讀寫(xiě)器、服務(wù)器以及PC機(jī)等。具體的工作中，每一臺(tái)設(shè)備資產(chǎn)上都要進(jìn)行RFID標(biāo)簽的固定，而在高校每一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的房間中心頂以及走廊等區(qū)域則要進(jìn)行讀寫(xiě)器的配備，每一個(gè)RFID讀寫(xiě)器都擁有對(duì)應(yīng)的公共區(qū)域或者房間號(hào)。
這種情況下，如果帶有RFID標(biāo)簽的設(shè)備進(jìn)入了一個(gè)區(qū)域或者房間的話(huà)，則會(huì)被這一區(qū)域內(nèi)的RFID讀寫(xiě)器識(shí)別，然后讀寫(xiě)器會(huì)將其號(hào)碼與標(biāo)簽的內(nèi)碼通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)或者WIFI網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)胶笈_(tái)的服務(wù)器中。服務(wù)器在接收到信息之后就會(huì)對(duì)這一臺(tái)設(shè)備的位置進(jìn)行清點(diǎn)，而PC機(jī)則負(fù)責(zé)運(yùn)行相應(yīng)的系統(tǒng)軟件。
一般來(lái)說(shuō)，針對(duì)讀寫(xiě)器，也是存在著不同的，有固定形式以及手持形式這兩種，在對(duì)讀寫(xiě)器進(jìn)行選擇的時(shí)候，我們要結(jié)合具體的情況，不可一概而論。另外，在讀寫(xiě)器的構(gòu)成中，主要有微處理器MCU、WIFI信息輸出模塊以及RF射頻接收三部分。其中，微處理器MCU主要是對(duì)RF芯片工作過(guò)程中的模式以及頻段進(jìn)行控制，并負(fù)責(zé)將來(lái)自RF芯片的信號(hào)接收至電子標(biāo)簽內(nèi)碼之中，然后配合讀寫(xiě)器的內(nèi)碼進(jìn)行處理和發(fā)送，射頻部分主要的組成是RF專(zhuān)用芯片，WIFI信息輸出包含WIFI處理模塊，用來(lái)實(shí)現(xiàn)短距離的無(wú)線(xiàn)傳輸功能。
3.智能讀寫(xiě)終端軟件平臺(tái)構(gòu)建
通過(guò)實(shí)例來(lái)分析智能讀寫(xiě)終端軟件平臺(tái)的構(gòu)建，在實(shí)例中，系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)主要可以分為RFID數(shù)據(jù)讀寫(xiě)程序、及SQLite數(shù)據(jù)庫(kù)軟件以及Andrioid系統(tǒng)中的藍(lán)牙通信軟件這三個(gè)部分的編寫(xiě)。
其中，RFID數(shù)據(jù)讀寫(xiě)程序的設(shè)計(jì)主要是根據(jù)RFID數(shù)據(jù)讀寫(xiě)的通信協(xié)議，使用半步雙工UART方式進(jìn)行編寫(xiě)的串口通信程序，在程序發(fā)送數(shù)據(jù)的部分使用的是查詢(xún)方式，而接收的部分則使用中斷方式。
至于藍(lán)牙通信軟件的設(shè)計(jì)，主要的任務(wù)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接收、發(fā)送命令、更新UI界面以及藍(lán)牙設(shè)備搜索這三個(gè)方面的功能。工作過(guò)程中，程序首先會(huì)對(duì)操作系統(tǒng)性的藍(lán)牙設(shè)備是否屬于可發(fā)現(xiàn)狀態(tài)進(jìn)行檢查，檢查之后會(huì)從搜索到的設(shè)備中獲得匹配的設(shè)備名稱(chēng)及MAC狀態(tài)，之后則會(huì)對(duì)藍(lán)牙服務(wù)器進(jìn)行實(shí)例化，并通過(guò)Connect Thread來(lái)請(qǐng)求和周邊設(shè)備的連接，創(chuàng)建Socket監(jiān)聽(tīng)線(xiàn)路，然后再使用Connect Thread實(shí)現(xiàn)和周邊設(shè)備的數(shù)據(jù)交互，最后則建立設(shè)備輸入輸出流映射。
對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)，在本例中，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)使用的為Andrioid系統(tǒng)所自帶的SQLite數(shù)據(jù)庫(kù)，主要是因?yàn)檫@種數(shù)據(jù)庫(kù)不僅占用的資源比較低，而且處理的速度比較快，屬于嵌入式數(shù)據(jù)庫(kù)。具體的工作中，數(shù)據(jù)庫(kù)程序首先會(huì)對(duì)openOrcreateDatabass（）函數(shù)進(jìn)行調(diào)用，建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)表，然后，再對(duì)OnClick―Listener（）函數(shù)進(jìn)行調(diào)用，在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建立添加按鈕、更新按鈕、刪除按鈕以及清除按鈕。最后，數(shù)據(jù)庫(kù)軟件把全部數(shù)據(jù)以?xún)x器編號(hào)作為標(biāo)簽，列在數(shù)據(jù)庫(kù)下拉列表框中，這樣我們管理人員只需要在框中輸入需要查詢(xún)的儀器編號(hào)，就可以很輕松的實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器編號(hào)、部門(mén)以及引進(jìn)時(shí)間的修改或者管理，此外，我們還可以通過(guò)添加操作實(shí)現(xiàn)新儀器錄入的工作。
五、小結(jié)
基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效固定資產(chǎn)信息化建設(shè)絕對(duì)不是一蹴而就的，這不僅需要相當(dāng)大的投入，還需要較高的技術(shù)，而且整體所涉及到的環(huán)節(jié)非常多。當(dāng)前我國(guó)的高校在這方面尚處于一個(gè)起步階段，未來(lái)需要做的工作還有很多。因此，我們應(yīng)不斷的提升自身的水平，并加強(qiáng)這方面的探索，筆者相信，隨著我們的努力，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用肯定會(huì)越來(lái)越成熟、越來(lái)越深入。
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作者簡(jiǎn)介：
張永霞，女，1983年2月，籍貫：寧夏隆德；民族：漢；學(xué)歷：本科；職稱(chēng)：講師；研究方向：數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用；單位：寧夏師范學(xué)院。
