數(shù)字化管理應(yīng)用范文

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第1篇

紙質(zhì)病案數(shù)量的逐年增加與病案的存放、調(diào)閱使用的滯后性和社會(huì)各個(gè)層面需求病案數(shù)據(jù)的增多之間的矛盾逐漸凸顯，阻礙了醫(yī)院病案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。大多數(shù)醫(yī)院的病案管理已經(jīng)從簡(jiǎn)單的回收、整理、上架逐漸的過渡到高度集成計(jì)算機(jī)化的電子病歷管理，本文闡述了數(shù)字化病案系統(tǒng)在醫(yī)院病案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】

數(shù)字化病案系統(tǒng)；病案管理；醫(yī)院管理；電子病歷

長(zhǎng)期以來，紙張是病案信息的主要載體，管理紙質(zhì)病案存在著檢索信息繁瑣、紙張易損壞、病歷容易丟失等諸多問題，近些年計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的提高并在醫(yī)院管理中的充分應(yīng)用，為傳統(tǒng)的紙張病案轉(zhuǎn)化為掃描后的數(shù)字化病案提供了強(qiáng)大的軟硬件基礎(chǔ)。病案數(shù)字化系統(tǒng)就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互連共享技術(shù)、電子印章加密的防修改技術(shù)、大型的數(shù)據(jù)庫(kù)存讀取技術(shù)等組成的現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)，對(duì)病案中原有的化驗(yàn)單、影像檢查、病歷記錄等紙質(zhì)病歷通過高清掃描和照相手段，使之轉(zhuǎn)變?yōu)榭杀挥?jì)算機(jī)識(shí)別存儲(chǔ)的圖像資料，并且可通過多樣化的檢索方式，提供給不同人員對(duì)病案資料的調(diào)閱與使用。在病案管理中病案數(shù)字化系統(tǒng)有以下特點(diǎn)

1對(duì)紙張病案的完全復(fù)制性

進(jìn)行紙質(zhì)病案的轉(zhuǎn)化過程中，工作人員對(duì)病歷里的文字、影像記錄通過高清掃描儀和高清攝像頭的掃描、拍照等方法，能夠完整地使紙質(zhì)病歷快速轉(zhuǎn)換為影像文件從而存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤上。由于轉(zhuǎn)化后的數(shù)字化電子病案是通過原有的紙質(zhì)病歷的逐頁(yè)掃描而得來的數(shù)據(jù)，因此保證了與原有紙質(zhì)病案的高度統(tǒng)一性。

2便于病案資料的復(fù)印

隨著人們對(duì)健康意識(shí)的重視以及社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)的普遍開展，人們對(duì)病案復(fù)印報(bào)銷的需求逐年增加。以往工作中，通過復(fù)印機(jī)復(fù)印紙張病歷，不但復(fù)印時(shí)間慢、部分影像病歷復(fù)印效果不清晰，而且反復(fù)的拆開、折疊紙張病歷造成二次磨損，不利于病歷的保存。掃描后的數(shù)字化病歷，原有紙質(zhì)的病歷內(nèi)容以照片格式存儲(chǔ)在磁盤中，通過電腦終端使用打印機(jī)輸出打印，高速打印出病歷不僅節(jié)省了復(fù)印病歷的時(shí)間、提高了工作人員的效率，同時(shí)原始紙質(zhì)病歷不用下架，對(duì)紙質(zhì)病歷起到了保護(hù)作用。

3病案查詢方便，清晰流暢

以往傳統(tǒng)的查閱紙張病歷信息內(nèi)容，首先要先查病人入院時(shí)所登記的索引卡片，找到與之相對(duì)應(yīng)的住院病歷號(hào)，工作人員再通過病歷號(hào)，找到與之對(duì)應(yīng)的存放密集架，近而找到病歷，此工作大大降低了工作效率，病歷的逐年增加也導(dǎo)致了調(diào)閱病歷的范圍越來越大，從而導(dǎo)致調(diào)取病歷的工作強(qiáng)度加大、效率降低。掃描后的數(shù)字化病案可以通過專門的調(diào)閱系統(tǒng)軟件，通過多樣化的檢索方式和高度集中的病案數(shù)據(jù)，醫(yī)務(wù)工作者可以快速、準(zhǔn)確的調(diào)閱其想要的相關(guān)病案數(shù)據(jù)，從而減少了借閱的等待時(shí)間，數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性也為工作提供了便利性，從而提高了工作效率。

4在日常醫(yī)院的診療、教學(xué)、研究疾病方面提供了全面精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息

病案信息資料是臨床工作人員診療患者過程中的原始文字記錄，是醫(yī)生對(duì)疾病進(jìn)行討論、記錄從而作出正確診斷和對(duì)癥治療過程的全部總結(jié)。病案數(shù)字化系統(tǒng)，通過多樣性的查找方式，可以快速精準(zhǔn)的調(diào)閱出某一類具有代表性的疾病治療的相關(guān)資料作為數(shù)據(jù)參考，也可為醫(yī)療工作者為醫(yī)學(xué)論文的撰寫提供詳實(shí)，可靠的參考資料。同時(shí)為醫(yī)院各病種的治療質(zhì)量控制提供科學(xué)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，從而有力地輔助醫(yī)院管理決策機(jī)構(gòu)對(duì)全院各科室的治療、管理、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和控制。

5病案數(shù)字化系統(tǒng)的安全可靠性

病案資料是病人就診治療的文字記錄，病人的隱私要充分得到保護(hù)；病案資料也是醫(yī)生為病人診療的相關(guān)記錄，具有法律效力。因此病案資料是不允許隨便調(diào)閱、復(fù)印、修改的。轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的病歷通過先進(jìn)的水印加密、電子簽章等保密技術(shù)，防止了電子化病歷數(shù)據(jù)的修改和造假，調(diào)閱相關(guān)的數(shù)字化病歷要經(jīng)過專業(yè)病案管理人員的密碼授權(quán)，才可以在電腦終端上瀏覽病歷內(nèi)容，因此數(shù)字化病案數(shù)據(jù)得到了嚴(yán)密的防修改、防泄露保護(hù)。

6有效的保護(hù)了原始紙質(zhì)病歷，同時(shí)解決了病歷存儲(chǔ)空間不足的問題

傳統(tǒng)病案管理，病歷經(jīng)過多次翻閱使用，對(duì)紙張有很大的磨損，不利于病歷的保存。同時(shí)頻繁的借閱使用，也會(huì)出現(xiàn)人為的排放錯(cuò)誤。病案數(shù)字化系統(tǒng)通過電腦查找病歷，避免紙張病歷頻繁的出入庫(kù)，杜絕了紙質(zhì)病歷的丟失和存放位置錯(cuò)誤，同時(shí)病歷不用反復(fù)翻看，便于紙張病歷的保存。病歷的借閱、復(fù)印、調(diào)用可通過電腦完成，紙質(zhì)病歷可以密集存放，從而節(jié)省了存儲(chǔ)空間，解決了日益增多的病歷存儲(chǔ)問題。

7病案數(shù)字化系統(tǒng)是現(xiàn)代病案管理的發(fā)展方向

病案數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)使病案在醫(yī)務(wù)工作中的重要價(jià)值得到更大深度的挖掘及綜合利用，這也為將來實(shí)現(xiàn)完全電子化病案以及疾病的計(jì)算機(jī)分析、研究打下基礎(chǔ)，從而極大程度的推動(dòng)醫(yī)療行業(yè)信息化的進(jìn)程。病案管理及數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)是醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化管理總體系統(tǒng)工程中不可缺少的重要組成部分。當(dāng)然病案數(shù)字化系統(tǒng)在某些方面還有不足，例如掃描紙張病案后生成的照片數(shù)據(jù)尺寸的大小、病案數(shù)據(jù)中各項(xiàng)分類的不統(tǒng)一；由于掃描儀分辨率低導(dǎo)致的掃描照相后的數(shù)字化病案不清楚影響閱覽、打印；同時(shí)還要加強(qiáng)存儲(chǔ)數(shù)字化病案服務(wù)器的穩(wěn)定性，做好數(shù)據(jù)光盤備份；從法律上講數(shù)字化病案還不具有法律效力，因此還無法完全取代、銷毀已掃描完成的紙質(zhì)病案，所以在一定時(shí)期內(nèi)還要實(shí)行紙質(zhì)病案與病案掃描數(shù)字化并存的病案管理方法。

綜上所述，隨著現(xiàn)代化信息社會(huì)的來臨,病案管理已從老式的回收、整理、裝訂、入庫(kù)等純手工管理,轉(zhuǎn)化為更先進(jìn)的計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)化管理。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，以及計(jì)算機(jī)軟硬件的不斷提高、發(fā)展、完善，同時(shí)國(guó)家相關(guān)法律政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)，病案數(shù)字化系統(tǒng)的發(fā)展將越來越好。

作者：王溪 單位：北京市順義區(qū)婦幼保健院

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第2篇

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、信息化時(shí)代的突飛猛進(jìn)、醫(yī)療事業(yè)的不斷改進(jìn)，醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理成為提高醫(yī)院整體管理水平、實(shí)現(xiàn)更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)的關(guān)鍵。本文闡述了醫(yī)院綜合檔案的主要特點(diǎn)，分析了數(shù)字化管理在醫(yī)院綜合檔案中的應(yīng)用，進(jìn)一步提出了醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的優(yōu)化加強(qiáng)措施。

【關(guān)鍵詞】

綜合檔案；數(shù)字化；管理加強(qiáng)；應(yīng)用

近年來，醫(yī)療衛(wèi)生體制改革越來越深入，醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程突飛猛進(jìn)，與之而來的醫(yī)院綜合檔案管理工作也需要不斷地完善和提高。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，醫(yī)院綜合檔案管理緊隨時(shí)代的發(fā)展，數(shù)字化管理方式逐步取代了傳統(tǒng)的檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)了高技術(shù)、高服務(wù)、高質(zhì)量的管理水平，為醫(yī)院的全面建設(shè)提供了重要的信息支持。

一、醫(yī)院綜合檔案的特點(diǎn)

醫(yī)院綜合檔案是在醫(yī)院管理及醫(yī)療事業(yè)等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的歷史記錄和生產(chǎn)資料。醫(yī)院綜合檔案信息涵蓋了醫(yī)院管理中諸如醫(yī)療事業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)備、行政、人事、科教、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的信息。整體來講，醫(yī)院綜合檔案具有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、保密、服務(wù)四個(gè)主要特點(diǎn)：

（一）規(guī)范性。規(guī)范性是做好醫(yī)院綜合檔案最基礎(chǔ)也是最核心的特點(diǎn)，無論是傳統(tǒng)的紙張檔案管理還是現(xiàn)代的數(shù)字化電子檔案管理，檔案格式、檔案內(nèi)容、檔案?jìng)鬟f都要規(guī)范有序。

（二）標(biāo)準(zhǔn)性。檔案管理的整個(gè)流程都有較強(qiáng)的聯(lián)系性，牽一發(fā)動(dòng)全身，層層相連，從上到下每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度來遵循。

（三）保密性。醫(yī)院綜合檔案內(nèi)容涉及醫(yī)院工作人員、就醫(yī)人員、基礎(chǔ)設(shè)備、資金技術(shù)等各個(gè)方面的內(nèi)容，為了醫(yī)院整體的利益以及對(duì)人對(duì)己負(fù)責(zé)的態(tài)度，檔案的保密性十分重要。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理下，由于內(nèi)容和形式不會(huì)改變，保密性較好，數(shù)字化檔案管理下，則應(yīng)通過不定期的密碼設(shè)定更換、數(shù)字加密等形式來實(shí)現(xiàn)綜合檔案的保密性。

（四）服務(wù)性。醫(yī)院的綜合檔案最終要服務(wù)于醫(yī)院的各項(xiàng)工作，各科室的工作記錄、領(lǐng)導(dǎo)階層的決策、人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施的安排、醫(yī)院工作的調(diào)整、醫(yī)院體制改革等都離不開檔案的服務(wù)。

二、醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點(diǎn)與存在的不足

檔案數(shù)字化管理，即利用數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描等技術(shù)，將傳統(tǒng)的文書檔案電子化管理，形成檔案數(shù)字信息庫(kù)。醫(yī)院綜合檔案相對(duì)來說涉及的內(nèi)容更多更為復(fù)雜，數(shù)字化管理的引入應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案更為快捷、精確的管理，更全面及時(shí)地發(fā)揮檔案信息資源的作用。醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理，可實(shí)現(xiàn)如下的優(yōu)點(diǎn)：

（一）數(shù)字化管理的載體性。傳統(tǒng)的檔案管理，文檔信息的管理載體主要是紙張，查閱參考比較方便，但是保存占據(jù)空間，有一定的環(huán)境要求。而數(shù)字化管理下的載體則是光盤、優(yōu)盤等存儲(chǔ)設(shè)備，調(diào)用時(shí)需要轉(zhuǎn)碼才能閱讀，雖然其不如紙質(zhì)版檔案閱讀、管理方便，但保存起來更易操作，而且不需要太大的存儲(chǔ)環(huán)境。

（二）有利于完善檔案管理操作。針對(duì)于傳統(tǒng)的綜合檔案管理模式，數(shù)字管理能夠?qū)?shù)量龐大的醫(yī)院檔案程序化以及標(biāo)準(zhǔn)化，能夠做到定期自動(dòng)篩選檔案內(nèi)容，節(jié)省人力的同時(shí)也能夠有效減少失誤的發(fā)生，同時(shí)數(shù)字化管理，還能夠沖破傳統(tǒng)檔案管理利用的局限，做到管理簡(jiǎn)便、應(yīng)用及時(shí)。

（三）能夠有效保護(hù)檔案原件。從檔案資料的收集整理到文件形成、傳閱到文件落實(shí)、回收，檔案管理工作必須有條不紊地一步步進(jìn)行，整理任務(wù)繁重。在進(jìn)行文件整理、立卷歸檔時(shí)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，就可以將最原始的原件保存起來，在復(fù)制件上進(jìn)行工作，這樣就保護(hù)了原始檔案文件，便于日后對(duì)比和查證，使得原始檔案信息保存完整。

（四）具有良好的時(shí)效性。檔案信息化管理，通過計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，使得檔案能夠?qū)崿F(xiàn)快速檢索、全文檢索、遠(yuǎn)程檢索，能夠隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)快速查閱，同時(shí)，信息化時(shí)代使得綜合檔案開發(fā)利用水平大大提高，兼?zhèn)淞肆己玫臅r(shí)效性。

（五）能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。正如綜合檔案服務(wù)性的特點(diǎn)，數(shù)字化檔案管理更能有效實(shí)現(xiàn)檔案的服務(wù)性，并且能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。電子檔案可使多個(gè)人在多個(gè)地方同時(shí)使用同一檔案資料，避免了紙質(zhì)檔案單一性的缺點(diǎn)。醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理在應(yīng)用過程中，尚有一些不足：

（一）傳統(tǒng)觀念的限制。數(shù)字化管理的電子檔案和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，有著很大的差異，部分人的思想觀念難以緊跟時(shí)代的步伐，對(duì)數(shù)字化管理存在質(zhì)疑，對(duì)其工作流程不理解，仍舊停留在傳統(tǒng)的工作狀態(tài)中，適應(yīng)新的管理模式有一定的心理挑戰(zhàn)。

（二）職能分工轉(zhuǎn)變的沖擊。從傳統(tǒng)的檔案管理到檔案數(shù)字化管理，檔案管理工作流程、職能分工均發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變，由于原始分開的文件管理和檔案管理模式的束縛，這種轉(zhuǎn)變使得員工難以跟進(jìn)“文檔管理一體化”進(jìn)程，職能分工遇到瓶頸，員工需要一段較長(zhǎng)時(shí)間來適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變，制約著檔案管理的快速有效進(jìn)行。

（三）檔案管理人員自身的不足。醫(yī)院綜合檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，離不開計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施的支持，要求檔案管理人員具備一定的專業(yè)技能。而醫(yī)院一般注重醫(yī)療技術(shù)人員的培養(yǎng)，往往忽視了其他工作人員技能的提高，加之對(duì)于新的管理模式經(jīng)驗(yàn)不足，使得數(shù)字化管理存在缺陷。

三、加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的措施

（一）明確數(shù)字化檔案管理的重要性。數(shù)字化檔案管理作為醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的重要保障，其對(duì)于提高醫(yī)院為病人解決問題的效率、防止不必要的醫(yī)患糾紛、醫(yī)院內(nèi)部決策的執(zhí)行等而言有著必不可少的作用，因而，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代表和醫(yī)院相關(guān)工作人員應(yīng)全面領(lǐng)會(huì)數(shù)字化檔案管理的重要性，積極推進(jìn)數(shù)字化管理，保證數(shù)字化檔案持續(xù)有效協(xié)調(diào)地為醫(yī)院的全面進(jìn)步提供服務(wù)。

（二）完善醫(yī)院信息平臺(tái)。醫(yī)院通過各部門相互聯(lián)系，憑借信息化系統(tǒng)提供一站式服務(wù)。逐步完善醫(yī)院信息平臺(tái)，建立子系統(tǒng)和總系統(tǒng)信息平臺(tái)，管理人員及時(shí)了解醫(yī)院各部門的實(shí)時(shí)情況，對(duì)于提高管理水平，保證看病效率，減少不必要的浪費(fèi)具有積極作用。

（三）增強(qiáng)軟硬件實(shí)力。為順利解決檔案信息化管理問題，提高醫(yī)院服務(wù)效率，配備計(jì)算機(jī)等信息系統(tǒng)足夠的硬件設(shè)備是必不可少的條件。加之明確的職能分工，先進(jìn)的信息管理技術(shù)的引進(jìn)，可以從本質(zhì)上提高檔案數(shù)字化管理水平。

（四）提高檔案管理人員的工作素質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已成必然趨勢(shì)，因此，必須要提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)，培養(yǎng)掌握現(xiàn)代管理技巧、熟練計(jì)算機(jī)管理軟件的專職檔案人員，提高他們的專業(yè)技能。此外，還要加強(qiáng)他們的思想建設(shè)，調(diào)動(dòng)他們面對(duì)新形勢(shì)下的工作積極性，堅(jiān)守職業(yè)道德，做好自己分內(nèi)的事。

四、結(jié)論

總起來說，面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化、高度信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理極大減少了對(duì)于原始資料的損失，提高了檔案信息管理的質(zhì)量，加快了解決問題的效率，全面發(fā)揮出實(shí)效、資源共享的優(yōu)勢(shì)，為醫(yī)院整體水平跨越性的突破提供了保障，更是充分體現(xiàn)出了醫(yī)院綜合檔案規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、保密性、服務(wù)性的特點(diǎn)。雖然數(shù)字化管理檔案信息仍有不足，需要不斷地改進(jìn)，但其憑借突出的優(yōu)點(diǎn)，成為醫(yī)院綜合檔案管理的必然選擇。

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第3篇

檔案在整個(gè)社會(huì)的發(fā)展過程中有著其獨(dú)特的作用，是整個(gè)社會(huì)信息資源不可忽視的一部分，所以，為了保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，需要有關(guān)部門在做好檔案信息的管理工作的同時(shí)，更新管理設(shè)施并采用較為先進(jìn)的方法和理念，使檔案管理不至于落后于社會(huì)的發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理模式比較復(fù)雜困難，主要表現(xiàn)為：檔案管理量大且管理工作繁瑣，檔案資料多為紙質(zhì)材料，材料間沒有特定的規(guī)律等。隨著時(shí)間的累積，檔案將會(huì)越來越多，工作量將會(huì)越來越大，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)高速發(fā)展的社會(huì)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)，檔案管理工作取得了較大的進(jìn)展，不僅有效減少了檔案管理人員的工作量，大幅度降低工作時(shí)間，而且大大提高了整個(gè)檔案信息管理工作的效率，主要表現(xiàn)為：檔案管理相關(guān)資源利用率更高、檔案管理工作的相關(guān)操作更加簡(jiǎn)單方便、準(zhǔn)確度更高、速度更快、存儲(chǔ)量更大等方面。計(jì)算機(jī)技術(shù)給檔案管理帶來的另一個(gè)好處是實(shí)現(xiàn)了特定范圍的資源共享，使得檔案的服務(wù)對(duì)象大幅度延伸，不再受地理等因素的影響。總而言之，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案信息管理工作，使其逐漸實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、信息化、智能化，向著高效化、正規(guī)化發(fā)展。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入使檔案管理逐步的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、自動(dòng)化，其作用是非常巨大的，有效地促進(jìn)了檔案信息管理工作的改進(jìn)，保證檔案信息管理工作順利進(jìn)行。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的數(shù)字化、逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的自動(dòng)化、逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化檢索以及加強(qiáng)了檔案信息的安全性等。

1.檔案信息管理的數(shù)字化。

計(jì)算機(jī)技術(shù)使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料檔案管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的管理，將紙質(zhì)檔案中的信息進(jìn)行有效地錄入，做到了紙質(zhì)檔案做不到的事情，例如保存、查詢、修改和檢索等工作將會(huì)更加簡(jiǎn)單和有效。同時(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也使得各地檔案之間實(shí)現(xiàn)了共享，相關(guān)的工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)查詢相關(guān)信息，從而達(dá)到對(duì)檔案信息的綜合管理，有效且順暢的進(jìn)行檔案信息的管理工作。隨著數(shù)字化檔案的不斷推進(jìn)，紙質(zhì)檔案的使用逐漸減少，不僅減少了紙質(zhì)資源的使用，降低整個(gè)檔案信息管理的成本，而且檔案保存的時(shí)間更加長(zhǎng)久，即使經(jīng)過很長(zhǎng)時(shí)間，檔案也不會(huì)有磨損或者遺失，使得檔案信息管理的工作效率提升顯著。

2.檔案信息管理的自動(dòng)化。

現(xiàn)代高新技術(shù)的代表之一就是計(jì)算機(jī)技術(shù)，其飛速發(fā)展給檔案信息管理帶來莫大好處。計(jì)算機(jī)技術(shù)的高效信息存儲(chǔ)、超強(qiáng)處理能力、多種信息同時(shí)處理、處理速度超快等特點(diǎn)有效實(shí)現(xiàn)了檔案信息管理的自動(dòng)化。設(shè)定相關(guān)的工作程序，計(jì)算機(jī)就能夠順利的完成信息整合、分析處理、信息查詢、信息管理等工作，整個(gè)工作過程不需要人工的干預(yù)而且工作的效果比人工更好，實(shí)現(xiàn)了檔案信息管理的全自動(dòng)化，因此，檔案信息的使用、研究效率將會(huì)大幅度的提升，檔案信息的管理工作也將會(huì)更加科學(xué)、高效。

3.檔案信息檢索的網(wǎng)絡(luò)化。

科技的飛速發(fā)展帶動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提升，計(jì)算機(jī)技術(shù)也得以廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已實(shí)現(xiàn)了普及，其在檔案管理中發(fā)揮著重要的作用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各地的檔案變成一個(gè)統(tǒng)一的整體，相關(guān)工作人員進(jìn)行檢索工作時(shí)只需進(jìn)行簡(jiǎn)單地幾個(gè)步驟就能完成，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以提供任何檔案信息的檢索，不管是本地檔案信息查詢，還是各處檔案的綜合查詢。工作人員足不出戶就可完成相關(guān)工作。檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化檢索使得工作人員的效率大大提高，不僅使得檔案管理更加網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化，而且實(shí)現(xiàn)了各地檔案之間的信息共享。

4.檔案信息管理的安全化。

檔案管理具有一定的特殊性，有時(shí)候部分檔案需要嚴(yán)格的保密，避免信息泄露、確保檔案的安全性至關(guān)重要。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入加強(qiáng)了檔案的保密性。安全性工作主要有兩個(gè)方面：一方面是檔案資料本身的安全保密。具體來說就是對(duì)有關(guān)的檔案資料附加密碼，加強(qiáng)其安全性，使沒有權(quán)限的人員不能查閱，有權(quán)限的工作人員才能查閱相關(guān)檔案，杜絕檔案資料的外泄。另一方面是系統(tǒng)軟件的安全加密。加密啟動(dòng)盤，避免人為地復(fù)制相關(guān)信息，切斷信息泄露途徑。總而言之，利用技術(shù)手段，保證檔案信息的絕對(duì)安全。

三、結(jié)語