企業集中采購范文

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第1篇

【關鍵詞】物資采購 集中采購 石油企業

一、對集中采購的相關探討

（一）定義

集中采購是相對于分散采購而言的， 它是指企業在核心管理層建立專門的采購機構， 統一的負責和組織石油企業所需要物資的采購任務。集中采購的優點是， 體現了經營主體的權力、意志、利益、品質和制度， 是經營主體贏得市場， 保護技術、產權和商業秘密， 提高采購效率， 降低采購成本的戰略和制度上的安排。集中采購在某種程度上最大的利用了企業現有的所有采購資源， 使這些資源在合理的范圍內相互配合， 盡可能的將各種資源優勢體現在物資采購與管理的實際應用中， 保證了采購物資的質量，簡化了采購過程中不必要的環節， 是企業物流部門經常采用的一種物資采購策略。

（二）集中采購的優勢

1.集中采購責任重大， 采購部門是企業中的重要部門， 采取公開招標的方式， 可以在很大程度上制止腐敗。

2.與穩定的供貨商結成合作伙伴， 得到供應商在技術開發、貨款結算、售后服務等多方面的支持與合作。

3.可以取得在采購過程中的規模效益， 降低進貨成本和物流成本， 使企業在經營活動和市場競爭中占據主動權。

（三）集中采購的實施步驟

1.確定合適的采購策略。企業需要根據其所處地區的國內政治、經濟、社會、文化等環境以及市場上競爭的狀況來制定適合本企業的采購策略。

2.制訂考慮周全的采購計劃。企業根據自身的生產情況、產品銷售情況、市場開拓情況、企業的生產能力等制訂相應的采購計劃。

3.根據大宗物品的采購需求定期作出集中采購決策， 并及時的考慮市場信息的反饋， 結合生產過程中的工藝和質量要求指導采購行為。

4.決策作出以后， 要根據采購部門的市場調查、信息匯總分析、詢價以及企業自身的庫存情況進行摸底后進行合理的戰術安排。

5.由采購部門根據資源的供給情況， 自身需要采購物資的規模和采購計劃進行安排， 結合最有利于企業的采購方式進行采購， 并辦理相關的檢驗送貨手續， 保障生產需要。

二、石油企業物資采購的現狀

（一）物資技術和設備相對落后， 信息化服務水平不高， 缺乏針對性強、信息資源完備的物資信息平臺與采購環節的有效銜接， 無法實現信息上的共享和對資源的最合理配置， 造成了資源的浪費。在運輸上， 運輸組織繁多、分散、渙散、運輸能力弱的頑癥依然存在，不能與企業的物流采購行為形成良好的合力。

（二）我國石油產品市場體系尚不夠成熟和規范。石油寡頭壟斷格局沒有形成， 這在客觀上增加了企業提升物流管理水平的難度，導致了各企業對其所需要的物資在采購上難度加大，無形中增加了石油企業物資采購與管理上的成本。

（三）各石油企業之間缺乏合作， 我國石油企業在物資管理體制上相對落后， 企業之間對庫存的物資和自有運輸車輛缺乏有效的調劑與配合， 不能形成優勢互補， 資源不能得到最有效的利用， 各石油企業的物流資源和設備設施亟待整合。

三、石油企業如何實施集中采購

（一）積極轉變觀念石油企業

必須擯棄“大而全、小而全” 各自為政的觀念， 如今石油產品市場還不完善， 建立共享的信息服務平臺和建造相應的設施， 為實現資源共享， 形成相互配合、分工合理的石油物資采購聯盟提供物資基礎和技術支持， 有利于加強企業各個單位的溝通和聯系， 形成資源互補。

（二）健全石油企業物資采購機制

石油企業物資采購部門應當確立所需采購物資的標準。比如， 供應商資質認證標準、產權證書核對標準、招標標準、運輸標準、原材料品質標準， 等等。用規定的標準實施規范的集中采購可以節約時間， 節約人力成本， 節省相應的談判費用、材料檢驗費用， 簡化了采購中不必要的環節和支出， 充分的運用規定所需的運輸標準， 最終實現降低企業采購成本的目的。

（三）完善相關設施和設備

在實施集中采購的方式下， 充分利用企業閑置的運輸設備、運輸車輛， 實現運輸資源的合理和有效配置， 降低企業物資采購產生的物流成本， 以求獲得更多的利潤。

四、結語

集中采購主要適用于大宗物資或者批量物品、價值較高的物品、關鍵零部件、原材料或其他的戰略資源， 以及保密程度高、產權約束多的物品。采用集中采購有利于資源的優化合理配置， 這樣就減少了在采購過程中不必要的環節， 縮短了周轉周期， 使在采購過程中手續簡化， 既能滿足客戶的需求， 又能節約物資資源， 提高綜合利用率，保證和促進企業的生產和發展， 調動企業多方面的積極性， 使企業的各部門相互協作、相互配合， 降低采購與管理成本， 促進企業整體目標的實現。

參考文獻：

[1]吳正秀.淺談如何降低石油企業的物資采購成本[J].中國市場，2013（34）.

第2篇

【關鍵詞】企業物資；集中采購

工程物資集中招標采購能夠有效控制采購成本，進而為工程建設節約投資，降低成本。集中招標采購能夠充分發揮規模優勢，吸引更多的供應商參與競價，通過招標、詢價等方式取得最優性價比，從而降低采購成本。通過集中招標采購不但能夠規范采購管理，提高工作效率，同時還能夠最大限度降低采購成本。同時，由于減少了采購崗位和人員設置，從而減少相應的管理費用支出，有利于節約工程成本。

一、施工企業物資采購管理的現狀和問題

當前，在物資供應管理中，多數大型施工企業各層次組織均設置物資管理部門承擔施丁材料的采購供應任務，這種物資采購管理模式在實際運作中產生了一些問題。無論是在企業各層次的物資部門間，還是在物資部門與非物資部門之間，都存在著插手物資采購的現象。建設單位、承包方、分包方等各方面人員均想直接參與采購，使得采購權不斷分散，造成采購批量小，價格高，資金周轉不暢，人為加大了工程成本，影響企業效益。這種分散采購模式還會造成供應商過多、業務聯系不穩定等問題，企業難以對供應商的資質和能力做出科學評判，從而影響企業選擇最優的供應商，也不利于與供應商建立長期戰略性的合作關系。除此之外，這種采購模式導致部門之間權責分配不清，容易滋生腐敗，造成物資質量問題，給工程質量帶來了極大的安全隱患。

針對目前施工企業物資采購管理中遇到的問題和困難，有必要根據現代物流理論，設計科學、合理、經濟的企業內部物資采購管理模式，使得企業能夠在激烈的市場競爭中取得優勢。為此，借鑒國外企業采購管理的最新發展經驗，推行企業內部的物資集中采購，具有極強的現實意義。

二、施工企業物資集中管理的設想

2.1成立物資管理中心

在公司總部成立采購中心，中心作為實施集中采購的歸口部門負責全公司采購工作的管理。施工企業的特點是點多、面廣、管理資源緊張，要做集中管理首先就是有歸口管理主體。把物資采購的工作歸口于采購中心，這是實現集中采購的基礎。相反，如果制作制度上的集中，采購主體還是由項目執行，那還是多頭采購各自為戰。這里所說的采購中心由以前的公司采購部（各施工企業都會設立）管理，主要承擔的職責主要是集中采購管理。

2.2制定管理程序

成立采購中心后，由采購中心負責制定公司的集中采購流程，流程包括采購預算編制、采購的實施、采購過程監督、采購結算管理等全過程。采購中心負責采購的招標、談判、合同簽訂，項目部負責材料的驗收、存儲，其中結算工作由項目部收集結算原始資料編制結算書.并通過內部審核后交采購中心審核。

2.3采購范圍的界定

集中采購范圍的界定非常重要，施工項目物資采購品種繁多，消耗量差別很大。如果所有的采購都采用集中采購的方式就回到了計劃經濟的集中采購，不合理也不適應市場發展集中采購最適用的是大宗物資，所謂大宗物資是在施工中消耗量大、價值高、需要成批使用的物資。工程上經常使用的大宗物資如：建材、鋼材、電纜、管材等。

2.4采購的全流程管理

采購的全流程包括：采購計劃的制定、采購招標、采購合同的簽訂、采購的實施、采購的結算、采購工作審核。采購計劃制定要準確、前瞻、統籌，采購計劃的制定，由專業技術人員負責制定采購計劃，計劃的制定要嚴謹、準確，既要考慮實際用量和一定富余量，又要嚴格核算避免浪費。采購要提前策劃，在不影響施工組織的情況下，不造成現場倉儲費用增加的情況下，及時提出采購需求。采購招標秉承公正、公開、公平的原則。采購合同采用經過公司法律顧問審核過的合同，對待不同的供應商，采用同樣的合同版本，及時做更改，主要條款不能變，防范合同風險發生。采購的實施過程中，注重信息溝通，在材料驗收時，注意留好原始憑證。采購結算必須制定完備的流程，層層把關，在項目部審核是必須有包括項目經理在內的兩人以上參與結算資料的審核，在項目結束后，對項目部采購成本做分析，審核項目部集中采購的執行情況和采購管理的績效。

三、施工企業推進集中采購的措施及建議

基于物資采購管理的現狀與問題，本文從以下幾個方面提出施工企業推進集中采購的實施建議。

3.1市場手段與行政手段相結合。對采購業務有統有分，區別對待

無論是施工企業內的采購子公司還是施工項目，當前均面臨著當前市場經濟不完善，法律法規不健全的現狀。施工企業必須以內部市場手段為主，輔以行政手段，嚴格按經濟合同辦事。同時根據實際情況，實事求是，具體情況區別對待，采購有統有分，歸口管理，保證經濟。對于批量較小的零星用料可暫時由項目組織自行采購。有些物資待條件成熟時，再納入統一采購管理；對有條件進行集中聯合采購的，按照片區經營格局統一確定供應商，統一采購。

3.2開展兩絡化建設，建立采購信息平臺，形成集中采購的核心競爭力

施工企業采購部門的核心競爭力就是采購，必須充分發揮自身的信息優勢、資金優勢、信譽優勢、公共關系資源優勢，全方位打造自己的核心競爭力，不斷提升服務水平，利用高科技手段提升物資管理水平，降低物資采購成本，規范采購行為。大力開展網絡化建設，嘗試網上交易，建立整個集團的采購信息平臺，真正實現陽光采購，為企業的節支增效做出自己的貢獻。物資集中采購供應管理的發展模式應該是：按照現代物流和供應鏈管理理念，以信息化發展現代采購模式，整合采購資源，規范采購業務流程，減少采購周期，建立4大系統（供應商管理系統、貯備管理系統、物流配送系統，資金結算系統和一大平臺（信息管理平臺）通過集中聯合招標，有效降低了供應鏈管理成本。

3.3積極探索改革新的采購供應模式，作到雙贏

集中采購部門必須積極探索新的采購供應模式，發揮優勢，針對實際情況大力開展集中采購、聯合采購、戰略采購，不分單位，不分工程，不分標段，作到“唯利是圖”，作為企業內物資供應的盟主企業，發揮自身優勢，揚長避短，橫向聯合、縱向聯合，對上游生產商或供應商、施工單位等進行供應鏈管理，建立各經濟主體之間長期合作伙伴關系，使之成為供應商和施工用戶之間的必不可少的橋梁和紐帶。通過戰略聯盟和廠價直供的方式，以集中優勢、集中數量的優勢低價位供應，向上游、向批量、向管理要利潤，利益共享，風險共擔，與供應商、施工單位作到多贏，共同發展。廚時依托自身資源優勢積極向社會化第三方采購拓展，探索招標、物流延伸服務等多種上游業務，開拓更廣闊的市場和發展空間，保持企業的持續健康發展。

總之，物資采購管理不同于一般的生產制造，而是一個開放管理的過程。企業對倉儲的管理、與客戶的商務交易大都是遠距離的。因此，物資采購管理應用網絡技術是科技進步的必然。通過企業局域網實現網上查詢、網上定貨、網上支付、網上報單等使企業的物資采購更加擴展視野，有更多的選擇空間；通過企業信息化，還可以達到庫存物資資源共享、資源互補，從而合理有效利用庫存資源，減少庫存量，使庫存資金達到合理利用，提高資金利用率，以便更好的為生產提供服務和保障。

第3篇

統一了采購渠道，有效建立合格供應商信息庫和合格供應商評估制度。集中采購，從源頭上確保供應商合格和規范。同時，與合格供應商建立長期合作伙伴關系，能享受商家提供的大客戶各項優惠條件和優質服務。如上述企業電梯采取分散采購時，選擇品牌不一，質量、安裝及售后服務良莠不齊，實行集中采購后，與中標廠商建立長期戰略合作關系，統一了品牌，不但獲得產品優惠價格，又享受了大客戶服務優惠條件，維保期和質保期都得到相應延長，付款條件、免費倉庫保管時間都提供優質服務，由于資源的整合，企業提高了話語權，廠商高度重視和維護長期合作關系，解決問題反應速度快，工作質量、成效明顯提升。組建專職采購隊伍，避免分級項目和單位采購部門重復設置，使機構扁平化，大幅降低人工成本。集團成立專門采購中心或責任部門，專職于集中招投標、采購與供應工作，避免了分公司或項目重復設立采購部門，增加人手現象，項目施工進度申報采購計劃，采購部門根據計劃做好采購與供貨組織實施，項目專心于施工建設，把精力放在施工質量上，分工明確，各盡其責，避免了人浮于事，達到大幅節約人工成本目的。組建采購隊伍，通過不斷磨練，致力于采購、流程科學管理的提升，形成專業性強、整體素質強的采購隊伍，為進一步做好集中采購工作創造有利條件。

充分利用現代網絡，為采用ERP物資采購管理系統提供條件。通過ERP管理系統，建立專業化分工合作、公開透明、相互制約、協調配合的規范和優化管理標準，全面優化企業集中采購業務流程，提高集中采購管理和信息化水平。形成內部有效的監督機制。通過采取ERP系統管理、公開招投標、集體決策等投標方式，大大提高采購的公開和透明度，有效規避和防范采購風險，杜絕采購過程暗箱操作等不規范現象的發生，提高公司規范化管理程度。

集中采購實施所采用的一般管理模式：

（1）建立建全的組織體系。成立由企業高層牽頭，相關技術、采購、財務、監督部門組成的集中采購領導小組，下設評標委員會及集中采購中心，落實責任，明確分工。組織實施集中采購日常招投標和采購工作。

（2）進行項目大宗材料設備需求總量摸底調查。摸清整個企業需求總量，了解原采購方式，多方收集和聽取各項目建設性意見，供采購領導小組研究制定集中采購可行性實施方案。通過數據統計和分析研究，建立集中采購物資目錄，梳理出批量大適合操作的物資納入目錄，從易入手，先行試點，循序漸進，逐步擴大集中采購的范圍。

（3）合格廠商推優。對擬實施的集中采購物資，可由各項目分公司推薦2到3家區域合作記錄良好的廠商，供采購領導小組參考，與供應廠（商）進行戰略性談判和考察，初步了解價格優惠條件和服務模式，由采購領導小組制定合適招投標方式與方案，建立與中標合作廠簽訂長期戰略性供貨協議，努力實現以最低的采購成本獲取最大優惠條件。

（4）建立實施業務流程。由實施采購的執行部門編制鋼材集中采購業務管理流程和實施細則，經采購領導小組審批后下發執行，流程包括集中采購物資請購流程、招投標流程、合同簽訂審批流程、結算流程等，明確采購計劃申報、（總部實施部門、項目、廠商之間）的業務銜接、人員聯系、合同簽訂審批、到貨驗收、業務結算等工作程序，指導集中采購日常工作，使集中采購工作有序進行。

（5）強化制度化建設，加強過程監督和獎懲制度。集中采購涉及多部門、多項目、多單位，組織協調非常關鍵，需要統一思想和全局意識，打破固化思維，因此，必須出臺相應的配套制度，如實施方案、采購管理制度、實施細則和獎懲制度等，形成統一集團管理模式，避免政出多門，多頭管理，相互扯皮，確保采購工作的貫徹實施；同時，建立激勵和考核機制，考核工作可與崗位職責落實情況、項目成本節約、工作效率掛鉤，使上下同心，目標一致，真正起到節約成本、提高管理效能、保證產品質量、確保施工進度的目的。

（6）形成集中采購工作指南手冊，指導日常業務。工作指南是集中采購工作中有效指導各項目如何按照既定步驟和程序實施采購工作一種指導性文件，可裝訂成冊，下發至各項目，作為日常工作指導。一般內容包括工作程序、進度安排、技術對接、人員聯系、具體做法及辦理內容及完成時間、所涉及的相關部門等，成為實施過程業務指導必不可少得工具。